外包合同終止情況說明函范文

外包合同終止情況說明函范文尊敬的[合同方名稱]：根據(jù)我們之間簽訂的外包合同（合同編號：[合同編號]），我們在此正式向貴方說明關(guān)于合同終止的相關(guān)情況。經(jīng)過充分的內(nèi)部討論與評估，我們決定終止與貴方的合作，并在此文件中詳細闡述原因及后續(xù)事宜。一、合同背景本合同于[簽署日期]簽署，旨在[合同目標，例如“提供技術(shù)支持服務(wù)”]。合同初期，我們雙方均表現(xiàn)出積極的合作態(tài)度，期望借助貴方的專業(yè)能力提升我方的業(yè)務(wù)運作效率。為此，我方在合同中約定了具體的工作內(nèi)容、服務(wù)標準及交付時間等條款。二、合同執(zhí)行情況在合同執(zhí)行期間，貴方在[具體時間段]內(nèi)提供了部分服務(wù)，具體情況如下：1.服務(wù)內(nèi)容及進度根據(jù)合同約定，貴方需提供[詳細的服務(wù)內(nèi)容]。然而，在實際執(zhí)行過程中，我們發(fā)現(xiàn)貴方在以下幾個方面未能達到合同約定的標準：服務(wù)質(zhì)量：多次反饋中，貴方提供的服務(wù)質(zhì)量未能符合我方的預(yù)期，尤其是在[具體問題，例如“技術(shù)支持響應(yīng)時間過長”]。交付時間：根據(jù)合同，貴方承諾的交付時間為[約定時間]，實際交付時間延遲至[實際交付時間]，對我方業(yè)務(wù)造成一定影響。溝通效率：在項目推進過程中，雙方溝通不暢，導(dǎo)致信息傳遞延遲，影響了項目的進度及質(zhì)量。2.問題反饋與溝通我方在發(fā)現(xiàn)問題后，曾多次與貴方溝通，提出具體的改進建議與解決方案。盡管貴方表示理解并承諾改善，但效果并不顯著。三、合同終止原因經(jīng)過認真評估與分析，我方?jīng)Q定終止合同的主要原因包括：1.服務(wù)質(zhì)量未達標貴方在合同履行中，服務(wù)質(zhì)量未能達到合同及我方的基本要求，導(dǎo)致我方的業(yè)務(wù)受到影響。2.溝通不暢雙方在項目推進過程中溝通過程不順，未能及時有效地解決問題，導(dǎo)致項目進展受阻。3.合同條款履行情況根據(jù)合同約定，貴方未能在約定時間內(nèi)完成[具體工作內(nèi)容]，嚴重影響了我方的正常運作?；谝陨显?，我方?jīng)Q定自[終止日期]起終止與貴方的合同關(guān)系。四、后續(xù)處理事宜1.資產(chǎn)與資料交接請貴方在合同終止前，將與本合同相關(guān)的所有資產(chǎn)、資料及文件整理齊全，并于[交接日期]前完成交接。具體交接清單將另行提供。2.費用結(jié)算合同終止后，我方將對貴方已提供的服務(wù)進行結(jié)算，費用明細將依據(jù)合同約定及實際服務(wù)情況進行核算。請貴方提供相關(guān)發(fā)票及結(jié)算資料，以便于我方及時處理。3.保密協(xié)議的繼續(xù)有效根據(jù)合同約定，合同終止后，雙方仍需遵循保密條款，保護對方的商業(yè)機密及相關(guān)信息。五、總結(jié)與建議在本次合同合作中，盡管我們期望能通過貴方的專業(yè)服務(wù)提升業(yè)務(wù)效率，但由于多方面的原因，合作未能達到預(yù)期效果。對此，我方對造成的困擾表示遺憾，并建議貴方在今后的合作中，進一步提升服務(wù)質(zhì)量，加強與客戶的溝通及反饋機制，以確保雙方合作的順利進行。希望貴方能夠理解我方的決定，并對未來的合作機會持開放態(tài)度。若有任何疑問或需進一步討論的事項，請隨時與我方聯(lián)系。感謝您在過去合作期間的努力與付出，祝愿貴方未來發(fā)展順利。此致[您的姓名][您的職位][公司名稱][聯(lián)系電話][電子郵件][日期]附錄：合同相關(guān)信息1.合同編號：