吉林《建設工程文件歸檔與移交標準》

吉林省工程建設地方標準DB22

DB22/TXXX—XXX

建設工程文件歸檔與移交標準

Codeforfilingandtransferringconstructionprojectdocuments

202X-XX-XX發(fā)布202X—XX-XX實施

吉林省住房和城鄉(xiāng)建設廳聯(lián)合發(fā)布

吉林省市場監(jiān)督管理廳

目次

1總則.............................................錯誤!未定義書簽。

2術(shù)語.............................................錯誤!未定義書簽。

3基本規(guī)定...........................................................6

4工程文件歸檔范圍與質(zhì)量要求.........................................8

4.1歸檔范圍及內(nèi)容................................................8

4.2紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求........................................8

4.3編制竣工圖的質(zhì)量要求..........................................9

4.4電子文件的歸檔質(zhì)量要求........................................10

4.5聲像文件的歸檔質(zhì)量要求.......................................10

5工程文件的整理....................................................13

5.1紙質(zhì)文件的整理...............................................13

5.2電子文件的整理...............................................16

5.3聲像文件的整理...............................................16

6工程文件的歸檔....................................................20

6.1紙質(zhì)文件的歸檔...............................................20

6.2電子文件的歸檔...............................................20

6.3聲像文件的歸檔...............................................21

7工程檔案的驗收....................................................22

8工程檔案的移交....................................................23

附錄A建筑工程文件歸檔內(nèi)容.........................................26

附錄B市政工程文件歸檔內(nèi)容.........................................30

附錄C地下管線工程文件歸檔內(nèi)容.....................................35

附錄D綜合管廊工程文件歸檔內(nèi)容.....................................38

附錄E城市軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容.................................41

附錄F工程聲像文件歸檔內(nèi)容.........................................50

附錄G紙質(zhì)檔案整理移交用表.........................................53

附錄H電子檔案移交用表.............................................64

附錄J聲像檔案整理移交用表.........................................66

本標準用詞說明.......................................................73

引用標準名錄.........................................................74

附：條文說明.........................................................75

1總則

1.0.1為規(guī)范建設工程文件的整理、歸檔，以及建設工程檔案的驗收與移交，建立完整、

準確、系統(tǒng)的工程檔案，保證工程檔案的安全保管和有效的開發(fā)利用，依據(jù)《中華人民共和

國檔案法》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范標準，結(jié)合本省實際，制定本標準。

1.0.2本標準適用于工程建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位及市、縣（市）、區(qū)城建檔

案管理機構(gòu)在新建、改建、擴建和技術(shù)改造等建設工程文件的整理、歸檔，以及建設工程

檔案的驗收與移交。

1.0.3建設工程文件的整理、歸檔以及建設工程檔案的驗收與移交除應符合本標準外，尚

應符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。

2術(shù)語

2.0.1建設工程constructionproject

經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，由一個或者若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組

成，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設工程基本單位。

2.0.2建筑工程buildingproject

通過對各類房屋建筑及其附屬設施的建造和與其配套線路、管道、設備等的安裝所形

成的工程實體。

2.0.3單位工程singleproject

具有獨立的設計文件，可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益

的工程。

2.0.4市政工程municipalengineering

根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，市政工程指城鎮(zhèn)道路工程、城市橋梁工程、給水排水管道工程、

給水排水構(gòu)筑物工程、城鎮(zhèn)供熱管網(wǎng)工程、城鎮(zhèn)燃氣輸配工程、城鎮(zhèn)污水處理廠工程、生

活垃圾衛(wèi)生填埋處理工程。

2.0.5管線工程pipelinesandcablesproject

指新建、改建、擴建地下給水、排水、燃氣、熱力、工業(yè)、電力、通信等管道（纜線）、

管線綜合管溝（廊）等工程。

2.0.6城市軌道交通工程urbanraittransitproject

采用專用軌道導向運行的城市公共客運交通系統(tǒng)，包括地鐵、輕軌、單軌、磁浮、

自動導向軌道等系統(tǒng)。

2.0.7重大建設項目majorbuildingprojects

指由市級以上（含市級）政府審批或核準，經(jīng)政府管理部門公開發(fā)布的，對經(jīng)濟社會

發(fā)展、民生改善有直接、廣泛和重要影響的固定資產(chǎn)投資項目。

2.0.8建設工程文件constructionprojectdocument

在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、

施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等，也可以簡稱為工程文件。

2.0.9工程準備階段文件pre-constructiondocument

工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文

件。

2.0.10監(jiān)理文件projectsupervisiondocument

監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

2

2.0.11施工文件constructingdocument

施工單位在施工過程中形成的文件。

2.0.12竣工圖as-builddrawing

在工程施工過程中形成的，依據(jù)工程實際變更情況在施工圖基礎(chǔ)上進行改繪或重新繪

制的，能真實反映建設工程項目施工結(jié)果，并加蓋竣工圖章的圖紙。

2.0.13竣工驗收文件handingoverdocument

指建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

2.0.14建設工程檔案projectarchives

指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子

文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。

2.0.15建設工程電子文件projectelectronicrecords

在工程建設過程中，通過數(shù)字設備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤

等介質(zhì)，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。

2.0.16原生電子文件nativeelectronicdocuments

直接通過計算機和數(shù)字設備生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴

計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，記錄和反映項目建設和管理各項活動的文件。由內(nèi)容、結(jié)

構(gòu)和背景組成，區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件通過數(shù)字化掃描而形成的電子文件。

2.0.17電子簽名electronicsignature

數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附，用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容

的數(shù)據(jù)。

2.0.18電子簽章electronicstamping

利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果。電子

簽章是電子簽名常見的表現(xiàn)形式，是使用電子印章簽署電子文件的過程。電子簽章中只有

包含具有法律效力的數(shù)字證書，才具有法律憑證作用。帶有數(shù)字證書的電子簽章可視為可

靠的電子簽章，可靠的電子簽章可保障電子文件的真實性、完整性以及簽名人對電子文件

的不可否認性。數(shù)字證書是依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》，由電子認證機構(gòu)采用電

