商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目招商管理手冊 (一)_第1頁
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文檔簡介

M&JSXfj

四川眾創(chuàng)聯(lián)行商業(yè)管理有限

福創(chuàng)航

前言

打造一支專業(yè)、高素質(zhì)的招商團(tuán)體,是商業(yè)地產(chǎn)招商工作順利進(jìn)行的重要保證。商業(yè)地

產(chǎn)招商工作是一項(xiàng)專業(yè)性和時效性很強(qiáng)的工作,它規(guī)定招商人員具有良好的基本素質(zhì)和專業(yè)

素質(zhì),以適應(yīng)多種壓力和挑戰(zhàn)。因此,招商管理制度的建立勢在必行。

招商工作管理手冊為加強(qiáng)規(guī)范招商過程中的管理及監(jiān)督,增進(jìn)和提高企業(yè)的招商業(yè)績,

樹立企業(yè)的集體形象及招商人員的專業(yè)形象而制定。

該手冊詳盡論述了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,各崗位工作職責(zé),招商環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題及處理

措施,招商政策及流程等,新進(jìn)招商人員應(yīng)詳盡理解各章章程,以便招商工作H勺順利開展。

該手冊合用于招商部全體人員,為新進(jìn)人員培訓(xùn)I、平常行為準(zhǔn)則及招商工作管理之原則,

所有招商人員應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。

招商人員應(yīng)同心合力,為營造一種和詣、平等、友好的工作環(huán)境努力,為提高自身素質(zhì)

不停學(xué)習(xí),為企業(yè)H勺發(fā)展作出應(yīng)有的I奉獻(xiàn)。

最終,但愿我們能在該招商手冊的引導(dǎo)下逐漸成長,成為?名優(yōu)秀H勺招商人員!

M@UIIXf7

目錄

前言.....................................................................................1-1

目錄.....................................................................................2-2

第一章組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)

一、組織架構(gòu)圖............................................................................3-3

二、崗位職責(zé)..............................................................................3-5

第二章招商管理制度及行為準(zhǔn)則

一、考勤規(guī)章制度..........................................................................5-6

二、平常工作規(guī)定..........................................................................6-7

三、培訓(xùn)管理制度..........................................................................8-8

四、招商費(fèi)用管理制度......................................................................8-8

五、協(xié)議管理制度..........................................................................8-9

六、儀容儀表基本規(guī)定....................................................................9-13

七、辭職規(guī)定............................................................................14-14

第三章招商流程及獎罰方案

一、招商流程(見附表)....................................................................14-14

二、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分派問題14-15

三、成交后的工作........................................................................15-15

四、招商人員傭金及獎罰方案.............................................................15-15

第四章招商政策及區(qū)域規(guī)劃

一、招商政策............................................................................16-16

二、區(qū)域規(guī)劃............................................................................16-16

第五章招商部有關(guān)表格及文獻(xiàn)

一、有關(guān)招商表格........................................................................17-17

二、有關(guān)招商文獻(xiàn).........................................................

陽表痂創(chuàng)那行

第一章名招構(gòu)圖及崗位職責(zé)

構(gòu)圖長

招商總監(jiān)

二、崗位職責(zé)

一)招商代表工作職責(zé):

1、按企業(yè)招商流程及工作制度規(guī)定進(jìn)行平常招商工作;

2、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排口勺工作(如:參觀其他專業(yè)市場招商狀況、市場調(diào)查等);

3、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項(xiàng)目存在問題及提議處理措施;

4、準(zhǔn)時告知客人怎樣辦理租賃手續(xù)及必備文獻(xiàn);

5、對客人成交后提出口勺多種問題作出詳細(xì)解答并協(xié)助客人處理等招商后口勺跟蹤服務(wù);

6、對招商部及模型H勺擺設(shè)和消潔進(jìn)行檢查、整頓;

7、整頓招商資料,保證資料整潔完整;

8、負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶;

9、負(fù)責(zé)接聽每天客戶征詢口勺來電;

10、負(fù)責(zé)登記每天H勺客戶資料;

11、負(fù)責(zé)辦理已成交客戶協(xié)議口勺簽定;

12、負(fù)責(zé)向主管匯報每天客戶H勺狀況;

13、負(fù)責(zé)跟進(jìn)有但愿但尚未成交之客戶;

