交通運輸招投標管理制度與流程

交通運輸招投標管理制度與流程一、制定目的及范圍為提高交通運輸項目招投標的規(guī)范性和透明度，確保項目的公正、公平和公開，特制定本制度。本制度適用于公司所有交通運輸項目的招投標活動，包括但不限于公路、鐵路、航空及水路運輸項目。二、招投標原則1.招投標活動應遵循“公開、公平、公正”的原則，確保各投標單位在同等條件下參與競爭。2.評標標準應明確，依據項目需求、技術能力、報價等綜合因素進行評估。3.參與招投標的各方需具備合法資質，確保其在法律法規(guī)的框架內操作。三、招投標流程1.招標準備階段1.1需求確認：項目負責人需與相關部門溝通，明確項目需求，編制招標文件初稿。1.2預算審批：根據項目需求，制定合理的預算，提交財務部門進行審核。1.3招標公告發(fā)布：經過審批的招標文件，在指定平臺上發(fā)布招標公告，公告內容包括招標項目名稱、招標單位、投標資格要求、報名時間及方式等信息。2.投標人報名階段2.1投標資格審查：投標單位于公告期內報名，并提交相關資質文件。2.2資格審查：招標單位對報名單位進行資格審查，確保其符合招標要求。2.3發(fā)布資格審查結果：對審查合格的投標單位，及時發(fā)布資格審查結果，通知其參與后續(xù)投標環(huán)節(jié)。3.投標階段3.1發(fā)放招標文件：資格審查合格的投標單位領取招標文件，了解詳細要求及技術標準。3.2投標文件準備：投標單位依據招標文件要求，準備投標文件，包括技術方案、商務報價、資質證明等。3.3投標文件遞交：投標單位在規(guī)定的時間內將投標文件遞交至指定地點，確保文件密封、完整。4.開標階段4.1開標時間確定：招標單位提前通知各投標單位開標時間與地點。4.2開標實施：在規(guī)定時間內進行開標，招標單位代表與投標單位代表共同在場，公開開標內容。4.3記錄投標情況：對各投標單位的投標報價進行詳細記錄，并在現場公示。5.評標階段5.1評標委員會組建：招標單位組建評標委員會，成員應具備相關專業(yè)知識。5.2評標標準制定：明確評標標準，依據投標單位的技術能力、報價、項目經驗等進行綜合評分。5.3評標實施：評標委員會對所有投標文件進行評審，形成評標報告。5.4發(fā)布評標結果：評標結束后，及時向所有投標單位發(fā)布評標結果，告知中標單位及未中標單位。6.合同簽署階段6.1合同談判：招標單位與中標單位進行合同條款的協(xié)商與確認。6.2合同簽署：雙方確認無誤后，正式簽署合同，明確權利義務。6.3合同備案：合同簽署后，及時將合同文本備案存檔，以備后續(xù)查閱。四、備案與檔案管理所有招標活動的相關文件，包括招標公告、投標文件、評標報告、合同等，需進行規(guī)范的檔案管理。建立電子檔案與紙質檔案相結合的管理模式，確保信息的完整性和可追溯性。五、招投標紀律1.招標單位與評標委員會成員不得與投標單位存在利益關系，確保公平性。2.投標單位不得以不正當手段影響招標活動，違者將依據相關法律法規(guī)進行處理。3.所有參與招投標活動的人員需遵守保密原則，確保商業(yè)機密不被泄露。六、反饋與改進機制為持續(xù)優(yōu)化招投標管理流程，建立反饋機制。招標單位應定期收集參與各方的意見和建議，分析存在的問題，及時調整招投標管理