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文檔簡介
公司員工考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)營,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假、休假以及其他相關(guān)事項(xiàng),為公司及員工提供一個(gè)公平、合理、有序的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及合同工。公司領(lǐng)導(dǎo)、特殊崗位員工可根據(jù)實(shí)際情況,參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間,具體調(diào)整方案由公司管理層制定并通知全體員工。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得遲到、早退。特殊情況下,需提前或推遲上下班的,應(yīng)向直接上級(jí)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。
5.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng),不得擅自離崗。確因工作需要離開工作崗位的,應(yīng)向直接上級(jí)報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式由公司指定,可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或生物識(shí)別系統(tǒng)等。
-員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:00,下班簽到時(shí)間為工作日下午17:30至17:45。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)注明原因。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,應(yīng)提前向上級(jí)報(bào)告并說明情況。
-未能提前報(bào)告的,應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤記錄上注明情況。
-因公外出未簽到不得視為遲到或曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)協(xié)助處理。
-忘記簽到超過一天未報(bào)告的,按遲到或曠工處理。
-連續(xù)忘記簽到兩次及以上,將視為故意違反考勤規(guī)定,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理工作的執(zhí)行。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,及時(shí)處理考勤異常情況。
-員工本人負(fù)責(zé)按時(shí)簽到,并對(duì)自己簽到的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
-人力資源部門定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行審查,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假期間的工作交接安排。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-員工在獲得批準(zhǔn)后方可休假,未獲批準(zhǔn)擅離崗位的,按曠工處理。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-2天至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-4天以上(含4天)的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由公司管理層調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)日完成銷假手續(xù)。
-銷假需提供請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假說明等。
-銷假時(shí),員工應(yīng)與直接上級(jí)確認(rèn)工作交接情況,確保請(qǐng)假期間的工作不影響正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部門報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或辦理相關(guān)手續(xù)。
-未按時(shí)銷假的,按曠工處理,特殊情況需提供合理解釋并由直接上級(jí)核實(shí)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照請(qǐng)假制度中的規(guī)定流程提交書面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)權(quán)限的審批同意。
-休假申請(qǐng)應(yīng)包含假期種類、休假時(shí)間、休假原因及相關(guān)證明材料。
-人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)休假申請(qǐng)進(jìn)行備案和歸檔。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,可申請(qǐng)病假。病假需提供醫(yī)生診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-喪假:員工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,按照國家規(guī)定享受帶薪年假。
-年假的具體天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限和工資待遇按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限和工資待遇按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受帶薪休假。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間的加班,按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間超過15分鐘不足1小時(shí)的,按遲到處理;超過1小時(shí)的,按曠工半天處理。
-曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位的,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在考勤記錄上注明遲到原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如罰款、扣除獎(jiǎng)金等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工時(shí)間長短,接受相應(yīng)的處罰,包括但不限于扣除工資、警告、記過、辭退等。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假缺勤或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、辭退等。
-偽造記錄情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)情況接受相應(yīng)處罰。
-未簽到且未報(bào)告的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)上下班,并對(duì)本
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