內(nèi)部資料注意保密單證業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)

內(nèi)部資料注意保密

r眾誠(chéng)汽車保險(xiǎn)股份有限公司

WURTRUSTINSURANCECO.,LTD.

單證業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)

眾誠(chéng)汽車保險(xiǎn)股份有限公司信息技術(shù)部

2013年6月

關(guān)于本文檔

文檔信息

文檔名稱單證業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)

作者眾誠(chéng)項(xiàng)目組

說(shuō)明

文件名稱FLUTIC-MAN-單證管理系統(tǒng)操作手冊(cè).doc

修訂歷史(REVISIONHISTORY)

RevSectionTypeDateAuthorRemarks

VI.0ALLC

V2.0ALLU2013.07李靜霞

目的與范圍

本文檔的目的是為了向眾誠(chéng)保險(xiǎn)系統(tǒng)的最終使用用戶，包括各崗位人員、

管理人員等提供詳細(xì)的指南和參考。

適用的對(duì)象

本文檔適用于眾誠(chéng)保母系統(tǒng)的使用者、該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)維護(hù)者、中科軟科技

股份有限公司的管理者等,

目錄

1.系統(tǒng)概述.........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.1系統(tǒng)介紹......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.1.1.主要功能................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.1.2.流程圖..................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.1.3.運(yùn)行環(huán)境及配置要求.....................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.1.4.適用范圍................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.2手冊(cè)約定......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.2.1文字及圖表約定...........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.2.2鼠標(biāo)及鍵盤(pán)操作...........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.2.3操作界面.................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.2.崗位功能介紹.................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.3.1崗位功能分類.............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.3.2崗位功能菜單.............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.系統(tǒng)運(yùn)行及流程...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

客戶端的安裝與維護(hù)...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

系統(tǒng)登錄..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

退出系統(tǒng)..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.重新登錄.........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.修改密碼.........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.版本登記.........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.1.版本登記錄入.................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.1.1.功能概述................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.1.2.操作界面................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.1.3.操作說(shuō)明................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.2.版本登記修改.................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.2.1.功能概述................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.2.2.操作界面................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.2.3.操作說(shuō)明................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.3.版本登記查詢錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.3.1.功能概述錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.3.2.操作界面錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.3.3.操作說(shuō)明錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.4.版本登記刪除錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.4.1.功能概述錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.4.2.操作界面錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.4.3.操作說(shuō)明錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.印刷入庫(kù)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.1.印刷入庫(kù)錄入錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.1.1.功能概述錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.1.2.操作界面錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.1.3.操作說(shuō)明錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.2.印刷入庫(kù)修改錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.2.1.功能概述錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.2.2.操作界面錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.2.3.操作說(shuō)明錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.3.印刷入庫(kù)刪除錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.3.1.功能概述錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.3.2.操作界面錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.3.3.操作說(shuō)明錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.4.印刷入庫(kù)查詢錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.4.1.功能概述錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.4.2.操作界面錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.4.3.操作說(shuō)明錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.5.印刷入庫(kù)復(fù)核錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.5.1.功能概述錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.5.2.操作界面錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

6.5.3.操作說(shuō)明錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.有號(hào)單證管理......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.1.申請(qǐng)領(lǐng)用.....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.1.1.申請(qǐng)領(lǐng)用登記............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.1.2.申請(qǐng)領(lǐng)用修改............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.1.3.申請(qǐng)領(lǐng)用刪除............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.1.4.申請(qǐng)領(lǐng)用查詢............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.2.單證發(fā)放.....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.2.1.單證發(fā)放登記............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.2.2.無(wú)申領(lǐng)直接發(fā)放.........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.2.3.取消發(fā)放...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.2.4.單證發(fā)放查詢............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.3.領(lǐng)用確認(rèn).....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.3.1.功能描述................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.3.2.操作界面...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.3.3.操作說(shuō)明...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.4.使用登記.....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.4.1.可使用登記..............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.4.2.已使用登記..............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

