EpiData使用手冊資料

目錄

一、EpiDataZO軟件的安裝...................................3

1.EpiData2.0軟件簡介........................................................3

2.EpiData2.0軟件H勺構(gòu)成......................................................3

3.EpiData2.0軟件口勺安裝......................................................3

4.EpiData2.0軟件漢化文獻的安裝.............................................5

5.數(shù)據(jù)文獻Data口勺安裝.......................................................5

6.EpiDala2.0軟件日勺啟動......................................................5

二、EpiData2.0軟件的功能...................................6

1.工具條.....................................................................6

2.快捷鍵.....................................................................7

3.調(diào)查表文獻(.qes)的制作...................................................7

3.1EpiData編輯器...............................................................7

3.2字段選用清單................................................................8

3.3變量符號編寫器...............................................................8

3.4數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽...............................................................9

3.5變量命名法...................................................................9

3.6自動變量命名規(guī)則............................................................10

37第一單詞作為變量名.........................................................11

3.8變量標(biāo)識....................................................................11

3.9自動縮進.....................................................................12

3.10字段輸入框?qū)R..............................................................12

4.創(chuàng)立.REC數(shù)據(jù)文獻和修改數(shù)據(jù)構(gòu)造......................................13

4.1怎樣創(chuàng)立.rec數(shù)據(jù)文獻........................................................13

4.2數(shù)據(jù)文獻打勺修改..............................................................13

5..REC數(shù)據(jù)文獻的J追加與合并...............................................15

5.1數(shù)據(jù)文獻口勺追加..............................................................15

5.2數(shù)據(jù)文獻的合并..............................................................16

6.EpiData中的字段類型......................................................17

6.1自動編碼變量.................................................................17

6.2數(shù)值型變量..................................................................17

6.3字符型變量..................................................................17

6.4大寫字符型變量..............................................................17

6.5布爾變量.....................................................................17

6.6日期型變量...................................................................17

6.7今天型H期字段..............................................................18

6.8Soundex型變量...............................................................18

6.9隔位符.......................................................................18

7.編輯.CHK核查文獻及核查文獻命令和函數(shù)................................19

71增長/更改查對命令...........................................................20

7.2使用編輯器產(chǎn)生核查文獻.....................................................23

7.3核查文獻的查對命令.........................................................24

7.4操作符和函數(shù)................................................................38

8.數(shù)據(jù)的錄入................................................................43

8.1字段間移動..................................................................43

8.2記錄間移動..................................................................44

8.3查找記錄....................................................................44

8.4過滋器......................................................................45

8.5數(shù)據(jù)雙錄入和有效性檢查.....................................................45

8.6有關(guān)數(shù)據(jù)文獻................................................................46

9.數(shù)據(jù)輸出...................................................................47

9.1數(shù)據(jù)備份....................................................................47

9.2數(shù)據(jù)文獻轉(zhuǎn)成dBaseIII格式...................................................47

9.3數(shù)據(jù)文獻轉(zhuǎn)成Excel格式.....................................................48

9.4數(shù)據(jù)文獻轉(zhuǎn)成Stata文獻......................................................48

9.5將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成文本文獻.........................................................48

三、EpiData2.0軟件與EpiInfo口勺兼容性......................49

1.在數(shù)據(jù)文獻中口勺不一

樣...............................................49

2.檢查文獻中的區(qū)別.......................................................49

四、結(jié)束語................................................50

以便。該軟件不僅可以對數(shù)據(jù)錄入過程H勺錯誤進行查對，并旦可以在數(shù)據(jù)錄入完畢后對數(shù)據(jù)

進行查對，為數(shù)據(jù)的分析階段提供盡量或精確的數(shù)據(jù)。

EpiData由三種基本文獻構(gòu)成：

（l）.QES文獻（調(diào)查表文獻），它的作用是定義調(diào)查表（問卷）的構(gòu)造。

（2）.REC文獻（數(shù)據(jù)文獻：、它包括數(shù)據(jù)以及己經(jīng)定義好的編碼，是錄入和存儲數(shù)據(jù)口勺。

（3）.CHK文獻（數(shù)據(jù)錄入核查文獻），它包括數(shù)據(jù)輸入變量的有效性規(guī)則。

EpiData2.0軟件自身不具有數(shù)據(jù)的分析功能，但它具有較丸的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，由該軟件

建立并存儲的數(shù)據(jù)文獻（.REC文獻），可通過該軟件轉(zhuǎn)化為其他六種數(shù)據(jù)文獻類型，包括.dbf、

Excel>SAS、SPSS、STATA..TXT的數(shù)據(jù)格式，供您進行數(shù)據(jù)整頓與分析。由美國CDC

推出的Epilnfo6.0軟件可直接對數(shù)據(jù)進行分析?？上部谏资?，Windows版本的EpiInfo2023軟

件可以對EpiData軟件錄入口勺數(shù)據(jù)文獻進行記錄分析，使得.REC類型的數(shù)據(jù)文獻記錄分析

界面愈加人性化，操作更為簡樸。

2.EpiDatal.O軟件的構(gòu)成:

EpiData2.0軟件由兩張軟盤構(gòu)成。EpiData為；燮愛野白

EpiDataepdlang_cnData(Data：

EpiData2.0軟件，在一張標(biāo)有“EpiData2.0軟件”的軟

盤中：epdlang_cn為：EpiData2.0軟件的漢化文獻；Data為：寄生蟲調(diào)查表文獻，在一張標(biāo)

有“數(shù)據(jù)文獻Daia”H勺軟盤中。另有一備份的Data文獻夾,具有需要H勺63個文獻。

3.EpiData2.0軟件的安裝：

3.1將標(biāo)有EpiData2.0軟件的軟盤插入軟驅(qū),雙擊“我的電腦”。

區(qū)寫.軟圜

i（A：）j

3.2雙擊“3.5寸軟盤”，如右國。

3.3雙擊如右圖所示H勺EpiDaia圖標(biāo)，可看到如下圖的對話框，此時默認H勺安裝

；EpiData;

途徑為"D:\EpiData\"，假如需要更改途徑，可在途徑框中輸入更改后的途徑或

點擊“瀏覽”按鈕查找對的口勺途徑。

3.4點擊“安裝”按鈕，軟盤上的文獻進行復(fù)制并安裝，這需要一定的J時間等待。

*WinRAR自釋放格式檔案文件

3.5目前可以看到

在藍色安裝背景下

出現(xiàn)安裝對話框，點

擊下方的“Next”按

鈕，此時換了一種對

話框,再點擊“Next”

Finish

按鈕，對話框中出現(xiàn)安裝途徑，如右下圖，一般需要默認安裝，默認安裝途徑為：C:\Program

Files'Dala2.0。持續(xù)點擊“Next”按鈕，?共需要持續(xù)五次點擊，，弊1”一按鈕。此時出現(xiàn)?

系列的安裝過程，半晌后，出現(xiàn)一種新的對話框，點擊下方的“Finish”按鈕，完畢EpiData2.0

軟件H勺安裝。

4.EpiData2.0軟件漢化文獻（ep（llang_cn）的安裝：

將具有epdlang_cn文獻的另一張軟盤插入軟驅(qū)，雙擊“我口勺電腦”,雙擊“3.5號

epdlang_cn

寸軟盤”，雙擊“epdlang_cn”圖標(biāo)，出現(xiàn)如3.3日勺對話框，默認安裝途徑為：

C:\ProgramFiles\Dala2.0\,點擊“安裝”按鈕，即可完畢漢化文獻H'、J安裝。

5.數(shù)據(jù)文獻Data的安裝：

將標(biāo)有“數(shù)據(jù)文獻Data”日勺軟盤插入軟驅(qū)，雙擊“我的電腦”，雙擊“3.5寸如夕

Data

軟盤”，雙擊“Data”圖標(biāo)，出現(xiàn)如3.3的對話框，默認安裝途徑為D:\EpiData\,

□

點擊“安裝”按鈕，即可完畢數(shù)據(jù)文獻的安裝。此時一種具有63個文獻的Data優(yōu),「

文獻夾被復(fù)制在D:\EpiDaia\途徑下。

或直接將“數(shù)據(jù)文獻Data”的軟盤中的Data文獻夾直接復(fù)制到D:\EpiData\途徑下即

可。

注意：假如你安裝數(shù)據(jù)文獻時變化了默認途徑，需要在EpiData2.0軟件啟動后，在“文

獻”菜單下選擇“打開文獻”選項打開biaol.chk文獻更改倒數(shù)第四行語句：RELATECODE

d:\parasite\data\biaoone.rec中的途徑為實際安裝途徑。否則會出錯。

MicrosoftVisualSourceSafe

WindowsUpdate

MicrosoftWtbPublishing

打開Office文檔ACDSystems

EpiInfo2000

新建文檔-

Office片EpiData2.0-

打開(0)

啟HyperSnap-DX4

u?

o程序任)inZip

wlinRAR

4

sQ文檔也)

u發(fā)送到0()

r臥設(shè)置⑤)

n剪切CT)

u-ion

u宣制?

=g;因搜索。

w創(chuàng)建快健方式6)

幫助⑥

?刪除⑺

重命名on

聚I運行?…

按名稱抻序8)

屬性CR)

注銷JilinpcoQ)...

