2025年物業(yè)業(yè)主大會管理規(guī)定

2025年物業(yè)業(yè)主大會管理規(guī)定合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______

鑒于甲方作為物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主的代表，為維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的合法權益，規(guī)范物業(yè)管理活動，提高物業(yè)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特制定本合同。

合同目的：明確2025年物業(yè)業(yè)主大會的召開程序、職責權限、會議形式等內(nèi)容，確保物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會的規(guī)范運作，維護業(yè)主的合法權益。

簽訂背景：甲方作為物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主的代表，為更好地履行物業(yè)管理職責，保障業(yè)主權益，決定召開2025年物業(yè)業(yè)主大會，并制定相應管理規(guī)定。乙方作為甲方聘請的物業(yè)服務企業(yè)，同意按照本合同約定，協(xié)助甲方完成2025年物業(yè)業(yè)主大會的召開工作。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方應協(xié)助甲方召開2025年物業(yè)業(yè)主大會，包括但不限于制定大會籌備方案、召集業(yè)主、組織大會、執(zhí)行大會決議等。

1.2乙方應確保大會的召開符合《物業(yè)管理條例》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，保障業(yè)主大會的合法權益。

1.3乙方應提供大會所需的場地、設施及設備，并確保其正常運行。

1.4乙方應協(xié)助甲方對大會的籌備工作進行宣傳，提高業(yè)主參與大會的積極性。

二、質量標準

2.1乙方應按照國家有關物業(yè)管理服務的質量標準，提供高質量的服務。

2.2乙方應保證大會的籌備工作、會議組織及決議執(zhí)行等環(huán)節(jié)的準確性和及時性。

2.3乙方應確保大會的公正性、公開性和透明度，維護業(yè)主的合法權益。

三、價格支付

3.1甲方應按照本合同約定向乙方支付服務費用，具體金額及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。

3.2服務費用應包含乙方在大會籌備、組織及執(zhí)行過程中發(fā)生的合理開支。

3.3甲方應在大會召開前支付乙方一定的預付款，具體比例由雙方協(xié)商確定。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密，應予以保密，不得用于與合同無關的用途。

五、違約責任

5.1若甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付_____%的違約金。

5.2若乙方未按照合同約定履行服務義務，導致大會無法正常召開，應向甲方支付_____%的違約金。

5.3若任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同變更與解除

7.1本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除。

7.2合同變更或解除后，雙方應簽訂書面協(xié)議，并按照協(xié)議履行各自的權利和義務。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1甲方有權要求乙方按照合同約定，協(xié)助召開2025年物業(yè)業(yè)主大會。

1.2甲方有權對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督，并提出合理建議。

1.3甲方有權要求乙方在大會籌備、組織及執(zhí)行過程中，保持公正、公開、透明的原則。

1.4甲方有義務按照合同約定支付乙方服務費用。

1.5甲方有義務配合乙方完成大會籌備、組織及執(zhí)行工作。

1.6甲方有義務在大會召開前，向乙方提供必要的場地、設施及設備。

1.7甲方有義務對乙方提供的服務進行保密，不得向任何第三方泄露。

二、乙方權利與義務

2.1乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

2.2乙方有權要求甲方提供大會籌備、組織及執(zhí)行所需的場地、設施及設備。

2.3乙方有權要求甲方配合乙方完成大會籌備、組織及執(zhí)行工作。

2.4乙方有權對大會籌備、組織及執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議。

2.5乙方有義務按照國家有關物業(yè)管理服務的質量標準，提供高質量的服務。

2.6乙方有義務確保大會的公正性、公開性和透明度。

2.7乙方有義務對大會的籌備、組織及執(zhí)行工作進行詳細記錄，并及時向甲方報告。

2.8乙方有義務對甲方提供的信息和資料進行保密，不得向任何第三方泄露。

三、合作方式

3.1雙方應建立良好的溝通機制，確保在大會籌備、組織及執(zhí)行過程中，及時溝通、協(xié)調(diào)、解決問題。

3.2雙方應定期召開會議，討論大會籌備、組織及執(zhí)行工作中的重要事項。

3.3雙方應共同制定大會籌備方案，明確各階段的工作任務和時間節(jié)點。

3.4雙方應共同制定大會決議執(zhí)行計劃，確保決議得到有效執(zhí)行。

3.5雙方應共同監(jiān)督大會的籌備、組織及執(zhí)行過程，確保符合法律法規(guī)和合同約定。

3.6雙方應共同處理大會籌備、組織及執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議和問題。

3.7雙方應共同維護大會的聲譽，確保大會的順利進行。

四、權利與義務的具體執(zhí)行

4.1雙方應在合同約定的期限內(nèi)，按照各自的權利與義務，完成大會籌備、組織及執(zhí)行工作。

4.2甲方應在大會召開前，向乙方提供必要的場地、設施及設備，并確保其符合要求。

4.3乙方應在大會召開前，完成大會籌備工作，包括但不限于制定大會日程、召集業(yè)主、組織會議等。

4.4雙方應在大會召開過程中，密切配合，確保大會的順利進行。

4.5雙方應在大會決議執(zhí)行過程中，共同努力，確保決議得到有效執(zhí)行。

4.6雙方應在大會籌備、組織及執(zhí)行過程中，及時溝通，解決出現(xiàn)的問題，確保大會的圓滿成功。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年物業(yè)業(yè)主大會召開完畢之日終止，但合同約定的權利義務關系在大會結束后仍具有約束力。

1.2如甲方在合同有效期內(nèi)提前終止大會，雙方應協(xié)商確定終止日期，并相應調(diào)整合同內(nèi)容。

二、合同變更

2.1本合同內(nèi)容如需變更，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式簽署變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.2合同變更不得損害第三方的合法權益，且變更內(nèi)容應符合法律法規(guī)的規(guī)定。