743.卡片付款...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.4.4.卡片付款直詢............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.4.5.卡片退款................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.5.回收登記.....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.5.1.回收登記................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.5.2.回收登記確認(rèn)............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.5.3.回收登記刪除............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.5.4.強(qiáng)制回收處理............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.6.丟失登記.....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.6.1.丟失登記...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.62丟失找回登記............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.6.3.丟失登記確認(rèn)............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.7.歸檔登記.....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.7.1.歸檔登記................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.7.2.歸檔登記查詢............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.8.銷毀登記.....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.8.1.銷毀登記...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.8.2.銷毀查詢...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.9.綜合處理.....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.9.1.注銷登記...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

792.作廢登記...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.9.3.強(qiáng)制回收天數(shù)修改.......................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.9.4.查詢....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

7.9.5.上海發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出.......................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

8.代碼設(shè)置..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

81.印刷廠新增...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

8.1.1.功能概述................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

8.1.2.操作界面...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

8.1.3.操作說(shuō)明...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

8.2.印刷廠查詢...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

8.2.1.功能概述................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

8.2.2.操作界面...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

8.2.3.操作說(shuō)明...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

9.業(yè)務(wù)設(shè)置..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

9.1.業(yè)務(wù)設(shè)置新增.................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

9.1.1.功能概述................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

9.1.2.操作界面...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

9.1.3.操作說(shuō)明...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

9.2.業(yè)務(wù)設(shè)置查詢.................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

9.2.1.功能概述................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

9.2.2.操作界面錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

9.2.3.操作說(shuō)明..................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

10.注意事項(xiàng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.系統(tǒng)概述

1.1系統(tǒng)介紹

1.1.1.主要功能

系統(tǒng)主要提供如下功能：

/重新登陸

/密碼修改

/版本登記

包括版本登記錄入、版本登記修改、版本登記查詢、版本登記刪除。

/印刷入庫(kù)

包括印刷庫(kù)錄入、印刷庫(kù)修改、印刷庫(kù)刪除、印刷庫(kù)查詢和印刷庫(kù)復(fù)

核。

/申請(qǐng)印刷

包括申請(qǐng)印刷登記、申請(qǐng)印刷修改、申請(qǐng)印刷提交、申請(qǐng)印刷刪除、申

請(qǐng)印刷查詢、申請(qǐng)印刷審批、申請(qǐng)印刷匯總。

/有號(hào)單證管理

包括申請(qǐng)領(lǐng)用、單證發(fā)放、領(lǐng)用確認(rèn)、使用登記、回收登記、丟失登

記、歸檔登記、銷毀登記和綜合處理。

/代碼設(shè)置

包括印刷廠新增和印刷廠查詢。

/業(yè)務(wù)設(shè)置

包括業(yè)務(wù)設(shè)置新增和業(yè)務(wù)設(shè)置查詢。

1.1.2.流程圖

n

1.1.3.運(yùn)行環(huán)境及配置要求

1.1.3.1,硬件配置要求

本系統(tǒng)要求最低硬件配置為：PIV3.0以上，內(nèi)存512M、硬盤(pán)1G以上。

建議硬件配置為：P1V3.0,內(nèi)存1G、硬盤(pán)20G以上。

1.1.3.2.硬件配置要求

本系統(tǒng)要求軟件環(huán)境為Windows操作系統(tǒng)，包括Win2000及WinXP等。

要求安裝中文OFFICE2003或OFFICE2007等。

1.1.4.適用范圍

適用于眾誠(chéng)保險(xiǎn)公司IT人員、業(yè)務(wù)人員。

1.2手冊(cè)約定

1.2.1文字及圖表約定

本手冊(cè)中文字約定如下：

,正文：采用宋體，小四號(hào)，每段開(kāi)始首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字，1.5倍行距。

