工廠員工管理手冊

某某公司

員工手冊

目錄

第一篇序言

第一節(jié)致某某公司全體員工..............................1

第二節(jié)某某公司的企業(yè)文化.......................................1

第三節(jié)公司的發(fā)展方向與管理風格...............................1

第二篇員工行為指南

第一節(jié)考勤................................................2

1.1總貝II.........................................................................................................2

1.2遲到與早退.............................................2

1.3病假..................................................2

1.4事假..................................................2

1.5年假..................................................2

1-6請假規(guī)定.............................................2

1.7外出.................................................3

1.8曠工.................................................3

1.9加班.................................................3

第二節(jié)薪資駿.............................................3

2.1總則.................................................3

2.2試用薪水..............................................3

2.3轉正薪水..............................................3

2.4發(fā)薪日................................................3

2.5績效考評與獎酬激勵.....................................3

2.6調薪..................................................4

第三節(jié)員工福利............................................4

3.1社會保險..............................................4

3.2顆公積金............................................4

3.3公司福利啦出........................................4

3.4帶薪假期..............................................4

3.5工作午餐..............................................4

3.6工作茶點..............................................4

3.7生日祝賀..............................................4

3.8體檢..................................................4

3.9喪葬補助..............................................4

3.10其他福利..............................................4

第四節(jié)日常管理............................................4

4.1《工作日志管蒯定》...................................4

4.2溝通途徑.............................................5

4.3郵寄物品.............................................5

4.4技術交漏口培訓........................................5

4.5上網.................................................5

4.6刻錄光盤............................................5

4.7報刊圖書資料借閱......................................5

4.8MSDN光盤借閱.......................................5

4.9離職................................................5

第五節(jié)員工行為規(guī)范..........................................6

5.1新員工到職培訓........................................6

5.2回避制度..............................................6

5.3著裝.................................................6

5.4胸卡.................................................6

5.5辦公文具..............................................6

5.6木AA電話..............................................6

5.7個人環(huán)境..............................................6

5.8公共環(huán)境..............................................7

5.9報告廳、會議室的使用...................................7

5.10員工行為守則........................................7

第三篇某某公司規(guī)章制度匯總

《紀律處分與辭退制度》........................................9

《獎勵與懲罰條例》..........................................10

《保密制度》................................................11

其他2U01年、2002年領布實行的管埋制度......................13

第一篇序言

第一節(jié)致某某公司全體員工

我們珍惜個人的價值，鼓勵開誠布公地交流，提倡人與人互相尊重以及共同某某公司。

友好與協(xié)作Friendliness

對所有的員工、顧客、生意伙伴、分銷商……我們都以誠相待。

刻苦與毅力Fortitude

我們工作勤奮，有膽識、有主見，還富有主人翁精神。

容忍有失敗Failuretolerance

我們鼓勵人們容忍失敗，并逐漸灌輸達觀思想，堅定人的意志。

快速與效率Fast-paced

我們有韌性，講求效率，追求快速向前，永遠向前。

興趣與追求！Fun!

第三節(jié)公司的發(fā)展方向與管理風格

某某公司的發(fā)展方向

多媒體產品開發(fā)

應用軟件開發(fā)

多媒體及互聯(lián)網絡技術

福文化傳播

未來網上教育

我們的口號："生活源于某某公司！"

某某公司的管理風格

以人為本的管理指導思想

嚴格規(guī)范而又不失彈性的日常管理

富有挑戰(zhàn)的崗位競爭機制

科學的績效考評機制

公平合理的獎酬激勵機制

富有戰(zhàn)斗力的團隊合作精神

第二篇員工行為指南

第一節(jié)考勤

1.1總則

某某公司實行每周5天40小時的定時工作制。工作時間是每日的上午9:00-12:

