2025年會(huì)議中心策劃與預(yù)定服務(wù)協(xié)議

2025年會(huì)議中心策劃與預(yù)定服務(wù)協(xié)議甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：鑒于甲方擁有舉辦各類會(huì)議、活動(dòng)的場(chǎng)地和設(shè)施，乙方具備專業(yè)的會(huì)議策劃與預(yù)定服務(wù)能力，雙方為共同拓展會(huì)議市場(chǎng)，提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、協(xié)議背景1.1甲方擁有設(shè)施齊全的會(huì)議中心，包括會(huì)議室、展覽廳、宴會(huì)廳等，具備舉辦各類會(huì)議、活動(dòng)的能力。1.2乙方具有豐富的會(huì)議策劃與預(yù)定服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，具備為客戶提供專業(yè)、高效的會(huì)議服務(wù)的能力。1.3雙方愿意建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同拓展會(huì)議市場(chǎng)，提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。二、合作協(xié)議2.1乙方作為甲方的獨(dú)家會(huì)議策劃與預(yù)定服務(wù)商，負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議策劃、預(yù)定、組織、執(zhí)行等全方位服務(wù)。2.2甲方為乙方提供以下支持：（1）優(yōu)先為乙方提供會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施；（2）提供會(huì)議所需的各項(xiàng)設(shè)備和技術(shù)支持；（3）為乙方提供必要的辦公條件，如辦公桌、椅子、網(wǎng)絡(luò)接口等；（4）協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議宣傳推廣，提高會(huì)議知名度。2.3乙方承諾：（1）嚴(yán)格按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議策劃與預(yù)定服務(wù)；（2）確保會(huì)議的順利進(jìn)行，保障甲方會(huì)議中心的聲譽(yù)和利益；（3）積極拓展會(huì)議市場(chǎng)，爭(zhēng)取更多的客戶資源；（4）及時(shí)向甲方反饋會(huì)議進(jìn)展情況，確保甲方對(duì)會(huì)議的全面了解。三、合作內(nèi)容3.1乙方負(fù)責(zé)以下工作：（1）會(huì)議策劃：根據(jù)甲方的需求，提供會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地布局等策劃方案；（2）會(huì)議預(yù)定：協(xié)助甲方與客戶溝通，完成會(huì)議預(yù)定工作；（3）會(huì)議組織：協(xié)助甲方組織會(huì)議，包括邀請(qǐng)嘉賓、布置場(chǎng)地、安排接待等；（4）會(huì)議執(zhí)行：確保會(huì)議的順利進(jìn)行，處理會(huì)議過程中的突發(fā)情況；（5）會(huì)議總結(jié)：對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，提供會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告。3.2甲方負(fù)責(zé)以下工作：（1）提供會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施；（2）提供會(huì)議所需的各項(xiàng)設(shè)備和技術(shù)支持；（3）為乙方提供必要的辦公條件；（4）協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議宣傳推廣。四、合作期限4.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為三年，自____年____月____日至____年____月____日。4.2在合作期限內(nèi)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況提前終止或延長(zhǎng)本協(xié)議，但需提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。五、費(fèi)用結(jié)算5.1乙方按照以下標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付會(huì)議策劃與預(yù)定服務(wù)費(fèi)用：（1）會(huì)議策劃費(fèi)：按照會(huì)議規(guī)模的____%收?。唬?）會(huì)議預(yù)定費(fèi)：按照會(huì)議規(guī)模的____%收?。唬?）會(huì)議組織費(fèi)：按照會(huì)議規(guī)模的____%收取。5.2甲方應(yīng)在乙方提供服務(wù)后____日內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用，逾期未付的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。六、保密條款6.1雙方在合作過程中所涉及的商業(yè)秘密、客戶信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露對(duì)方商業(yè)秘密、客戶信息等。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲方如未能按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。7.3乙方如未能按照約定提供會(huì)議策劃、預(yù)定、組織、執(zhí)行等服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效