/標(biāo)題：采用多級(jí)標(biāo)題，全部左對(duì)齊。

/標(biāo)題一：二號(hào)加粗宋體

/標(biāo)題二：三號(hào)加粗宋體

/標(biāo)題三：四號(hào)加粗宋體

/標(biāo)題四：小四號(hào)加粗宋體

/標(biāo)題四以下：五號(hào)加粗宋體。

本手冊(cè)中圖標(biāo)約定如下：

/“黑體字”：表示顯示的內(nèi)容。

/“通常字體內(nèi)容”：一般表示用戶輸入的內(nèi)容

/儲(chǔ)字方框|,表示系統(tǒng)菜單或按鍵。

/【黑體文字】，表示系統(tǒng)的按鍵。

/⑥此圖標(biāo)后面的內(nèi)容，表示一般性提示或建議，后續(xù)文字用藍(lán)色楷體正

文。

/?此圖標(biāo)后面的內(nèi)容.一般表示提示的操作會(huì)帶來(lái)一定的后果

/0此圖標(biāo)后面的內(nèi)容，一般表示一些功能性的操作提示

/A此圖標(biāo)后面的內(nèi)容，表示特別性操作提示，該操作可能會(huì)帶來(lái)一定的

后果，后續(xù)文字用藍(lán)色楷體正文。

1.2.2鼠標(biāo)及鍵盤(pán)操作

鼠標(biāo)操作約定如下：

/點(diǎn)擊：表示用鼠標(biāo)把光標(biāo)移到指定的位置，并按一下鼠標(biāo)的左鍵。

/雙擊：表示用鼠標(biāo)把光標(biāo)移到指定的位置，快速連按兩下鼠標(biāo)的左鍵。

/單擊右鍵：表示用鼠標(biāo)把光標(biāo)移到指定的位置，并按一下鼠標(biāo)的右鍵。

/雙擊右鍵：表示用鼠標(biāo)把光標(biāo)移到指定的位置，并快速連按兩下鼠標(biāo)的右

鍵。

鍵盤(pán)操作約定如下：

/Tab鍵：跳至下一個(gè)輸入項(xiàng)目。

/Shift+Tab：跳至上一個(gè)輸入項(xiàng)R。

Ctrl+Enter：代碼域快捷查詢。

/鼠標(biāo)形狀

1、箭頭：可以移動(dòng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊按鈕。

2、雙向箭頭：可以拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)整鼠標(biāo)所指欄目邊界的大小。

3、手形狀：點(diǎn)擊后可鏈接到相關(guān)功能操作。

1.2.3操作界面

系統(tǒng)主界面由幾部分組成：

,系統(tǒng)名：眾誠(chéng)保險(xiǎn)單證業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

/當(dāng)前操作員和登陸日期：當(dāng)前登錄的操作員以及當(dāng)前日期。

/系統(tǒng)菜單：系統(tǒng)常用菜單，包括隱藏菜單I、I顯示菜單。

/功能菜單：系統(tǒng)功能模塊菜單項(xiàng)。

/工作區(qū)：系統(tǒng)功能操作主要區(qū)域。

1.2.崗位功能介紹

13.1崗位功能分類

崗位功能分為五類，分別是：總公司單證管理員，分公司財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)

人，分公司單證管理員，三級(jí)機(jī)構(gòu)單證管理員，出單員。每個(gè)崗位功能都

包括一些具體的功能菜單。

13.2崗位功能菜單

1.總公司單證管理員：包含所有的功能菜單，分別是版本登記，印刷入庫(kù)，

申請(qǐng)印刷，有號(hào)單證管理，代碼設(shè)置，業(yè)務(wù)設(shè)置

2.分公司財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人：包含印刷入庫(kù)下的印刷入庫(kù)刪除，印刷入庫(kù)查詢，印

刷入庫(kù)復(fù)核；有號(hào)單證管理下綜合處理中的查詢功能。

3.分公司單證管理員：包含印刷入庫(kù)下的印刷入庫(kù)錄入，印刷入庫(kù)修改，印

刷入庫(kù)查詢；申請(qǐng)印刷下所有菜單；有號(hào)單證管理下除綜合處理中的強(qiáng)

制回收天數(shù)修改外所有菜單；業(yè)務(wù)設(shè)置下所有菜單。

4.三級(jí)機(jī)構(gòu)單證管理員：申請(qǐng)印刷下所有菜單；有號(hào)單證管理下除丟失登

記，銷毀登記，綜合處理中的強(qiáng)制PI收天數(shù)修改外所有菜單

5.出單員：就只包含有號(hào)單證管理中的領(lǐng)用確認(rèn)，使用登記下的可使用登記

二個(gè)功能菜單。

2.系統(tǒng)運(yùn)行及流程

使用本系統(tǒng)，需要注意兒點(diǎn)：一是要了解和熟悉公司的業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)流程，遵

