2025年度會議簽到與資料發(fā)放服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議簽到與資料發(fā)放服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度會議簽到與資料發(fā)放服務合同甲方（會議主辦方）：_______乙方（服務提供方）：_______鑒于甲方舉辦的2025年度會議需要乙方提供簽到與資料發(fā)放服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.乙方負責在甲方舉辦的2025年度會議期間，提供現(xiàn)場簽到服務，包括但不限于：準備簽到表格及簽到設備；指導參會人員完成簽到；整理簽到記錄；確保簽到過程順利進行。2.乙方負責在甲方舉辦的2025年度會議期間，提供資料發(fā)放服務，包括但不限于：準備會議資料；按照參會人員名單發(fā)放資料；確保資料發(fā)放準確無誤；清理現(xiàn)場，回收未領取的資料。二、服務時間1.簽到服務時間：____年____月____日至____年____月____日。2.資料發(fā)放服務時間：與簽到服務時間相同。三、服務地點____市____區(qū)____路____號____會議室。四、服務費用1.乙方提供簽到與資料發(fā)放服務的費用總額為人民幣____元整（￥____元）。人工費用；物料費用；場地費用；其他相關費用。五、付款方式1.甲方應在服務完成后的____個工作日內(nèi)，向乙方支付全部服務費用。2.付款方式為：____（例如：銀行轉賬、現(xiàn)金支付等）。六、違約責任1.乙方未按約定時間、地點、標準提供服務，應向甲方支付違約金，違約金為____元/天。2.甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為____元/天。3.如因乙方原因導致會議無法正常進行，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的損失。七、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同簽訂之日起____年。八、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：_______代表人（簽字）：_______乙方（蓋章）：_______代表人（簽字）：_______簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、設備租賃方等。二、第三方介入原因及范圍1.第三方介入原因：提供專業(yè)技術服務，如會議簽到系統(tǒng)、資料打印等；提供設備租賃服務，如音響設備、投影儀等；提供人力資源支持，如臨時工作人員等；其他甲方和乙方認為需要第三方介入的服務。2.第三方介入范圍：第三方介入的服務內(nèi)容應與本合同約定的服務內(nèi)容相符合；第三方介入的服務不得影響甲方會議的正常進行。三、第三方責任界定1.第三方責任限額：第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲方損失的，應承擔相應的賠償責任。第三方責任限額為人民幣____元整（￥____元）。2.第三方責任劃分：第三方在履行本合同過程中，如因自身原因造成甲方損失，甲方應向乙方提出索賠；乙方在收到甲方索賠后，應及時將相關情況通知第三方；第三方應在接到索賠通知后____個工作日內(nèi)，向甲方支付賠償金。四、第三方權利義務1.第三方權利：第三方有權要求甲方按照約定支付服務費用；第三方有權要求甲方提供必要的配合和支持。2.第三方義務：第三方應按照約定的時間、地點、標準提供服務；第三方應遵守甲方會議的相關規(guī)定；第三方應保護甲方會議的保密信息。五、第三方變更及退出1.第三方變更：如需變更第三方，甲方應提前____個工作日通知乙方，并經(jīng)乙方同意；第三方變更后，原第三方與本合同相關的權利義務由變更后的第三方繼承。2.第三方退出：第三方在履行本合同過程中，如因自身原因無法繼續(xù)履行，應提前____個工作日通知甲方和乙方；第三方退出后，乙方應立即尋找新的第三方替代原第三方履行合同；如乙方未能及時找到新的第三方，原第三方在本合同項下的權利義務由乙方承擔。六、爭議解決1.第三方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同修正條款為第三部分，與本合同具有同等法律效力。八、附加條款1.甲方在第三方介入的情況下，應確保第三方的資質(zhì)、信譽和服務質(zhì)量符合甲方要求。2.乙方在第三方介入的情況下，應監(jiān)督第三方履行合同義務，確保第三方按照約定提供服務。3.如第三方在履行本合同過程中出現(xiàn)違約行為，甲方有權要求乙方承擔相應的責任。4.本合同修正條款為第三部分，與本合同具有同等法律效力。九、合同生效本合同修正條款為第三部分，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.服務清單：詳細列明乙方提供的服務項目，包括簽到服務、資料發(fā)放服務等。服務清單應包含具體的服務內(nèi)容、服務時間、服務地點等詳細信息。2.參會人員名單：列明參加2025年度會議的所有參會人員的姓名、單位、聯(lián)系方式等信息。參會人員名單應準確無誤，便于資料發(fā)放。3.簽到設備清單：列明用于會議簽到所需的設備，如簽到機、簽到表格、打印機等。設備清單應包含設備的品牌、型號、數(shù)量等信息。4.資料清單：列明會議所需的各類資料，如會議議程、參會指南、宣傳資料等。資料清單應包含資料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。5.第三方服務協(xié)議：如涉及第三方服務，需提供與第三方簽訂的服務協(xié)議。協(xié)議應包含第三方服務的具體內(nèi)容、費用、責任等。6.費用明細：列明各項費用的具體金額，包括但不限于人工費用、物料費用、場地費用等。費用明細應清晰、具體，便于雙方核對。7.付款憑證：甲方支付服務費用的憑證，如銀行轉賬記錄、現(xiàn)金收據(jù)等。8.驗收報告：服務完成后，由甲方或其委托的第三方進行的驗收報告。驗收報告應包含服務完成的實際情況、存在的問題及改進建議。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按約定時間、地點、標準提供服務；乙方未按照參會人員名單準確發(fā)放資料；乙方未妥善保管會議資料，導致資料丟失或損壞；甲方未按時支付服務費用；第三方在履行服務過程中，因自身原因導致甲方損失。2.責任認定標準：乙方未按約定提供服務，每發(fā)生一次，應向甲方支付違約金，違約金為____元/次。乙方未準確發(fā)放資料，每發(fā)生一次，應向甲方支付違約金，違約金為____元/次。乙方未妥善保管資料，每發(fā)生一次，應向甲方支付違約金，違約金為____元/次。甲方未按時支付費用，每發(fā)生一次，應向乙方支付違約金，違約金為____元/次。第三方導致甲方損失，乙方應根據(jù)損失程度，向甲方支付相應的賠償金。3.示例說明：若乙方在會議當天未按約定時間到達服務地點，屬于違約行為，應向甲方支付違約金____元。若乙方在資料發(fā)放過程中，遺漏了某位參會人員的資料，屬于違約行為，應向甲方支付違約金____元。