2025年人事檔案代理存儲(chǔ)協(xié)議

2025年人事檔案代理存儲(chǔ)協(xié)議一、協(xié)議背景與目的隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)及個(gè)人對(duì)于人事檔案管理的需求日益增長(zhǎng)。為確保檔案的安全、完整與合規(guī)，甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“委托方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“代理方”）經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，旨在明確雙方在人事檔案代理存儲(chǔ)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。二、協(xié)議主體1.委托方：指與乙方簽訂本協(xié)議，委托乙方代理存儲(chǔ)人事檔案的企業(yè)或個(gè)人。2.代理方：指具備人事檔案代理存儲(chǔ)資質(zhì)，為委托方提供檔案存儲(chǔ)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。三、協(xié)議內(nèi)容1.存儲(chǔ)范圍：乙方負(fù)責(zé)代理存儲(chǔ)委托方的人事檔案，包括但不限于員工檔案、離職員工檔案、退休員工檔案等。2.存儲(chǔ)期限：本協(xié)議自____年____月____日起生效，有效期為_(kāi)___年。協(xié)議到期后，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。3.存儲(chǔ)費(fèi)用：乙方按照委托方檔案數(shù)量及存儲(chǔ)期限，向委托方收取存儲(chǔ)費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）員工檔案：每份檔案____元/年；（2）離職員工檔案：每份檔案____元/年；（3）退休員工檔案：每份檔案____元/年。4.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)提供檔案存儲(chǔ)服務(wù)：（1）確保檔案的安全、完整、合規(guī)；（2）提供檔案查詢(xún)、借閱、歸還等服務(wù)；（3）對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保檔案無(wú)損壞、丟失等情況；（4）及時(shí)向委托方報(bào)告檔案管理情況，接受委托方的監(jiān)督與指導(dǎo)。5.資料提供：委托方應(yīng)向乙方提供以下資料：（1）人事檔案清單；（2）檔案入庫(kù)、出庫(kù)等相關(guān)手續(xù)；（3）其他與檔案管理相關(guān)的資料。6.資料保密：雙方應(yīng)對(duì)涉及到的檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。如因工作需要，雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議。四、雙方責(zé)任1.委托方責(zé)任：（1）按照本協(xié)議約定，向乙方支付存儲(chǔ)費(fèi)用；（2）提供真實(shí)、完整的檔案資料；（3）對(duì)乙方提供的檔案服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)；（4）按照乙方要求，及時(shí)辦理檔案入庫(kù)、出庫(kù)等相關(guān)手續(xù)。2.代理方責(zé)任：（1）按照本協(xié)議約定，提供優(yōu)質(zhì)的檔案存儲(chǔ)服務(wù)；（2）確保檔案的安全、完整、合規(guī)；（3）對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)；（4）及時(shí)向委托方報(bào)告檔案管理情況。五、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。2.若因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若委托方未按約定支付存儲(chǔ)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供檔案服務(wù)，直至委托方支付完畢。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（委托方）：____乙方（代理方）：____簽訂日期：____年____月____日以上協(xié)議，甲乙