14、積極參與企業(yè)〃兩會〃并提出招商一線中出現(xiàn)的I問題和提議。

-)招商主管工作職責(zé):

1、制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)H勺分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)體完畢每月招商任務(wù);

2、協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶狀況;

3、保持與招商經(jīng)理之間H勺聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作;

4、處理屬下組員在招商過程中H勺突發(fā)事件及客戶投訴;

5、安排屬下組員日勺每天工作內(nèi)容;

6、搜集并整頓屬下組員H勺招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。

7、負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報即時的現(xiàn)場招商狀況;

8、負(fù)責(zé)安排每天H勺出勤人員;

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督招商組員口勺工作;

10、負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表,如有變動,及時向企業(yè)匯報及更改;

11、寫每周招商工作匯報,包括招商業(yè)績、招商目的、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估

市場有待處理問題、成交原因等;

四)招商經(jīng)理工作職責(zé):

1、控制現(xiàn)場招商氣氛;

2、負(fù)責(zé)與其他部門口勺協(xié)調(diào)工作;

3、負(fù)責(zé)分析撰寫招商日、周、月報;

4、負(fù)責(zé)招商人員日勺平常管理和培訓(xùn);

5、負(fù)責(zé)制定每月招商部H勺工作內(nèi)容及提議;

6、主持每日早晚兩會,并及時與籌劃部溝通;

7、負(fù)責(zé)向企業(yè)上級匯報每階段的招商信息、狀況;

8、負(fù)責(zé)對所有對招商有關(guān)口勺問題作出決策及處理;

9、及時發(fā)現(xiàn)招商團(tuán)體中存在問題并予以處理;

10、親密留心同區(qū)域或同類型H勺市場招商的狀況,并及時與籌劃部同事商討;

11、負(fù)責(zé)安排招商人員H勺市場調(diào)查工作;

12、定期向企業(yè)提交各招商工作匯報、招商分析匯報、會議記錄、客戶褊創(chuàng)聯(lián)行

13、積極積極參與籌劃部及企業(yè)之工作會議;

14、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商總控及制定有關(guān)報表與企業(yè)確認(rèn)成交鋪位。

15、做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員

五)招商文員工作職責(zé):

1、協(xié)助經(jīng)理處理部門平常工作事務(wù)及其他部門的J有關(guān)配合。

2、負(fù)責(zé)招商人員的出勤及工作紀(jì)律的J監(jiān)督和管理。

3、負(fù)責(zé)搜集并督促招商人員準(zhǔn)時上交各類資料和報表。(周工作總結(jié)表及月工作計(jì)劃表等)

4、負(fù)責(zé)企業(yè)租賃協(xié)議及其他招商文獻(xiàn)資料的管理、歸類、建檔和保管工作。

5、負(fù)責(zé)招商租控表及客戶資料保護(hù)名單的記錄,商鋪平面圖的及時更新和保管工作。

6、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和來訪工作;在招商人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信

息,妥善處理。

7、負(fù)責(zé)商戶的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

8、協(xié)助經(jīng)理作好多種內(nèi)部會議日勺記錄等工作。

第二章招商管理制度及行為準(zhǔn)則

一、考勤規(guī)章制度

1、招商人員工作時間為早上8:30-下午18:30分。

2、招商人員每日上、下班須親自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如有漏打

每次扣罰10元,一種月內(nèi)合計(jì)3次漏打,則予以書面警告,一種月內(nèi)合計(jì)2次書面警告,

則作解雇處理。

3、報屆時應(yīng)穿著整潔,如有發(fā)現(xiàn)未整頓好衣裝就報到者,由招商經(jīng)理監(jiān)督做好后再報到,考

勤時間以經(jīng)理最終確認(rèn)為準(zhǔn),并作漏打一次處理,罰款1。元。

4、招商部工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請示并獲得同意才能外

出,如違規(guī)外出予以曠工處理。

5、招商人員實(shí)行六天工作制,采用逢周六、周日輪休制,休假要由招商經(jīng)理統(tǒng)一安排,持續(xù)

休假時間一般不可以超過三天。

6、如遇突發(fā)事件需請假,須于當(dāng)日上午7:30前告知經(jīng)理且認(rèn)得同意,并在上班后口勺一種工

作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),若沒有及時知會經(jīng)理作曠工處理及予以口頭警告。

