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文檔簡介
中鐵五局工程工程精細化管理手冊(試行)
,>X1-I-
刖百
工程工程是我們建筑施工企業(yè)生存開展的根底、經(jīng)營效益的主
要來源、企業(yè)管理的重中之重。工程工程管理創(chuàng)新是一項不斷探索
實踐的過程,只有遵循建筑市場開展的規(guī)律,不斷適應(yīng)市場競爭的
要求,才能真正實現(xiàn)工程管理的創(chuàng)新。我們現(xiàn)行的以工程經(jīng)理責(zé)任
制為核心的前臺管理模式,存在著管理模式滯后、管理責(zé)任不清、
管理方式粗放、管理執(zhí)行不力、管理資源短缺等諸多弊端,已完全
不能適應(yīng)新形勢下市場競爭的要求。目前,隨著建筑市場的不斷標(biāo)
準(zhǔn),市場競爭更多是拼實力、比管理、靠信譽,如果管理跟不上,
再好的市場也拿不到好的訂單,更談不上取得好的效益。因此,全
面推行工程工程精細化管理,是對工程工程管理的一次重大改革創(chuàng)
新,是對現(xiàn)行工程管理模式進行的顛覆性變革,是新形勢下企業(yè)改
革開展的必然選擇和迫切需要。
工程工程精細化管理,是以本錢管理為核心,以本錢管理集約
化、施工控制標(biāo)準(zhǔn)化、制度程序標(biāo)準(zhǔn)化為集成,以程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、
數(shù)據(jù)化、信息化為支撐,以“13化管理〃和“12個集中管控〃為
主要內(nèi)容,以法人(后臺)與工程部]前臺)共同管理工程為手
段的工程系統(tǒng)管理。其主要內(nèi)涵就是構(gòu)建企業(yè)法人(后臺)與工程
部(前臺)協(xié)同管理工程新模式,創(chuàng)立產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣,同時
以信息化為支撐,固化管理流程,形成以工程本錢管理為核心,以效
益最大化為根本的全員、全過程、全覆蓋的系統(tǒng)管理。
全面推行工程工程精細化管理的根本目的,就是通過加強企業(yè)
法人對工程的直接管控,強化企業(yè)和工程兩個管理責(zé)任,抓住“本
錢管理〃這個核心,強化“過程控制〃這條主線,讓精細化管理的
觸角延伸到工程投標(biāo)、本錢核算、施工生產(chǎn)組織、流程管控、調(diào)概
索賠、工程清算等各個環(huán)節(jié),覆蓋到平安質(zhì)量管理、勞務(wù)隊伍管理、
物資采購供給、機械設(shè)備租賃、環(huán)境保護、節(jié)能減排等各個方面,
從而創(chuàng)造更高的管理效率和更大的經(jīng)濟效益。它既是企業(yè)體制機制
創(chuàng)新的內(nèi)在要求,更是企業(yè)提質(zhì)增效的唯一選擇。
2014年7月11日,股份公司隆重舉行全面推行工程工程精細化
管理發(fā)動大會,標(biāo)志著以本錢管理為核心的工程工程精細化管理工
作在全公司范圍內(nèi)正式全面鋪開。全面推行工程工程精細化管理,
是局黨委和局結(jié)合企業(yè)新一輪改革所做出的一項重大決策,對于我
局當(dāng)前和今后的開展都具有重大的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實意義。我們必須
緊緊抓住這個有利時機,按照股份公司的統(tǒng)一部署和要求,立即啟
動我局的工程工程精細化管理工作,通過工程工程管理創(chuàng)新,為企
業(yè)注入新活力;通過提升管理,使企業(yè)有新的開展;通過抓好現(xiàn)場
來贏得市場,改善企業(yè)開展空間;通過提升經(jīng)濟效益,有力提高企
業(yè)開展質(zhì)量,夯實筑牢企業(yè)的開展根基。
標(biāo)準(zhǔn)化、集約化和精細化是企業(yè)管理遞進開展的一種根本趨勢,
標(biāo)準(zhǔn)化和集約化(集中控制)是實現(xiàn)管理精細化的根底,精細化是
企業(yè)管理和工程管理的最高境界。集約化和精細化突出了企業(yè)法人
層面和工程層面對于工程工程的后臺與前臺共管理念,標(biāo)準(zhǔn)化和精
細化那么進一步表達了工程部層面和工程作亞層面的標(biāo)準(zhǔn)有序和精
益管理,從而將促進整個工程管理體系的科學(xué)有效運轉(zhuǎn)。近年來,
我局大力推行的工程標(biāo)準(zhǔn)化管理、集約化管理,是我局開展平安質(zhì)
量管理和經(jīng)濟管理的重要抓手,是我局實現(xiàn)工程平安質(zhì)量進度全
面可控、創(chuàng)效水平穩(wěn)步提升的根本保障,是經(jīng)過實踐充分檢驗的
成功經(jīng)驗。工程精細化管理,本身包含著工程標(biāo)準(zhǔn)化管理和集約化
管理的內(nèi)容,是對標(biāo)準(zhǔn)化管理和集約化管理的豐富和拓展。因此,
我局推行工程精細化管理,決不能揚棄我局工程標(biāo)準(zhǔn)化管理和集約
化管理的好的做法,而是必須與之有機結(jié)合起來,涵蓋從工程工程
開始到結(jié)束的各個環(huán)節(jié),形成具有我局特色的工程精細化管理體