M關(guān)機

XS\\A0寫13紇?？诳鹌胀ǎ憾囗摯蛴育無標(biāo)題-HyporSnap-DXI宜］EpiData使F

6.EpiData2.0軟件的啟動：

從桌面口勺“開始”按鈕可找到EpiData2.0,如上圖，將鼠標(biāo)對準(zhǔn)其中的“EpiData2.0”

倒三角形標(biāo)志，按鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一種下拉菜單，移動鼠標(biāo)使光標(biāo)對準(zhǔn)“創(chuàng)立快捷方式(S)”,

按鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“EpiData2.0(2)”圖標(biāo)，光標(biāo)對準(zhǔn)它按住鼠標(biāo)左鍵不要松開，將其拖放

到桌面，此時就在桌面出現(xiàn)了EpiDaia2.0(2)的圖標(biāo)。

雙擊桌面上附'EpiData2.0”圖標(biāo)或單擊開始菜單下EpiData2.0圖標(biāo)都可進入EpiData2.0

程序，如下圖所示，出現(xiàn)歡迎畫面，點擊下面的“關(guān)閉”按鈕開始進入工作狀態(tài)。

片EpiData2.0TEpiData2.0(2)

HyperSnaj-DX4OEpiData2.0

eEpiDataHelp

4BEpiTour

sIntroductiontoEpiData

lReadMe

non

VEpiData2.0-iDlxl

文件數(shù)據(jù)核對數(shù)徭輸入/給出其它功能工具窗口設(shè)置幫助

1.建立網(wǎng)查表文件▼卜A2,生成教悒M件▼|+3,港如核對命令▼）?A4.教悔求人卜A5.我他功能▼卜A6.教施洸

口目昌昌殖國后置處

■歡迎使用中文版EpiD.C-1□!x|

歡迎使用中文版EpiData2.0

WpiData2.0軟件說明

吉林省疾棉讀防控制中心歡迎您使用EpiDaia中文版

漢化作者:李江海

怎樣使用EpiDaia

1.請存細閱讀這個在已經(jīng)安裝的EpiData程序文件夾下的wadme嫡Q取力Wo/方文件。

瀏覽在EpiData程序中幫豉菜單下“邸Kow-EpiData向?qū)А辈糠值男鹿δ?

2.可以從http〃www.epidat￡.dk站點獲鎏更多的幫助信息和實例,或者把它們打印出

來.也可以從這個站點下轂非英語的語言包.如：（丹麥語、挪威語、法語、西班牙

語、斯洛文尼亞語、荷蘭語等）

3.警:告：請在用及jData程序進行數(shù)據(jù)錄入時謹(jǐn)慎使用鼠標(biāo)和TAB鍵.使用錯盤的回車雀

和下箭頭鍵就向以完成所有的數(shù)據(jù)核查和錄入工作.使用鼠標(biāo)可以跳過已定義核對命

令的字段，鼠標(biāo)和TAB鏡可以在潮覽數(shù)據(jù)時使用.

EplD皿1的合作.貢獻和費助

EpiData2.0版是完全免費的軟件.EpiData協(xié)會位于丹愛的歐登塞.

EpiData是由國際團體用很小的預(yù)算開發(fā)的免費產(chǎn)品.而且只在1.5版本以后支付用于

軟件進一步開發(fā)的經(jīng)費（精煉設(shè)計、提高速度、翻法規(guī)則、數(shù)據(jù)分析、站點維護、獎

勵為EniData及其發(fā)展與講步者所需的賽用等，話誦過銀行轉(zhuǎn)帳方式（不要用支票）

r下次啟動不同男示麗

二、EpiData2.（）軟件的功能

1.工具條

EpiDala2.0程序啟動后的窗口如下圖所示，除了下拉菜單外，在程序窗口上部還設(shè)置一

種工具條，它包括“工作過程工具條”和“編輯工具條”，在工具條上所顯示的功能都能運

用菜單來實現(xiàn)，其中一種或兩個可以隱藏。這可以通過使用鼠標(biāo)的右鍵選擇或從“窗口設(shè)置

/工具條”下拉菜單中選擇對應(yīng)工具條與否顯現(xiàn)，在同樣的菜單中會發(fā)現(xiàn)?種功能”數(shù)據(jù)輸

入中隱藏工具條”，當(dāng)選擇它時，對查對項使用“添加/修改”功能時工具條會自動隱藏。

2.快捷鍵

編輯增長/更改查對命令

當(dāng)焦點在數(shù)據(jù)表中的一種變量時：

CTRL+N打開一種新的編輯器CTRL+Home選擇第一種變量

CTRL+O打開一種已存在Ifj.qes文獻CTRL+End選擇最終一種變量

CTRL+S保留.qes文獻（而不關(guān)閉窗口）F5轉(zhuǎn)至核查功能窗口

CTRL+P打印窗L1編輯器的內(nèi)容CTRL+-轉(zhuǎn)至核查函數(shù)窗口

CTRL+A選擇所有文本CTRL+L編輯范圍及合理值

CTRL+C將選擇文本豆制到剪貼板CTRL+J編輯跳轉(zhuǎn)