7、招商人員必須及時填寫《客戶來訪資料登記表》、《己租客戶資料表》(租控)、《周工作總

結(jié)表》、《月工作計(jì)劃表》及《客戶資料保護(hù)名單》等,每天交經(jīng)理存檔。

8、凡開業(yè)和舉行重大活動期間取消-切休假,請假須征得招商經(jīng)理同意創(chuàng)口升了

9、凡有關(guān)培訓(xùn)會議均不得缺席,如有特殊狀況必須向招商經(jīng)理請示,若得不到同意則不得缺

席。

10、安排市場調(diào)查當(dāng)日,必須先回企業(yè),知會招商經(jīng)理,再由企業(yè)出發(fā)。

11、工作時間內(nèi),需要外出時須向上級經(jīng)理申請,不得私自決定。擅離崗位沒有上報企業(yè)者作

曠工論處。

12、上班時間按照招商部規(guī)定,遲到者將由經(jīng)理記錄,遲到第一分鐘開始罰款,每遲到一分

鐘扣罰一元,每遲到超過30分鐘者將予以口頭警告處理。

二、平常工作規(guī)定

1、如在工作場所做與工作無關(guān)的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與工作無關(guān)之報

千人睡覺、開小差、聽耳機(jī)等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元及作口頭警告處理;屢勸不改或情

節(jié)嚴(yán)重者,予以書面警告或即時解雇。

2、任何時間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時間來訪的客人。怠慢客人者視狀況

輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節(jié)嚴(yán)重者立即解雇。

3、嚴(yán)禁在市場散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及企業(yè)聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書面警

告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。

4、要注意保持工作場所整潔,尤其在開業(yè)和舉行其他重大活動期間,所有招商人員均有義務(wù)

保持招商部及市場內(nèi)部H勺整潔,亦有責(zé)任將有關(guān)資料歸整放好,違者予以最低10元,最

高50元的罰款處理。

5、必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭論。對其他企業(yè)工作人員要

重視禮貌,多用禮貌用語,保持企業(yè)良好形象,違者予以最低10元,最高100元的罰款

處理。

6、工作期間需儀容整潔,按企業(yè)規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持個人形象。

7、招商內(nèi)部H勺一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應(yīng)自覺

放回原處。

8、工作期間招商人員不得以多和形式,向客戶索取利益或要客戶請客送禮等,違規(guī)者按情節(jié)

輕重加以懲罰,書面警告或解雇。

9、無論發(fā)生任何事情?,都不能在招商現(xiàn)場爭論,有事可向招商經(jīng)理匯報,進(jìn)行最終判決。

10、陪伴客人看鋪前須告知其他司事,以便隨時清晰行蹤。如需外出午膳,必須由經(jīng)理安排,

外出午膳時間不可超過45分鐘。行蹤不清晰者以〃失蹤〃時起計(jì)每分鐘罰款1元,情節(jié)嚴(yán)

重者口頭警告。

11、防止與客人在招商現(xiàn)場大聲爭執(zhí),應(yīng)將客人帶到接待室內(nèi),理解算_

反應(yīng),尋求處理措施。如有類似事件發(fā)生,處理不妥者,予以口頭/才12時時了

12、同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系,積極積極接待客人之余要注意不必要的〃搶客〃而

導(dǎo)致誤會。注:〃積極〃與〃搶客〃之間只是一步之差。牽涉〃搶客〃口勺招商人員除償還客戶外,

另將被罰一種星期內(nèi)不得參與現(xiàn)場接待。

13、招商現(xiàn)場由各組抽調(diào)人員每天按照值班表輪番值班。每位值班人員均需按次序接待客戶,

不得挑客戶、搶客戶。

14、接待了他人客戶H勺招商人員,必須積極將客戶還給該招商人員,假如該招商人員不在現(xiàn)

