2025年度會議簽到與資料發(fā)放服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議簽到與資料發(fā)放服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度會議簽到與資料發(fā)放服務(wù)合同甲方（會議主辦方）：_______乙方（服務(wù)提供方）：_______鑒于甲方舉辦的2025年度會議需要乙方提供簽到與資料發(fā)放服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)在甲方舉辦的2025年度會議期間，提供現(xiàn)場簽到服務(wù)，包括但不限于：準(zhǔn)備簽到表格及簽到設(shè)備；指導(dǎo)參會人員完成簽到；整理簽到記錄；確保簽到過程順利進(jìn)行。2.乙方負(fù)責(zé)在甲方舉辦的2025年度會議期間，提供資料發(fā)放服務(wù)，包括但不限于：準(zhǔn)備會議資料；按照參會人員名單發(fā)放資料；確保資料發(fā)放準(zhǔn)確無誤；清理現(xiàn)場，回收未領(lǐng)取的資料。二、服務(wù)時(shí)間1.簽到服務(wù)時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日。2.資料發(fā)放服務(wù)時(shí)間：與簽到服務(wù)時(shí)間相同。三、服務(wù)地點(diǎn)____市____區(qū)____路____號____會議室。四、服務(wù)費(fèi)用1.乙方提供簽到與資料發(fā)放服務(wù)的費(fèi)用總額為人民幣____元整（￥____元）。人工費(fèi)用；物料費(fèi)用；場地費(fèi)用；其他相關(guān)費(fèi)用。五、付款方式1.甲方應(yīng)在服務(wù)完成后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付全部服務(wù)費(fèi)用。2.付款方式為：____（例如：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等）。六、違約責(zé)任1.乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為____元/天。2.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為____元/天。3.如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。七、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同簽訂之日起____年。八、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：_______代表人（簽字）：_______乙方（蓋章）：_______代表人（簽字）：_______簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、設(shè)備租賃方等。二、第三方介入原因及范圍1.第三方介入原因：提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)，如會議簽到系統(tǒng)、資料打印等；提供設(shè)備租賃服務(wù)，如音響設(shè)備、投影儀等；提供人力資源支持，如臨時(shí)工作人員等；其他甲方和乙方認(rèn)為需要第三方介入的服務(wù)。2.第三方介入范圍：第三方介入的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)與本合同約定的服務(wù)內(nèi)容相符合；第三方介入的服務(wù)不得影響甲方會議的正常進(jìn)行。三、第三方責(zé)任界定1.第三方責(zé)任限額：第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方責(zé)任限額為人民幣____元整（￥____元）。2.第三方責(zé)任劃分：第三方在履行本合同過程中，如因自身原因造成甲方損失，甲方應(yīng)向乙方提出索賠；乙方在收到甲方索賠后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知第三方；第三方應(yīng)在接到索賠通知后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付賠償金。四、第三方權(quán)利義務(wù)1.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；第三方有權(quán)要求甲方提供必要的配合和支持。2.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)；第三方應(yīng)遵守甲方會議的相關(guān)規(guī)定；第三方應(yīng)保護(hù)甲方會議的保密信息。五、第三方變更及退出1.第三方變更：如需變更第三方，甲方應(yīng)提前____個(gè)工作日通知乙方，并經(jīng)乙方同意；第三方變更后，原第三方與本合同相關(guān)的權(quán)利義務(wù)由變更后的第三方繼承。2.第三方退出：第三方在履行本合同過程中，如因自身原因無法繼續(xù)履行，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方和乙方；第三方退出后，乙方應(yīng)立即尋找新的第三方替代原第三方履行合同；如乙方未能及時(shí)找到新的第三方，原第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)由乙方承擔(dān)。六、爭議解決1.第三方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同修正條款為第三部分，與本合同具有同等法律效力。八、附加條款1.甲方在第三方介入的情況下，應(yīng)確保第三方的資質(zhì)、信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求。2.乙方在第三方介入的情況下，應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，確保第三方按照約定提供服務(wù)。3.如第三方在履行本合同過程中出現(xiàn)違約行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.本合同修正條款為第三部分，與本合同具有同等法律效力。九、合同生效本合同修正條款為第三部分，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.服務(wù)清單：詳細(xì)列明乙方提供的服務(wù)項(xiàng)目，包括簽到服務(wù)、資料發(fā)放服務(wù)等。服務(wù)清單應(yīng)包含具體的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.參會人員名單：列明參加2025年度會議的所有參會人員的姓名、單位、聯(lián)系方式等信息。參會人員名單應(yīng)準(zhǔn)確無誤，便于資料發(fā)放。3.簽到設(shè)備清單：列明用于會議簽到所需的設(shè)備，如簽到機(jī)、簽到表格、打印機(jī)等。設(shè)備清單應(yīng)包含設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量等信息。4.資料清單：列明會議所需的各類資料，如會議議程、參會指南、宣傳資料等。資料清單應(yīng)包含資料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。5.第三方服務(wù)協(xié)議：如涉及第三方服務(wù)，需提供與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議。協(xié)議應(yīng)包含第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。6.費(fèi)用明細(xì)：列明各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額，包括但不限于人工費(fèi)用、物料費(fèi)用、場地費(fèi)用等。費(fèi)用明細(xì)應(yīng)清晰、具體，便于雙方核對。7.付款憑證：甲方支付服務(wù)費(fèi)用的憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金收據(jù)等。8.驗(yàn)收報(bào)告：服務(wù)完成后，由甲方或其委托的第三方進(jìn)行的驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包含服務(wù)完成的實(shí)際情況、存在的問題及改進(jìn)建議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)；乙方未按照參會人員名單準(zhǔn)確發(fā)放資料；乙方未妥善保管會議資料，導(dǎo)致資料丟失或損壞；甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；第三方在履行服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е录追綋p失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按約定提供服務(wù)，每發(fā)生一次，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為____元/次。乙方未準(zhǔn)確發(fā)放資料，每發(fā)生一次，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為____元/次。乙方未妥善保管資料，每發(fā)生一次，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為____元/次。甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，每發(fā)生一次，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為____元/次。第三方導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)根據(jù)損失程度，向甲方支付相應(yīng)的賠償金。3.示例說明：若乙方在會議當(dāng)天未按約定時(shí)間到達(dá)服務(wù)地點(diǎn)，屬于違約行為，應(yīng)向甲方支付違約金____元。若乙方在資料發(fā)放過程中，遺漏了某位參會人員的資料，屬于違約行為，應(yīng)向甲方支付違約金____元。