守公司的相關(guān)規(guī)章制度。二是按照正確的操作方法來(lái)進(jìn)行操作。以后正式下發(fā)

的業(yè)務(wù)管理規(guī)定或其它操作規(guī)則，如果與本手冊(cè)存在不一致的，請(qǐng)以新規(guī)定為

準(zhǔn)。

注意：手冊(cè)中藍(lán)色標(biāo)識(shí)的部分，是需要注意的操作要點(diǎn)或者容易出錯(cuò)的地

方。

客戶端的安裝與維護(hù)

從系統(tǒng)的名稱可以得知，分布式瀏覽器版單證管理系統(tǒng)是通過(guò)瀏覽器的訪

問(wèn)形式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能，即每一個(gè)要使用這個(gè)系統(tǒng)的用戶，通過(guò)自己

電腦上的瀏覽器軟件，輸入指定的網(wǎng)址就可以連接到分布式瀏覽器版單證管理

系統(tǒng)。

本系統(tǒng)是定制的INTRANET應(yīng)用，它的功能比普通的網(wǎng)站要復(fù)雜的多，因

此要想順利的使用本系統(tǒng)，我們還是要做少量的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作分為三個(gè)

步驟，如下：

■安裝TE6.0或TE6.0以上版本，這里建議安裝TE8；

■設(shè)置TE的屬性；

■測(cè)試安裝的正確性；

下面分別對(duì)這三個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明：

1.安裝IE8.0：

■在安裝目錄下，找到并運(yùn)行EXE安裝文件，按照安裝程序的引導(dǎo)完

成安裝，安裝過(guò)程中不要更改任何默認(rèn)設(shè)置。IE8.0安裝完畢之后計(jì)

算機(jī)會(huì)要求重新啟動(dòng)，啟動(dòng)完畢計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)更新系統(tǒng)設(shè)置,這可能

需要幾分鐘的時(shí)間,完成后可進(jìn)行下一步操作。

2.設(shè)置IE的屬性：

■打開(kāi)文件一頁(yè)面設(shè)置，將頁(yè)眉、頁(yè)腳兩相中的內(nèi)容清空，將頁(yè)邊距

的四項(xiàng)全部設(shè)為6.05,紙張大小選擇A4；

■打開(kāi)工具一Internet選項(xiàng)，選擇“連接”屬性卡，選擇“局域網(wǎng)設(shè)