場,應(yīng)當(dāng)及時與其獲得聯(lián)絡(luò),經(jīng)同意并在理解前期洽談狀況之后深入與客戶洽談,之后

將成果反饋與原招商人員。

15、他人接待客戶時,其他人員不容許積極插話或協(xié)助簡介,除非得到請示或應(yīng)允。

16、每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待H勺客戶而轉(zhuǎn)接其

他客戶,否則視為挑客戶。

17、招商人員接待客戶必須問清晰客戶來訪渠道和目的(如】:與否和其他招商人員有過聯(lián)絡(luò)),

經(jīng)確認(rèn)無沖突之后方能洽談客戶。假如之前有過招商人員接觸,但客戶沒有指定某招商人員

或記不清,洽談完畢需做無法識別登記,之后與客戶保護(hù)名單進(jìn)行查對,保護(hù)名單未有記錄

H勺,視為該招商接待人員客戶。管理規(guī)定未列詳盡之處,若發(fā)現(xiàn)問題之后應(yīng)及時向招商經(jīng)理

通報,由招商經(jīng)理經(jīng)調(diào)查理解狀況之后作出公平之處理。

18、任何人員未經(jīng)許可,不得隨意泄露企業(yè)同事之及地址,違者口頭警告一次處理,狀況

嚴(yán)重者書面警告或解雇處理。

19、在工作時間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗鄙語言,違者每次罰款20元處理。

20、對上司不恭敬或工作態(tài)度不端正者,其招商經(jīng)理有權(quán)予以酌情處理,輕則口頭警告及罰

款處理(扣罰額最低10元最高100元),重則書面警告或解雇處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度而定。

21、企業(yè)配發(fā)的工作制服必須小心保管,如有遺失或損壞作違例處理,其間如有遺失或損壞

需重新申領(lǐng)者,必須先寫匯報,由經(jīng)理簽名后方可領(lǐng)取。

22、該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的通訊資料詳細(xì)記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,以便通信聯(lián)絡(luò);重要為

籌劃經(jīng)理、招商經(jīng)理、招商主管、工程主管、物業(yè)主管的o

23、應(yīng)以企業(yè)利益為最大前提,在任何時候、任何場所都不應(yīng)參與及討論散播有損或影響企

業(yè)利益歐I活動和言論。

24、尊重每一位到訪客戶,無論是同行還是隨便看看,由于他們都是我們H勺傳聲筒。

25、尊重上級領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽(yù)人格的言說。

26、嚴(yán)守企業(yè)業(yè)務(wù)機(jī)密,不應(yīng)向外泄露有關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)的資料。未經(jīng)企業(yè)許可不得翻查、抄錄

企業(yè)的任何重要資料。

27、未經(jīng)企業(yè)許可不得外借、外傳及調(diào)動企業(yè)的J招商資料。

28、不應(yīng)宣揚(yáng)有損企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、制造消極情緒的言論。MBIJUXIJ

29、不應(yīng)參與商鋪炒作或私人行為。

30、不得偏袒、徇私、偏護(hù)任何違紀(jì)、違規(guī)行為。

31、不得有貪污、盜竊、營私舞弊等有損企業(yè)利益及聲譽(yù)」

32、未經(jīng)企業(yè)許可,不得私自代客轉(zhuǎn)讓鋪位。

33、對于未經(jīng)同意授權(quán)之事,不得私自答應(yīng)客戶規(guī)定,不得私自修改任何協(xié)議條款。

34、在工作時間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗鄙語言,違者口頭警告。

35、絕對服從企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)H勺工作安排。

三、培訓(xùn)管理制度

1、招商部的I所有員工在通過統(tǒng)一口勺培訓(xùn)考試后方可上崗工作。

2、對于在崗職工,每周也要開展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

3、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時任何人不得無端缺席。

4、如有特殊狀況不能參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫出書面申請由直接領(lǐng)導(dǎo)同意。

5、不能參與培訓(xùn)的人員應(yīng)在下次培訓(xùn)學(xué)習(xí)前將培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)上。

6、對于其他部門舉行的培訓(xùn),只要是波及到招商業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參與。

7、對每月的培訓(xùn)知識要定期考試一次。

8、如考試不合格者,必須重新補(bǔ)上培訓(xùn)課程,直到合格為止。

四、招商費(fèi)用管理制度

1、通訊費(fèi):招商人員每月費(fèi)補(bǔ)助50元。

2、交通費(fèi):因公出差的交通費(fèi)、餐旅費(fèi),可按實(shí)際狀況憑報銷憑證經(jīng)招商經(jīng)理審批后方可報

銷,費(fèi)用原則按照行政部有關(guān)管理制度執(zhí)行。

3、招待費(fèi):招商過程中主力店代表、著名品牌商家大客戶的招待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫

《招待申請單》再進(jìn)行招待。

4、出差費(fèi):招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫《出差申請單》再

行出差,原則按企業(yè)出差統(tǒng)一原則執(zhí)行。

5、禮品費(fèi):招商過程中,如需要禮品派送,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫《禮品派送申請單》

方可進(jìn)行。

五、協(xié)議管理制度AFlIfWflAI.

