2025年度學(xué)術(shù)研討會組織與管理服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學(xué)術(shù)研討會組織與管理服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（組織方）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（服務(wù)方）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______鑒于甲方計(jì)劃于_______年_______月_______日舉辦“2025年度學(xué)術(shù)研討會”，為確保研討會順利進(jìn)行，甲方現(xiàn)委托乙方提供組織與管理服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.研討會前期籌備工作：（1）協(xié)助甲方制定研討會整體方案；（2）負(fù)責(zé)研討會的宣傳推廣，包括但不限于線上線下渠道；（3）負(fù)責(zé)研討會的場地預(yù)訂、布置及設(shè)備調(diào)試；（4）負(fù)責(zé)研討會的嘉賓邀請、接待及住宿安排；（5）負(fù)責(zé)研討會的資料準(zhǔn)備及發(fā)放；（6）負(fù)責(zé)研討會的現(xiàn)場秩序維護(hù)及安全保障。2.研討會期間服務(wù)：（1）負(fù)責(zé)研討會的會務(wù)接待、簽到及引導(dǎo)；（2）負(fù)責(zé)研討會的現(xiàn)場直播及錄制；（3）負(fù)責(zé)研討會的現(xiàn)場翻譯及同聲傳譯；（4）負(fù)責(zé)研討會的資料收集及整理；（5）負(fù)責(zé)研討會的現(xiàn)場互動及抽獎(jiǎng)活動；（6）負(fù)責(zé)研討會的現(xiàn)場攝影及攝像。3.研討會后期工作：（1）協(xié)助甲方整理研討會成果，包括但不限于論文集、新聞稿等；（3）協(xié)助甲方對研討會進(jìn)行宣傳，包括但不限于后續(xù)活動、合作機(jī)會等。二、服務(wù)期限本合同自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。三、服務(wù)費(fèi)用1.乙方根據(jù)甲方實(shí)際需求，提供詳細(xì)的服務(wù)報(bào)價(jià)單，經(jīng)雙方確認(rèn)后，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用。2.服務(wù)費(fèi)用支付方式：_______（如分期支付，請列出分期支付的具體時(shí)間和比例）。四、雙方責(zé)任與義務(wù)1.甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦研討會；（2）按照約定提供必要的場地、設(shè)備等；（3）按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用；（4）配合乙方完成研討會籌備及實(shí)施工作。2.乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù)；（2）按照甲方要求，及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)；（3）保證研討會的順利進(jìn)行；（4）對服務(wù)過程中涉及到的商業(yè)秘密和客戶信息予以保密。五、違約責(zé)任1.若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；2.若乙方未按約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)；3.若一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；3.本合同自簽訂之日起至履行完畢止，任何一方不得擅自變更或解除。甲方（組織方）：_______乙方（服務(wù)方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、嘉賓邀請方、設(shè)備租賃方、翻譯服務(wù)方、宣傳推廣方等。二、第三方介入的必要性1.甲方在組織與管理學(xué)術(shù)研討會過程中，可能需要引入第三方以提供特定服務(wù)或資源。2.第三方介入的目的是為了提高研討會的質(zhì)量和效率，確保研討會的順利進(jìn)行。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過程中，若因自身原因?qū)е卵杏憰艿綋p失，其責(zé)任限額由雙方在合同中約定，具體如下：第三方責(zé)任限額：_______元。2.若第三方責(zé)任限額不足以覆蓋損失，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)超出部分的責(zé)任。四、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，第三方有權(quán)獲得甲方支付的服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和支持；（3）第三方有權(quán)在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，獨(dú)立履行其職責(zé)。2.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成其所承擔(dān)的工作；（2）第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或資源符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（3）第三方應(yīng)配合甲方和乙方的工作，共同完成研討會的組織與管理。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方：（1）第三方應(yīng)服從甲方的統(tǒng)一安排和指揮；（2）甲方對第三方的服務(wù)或資源有最終決定權(quán)；（3）甲方有權(quán)要求第三方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成其工作。2.第三方與乙方：（1）第三方應(yīng)服從乙方的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督；（2）乙方對第三方的服務(wù)或資源有最終決定權(quán)；（3）乙方有權(quán)要求第三方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成其工作。3.第三方與研討會其他參與方：（2）第三方應(yīng)遵守研討會各項(xiàng)規(guī)定，確保研討會順利進(jìn)行；（3）第三方應(yīng)尊重其他參與方的權(quán)益，不得損害其合法權(quán)益。六、第三方介入的合同簽訂1.甲方與第三方簽訂的合同，應(yīng)包含本合同的相關(guān)條款，并明確第三方在本合同中的角色和責(zé)任。2.乙方在得知甲方引入第三方后，有權(quán)要求甲方提供第三方合同文本，以了解第三方在本合同中的責(zé)任和權(quán)利。七、第三方介入后的合同變更1.若第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容發(fā)生變更，甲方、乙方和第三方應(yīng)共同協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的合同內(nèi)容。2.補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。八、第三方介入后的爭議解決1.第三方介入后，若發(fā)生爭議，應(yīng)由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他1.本部分條款作為本合同的附加條款，與本合同具有同等法律效力。2.本部分條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（組織方）：_______乙方（服務(wù)方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.研討會整體方案要求：詳細(xì)說明研討會的主題、目標(biāo)、議程、嘉賓名單、場地選擇、宣傳策略等。說明：此方案為研討會籌備的初步計(jì)劃，乙方需在合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)提交。2.服務(wù)報(bào)價(jià)單要求：列出各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容及對應(yīng)費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓邀請費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。說明：此報(bào)價(jià)單為乙方根據(jù)甲方需求提供的具體服務(wù)及費(fèi)用清單。3.研討會籌備進(jìn)度表要求：詳細(xì)列出籌備工作的各個(gè)階段及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括但不限于場地預(yù)訂、嘉賓邀請、資料準(zhǔn)備等。說明：此進(jìn)度表用于監(jiān)控研討會籌備工作的進(jìn)展情況。4.研討會現(xiàn)場秩序維護(hù)方案要求：明確現(xiàn)場秩序維護(hù)的措施、人員安排、應(yīng)急預(yù)案等。說明：此方案旨在確保研討會的安全有序進(jìn)行。5.研討會現(xiàn)場設(shè)備清單要求：列出研討會所需的各項(xiàng)設(shè)備，包括但不限于音響、投影儀、麥克風(fēng)等。說明：此清單用于確保研討會現(xiàn)場的設(shè)備齊全。6.研討會資料清單要求：列出研討會所需的各項(xiàng)資料，包括但不限于參會證、資料袋、論文集等。說明：此清單用于確保研討會資料的準(zhǔn)備齊全。7.第三方合同文本要求：提供第三方與甲方簽訂的合同文本，包括但不限于中介合同、場地租賃合同等。說明：此文本用于明確第三方在本合同中的責(zé)任和權(quán)利。說明：此報(bào)告用于對研討會的整體效果進(jìn)行評估。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用；（2）乙方未按約定提供高質(zhì)量的服務(wù)；（3）第三方未按約定完成其所承擔(dān)的工作；（4）任何一方違反本合同約定，給對方造成損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；（2）乙方未按約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)；（3）第三方未按約定完成其所承擔(dān)的工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，直至第三方完成工作；（4）任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約示例說明：（1）甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付_______元違約金；（2）乙方在研討會期間未能按時(shí)完成現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試，導(dǎo)致研討會推遲開始，