子簽名技術(shù)頒發(fā)給用戶、用以在數(shù)字電文中證實用戶真實身份的一種數(shù)字憑證。

2.0.19建設工程電子檔案projectelectronicarchives

在工程建設過程中形成的，具有憑證、查考和保存價值并作為檔案歸檔保存的建設工

程電子文件及相應的支持軟件，參數(shù)和其他數(shù)據(jù)，應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。

2.0.20在線歸檔on-linefiling

通過計算機網(wǎng)絡，將建設電子文件及元數(shù)據(jù)歸檔的過程。

3

2.0.21離線歸檔off-linefiling

將建設電子文件及元數(shù)據(jù)存儲到可脫機保存的存儲媒體上歸檔的過程。

2.0.22元數(shù)據(jù)metadata

描述電子文件的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。

2.0.23真實性authenticity

電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息與形成時的原始狀況相一致。

2.0.24完整性integrity

電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息、元數(shù)據(jù)等齊全且沒有破壞、變異或丟失。

2.0.25可用性usability

電子文件可以被檢索，呈現(xiàn)或理解的性質(zhì)。

2.0.26安全性security

電子文件的安全性指的是電子文件在產(chǎn)生、傳輸、使用等過程中載體和信息的安全。

2.0.27建設工程聲像檔案projectaudio-visualarchives

記錄工程建設活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤

等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。

2.0.28照片檔案photographicarchives

工程建設活動中直接形成的，以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記

錄。

2.0.29錄像檔案videoarchives

工程建設活動中直接形成的，有保存價值的以錄像帶、光盤、硬盤等為載體，以聲音、

影像為主并輔以文字說明的歷史記錄。

2.0.30案卷file

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.31整理arrangement

按照一定的原則，對工程文件進行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過

程。

2.0.32立卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。

2.0.33歸檔puttingintorecord

文件形成部門或形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向本

單位檔案室或向城建檔案管理機構(gòu)移交的過程。

2.0.34接收receive

4

城建檔案館或城建檔案室按照規(guī)定收存有關(guān)單位移交的城建檔案和有價值的歷史資

料的過程。

2.0.35移交transfer

建設工程檔案形成單位按規(guī)定將城建檔案報送城建檔案管理機構(gòu)保存的過程。

2.0.36建設工程檔案接收證明書certificateofreceivingengineeringarchive

城建檔案管理機構(gòu)在接收到建設單位所移交的符合規(guī)定要求的建設工程檔案后，向建

設單位出具的檔案交接文據(jù)。

2.0.37城建檔案管理機構(gòu)urban一ruraldevelopmentarchivesorganization

管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的

城建檔案館、城建檔案室。

5

3基本規(guī)定

3.0.1工程文件的形成應符合國家相關(guān)法律、法規(guī)，工程建設標準、工程合同與設計文件

等規(guī)定；工程文件的形成、收集、整理和歸檔應與工程建設進度同步形成，不得事后補編。

工程檔案應完整、準確、系統(tǒng)，能真實反映工程建設的全過程。

3.0.2工程的建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工等參建單位應將文件的形成、積累和歸檔納

入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)，及有關(guān)人員的職責范圍和工作考核內(nèi)容中。

3.0.3工程文件接收實行雙套制，紙質(zhì)文件與電子文件應同步歸檔，歸檔內(nèi)容應相符。通

過相關(guān)系統(tǒng)直接形成具有永久保存價值或其他重要價值的原生電子文件（包括電子化竣工

圖紙），電子文件應當異地異質(zhì)備份，備份文件由建設單位提供，電子文件內(nèi)容應與紙質(zhì)

文件一致。

3.0.4電子文件的收集、歸檔、交互、傳輸、移交等環(huán)節(jié)應符合檔案保密管理要求，涉及

保密的工程文件應當依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

3.0.5符合下列條件的建設工程應編制工程聲像檔案：

1凡列入城建檔案管理機構(gòu)歸檔范圍的建設工程，均應編制照片檔案；

2重大建設項目編制照片、錄像檔案，并以整體建設項目或建設主體為單位編制專題

片。

3.0.6建設單位在工程文件的形成、整理和檔案的驗收、移交等工作中應履行下列職責：

1負責工程文件歸檔工作的統(tǒng)一管理,對本單位有關(guān)業(yè)務部門和各參建單位的工程文

件歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導,確保工程文件收集、整理工作與工程建設同步進行；

確保工程文件的真實、準確、完整；

2根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定采取有效的技術(shù)手段和管理措施，確保檔案信息的安全；

3在工程招標及與參建單位簽訂協(xié)議或合同時，應對建設工程文件的管理責任，包括

竣工圖的編制單位、工程文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數(shù)、整理標

準、介質(zhì)、格式、費用及違約責任等內(nèi)容提出明確的要求；

4負責收集和整理工程準備階段、竣工驗收及備案階段形成的文件，以及相應工程建

設過程中形成的聲像文件和電子文件的收集、整理及立卷；

5負責收集和匯總各參建單位移交的工程檔案,并按規(guī)定進行嚴格的檢查驗收；

6列入竣工聯(lián)合驗收的建設工程，工程文件歸檔應按照工程竣工聯(lián)合驗收操作細則的

規(guī)定進行移交。其他建設工程應按照城建檔案相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，向城建檔案管理機構(gòu)

