2025年租用共享辦公空間租賃協(xié)議

2025年租用共享辦公空間租賃協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

鑒于甲方擬租用乙方提供的共享辦公空間，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方租用乙方共享辦公空間事宜，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂背景如下：

一、甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬租用乙方提供的共享辦公空間，以滿足其日常辦公需求。

二、乙方擁有符合甲方需求的共享辦公空間，并愿意將其出租給甲方。

三、雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在共享辦公空間租賃過程中的權(quán)利義務(wù)，確保雙方合法權(quán)益得到充分保障。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)向甲方提供符合約定的共享辦公空間，包括但不限于辦公桌、座椅、網(wǎng)絡(luò)接入、公共區(qū)域等設(shè)施。

1.2乙方應(yīng)確保提供的共享辦公空間符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，并保持良好的使用狀態(tài)。

1.3乙方應(yīng)提供必要的物業(yè)管理服務(wù)，包括但不限于清潔、維修、安全保障等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1共享辦公空間的設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，乙方應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢修。

2.2乙方應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)接入穩(wěn)定，達(dá)到商用的標(biāo)準(zhǔn)。

2.3乙方應(yīng)確保公共區(qū)域的安全和衛(wèi)生，提供舒適的辦公環(huán)境。

三、價格支付

3.1租賃費(fèi)用：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付租賃費(fèi)用，具體金額及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。

3.2保證金：甲方應(yīng)向乙方支付一定數(shù)額的保證金，作為甲方遵守本協(xié)議的擔(dān)保。

3.3支付時間：甲方應(yīng)在每月的指定日期前支付當(dāng)月的租賃費(fèi)用。

3.4逾期支付：如甲方逾期支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)按照約定的利率收取滯納金。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在與履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露對方的商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

5.1甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按約定支付租金，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。

（2）如甲方違反保密義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.2乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未按約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的共享辦公空間，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

（2）如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

7.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）享有乙方提供的共享辦公空間的合理使用權(quán)，包括但不限于辦公桌、座椅、網(wǎng)絡(luò)接入、公共區(qū)域等設(shè)施。

（2）有權(quán)要求乙方按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供設(shè)施設(shè)備維護(hù)和檢修服務(wù)。

（3）在乙方違反保密義務(wù)時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

1.2甲方義務(wù)：

（1）按照本協(xié)議約定支付租賃費(fèi)用、保證金及可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用。

（2）遵守乙方制定的規(guī)章制度，維護(hù)共享辦公空間的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。

（3）在租用期間，不得擅自改變共享辦公空間的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)予以賠償。

（4）在租用期間，不得從事違法活動，不得損害他人合法權(quán)益。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）收取甲方支付的租賃費(fèi)用、保證金及可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用。

（2）有權(quán)要求甲方遵守本協(xié)議約定，維護(hù)共享辦公空間的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。

（3）在甲方違反保密義務(wù)時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.2乙方義務(wù)：

（1）按照本協(xié)議約定向甲方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的共享辦公空間和設(shè)施設(shè)備。

（2）負(fù)責(zé)共享辦公空間的日常管理、維護(hù)和修繕，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。

（3）確保網(wǎng)絡(luò)接入穩(wěn)定，達(dá)到商用的標(biāo)準(zhǔn)。

（4）提供必要的物業(yè)管理服務(wù)，包括但不限于清潔、維修、安全保障等。

（5）在甲方提出合理需求時，乙方應(yīng)盡力提供幫助和支持。

三、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

3.1甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

3.2在合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照第六條“爭議解決”條款進(jìn)行處理。

3.3雙方在合作過程中應(yīng)保持良好的溝通，及時通報(bào)相關(guān)事項(xiàng)，確保合作順利進(jìn)行。

3.4甲方在租用期間，如需增加或減少共享辦公空間的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前與乙方協(xié)商，并按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。

3.5乙方在提供服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并告知甲方，甲方應(yīng)予以改正。