1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)協(xié)議、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。協(xié)議簽定蓋

章之后,原件一式兩份,客戶一份,企業(yè)行政部檔案室一份。招商文員必須此外復(fù)印三份,

本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財務(wù)一份,每份協(xié)議必須由當(dāng)事公

認(rèn),以便備查。

2、招商經(jīng)理負(fù)責(zé)招商人員簽定時協(xié)議、協(xié)議時審閱,嚴(yán)格按照企'也規(guī)定日勺流程進(jìn)行操作。

3、招商人員必須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定租金價格與客戶進(jìn)行談判,假如有主力店或著名品牌店的I

客戶,租金浮動應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可與客戶談判。

4、招商人員必須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的有關(guān)協(xié)議范本進(jìn)行有關(guān)協(xié)議的填寫,客戶有特殊規(guī)定的,

必須告知經(jīng)理同意后方可受理。

5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行協(xié)議、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。

6、招商人員在填寫完有關(guān)協(xié)議后,嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的協(xié)議審批程序進(jìn)行審批,審批后方可

蓋章。

7、招商人員在簽定有關(guān)協(xié)議步,必須保證企業(yè)利益。

8、招商人員必須嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定對客戶進(jìn)行租金時交納工作,逾期或少交時客戶,企業(yè)將

對招商人員的獎金進(jìn)行滯留。

9、假如招商人員沒有按照企業(yè)口勺有關(guān)規(guī)定操作,導(dǎo)致的后果有本人承擔(dān),導(dǎo)致的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)

后果企業(yè)將保留法律追訴權(quán)。

10、《協(xié)議、協(xié)議》的簽定流程:

(1)、招商人員到文員處領(lǐng)取協(xié)議、協(xié)議,并做好登記工作。

(2)、簽約完畢后及時交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。

(3)、當(dāng)日沒有簽約完H勺協(xié)議、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。

(4)、招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶口勺資料、有關(guān)手續(xù)一并交回文員處。

六、儀容儀表基本規(guī)定

招商員儀容儀表:

一)男性:服飾

1、必須穿著統(tǒng)一制服(西服);

2、必須保持衣裝整潔、潔凈、無汗跡和明顯皺褶;

3、扣好紐扣,結(jié)好領(lǐng)帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來應(yīng)扣上紐扣;

4、穿西服時應(yīng)穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋;

5、西裝上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西;

6、上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;

7、衣袋中不要多裝物品;

8、鞋要保持潔凈、光亮;不要故意把領(lǐng)帶夾暴露在他人視野之內(nèi)。

男性:容貌

1、頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長度以保持不長耳部不觸衣領(lǐng)為度;MSUUXIT

2、不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮潔凈。

3、男員工可隔日刮臉,但不得化妝。

二)女性:服裝

女式西服顏色要協(xié)調(diào),穿西裙時不適宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或裙子外,穿著行政高

女性:裝飾

1、女員工要化淡妝,規(guī)定粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào);

2、眼影以不易有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主;

3、涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型局限性為基本原則,并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和肯有表春朝氣;

4、指甲不可留得過長,不可涂有色甲油在指甲上;

5、忌用過多香水或使用刺激性味強(qiáng)的香水,以免客戶反感;

6、頭發(fā)要常常洗,要注意頭皮屑口勺控制;

7、不可配帶過多飾物,項(xiàng)鏈不可露出制服處,戒指最多一種,款式簡樸;

8、衫的鈕扣要所有扣上,尤其是第一料鈕扣。

三)整體規(guī)定

在為客戶服務(wù)進(jìn)行中,不得流露出淡漠、憤怒、僵硬、緊張和恐驚H勺表情,要友好、熱

情、精神飽滿和風(fēng)充優(yōu)雅地為客人服務(wù);

辦公桌和接待桌上不適宜擺放過多物品,但凡客人可以看得見H勺地方都要時刻保持整潔。

凡在招商部的招商人員都須配帶胸卡。

行為舉止、言談用語:

1、站姿:

1)、軀干:挺胸、收腹、緊臀、項(xiàng)挺直、頭部端正、微收下頜。

2)、面部:微笑、目視前方

3)、四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營業(yè)場所兩手可握在背后

或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。

2、坐姿:

1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。

2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,防止扭臀尋座或動作太大引起椅子亂動及發(fā)出響聲。

3)、當(dāng)客人到訪時,應(yīng)當(dāng)放下手中事情再起來相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下。

4)、拜訪生客時,坐落在座椅前1/3;拜訪熟客時,可落在座椅日勺2/3.不俎靠休播昔?