移交。

3.0.7勘察、設計單位應負責將本單位形成的工程文件整理、立卷，向建設單位移交。

6

3.0.8監(jiān)理單位在工程文件的形成、收集、整理和移交等工作中應履行下列職責：

1負責監(jiān)理文件的收集、整理、立卷，向建設單位移交。

2負責監(jiān)督、檢查監(jiān)理范圍內(nèi)有關(guān)參建單位建設工程文件的形成、收集和整理工作。

3.0.9施工單位在工程文件的形成、收集、整理和移交等工作中應履行下列職責：

1負責工程竣工圖的編繪以及施工文件的收集、整理、立卷，向建設單位移交。

2建設工程項目實行總承包管理的，總承包單位應負責收集、匯總各分包單位形成的

工程檔案,并應及時向建設單位移交；各分包單位負責分包范圍內(nèi)工程竣工圖的編繪以及

本單位施工文件的整理、立卷后及時向總承包單位移交，并承擔相應責任。

3.0.10勘察、設計、監(jiān)理、施工等參建單位應在工程建設過程中，及時收集、整理與工程

相關(guān)的具有保存價值的聲像文件、電子文件并按要求向建設單位移交。

3.0.11應當歸檔的文件，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者城建檔案管理機構(gòu)

移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，不得

擅自歸檔。

3.0.12涉及國家秘密的建設工程，建設單位作為定密責任人，在立卷歸檔并向城建檔案管

理機構(gòu)移交涉密檔案時，應根據(jù)國家現(xiàn)行法律法規(guī)確定其密級、保密期限和知悉范圍。

3.0.13城建檔案管理機構(gòu)應對工程文件的立卷歸檔工作進行告知、檢查、指導,并按照《吉

林省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設施工程竣工聯(lián)合驗收操作細則》的規(guī)定對工程檔案進行驗收，

驗收內(nèi)容按本標準附錄中所列工程檔案歸檔內(nèi)容執(zhí)行，其他工程檔案按相關(guān)行業(yè)標準執(zhí)

行。

3.0.14電子檔案的著錄應符合現(xiàn)行國家標準《城市建設檔案著錄規(guī)范》GB/T50323的規(guī)定。

3.0.15工程投資額低于50萬元，建筑面積小于500nl2或免于辦理施工許可的建設項目，

工程檔案由建設單位按相關(guān)規(guī)定自行保管。

3.0.16裝配式、BIM等新工藝、新技術(shù)工程文件歸檔應符合現(xiàn)行國家、行業(yè)及我省標準的

相關(guān)規(guī)定。

3.0.17建設工程使用期間形成的建筑變形測量文件由使用方自行保管。

7

4工程文件歸檔范圍與質(zhì)量要求

4.1歸檔范圍及內(nèi)容

4.1.1凡在新建、改建、擴建等工程建設中形成，記載工程建設的重要活動和主要過程，

具有保存價值的各種載體的文件均應收集齊全、分別整理立卷后歸檔。

4.1.2歸檔文件的載體類型應包括紙質(zhì)材料和電子存儲介質(zhì)等。

4.1.3工程文件的歸檔內(nèi)容應符合本標準附錄A、附錄B、附錄C、附錄D、附錄E、附錄F

的要求。

4.2紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求

4.2.1歸檔的紙質(zhì)文件應為原件。

4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技

術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

4.2.3計算機輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性和耐用性應符合現(xiàn)行國

家標準《信息與文獻紙張上書寫、打印和復印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》

GB/T32004的規(guī)定。

4.2.4工程文件應字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。文字書寫應字跡工

整，圖表的繪制應符合制圖標準的規(guī)定。

4.2.5工程文件為外文版或少數(shù)民族文字的，有中文譯文的應與中文譯文一并歸檔；無譯

文的外文或少數(shù)民族文字材料，案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件(圖紙)名稱應翻譯成中文，

中文翻譯件應由翻譯責任人、審核人簽署與原文一同歸檔。

4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297X210mm),圖紙應采用國家標

準圖幅。

4.2.7工程文件的紙張，其耐久性和耐用性應符合現(xiàn)行國家標準《信息與文獻檔案紙耐久

性和耐用性要求》GB/T24422的規(guī)定。

4.2.8對破損的文件、圖紙應進行修裱，應符合現(xiàn)行行業(yè)標準《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》DA/T25

的規(guī)定。

4.2.9重大的改建、擴建工程，涉及原有工程項目變更時，應將相關(guān)項目的竣工資料重新

整理歸檔，并應在原案卷內(nèi)增補必要說明。

8

4.3編制竣工圖的質(zhì)量要求

4.3.1竣工圖應在施工過程中，隨工程進度，按國家建筑制圖標準的規(guī)定進行編制，并真實

反映工程實際狀況，圖物相符，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、線條清晰、字跡工整、指示明確、

便于查閱。

4.3.2竣工圖應完整、準確、規(guī)范、清晰、修改到位，竣工圖圖紙目錄應與竣工圖名稱一

致。

4.3.3按施工圖施工沒有變更時,應由竣工圖編制單位在原施工圖上逐張加蓋竣工圖章，并

簽署竣工圖章后作為竣工圖。

4.3.4凡在施工中，雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，

可不重新繪制，施工單位可依據(jù)變更內(nèi)容和實際施工情況,采用注記法和改圖法在原施工

圖上修改補充后,注明變更依據(jù),標注變更文件所在的案卷名稱、卷內(nèi)頁號和具體條款,或

直接注明變更文件的編號，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

4.3.5凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、以及有其它重大改變，不宜在原施工圖

上修改補充,或變更部分超過20畀圖面，合同約定對所有變更均需重繪或變更面積超過合

同約定比例，應重新繪制改變后的圖紙，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。重新繪制的竣工圖,