置”，然后選擇“代理服務(wù)器”框中的“高級(jí)”，在“例外”中增

加系統(tǒng)web服務(wù)器地址，并用分號(hào)與其它地址分開(kāi)；

■打開(kāi)工具一Internet選項(xiàng)，選擇“常規(guī)”中的“瀏覽歷史記錄”的

“設(shè)置”，對(duì)于“檢查所存網(wǎng)頁(yè)的最新版本”請(qǐng)選擇“每次訪問(wèn)此

頁(yè)時(shí)檢查”；

■打開(kāi)工具一Internet選項(xiàng)，將主頁(yè)地址更改為系統(tǒng)地址，這樣以后

每次打開(kāi)瀏第器，將自動(dòng)進(jìn)入分布式瀏隨器版單證管理系統(tǒng)：

■打開(kāi)查看一編碼，確認(rèn)為簡(jiǎn)體中文；

■打開(kāi)工具一Internet選項(xiàng)-內(nèi)容-*自動(dòng)完成--去掉“表單上的用戶

名和密碼”、“表單”上的對(duì)勾；

3.測(cè)試安裝的正確性：

■打開(kāi)IE瀏覽器，選擇幫助-關(guān)于Interne二Explorer,查看版本信

息，確認(rèn)為8.0版本。在TE瀏覽器的地址欄輸入系統(tǒng)地址，觀察單

證管理系統(tǒng)頁(yè)面是否能打開(kāi)。

完成了上述安裝和檢驗(yàn)過(guò)程，我們就完成了開(kāi)始使用系統(tǒng)之前的所有準(zhǔn)備

工作，現(xiàn)在我們就可以按照本書(shū)以下各章的指導(dǎo)開(kāi)始學(xué)習(xí)如何使用單證管理系

統(tǒng)了。

系統(tǒng)登錄

進(jìn)入系統(tǒng)首先要做的就是用戶登錄，登錄畫(huà)面如佟2.2.0：

立IS宮車保險(xiǎn)股份國(guó)IR公司|單證管理系筑

URTRUSTINSURANCECO..LTO.IVisaSystem“叫火樗中〃取I書(shū)熄愉耳灣公司

2的iH機(jī)角在儂WBWfl時(shí)Ki破■不正,

回修冷及證曲堂說(shuō)明R頌仔工M包

圖2.2.0

登錄的主要目的是要確認(rèn)使用者的身份并根據(jù)用戶的崗位權(quán)限配置所能操

作的業(yè)務(wù)功能。登錄時(shí)系統(tǒng)需要用戶提供如下信息：

■用戶名；

■密碼；

以上海為例，公司的每一位員工都擁有自己唯一的用戶代碼，例如某員工

的用戶代碼是，另一位員工的用戶代碼是，每個(gè)人都需要知道自己的用戶代碼

才可以使用本系統(tǒng),如果不清楚自己的用戶代碼，可以向公司的電腦管理員詢

問(wèn)。

用戶密碼在初始狀態(tài)下都是“ulicl234”，我們強(qiáng)烈建議每位用戶在第一

次進(jìn)入系統(tǒng)后立即修改自己的默認(rèn)密碼，這樣可以保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，以

及權(quán)限管理的有效性，我們?cè)诤竺鏁?huì)提到如何修改自己的個(gè)人用戶密碼。

登錄信息都正確輸入并按“l(fā)ogin”登錄成功后，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入備用狀態(tài)，如

圖2.2.1o這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)界面有一些改變：首先在畫(huà)面的最上方出現(xiàn)了公司

名，當(dāng)前日期是哪一天。

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圖2.2.1

第二點(diǎn)變化就是在屏幕的左側(cè)列出的當(dāng)前操作員所能操作的所有功能的菜

單。將鼠標(biāo)放在這些一級(jí)菜單上面，鼠標(biāo)會(huì)變成手形，點(diǎn)擊將展開(kāi)二級(jí)菜單，

同樣的方法可以展開(kāi)多級(jí)菜單。關(guān)于各個(gè)菜單的用法我們將在以后的各章節(jié)中

詳細(xì)講解，下面先介紹菜單中關(guān)于重新登錄和修改密碼的功能。

@由于每個(gè)員工操作崗位和權(quán)限不同，同一臺(tái)機(jī)器建議只打開(kāi)一個(gè)瀏

覽器窗口來(lái)訪問(wèn)單證管理系統(tǒng)，如果在某些情況下需要同時(shí)打開(kāi)不止1個(gè)

瀏覽器時(shí)，切忌直接進(jìn)行如下兩種操作：

1）在某個(gè)打開(kāi)的瀏覽器窗口中選擇“文件”今“新建”窗口；

2）在某個(gè)打開(kāi)的瀏覽器窗口中選擇“收藏夾”今單證管理系統(tǒng)；

正確的做法應(yīng)當(dāng)是重新啟動(dòng)IE瀏覽器，然后直接輸入訪問(wèn)單證管理系

統(tǒng)的地址或從收藏夾中選擇單證管理系統(tǒng)。

退出系統(tǒng)

完成操作之后，用戶需要退出系統(tǒng)。操作方法很簡(jiǎn)單，直接點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)上的

關(guān)閉按鈕就可以。

3.重新登錄

點(diǎn)擊菜單中的【注銷】，將出現(xiàn)登錄時(shí)的畫(huà)面，重新登錄即可。這一菜單是

為了方便不同的用戶代碼登錄。

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4.修改密碼

點(diǎn)擊菜單中的【修改密碼】，修改密碼后點(diǎn)擊“保存”按鈕，進(jìn)行保存。點(diǎn)