系,實現(xiàn)我局工程工程管理質(zhì)的飛躍。
把“精細化〃理念貫穿到工程管理的全過程,通過“精細化〃
的規(guī)劃、分析、控制、操作和核算,建立起一套科學(xué)合理的工程管
理機制,通過強化執(zhí)行力建設(shè),整體提升工程利潤水平,實現(xiàn)企業(yè)
全面管理及開展質(zhì)量的根本轉(zhuǎn)變,是擺在我們面前榮耀而艱巨的任
務(wù)。在實施中我們要重點抓好管理體系的流程控制,從體系建立、
責(zé)任到人、保障措施、經(jīng)濟支持,檢查整改、考核評價、獎懲兌現(xiàn)
等各方面,多角度、全方位、立體化進行全面的系統(tǒng)管理。從機制
上進一步健全質(zhì)量、平安、進度、本錢管理體系;從技術(shù)上強化各
類質(zhì)量、平安、進度、本錢管理保證措施;從落實上抓好整改、考
核兌現(xiàn),有力保證施工生產(chǎn)的有序和高效進行。通過大力推進工程
工程精細化管理,更加標(biāo)準(zhǔn)我們的日常經(jīng)濟行為,從根本上提升全
局的本錢和財務(wù)管理水平,為提高經(jīng)濟效益真正起到積極的促進作
用。
我們要以《中鐵五局工程工程精細化管理手冊(試行)》為引
領(lǐng),進一步完善工程精細化管理的制度體系、管理標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),
不斷探索、總結(jié)和推廣企業(yè)精細化管理的方式和方法,逐步建立起
一套適合我局特點的科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、操作性強的精細化管理制度體系,
實現(xiàn)管理體制機制和管理模式的全面創(chuàng)新。
中鐵五局工程工程精細化管理手冊(試行)
第一章總那么
第一條為加強中鐵五局(集團)(以下簡稱局)工程工程管理,
夯實工程管理根底,標(biāo)準(zhǔn)工程管理行為,健全工程管理體系,不斷
提高工程工程管理水平、盈利能力和核心競爭力,使工程管理工作
更加標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化,有效促進局的可
持續(xù)開展,特制定本手冊。
第二條本手冊適用于局及子公司在建的國內(nèi)外各類工程工程。
本手冊按照《中國中鐵股份工程工程精細化管理方法(試行)》的篇
章結(jié)構(gòu)和條款內(nèi)容編制。局屬各單位應(yīng)制訂相應(yīng)的細那么作為執(zhí)行
本手冊的配套文件。
第三條工程工程管理遵循“集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細化、全員、
全過程、全覆蓋〃原那么,工程層面的標(biāo)準(zhǔn)化、精細化突出表達在
工程管理層級化、要素管控集約化、資源配置市場化、產(chǎn)品清單預(yù)
算化、管理責(zé)任矩陣化、本錢控制精細化、管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)
隊伍組織化、管理報告格式化、經(jīng)濟活動分析制度化、績效考核科
學(xué)化、管理手段信息化、團隊理念國際化等“13化〃管理內(nèi)容。
第四條局、子公司層面實行法人管工程,工程管理的集約化突
出表達在“12大集中〃管控,包括:物資集中采購配送、設(shè)備集中
采購和租賃、勞務(wù)分包集中管理、資金集中管理、施工組織設(shè)計集
中管理、限價集中管理、管理籌劃集中進行、責(zé)任本錢集中管控、
二次經(jīng)營集中組織、合同集中管理、業(yè)務(wù)流程集中制定、督導(dǎo)檢查
集中進行。目的是增強局、子公司對工程的控制力,實現(xiàn)工程管理
由前臺管理向前臺和后臺協(xié)同管理轉(zhuǎn)變,提高工程運行質(zhì)量。
第五條工程工程實施分級管理。局是工程工程管理的管控層,
局指、子公司是工程工程管理的主責(zé)層,子公司工程部是工程工程
管理的執(zhí)行層,作業(yè)隊是工程工程管理的操作層。局合同本錢管理
部是組織指導(dǎo)工程工程精細化管理的歸口部門。
第二章投標(biāo)管理
第六條標(biāo)前調(diào)查
局在投標(biāo)前應(yīng)詳細了解工程的工程情況、標(biāo)段劃分、招標(biāo)條件
與資格要求等信息,包括對所在地市場調(diào)查、建設(shè)方情況調(diào)查、施
工場地情況調(diào)查、供給商調(diào)查以及競爭對手調(diào)查等,認真進行分析,
并形成調(diào)查報告。有條件時,應(yīng)安排擬任工程經(jīng)理參與標(biāo)前調(diào)查和
投標(biāo)工作。
第七條投標(biāo)評審
根據(jù)《中鐵五局(集團)投標(biāo)評審管理方法》,組織相關(guān)部門對
投標(biāo)工程進行投標(biāo)評審。
第八條工程投標(biāo)總結(jié)
工程開標(biāo)后,局應(yīng)收集匯總開標(biāo)信息,建立并完善投標(biāo)信息數(shù)