,下午

3013:30-18:00e

如因特殊情況不能按以上時間段上班，應提前提出書面申請，申請彈性工作制，經公司

有關領導批準后執(zhí)行。

休息日為星期六、星期日及國家法定節(jié)假日（元旦、春節(jié)、五一勞動節(jié)、十一國慶節(jié)）。

員工每天上下班必須親自刷卡（分支機構員工須簽到簽退）,以提供準確的考勤數據。

1.2遲到與早退

員工每月遲到、早退累計超過30分鐘（不含）以上，扣除本人半日工資；累計超過6

0分鐘（不含）以上，扣除本人一天工資。因特殊原因造成遲到者經人力資源部審核后酌情處

理。

1.3病假

員工如果因病不能上班，請立即通知你的直屬上司或人力資源部門有關人員。病好恢復

上班后，必須憑醫(yī)院開具的建議休息證明申請休病（隊職員試用期滿后每兩個月可享受一天

帶薪病假，每年最多可休六天病假。如果沒有醫(yī)院的病假證明，則按事假或年假處理。帶薪

病假不按月累計。

1.4事假

員工需要時間去處理個人事務時，可申請無薪事假，但要哥先填寫請假單，并詳細寫明

請假期限及原因，由主管上亙和公司有關領導進行審核批準。

1.5年假

員工轉正之后享有每年四天的帶薪年假。每在公司工作一年增加一天年假，年假最

長為七天。員工應享年假均勻分布在每個月內，員工申請休年假原則上每月只能申請1

天，年假不能隔年使用，年內修完（當年年假截止時間為次年3月底），過期作廢。年

假不能預支。員工申請休年假必須經主管上司和公司有關領導批準后方可執(zhí)行。

1.6請假規(guī)定

員工因故需請假者（病假、事假、年假），應提前填寫《請假申請單》，經獲準并

提交人力資源部備案后，請假才告成立。未經批準擅自離開工作崗位者，以曠工處理。

如果因特殊原因不能事先請假（如突然生病或突發(fā)事件）,必須盡快打電話給上級主管

或人力資源部有關人員說明情況,上班后應及時填寫《請假申請單》O否則，按曠工處理。

請假批準權限：因私事請假2天以下（含2天）必須報請直屬上司、部門主管批準后方

可休假，請假2天以上必須經直屬上司、部門主爵口公司主管共同批準后方可休假，請假者

必須及時向HR部門提交《請假申請單》。

在請假過程中存在欺瞞行為,以虛假事由申請假期，經查屬實的，將視情節(jié)輕重，給予

警告（口頭或書面）、降級、撤職、罰款甚至辭退的處分。

1.7外出

員工在上班時間內非經許可不得擅自離開工作崗位。

在工作時間內職員因公事外出必須向前臺人員提交經直屬上司簽字確認的《公事外出申

請單》，并進行刷卡。

因私事外出應填寫《請假申請單》，注明請假種類（病假、事假或年假），經直屬上司

簽字批;隹后方可離開工作崗位。

經確認擅自離崗的，2小時以內按曠工半天處理，超過2小時按曠工1天處理。

1.8曠工

無故未上班，并且未事先通知公司，事后也未補辦請假手續(xù)者，視為曠工。每月曠工累

計1天，則扣除本人三日工資，并通報批評；累計曠工30天或連續(xù)曠工15天，則被予以

辭退。

1.9考勤統(tǒng)計

為保證當月薪水的準時發(fā)放，自2002年7月份起，每月26日HR部門將進行當月考

勤統(tǒng)計，考勤起止時間為上月26日至本月25日（新到職員工為到職日至25日,離職員工

考勤截止時間為30日或31日）。

第二節(jié)薪資政策

2.1總則

某某公司給予員工的薪水以公平地反映員工個人的工作表現為基礎。公司的原則是確保

在報酬總額（工資與福利）方面在同行業(yè)中具有競爭力，以確保本公司能吸引、保留并激勵

稱職的員工去達到業(yè)務目標。

員工的薪水均為稅前薪水,公司將為職員代繳個人所得稅.個人所得稅率表參見附件。

員_1_之間不得與相談論薪水。

2.2試用薪水

所有新錄用的員工都要經過三個月的試用期。在試用期間，員工按試用薪水（稅前）領

取工資。在試用期間表現不合格的員工，將被予以辭退。

2.3轉正薪水

員工在試用合格后即可轉為正式聘用，并按轉正薪水（稅前）領取工資。員工轉正薪水

遵循按勞分配原則，實行職務薪水制。公司將根據每一位轉正職員的工作表現、工作能力以

及所處的工作崗位，確定其轉正薪水。

2.4發(fā)薪日

公司每月發(fā)工資一次。通常在每月五日由中國建設銀行代發(fā)，薪水以人民幣支付，由銀

行轉帳記入個人銀行帳戶。對于一個月中途開始工作的員工或月末前終止雇傭關系的員工，

用其工作天數除以一個月總工作天數，按比例支付工資。每月的實際工作日按21.5天計

算。

2.5績效考評與獎酬激勵

績效考評是公司按照工作要求對員工個人工作表現的正式估價。它是員工個人記錄的一

部分，并和其他因素一起作為獎金發(fā)放和調薪的依據。

某某公司對員工的績效考評每季度和每半年度進行一次，考評將通過e-ABC績效考

評系統(tǒng)進行。公司將根據考評結果，并結合企業(yè)經營業(yè)績，發(fā)放季度獎金和半年度獎金，以

示公司對員工為公司的經營與繁榮所做貢獻的認可與激勵。

考勤和工作日志提交情況是績效考評的兩個單獨考核項目.公司要求全體員工都保持準

時、正常的考勤，按時提交工作日志。經常遲到、清假或不按時提交工作日志會嚴重影響個

人的績效考評結果。

若員工在獎金發(fā)放期間提出離職申請，則不再享有獎金待遇。

2.6調薪

公司將根據經營情況、員工個人工作表現和績效考評結果，于每財政年度的最后一

個月（六月）確定職員下一財政年度的加薪幅度。

2.7薪水保密規(guī)定

公司實行員工薪水保密制，職員之間不得相互談論薪水，一經發(fā)現將按公司有關管理規(guī)

定進行處罰。

第三節(jié)員工福利

某某公司的福利政策為員工提供了合理的保障措施，并提供足夠的休息時間，以激發(fā)員

工的工作積極性。

3.1社會保險

公司根據國家及地方勞動部門的有關規(guī)定為員工提供各和社會保險即基本養(yǎng)老保險、

基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工防保險。社會保險的繳費標準嚴格按中華人民共和國勞動和社

會保障部的規(guī)定辦理。

3.2住房公積金

公司?各按國家和各地地方政府的有關規(guī)定，為符合條件的職員交納住房公積金。

3.3公司福利性支出

公司每年為每一位員工提供300元標準的福利性支出其中200元由公司在組織各

項福利活動時統(tǒng)籌安排使用，另外10。元由各級部門獨立支配使用。

3.4帶薪假期

帶薪婚假

員工轉正后因結婚事宜可享有3天的帶薪假期;在公司工作滿1年的員工可享有5天的

帶薪婚假;