CTRL+X將選擇文本剪切到剪貼板CTRL+E雙態(tài)必須輸入Yes和No

CTRL+V粘貼CTRL+R雙態(tài)反受Yes和No

CTRL+Z取消上步操作CTRL+A編輯數(shù)值標(biāo)識

CTRL+G轉(zhuǎn)至行（提醒行號）CTRL+D對目前變量編輯所有核查項

CTRL+F查找文本CTRL+C將目前所有檢查項復(fù)制到剪貼板中

CTRL+R查找和替代文本CTRL+X將目前所有檢查項剪切到剪貼板中

CTRL+Q顯示變量迅速顯示清單CTRL+V將剪貼板內(nèi)容插入檢查項

CTRL+T數(shù)據(jù)表預(yù)覽ALT+S將核查文獻存盤

ALT+D編輯目前變量日勺所有核查項

ALT+X退出增長/更改檢查項

數(shù)據(jù)錄入增長;更改查對命令

當(dāng)焦點是在核查編輯窗口時：

CTRL+N新建記錄F5轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)表窗口

SHIFT+Delete標(biāo)識記錄作為刪除記錄CTRL+--轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)表窗口

CTRL+PgUp顯示前一種記錄Enter轉(zhuǎn)至下一種核杳

CTRL+PgDn顯示下一種記錄t轉(zhuǎn)至前一種核查

CTRL+ALT+Home顯示第一種記錄I轉(zhuǎn)至下一種核查

CTRL+ALT+End顯示最終一種記錄CTRL+f將前一種變量作為目前變量

CTRL+Home轉(zhuǎn)至第一種變量為目前記CTRL+I將下一種變量作為目前變量

錄ALT+S保留核查文獻

CTRL+End轉(zhuǎn)至最終一種變量為目前記ALT+D編輯目前變量所有核杳項

錄ALT+X退出坤長/更改檢查項

CTRL+G轉(zhuǎn)至指定號記錄

CTRL+F根據(jù)目前變量內(nèi)容兗找記錄

F3繼續(xù)查找

CTRL+-移動數(shù)據(jù)表至左邊界

F9或數(shù)字“+”鍵打開合理值清單

F8打開數(shù)據(jù)錄入記錄

3.調(diào)查表文獻(?qes)的制作

3.1EpiData編輯器

在EpiData中包括了?種編輯器，它重要用于生成調(diào)查表文獻(.QES文獻)，該編輯器的

界面顧客應(yīng)當(dāng)很熟悉，由于它使用原則的Windows9x功能。然而在這個編輯中有三個特殊

的功能，這是其他程序中沒有的。即：迅速字段選用窗口、編碼編輯器、數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽。

3.2字段選用窗口

迅速字段類型提取清單

顯示了在EpiData中所有可

以使用的變量類型，當(dāng)迅速

變呈類型選用窗口打開時,

你可以選擇一種變量類型插

入目前編輯窗I」光標(biāo)所在位

置，變量類型的選擇首先選用類型頁，再設(shè)置該變量的屬性，最終按插入鍵或回車鍵。

打開迅速變量類型選用窗口有三種措施：（I）直接按CTRL+Q鍵：（2）在編輯工具條上按

“選擇字段類型”按鈕：（3）在“編輯”菜單中選擇“字段選用窗口”選項。

要想從編輯器窗口移到迅速變量類型提取清單窗口可按CTRL+Q鍵。退出“迅速變量

類型選用窗LI”可以：（1）按關(guān)閉圖標(biāo)按鈕（X）：（2）在“編輯”菜單中去掉”字段選用窗口”

選項；（3）按CW+F4鍵。

號EpiData2.0-[biaolO.qes]

3.3編碼編輯器國文件編輯數(shù)據(jù)文件常用文件工具窗口設(shè)置幫助

-|g|X|

1.建立園查表文件▼2.生成敵竟文作▼|-A3,謝孩對程序|-A

編碼編輯器也稱為變量

口已。昌c*峭&國曾領(lǐng)

符號編寫器，它是一種工具，

6.{C6}囊蟲病豬頭數(shù)籍林#編碼編輯器|

1991年情況----------1

7.{D7}宰殺頭數(shù)######

使用它可較以便在一種調(diào)查8.{D8}囊蟲病豬頭數(shù)#####

M

表中輸入變量符號。假如變位或r

biaolO.qesI

量符號編寫器已打開，某些

字符被解釋為變量編碼的開始，而變量符號編寫器在將編碼寫入.QES文獻前，或結(jié)束編碼

或規(guī)定深入給出變量日勺長度。例如你輸入字符#,變量符號編寫器認為這是一種數(shù)字變量

的開始，它將提醒你輸入數(shù)字變量B勺長度，當(dāng)你輸入了長度后，變量符號編寫器將在目前編

輯器口勺目前光標(biāo)位置插入數(shù)字變量符號o

如下的字母組合將被變量符號編寫器處理為：

#數(shù)字變量。提醒顧客輸入變量的長度，輸入5可產(chǎn)生5位整數(shù)變量；輸入5.2或5,2

產(chǎn)生浮點變量小數(shù)點前有5位整數(shù)小數(shù)點后有兩位小數(shù)（#####.##）.