據(jù)庫。局(經(jīng)開部)應(yīng)及時對工程投標(biāo)進行總結(jié),填寫《工程投標(biāo)
總結(jié)表》,未中標(biāo)工程即行終止,中標(biāo)工程進入工程實施階段。
第九條合同簽訂
工程中標(biāo)后,局(工經(jīng)部)依據(jù)《中鐵五局(集團)建設(shè)工程
施工合同管理方法》組織相關(guān)部門進行合同評審。
L合同評審由工經(jīng)部牽頭組織,經(jīng)開部、法律部、合同部、工
程管理部、財務(wù)部等相關(guān)部門配合。
2.合同評審重點是合同條款與招標(biāo)文件的一致性,假設(shè)合同條
款與招標(biāo)文件一致,不再進行合同評審,視投標(biāo)評審為合同評審,
假設(shè)有差異須依據(jù)《中鐵五局(集團)建設(shè)工程施工合同管理方法》
進行合同評審,并根據(jù)評審意見與建設(shè)單位商談,按程序簽訂正式
合同。
3.在簽訂合同之前各相關(guān)部門須配合工程部或投標(biāo)子公司辦理
履約保函、加蓋合同專用章或單位公章、請示并陪同領(lǐng)導(dǎo)參與簽約
儀式等事宜。
支持文件
1.《中鐵五局〔集團)投標(biāo)評審管理方法》
2.《中鐵五局〔集團)建設(shè)工程施工合同管理方法》
相關(guān)表格記錄
1.《工程業(yè)主根本喟況調(diào)查表》(501)
2.《工程施工現(xiàn)場情況調(diào)查表》(502)
3.《工程投標(biāo)評審申請表》(503)
4.《工程投標(biāo)評審表》(504)
5.《工程投標(biāo)總結(jié)表》(505)
6.《工程合同評審申請表》
7.《工程合同評審表》
第三章前期籌劃
第十條經(jīng)營交底
工程中標(biāo)后投標(biāo)主責(zé)單位經(jīng)營開發(fā)部及時向局相關(guān)部門進行交
底。
收到業(yè)主中標(biāo)通知書3日內(nèi)。
投標(biāo)匯報材料(投標(biāo)過程情況、不平衡報價實施情況、后期變更
索賠方向、相關(guān)資源情況等),同時移交招投標(biāo)文件。
工程管理部、工經(jīng)部、合同部、人資部、安質(zhì)部、科技部、財
務(wù)部、法律部、機備部、物資部等相關(guān)部門。
由經(jīng)營開發(fā)部通知相關(guān)部門派員到經(jīng)營開發(fā)部信息科拷貝交底
資料電子版并簽認。
第十一條施工調(diào)查
局中標(biāo)的鐵路工程,以及其他需要局組織施工調(diào)查的工程,由
局負責(zé)組織;子公司中標(biāo)的工程,由子公司負責(zé)組織。
由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,工程管理部組織,科技部、經(jīng)開部、平安質(zhì)
量部、人力資源部、合同部、工經(jīng)部、物資部、機設(shè)部、試驗檢測
中心和工程部相關(guān)人員參加,必要時邀請上級單位或?qū)<覅⑴c。
工程中標(biāo)后三天之內(nèi),施工調(diào)查組必須到現(xiàn)場。調(diào)查持續(xù)時間
根據(jù)工程大小和難易程度,以3到5天為宜。
施工調(diào)查和施工調(diào)查報告的內(nèi)容,以及具體的編制要求,詳見
《施工調(diào)查管理方法》。
各參加調(diào)查部門按要求提出書面資料,由工程管理部匯總后形
成施工調(diào)查報告,經(jīng)分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。施工調(diào)查報告作為
管理交底、編制工程管理籌劃書和實施性施工組織設(shè)計的依據(jù)。
第十二條管理交底
施工調(diào)查結(jié)束后公司應(yīng)及時組織對新中標(biāo)工程進行施工階段管
理交底。交底內(nèi)容包括:工程組織管理模式、技術(shù)管理、工經(jīng)管理、
平安質(zhì)量環(huán)保管理、財務(wù)管理、工程管理(包括產(chǎn)品清單和責(zé)任矩
陣)、法律事務(wù)管理、業(yè)績考核及黨群工作交底。相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)將
局下發(fā)的作業(yè)指導(dǎo)書作為交底內(nèi)容之一。
第十三條工程管理籌劃書
1.《工程管理籌劃書》是工程管理的綱領(lǐng)性文件,由工程經(jīng)理
主持編制,工程部各部門分工合作。
2.《工程管理籌劃書》在工程進場一個月內(nèi)編制完成。公司合
同本錢部牽頭,組織公司相關(guān)部門、工程部相關(guān)人員參加評審,工
程部在十日內(nèi)按評審意見進行完善,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
3.《工程管理籌劃書》的主要內(nèi)容和編制要求,詳見《工程管
理籌劃書編制指南》。
4.《工程管理籌劃書編制指南》由公司合同本錢管理部負責(zé)編
寫和解釋。
支持性文件:
《施工調(diào)查管理方法》由工程部負責(zé)編制
《工程管理籌劃書編制指南》由合同本錢部負責(zé)編制
第四章組織管理
