建筑施工材料管理規(guī)定

項(xiàng)目部材料管理組織機(jī)構(gòu)圖項(xiàng)目經(jīng)理：瞿士兵項(xiàng)目經(jīng)理：瞿士兵項(xiàng)目采購：司金洲進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收：范麟、居俊星倉管：張玉秀材料入庫倉庫保管材料領(lǐng)用項(xiàng)目部材料管理第一章管理體制第一條為加強(qiáng)材料管理工作，各項(xiàng)目部應(yīng)明確一名負(fù)責(zé)人分管材料管理工作。第二條各單位應(yīng)建立材料管理機(jī)構(gòu)，完善材料管理制度，建立材料管理網(wǎng)絡(luò)。第三條工程管理中心負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)的材料管理工作，其主要職能：修訂、完善材料管理工作制度。對(duì)公司的材料管理工作定期進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。第四條公司材料部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的材料管理工作，其主要職能：（一）根據(jù)公司的材料管理制度，制定公司內(nèi)部材料管理工作細(xì)則，并組織實(shí)施。（二）經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，檢查督促材料現(xiàn)場(chǎng)管理和倉庫管理工作。（三）匯總材料報(bào)表、及時(shí)上報(bào)公司。（四）組織供貨方評(píng)價(jià)，建立臺(tái)帳供貨方名冊(cè)。第五條各項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)置材料員、采購員、保管員等，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的材料管理工作，其主要職能：（一）按材料采購計(jì)劃，組織材料采購供應(yīng)工作。（二）認(rèn)真做好材料的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)工作。（三）負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作。（四）認(rèn)真做好各項(xiàng)原始記錄，及時(shí)登記臺(tái)帳，編制報(bào)表。第二章工作職責(zé)第六條工程管理中心材料管理工作職責(zé)（一）負(fù)責(zé)編制并實(shí)施管理《采購工作程序》，對(duì)物資、產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和防護(hù)管理實(shí)施控制。（二）負(fù)責(zé)制定公司材料管理制度，對(duì)公司材料管理工作進(jìn)行檢查、督促。（三）對(duì)公司材料人員實(shí)施管理，協(xié)助人力資源管理中心做好材料管理人員的考核培訓(xùn)工作。第七條材料設(shè)備部工作職責(zé)（一）負(fù)責(zé)項(xiàng)目（工程）中使用的產(chǎn)品（物資）的采購管理工作，檢查產(chǎn)品（物資）的質(zhì)量，對(duì)采購的產(chǎn)品（物資）不合格的控制負(fù)有責(zé)任。（二）建立合格供貨方臺(tái)帳，根據(jù)材料計(jì)劃及時(shí)對(duì)采購人員下達(dá)采購任務(wù)單，組織采購。（三）組織實(shí)施顧客提供物資的控制工作，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、督促、協(xié)調(diào)。（四）負(fù)責(zé)對(duì)管轄的倉庫及工程物資的使用進(jìn)行管理，并建立定期對(duì)帳制度，確保帳、物、卡相符。（五）負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)、貯存、標(biāo)識(shí)和防護(hù)管理工作。（六）及時(shí)了解材料市場(chǎng)行情，匯總整理材料價(jià)格信息。理部門辦理申請(qǐng)匯款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能付款。（二）質(zhì)量監(jiān)督，大宗材料驗(yàn)收必須要有質(zhì)量人員到現(xiàn)場(chǎng)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符應(yīng)予拒收。（三）全員監(jiān)督，公司應(yīng)將材料采購情況定期公布，自覺接受員工監(jiān)督。公司定期搜集各分公司材料采購實(shí)際價(jià)格，并按同品種對(duì)比、匯總、編表、下發(fā)各項(xiàng)目部，以便溝通信息，相互比較。第二十一條為防止弊端，必須在采購隊(duì)伍中實(shí)行“回避制”，單位主要負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人的近親不得在本單位從事材料采購工作?，F(xiàn)場(chǎng)材料管理第二十二條大宗材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)組織驗(yàn)收時(shí)，一定要堅(jiān)持“三員會(huì)簽”制（質(zhì)檢員、材料員、保管員），嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)，材料驗(yàn)收單必須三人同時(shí)會(huì)簽才能生效。第二十三條材料消耗實(shí)行限額用料。領(lǐng)用材料必須及時(shí)辦理領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須由專人簽發(fā)，嚴(yán)禁保管員私自簽發(fā)領(lǐng)料單，嚴(yán)禁月終采取以存軋耗的方法確定耗用數(shù)和結(jié)存數(shù)。第二十四條現(xiàn)場(chǎng)材料堆放要做到布局合理，存放有序，標(biāo)識(shí)明顯，要嚴(yán)格區(qū)分已驗(yàn)材料和未驗(yàn)材料，已領(lǐng)材料與未領(lǐng)材料的堆放，不得相互串換混用。材料現(xiàn)場(chǎng)管理要達(dá)到“三清”、“五好”的標(biāo)準(zhǔn)。第二十五條公司和項(xiàng)目經(jīng)理部要建立健全各項(xiàng)材料收、支臺(tái)帳，并按分部、項(xiàng)工程進(jìn)行定額耗用與實(shí)際耗用的對(duì)比分析，以便查找原因，落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。