英文論文寫作-投稿過程中的注意事項(xiàng)及寫作心得

英文論文寫作、投稿過程中的注意事項(xiàng)及寫作心得【寫作前準(zhǔn)備】1、自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果是否夠發(fā)一篇SCI文章？2、適合發(fā)表在什么雜志？是選擇專業(yè)期刊？還是綜合期刊？3、為什么類型的投稿（Typesofsubmission）？比如Articles（論著）；Reviews（綜述）；Reports（報(bào)告）；Lettertoeditor（來信）等。4、該雜志的影響因子（Impactfactor）是多少，每年發(fā)表多少文章？是否有過本土中國人在上面發(fā)表？（便于評價(jià)自己的文章被接收的可能性）。6、有沒有下載該雜志最新的投稿須知（Instructionsforauthors）？7、是否弄清楚了投稿須知各個(gè)條目的意思？8、是否接收網(wǎng)上投稿(Submissiononline)（一般有網(wǎng)上投稿的雜志更為方便）？9、是否收版面費(fèi)(Pagecharges)？如果論文被接收，自己的經(jīng)濟(jì)能力能否支付該雜志的發(fā)表全部費(fèi)用。10、手頭有多少相關(guān)內(nèi)容的文獻(xiàn)？（越多越好，這樣寫作的時(shí)候能借鑒他們的思路和語句，對分析討論的開展也很有好處）【寫作環(huán)節(jié)】1、不要用中國式的思維去寫英文句子。2、套用老外的寫作思路（比如前言第1段寫對疾病的認(rèn)識及重要性，第2段對基本背景知識的介紹，第3段如何引出研究問題。討論部分往往每一段第一句為該段的中心句。）3、格式一定要嚴(yán)格按照所投雜志的要求來排版（可以參考投稿須知的要求和該雜志最近發(fā)表的文章，要做到一模一樣，這樣編輯認(rèn)為你是認(rèn)真對待的）。4、避免使用首次發(fā)現(xiàn)，該研究特別有意義的語句（老外喜歡你陳述事實(shí)，是不是首次發(fā)現(xiàn)由別人說了算，有沒有意義需要時(shí)間來檢驗(yàn)）。5、首頁有什么特殊要求？比如是否寫清了通訊作者（Correspondingauthor）和頁眉標(biāo)題（Runningtitle），Runningtitle是否符合字符數(shù)要求，一般50個(gè)字符以下。首頁是否要求標(biāo)明全文字符數(shù)（Thenumberofcharactersmustbelistedonthetitlepage）。首頁是否要求提供關(guān)鍵詞（Keywords)，現(xiàn)在很多雜志在正式出版的時(shí)候是看不到關(guān)鍵詞的，他多數(shù)目的是為了編輯好選擇審稿專家。6、摘要是否為有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，結(jié)果，結(jié)論），是否有字?jǐn)?shù)限制（比如205個(gè)字以下）。7、注意參考文獻(xiàn)（References）一定要符合雜志的格式，參考文獻(xiàn)的數(shù)目是否有限制。是否不能引用正在出版的（Inpress）文章或未公開的（Unpublisheddata）數(shù)據(jù)。8、是否引用了較多著名雜志的文章為參考文獻(xiàn)（大家看影響因子超過10的雜志文章，他們引用的文獻(xiàn)多數(shù)也是來自10以上的雜志，也就是說你投高影響因子的雜志就盡量不要引用低檔雜志的文章，這是一條潛規(guī)則）。9、引用了幾篇該雜志的文章作為參考文獻(xiàn)（有的雜志有明確要求要引幾篇，有的沒有要求，但是編輯在還是喜歡你多引他們雜志的文章）。10、寫完后最好先找一個(gè)在國外呆過幾年的中國人修改第1次（這樣能糾正明顯寫作錯(cuò)誤和表達(dá)，又明白你的寫作意思），然后再找一個(gè)英語為母語的人修改（最好是學(xué)醫(yī)的，這樣能夠糾正一些微小錯(cuò)誤和表達(dá)習(xí)慣）。最終的目的是即使退稿也不是因?yàn)檎Z言問題。人家修改完了注意在回信中致謝（Thankyouverymuchfortheexcellentandprofessionalrevisionofourmanuscript.Infuture，IwillsendyoumyEnglishmanuscriptsforproofreading!Iwillacknowledgeyourhelpinthefootnote.）和在文章中致謝（Wethank***forcriticalreadingofthemanuscript.）。11、注意文章中不要有中文輸入法情況下的標(biāo)點(diǎn)符號（老外的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)可能識別為亂碼或者為非法程序）。12、標(biāo)點(diǎn)符號是否正確？空格是否恰當(dāng)？13、注意縮寫的格式，時(shí)間表示的格式，希臘字母的格式。14、該斜體的地方是否是斜體（invitro，invivo等）。15、材料與方法中試劑后的廠家是否該雜志的要求（有的不但要標(biāo)明公司名字和國家，還要城市名，貨號）。16、是否進(jìn)行了倫理道德的申明。（如果進(jìn)行了動物實(shí)驗(yàn)和人體實(shí)驗(yàn)）。17、圖表是否符合雜志的數(shù)目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有幾副彩圖（建議能設(shè)置為灰度的圖就改成灰度的圖，比如一些統(tǒng)計(jì)結(jié)果圖。因?yàn)椴蕡D收費(fèi)（Colorcharges）是很貴的）。18、圖的格式類型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。圖的模式是否有要求，比如過去一般要求是CMYK模式，現(xiàn)在很多雜志要求RGB模式。19、圖表是放在后面，還是插入在文章中。（看投稿須知要求）。20、字?jǐn)?shù)是否符合雜志要求（有的雜志對字?jǐn)?shù)也有要求。比如最多8個(gè)版面。他一般會告訴你怎么推測自己的文章占幾個(gè)版面，比如有的雜志大約是8000個(gè)字符數(shù)(characters)（包括空格）為一個(gè)版面）。21、全文的字號是否符合要求。（一般是12號字(12-point)，雙倍行距（Doublespace））。22、是否進(jìn)行了致謝（國外的文章一般都會致謝。一般要求寫受什么基金資助，誰對文章改了，誰進(jìn)行了技術(shù)幫助，誰提供了一些實(shí)驗(yàn)材料等；其中很多雜志基金資助一般寫在Footnote中）?！緶?zhǔn)備投稿】1、是否了解了該雜志的投稿程序？2、如果有網(wǎng)上投稿，是否了解其使用方法？3、是否為投稿和以后的交流準(zhǔn)備了一個(gè)國際通用的油箱。建議盡量使用，，等郵箱。如果用國內(nèi)的郵箱可能會給帶來意想不到的麻煩。4、雜志是否只接受通訊作者的投稿。5、是否要投稿費(fèi)（Submissionfee）6、是否準(zhǔn)備好了投稿信Coverletter），該雜志在投稿信中是否有明確要求（有的有明確要求，必須申明他所列的一些申明，類似中國的無一稿兩投，無泄密，無版權(quán)糾紛等）7、稿件的格式（Fileformats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。8、是否要求自己提供一些審稿人名字，如果要求，你了解了這些審稿人的地址和電子信箱了嗎？（因?yàn)榫庉嬕闾峁┧麄冊敿?xì)的聯(lián)系方式）9、最后檢查一遍文檔是否有錯(cuò)誤。10、投稿前準(zhǔn)備工作和需要注意的事項(xiàng)、投稿過程相關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1)第一作者和通信作者的區(qū)別：