擊“重置”按鍵，清空所有輸入。

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5.版本登記

由總公司單證管理員進(jìn)行版本登記并對(duì)此進(jìn)行維護(hù)，之后總公司以及分公

司的單證管理員就可以對(duì)該版本的單證進(jìn)行印刷入庫(kù)操作。

5.1.版本登記錄入

5.1?1.功能概述

在單證庫(kù)中增加一條新的單證代碼信息的記錄。這是生成單證的第一步，我

們可以在這里定義單證的單證類型代碼、單證類型名稱、單證種類、使用時(shí)間、

適用機(jī)構(gòu)等等。

5.1.2.操作界面

,occooo?▼11WJ*Zui6^H?fiz

類戈代碼：■單證類2;翱？：?

?證冷貨：▼祥能破天曲160____________■

?*格切定人代碼：?jiǎn)巫C格式制定人領(lǐng)：

-證格式發(fā)放審她人代碼：?法格式發(fā)故就就人領(lǐng)：

就號(hào)RI8：10依式：▼

央次10

正李察次:O1B本&次:0

計(jì)■?一:發(fā)局：20W04/22*

開(kāi)始使用時(shí)間：2016/04/22停止使用酎目：

單證東下：保茁會(huì)和市▼是舌霍克艮核：▼

歸及機(jī)佝代叫:00000000歸Ht機(jī)忸繡：

友孑第帝:%:—

□通用仇物定造杼一個(gè)迪M料其下破可以■接熱8

序號(hào)單證通用粗科￡科單證通用機(jī)構(gòu)名稱

一國(guó)

圖5.L2.0

5.1.3.操作說(shuō)明

1,在菜單上點(diǎn)擊版本登記一＞版本登記錄入，出現(xiàn)如圖5.1.2.0所示的操

作界面。輸入信息點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

在這些操作中:

（I）單證類型代碼：直接錄入，必須為庫(kù)中沒(méi)有的。

（2）單證類型名稱：直接錄入。

（3）單證種類：默認(rèn)為有號(hào)單證，目前只有有號(hào)單證一種類型可以選擇。

（4）強(qiáng)制回收天數(shù)：默認(rèn)為60天。

（5）單證格式制定人代碼與名稱：與當(dāng)前操作員同一部門(mén)的人員雙擊選擇

代碼后自動(dòng)帶出名稱。

（6）單證格式審批人代碼與名稱：與當(dāng)前操作員同一部門(mén)的人員雙擊選擇

后自動(dòng)帶出名稱。

（7）流水號(hào)長(zhǎng)度：有號(hào)單證默認(rèn)為10,無(wú)號(hào)單證默認(rèn)為0,可以自行定義。

（8）款式：分為普通單證、增值稅發(fā)票、喜隨行卡和誠(chéng)相伴卡可以選擇。

（9）聯(lián)次正本聯(lián)次副本聯(lián)次：直接錄入。

（10）聯(lián)次、正本聯(lián)次和副本聯(lián)次均默認(rèn)為。.

（11）計(jì)量單位：直接錄入，默認(rèn)為份。

（12）發(fā)布時(shí)間：默認(rèn)為當(dāng)前日期，可以修改。

（13）開(kāi)始使用時(shí)間：默認(rèn)為當(dāng)前日期，可以修改。

（14）停止使用時(shí)間：直接錄入。

（15）單證來(lái)源：（）:保監(jiān)會(huì)頒布1:總公司頒布2:地方頒布

（16）是否需要復(fù)核標(biāo)志：默認(rèn)為需要復(fù)核。

（17）歸屬機(jī)構(gòu)代碼和名稱：自動(dòng)帶出為當(dāng)前操作人員所屬歸屬機(jī)構(gòu)，不可

修改。

（18）發(fā)票限額：當(dāng)款式選為增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票限額必錄。