在竣工圖圖標欄中應有原設計單位名稱和原設計人員簽字，沒有原設計人員簽字的應附原

施工圖紙。

4.3.6竣工圖應加蓋竣工圖章?？⒐D章應使用不易褪色的印泥加蓋在圖標欄上方或周圍

不壓蓋圖形和文字的空白處?？⒐D章的內(nèi)容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制

人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師。竣工圖章

尺寸應為：50mmX80mmo

圖4.3.6竣工圖章示例

4.3.7同一建筑物、構(gòu)筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中

9

列出圖號，指明該圖所在位置并在竣工圖編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應分別編

制竣工圖。

4.3.8涉外項目，外方提供的竣工圖應由外方相關(guān)責任人簽字確認。

4.3.9竣工圖套數(shù)應符合合同條款約定和有關(guān)規(guī)定，并按現(xiàn)行國家標準《技術(shù)制圖復制圖

的折疊方法》GB/T10609.3的規(guī)定統(tǒng)一折疊。裝訂成冊的竣工圖折疊樣式見附錄G.0.4；

不裝訂成冊的竣工圖折疊樣式見附錄G.0.5o

4.4電子文件的歸檔質(zhì)量要求

4.4.1工程電子文件的歸檔格式應符合下列規(guī)定：

1文本（表格）電子文件應采用OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、

RTF格式；

2圖像文件應采用JPEG、TIFF格式；

3圖形文件應采用DWG、PDF/A、SVG格式；用計算機輔助設計或繪圖等設備獲得的

圖形電子文件,應注明其軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)；

4數(shù)據(jù)庫文件應采用SQL、DDL、DBF、MDB、ORA格式。

4.4.2歸檔的電子文件應包含元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)應符合現(xiàn)行行業(yè)標準《建設電子檔案元數(shù)據(jù)

標準》CJJ/T187的規(guī)定。

4.4.3電子文件應保證其真實性、完整性、可用性和安全性。

4.4.4歸檔的電子文件應采用電子簽名或電子簽章，所載內(nèi)容應真實和可靠。

4.4.5掃描型電子文件應符合下列要求：

1紙質(zhì)文件的掃描應符合吉林省工程建設地方標準《紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化標準》

DB22/T5033的相關(guān)規(guī)定；

2應采用文件原件進行掃描；

3掃描色彩模式可采用彩色模式、黑白二值模式、灰度模式；頁面中有紅頭、印章或

插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。

4掃描型電子文件的內(nèi)容應與紙質(zhì)文件一致。

4.4.6掃描型電子文件可采用封裝技術(shù)進行固化。

4.4.7掃描型電子文件離線歸檔的存儲載體，應采用移動硬盤、閃存盤、檔案級光盤、磁

帶等，并應通過檢測，應無病毒、無讀寫故障，確保接收方能通過適當設備讀出數(shù)據(jù)。

4.5聲像文件的歸檔質(zhì)量要求

4.5.1工程聲像文件應真實地記錄工程建設過程，同一拍攝對象應提供不同方向、景別、階

段的資料。

10

4.5.2數(shù)碼照片檔案質(zhì)量要求應符合下列規(guī)定:

1歸檔的數(shù)碼照片應是用數(shù)字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件，不得對數(shù)碼照

片的內(nèi)容和EXIF信息進行修改和處理；

2對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應選擇能反映該項活動的全貌，且主題鮮明，

影像清晰、完整的數(shù)碼照片歸檔；

3工程數(shù)碼照片有效像素不低于2000萬，應采用JPEG、TIFF格式，照片大小不小

于3MB；其影像不得進行改變工程真實面貌和顏色的后期加工，并應保存完整的EXIF信

息。傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應轉(zhuǎn)制成數(shù)碼照片歸檔。

4.5.3錄音錄像文件的質(zhì)量要求應符合下列規(guī)定：

1錄音文件應采用AVS、WAV、AIF、MID、MP3等格式，頻率不小于44.IKHz,信噪比

不小于70db；

2工程錄像文件應主題突出，影像清晰,畫面簡潔完整,鏡頭運動平穩(wěn)有序,色彩還原

準確,聲音清晰穩(wěn)定；

3工程錄像文件應進行編輯，刪除無用、重復的鏡頭，剪輯成完整的視頻文件。錄像文

件的時長應視本標準附錄F所要求的內(nèi)容而定，施工階段內(nèi)容或工程準備階段、工程竣工

階段、重要活動同一情況記錄的錄像時長固定畫面4-5秒，移動畫面不多于8秒。反映工

程基本情況等工程建設活動的專題錄像片，應有10-20秒鐘的片頭，片頭應有工程簡介，

不同段落之間用文字標題間隔開，片長不應大于5分鐘；

4工程錄像文件采用AVS、AVI、MPEG2、MPEG4等格式，分辨率不低于1920X1080或

同等級別以上的質(zhì)量。

4.5.4歸檔的照片文件著錄應符合下列規(guī)定：

1照片文件著錄信息包括照片題名、拍攝單位、拍攝地點、拍攝日期、拍攝者、照片

版式、照片文件格式、文字說明，樣式見附錄J.0.1；

2序號、照片題名應符合本標準相關(guān)規(guī)定；

3拍攝地點應填寫建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點，工程部位、會議召開地點；

4拍攝日期應填寫拍攝該張照片的具體年、月、日；

5拍攝人員應填寫照片拍攝人員姓名；

6文字說明應重點說明題名中未能反映的內(nèi)容。會議、活動照片的文字說明應包括會

議主辦單位、參加單位；會議活動內(nèi)容及主持人；參加會議主要領(lǐng)導的姓名、工作單位、

職務等。一組聯(lián)系密切的照片應在第一張照片處加以總說明。其它如需注明的，可在相應

照片處加以說明。

4.5.5歸檔的錄音錄像文件著錄信息應符合下列規(guī)定：

11

1錄音文件的著錄信息包括錄音題名、錄音單位、錄音地點、錄音日期、錄音人、音

頻文件格式、時長、文字說明，樣式見附錄J.0.2。

2錄像文件的著錄信息包括錄像題名、拍攝單位、拍攝地點、拍攝日期、攝像人、視

頻文件格式、時長、文字說明，樣式見附錄J.0.3。

4.5.6專題片制作應內(nèi)容真實、構(gòu)思完整，能反映工程建設全貌及特點，應簡要、系統(tǒng)介

紹工程所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、竣工后外觀和

周圍環(huán)境；建筑、施工特色以及工程建設中的重大事宜。

4.5.7專題片應配解說詞和字幕、背景音樂,保留同期聲。解說詞和字幕應與畫面相符。

4.5.8聲像電子文件的歸檔保存載體應采用移動硬盤、閃存盤、檔案級光盤、磁帶等存儲

介質(zhì)作為載體。

4.5.9聲像文件離線歸檔的存儲載體，應采用移動硬盤、閃存盤、檔案級光盤、磁帶等，

并應通過檢測，應無病毒、無讀寫故障，確保接收方能通過適當設備讀出數(shù)據(jù)。

12

5工程文件的整理

5.1紙質(zhì)文件的整理

5.1.1立卷應遵循下列原則：

1立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,符合專業(yè)特點,便

于檔案的保管和利用；

2工程文件應按不同的形成、整理單位及建設程序，按工程準備階段文件、監(jiān)理文件、

施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分別進行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少自成一卷或多卷；