3.6雙方在合同執(zhí)行過程中，如需變更本協(xié)議約定的內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3.7合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于設(shè)施設(shè)備的歸還、租金結(jié)算等。

四、合作方式

4.1雙方應(yīng)本著互惠互利、誠實(shí)信用的原則，開展合作。

4.2雙方應(yīng)定期召開會議，討論合同執(zhí)行情況及合作中的問題，共同尋求解決方案。

4.3雙方應(yīng)相互尊重，維護(hù)對方合法權(quán)益，共同維護(hù)共享辦公空間的良好秩序。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)向甲方提供位于____地址的共享辦公空間，包括但不限于辦公桌、座椅、網(wǎng)絡(luò)接入、會議室、休息區(qū)等設(shè)施。

1.2乙方應(yīng)保證共享辦公空間的設(shè)施設(shè)備符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，并保持良好的使用狀態(tài)。

1.3乙方應(yīng)提供專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)，包括清潔、維修、安全保障等。

1.4乙方應(yīng)確保共享辦公空間內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)接入穩(wěn)定，達(dá)到商用的標(biāo)準(zhǔn)，并提供必要的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1共享辦公空間的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢修，確保其正常運(yùn)行。

2.2乙方應(yīng)保持共享辦公空間的衛(wèi)生和整潔，提供舒適的辦公環(huán)境。

2.3乙方應(yīng)確保共享辦公空間內(nèi)的消防安全設(shè)施齊全、有效。

三、價格支付

3.1租賃費(fèi)用：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付租賃費(fèi)用，具體金額及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。

3.2保證金：甲方應(yīng)向乙方支付一定數(shù)額的保證金，作為甲方遵守本協(xié)議的擔(dān)保。

3.3支付時間：甲方應(yīng)在每月的指定日期前支付當(dāng)月的租賃費(fèi)用。

3.4逾期支付：如甲方逾期支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)按照約定的利率收取滯納金。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在與履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露對方的商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

5.1甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按約定支付租金，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。

（2）如甲方違反保密義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.2乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未按約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的共享辦公空間，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

（2）如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

7.2本協(xié)議的簽訂、效力、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

法律名詞及解釋：

1.租賃合同：指出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。

2.共享辦公空間：指由第三方運(yùn)營者提供，供多個用戶共同使用，具備一定辦公設(shè)施和服務(wù)的空間。

3.設(shè)施設(shè)備：指租賃空間內(nèi)提供的家具、電器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等用于辦公的物品。

4.維護(hù)和檢修：指對租賃空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)、維修等以保證其正常運(yùn)行。

5.物業(yè)管理服務(wù)：指對租賃空間內(nèi)的公共區(qū)域進(jìn)行清潔、安保、綠化等管理服務(wù)。

6.滯納金：指因債務(wù)人未按約定履行債務(wù)，而應(yīng)向債權(quán)人支付的一定數(shù)額的違約金。

7.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

8.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，應(yīng)向?qū)Ψ匠袚?dān)的民事責(zé)任。

9.友好協(xié)商：指合同當(dāng)事人在平等自愿的基礎(chǔ)上，通過對話、協(xié)商等方式解決爭議的一種方式。

10.法院訴訟：指合同當(dāng)事人在協(xié)商不成的情況下，將爭議提交至人民法院，由法院依照法定程序進(jìn)行審理并作出判決。

11.管轄權(quán)：指人民法院對案件所具有的審判權(quán)，包括地域管轄和級別管轄。

12.法律適用：指在處理合同爭議時，應(yīng)適用的法律規(guī)范。

13.合同效力：指合同成立后是否具有法律約束力。有效合同對當(dāng)事人具有約束力，無效合同則不具有法律約束力。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：設(shè)施設(shè)備維護(hù)不及時

注意事項(xiàng)：設(shè)施設(shè)備維護(hù)對辦公環(huán)境至關(guān)重要。

解決辦法：雙方應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備，并建立維護(hù)記錄，確保及時修復(fù)故障。

