2025年度行業(yè)論壇會議費預算與管理服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行業(yè)論壇會議費預算與管理服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________聯(lián)系電話：______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方舉辦2025年度行業(yè)論壇會議，需要乙方提供會議費預算與管理服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容（1）會議場地租賃費用；（2）會議設備租賃費用；（3）會議餐飲費用；（4）會議資料印刷費用；（5）會議禮品費用；（6）會議交通費用；（7）其他相關(guān)費用。2.乙方負責會議費用的審核與支付，確保費用合理、合規(guī)。3.乙方協(xié)助甲方制定會議預算調(diào)整方案，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。4.乙方負責會議費用報銷手續(xù)的辦理，確保報銷流程順暢。（1）費用使用明細；（2）費用使用進度；（3）費用使用效果。二、服務期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度行業(yè)論壇會議結(jié)束之日止。三、服務費用（1）會議費預算編制費用：人民幣________元；（2）會議費用審核與支付費用：人民幣________元；（3）會議費用報銷手續(xù)辦理費用：人民幣________元；（4）其他相關(guān)費用：人民幣________元。2.乙方應在服務期限內(nèi)完成本合同約定的各項服務內(nèi)容，如因乙方原因?qū)е路掌谙扪娱L，乙方應向甲方支付相應的違約金。四、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及會議費用使用情況負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同履行完畢后仍具有效力。五、違約責任1.甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為未支付費用的_____%。2.乙方未按時完成服務內(nèi)容，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的_____%。3.如一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。六、爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：______________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢服務提供商、審計機構(gòu)、法律顧問等，以及任何因履行本合同而介入的第三方。二、第三方介入原因1.乙方在履行本合同過程中，可能需要借助第三方專業(yè)機構(gòu)或個人提供的服務，以確保會議費預算與管理服務的質(zhì)量。2.甲方根據(jù)自身需求，可能需要第三方對會議費用進行審核、評估或提供專業(yè)意見。三、第三方責任限額1.第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失或損害，其責任限額由雙方另行協(xié)商確定，并在合同附件中明確。2.第三方的責任限額不包括因甲方或乙方故意或重大過失導致的損失或損害。四、第三方責任劃分1.第三方在履行本合同過程中，應遵守國家法律法規(guī)和本合同約定，對因自身原因造成的損失或損害承擔相應責任。2.甲方、乙方和第三方之間的責任劃分如下：（1）甲方責任：甲方應對會議費用預算的合理性和合規(guī)性負責，并對第三方提供的信息和資料的真實性、準確性負責。（2）乙方責任：乙方應對第三方提供的服務進行監(jiān)督和管理，確保第三方按照合同約定履行義務，并對第三方提供的服務的質(zhì)量負責。（3）第三方責任：第三方應按照合同約定提供專業(yè)服務，并對因自身原因?qū)е碌膿p失或損害承擔相應責任。五、第三方權(quán)利和義務1.第三方權(quán)利：（1）按照合同約定，獲取甲方和乙方提供的必要信息和資料；（2）根據(jù)合同約定，獨立開展服務，不受甲方和乙方的不合理干涉；（3）在履行合同過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。2.第三方義務：（1）按照合同約定，履行專業(yè)服務職責，確保服務質(zhì)量；（2）保守甲方和乙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；（3）在履行合同過程中，應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。六、第三方變更1.如需變更第三方，甲方或乙方應提前通知對方，并經(jīng)對方同意后方可變更。2.第三方變更后，原合同中關(guān)于第三方的約定仍然有效，除非雙方另有約定。七、第三方退出1.如第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同，應提前通知甲方和乙方，并采取必要措施確保合同履行的連續(xù)性。2.第三方退出后，甲方和乙方應根據(jù)實際情況，重新選擇第三方或自行履行合同。八、爭議解決1.甲方、乙方和第三方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.第三方介入后的爭議，應視為原合同爭議的延續(xù)，適用原合同約定的爭議解決方式。九、其他1.本合同附件中關(guān)于第三方的約定，與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。十、合同附件1.第三方服務協(xié)議2.第三方責任限額約定3.第三方權(quán)利和義務約定甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________第三方（蓋章）：____________________簽訂日期：______________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.第三方服務協(xié)議詳細要求：詳細規(guī)定第三方提供服務的具體內(nèi)容、服務標準、費用、保密條款、責任范圍等。說明：本附件用于明確第三方在合同中的具體角色和責任，確保第三方服務與合同目標一致。2.第三方責任限額約定詳細要求：明確第三方在履行合同過程中可能產(chǎn)生的損失或損害的責任限額，包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失等。說明：本附件用于保護甲方和乙方的利益，確保第三方在超出責任限額的情況下不承擔無限責任。3.第三方權(quán)利和義務約定詳細要求：詳細列出第三方在合同履行過程中的權(quán)利和義務，包括但不限于提供服務的義務、保密義務、配合義務等。說明：本附件用于明確第三方的法律責任和服務標準，確保第三方在合同履行過程中的行為符合合同要求。4.會議費用預算明細表詳細要求：詳細列出會議各項費用的預算，包括但不限于場地租賃、設備租賃、餐飲、資料印刷、禮品、交通等費用。說明：本附件用于明確會議費用的預算情況，便于甲方和乙方監(jiān)督和管理費用使用。5.會議費用報銷明細表詳細要求：詳細列出會議費用報銷的具體項目、金額、時間、用途等。說明：本附件用于記錄和監(jiān)督會議費用的實際支出，確保費用使用的合理性和合規(guī)性。6.會議費用使用情況報告詳細要求：定期報告會議費用使用情況，包括但不限于費用使用明細、使用進度、使用效果等。說明：本附件用于監(jiān)督和管理會議費用的使用情況，確保費用使用的透明度和效率。7.會議費用調(diào)整方案詳細要求：根據(jù)實際情況，制定會議費用調(diào)整方案，包括但不限于費用增加或減少的原因、調(diào)整后的預算等。說明：本附件用于應對會議費用預算調(diào)整的情況，確保會議的順利進行。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付服務費用。乙方未按時完成服務內(nèi)容。第三方未按照合同約定提供專業(yè)服務。任何一方泄露商業(yè)秘密。2.責任認定標準：甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為未支付費用的_____%。乙方未按時完成服務內(nèi)容，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的_____%。第三方未按照合同約定提供專業(yè)服務，應向甲方和乙方支付違約金，違約金為合同約定服務費用的一定比例。任何一方泄露商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.違約責任示例：甲方未按時支付服務費用，導致乙方無法按期支付第三方服務費用，乙方應向第三方支付違約金，違約金為未支付服務費用的_____%。乙方未按時完成會議費用預算編制工作，導致甲方無法按時開展會議準備工作，甲方應向乙方支付違約金