3一項建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程立卷；

4不同載體的文件應分別立卷；

5卷內(nèi)不得有重份的文件，不同載體的文件應分別組卷。

5.1.2卷內(nèi)文件的排列順序應符合下列要求：

1卷內(nèi)文件應按本標準附錄A、附錄B、附錄C、附錄D、附錄E的類別和順序排列；

2文字材料應按事項、時間順序排列。同一事項的批復和請示，同一文件的印本與定

稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附

件在后的順序排列；

3變更文件應分專業(yè)按變更文件號或變更文件的時間順序排列；

4圖紙應分專業(yè)進行排列，并與圖紙目錄保持一致；

5當案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應排列在前，圖紙應排列在后。

5.1.3立卷應采用下列方法：

1工程準備階段文件應按建設程序、形成單位等進行立卷；

2監(jiān)理文件應按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進行立卷；

3施工文件應按單位工程、分部（分項）工程進行立卷；

4竣工圖應按單位工程分專業(yè)進行立卷；

5竣工驗收文件應按單位工程分專業(yè)進行立卷。

5.1.4案卷編目應符合下列要求：

1案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：

1）案卷封面采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合本標準附錄G.0.1的要求；

2）案卷封面的內(nèi)容應包括年度流水號、檔號、案卷題名、編制單位、編制日期、保

管期限、密級、進館日期、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排

序、本案卷文件的總頁數(shù)；

13

3）年度流水號由檔案保管單位根據(jù)年進館量設定檔案位數(shù)，采用阿拉伯數(shù)字從“1”

開始依次標注；

4）檔號由檔案保管單位填寫。檔號，以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔

案排列順序的一組代碼。應由分類號、項目號和案卷號組成；

5）案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；

6）編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者；

7）編制日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；

8）保管期限應根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管

期限中選擇劃定。當同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該案卷保管期限應從長。

2編寫案卷題名，應符合下列規(guī)定：

1）建筑工程案卷題名應包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及

卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當房屋建筑有地名管理機構(gòu)批準的名稱或正式名稱時，應以正式名

稱為工程名稱，建設單位名稱可省略；必要時可增加工程地址內(nèi)容；

2）道路、橋梁工程案卷題名應包括建設單位、工程名稱（含單位工程名稱）、分部

工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；

3）地下管線工程案卷題名應包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷

內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；

4）軌道交通工程檔案的案卷題名應包括線路號、單位（子單位）工程名稱、卷內(nèi)文

件概要等內(nèi)容，案卷題名的字數(shù)不宜超過80個字；同類文件頁數(shù)過多分開立卷時，案卷

題名應以時間段、部位或圖紙編號等做區(qū)分標注；

5）卷內(nèi)文件概要應符合本標準附錄A、附錄B、附錄C、附錄D和附錄E中所列類

別內(nèi)容（標題）的要求；

6）外文或少數(shù)民族語的題名應譯成中文。

3卷內(nèi)目錄應排列在案卷內(nèi)文件首頁之前，樣式應符合本標準附錄G.0.2的規(guī)定。內(nèi)

容包括序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁次和備注，并應按下列要求填

寫：

1）序號應以一份文件或一張圖為單位，按文件或圖紙的排列順序用阿拉伯數(shù)字從“1”

依次標注；

2）文件編號應填寫文件原有文號或圖紙編號；

3）責任者應填寫文件的直接形成單位或主要責任者。有多個責任者時,選擇兩個主要

責任者，其余用“等”代替；

14

4）文件材料題名應填寫文件標題或每張圖紙的全稱,不得使用省略號或簡化符號,沒

有標題或標題簡單不能概括文件內(nèi)容的應重新擬定標題；

5）日期應填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應填寫編制日期。日期中

“年”應用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應分別用兩位數(shù)字表示；

6）頁次應填寫每份文件在卷內(nèi)排定的起始頁號，最后一份文件填寫起、止頁號。如最

后一份文件為單頁，只填寫該頁在卷內(nèi)排定的頁號；

7）備注應填寫對本份文件材料需要補充說明的問題。

4卷內(nèi)文件頁號的編制應符合下列規(guī)定：

1）以案卷為單位，在有書寫內(nèi)容的頁面上應采用阿拉伯數(shù)字從“1”開始連續(xù)編寫頁

號，無文字頁面不編頁號；

2）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背

面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；

3）成套圖紙或印刷成冊且連續(xù)編有頁號的文件材料，且自成一卷時，可不重新編寫

頁號；

4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

5卷內(nèi)備考表應排列在案卷內(nèi)文件尾頁之后,樣式應符合本標準附錄G.0.3的規(guī)定。

內(nèi)容包括頁數(shù)（含文字材料頁數(shù)、圖樣頁數(shù)）、說明、立卷人、時間，并應按下列要求填

寫：

1）頁數(shù)應填寫卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。其中文字材料頁數(shù)、圖樣材料頁數(shù)應分別填寫；