2.問題：網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定或故障

注意事項(xiàng)：網(wǎng)絡(luò)是共享辦公空間的核心設(shè)施，穩(wěn)定性直接影響到辦公效率。

解決辦法：乙方應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，一旦出現(xiàn)故障，應(yīng)立即修復(fù)，并通知甲方。

3.問題：保密信息泄露

注意事項(xiàng)：保密信息泄露可能導(dǎo)致商業(yè)損失。

解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密條款，定期對員工進(jìn)行保密意識培訓(xùn)，并在發(fā)現(xiàn)泄露時立即采取補(bǔ)救措施。

4.問題：租金支付糾紛

注意事項(xiàng)：租金支付是合同履行的基礎(chǔ)。

解決辦法：雙方應(yīng)在合同中明確租金支付的時間和方式，如發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商或仲裁解決。

5.問題：合同變更或解除

注意事項(xiàng)：合同變更或解除可能影響雙方的權(quán)益。

解決辦法：任何變更或解除合同的行為均應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，必要時可通過法律途徑解決。

6.問題：爭議解決機(jī)制不明確

注意事項(xiàng)：爭議解決機(jī)制不明確可能導(dǎo)致爭議長期無法解決。

解決辦法：雙方應(yīng)在合同中明確爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，以便在發(fā)生爭議時能夠迅速有效地解決。

7.問題：租賃空間使用不當(dāng)

注意事項(xiàng)：租賃空間的使用不當(dāng)可能影響其他用戶或公共秩序。

解決辦法：乙方應(yīng)制定詳細(xì)的使用規(guī)則，并監(jiān)督甲方遵守，對于違規(guī)行為，應(yīng)及時糾正。

8.問題：合同執(zhí)行過程中的溝通不暢

注意事項(xiàng)：溝通不暢可能導(dǎo)致誤解和糾紛。

解決辦法：雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，確保信息的及時傳遞和問題的有效解決。

9.問題：合同終止后的設(shè)施設(shè)備歸還

注意事項(xiàng)：合同終止后，設(shè)施設(shè)備的歸還對雙方的權(quán)益有直接影響。

解決辦法：在合同終止前，雙方應(yīng)明確歸還設(shè)施設(shè)備的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)施設(shè)備完好無損地歸還。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.適用于甲方租賃乙方提供的共享辦公空間，用于日常辦公活動的場景。

2.適用于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，尋求靈活辦公解決方案的場景。

3.適用于甲方希望享受專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的場景。

4.適用于甲方需要穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)接入和良好辦公環(huán)境的場景。

5.適用于甲方需要與乙方建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系的場景。

6.適用于甲方希望保護(hù)自身商業(yè)秘密和隱私的場景。

7.適用于甲方和乙方在合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的租金支付、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性等方面的糾紛解決場景。

8.適用于甲方和乙方在合同變更、解除或終止時需要明確雙方權(quán)利和義務(wù)的場景。

9.適用于甲方和乙方希望遵循法律法規(guī)，確保合同合法有效的場景。

10.適用于甲方和乙方希望通過友好協(xié)商和明確爭議解決機(jī)制，避免和快速解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的任何爭議的場景。

11.適用于甲方和乙方希望共同維護(hù)共享辦公空間的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，確保所有用戶能夠在一個良好的環(huán)境中工作的場景。

12.適用于甲方和乙方希望在合同執(zhí)行過程中保持有效溝通，及時解決問題，確保合作順利進(jìn)行的場景。

所需附件列表：

1.甲方身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本、身份證等。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本、相關(guān)資質(zhì)證明文件。

3.共享辦公空間的使用說明手冊。

4.網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)條款及協(xié)議。

5.物業(yè)管理服務(wù)細(xì)則。

6.租賃空間的平面圖及設(shè)施設(shè)備清單。