2025年度國際學(xué)術(shù)會議會務(wù)專業(yè)服務(wù)協(xié)議

2025年度國際學(xué)術(shù)會議會務(wù)專業(yè)服務(wù)協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（會議組織方）：________________________乙方（服務(wù)提供方）：________________________鑒于：2.乙方具備會務(wù)專業(yè)服務(wù)能力，愿意為本次會議提供會務(wù)專業(yè)服務(wù)。3.甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，就本次會議的會務(wù)專業(yè)服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會議注冊、簽到、資料發(fā)放等工作；（2）會議現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、場地管理等；（3）參會代表食宿安排；（4）會議期間的接待、陪同等工作；（5）其他由雙方協(xié)商一致的其他服務(wù)內(nèi)容。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，確保會議的順利進(jìn)行，保證參會代表在會議期間的生活、工作和交流需求得到滿足。二、服務(wù)期限1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自2025年__月__日至2025年__月__日。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在協(xié)議有效期內(nèi)完成本次會議的會務(wù)專業(yè)服務(wù)工作。三、費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)支付乙方本次會議的會務(wù)專業(yè)服務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用總額為人民幣_____元整（大寫：_____元整）。2.甲方支付乙方費(fèi)用的方式如下：（1）協(xié)議簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_____元整作為預(yù)付款；（2）會議結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方支付剩余費(fèi)用；（3）雙方協(xié)商一致的其他支付方式。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）要求乙方按照協(xié)議約定提供會務(wù)專業(yè)服務(wù)；（2）對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；（3）在協(xié)議有效期內(nèi)，有權(quán)要求乙方調(diào)整服務(wù)內(nèi)容；（4）在協(xié)議有效期內(nèi)，有權(quán)要求乙方延長服務(wù)期限。2.甲方義務(wù)：（1）按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用；（2）提供本次會議的相關(guān)資料和信息；（3）協(xié)助乙方完成會議現(xiàn)場布置等工作；（4）在協(xié)議有效期內(nèi)，不得要求乙方承擔(dān)協(xié)議約定以外的義務(wù)。3.乙方權(quán)利：（1）按照協(xié)議約定提供會務(wù)專業(yè)服務(wù)；（2）要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用；（3）在協(xié)議有效期內(nèi)，有權(quán)要求甲方調(diào)整服務(wù)內(nèi)容；（4）在協(xié)議有效期內(nèi)，有權(quán)要求甲方延長服務(wù)期限。4.乙方義務(wù)：（1）按照協(xié)議約定提供會務(wù)專業(yè)服務(wù)；（2）保證服務(wù)質(zhì)量和效率；（3）遵守甲方提供的會議相關(guān)資料和信息；（4）在協(xié)議有效期內(nèi)，不得要求甲方承擔(dān)協(xié)議約定以外的義務(wù)。五、違約責(zé)任1.如甲方未按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付服務(wù)費(fèi)用的百分之二十（20%）。2.如乙方未按照協(xié)議約定提供會務(wù)專業(yè)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.雙方在協(xié)議履行過程中，如發(fā)生其他違約行為，應(yīng)根據(jù)違約情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第二部分補(bǔ)充條款如下：甲方：1.本次會議的舉辦地點(diǎn)為：________________________。2.本次會議的舉辦時間為：2025年__月__日至2025年__月__日。3.本次會議的參會代表人數(shù)預(yù)計為：約__人。乙方：1.乙方應(yīng)按照甲方提供的會議相關(guān)資料和信息，做好會議前期準(zhǔn)備工作。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議舉辦地點(diǎn)附近安排參會代表的食宿。本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第三部分附件如下：1.甲方提供的會議相關(guān)資料和信息清單；2.乙方提供的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；3.會議現(xiàn)場布置效果圖；4.其他附件。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，第三方指介入甲乙雙方業(yè)務(wù)關(guān)系，為本次會議提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的其他組織或個人，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、物流服務(wù)方等。二、第三方介入原因1.甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方參與本次會議的會務(wù)專業(yè)服務(wù)。2.第三方具備甲乙雙方所需的專業(yè)能力或資源，能夠提升本次會議的服務(wù)質(zhì)量或效率。3.第三方介入是為了更好地保障參會代表的需求，提高會議的整體效果。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在本次會議中的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)其提供的具體服務(wù)內(nèi)容、專業(yè)能力和市場行情等因素確定。2.第三方責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定，具體如下：（1）中介方：責(zé)任限額為人民幣_____元整（大寫：_____元整）。（2）技術(shù)支持方：責(zé)任限額為人民幣_____元整（大寫：_____元整）。（3）物流服務(wù)方：責(zé)任限額為人民幣_____元整（大寫：_____元整）。（4）其他第三方：責(zé)任限額為人民幣_____元整（大寫：_____元整）。四、第三方責(zé)權(quán)利劃分1.第三方責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照本合同約定，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。（2）第三方在提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量下降或出現(xiàn)其他違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（3）第三方在提供技術(shù)服務(wù)時，應(yīng)確保設(shè)備安全、可靠，防止事故發(fā)生。2.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)要求甲方提供必要的支持與配合，以確保其順利履行職責(zé)。