,文本變量。提醒顧客輸入變量的長度。

<A大寫文本變量。提醒顧客輸入變量的長度，字母"A”的大小寫不重要。

＜d歐洲Fl期格式。插入＜dd/mm/yyyy＞。

＜ni美國日期格式。插入＜mm/dd/yyyy＞。

＜y布爾變量插入＜Y＞。

＜1自動ID號。提醒顧客輸入變量長度，默認長度（即最小長度）為5位。

＜sSoundex變量。提醒頂客輸入字段口勺長度。

打開或關(guān)閉變量符號編寫器可以用：（1）按CTRL+W鍵：（2）在編輯工具條中按“編碼編

輯器”按鈕：⑶在“編輯”菜單項選擇擇“編碼編輯器”。

按CTRL+Q將打開字段選用窗口關(guān)閉變量符號編寫器，反之亦然。

注意：編輯中文時，一定首先在“文獻”菜單下日勺“選項”中設(shè)置需要的中文字體。打

開一種.qes調(diào)查表文獻時，有時出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象，闡明選擇的字體不對的，這也需要如上述操

作設(shè)置中文字體。

3.4數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽

▼EpiData2,0-［數(shù)據(jù)表］上回兇

文件跳轉(zhuǎn)窗口設(shè)置幫助

biaoW.qes|b*ao11.qes教悔表使史|

CODE閏金：0?9刪一-F

數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽功能顯示當(dāng)數(shù)據(jù)輸入時調(diào)查表H勺格式但不產(chǎn)生數(shù)據(jù)文獻（.REC文獻）。

在數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽時所顯示的變量與實際數(shù)據(jù)輸入時相似,但核查功能不起作用，由于

數(shù)據(jù)文獻尚未產(chǎn)生。

在打算運行-?種新的數(shù)據(jù)表預(yù)覽時，沒有必要關(guān)閉目前的數(shù)據(jù)表預(yù)覽窗口。

當(dāng)計算機處在編輯顯示調(diào)查表狀態(tài)時，要想預(yù)覽數(shù)據(jù)表可以有如卜.措施：（1）按

CTRL+T鍵；（2）在編輯工具條中按“數(shù)據(jù)表預(yù)覽“按鈕；（3）在“數(shù)據(jù)文獻”菜單項選擇擇

“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”；（4）按鼠標(biāo)右犍，在彈出菜單中選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”；（5）在工作過程工具條

上''生成數(shù)據(jù)文獻”按鈕時選擇“數(shù)據(jù)格式預(yù)覽”選項。

3.5變量命名法

在數(shù)據(jù)表中輸入變量名可根據(jù)調(diào)查表文獻的上下文自動產(chǎn)生。

在EpiData中可用兩種變量命名措施：

（1）用“問題”（即字段左面的文本）中的第一種單詞作為變量名。

（2）按照EpiInfo所使用的規(guī)則給變量自幼命名。

至于使用哪一種措施取決于在“文獻/選項/生成數(shù)據(jù)文獻”選項k中進行選擇。

注意：EpiData所產(chǎn)生的變量名的最大長度為8個字符，而Epi【nfo6的變量名最大長

度是10個字符。一般狀況下這將不會引起問題，由于EpiData可以讀入EpiInf。H勺變量名

長度是10個字符的文獻，不過當(dāng)使用EpiInfo"修改.REC文獻”功能時會出現(xiàn)問題。

3.6自動變量命名規(guī)則

假如在“文獻”菜單下選擇“選項”，在“生成數(shù)據(jù)文獻”H勺選項卡中選擇“自動添加

文獻名”時，EpiData將根據(jù)變量的“問題”（即輸入字段左面的文本）自動產(chǎn)生一種變量

名，變量名是以英文字母（A-Z）開始，最長8個英文字符。其他國際字符將被跳過，變量

名的產(chǎn)生由變量“問題”開始字母決定。

在產(chǎn)生變量名時遵守下面的規(guī)則：

1.在一般文本中優(yōu)先選擇用大括號括進的文本。例如：假如“問題”是{my}first{field}

那末變量名將為MYFIELD。

2.通用常見單詞會被跳過（如what、Ihe、of等）。例如：whatdidyoudo?產(chǎn)生的變量

名為YOUDO。

3.假

如字段前沒

有“問題”

文本（無提

醒符）,則變

量名取前一

種變量名后

再加上一種數(shù)字；例如：前一種變量名是dMY變量，那末下一種變量（假如沒有“問題”