第十四條工程管理委員會
各管理層級成立以總經(jīng)理(工程經(jīng)理)為主任,有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)
為副主任,相關(guān)部門負責(zé)人為成員的工程管理委員會(簡稱項管會),
負責(zé)工程平安管理、質(zhì)量管理、本錢控制、進度管理等重大事項的
決策和監(jiān)督。
第十五條工程管理機構(gòu)及職責(zé)
L工程部組織機構(gòu)應(yīng)參照圖1《通用工程部組織機構(gòu)圖》設(shè)置。
圖1通用工程部組織機構(gòu)圖
公司本部
:女工和_______-w口&0qjWHAkrm-n山/二,幾軍士
支持系統(tǒng):
人力資源、財務(wù)資金
工程管理與質(zhì)量平安、技術(shù)、本錢、
合同、采購、機械設(shè)備、政工行政
「能夢I見衣1
-7層面工參謀專家
,程經(jīng)理
人法
力
審
機律
資
計
備副事
部
源
部務(wù)
部經(jīng)
部
綜
理
合
辦E
物
公財工
機
室務(wù)程
部
試
經(jīng)工臺安企人法
驗
必要營程同財全科業(yè)力審公黨勞律
序工作工物機檢
工作開管管務(wù)質(zhì)技開資計司群務(wù)事
號職能經(jīng)資備測
事項發(fā)理理部量部晨源部辦部中務(wù)
部部部中
部部部部部部n心部
心
投標(biāo)
★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
合同評審☆☆☆★☆☆☆☆☆☆☆☆☆
1投標(biāo)
招投標(biāo)文件
資料和有關(guān)★
事項交底
施工調(diào)查★☆☆☆☆☆☆☆☆
管理交底☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆☆
前期產(chǎn)品清單☆★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
2
籌劃責(zé)任矩陣☆★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
工程管理
★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
籌劃書
組建工程部☆☆☆☆☆☆☆☆★☆☆☆☆
組織
工程領(lǐng)導(dǎo)班
管理、☆★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
3子績效考核
薪酬、
經(jīng)濟承包
書核☆☆☆☆☆☆☆☆☆★☆☆☆
責(zé)任書
施工組織設(shè)
計和施工方★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
案、竣工文件
技術(shù)
4測量受核☆★☆
管理
試驗控制☆☆★☆
科研和
☆☆☆☆☆★☆
節(jié)能減排
體系是立☆☆★☆☆☆
平安質(zhì)量職
平安
業(yè)健康環(huán)保☆☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆☆☆☆
5質(zhì)量
管理
管理
事故調(diào)查與
☆☆☆☆★☆☆☆☆☆☆
.?:理:
試
經(jīng)工臺安企人法
驗
必要營程同財全科業(yè)力審公黨勞律
序工作工物機檢
工作開管管務(wù)質(zhì)技開資計司群務(wù)事
號職能經(jīng)資備測
事項發(fā)理理部量部晨源部辦部中務(wù)
部部部中
部部部部部部n心部
心
監(jiān)督檢查與
☆☆☆☆★☆☆☆☆☆☆
持續(xù)改進
進度
6進度控制★☆☆☆☆☆☆☆☆
管理
合同合同范本.審
7☆☆☆☆☆☆☆☆★
管理批程序
限價、采購、
周轉(zhuǎn)材料、核☆☆☆☆★☆☆☆☆☆
物資
算(含合同)
機械
8供給商管理★☆
議備
機械設(shè)備購
管理
置、配備、租☆☆☆★☆☆☆
賃、驗收
準(zhǔn)入、考核
☆☆☆☆☆☆☆☆★☆
分包評價
9
管理限價、合同、
☆★☆☆☆☆☆☆☆
決算審批
預(yù)算、俵權(quán)債
☆☆☆★☆☆☆☆☆☆☆
務(wù)管理
資金、稅務(wù)
☆☆★☆
管理
財務(wù)
10責(zé)任本錢
管理☆☆★☆☆☆☆
考核
經(jīng)濟活動分
加、財務(wù)立★☆☆☆☆☆☆☆☆
決算
責(zé)任測算、下達、
11☆☆★☆☆☆☆☆☆☆
本錢分解、分析
試
經(jīng)工臺安企人法
驗
必要營程同財全科業(yè)力審公黨勞律
序工作工物機檢
工作開管管務(wù)質(zhì)技開資計司群務(wù)事
號職能經(jīng)資備測
事項發(fā)理理部量部晨源部辦部中務(wù)
部部部中
部部部部部部n心部
心
管理責(zé)任本錢
☆★☆☆☆☆☆☆
檢查
變更索賠☆☆★☆☆☆☆☆
審計審計與監(jiān)察、
12☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆★☆
管理后評價
信息系統(tǒng)建
信息化
13設(shè)、應(yīng)用、☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆★☆☆
管理
維護