（3）第三方有權(quán)要求甲方對其提供的資料和信息保密。3.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照本合同約定，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。（2）第三方應(yīng)配合甲乙雙方進(jìn)行會務(wù)工作的協(xié)調(diào)與溝通。（3）第三方應(yīng)遵守甲方提供的會議相關(guān)資料和信息。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方：（1）第三方應(yīng)服從甲方的管理，接受甲方對服務(wù)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（2）甲方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，并提出改進(jìn)意見。2.第三方與乙方：（1）第三方應(yīng)與乙方保持良好溝通，及時反饋服務(wù)過程中遇到的問題。（2）乙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)證明材料，以證明其履行職責(zé)的情況。3.第三方與參會代表：（1）第三方應(yīng)尊重參會代表的權(quán)益，為參會代表提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（2）第三方應(yīng)確保參會代表的食宿、交通等需求得到滿足。六、第三方介入程序1.甲方與乙方協(xié)商一致，決定引入第三方參與本次會議的會務(wù)專業(yè)服務(wù)。2.甲方與乙方共同確定第三方介入的具體事項，包括服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等。3.甲方與乙方分別與第三方簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。4.第三方按照協(xié)議約定，為本次會議提供專業(yè)服務(wù)。七、其他1.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。2.本協(xié)議附件中，第三方提供的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，作為本協(xié)議的補(bǔ)充部分，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________第三方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________八、第三方變更1.如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)提前__個工作日書面通知對方，并協(xié)商一致。2.新第三方應(yīng)滿足本合同對第三方的要求，并與甲乙雙方簽訂新的合作協(xié)議。3.原第三方與新第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方自行協(xié)商解決。九、終止與解除1.如第三方在提供服務(wù)過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，甲乙雙方有權(quán)終止其服務(wù)，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.如因不可抗力等原因，導(dǎo)致第三方無法繼續(xù)履行職責(zé)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，決定是否更換第三方或終止合同。3.第三方解除服務(wù)時，應(yīng)提前__個工作日書面通知甲乙雙方，并妥善處理已發(fā)生的服務(wù)事項。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________第三方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議相關(guān)資料和信息清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包括會議主題、參會代表名單、會議日程、演講嘉賓信息、贊助商信息、會議宣傳材料等。說明：此清單用于確保乙方了解會議的基本信息，以便提供針對性的服務(wù)。2.附件二：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：合作協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明第三方的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍、費(fèi)用、支付方式、違約責(zé)任等。說明：此協(xié)議用于明確第三方在本次會議中的角色和責(zé)任，確保會議順利進(jìn)行。3.附件三：會議現(xiàn)場布置效果圖詳細(xì)要求：效果圖應(yīng)展示會議現(xiàn)場的整體布局、設(shè)備擺放、裝飾風(fēng)格等。說明：此效果圖用于乙方了解會議現(xiàn)場的要求，確保現(xiàn)場布置符合預(yù)期。4.附件四：第三方服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、服務(wù)態(tài)度、設(shè)備安全等。說明：此標(biāo)準(zhǔn)用于評估第三方提供的服務(wù)質(zhì)量，確保服務(wù)滿足會議需求。5.附件五：參會代表住宿安排表詳細(xì)要求：表格應(yīng)包括參會代表的姓名、住宿酒店、入住時間、退房時間等信息。說明：此表格用于確保參會代表的住宿需求得到滿足。6.附件六：會議現(xiàn)場設(shè)備清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包括音響設(shè)備、投影儀、舞臺燈光、會議室布置等設(shè)備名稱和數(shù)量。說明：此清單用于確保會議現(xiàn)場設(shè)備齊全，滿足會議需求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付乙方服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)在協(xié)議約定的付款期限內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，如逾期未支付，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為逾期付款金額的千分之五（0.5%）。示例說明：若甲方應(yīng)于2025年__月__日前支付乙方人民幣__元整，但實際支付時間為2025年__月__日，則甲方應(yīng)支付人民幣__元整作為違約金。2.違約行為：乙方未按約定提供會務(wù)專業(yè)服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供會務(wù)專業(yè)服務(wù)，如服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。示例說明：若乙方提供的會議現(xiàn)場布置不符合甲方要求，甲方有權(quán)要求乙方重新布置，乙方應(yīng)承擔(dān)重新布置產(chǎn)生的費(fèi)用。3.違約行為：第三方未按協(xié)議約定提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議提供服務(wù)，如服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方與第三方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用。示例說明：若第三方提供的設(shè)備出現(xiàn)故障，影響會議正常進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方與第三方協(xié)商，如協(xié)商不成，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用。4.違約行為：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履