2025年人事檔案代理保管協(xié)議模板

2025年人事檔案代理保管協(xié)議模板甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲方委托乙方代理保管其人事檔案，為確保雙方權(quán)益，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，具體內(nèi)容如下：一、協(xié)議主體甲方為____年____月____日成立的法人單位，統(tǒng)一社會信用代碼為____，地址為____。乙方為專業(yè)從事人事檔案代理保管業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，具有合法經(jīng)營資格，注冊地為____。二、檔案保管范圍1.甲方委托乙方保管的人事檔案包括：員工入職登記表、勞動合同、工資條、福利待遇發(fā)放表、考核評價(jià)表、離職證明等與員工人事管理相關(guān)的檔案資料。2.甲方應(yīng)確保所委托保管的人事檔案真實(shí)、完整、合法，不得含有虛假信息。三、保管期限1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.在保管期限內(nèi)，乙方應(yīng)按照甲方的要求提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。3.保管期限屆滿后，如甲方未提出續(xù)約要求，乙方有權(quán)終止本協(xié)議，并將檔案退還甲方。四、乙方權(quán)利義務(wù)1.乙方應(yīng)確保檔案的保密性，不得泄露甲方人事檔案中的任何信息。2.乙方應(yīng)建立健全檔案保管制度，確保檔案的安全、完整、有序。3.乙方應(yīng)按甲方要求提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，不得無故拖延或拒絕。4.乙方應(yīng)在接到甲方查詢、借閱要求后，____小時內(nèi)提供相關(guān)檔案資料。5.乙方不得擅自更改、涂抹、損壞甲方委托保管的人事檔案。五、甲方權(quán)利義務(wù)1.甲方應(yīng)按約定支付乙方檔案保管費(fèi)用，費(fèi)用為人民幣____元/年。2.甲方應(yīng)確保所提供的人事檔案真實(shí)、完整、合法，不得含有虛假信息。3.甲方有權(quán)隨時查詢、借閱乙方保管的人事檔案。4.甲方應(yīng)在保管期限屆滿前____個月通知乙方是否續(xù)約。六、違約責(zé)任1.乙方違反本協(xié)議規(guī)定，泄露甲方人事檔案信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方未按約定提供檔案查詢、借閱服務(wù)等，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為人民幣____元。3.甲方未按約定支付檔案保管費(fèi)用，乙方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為人民幣____元/日。七、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____簽訂日期：____年____月____日以上協(xié)議內(nèi)容，甲乙雙方均予以認(rèn)可，特此聲明。甲方代表（簽名）：____乙方代表（簽名）：____簽訂日期：____年____月____日本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人事檔案代理保管過程中的