2025年度酒店會議服務(wù)及配套設(shè)備采購合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度酒店會議服務(wù)及配套設(shè)備采購合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方：_______乙方：_______鑒于甲方舉辦2025年度會議，需要乙方提供會議服務(wù)及配套設(shè)備，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議服務(wù)1.甲方舉辦2025年度會議的時間為____年____月____日至____年____月____日。2.甲方舉辦會議的地點為____市____區(qū)____路____號____酒店。（1）會議室租賃：提供____間會議室，總面積為____平方米。（2）會議室布置：包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。（3）會議資料印刷：提供____份會議資料。（4）會議期間餐飲服務(wù)：包括早餐、午餐、茶歇等。（5）會議期間住宿安排：為參會人員提供____間客房。4.乙方應(yīng)確保會議服務(wù)滿足甲方要求，并按照甲方提供的會議日程安排，保證會議順利進行。二、配套設(shè)備采購（1）投影儀：____臺，品牌為____。（2）音響設(shè)備：____套，品牌為____。（3）白板：____塊，尺寸為____。（4）會議室桌椅：____套，品牌為____。2.乙方應(yīng)在收到甲方采購清單后____個工作日內(nèi)，將上述設(shè)備送達甲方指定地點。3.乙方提供的設(shè)備應(yīng)保證質(zhì)量，如有質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)免費更換或維修。三、費用及支付方式1.本合同項下費用總額為____元。2.甲方應(yīng)在簽訂合同后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的____%，即____元。3.會議服務(wù)及設(shè)備交付使用后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的____%，即____元。4.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的____%，即____元。四、違約責任1.若乙方未按約定時間提供會議服務(wù)及設(shè)備，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總額的____%作為違約金。2.若甲方未按約定時間支付費用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付____元作為違約金。3.若任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。五、爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。二、第三方介入的合法性1.任何第三方介入本合同，均需得到甲方和乙方的書面同意。2.第三方介入本合同，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同的相關(guān)規(guī)定。三、第三方責任限額1.第三方在本合同項下承擔的責任，其責任限額由甲方、乙方與第三方協(xié)商確定，并在合同中明確約定。（1）因第三方原因?qū)е聲h服務(wù)及設(shè)備無法按約定時間、質(zhì)量提供，造成的損失。（2）因第三方原因?qū)е聲h過程中發(fā)生的安全事故，造成的損失。（3）因第三方原因?qū)е录追?、乙方或參會人員的人身、財產(chǎn)損失。四、第三方責權(quán)利1.第三方在本合同項下的權(quán)利：（1）根據(jù)本合同約定，享受甲方、乙方提供的會議服務(wù)及設(shè)備。（2）按照本合同約定，收取相應(yīng)的費用。2.第三方在本合同項下的義務(wù)：（1）按照本合同約定，提供會議服務(wù)及設(shè)備。（2）確保提供的服務(wù)及設(shè)備符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同的相關(guān)規(guī)定。（3）按照約定的時間、質(zhì)量要求，完成相關(guān)工作。（4）在履行本合同過程中，遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同的相關(guān)規(guī)定。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的責任劃分：（1）第三方在本合同項下承擔的責任，由第三方自行承擔。（2）因第三方原因?qū)е录追?、乙方損失，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)的賠償責任。2.第三方與參會人員之間的責任劃分：（1）第三方在本合同項下提供的服務(wù)及設(shè)備，若導(dǎo)致參會人員的人身、財產(chǎn)損失，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（2）甲方、乙方在本合同項下提供的服務(wù)及設(shè)備，若導(dǎo)致參會人員的人身、財產(chǎn)損失，甲方、乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.第三方與其他第三方之間的責任劃分：（1）若多個第三方共同參與本合同項下工作，各方責任劃分由各方協(xié)商確定，并在合同中明確約定。（2）若多個第三方共同參與本合同項下工作，任何一方因自身原因?qū)е聯(lián)p失，應(yīng)由該方自行承擔。六、第三方變更及退出1.任何第三方在本合同履行過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前____個工作日通知甲方、乙方，并取得雙方書面同意。2.第三方變更或退出，不影響本合同其他條款的效力。3.第三方變更或退出后，其權(quán)利、義務(wù)由變更后的第三方或退出方的接替方承擔。七、保密條款1.第三方在本合同履行過程中，應(yīng)遵守保密條款，對甲方、乙方提供的信息及資料負有保密義務(wù)。2.第三方違反保密義務(wù)，造成甲方、乙方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。八、其他1.本附加條款作為本合同的一部分，與合同具有同等法律效力。2.本附加條款未盡事宜，按本合同約定執(zhí)行。3.本附加條款的修改、補充，需經(jīng)甲方、乙方與第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議服務(wù)及設(shè)備清單詳細列明甲方所需會議室數(shù)量、面積、設(shè)備配置等。列明乙方提供的餐飲服務(wù)內(nèi)容、標準及數(shù)量。列明乙方提供的住宿房間數(shù)量、房型、價格等。2.會議日程安排詳細列明會議的具體時間、議程、參會人員等。3.服務(wù)及設(shè)備報價單詳細列明各項服務(wù)的價格、設(shè)備的價格及總價。4.第三方介入?yún)f(xié)議如有第三方介入，需提供第三方介入的協(xié)議，包括第三方的權(quán)利、義務(wù)、責任限額等。5.會議現(xiàn)場布置效果圖如有特殊布置需求，需提供布置效果圖。6.會議資料樣本提供會議資料的樣本，包括封面、目錄、內(nèi)容等。7.會議期間住宿安排表詳細列明參會人員的住宿安排，包括入住時間、房型、價格等。8.會議現(xiàn)場安全預(yù)案提供會議現(xiàn)場的安全預(yù)案，包括應(yīng)急預(yù)案、安全措施等。9.會議期間餐飲服務(wù)標準詳細列明餐飲服務(wù)的標準，包括菜品、酒水、服務(wù)人員等。10.會議期間設(shè)備使用說明提供會議設(shè)備的使用說明，包括操作方法、注意事項等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按約定時間提供會議室及設(shè)備。乙方提供的會議室及設(shè)備不符合約定標準。乙方未按約定時間提供餐飲服務(wù)。乙方未按約定時間提供住宿服務(wù)。第三方未按約定提供相關(guān)服務(wù)或設(shè)備。甲方未按約定時間支付費用。2.責任認定標準：乙方未按約定時間提供會議室及設(shè)備，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總額的____%作為違約金。乙方提供的會議室及設(shè)備不符合約定標準，乙方應(yīng)負責更換或維修，并賠償甲方因此造成的損失。乙方未按約定時間提供餐飲服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付____元作為違約金。乙方未按約定時間提供住宿服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付____元作為違約金。第三方未按約定提供相關(guān)服務(wù)或設(shè)備，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。甲方未按約定時間支付費用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付____元作為違約金。3.違約示例說明：乙方未能在約定日期前2天提供會議室，導(dǎo)致甲方會議推遲，乙方