5)、女士落座時,應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。?而創(chuàng)聯(lián)行

前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向發(fā)言者,用柔和的目光注視對方,根據(jù)談話的內(nèi)

和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。

6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動作。

7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應(yīng)并攏,腳不要踏拍

地板或擺動。

8)、座位上站起,動作要輕,防止引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響,一般從座椅左側(cè)站起。離位時,

要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。

3、動姿:

1)、行走時步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急狀況例外),也不可腳

擦著地板走。

2)、行走時上身保持站姿原則。大腿動作幅度要小,重要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺

髏扭臀等不雅動作,也不要在行走時出現(xiàn)明顯的I正反〃八字腳〃。

3)、走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不適宜在走廊中間大搖大擺。

4)、幾人同行時,不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時,并排不要超過

3人,并隨時注意積極為他人讓路,切忌橫行直撞。

5)、不管在何地方碰到客人,都要積極讓路,不可搶行。

6)、在單人通行H勺門口,不可兩人擠出擠進(jìn),碰到客人或同事,應(yīng)積極退后,并微笑著做出

手勢〃您先請〃。

7)、走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應(yīng)說〃對不起〃,待客人閃

開時說聲〃謝謝〃,再輕輕穿過。

8)、和客人、同事對面擦過時,應(yīng)積極側(cè)向,并點(diǎn)頭問好。

9)、給客人做向?qū)r,要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時向客人講解和照顧客人。

10)、行走時不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。

11)>工作時不得忸怩作態(tài),做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于

腋下。

12)、注間〃三輕〃即說話輕、走路輕、操作輕。

社交場所或與特殊客人會面時,可行禮表達(dá)尊敬,行禮約20度,頭與上身一同前曲,男

性雙手自然下垂或同步用右手與對方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特

殊場所才行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。

4、交談

1)、與人交談時,首先應(yīng)保持衣裝整潔、整潔。

2)、交談時,用柔和口勺目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表達(dá)鐘破宏人該證的主顛_

或內(nèi)容凡創(chuàng)賒斤

3)、站立或落座時,應(yīng)保持對口勺站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉或擺弄其

也物品。

4)、他人發(fā)言時,不可整頓衣裝、擺弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要

做到修飾避人。

5)、最禁大聲說笑或手舞足蹈。

6)、在客人發(fā)言時,不得常??词直?。

7)、三人交談時,要使用三人均聽得懂的語言。

8)、不得模仿他人的語言、語氣或手勢及表情。

9)、在他人背面行走進(jìn),不要發(fā)出詭愉的笑聲,以免發(fā)生誤會。

10)、發(fā)言時,〃請〃、〃您〃、〃謝謝〃、〃對不起"、"不用客氣〃等禮貌語言要常常使用,不準(zhǔn)講

粗言或使用蔑視性污辱性口勺語言。不開過度的玩笑。

11)、不得以任何借口頂撞、挖苦、控苦、嘲弄客人,不得與客人急辯,更不容許舉止魯莽和

語言粗鄙,不管客人態(tài)度怎樣都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動都必須保持冷靜。

12)、稱呼客人時,要多稱呼客人的姓氏,用〃某先生〃或〃某小姐或女士〃,不知姓氏時,要用

〃這位先生〃或〃這位小姐或女士〃。

13)、如多人在場,在與對話者談話時波及在場的其他人時,不能用〃他〃指他人,應(yīng)稱呼其名

或"某先生”"某小姐或女士二

14)、無論任何時刻從客人手中接過任何物品,都要說〃謝謝〃;對客人導(dǎo)致的任何不便都說“

對不起〃;將證件等還給客人時應(yīng)予以道謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌

面上。

15)、客人講〃謝謝〃時,要答“不用謝〃或〃不用客氣〃,不得毫無反應(yīng)。

16)、任何時候招呼他人均不能用〃喂〃。要用禮貌用語。

17)、對客人H勺問詢不能回答"不懂得",確不清晰H勺事情,要先請客人梢候,再代客問詢;或

請客人直接與有關(guān)部門或人員問詢。

18)、不得用手指或筆桿為客人指示方向。

19)、在服務(wù)或打時,如有其他客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎,并盡快結(jié)束手頭工作,