文本）就是dMYFIELDI：假如前?種變量是dV31則下?種變量名就是dV32；假如不存

在前一種變量名則使用默認變量名FIELD1□

注意：對于中文提醒符來說，EpiDala認為無提醒符，命名要按該規(guī)則進行。

4.假如“問題”第一種字符是數(shù)字，則在第一種字符前插入一種字母N。例如3littlemice

產(chǎn)生H勺變量名N3LITTLE。

5.變量名的大小寫在“文獻/選項/生成數(shù)據(jù)文獻”菜單下的選擇項進行設(shè)置。

例如:

問題（提醒符）產(chǎn)生到達變量名運用的規(guī)則

Stateyour{nationJalityNATION規(guī)則1

A1{L}youI(i}keisi{ce}creamLICE規(guī)則1

WhatisyournameISYOURNA規(guī)貝IJ2

3.年齡N3QUEST1規(guī)則4

3.7第一單詞作為變量名

假如在“文獻”菜單下選擇“選項”，在“生成數(shù)據(jù)文獻”的選項卡中選擇“用倜查表

第一種詞命名”時，則用輸入字段左面口勺文本的第一種單詞作為輸入變量名，假如這個單詞

超過8個字符就使用前8個字符作為變量名。

例如，在如下行中：

vlEnterageofpatient###

在.QES文獻中定義了3位整數(shù)的變量，假如選擇了“用調(diào)查表第一種詞命名”選項，

變量名就是

又如在下面一行中:

Enterageofpatient###

產(chǎn)生的變量名將是“Ente:"。在這種狀況下合適于使用“自動添加文獻名”功能。假如

一種字段名已經(jīng)使用，當(dāng)這個字段名再出現(xiàn)時產(chǎn)生口勺變量中會增長一種數(shù)字作為字段名。

例如：在一種調(diào)查表中有下列兩行：

vlEnterageofpatient###

v1Heigthofpatient###

這將產(chǎn)生2個3

位整數(shù)的字段，第一

種字段名將是“vl”,

而第二個字段名將是

“v2”，盡管實際上在

第二行第?種單詞是

在使用“用調(diào)查

表第一種詞命名”選

項時，最佳使提醒符

能反應(yīng)該問題的實際

意義，一種簡樸的檢

杳采用何種變量命名

措施的操作是用“工具”菜單下的“更變化量名”查看變量名，以確定采用H勺變量命名規(guī)則。

清試著在編輯器中輸入上述兩行，然后用“數(shù)據(jù)文獻”菜單或按Cirl+T選擇”數(shù)據(jù)表預(yù)覽”,

檢查一下產(chǎn)生的字段名。

字段名的大小寫取決于“文獻/選項/生成數(shù)據(jù)文獻”菜單下選擇項的設(shè)置。見上頁圖

/J、O

3.8變量標(biāo)識

變量標(biāo)識是對數(shù)據(jù)字段內(nèi)容的一種描述。在Epidata中變量標(biāo)識是自動產(chǎn)生的，它取決

于.QES文獻中輸入字段左面的文本（提醒符）內(nèi)容。

假如設(shè)置“用調(diào)查表第?種詞命名”，那末變量標(biāo)識將是字段左面文本內(nèi)容，而不包括

用作字段名的第一種單詞。

提醒：中文H勺問題（提醒符）雖然不能作為變量名，不過可以自動生成變量標(biāo)識。

例如：

v1Ageofpatient###

假如設(shè)置“用調(diào)查表第一種詞命名”，“vl”作為字段名,而?Ageofpatient"是變量標(biāo)