三、合同終止條件

3.1合同因下列原因終止：

（1）本合同約定的有效期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）一方違約，另一方根據(jù)合同約定解除合同；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

四、合同解除

4.1合同解除應滿足以下條件之一：

（1）因不可抗力導致合同無法履行；

（2）一方違約，另一方根據(jù)合同約定解除合同；

（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

五、爭議解決

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2合同爭議的解決，由合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同是雙方真實意愿的表示，符合法律法規(guī)的規(guī)定，自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.物權法：調(diào)整因物的歸屬和利用而產(chǎn)生的民事關系的法律規(guī)范。

2.物業(yè)管理條例：國務院制定的關于物業(yè)管理活動的行政法規(guī)，旨在規(guī)范物業(yè)管理行為，保障業(yè)主和使用人的合法權益。

3.業(yè)主大會：由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成的，對物業(yè)管理重大事項進行決策的機構。

4.物業(yè)服務企業(yè)：從事物業(yè)管理業(yè)務的企業(yè)，為業(yè)主提供物業(yè)管理服務。

5.違約責任：合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，應當承擔的法律責任。

6.保密義務：合同當事人對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和保密信息，負有保守秘密的義務。

7.不可抗力：不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

8.法院管轄：人民法院對某一案件是否具有審判權的地域范圍。

9.法律適用：根據(jù)法律規(guī)定，對某一案件或糾紛適用相應的法律規(guī)范。

10.效力：法律規(guī)范對當事人具有約束力的程度，分為有效、無效和效力待定。

11.友好協(xié)商：合同當事人在發(fā)生爭議時，本著相互尊重、平等協(xié)商的原則，尋求解決問題的方法。

12.書面形式：合同以書面文字為表現(xiàn)形式，可以是合同書、信函、電報、傳真、電子郵件等。

13.變更協(xié)議：合同雙方就合同內(nèi)容達成一致，對原有合同進行修改的書面協(xié)議。

14.合同解除：合同當事人一方或者雙方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同效力的行為。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：業(yè)主參與度不高，大會籌備工作推進困難。

注意事項：確保業(yè)主大會通知及時、廣泛，提高業(yè)主的知情權和參與度。

解決辦法：通過多種渠道（如公告、郵件、短信等）及時通知業(yè)主，設立業(yè)主意見收集渠道，鼓勵業(yè)主積極參與。

2.問題：乙方服務質量不達標，影響大會順利進行。

注意事項：明確服務質量標準，加強監(jiān)督和評估。

解決辦法：制定詳細的服務質量標準，定期對乙方工作進行檢查和評估，對不符合標準的服務提出整改要求。

3.問題：合同變更或解除時，雙方意見不一致。

注意事項：在合同中明確變更或解除的條件和程序。

解決辦法：合同中應詳細規(guī)定變更或解除的條件，以及雙方協(xié)商解決爭議的程序，確保在出現(xiàn)分歧時能夠按照既定規(guī)則處理。

4.問題：合同執(zhí)行過程中，出現(xiàn)不可抗力事件。

注意事項：合同中應明確不可抗力的定義和應對措施。

解決辦法：合同中應約定不可抗力事件的處理辦法，包括延期履行、部分或全部免除責任等。

5.問題：爭議解決過程中，雙方溝通不暢。

注意事項：建立有效的溝通機制，確保信息暢通。

解決辦法：設立專門的溝通渠道，定期召開會議，及時交換信息，確保雙方對爭議的背景和立場有清晰的認識。

6.問題：合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)合同條款不明確或存在漏洞。

注意事項：合同簽訂前應仔細審查條款，確保無遺漏和歧義。

解決辦法：在合同簽訂前，雙方應共同審查合同條款，必要時可聘請法律專業(yè)人士進行審核，確保合同條款的完整性和明確性。

7.問題：合同執(zhí)行過程中，出現(xiàn)一方違約行為。

注意事項：違約方應承擔相應責任，受損方有權要求賠償。

解決辦法：根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，違約方應承擔違約責任，受損方有權要求賠償損失，包括但不限于支付違約金、賠償實際損失等。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會的召開與執(zhí)行，適用于住宅小區(qū)、商業(yè)樓宇、公寓等物業(yè)管理項目。

2.業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)之間關于業(yè)主大會籌備、組織、執(zhí)行等活動的合作。

3.需要明確雙方權利義務，規(guī)范業(yè)主大會運作的物業(yè)管理項目。

4.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)因業(yè)主大會籌備、組織、執(zhí)行活動引發(fā)爭議的解決。

5.物業(yè)管理服務企業(yè)接受業(yè)主委托，提供業(yè)主大會相關服務的合同簽訂。

6.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主與業(yè)主之間，以及業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)之間就業(yè)主大會相關事宜的協(xié)商和爭議解決。

7.需要制定明確的物業(yè)管理服務標準和質量要求的物業(yè)管理項目。

8.需要確保業(yè)主大會的公正性、公開性和透明度的物業(yè)管理項目。

9.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)因不可抗力事件影響業(yè)主大會正常召開或執(zhí)行的情況處理。

10.物業(yè)管理服務企業(yè)與業(yè)主之間關于合同變更、解除及爭議解決的協(xié)議簽訂。

所需附件列表：

1.業(yè)主大會通知及宣傳材料

2.大會籌備方案及工作計劃

3.業(yè)主大會會議記錄

4.業(yè)主大會決議及執(zhí)行情況報告

5.服務質量標準及評估報告

6.業(yè)主意見及建議收集匯總

7.合同變更協(xié)議或解除協(xié)議

8.不可抗力事件證明材料

9.爭議解決相關文件及記錄

10.法律意見書或合同審核意見

11.物業(yè)管理服務企業(yè)資質證書