不得冷落客人。

20)、如確有急事或接而需離開面對H勺客人時,必須講〃對不起請您稍候",并盡快處理完

畢。回頭再次面對客人時,要說〃對不起,讓你久等了〃,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。

21)、假如要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與他人談話時,不可在前旁聽,如有急

事需立即與客人說時,應(yīng)先說〃對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商議”,

假如客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表達(dá)感謝。創(chuàng)SXI

22)、談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應(yīng)說〃對不起〃,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,

來遮住。

23)、客人來到企業(yè)時,應(yīng)講〃歡迎光顧〃,送客時應(yīng)講〃您慢走〃或〃歡迎您下次光顧〃。

24)、說話時聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢,音量要適中。

25)、所有,務(wù)必在三聲音之內(nèi)接答。

26)、接時,先問好,后報導(dǎo)個案名稱,再講〃請問能幫您什么忙?〃不得倒亂閃序,要帶

著微笑的聲音去說。

27)、通話時,手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,隨時記錄下對方所講的要點(diǎn),對方講完時應(yīng)簡樸從述一

遍以確認(rèn)。

28)、通話時,若中途需要與人交談,要說〃對不起〃,并請對方稍候,同步用手捂住送話筒,

方可與人交談。

29)、當(dāng)客人在中提出問訊或查詢進(jìn),不僅要禮貌地回答,并且盡量防止使用"也許"

也許〃、〃大概〃之類語意不清的回答。不清晰H勺問題應(yīng)想措施弄清晰后再給客人以清晰明

確的J回答,如碰到自已不清晰而又無法查清時應(yīng)回答“對不起先生,目前還沒有這方面的

資料〃。

30)、如碰到與客人通話過程中需較長時間查詢資料,應(yīng)不時向?qū)Ψ秸f聲〃正在查找,請您再

稍等一下〃。

31)、通話完畢時,要禮貌道別,如〃再會〃、〃謝謝您〃、〃歡迎您到XX來〃等,并待對方掛斷

后再輕輕放下話筒。

32)、客人或同事互相交談時,不可以隨便插話,特殊需要必須先說〃對不起,打擾您一下"

33)、對客人的疑難問題或規(guī)定應(yīng)體現(xiàn)充足的關(guān)懷,并熱情地問詢,不應(yīng)以工作忙為借口而草

率應(yīng)付。

34)、客人提出過度規(guī)定時,,應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評客人,也不得不理會客人,

任何時候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。

35)、全體員工在企業(yè)內(nèi)碰到客人、上級、同事時應(yīng)積極打招呼問候。

36)、做到講〃五聲”,即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉聲、送客聲,嚴(yán)禁使用〃四語〃,即蔑

視語、煩躁語、否認(rèn)語和斗氣語。

37)、凡進(jìn)入他人房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得同意方可進(jìn)入。

38)、未經(jīng)同意不得隨便翻閱他人任何東西(文獻(xiàn))。在與上司交談時未經(jīng)批推,不得自行坐

下。

39)、上述儀容儀表規(guī)定招商人員應(yīng)當(dāng)隨時隨刻熟記,并嚴(yán)格遵守,凡違規(guī)者第一次口頭警告

并罰款10元、第二次書面并罰款50元、第三次立即解雇。

七、辭職規(guī)定

1、辭職工工,必須提前十五天遞交書面申請。而創(chuàng)朕萬

2、員工離職時須按規(guī)定交回企業(yè)派發(fā)日勺所有資料(包括工作卡、文具、潔凈日勺制服,若制

服未清洗潔凈,則扣回相稱的干洗費(fèi)用;制服每件扣20元)上列物品如有遺失不能交還

者,按如下項(xiàng)目扣罰:資料每份20元、文具、制服則照價賠償。

3、所有程序辦完后,才能到財務(wù)處辦離職手續(xù)。

4、違反以上程序者,企業(yè)有權(quán)停發(fā)當(dāng)月工資和保留在企業(yè)的其他金額。

第三章招商流程及獎罰方案

一、招商流程圖(見附表)

