廣告公司創(chuàng)意費用報銷流程

廣告公司創(chuàng)意費用報銷流程一、制定目的及范圍為提高廣告公司創(chuàng)意費用的報銷效率，確保費用報銷的規(guī)范性與透明度，特制定本流程。該流程適用于所有涉及創(chuàng)意費用的項目，包括廣告創(chuàng)意、市場調(diào)研、設(shè)計制作等相關(guān)費用的報銷。二、費用報銷原則1.報銷必須遵循“真實、合規(guī)、合理”的原則，確保所有費用均為實際發(fā)生且符合公司政策。2.所有報銷申請需附上相應(yīng)的憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等，確保費用的可追溯性。3.各部門需指定專人負責(zé)費用報銷，申報人與審核人不得為同一人，以確保流程的公正性。三、費用報銷流程1.費用申請1.1費用發(fā)生：項目負責(zé)人在項目執(zhí)行過程中產(chǎn)生創(chuàng)意費用，需及時收集相關(guān)憑證。1.2填寫報銷申請表：項目負責(zé)人根據(jù)實際發(fā)生的費用，填寫《創(chuàng)意費用報銷申請表》，詳細列明費用項目、金額及用途。1.3附上憑證：將所有相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證整理齊全，確保與報銷申請表中的費用一致。2.報銷審核2.1部門初審：項目負責(zé)人將填寫好的報銷申請表及憑證提交給部門負責(zé)人進行初步審核，確認費用的合理性與合規(guī)性。2.2財務(wù)復(fù)核：部門負責(zé)人審核通過后，將申請表及憑證提交財務(wù)部門進行復(fù)核，財務(wù)人員需核對憑證的真實性及費用的合規(guī)性。2.3審批流程：財務(wù)復(fù)核通過后，報銷申請表需逐級審批，最終由公司負責(zé)人簽字確認。3.費用報銷支付3.1報銷支付：審批通過后，財務(wù)部門根據(jù)報銷申請表及憑證進行費用支付，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成支付。3.2記錄歸檔：所有報銷申請表及憑證需進行歸檔，財務(wù)部門應(yīng)建立費用報銷檔案，以備后續(xù)查閱。4.報銷反饋與改進4.1反饋機制：項目負責(zé)人在報銷完成后，可對報銷流程提出意見與建議，財務(wù)部門定期收集反饋信息。4.2流程優(yōu)化：根據(jù)反饋信息，財務(wù)部門與相關(guān)部門共同探討流程優(yōu)化方案，確保報銷流程的高效性與合理性。四、備案所有報銷完結(jié)后，項目負責(zé)人需將報銷申請表、憑證及審批記錄復(fù)印兩份，一份交財務(wù)審核，另一份存檔以備查。財務(wù)部門應(yīng)定期對報銷檔案進行整理與審核，確保信息的準確性與完整性。五、費用報銷紀律1.項目負責(zé)人職責(zé)：項目負責(zé)人需對費用的真實性與合規(guī)性負責(zé)，確保所有費用均為實際發(fā)生。2.財務(wù)人員行為規(guī)范：財務(wù)人員在審核報銷申請時，需保持公正與客觀，不得接受任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴肅處理。六、總結(jié)本流程旨在為廣告公司創(chuàng)意費用的報銷提供清晰、可執(zhí)行的指導(dǎo)，確保每個環(huán)節(jié)的順暢