識。

假如設(shè)置為“自動添加文獻名”，字段名將是“vlagcofp”，而變量標(biāo)識就是“vlAgeof

patient"o

3.9自動縮進

假如在Epidala中使用編輯器并選擇文本縮進選擇項，下一行將自動按前一行縮進，這

在使用編輯器產(chǎn)生檢查文獻（.CHK）時非常有用。這個功能可在“編輯”菜單下選擇“自動縮

進”實現(xiàn)。

3.10字段輸入框?qū)R

在編寫.QES文獻時，使用編輯器時也許要使用“字段對齊”的功能。將光標(biāo)放在具有

輸入字段的行，在“編輯”菜單下選擇“字段對齊”。

對齊輸入字段框口勺成果取決于字段命名選項的設(shè)置，參看“3.6自動變量命名規(guī)則”。假

如選”用調(diào)查表第一種詞命名”，則如下行為：

將變成為：

vlAsmall文本####vlAsmall文本####

v2Other文本<A>v3###.#v2Other文本<A>v3###.#

v3文本###v3文本###

在調(diào)用“字段對齊”功能前，將光標(biāo)放在vl行。

假如字段命名設(shè)置為“自動添加文獻名”成果為：

vlAsmall文本####

v2Other文本<A>v3###.#

v3文本###

使用了這個功能，數(shù)據(jù)輸入表將變得愈加清晰可讀。

4.創(chuàng)立.REC數(shù)據(jù)文獻和修改數(shù)據(jù)構(gòu)造

4.1怎樣創(chuàng)立.rec數(shù)據(jù)文獻

創(chuàng)立數(shù)據(jù)文獻有如下三種措施：

(1)在“數(shù)據(jù)輸入/輸出”菜單下選擇“根據(jù)QES文獻產(chǎn)生數(shù)據(jù)文獻”選項，出現(xiàn)一種“由

QES文獻生成數(shù)據(jù)文獻”對話框，選好調(diào)查表文獻后，按“確定”按鈕產(chǎn)生。

(2)在工作過程工具條按第二個按鈕，即：“2.產(chǎn)生數(shù)據(jù)文獻”按鈕，過程同上。

在創(chuàng)立數(shù)據(jù)文獻前，沒有必要打開一種調(diào)查表文獻.QES文獻，假如在編輯器中沒有打

開的QES文獻，將出現(xiàn)一種選擇文獻對話框，選擇一種QES文獻后可產(chǎn)生一種對應(yīng)的數(shù)據(jù)

文獻，默認狀態(tài)下數(shù)據(jù)文獻.REC的名稱和調(diào)杳表文獻.QES的名稱相似，擴展名不-?樣。提

議使用相似口勺變量名稱。數(shù)據(jù)文獻將把.QES文獻名作為默認文獻名，只是后綴是.REC而不

是.QES。但這不是必須的，只是推薦這樣命名數(shù)據(jù)文獻。

注意：在“文獻/選項/生成數(shù)據(jù)文獻”中口勺選項設(shè)置決定了生成數(shù)據(jù)文獻中的字段名。

參看“3.5字段命名法”。

在選擇了數(shù)據(jù)文獻名后，還可選擇輸入一種50個字符以內(nèi)『J有關(guān)數(shù)據(jù)文獻的簡樸描述,

這叫做“數(shù)據(jù)文獻標(biāo)識(標(biāo)簽)”，“數(shù)據(jù)文獻標(biāo)識”將作為數(shù)據(jù)文獻H勺一部分而顯示。參看“8.6

中的數(shù)據(jù)文獻信息”。可在“文獻”菜單下選擇“數(shù)據(jù)文獻提醒”選項時或按F5犍顯示出

來。當(dāng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為Stata文獻時它將作為數(shù)據(jù)文獻的一部分被存儲。你會發(fā)現(xiàn)EpiInfo中的某

些命令不能讀取帶標(biāo)識的數(shù)據(jù)文獻。提議你驗證一下數(shù)據(jù)標(biāo)簽與否引起錯誤，假如引起錯誤

則不要制定數(shù)據(jù)標(biāo)識。編輯數(shù)據(jù)文獻標(biāo)識的措施見8.6中的“數(shù)據(jù)文獻標(biāo)識”。

在數(shù)據(jù)文獻生成前可以進行預(yù)覽。措施是在編輯窗口中打開一種.QES文獻，選擇“數(shù)

據(jù)表預(yù)覽”按鈕或在“數(shù)據(jù)文獻”菜單下選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”或按Clrl+T鍵。

注意：假如在產(chǎn)生?種新數(shù)據(jù)文獻時使用了?種與本來數(shù)據(jù)文獻相似的名字，則木來

的數(shù)據(jù)文獻將被覆蓋，數(shù)據(jù)也將丟失。因此在修改數(shù)據(jù)文獻時，可以增長一種字段或變化字

段類型，這樣才保證不丟失數(shù)據(jù)，參看：“4.2數(shù)據(jù)文獻的修改”。

4.2數(shù)據(jù)文獻的修改

對一種已經(jīng)包括數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文獻也可以進行修改而不丟失數(shù)據(jù)。已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)可以拷

貝到一種新H勺表中，只要新表具有同樣H勺字段名。你還可以通過增長字段，變化字段的定義

或刪除字段的措施修改。這個功能可從主菜單(首先關(guān)閉所有文獻)下選擇“工具/根據(jù)修改的

調(diào)查表更新數(shù)據(jù)文獻”選項來實現(xiàn)。見下頁圖示。

可以按如下環(huán)節(jié)修改數(shù)據(jù)文獻：

(1)打開定義該數(shù)據(jù)文獻的.QES文獻，然后修改它，假如.QES文獻不存在，則在“工具”

菜單中選擇“根據(jù)數(shù)據(jù)文獻產(chǎn)生調(diào)查表”。

ITEpiData2.0-[biaolOqes]血刃

國文件編輯數(shù)據(jù)文件常用文件工具窗口設(shè)置幫助-|fl|x|

1建立謝查表文件▼卜A2,生成敵愜文件根據(jù)數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生調(diào)查表卜A5,就他功能▼卜A5,頡布修出

清理數(shù)據(jù)文件

□B目昌。％喧(3壓縮數(shù)據(jù)文件

表10絳生病、囊重建索引

〈

根據(jù)修改的調(diào)查表更新數(shù)據(jù)文件JIDNUM>*

{province}省名____________

{county}縣市名稱____________更改變量名

編輯數(shù)據(jù)文件標(biāo)簽

1999年情況

|Foil奔益4-險####?*,復(fù)制數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)