其他帶薪假期

員工轉正后可享有年假、喪假、產假等有薪假日（應附相關證明文件）,具體標準為：

年假4?7天；喪假（直系親屬去世）3天；產假90天。

3.5工作午餐

公司為員工免費提供工作午餐。

3.6生日祝賀

公司將在每個月份為當月過生日的員工購買生日蛋糕，集中進行慶祝。

3.7體檢

公司將為所有員工每年安排一次體檢。

3.8喪葬補助

公司將為休喪假的員工提供500元標準的喪葬補助。

3.9其他福利

公司的各文體協(xié)會、俱樂部將定期組織一些文體活動；公司每年也將拿出TB分福利經

費，用于不定期組織員工參觀、旅游等其他各種文化活動。

第四節(jié)日常管理

4.1溝通途徑

員工在工作中如果有任何疑問或發(fā)現任何問題，可以通過各種溝通途徑予以反映，

比如工作日志、發(fā)Notes或直接找主管上司或公司有關領導，這是每一位員工的責任與

權利。公司將對員工反映的問題及時予以調查和解決。

4.2郵寄物品

公司員工因工作需要通過公司郵箱郵寄EMS、信函及包裹等，必須經部門經理簽字批

準后方可郵寄。

4.3技術交流和培訓

公司非常重視對員工的培訓，提倡公司內部職員間的技術交流，鼓勵與外部的技術交流。

公司1第十對員工的現任工作和未來可能從事的工作根據發(fā)展需要安排適度的專業(yè)技術

培訓。

4.4上網

員工因工作需要，可以申請個人電腦上網，經部門經理和公司主管審核批準后，即可開

通Internet為有效、合理利用網絡資源，公司將對申請上網的員工的上網時段進行審核，

統(tǒng)一進行調配。

上網員工不得下載、打印與工作無關的內容。如果發(fā)現員工在工作時間的上網內容與所

填寫的《Internet申請表》不符，公司將立即關閉Internet并做相應處理。

4.5刻錄光盤

公司任I可員工未經隹，不得私自刻錄公司項目資料及其他公司重要信息。

研發(fā)部門刻盤機固定于MIS部門，員工因工作需要刻錄光盤備份資料時，必須填寫《刻

錄光盤申請單》進行申請，經審核批準后交MIS部門統(tǒng)一刻錄。未經MIS部門許可任何人

不得私自使用或拆卸刻錄機放到自己的電腦上使用；刻錄機不得帶離公司；嚴禁自帶刻錄機

放在自己的電腦上使用。

4.6報刊圖書資料借閱

公司為員工訂購了報刊及圖書等資料（含VCD、DVD）,員工可在前臺PC目錄下

杳詢圖書記錄，每人每次最多可借三本圖書或期刊。借閱時先記下圖書序號，到前臺處

登記、借閱。借閱時間最長為一個月，（報紙雜志不在其中），到期后可續(xù)借，續(xù)借應

提前三天申請。

經部門經理批準員工可贓買工作所需圖書，購買后憑已經圖書管理人員確認并在背面簽

字的發(fā)票到財務部報銷,并在前臺處將書目登記入庫。新購圖書需登記后方可借閱。

4.7MSDN光盤借閱

研發(fā)部門員工借閱MSDN光盤時需先找到盤的序號，查找路徑為：

\\FILE_SERVER\Software\Develope\Msdn\MsdnCDList\MSDN-CD-List.htm

如有疑問請先參閱MSDN-CD-List.htm中的使用方法，找到盤的序號后到行政部門登

記借閱。每次最多可借三張光盤，借閱最長期限為三天。彳壬何人不得擅自刻錄MSDN及

其他相關的軟件內容。

4.8離職

員工因故需離開某某公司公司，應提前進行口頭或書面申請。普通員工離職需提前

一個月申請，項目經理或助理經理離職需提前兩個月申請，部門經理及以上人員離職需

提前三個月申請。

離職人員應按照《離職工作交接表》中規(guī)定的程序交接好本職工作，并經有關上級

主管簽字確認,最后經總經理簽字后，方可在人事、財務、MIS等部門辦理各項轉移手

續(xù)。

4.9有關從事第二職業(yè)的規(guī)定

非經公司書面同意，任何員工不得有以下行為：

一、以自己或他人名義投資或參與投及與公司業(yè)務相同或類似的企業(yè)

二、在工作時間內或利用公司設備、環(huán)境等公共設施從事兼職工作

第五節(jié)員工行為規(guī)范

5.1新員工到職培訓

為了使初到某某公司公亙試用的新員工盡早了解公司的歷史和文化，樹立某某公司人的

自豪感和自信心，并盡快熟悉工作環(huán)境，掌握必要的工作技能，明確工作的規(guī)范和要求，順

利地投入到工作中去，新員工在試用期內（一般為3個月）將接受到職培訓。

新員工到職培訓的主要內容有：

?某某公司科技及某某公司的發(fā)展歷史和業(yè)績；

?某某公司組織結構及各部門職能；

?某某公司的主要規(guī)章制度及日常管理辦法；

?參觀公司環(huán)境，并請各部門主管介紹各自部門的情況；

?某某公司的企業(yè)文化、管理思想和行為準則；

?工作技能（與本職工作相關的各種技能）O

以上培訓主要由人力資源部及職員所屬部門組織進行。新職員到職后必須認真參加有關

培訓，培訓期間不準請假、遲到、早退。

5.2回避制度

為方便公司工作的開展，各級員工在公司內部應盡量避免談戀愛。一經發(fā)現，公司有權

對其中一方或雙方的工作進行調整。

5.3著裝

員工的形象不僅僅體現著個人的氣質與修養(yǎng)，同時也代表著公司的形象。某某公司公司

要求員_L上班著裝應符合個人身份、壞境要求和辦公室工作的需要，做到整潔而樸實，不允

許穿奇裝異服。

5.4胸卡

每T立員工進入公司后，將發(fā)給一張胸卡，以作為員工身份的證明。胸卡代表公司的形

象，同時又是公司大門的鑰匙,在公司范圍內員工必須佩帶胸卡，出入公司大門必須刷卡。

胸卡一旦遺失必須馬上通知人力資源部。

5.5辦公文具

新員工到職當天，由MIS部門負責個人辦公用計算機的安裝與調試，由行政部安排發(fā)