工程月度
★☆☆☆☆☆☆
報告
琮合施工生產(chǎn)綜
14★☆☆☆☆☆
管理合大檢查
公文、印章
★
管理
費用控制☆☆☆★☆☆☆☆☆
收尾外部清算☆☆★☆☆☆
15
管理內(nèi)部清算☆★☆☆☆
施工總結(jié)☆★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
注:“★〃為主責(zé)部門,”☆〃為輔責(zé)部門,下同。
3.工程層面工程管理職能
工程層面工程管理職能參見表2o
表2工程部主要管理職責(zé)責(zé)任矩陣
蹤
合物工安試工財
序工作
必要工作事項辦機程質(zhì)驗經(jīng)務(wù)
號職能
公部部部室部部
室
施工調(diào)查☆☆★☆☆☆
工程管理籌劃書☆☆★☆☆☆☆
1前期籌劃產(chǎn)品清單☆☆☆☆☆★☆
責(zé)任矩陣☆☆★☆☆☆☆
經(jīng)濟承包責(zé)任書☆☆☆☆☆★☆
施工組織設(shè)計和施工方案、竣工文件☆★☆☆☆
測量復(fù)核★
2技術(shù)管理
試驗控制☆★
科研和節(jié)能減排☆☆★☆☆☆☆
3平安質(zhì)量管理☆☆☆★☆☆☆
4進度管理進度控制☆★☆☆☆☆
限價、采敗、租賃、核算(含合同)★☆☆☆☆☆
物資機械設(shè)備
5供給商管理☆★☆☆
管理
周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備配置及驗收★☆☆☆☆☆
準(zhǔn)入、考核評價☆☆☆☆★☆
6分包管理
合同、結(jié)算、決算☆☆☆☆☆★☆
預(yù)算、債權(quán)債務(wù)管理☆☆☆☆☆☆★
7財務(wù)管理資金、稅務(wù)管理☆☆☆★
經(jīng)濟活動分析、財務(wù)決算☆☆☆☆☆☆★
測算、分解、分析☆☆☆☆☆★☆
8責(zé)任本錢管理
變更索賠☆☆☆☆★☆
9后評價☆★☆☆☆☆
10信息化管理☆☆★☆☆☆☆
工程月度、季度、年度報告☆☆★☆☆☆☆
11綜合管理績效考核★☆☆☆☆☆☆
公文、印章管理★
蹤
合物工安試工財
序工作
必要工作事項辦機程質(zhì)驗經(jīng)務(wù)
號職能
公部部部室部部
室
12文化建設(shè)工程文化和團隊理念★
費用控制☆☆☆☆☆☆★
13收尾管理清算☆☆☆☆★☆
施工總結(jié)☆☆★☆☆☆☆
第十六條建立標(biāo)準(zhǔn)化流程
公司負責(zé)建立并完善工程管理標(biāo)準(zhǔn)流程。
L工程管理工作流程主要包括(但不限于)以下十二大類:工
程前期控制、工程部以工程產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣為主線的各項管理、
施工組織設(shè)計管理、平安質(zhì)量環(huán)保管理、勞務(wù)企業(yè)管理、物資機械
管理、合同管理、責(zé)任本錢預(yù)算管理及考核、工程經(jīng)濟管理、財務(wù)
管理、經(jīng)濟活動分析、竣工及收尾管理等流程。工程管理根本流程
見圖2。
2.由子公司對每一類管理流程可細分為假設(shè)干業(yè)務(wù)流程,如工
程前期控制管理中,可細分為施工調(diào)查流程、工程管理籌劃流程、
工程管理交底流程、二次經(jīng)營籌劃流程、工料機限價測定流程、設(shè)
計概算過失漏審核流程、設(shè)計文件審核流程等。
圖2工程管理根本流程圖
況下,人員配備按一專多能,一崗多責(zé),動態(tài)管理要求配置。
2.工程部崗位設(shè)置參照表3。
表3工程部崗位設(shè)置參照表
序號部門崗位名稱人員配置主要職責(zé)
主要負費生產(chǎn)組織等行政工作,配
1經(jīng)理1
合工程書記開展黨群工作。
主要負責(zé)黨群工作,配合經(jīng)理開展
2書記1
生產(chǎn)組織工作。
3工程班總工程師1技術(shù)及試驗工作
子成員
配合經(jīng)理分管生產(chǎn)、工程施工組織
4副經(jīng)理1-2及控制、物資采購、機械租賃控制
及勞務(wù)管理
5平安生產(chǎn)總監(jiān)1平安生產(chǎn)、質(zhì)量及環(huán)保監(jiān)督
6部長1全面負責(zé)財務(wù)部工作
財務(wù)部
7部員1-2會計、出納工作
8部長1全面負責(zé)工程部工作
工程部負責(zé)技術(shù)方案、施工組織設(shè)計、產(chǎn)
g工程師1-3品清單分析和編制匯總管理責(zé)任矩
陣、調(diào)度、工程資料、工程測量等
10主任1全面負責(zé)試驗室工作
試驗室
11工程師按實際需要配置負責(zé)試驗相關(guān)工作
12主任1全面負責(zé)綜合辦公室工作
后勤及現(xiàn)場保安、黨務(wù)、工會、紀(jì)
綜合辦
13部員1-2委、團委、信息管理、公共關(guān)系及
公室
其他有關(guān)事務(wù)
14汽車司機1-2
15部長1全面負責(zé)工程經(jīng)濟部工作
工經(jīng)部負責(zé)合同、勞務(wù)管理、工程本錢、
15工程師1-2
計量、變更索賠、竣工結(jié)算管理
17部長1全面負責(zé)平安質(zhì)量部工作
安質(zhì)部
13工程師1-2負責(zé)質(zhì)量、平安、環(huán)保工作
19部長1全面負責(zé)物資設(shè)備部工作
