2025年企業(yè)酒店會議活動策劃協(xié)議

2025年企業(yè)酒店會議活動策劃協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于____年____月____日簽訂，旨在明確雙方在____年企業(yè)酒店會議活動策劃中的權利、義務及合作事宜。一、合作背景甲方作為一家知名企業(yè)，每年定期舉辦各類會議活動，提升企業(yè)品牌形象，加強內部團隊建設。乙方作為一家專業(yè)酒店會議活動策劃公司，擁有豐富的策劃經(jīng)驗和優(yōu)秀的執(zhí)行團隊。雙方本著互惠互利、共同發(fā)展的原則，達成如下合作協(xié)議。二、合作內容1.乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供以下服務：（1）會議場地布置：包括主席臺、背景板、簽到處、茶歇區(qū)等；（2）會議策劃：包括會議流程、活動安排、演講嘉賓邀請等；（3）會議設備：包括投影儀、音響、燈光、同聲傳譯等；（4）會議接待：包括參會人員簽到、住宿安排、用餐安排等；（5）會議禮品：根據(jù)甲方需求提供定制禮品；（6）會議宣傳：包括線上線下宣傳、新聞報道等。2.甲方應提供以下資料和信息：（1）會議主題、時間、地點；（2）參會人員名單、職務、聯(lián)系方式；（3）會議議程、演講嘉賓名單；（4）甲方品牌形象資料，如企業(yè)LOGO、宣傳冊等；（5）其他與會議相關的資料。三、合作期限本協(xié)議自簽訂之日起至____年____月____日止，共計____個月。合作期滿后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面協(xié)議。四、費用及支付1.乙方為甲方提供的會議活動策劃服務費用為人民幣____元（大寫：____元整），甲方應在協(xié)議簽訂后____個工作日內支付乙方。2.甲方支付給乙方的費用包括以下內容：（1）會議場地租賃費；（2）會議策劃及執(zhí)行費；（3）會議設備租賃費；（4）會議接待費用；（5）會議禮品費用；（6）其他相關費用。3.乙方在提供服務過程中，如發(fā)生額外費用，應提前通知甲方，雙方協(xié)商解決。五、保密條款1.雙方在合作過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。2.雙方應對對方的員工、客戶信息等保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。3.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后____年。六、違約責任1.雙方應嚴格按照本協(xié)議約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。2.如因乙方原因導致會議活動策劃執(zhí)行不當，給甲方造成損失，乙方應承擔相應賠償責任。3.如因甲方原因導致會議活動無法順利進行，甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的損失。七、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權向____仲裁委員會申請仲裁。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____甲方代表（簽名）：____乙方