2）說明應由立卷單位填寫對該卷文件內(nèi)容有無遺留或補充的說明；

3）立卷人應由立卷人簽字；

4）時間應填寫完成立卷的時間,年代編寫四位數(shù)，“月”和“日”分別用兩位數(shù)字表

不。

6卷盒脊背應由年度、盒數(shù)、工程名稱、工程類別、盒內(nèi)卷數(shù)、年度流水號構(gòu)成，

樣式宜符合本標準附錄G.0.7的規(guī)定。

5.1.5案卷的裝訂與圖紙的折疊應符合下列要求：

1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。在線歸檔文件采用裝訂形式，在線審核通過后

裝訂成冊，文件材料裝訂時不應破壞文件的內(nèi)容，應左側(cè)線裝，橫排文件裝訂字頭朝左，

裝訂時應剔除金屬物，并應保持整齊、牢固，便于保管和利用。離線歸檔文件采用不裝訂

的形式，文件分類組卷、編目完成后，每卷文件采用彈性線繩捆扎，方便數(shù)字化掃描和日

后查檔復印利用；

2工程文件破損或用紙規(guī)格小于A4幅面的應進行托裱，托裱紙應為白紙;

15

3案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm,圖紙卷厚度不宜超過50mm；

4不同幅面的工程圖紙，應統(tǒng)一折疊成A4幅面。有裝訂邊的圖紙，首先沿標題欄的

短邊方向折疊，然后再沿標題欄的長邊方向折疊，并在圖紙的左上角折出三角形的藏邊，

最后折疊成A4的規(guī)格，使標題欄露在外面，樣式見附錄G.0.4.1；無裝訂邊的圖紙首先

沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標題欄的長邊方向折疊成190mmx297mm的規(guī)格，使標

題欄露在外面，樣式見附錄G.0.4.2；不裝訂成冊的圖紙分兩種折疊方法：第一種首先沿

標題欄的長邊方向折疊，然后再沿標題欄的短邊方向折疊成A4的規(guī)格，使標題欄露在外

面，樣式見附錄G.0.5.1；第二種首先沿標題欄的短邊方向折疊，然后再沿標題欄的長鞭

方向折疊成A4的規(guī)格，使標題欄露在外面，樣式見附錄G.0.5.2。

5案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表應采用70g以上白色書寫紙制作，統(tǒng)一采用A4幅

面；

6案卷裝具宜采用規(guī)格為310mmX220mm,厚度宜選用50mm，檔案盒樣式見附錄G.0.6。

5.2電子文件的整理

5.2.1電子文件的收集、積累工作應隨工程建設的進度同步進行。

5.2.2數(shù)字化的電子文件的整理應在收集、積累紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上同時進行，與相應的紙

質(zhì)文件建立關(guān)聯(lián)。

5.2.3同一保管單元內(nèi)電子文件的組織和排序可按相應的紙質(zhì)文件整理要求進行,并應符

合本標準第5.1.2條的相關(guān)規(guī)定。

5.2.4電子文件的整理應符合現(xiàn)行行業(yè)標準《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117

的規(guī)定。

5.3聲像文件的整理

5.3.1聲像文件應按工程項目整理，設置多級文件夾，每個文件夾下可按需要設置多級文

件夾，最低一級文件夾內(nèi)存放一組聲像文件，樣式見圖5.3.1。文件夾的命名宜符合下列

要求：

1一級文件夾應為項目名稱；

2二級文件夾宜分為照片檔案、視頻檔案、音頻檔案；

3三級文件夾、四級文件夾可參照本標準附錄F命名，文件夾的設置可根據(jù)實際情況、

不同項目的施工節(jié)點有所變動。

5.3.2最低一級文件夾下的聲像文件，應按施工過程的時間節(jié)點順序排列，并采用“序號+

題名”的格式命名。序號不得重號，位數(shù)為4位，不足補“0”，同一個文件夾下的文件

序號從“0001”開始編號。

16

5.3.3產(chǎn)生獨立的音頻文件，應對符合標準的音頻文件按“序號+錄音內(nèi)容”的格式分類歸

檔，中間無需加符號或者空格。

5.3.4光盤盤面的填寫應符合下列規(guī)定：

1組成項目包括項目名稱、移交單位名稱、制作單位名稱、原介質(zhì)、制作時間；

2原介質(zhì)，注明此盤內(nèi)容的原載體是照片檔案、錄像檔案、音頻檔案；

3背景圖片，可選擇代表工程項目特點的形象照片作為盤面。

日xx辦公樓

13憶照片檔案

B￡4工程開工前

-工程建設前原址、原貌及重要地物

H1所在地原貌.Jpeg

所在地原門牌號.jpeg

」工程建設項目的立項和方案審查情況

O工程項目的重要招商引奧工作情況

㈡工程建設前拆遷情況

a工程奠基、開工儀式

e工程施工過程中

g基礎(chǔ)工程施工

a地下管線工程敷設、焊接、安裝施工情況

.............

o工程竣工蛉收階段

」工程搜工整體面貌、內(nèi)部功能、內(nèi)外袋修及使用情況

白￡視頻檔案

Be工程開工前

工程建設前原址、原貌及重要地物

q工程建設項目的立項和方案審查情況

日工程項目的重要招商引資工作情況

二1工程建設前拆遷情況

口工程奠基、開工儀式

日“工程施工過程中

臼基礎(chǔ)工程施工

Bh基礎(chǔ)土方開挖A"

@2基礎(chǔ)底板澗筋綁扎AVI

g地下管線工程敷設、焊接、安裝施工情況

日..........