放辦公文具。因工作需要，員工可申請領用辦公文具及更新電腦配置。辦公文具的領用時間

為每星期五的下午。對于易耗辦公文具，員工可以以舊換新；對于電腦、桌椅等耐用辦公用

品，領取人要負責保管，若出現損壞、丟失現象，領用人要到MIS、行政部門登記并折舊

賠償。

5.6私人電話

員工在工作時間內因私事需要接聽或撥打私人電話，應在電話間內或前臺處進行。員工

因私事使用公司電話應盡量縮短通話時間，長話短說，要避免長時間的聊天。禁止在開發(fā)、

辦公大廳內大聲接聽私人手機電話，以免影響其他人的工作。

5.7個人環(huán)境

0請保持個人辦公環(huán)境整潔，辦公物品要搜放整齊，計算機主機要放在指定位置；

a有事離開或下班離開座位時，請將座椅推入辦公桌下；

?下班離開辦公室前，請關閉機器電源，收好所有資料和文件；

。個人電腦由個人負責保管，未經許可，任何人不得擅自打開電腦主機機箱；

a非因工作需要，任何人在任何時間不得利用個人電腦玩電腦游戲；

0為保持辦公環(huán)境的清衛(wèi)生，咖啡、牛奶、果汁、茶等有顏色的飲料以及各類食

品不要帶入辦公區(qū)。

5.8公共環(huán)境

＞講究公共衛(wèi)生，不隨地亂扔垃圾；

＞愛護公物，節(jié)約使用物品，不浪費水、電等能源；

＞未經人力資源部門批準，任何人不得私自在公司布告欄上張貼印刷品等材料；

＞因工作誤餐需要在公司內用餐的員工，一律到咖啡廳用餐。

＞公司內禁止吸煙，要吸煙的員工一律到室外吸煙;

＞辦公區(qū)及咖啡廳內禁止大聲喧嘩、打鬧、下棋、打牌等，以免影響他人的正常工作;

＞當咖啡廳有客人或外賓時，公司員工應主動回避；離開咖啡廳時應把椅子放回原位；

＞雨具應放在吧臺雨具架里，不要帶進辦公區(qū)。

5.9報告廳、會議室的使用

員工因工作需要使用會議室(洽談室)、報告廳時，使用前應通知行政部，以便統(tǒng)一安

排，避免發(fā)生沖突現象。使用時應將"會議中，請勿打擾”的告示牌掛出。使用后請自覺關

燈并將座椅復位。對拆卸的設備在會后應恢復原樣，以方便其也人使用。

5.10員工行為守則

(1)熱愛本職工作，尊重公司形象，重視公司信譽，維護公司利益，保守公司機密。

(2)崇尚協(xié)作精神，講求團隊合作；遇事多進行交流與溝通，不專行，講合作，服從領導。

(3)講究文明禮貌，相互尊重，互相理解。不說粗話、臟話，不侮辱他人，不背后議論他

人，不干涉他人隱私；對待同事多一分諒解與理解，少一些抱怨。

(4)愛護公共財產，節(jié)約使用辦公易耗品和各種能源；愛惜自己使用的電腦、辦公用品和

其他辦公設備，并對其損壞、丟失承擔相應責任。

(5)工作時間內禁止在辦公區(qū)及咖啡廳內大聲喧嘩；咖啡廳有重要客人時公司員_L應主動

回避。

(6)珍惜時間，按時完成工作。遵守公司制度，不遲到、不早退、不隨意曠工。工作努力，

工作時間不做私事。堅守自己的工作崗位，不隨意串崗、聊天，不大聲喧嘩，不影響他人工

作。

(7)保持個人與公共辦公環(huán)境的衛(wèi)生與整潔；辦公桌上用具擺放整齊，不隨地亂扔垃圾，

工作場所禁止吸煙。

(8)個人儀表端莊大方，著裝整潔、樸實，不穿奇裝異服。

(9)咖啡、牛奶、果汁、茶等有顏色的飲料以及各類食品不得帶入辦公區(qū)飲用或食用；

(10)辦公環(huán)境內禁止接待私人朋友；接才那人電話簡潔明了，不長時間占用線路。

(11)公司薪水實行保密制，職員之間不相互談論薪水。

(12)公司職員之間談戀愛，人事部門有權指定一方或雙方無條件離開公司或接受人事方

面的調整。

(13)公司根據經營管理的需要，視職員的工作表現和能力，綜合考慮安排、調整職員職

務時職員可以申明合理建議，但應首先服從公司安排，并在規(guī)定期間內保質、保量地完

成公司指派的任務。

(14)職員于聘用合約存續(xù)期間，非經公司書面同意，不得有以下行為：以自己或他人名

義投資或參與投資與公司業(yè)務相同或類似的事業(yè)；在其他公司兼職。

第三篇公司規(guī)章制度匯總

《加班管理規(guī)定》

第一條加班定義

本公司員工在規(guī)定工作時間外，因本身工作需要或主管上司指定事項，必須繼續(xù)工作者，

稱為加班。加班分下列3種：

1、工作日臨時加班：因工作原因需要在工作日規(guī)定工作時間外繼續(xù)在公司工作。

2、節(jié)假日工作加班：因工作原因需要在法定節(jié)假日時間來公司工作。

3、節(jié)假日外出參加公務活動：因公司指派在節(jié)假日時間參加公司組織的大型市場活動、

展覽展示或其它大型公務活動。

本公司員工于節(jié)假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時，如無特殊理由不得推

諉，函艮從加班安排，否則視情節(jié)輕重懲處。

第二條加班申請

本公司各部門員工因工作需要必須加班時，應填寫《加班申請表》，經部門主管簽字確

認后，交人事部備案，以便為報銷因加班產生的費用提供依據.