（19）備注：直接錄入。

2、適用機(jī)構(gòu)，選擇一個(gè)適用機(jī)構(gòu)，其下級(jí)可以直接適用，雙擊單證適用機(jī)構(gòu)代

碼可以彈出機(jī)構(gòu)供選擇。

注意：必須設(shè)定單證的適用機(jī)構(gòu)。

5.2.版本登記修改

521.功能概述

如果錄入完畢的單證代碼有誤，或者要修改某些內(nèi)容，可以點(diǎn)擊版本登記修

改菜單完成相應(yīng)的功能。點(diǎn)擊修改菜單后，先出現(xiàn)查詢界面，查詢出想要修改的

單證，在查詢結(jié)果頁(yè)面中點(diǎn)擊相應(yīng)的單證類型代碼可以進(jìn)入修改頁(yè)面。

5.2.2.操作界面

力目較然6WS：觸的斗儺琦做

單證#?代碼：■二________

一證冷關(guān)：=?*4*正

圖5.2.2.0

****3,fOOCCOOOO▼HWMIWr20i（H）S22

單證矣2M熠單證a2!名稱?證仲尖并電使用日期濱水號(hào)長(zhǎng)度

d?f!23122l2/2453543有號(hào)?證2016-04-2210

AH520有號(hào)單證2018如也10

A11066*11066*耳?證2018-04-2210

S2422!2?4fMU3有號(hào)蜘22016-04-2210

110660]明100有號(hào)單證2016-04-2110

H022S明226有號(hào)單證2016-04-2110

1101510明支付*號(hào)?證2016TH-2110

totOOOltotooiffUW河號(hào)"證2016-04-2010

99coi25廣州眾?證有號(hào)單證2016-0<-20t

Z2S_C”口增值稅中用友事R4?證2016-04-20to

共i項(xiàng)就演后頁(yè)踐到i頁(yè)m

圖5.2.2.1

檢目幗斯處的愴！I:標(biāo)I：嬖記》快本登年看一

?證丈以代日:<?st0001.?證±0名稱:EWOiaflRfc___________________■

?證林a?科馬▼媛刎起歌天R，60

1日格貳叨定人代日!994W10■證格式上定人名稱!承僅廣分刑iJtlfi?冏

?證幡4發(fā)前審收人代碼i必4018?證脩式發(fā)貼本疑人找懷?承作廣分xuva寺網(wǎng)

a木號(hào)長(zhǎng)度：10公式：flhi根方:單▼

耿?0

正*事次：0近梨次：0

計(jì)■■恒s偽友邦時(shí)日!2010/04/20___________________?

開(kāi)始使用酎問(wèn)?2016/04/20停止侵用叼河I

“證我⑹：偉溫公用布,是否熱麥費(fèi)核：SJ要雇核▼

歸*機(jī)性代￡：44010000，J3M機(jī)恂名好：廣州本國(guó)

發(fā)，w不?SOOO.■注?

口11陽(yáng)機(jī)忸

*2“證通用科的5?仃虐用機(jī)椅名稱

1440000（0廣東分公坳

.?

圖5.2.2.2

5.2.3.操作說(shuō)明

在菜單上點(diǎn)擊版本登記一>版本登記修改，出現(xiàn)如圖5.2.2.0所示的版本登

記查詢條件錄入界面，輸入想要修改的單證信息點(diǎn)擊“查詢”按鈕轉(zhuǎn)到如圖5.221

所示的查詢結(jié)果列表界面，在列表中點(diǎn)擊想要修改的單證類型代碼進(jìn)入如圖

4.222所示的修改界面，修改單證信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

對(duì)于已入庫(kù)過(guò)的版本類型也可以進(jìn)行再次的修改,但只允許修改適用機(jī)構(gòu)加

下圖：

?證賓暨代碼：22S.tot3??證莫暨名環(huán)：摺II枝專用發(fā)索?

?武沖英：有號(hào)?證▼強(qiáng)切叵歌例：60,

.正格式，1ft人代口，.或格式》愧人名秫：

單證格式發(fā)動(dòng)率1比人代碼：?jiǎn)巫C格式發(fā)的率1比人名你：

凝水號(hào)長(zhǎng)度:10收次：0

正本聯(lián)次：0K本察次：0

計(jì)■?位：扮發(fā)布明自：2016/MZ20?

開(kāi)始使用明目：2016/04/20例止使用明目：

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IJ3JWI何娟：4810000U系機(jī)梅B你：廣力體部

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