Q工程竣工蛉收階段

O工程竣工整體面貌、內(nèi)部功能、內(nèi)外裝修及使用情況

B音頻檔案

Q1建設單位領(lǐng)導在開工儀式上的講話.AVI

02建設單位領(lǐng)導在主體結(jié)構(gòu)驗收會議上的講話.AVI

圖5.3.1示例

17

5.3.5照片檔案整理應符合下列要求：

1數(shù)碼照片應按建設工程項目整理，設置工程級文件夾并刻錄光盤。工程級文件夾應

根據(jù)具體需要設置項目級文件夾，最低一級文件夾內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片；

2工程級文件夾應以工程名稱命名。項目級文件夾應以序號+拍攝主題命名；

3最低一級文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片應按本標準附錄F規(guī)定的工程建設各階段照片形成

的先后順序進行排列。每張照片應以序號+題名作為文件名稱,并應符合下列規(guī)定：

1）序號應以一張照片為單位,按照片的排列順序用阿拉伯數(shù)字從“001”依次標注；

2）照片題名應填寫拍攝內(nèi)容。

4每張光盤應編制光盤封面,填寫盤面標識,光盤內(nèi)所有照片應以文件夾為單位編制

照片著錄信息；

5光盤封面應直接刻錄在光盤上表面，樣式應符合本標準附錄J.0.4的規(guī)定，內(nèi)容應

包括檔號、光盤標題、保管期限、密級、文件容量、照片數(shù)量、視頻時長、建設單位（蓋

章）、責任者、本光盤所屬工程的聲像檔案光盤總量、本光盤在光盤總量中的排序，并應

符合下列規(guī)定：

1）檔號、保管期限應由檔案接收保管單位按規(guī)定填寫；

2）光盤標題應簡明、準確地揭示光盤內(nèi)文件內(nèi)容。應填寫建設工程名稱+光盤內(nèi)文

件概要+介質(zhì)；

3）密級應由檔案形成單位按相關(guān)規(guī)定在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當

同一案卷內(nèi)有不同密級的文件時，應以高密級為本卷密級；

4）文件容量應填寫光盤存儲文件的數(shù)據(jù)總量，以MB為單位；

5）照片數(shù)量應填寫光盤內(nèi)項目級文件夾個數(shù)、照片總張數(shù)；

6）視頻時長應符合本標準錄像檔案相關(guān)規(guī)定。照片檔案光盤封面不填寫；

7）建設單位應填寫建設單位全稱；

8）責任者應填寫照片資料制作和歸檔人員；

9）應用阿拉伯數(shù)字填寫本光盤所屬工程的聲像檔案光盤總量、本光盤在光盤總量中

的排序。

6盤面標識應在光盤非數(shù)據(jù)面使用符合檔案保護要求的書寫材料填寫，禁止使用粘貼

標簽。內(nèi)容包括光盤標題、光盤編號,并應符合下列規(guī)定：

1）光盤標題應符合本標準的相關(guān)規(guī)定；

2）光盤編號應用阿拉伯數(shù)字填寫本光盤在所屬工程聲像檔案光盤總量中的排序。

5.3.6錄像檔案、專題片整理應符合下列要求：

1錄像文件、專題片應按建設工程項目或?qū)ｎ}整理制作視頻文件并刻錄光盤；

18

2視頻文件的標題應以工程名稱或?qū)ｎ}命名。文件中的視頻段落應以序號+錄制內(nèi)容

命名，并應符合下列規(guī)定：

1）序號應填寫視頻段落的順序號，用阿拉伯數(shù)字從“001”依次標注；

2）錄制內(nèi)容應填寫詳細部位名稱或會議名稱+錄制的具體內(nèi)容。

3專題片應單獨制作光盤，保存內(nèi)容應包括視頻文件及解說詞。解說詞的電子文件應

使用DOC、DOCX等通用格式存儲；

4每張光盤應編制光盤封面、錄像著錄信息，填寫盤面標識；

5光盤封面應直接刻錄在光盤上表面，樣式應符合本標準附錄J.0.4的規(guī)定，內(nèi)容應

包括檔號、光盤標題、保管期限、密級、文件容量、照片數(shù)量、視頻時長、建設單位（蓋

章）、責任者、本光盤所屬工程的聲像檔案光盤總量、本光盤在光盤總量中的排序，并應

符合下列規(guī)定：

1）檔號、保管期限、密級、文件容量、建設單位（蓋章）、本光盤所屬工程的聲像

檔案光盤總量、本光盤在光盤總量中的排序的填寫應符合本標準第5.3.1條的規(guī)定；

2）光盤標題應簡明、準確地揭示光盤內(nèi)文件內(nèi)容。應填寫建設工程名稱+光盤內(nèi)文

件概要+錄像檔案或?qū)ｎ}片；

3）視頻時長應填寫歸檔光盤內(nèi)視頻文件的總時長,用時:分:秒表示；

4）責任者應填寫錄像資料制作和歸檔人員；

5）錄像檔案光盤封面不填寫照片數(shù)量。

6盤面標識應在光盤非數(shù)據(jù)面使用符合檔案保護要求的書寫材料填寫，禁止使用粘貼

標簽。內(nèi)容應包括光盤標題、光盤編號，填寫應符合本標準的相關(guān)規(guī)定；

7錄像文件著錄樣式應符合本標準附錄J.0.2的規(guī)定，內(nèi)容應包括序號、拍攝內(nèi)容、

時長、起止時間、拍攝日期、文字說明，并應符合下列規(guī)定：

1）序號、拍攝內(nèi)容應符合本標準相關(guān)規(guī)定；

2）時長應填寫視頻段落的時間長度，以秒為單位；

3）起止時間應填寫段落在視頻文件中的時間位置，用時:分：秒表示；

4）拍攝日期應填寫拍攝視頻段落的具體年、月、日；

5）文字說明應重點說明畫面中未能反映的內(nèi)容。

19

6工程文件的歸檔

6.1紙質(zhì)文件的歸檔

6.1.1歸檔的文件應為原件，內(nèi)容應真實、準確，與工程實際相符。如為復印件應加蓋提

供單位公章，并應有經(jīng)辦人簽字、注明日期及原件存放處，提供單位應對文件的真實性負

責。

6.1.2歸檔文件應經(jīng)過分類整理，組成的案卷應符合本標準的要求。

6.1.3各參建單位項目負責人應對其歸檔文件的內(nèi)容、質(zhì)量負責。

6.1.4重大的改建、擴建工程，涉及原有工程項目變更時，應將相關(guān)項目的竣工資料重新

整理歸檔，并應在原案卷內(nèi)增補必要說明。

6.1.5由勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位歸檔保管的文件，應符合國家有關(guān)規(guī)定和本標準的