第三條加班考勤管理

因工作事由于節(jié)假日來公司加班的，出入公司大門必須刷卡，以提供必要的考勤數據；

節(jié)假日在公司以外地點參加市場或其它公務活動的，由活動組織者負責具體考勤工作，即組

織者要在活動之前從人事部領取《參加公務活動人員考勤登記表》，所有參加活動人員必須

在活動當天進行簽到、簽退，活動結束后組織者要及時向人事部提交以上考勤數據。

第四條加班津貼（僅適用于北京地區(qū)的員工）

1.誤餐津貼：

15元/人標準（工作日晚二加班時間超過2小時者或節(jié)假日在公司加班時間超過3小時

者）

30元/人標準（節(jié)假日外出參加公務活動時間超過3小時者）

2.交通津貼:

15元/人標準（工作日晚上加班超過9:00）

20元/人標準（節(jié)假日在公司加班超過3小時）

30元/人標準（工作日晚上加班超過10:00）

以上因加班而產生的費用必須憑加班當天的相關發(fā)票據實報銷。

3、加班津貝品艮銷流程：

當事人填寫有關費用報銷申請單并附上經HR簽字確認考勤的《加班申請單》，經直屬

上司、業(yè)務主管審核批準后，交財務部相關人員；財務人員將會根據有關報銷標準給予報銷。

第五條節(jié)假日外出參加公務活動倒休規(guī)定

1、因工作需要利用節(jié)假日時間在公司以外地點以集體形式參加公務活動的人員，如果

本職工作允許且經有關主管批準同意，以上人員可提出倒休申請（填寫《請假申請單》，注

明倒休原因與倒休時間,經主管上司簽字確認后交HR部門備案）。

2、外出參加公務活動單日時間達8小時的，按1天進行倒休，外出參加公務活動單日

時間達4小時的，按半天進行倒休。

3、因工作原因不能進行倒休的，公司將在每季度的e-ABC績效考評時給予適當獎勵。

本制度于二零零二年七月一日首次制訂發(fā)布，如有未盡事宜，可另行修訂。

本制度自發(fā)布之日起生效施行。

《工作日志管理規(guī)定》

某某公司規(guī)定每一位某某公司的員工必須書寫工作日志并及時提交。

為確保工作日志的管理工作能夠得到有9I行同時也為了保證公司管理層能夠及時看

到基層員工的工作日志，特制定以下有關工作日志管理的具體規(guī)定：

1、全體員工每周一下班前必須向直屬上司提交上周工作日志；

2、普通員工的直屬上司必須在每周二中午前審閱下屬的工作日志并向部門主管提交；

部門主管必須在每周二下班前審閱下屬的工作日志并進行提交；對未提交工作日志的下屬，

有關直屬上司與部門主管應及時提醒；

3、人力資源部于每周三中午前整理所有已提交的工作日志并統(tǒng)計提交情況，上報公司

主管；

4、每周三中午以后提交的工作日志將被視為無效提交，人力資源部將根據系統(tǒng)顯示的

提交時間來確定未提交工作日志的責任歸屬（本人、直屬上司或部門主管），并依據此項數

據在季度e-ABC績效考評中進行相應的扣分處理（未及時提交工作日志1次，則在季度

e-ABC考評朦責中扣1分）；

5、因出差或連續(xù)幾日外出進行市場活動的人員，可以由直屬上司或部門主管向人力資

源部進行解釋，待返回工作崗位后立即進行補交。

本制度于二零零二年七月一日首次制訂發(fā)布，如有未盡事宜，可另行修訂。

本制度自發(fā)布之日起生效施行。

《辦公軟件使用規(guī)定》

某某公司科技作為電腦軟硬件及多媒體產品的研發(fā)生產廠商，為規(guī)范公司內部辦公軟件

的使用，保護軟件著作權所有者的權益，根據《計算機軟件保護條例》特制訂本規(guī)定。本公

司及公司各分支機構員工均應依照本規(guī)定合法復制或使用各類辦公軟件。

第一條軟件使用規(guī)則

1.1公司內部提倡使用公司自行開發(fā)的軟件。如根據工作需要，應向網絡管理部門（MIS）

申請，批準后，由MIS提供合法購買或取得合法使用許可的軟件。

1.2公司內部嚴禁公司員工私自安裝無合法使用許可的軟件產品。

第二條軟件使用范圍

2.1公司員工個人電腦由MIS根據工作需要安裝基本操作系統(tǒng)和其它辦公軟件。

2.2公司員工可臼由使用公司自行開發(fā)的軟件，但禁止將公司開發(fā)的軟件產品向公司外

復制傳播。

第三條軟件使用方式

客戶端軟件使用方式

3.1公司員工使用公司提供的各類軟件，除本人為防止軟件的損壞向制作復制品供本人

使用，僅供本人在本機上使用，不得違反規(guī)定將軟件復制使用.