負責(zé)工程機械、電氣管理及本錢核
物機部
20部員1-2算、工程材料采購、租貨及本錢核
算等
說明:工程部機構(gòu)和人員根據(jù)工程制管理模式及滿足施工現(xiàn)場需要配置。
第十八條崗位責(zé)任書
內(nèi)容包括:部門目標(biāo)(職能管理目標(biāo)、職業(yè)水準(zhǔn)目標(biāo)、提供效
勞目標(biāo))、崗位職責(zé)簡述、“三條紅線〃、“八個注意〃、部門根本職
能要求(包括組織實施能力、產(chǎn)品交付能力、指導(dǎo)培訓(xùn)能力等)、部
門崗位資格要求(學(xué)歷要求、專業(yè)背景要求、知識技能要求、思想
素質(zhì)要求)、實現(xiàn)目標(biāo)的根本路線、產(chǎn)品列表等。
笫十九條工程部經(jīng)濟承包責(zé)任書
1.公司在《工程管理籌劃書》的根底上,明確工程部的管理目
標(biāo)、公司及工程部權(quán)責(zé)關(guān)系、考核及獎罰等內(nèi)容,制定《工程部經(jīng)
濟承包責(zé)任書》,待工程責(zé)任本錢預(yù)算下達后,經(jīng)公司總經(jīng)理與工程
經(jīng)理簽字后生效。
2.公司應(yīng)對工程實行經(jīng)濟承包管理責(zé)任制。完成責(zé)任本錢后,
所取得的超額利潤由公司對工程部進行獎勵,以調(diào)動承包人員和其
他員工的積極性。
3.2億元以上工程可實行模擬股權(quán)承包,2億元以下的工程可實
行大額風(fēng)險抵押經(jīng)濟承包,考核根據(jù)相應(yīng)方法執(zhí)行。
第二十條工程管理報告
工程經(jīng)理根據(jù)工程實施的具體情況,按照管理籌劃書的內(nèi)容和
格式編制《工程月度報告》、《工程季度報告》、《工程年度報告》并
按時上報公司,公司工程管理部組織有關(guān)部門和人員對工程管理報
告進行分析并及時反響。
第五章產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣
第二十一條建立工程產(chǎn)品清單
1.工程產(chǎn)品清單的建立:由子公司指導(dǎo)工程部管理層根據(jù)《中
鐵五局工程產(chǎn)品清單編制指南》對產(chǎn)品進行大項分類;工程部職能
部門根據(jù)專業(yè)分工對產(chǎn)品進行分解,形成《工程產(chǎn)品清單》初稿,
經(jīng)工程部管理層專題討論,報子公司批準(zhǔn),以文件形式正式確立,
建立一段時間內(nèi)相對確定的《工程產(chǎn)品清單》。
2.工程產(chǎn)品是工程構(gòu)成和工程預(yù)算的根本單元。工程產(chǎn)品清單
是指利用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)技術(shù),制定工程分解結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),全面
梳理工程的工程產(chǎn)品、組織產(chǎn)品、管理產(chǎn)品、社會產(chǎn)品,對構(gòu)成工
程的根本單元或者工程工作單元進行標(biāo)識和定義,通過工程層、階
段層、產(chǎn)品分類層、產(chǎn)品包層四個層面分解,最終細化到工程產(chǎn)品
層,形成工程產(chǎn)品集合。
3.建立工程產(chǎn)品清單應(yīng)到達的效果。工程產(chǎn)品清單是工程部管
理的綱領(lǐng)性文件,工程通過分解形成產(chǎn)品,使工程全過程條理清楚;
工程產(chǎn)品清單的應(yīng)用,應(yīng)使工程管理從建立目標(biāo)、明確責(zé)任、保證
資源、建立制度、方案統(tǒng)計、本錢控制以及管理報告的整個過程實
現(xiàn)精細化。
4.工程產(chǎn)品清單預(yù)算管理
建立基于工程產(chǎn)品清單的預(yù)算體系。工程產(chǎn)品預(yù)算由局督導(dǎo),
子公司組織制定,工程部參與編制。主要包括:制定工程工程產(chǎn)品
清單;制定基于工程產(chǎn)品清單的工程量清單;制定工程量清單項下
的本錢單價;形成單項產(chǎn)品預(yù)算;工程產(chǎn)品清單所列全部產(chǎn)品的預(yù)
算即構(gòu)成基于工程產(chǎn)品清單的全面預(yù)算體系。確定本錢單價的方式
包括:執(zhí)行公司指導(dǎo)價、限價庫、企業(yè)定額,參考相關(guān)行業(yè)定額分
析、市場詢價,或通過施工組織分析確定工料機本錢。
第二十二條建立工程管理責(zé)任矩陣
由公司(包括子公司及局指)指導(dǎo)工程部建立管理工作責(zé)任矩
陣,運用WBS技術(shù),全面梳理工程部職能管理和效勞的具體工作,
建立工程管理工作清單,形成管理責(zé)任矩陣的縱列;運用RAM的方
法,將工程管理工作清單中的每一項工作指派到每一個部門及崗位,
形成管理責(zé)任矩陣的橫排;縱列和橫排交叉局部是崗位角色對每項
工作的責(zé)任關(guān)系(如主持、協(xié)助、參與、檢查等),可用不同符號表
示崗位角色的不同責(zé)任。工程部應(yīng)以管理工作責(zé)任矩陣為根底,制