倉庫管理第二十六條各類材料倉庫的庫容庫貌要達(dá)到“四清”、“五無”的標(biāo)準(zhǔn)，庫房?jī)?nèi)部合理布局，合理堆放，利于收發(fā)與保管、充分發(fā)揮儲(chǔ)存效益。第二十七條入庫材料要按性能、特點(diǎn)采取不同的維護(hù)保管方法，做到手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、計(jì)量完備、收發(fā)迅速。第二十八條倉庫保管應(yīng)執(zhí)行“十二防”制度（防潮、塵、火、銹、蝕、爆、碎、霉、腐、毒、凍、漏）。并有切實(shí)可行的安全防護(hù)措施。第二十九條各類倉庫要做到制度健全，收、發(fā)料手續(xù)嚴(yán)密，并加強(qiáng)定期盤點(diǎn)工作，對(duì)毀損或缺少材料應(yīng)認(rèn)真查明原因，落實(shí)責(zé)任。第三十條倉庫保管員要及時(shí)記帳，做到帳單日清月結(jié)，同時(shí)做到材料收、發(fā)放單據(jù)，收、發(fā)料碼單，入庫通知單，規(guī)格調(diào)整單，報(bào)廢報(bào)損單手續(xù)俱全。檢查與考核第三十一條公司對(duì)項(xiàng)目部每月進(jìn)行一到二次檢查、考核，并評(píng)選出材料管理先進(jìn)單位進(jìn)行表彰。第三十二條要在材料管理的檢查與考核中，加大獎(jiǎng)懲力度。對(duì)材料采購、管理、核算過程中行為規(guī)范、遵章守紀(jì)的人員除通報(bào)表彰，還要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)不執(zhí)行規(guī)章制度、營私舞弊，并造成集體經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的給予一定的行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)違法人員將依法送交司法部門追究法律責(zé)任。材料倉庫管理第三十三條倉庫管理是物資供應(yīng)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，一定要供管結(jié)合，做好倉庫管理。第三十四條進(jìn)庫材料的驗(yàn)收和發(fā)料（一）做到憑單收料，憑單發(fā)料，嚴(yán)禁白條抵物，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度。（二）物資進(jìn)庫，由倉庫保管員按進(jìn)料單簽明的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，做到無單不收貨，以做到帳物相符。（三）物資出庫按照主管部門的“限額領(lǐng)料單”、“調(diào)撥單”或“銷售單”等有效憑證所列的規(guī)格、品種、數(shù)量發(fā)料，憑證簽具不全、白條之類均屬無效憑證，倉庫保管員有權(quán)拒絕發(fā)料。第三十五條倉庫的保管（一）根據(jù)“進(jìn)料單”做到物資堆放“四定位”，即庫號(hào)、架號(hào)、層號(hào)，并做到材料明細(xì)帳的編號(hào)與物資四定位對(duì)口。（二）保證進(jìn)庫物資不損壞、不變質(zhì)、不短少，倉庫保管員對(duì)本庫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能和用途，做到心中有數(shù)。（三）經(jīng)常檢查倉庫的物資庫存，做到月盤、季盤，發(fā)現(xiàn)盈虧要查明原因，提出分析依據(jù)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行處理。（四）做好安全防范工作：防盜、防火、防爆、防毒，實(shí)現(xiàn)安全無事故。（五）加強(qiáng)庫容庫貌，做到庫容整潔，堆放合理。（六）帳卡要準(zhǔn)確反映實(shí)物流帳情況，代碼統(tǒng)一，定期清理結(jié)算。第三十六條做好現(xiàn)場(chǎng)多余材料退庫收料工作，并做好廢物利用，做到節(jié)約代用，為降低工程成本創(chuàng)造條件。第三十七條倉庫記帳應(yīng)及時(shí)，做到帳物相符，妥善保管各類憑證，以便后查。其它材料管理第三十八條材料帳目的管理（一）財(cái)務(wù)科材料會(huì)計(jì)設(shè)材料總、分類帳及明細(xì)帳。（二）各基層倉庫設(shè)材料明細(xì)帳。3、財(cái)務(wù)科材料會(huì)計(jì)逐月與總帳會(huì)計(jì)及各基層倉庫保管員核對(duì)余額，做到帳帳相符，帳表相符，帳證相符。第三十九條材料進(jìn)出庫手續(xù)的管理（一）材料進(jìn)庫應(yīng)有材料驗(yàn)收單（附發(fā)票）或材料調(diào)撥單（調(diào)進(jìn)）或材料退庫單，甲供單等。（二）進(jìn)料出庫應(yīng)有領(lǐng)料單或材料調(diào)撥單（調(diào)出）、材料批準(zhǔn)報(bào)損單等。（三）各項(xiàng)目部材料員逐月根據(jù)領(lǐng)料單編制材料耗用表，并交材料會(huì)計(jì)審核無誤后編制會(huì)計(jì)分錄，雙方據(jù)以記帳。各種內(nèi)部調(diào)撥單應(yīng)逐月辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，并由材料會(huì)計(jì)編制會(huì)計(jì)分錄。（四）各種進(jìn)出庫手續(xù)應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫，各責(zé)任人簽章手續(xù)具全。第四十條材料采購及價(jià)格管理（一）材料采購要有計(jì)劃，本著急用先買，分批采購，防止積壓的原則。在材料的采購價(jià)格上應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)低價(jià)，盡量減少大堆材料的二次搬運(yùn)費(fèi)。貨比三家不吃虧，要注意收集價(jià)格信息，大力壓縮材料采購成本。（二）采購材料要有通知單，預(yù)匯貨款要有申請(qǐng)單，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)結(jié)清帳目，追回余款。（三）大宗材料的采購，應(yīng)有材料會(huì)計(jì)同經(jīng)營計(jì)劃科共同商訂價(jià)格，并簽訂合同。第四十一條材料采購的索賠管理（一）材料采購索賠的依據(jù)是：采購合同，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定及國家有關(guān)法規(guī)。（二）材料采購業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的索賠事項(xiàng)及處理辦法：①規(guī)格、質(zhì)量不合要求，在