有關(guān)要求。

6.2電子文件的歸檔

6.2.1建設單位應根據(jù)紙質(zhì)文件歸檔內(nèi)容，結(jié)合項目工作實際情況，確定項目電子文件歸

檔范圍，且不宜少于本標準附錄A、附錄B、附錄C、附錄D、附錄E規(guī)定的內(nèi)容。

6.2.2有條件的電子文件形成單位，應同步收集有可靠的電子簽名或電子簽章的原生電子

文件。通過掃描方式生成的數(shù)字化電子文件，數(shù)字化電子文件應與紙質(zhì)文件保持一致。

6.2.3電子文件元數(shù)據(jù)應與電子文件內(nèi)容一并收集、歸檔。歸檔的電子文件格式及元數(shù)據(jù)

應符合現(xiàn)行行業(yè)標準《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117和《建設電子檔案

元數(shù)據(jù)標準》CJJ/T187的有關(guān)規(guī)定。

6.2.4電子文件歸檔應包括在線歸檔和離線歸檔兩種方式?？筛鶕?jù)實際情況選擇其中一種

或兩種方式進行歸檔。建設單位應通過城建檔案信息化管理系統(tǒng)向城建檔案管理機構(gòu)移交

電子檔案。

6.2.5離線歸檔的電子文件存儲介質(zhì)應符合下列要求：

1歸檔的電子文件存儲介質(zhì)應設置成禁止寫操作狀態(tài)；

2離線歸檔的建設工程電子檔案存儲介質(zhì)，可采用光盤、移動硬盤、閃存盤等；

3采用光盤為歸檔存儲介質(zhì)時，應使用CD-R/DVD±R檔案級光盤，并符合現(xiàn)行行業(yè)

標準《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應用規(guī)范》DA/T38的相關(guān)規(guī)定；

4歸檔存儲介質(zhì)光盤的盤面標識應在光盤非數(shù)據(jù)面使用符合檔案保護要求的書寫材

料填寫，不得使用粘貼標簽；

5電子文件歸檔存儲介質(zhì)中應只保存電子文件數(shù)據(jù)及其對應的專業(yè)軟件；

20

6歸檔的電子文件存儲介質(zhì)的管理應符合國家秘密載體保密管理規(guī)定。

6.3聲像文件的歸檔

6.3.1歸檔的數(shù)碼照片不得經(jīng)過后期加工。質(zhì)量要求應符合本標準4.5.2的規(guī)定。

6.3.2錄音、錄像材料的圖像、聲音質(zhì)量應符合現(xiàn)行行業(yè)標準《標準清晰度數(shù)字電視節(jié)目

錄像磁帶錄制規(guī)范》GY/T223的規(guī)定。

6.3.3歸檔介質(zhì)應材質(zhì)良好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉、磨損、劃傷等。

6.3.4光盤應在相應設備上進行檢測合格后方可歸檔。

6.3.5涉密工程聲像檔案形成和管理應符合《中華人民共和國保守國家秘密法》的相關(guān)規(guī)

定。

21

7工程檔案的驗收

7.0.1列入城建檔案管理機構(gòu)檔案接收范圍的工程，城建檔案管理機構(gòu)按照建設工程竣工

聯(lián)合驗收的規(guī)定對工程檔案進行驗收。

7.0.2工程檔案驗收應按下列程序進行：

1工程項目竣工驗收前，建設單位應組織參建單位對建設工程紙質(zhì)、電子、聲像檔案

進行自行驗收，并形成驗收結(jié)論報告；

2城建檔案管理機構(gòu)按聯(lián)合驗收規(guī)定對工程檔案進行驗收，并提出驗收意見。工程檔

案內(nèi)容、質(zhì)量、格式應符合本標準的規(guī)定。

7.0.3工程紙質(zhì)檔案驗收的內(nèi)容應符合下列要求：

1工程檔案內(nèi)容真實、準確地反映工程實際情況和建設全過程；

2工程檔案整理、立卷應符合本標準的規(guī)定；

3竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，準確地標有變更依據(jù)，圖面

清晰整潔，圖跡耐久,竣工圖章及簽字手續(xù)完備；

4文件的形成、來源符合工程實際，單位或個人蓋章的文件簽章手續(xù)完備；

5文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱、裝具等符合本標準要求。

7.0.4工程電子檔案驗收的內(nèi)容應符合下列要求：

1質(zhì)量、格式應符合本標準第4.4節(jié)的要求；

2數(shù)字化掃描生成的電子檔案應與相應的紙質(zhì)或其它載體形式的檔案在內(nèi)容、相關(guān)說

明及描述上保持一致。

7.0.5工程聲像檔案驗收應符合下列要求：

1工程聲像文件的采集形成和收集整理需符合本標準的規(guī)定；

2工程聲像檔案拍攝內(nèi)容真實、準確、清晰和完整，真實反映工程建設活動和工程實

際情況，符合聲像檔案質(zhì)量要求；

3離線存儲載體應選用材質(zhì)完好，沒有變形、發(fā)霉、磁粉脫落、磨損及劃傷現(xiàn)象，并

經(jīng)過檢測，無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障。

22

8工程檔案的移交

8.0.1城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，未列入聯(lián)合驗收審批平臺的，建設單位應當在

工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)報送一套符合規(guī)定的工程檔案；列入聯(lián)合

驗收審批平臺的，建設單位應按照聯(lián)合驗收操作細則的規(guī)定承諾在20個工作日內(nèi)向城建

檔案管理機構(gòu)報送完整、真實和準確的工程檔案。

8.0.2建設單位在向城建檔案管理機構(gòu)移交電子檔案之前，應當對電子檔案數(shù)據(jù)的真實性、

完整性、可用性和安全性進行檢測，合格后方可移交。

8.0.3勘察、設計單位在完成任務時,施工、監(jiān)理單位在工程竣工驗收前，應將各自形成的

有關(guān)工程