2025年企業(yè)員工人事檔案轉(zhuǎn)移與銜接協(xié)議

2025年企業(yè)員工人事檔案轉(zhuǎn)移與銜接協(xié)議一、背景與目的隨著企業(yè)發(fā)展的不斷壯大，員工流動性日益增加，為了更好地管理員工人事檔案，確保檔案的準確性和完整性，企業(yè)需對員工人事檔案進行轉(zhuǎn)移與銜接。為此，特制定本協(xié)議，以規(guī)范檔案轉(zhuǎn)移與銜接的程序和責(zé)任。二、檔案轉(zhuǎn)移1.員工在____年____月____日前，由原工作單位調(diào)動至我公司的，應(yīng)在入職后一個月內(nèi)將原工作單位的人事檔案完整地轉(zhuǎn)移到我公司。2.員工在入職時應(yīng)向我公司提供原工作單位出具的檔案轉(zhuǎn)出證明，以證實檔案已成功轉(zhuǎn)出。3.如員工無法提供檔案轉(zhuǎn)出證明，我公司有權(quán)要求員工協(xié)助追回檔案，并追究其法律責(zé)任。4.員工在調(diào)動過程中，如遇檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時告知原工作單位和我公司，并共同協(xié)商解決。三、檔案銜接1.我公司應(yīng)在員工入職后一個月內(nèi)，將員工的檔案歸檔并建立電子檔案管理系統(tǒng)。2.我公司應(yīng)確保員工檔案的準確性和完整性，如發(fā)現(xiàn)檔案中有誤、遺漏等情況，應(yīng)及時與原工作單位或相關(guān)部門進行核實和補充。3.如員工對我公司歸檔的檔案有異議，應(yīng)在一個月內(nèi)提出，并提供相關(guān)證據(jù)。4.員工在離職時，我公司應(yīng)將檔案完整地移交給員工所在單位或其指定的個人。四、檔案管理1.我公司應(yīng)對員工檔案進行統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的檔案管理部門，并配備專業(yè)人員進行管理。2.我公司應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全、保密和防火防盜等措施得到落實。3.我公司應(yīng)對員工檔案進行定期審查，如發(fā)現(xiàn)檔案中有錯誤或遺漏，應(yīng)及時進行更正和補充。4.我公司應(yīng)對員工檔案進行信息化管理，建立電子檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理的效率和準確性。五、保密與責(zé)任1.雙方應(yīng)對員工檔案中的個人信息保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.雙方應(yīng)對檔案管理中的相關(guān)信息保密，不得泄露給無關(guān)人員。3.如因一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因管理不善、故意泄露等原因?qū)е聶n案泄露的，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、其他1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本協(xié)議的修改和解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認。4.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)