定部門機構(gòu)責(zé)任書和員工崗位責(zé)任書。
第二十三條試點推行
局根據(jù)各子公司情況選擇工程試點,逐步推行實施工程產(chǎn)品清
單和責(zé)任矩陣管理。
支持文件
《中鐵五局工程產(chǎn)品清單編制指南》本錢管理部編制
第六章后臺管理
第二十四條建立完善后臺管控體系
由公司建立相應(yīng)的后臺管控體系,確定后臺管控內(nèi)容及工作職
責(zé),制定并完善后臺管控制度,明晰前后臺操作程序和運行機制,
實現(xiàn)公司后臺對工程部關(guān)鍵資源要素的有效管控。公司后臺本錢管
控根本職責(zé)包括但不限于:
1.構(gòu)建責(zé)任本錢管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2.建立本錢要素價格體系并監(jiān)督執(zhí)行;
3.建立臨時工程建沒標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行;
4.搭建大型機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)料管理信息平臺,做好內(nèi)部調(diào)配使
用;
5.組織勞務(wù)分包競標(biāo),組織規(guī)定范圍內(nèi)的主要物資和大型設(shè)備
的集中招標(biāo)采購;
6.審定工程部勞務(wù)分包、物資(含周轉(zhuǎn)材料)和機械設(shè)備采購、
租賃合同;
7.審批勞務(wù)結(jié)算、物資采購數(shù)量、周轉(zhuǎn)材料和機械租賃結(jié)算;
實行集中結(jié)算、集中審批、集中支付。
8.督導(dǎo)下屬單位全面使用《中國中鐵工程本錢管理信息化系
統(tǒng)》;
9.定期考核工程部責(zé)任本錢執(zhí)行情況,并根據(jù)考核結(jié)果,及時
給予足額兌現(xiàn),對虧損工程進行問責(zé)。
第二十五條后臺支持、效勞及督導(dǎo)
公司通過制訂工程工程管理手冊、臨時工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn),
明確各項業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、明晰管理和作業(yè)流程、統(tǒng)一輸出格式,標(biāo)
準(zhǔn)工程各項管理行為。以工程本錢控制為著力點,從標(biāo)前預(yù)控、工
地調(diào)查、管理籌劃、方案比選、本錢要素量價控制、進度平安管控、
變更索賠、核算分析、績效考核等工程管理的方面,提供強有力的
后臺支持、效勞及督導(dǎo)功能。
第二十六條關(guān)鍵要素資源后臺集中管控
公司已將工程分包單價的控制、材料采購價格的控制、材料耗
用數(shù)量的控制、設(shè)備租賃價格和數(shù)量的控制、工程量結(jié)算的控制、
資金支付的控制等關(guān)鍵要素納入后臺控制的工作重點,將工程部合
同簽訂、勞務(wù)分包、價格管控、收方結(jié)算、方案審批、物資采購、
設(shè)備采購租賃、資產(chǎn)管理、資金使用、利益分配等關(guān)鍵性工作,通
過信息管控平臺或其他手段,加強審查、審批力度,催促工程部執(zhí)
行與落實。
第二十七條加強信息化建設(shè),強化后臺管控
1.大力推進信息化建設(shè),統(tǒng)一規(guī)劃,開發(fā)整合本錢管理、合同
管理、進度管理、材料沒備管理、技術(shù)管理、財務(wù)管理、勞務(wù)分包
管理及平安、質(zhì)量、環(huán)保管理等信息系統(tǒng),爭取早日實現(xiàn)系統(tǒng)集成,
進一步提高系統(tǒng)運行能力,加快工作速度,提高工作效率。
2.局招大力推廣使用《中國中鐵工程本錢管理信息化系統(tǒng)》,并
建立有效的后臺卡控機制。公司應(yīng)充分發(fā)揮《中國中鐵工程本錢管
理信息化系統(tǒng)》對工程實行后臺控制的核心作用,督導(dǎo)工程部依托
《中國中鐵工程本錢管理信息化系統(tǒng)》信息平臺,開展合同管理、
方案預(yù)控、責(zé)任本錢預(yù)算、驗工計價、變更索賠、數(shù)量控制、費用
控制、收方結(jié)算、核算分析、績效考核、報表等日常業(yè)務(wù)工作,局
及子公司那么通過后臺實現(xiàn)在線實時審批、實時監(jiān)控、實時預(yù)警等
功能,并以支付為根本控制手段,對工程實施全業(yè)務(wù)覆蓋、全過程
管控,通過有效控制,標(biāo)準(zhǔn)工程各項管理行為。
第七章合同管理
第二十八條合同管理原那么
L局、子公司應(yīng)對合同實行分級統(tǒng)一管理,對工程部適當(dāng)授權(quán)。
2.分類管理原那么。工程部所簽訂的合同,根據(jù)要素的不同,分
為分包合同、物資設(shè)備采購合同、機械周轉(zhuǎn)材料租賃合同、其他合
同(臨時用地、技術(shù)效勞咨詢)等,分類進行管理。
3.統(tǒng)一管理原那么。各子公司應(yīng)根據(jù)局要求使用局統(tǒng)一發(fā)布的
合同范本、授權(quán)書文本,并根據(jù)合同重要程度確定分級評審方法.