3.2公司員工可為了把軟件用于實際的計算機應用環(huán)境或者改進其功能、性能而進行必

要的修改，但不得向他人提供修改后的軟件。

3.3公司員工如為了學習和研究軟件內含的計算機設計思想，通過安裝、顯示、傳輸或

者存儲軟件等方式使用軟件的，依照《計算機軟件保護條例》的規(guī)定，可不受本規(guī)定約束。

內部局域網軟件使用方式

3.4公司在內部局域網上共享的軟件，其使用方式僅供公司員工在其本機上安裝使用，

不得復制。

第四條罰則

4.1公司內部員工違反本規(guī)定，公司根據情節(jié)輕重，處以口頭警告、書面警告、罰款、

解除勞動合同等處罰。

4.2公司對違反本規(guī)定的員工初次口頭警告并要求立即清除，

4.3收到第三次書面警告者視為情節(jié)嚴重，公司有權以嚴重違反公司規(guī)章制度與其解除

合同。

4.4公司員工違反本規(guī)定私自安裝無合法使用許可軟件的行為均為個人行為，對其侵權

行為，應臼行承擔法律責任。如公司員工因上述侵權行為給公司造成名譽或其他損失，應承

擔賠償責任。

第五條其他

本規(guī)定自公布之日起生效，本規(guī)定如有與國家有關法律法規(guī)沖突之處，以國家法律

法規(guī)規(guī)定為港。

某某公司未來電腦有限公司

2002年7月1日

《紀律處分及辭退制度》

某某公司公司為規(guī)范對違反勞動紀律或制度員工的處分及合法有據的對違紀員工予

以辭退，特制訂本制度。

某某公司員工（包括正式員工及試用期員工）應嚴格遵守其某公司公司各項規(guī)章制度。

如發(fā)生以下行為，某某公司公司有權給予違紀員工以下紀律處分直至辭退。

一、書面警告

員工如發(fā)生以下行為，公司經查實后，向其發(fā)出書面警告.并要求其確認。如本人拒不

確認，可由兩位以上知情員工作出書面證明，該書面警告亦可成立。

1.曠工一日，或以虛假事由清假情節(jié)嚴重；

2.代替他人或由他人代替刷卡、簽到、簽退；

3.經直實，在經濟往來中違反公司規(guī)定，收受各種名義的回扣、手續(xù)費、禮品歸個人所有；

4.違反員工行為守則；

5.違反公司財務制度；

6.其它違反公司制度的行為；

二、降級、撤職、罰款

公司員工如發(fā)生以下行為，除向其發(fā)出書面警告外，公司有權根據情節(jié)對其進行降級、

撤職、罰款處分。

1.因工作過失或違反公司制度，給公司造成經濟損失；

2.管理人員未嚴格履行管理義務，因管理過失或違反公司制度，給公司造成經濟損失；

3.管理人員因無法履行管理職能，影響其管理員工正常工作的，應據情況予以降級或撤職；

4.依照公司獎懲規(guī)定，給予法紀員工一定數額的罰金；

三、辭退

公司員工如發(fā)生以下行為，公司有權立即予以辭退。雙方簽訂的勞動合同自公司向其發(fā)