?；?行1數(shù)據(jù)重新編碼

btaolO.qes]

(2)編輯.QES文獻。BP：增長新字段、清除字段、變化字段類型。

(3)存儲.QES文獻并關(guān)閉文獻。

(4)在“工具”菜單中選擇“根據(jù)修改的調(diào)杳表更新數(shù)據(jù)文獻”，選擇“修改的.QES文

獻名”和“被修改的數(shù)據(jù)文獻”，按“確定”按軸。

注意：假如你刪除了某個字段或變化了字段名(變化輸入字段框左面H勺文本)，數(shù)據(jù)將會

丟失！請仔細檢查修改的數(shù)據(jù)文獻。假如發(fā)現(xiàn)錯誤，原始數(shù)據(jù)文獻可以恢復(fù)，原始文獻被保

留為名稱是old.recH勺文獻，并且放在與新文獻同一目錄中。

EpiData支持兩種根據(jù).QES文獻對字段命名日勺措施。請看“3.5字段命名法”。至于選

用哪種措施取決于“文獻”菜單下的“選項”口勺設(shè)置。假如變化了命名措施就意味著變化了

字段名，這也許導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。

尤其注意：理UnfeQ*序M名甦現(xiàn)以懸段軌，血且ID皿晟塞區(qū)直&仝宣

長。這是在EpiData中修改數(shù)據(jù)唯一需要注意的問題。假如在Epilnf。中有字段名比8個字

符長，請一定使用Epilnfb6來修改數(shù)據(jù)。

在修改數(shù)據(jù)文獻時，計算機將檢查數(shù)據(jù)文獻使用何種變量命名系統(tǒng)，假如它與系統(tǒng)的選

擇項設(shè)置不相似，將給出警告信息，并提議使用原始數(shù)據(jù)文獻所使用的變量命名系統(tǒng)。

原始數(shù)據(jù)文獻的字段類型可以修改，措施是首先在修改.QES文獻時修改字段類型，然

后修改數(shù)據(jù)文獻。

所有字段類型都可以變化成文本字段或大寫文本字段。

數(shù)字字段可以變化小數(shù)點位數(shù)，但不能將兩位小數(shù)的浮點變成整數(shù)，否則會丟失數(shù)據(jù)。

在原始數(shù)據(jù)文獻中數(shù)據(jù)類型可以變化為：

整數(shù)浮點，文本，大寫文本

浮點浮點具有相似小數(shù)點數(shù)或更多文本，大寫文本

IDNUM整數(shù)，浮點，文木，大寫文本

文本大寫文本

大寫文本文本

日期(dd/mm/yyyy)今天日期(dd/mm/yyyy),文本，大寫文本

日期(mm/dd/yyyy)今天日期(mm/dd/yyyy),文本，大寫文本

今天日期(dd/mni/yyyy)日期(dd/mm/yyyy),文本，大寫文本

今天日期(mm/dd/yyyy)日期(mm/dd/yyyy),文本，大寫文本

Soundex型文本，大寫文本

5..REC數(shù)據(jù)文獻的追加與合并

5.1數(shù)據(jù)文獻的追加

數(shù)據(jù)文獻H勺追加（Append）用來連接數(shù)據(jù)構(gòu)造相似或相似的兩個.REC數(shù)據(jù)文獻。在“數(shù)

據(jù)輸入/輸出”菜單下選擇“追加/合并數(shù)據(jù)文獻”選項時會出現(xiàn)一種對話框，選擇需要連接

的兩個文獻后按“確定”按鈕。這時出現(xiàn)的對話框會顯示要連接的兩個數(shù)據(jù)文獻的一般狀況,

下面有兩個選項框，“追加”和“合并”。在“追加”選項框中有兩個選項，選擇“只追加在

數(shù)據(jù)文獻A和數(shù)據(jù)文獻B同步存在的字段中的數(shù)據(jù)”選項，或者選擇“追加數(shù)據(jù)文獻B中

所有字段的數(shù)據(jù)”選項后，在“成果數(shù)據(jù)文獻”框中犍入連接后的新文獻途徑及名稱后按“追

加”按鈕，操作過程中兩個文獻不發(fā)生任何變化。兩者新生成向數(shù)據(jù)文獻成果為：（I）新生

成的數(shù)據(jù)文獻和第一種原始文獻A的構(gòu)造相似，第二個數(shù)據(jù)文獻B只有和第一種文獻A中

相似H勺變量才追加到第一種文獻中形成新的數(shù)據(jù)文獻。（2）新生成H勺數(shù)據(jù)文獻中包括第一種

數(shù)據(jù)文獻A和第二個數(shù)據(jù)文獻B中的所有變量。

注意：第一種數(shù)據(jù)文獻A為主