第二十九條工程合同管理職責(zé)分工
工程部應(yīng)指定專人管理合同,并上報子公司。
物資部是物資類合同管理的主責(zé)部門;機沒部是機械設(shè)備類合同
管理工作的主責(zé)部門;合同部是分包合同管理工作的主責(zé)部門,同
時負責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過程管理;辦公室是其它類合同管理
的主責(zé)部門,其他類合同包括(但不限于)臨時用地合同、租車合
同、租房合同等。其它特殊合同由相應(yīng)承辦部門主責(zé)。
各部門合同管理職責(zé)為:組織合同評審,負責(zé)向局或子公司有
關(guān)職能部門報送合同評審,建立合同管理臺賬,負責(zé)合同實施工作
及合同封閉工作。財務(wù)部負責(zé)合同價款的支付,并監(jiān)督合同的履行。
第三十條合同評審和簽訂
L訂立合同前,承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細掌握合作方的以下情況:主
體資格是否真實、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能
力,應(yīng)要求對方提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《資
質(zhì)證書》、《平安生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、業(yè)績證明
材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等。對方應(yīng)提交的
相關(guān)證書等資料,作為合同附件。資料為復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)加蓋單位
公章。
2.工程部應(yīng)成立合同評審小組,工程經(jīng)理任組長,班子其他成
員任副組長,各部門負責(zé)人及經(jīng)辦人員任組員,對擬簽合同進行評
審,分析評估合同的可行性、經(jīng)濟性、適宜性、合法性以及表述的
完整性、準(zhǔn)確性,掌握合同風(fēng)險,制定風(fēng)險防范措施,形成書面評
審意見。
3.工程各類合同正式簽訂前,首先應(yīng)在工程內(nèi)部進行初審,初
審由工程合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體評審?fù)ㄟ^,可以采取會議或會簽的
方式,初審?fù)ㄟ^后應(yīng)根據(jù)子公司管理制度要求上報審批。勞務(wù)合同、
物資設(shè)備采購合同、機械周轉(zhuǎn)材料租賃合同按規(guī)定上報子公司審批。
4.簽訂合同除當(dāng)場能結(jié)清的合同外,必須采用書面形式。
5.工程部在簽訂合同時必須采用局公布的各類合同范本,且不
能隨意更改。沒有指定范本的,工程承辦部門可以比照類似范本擬
定合同文本。
6.工程部要按照子公司合同簽訂程序和審批意見簽訂正式合
同,嚴(yán)禁不按程序和審批意見擅自對外簽訂合同。
7.簽訂合同時原那么上應(yīng)當(dāng)讓簽約對方先行簽字蓋章,或者雙
方同時簽字蓋章。加蓋騎縫章,由法定代表人或授權(quán)委托人在每頁
上簽字。嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內(nèi)容的合
同末頁,交、寄給對方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的
空白合同書。
8.未經(jīng)子公司批準(zhǔn),工程部不得為另一方提供任何形式的擔(dān)保,
第三十一條合同履行
1.合同交底:在建設(shè)施工合同簽訂后,工程部工經(jīng)部及時就合同
的重點內(nèi)容對其他部門進行交底。其他合同由工程部責(zé)任部門對所
簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門,并就重點內(nèi)容進行交底。
2.合同變更、轉(zhuǎn)讓、解除:合同履行期間發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、解除
的,應(yīng)及時簽訂補充合同或完善相關(guān)手續(xù),并執(zhí)行原合同的評審和
審批程序。工程經(jīng)理變更的,應(yīng)及時辦理變更手續(xù),通知合同另一
方當(dāng)事人。
3.合同糾紛:工程部發(fā)生糾紛時,應(yīng)及時報告所屬單位法律事務(wù)
機構(gòu),不得隱瞞和私自處理°工程部在收到司法部門或行政執(zhí)法機
關(guān)送達的法律文書(包括但不限于傳票、應(yīng)訴通知書、起訴狀副本、
裁定書、判決書、處分決定書等法律文書)時,應(yīng)當(dāng)立即上報所屬
單位法律事務(wù)機構(gòu),不得滯留。對合同糾紛、訴訟和仲裁案件,合
同實施單位及其他有關(guān)部門有責(zé)任認真做好證據(jù)收集等工作,確保
合同糾紛、訴訟和仲裁案件能得到充分合理的處置。
4.分類管理合同根底資料,包括(但不限于)以下文件:招標(biāo)文
件、投標(biāo)文件、各類合同、補充合同(協(xié)議);標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)技
術(shù)文件;圖紙、工程量清單;業(yè)主、監(jiān)理的
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