出辭退通知之日起終止。

1.連續(xù)曠工十五天，全年累計曠工三十天；

2.三次收到公司書面警告；

3.探聽公司內部他人薪金或向他人透露薪金；

4.個人品質惡劣，嚴重違反公共道德、或經查實有偷竊、盜用公司財產等行為，數額不足

以追究刑事責任；

5.因個人原因與公司其他員工之間產生較大矛盾，并嚴重影響工作；

6.在公司內部談戀愛；

7.經查實，在經濟往來中違反公司規(guī)定，收受各種名義的回扣、手續(xù)費、禮品歸個人所有，

金額為（或相當于）人民幣五百元以上；

8.無正當理由不服從工作分配和調動、拒不服從公司有關決議，經勸誡仍不服從；

9.因個人過錯或違反公司制度（保密制度另行規(guī)定），工作出現重大失誤，給公司造成名

譽損失或較大經濟損失,經濟損失數額在人民幣五千元以上；

10.違反公司保密制度，經查證屬實；

11.被依法追究刑事責任；

12.其它嚴重違反勞動合同或公司規(guī)章制度的情況；

本制度于二零零一年七月一日首次制訂發(fā)布，如有未盡事宜，可另行修訂。

本制度自發(fā)布之日起生效施行。

《獎勵與懲罰條例》

某某公司公司為激勵表現突出的優(yōu)秀員工，同時懲罰嚴重違反《員工手冊》規(guī)定與勞動

紀律的員工，特制定此條例。

一、蛔

為表彰優(yōu)秀員工，公司特設以下獎項：

1、最佳員工獎

2、長期服務獎——以5年、10年為計算單位，每年進行評比；

3、突出貢獻獎

4、研究發(fā)明獎

5、全勤獎

6、進步突出獎

公司將在每年年末對以上獎項進行評比，根據當年的運營情況對獲獎者給予一定的物質

獎勵。

二、彳顫

員工有以下行為之一的，將被處以500元以上的罰款：

1、盜用他人帳戶密碼上網、打長途電話；

2、工作日志不及時提交；

3、利用公司資源做自己的事情，情節(jié)比較嚴重；

4、違反辦公區(qū)安全規(guī)定，在辦公區(qū)（含廁所）內吸煙；

5、私下透露個人薪水或探聽他人薪水；

6、用粗話、臟話侮辱其他職員；

7、破壞公共環(huán)境衛(wèi)生，情節(jié)比較嚴重。

本條例自二零零一年七月一日首次頒布實行，如有未盡事宜，可另行修訂。

本條例自發(fā)布之日起生效施行。

《保密制度》

□總則

第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。本制度自二零零一年三月十九

日頒布。本公司保留本制度之修訂權。本制度的解釋權屬公司法律事務部。

第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范

圍的人員知悉的事項。公司秘密包括但不限于公司的商業(yè)秘密、重要信息等。

第三條公司及公司附屬組織和分支機構職員（包括試用期及兼職職員）均適用本制度，

都有保守公司秘密的義務。

口保密范圍

第四條員工在公司工作期間獲知的，包括但不限于公司的全部信息、資料、技術（包括

專利技術、專有技術、非專利技術等）均屬于保密范圍之列。包括源自書面、電

子及口頭或相關途徑以自身工作途徑或他人工作環(huán)境中（即任何直接或間接方式）

獲知的公司的所有商業(yè)秘密及公司重要信息。主要包括：

1.員工獲知的公司享有的所有技術秘密和商業(yè)秘密等。

2.員工獲知的公司經許可使用的技術秘密和商業(yè)秘銘'等。

3.?員工在公司工作期間獲得的其他商業(yè)秘，密及重要信息。

□保密內容

第五條員工應當對公司下列類別的信息或技術內容嚴格保密，以下內容均為員工負有嚴

格保密義務的商業(yè)秘密或公司重要信息：

?本條所指項目包括但不限于公司研發(fā)項目及產品項目等

?一般性且經公司公開發(fā)布的決定、決議、通告、通知等內部文件不屬下呆密范圍

公司研發(fā)的項目或技術內容

公司研發(fā)及待研發(fā)計劃；

公司項目建議書；

產品需求規(guī)格說明書（即白皮書）；

軟件或硬件設計文檔；

項目開發(fā)計劃；

源程序和數據；

產品測試的計劃及報告；

會議紀要；

其他涉及項目或技術的相關文檔、信息；

二、項目的市場推廣及銷售內容

項目的策劃、創(chuàng)意、設計等；

項目的上市計劃及價格定位和時間表；

項目的成本、市場投入費用及銷售情況；

客戶名單；

產銷策略；

貨源情報；

三、公司內部的各項重要信息

公司工商檔案內容；

公司的重大決策，包括發(fā)展、投資、上市計劃等；

公司管理制度及人事信息（包括工資性、勞務性收入及資料）；

公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

公司業(yè)務經營狀況；

公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

其他經公司確定的保密事項；

□保密措施

第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經公司主管及法律事務

部批準。

第七條具有屬于公司秘'密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

（一）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加會議的人員予以指定；

（二）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

（三）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第八條不允許員工在私人交往和通信中泄露公司秘密，不允許在公共場所談論公司秘密

或通過其他方式傳遞公司秘密。

第九條未經公司許可，員工科褥I」用私自留存、復制公司的技術資料向甲方以外的人員

或單位泄露。

第十條未經公司書面同意，員工不得在任］可時間自行或許可他人利用員工在項目參與過

程中或自公司其他工作人員處獲得的信息或技術進行項目的升級或其他項目的研

究與開發(fā)。

第十一條公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時

報告公司主管及法徨事務部；公司主管及法律事務部接到報告，應立即作出處理。

□責任與處罰

第十二條公司員工違反本制度，出現下列情況之一者，公司視情節(jié)輕重給予其警告、扣發(fā)