二、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分派問題

1、但凡同一客戶發(fā)生的補(bǔ)簽協(xié)議,如加鋪的事例,一律由原經(jīng)辦招商人員按程序辦理,并獲

得增長鋪位的傭金。原招商人員離職的J,由招商經(jīng)理安排簽訂;

2、原成交鋪位的客人規(guī)定轉(zhuǎn)換鋪位或規(guī)定轉(zhuǎn)換付款方式,首先由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該

招商人員不在,則由其原經(jīng)辦招商人員所屬的小組的組員辦理;

3、已簽訂租賃意向書書H勺客戶規(guī)定退訂和簽訂正式協(xié)議的,則由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該

招商人員不在,則由招商經(jīng)理辦理,傭金的分派則按成交與否鑒定(100%或0%);

4、已經(jīng)交足訂金并且已簽定協(xié)議的,則該招商人員所得傭金為100%;

5、收局限性訂金,只為臨定未定的,則無傭金;

6、一份成交rJ協(xié)議書上所寫經(jīng)手人名額不可超過2名,若有異議以企業(yè)最終鑒定為準(zhǔn);

7、招商人員每月必須做客戶資料保護(hù)名單H勺記錄,最多不能超過20個,以30天為期限,特

殊狀況可申請延長。如招商員之間發(fā)生搶單、撞單問題,客戶資料保護(hù)名單將作為評判原

則。

8、成交口勺A客簡介B客來租鋪時,曾與A客達(dá)到成交的A招商人員從未與B客接觸口勺狀況工,

并J1A客或B客沒有明確指定由A招商人員接待時,若B客由B招商人員接待并成交,則

B招商人員得100%傭金;

9、成交的A客簡介B客來租鋪時,曾與A客達(dá)到成交的A招商人員與B客有過'Ik務(wù)接觸而又

不在場的狀況下,B招商人員應(yīng)先告知A招商人員,如A招商人員有委托B招商人員幫忙

跟進(jìn),且B招商人員能在本次談判中能與B客簽定意向書或租賃協(xié)議,則A招商人員可以

自行分派其傭金(A招商人員得100%傭金或A、B招商人員各得50%傭金);如B招商人員

在本次跟進(jìn)中未能與B客簽定意向書及租賃協(xié)議,則B客由A招商人員繼續(xù)跟進(jìn)。

9、1個客人若由多種(3個以上)招商人員接待簡介而成交,客戶保護(hù)名單沒有記錄的I.則

以最終成交為準(zhǔn)。nlllXi

10、A、B兩位招商人員共同接待1個客人,若有新客進(jìn)場,而又有足夠人手接待的I話,則A、

B兩人不可抽離其中1個去接新客。

11、A、B招商人員同接待一種客人時,若此時A招商人員或B招商人員日勺舊客回來,則A、B

招商人員只可在新舊客中選擇跟進(jìn),或知會同組同事,不得同步跟進(jìn)“

12、A、B兩位招商人員共同成交一種客人后來,若此客人再租賃鋪位,由A或B招商人員辦

理加鋪手續(xù),所得傭金由A、B招商人員平均分派。

13、凡對傭金分派產(chǎn)生異議時?,首先由當(dāng)事人協(xié)商處理,若問題仍然存在,再由招商經(jīng)理裁

決。

三、成交后的工作

1、沒有成交或即將成交口勺客人必須繼續(xù)跟進(jìn),若原負(fù)責(zé)跟進(jìn)向同事需離開招商部,則必須在

交班記錄中記錄清晰,以便同組招商人員查看交班記錄后接替跟進(jìn)。

2、與客戶簽定協(xié)議之后,應(yīng)即時由經(jīng)手人上報招商經(jīng)理,不得遲延不報。上報資料必須對的

無誤,漏報者扣罰20元。

3、若已成交之鋪位有任何變動都必須實(shí)時上報招商經(jīng)理,否則扣罰20元。

4、《每月個人招商成績表》須于次月第一種星期三前據(jù)實(shí)填妥后上交招商經(jīng)理

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