工資、無條件解除勞動合同、賠償損失等方式處理。公司可選擇其一或幾種處理

方式。

1.泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

2.已泄露公司秘密但采取補救措施的；

3.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大名譽、經濟損失的；

4.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘'密的；

本制度臼頒布之日起生效執(zhí)行

某某公司未來電胭有限公司北京某某公司浩翰科技有限公司

二零零一年三月十九日二零零一年三月十九日

《合同簽訂管理制度》

1總則

1.1為適應現代企業(yè)制度，規(guī)范本公司對內、對外出具、簽訂各類函件、合同、協(xié)議、意

向書、項目相關法律文件及函件、合同管理，保證簽訂合同之有效性、合法性、統(tǒng)一

性。根據《中華人民共和國合同法》及有關法規(guī)，特制定本規(guī)定，以供本公司所有員

工執(zhí)行和遵守。

1.2定義

1.21合同：合同當事人之間設立、變更、終止民事權利與義務關系的協(xié)議為合同。合同

是雙方或多方的民事行為。本制度將經雙方或多方當事人簽署的合同、協(xié)議、意向書、

項目相關法律文件等統(tǒng)稱為"合同"。

1.22承辦人：本制度所指承辦人為本公司各部門負責辦理合同簽訂事宜的職員。

1.23合同履行標的：本制度所指合同履行標的包括合同總價款或物品折算總價值。

1.3本公司各部門對外簽訂的合同均適用本制度。

2合同審查程序

2.1本公司對外簽訂所有合同，承辦人須至少提前三日交至法律事務部審核。如有特殊情

況需立即簽署可當日提交。提交形式：書面或電子。

2.2提交合同時，承辦人應當同時提交合同簽訂另一方當事人的營業(yè)執(zhí)照副本復印件或傳

真件。履行標的在人民幣伍仟元以上的合同必須提交，無履行標的和標的較小的媒體

宣傳合同，可視情況酌定。與我公司有長期業(yè)務往來的單位，應當將上述材料交由法

律事務部備案。經法律事務部備案之合同主體，可不予重復提供營業(yè)執(zhí)照副本。

本公司自行擬訂的對內、對外合同，應當提交合同相關材料。其他合同，由法律事務

部視不同情況決定是否提交相關材料，各部門應當積極配合。

2.3合同經法律事務部審核后，即可通知承辦人進行變更和修改。承辦人如就合同修改內

容與合同另一方當事人進行再商討、變更，合同變更內容須經公司主管領導及法律事

務部最終確認。

2.4合同雙方當事人對合同內容均已認可后，承辦人應將初稿和定稿之合同均交至法律事

務部備案。承辦人應當不遲于合同蓋章后十日內將合同原件交還法務部備案。

2.5經公司主管領導及法律事務部簽字確認之合同方可加蓋公司公章。

3合同審核內容

法律事務部有權對合同涉及的下列內容提出法律意見，并要求承辦人對合同內容作出

合理變更。

3.1合同的主體。了解合同對方當事人的權利能力和行為能力及其代理人的資格和權限，

即重點審查與本公司簽訂合同的當事人是否是在我國工商管理部門合法存續(xù)的有效

主體，其是否具備合同簽訂能力，即營業(yè)執(zhí)照經營范圍。

3.2合同內容。審查所簽合同之合法性和有效性，即合同標的、內容是否違反國家法律法

規(guī)，合同內容是否有效.

3.3合同條款。審查合同條款是否有顯失公平和重大誤解，及合同條款的可執(zhí)行性。并對

合同表述、體例作合理性變更。

3.4法律事務部一般不針對合同的細節(jié)條款，如價款、數量、履行方式等做出修改意見，

但上述內容出現重大誤解口顯失公平除外。

3.5合同簽定后，承辦人在合同履行過程中負有及時反饋進程的責任，以防糾紛產生的責

任。對涉及付款的合同，應承擔質量和數量驗收和及時索賠的責任。對涉及收款的合

同，應承擔依照合同及時回籠的責任。如在合同履行中出現問題，應當及時將情況和

有關材料報至法律事務部。

3.6有關人員送交法律事務部的材料應當真實，無虛假。

4合同的履行、變更、撤銷和解除

4.1依法成立的合同，受法律保護。合同生效后，承辦人都必須發(fā)合同規(guī)定的條款認真安排,

搞好驗收入庫、貨款兩清工作或監(jiān)督工作。

4.2合同在履行過程中，由于不可抗力或另一方未在合同約定的期限內履行合同，可以依法

變更或解除合同，并及時通知對方，"通笈r要留有有效書面依據。

4.3變更、解除合同必須采取書面形式，并妥善存檔。（包括雙方的信件、函電、電報電傳

等）協(xié)議未達成之前，原合同仍具有法律約束力。

5簽約代表人

5.1簽約代表人是代表公司法定代表人在委托的事項和權限內開展經營活動的人。代表人

必須遵紀守法，積極維護公司正當合法權益，如出現糾紛或事件應當及時、如實向法

律事務部匯報，預防、減少公司的損失。

5.2簽約代表人對外履行職務應當經本公司授權，并在授權范圍和期限內履行職責。

6合同的管理

6.1本公司的合同管理部門為法律事務部，具體負責本公司合同的日常管理工作。

6.2本公司對勺國訂各類合同一律使用公司合同專用章，如有特殊情況可用行政公章代替。

合同專用章由法律事務部統(tǒng)一管埋使用。

6.3本公司對外出具正式函件應當使用公司公章,對外出具正式函件須公司總經理或副總

經理批準。

6.4公司應當建立合同檔案。合同文本的簽收、履行情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議、

催款通知等原始資料，均應及時發(fā)出和保存。

6.5公司對外簽訂的合同文檔，公司所有員工均應嚴格保守保密，不得對外泄露。

7合同糾紛的處理

7.1合同在履行過程中如與合同對方產生意見分歧，發(fā)生糾紛時，應依照法律、法規(guī)和本

制度規(guī)定的程序處理。

7.2合同發(fā)生糾紛后，有關人員應當及時將有關證據材料報至法律事務部，以采取盡快有

效的措施。

7.3合同糾紛處理后的案件卷宗應及時匯總、歸檔。法律事務部在法律文書生效后應及時

作出結案報告，反饋給原部門并監(jiān)督生效法律文書的執(zhí)行。

8違反本規(guī)定之責任

公司員工應當嚴格遵守《合同法》及本制度，嚴格履行合同審查、管理制度。如違反

本制度，玩忽職守，造成一定后果者，視情節(jié)和后果輕重，承擔相應責任。

8.1未經法律事務部審核，私自對勺隆訂合同。

8.2雖經法律事務部審核，但私臼修改合同有關條款，未經法律事務部簽字確認。

8.3合同履行過程中或履行后出現問題及糾紛，未及時向法律事務部匯報或未保留相關

材料、證據。

8.4簽訂履行合同中失職被騙,給公司造成經濟損失10萬元以上。

8.5向法律事務部提交的材料虛假，有證據證明虛假材料為他人提供的除外。

如因以上行為，致使所簽合同給公司造成經濟、名譽等損失者，直接責任者須承擔因此而

造成的經濟損失。公司可視情節(jié)輕重給予行政處理：扣發(fā)一定數額工資；降職；解除

勞動合同。

9附則

9.1本《制度》解釋權屬于本公司法律事務部。本公司保留修訂本《制度》之修訂權。

9.2本《制度》之附件為本《制度》有效組成部分，具有同等效力。

93本《制度》自2001年月日起公布施行。本《制度》如與國家法律法規(guī)抵觸,

以國家法律法規(guī)為準。

附件：合同審查流程圖：

項目承辦人與對方達成合作或項目初步意

向，并獲得主管領導同意。即初步立項。

與對方當事人就項目或合作具體內容進行商談，履行內

容基本確定后，（至少不遲于簽訂合