通信作者（Correspondingauthor)通常是實(shí)際統(tǒng)籌處理投稿和承擔(dān)答復(fù)審稿意見等工作的主導(dǎo)者，也常是稿件所涉及研究工作的負(fù)責(zé)人。通信作者的姓名多位列于論文作者名單的最后（使用符號來標(biāo)識說明是Correspondingauthor)，但其貢獻(xiàn)不亞于論文的第一作者。通訊作者往往指課題的總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與編輯部的一切通信聯(lián)系和接受讀者的咨詢等。文章的成果是屬于通訊作者的，說明思路是通訊作者的，而不是第一作者。第一作者僅代表是你做的，且是最主要的參與者！

通信作者標(biāo)注名稱：Correspondingauthor，Towhomcorrespondenceshouldbeaddressed,或Thepersontowhominquiriesregardingthepapershouldbeaddressed

若兩個(gè)以上的作者在地位上是相同的，可以采取“共同第一作者”（jointfirstauthor)的署名方式，并說明Theseauthorscontributedequallytothework。

2)作者地址的標(biāo)署：

盡可能地給出詳細(xì)通訊地址，郵政編碼。有二位或多位作者，則每一不同的地址應(yīng)按之中出現(xiàn)的先后順序列出，本以相應(yīng)上標(biāo)符號的形式列出與相應(yīng)作者的關(guān)系。如果第一作者不是通訊作者，作者應(yīng)該按期刊的相關(guān)規(guī)定表達(dá)，并提前告訴編輯。期刊大部分以星號（*）、腳注或者致謝形式標(biāo)注通訊聯(lián)系人。

3)挑選審稿人的幾個(gè)途徑：

很多SCI雜志都需要作者自己提出該篇論文的和您研究領(lǐng)域相關(guān)的審稿人，比較常見的是三名左右，也有的雜志要求5-8人。介紹幾個(gè)方法：

①利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP檢索和您研究相關(guān)的科學(xué)家；②文章中的參考文獻(xiàn)；③相關(guān)期刊編委或?qū)W術(shù)會議的主席、委員；④以前發(fā)表的類似文章的審稿人；⑤詢問比較熟識的一些專業(yè)人士；⑥交叉審稿，邀請以前的作者；⑦若是團(tuán)隊(duì)序貫研究，斟酌考慮自建期刊審稿人專家?guī)臁?/p>

4)重視審稿人較為關(guān)注的問題，對照修改自己的稿件最后定稿①有的審稿人特別重視是否有比較明確的假說和意義凸顯點(diǎn)存在（我之前投shock有位審稿人就是抓住這個(gè)不放，重投杯具原因之一就在于此）；②論證是否合乎邏輯，討論和結(jié)論十分合理；③參考文獻(xiàn)引用是否妥當(dāng)；④內(nèi)容是否新穎、重要；⑤文字表達(dá)是否正確、簡明、清楚；⑥實(shí)驗(yàn)描述部分是否清楚并且能被讀者重復(fù)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)是否真實(shí)、可靠；⑦論題是否適合于相應(yīng)的期刊；⑧圖表的使用和設(shè)計(jì)是否必要、規(guī)范、清楚；⑨摘要、引言、體例是否合適。

5)合理應(yīng)用一些小技巧：①了解所投雜志刊登文章的主要方向，投其所好；②閱讀目標(biāo)期刊的征稿說明，按要求逐一修改；③參考文獻(xiàn)要有1-2篇來自該期刊或者審稿人；④請?jiān)谠撈诳l(fā)表過較多文章的同行或朋友修改一下文章。

6)稿件及其相關(guān)材料準(zhǔn)備：Manuscript.doc、Tables.doc、Figures（多大多數(shù)雜志要求tiff格式，少數(shù)可接受jpg等）、Coverletter，有時(shí)還有Titlepage、Copyrightagreement、Conflictsofinterest等【投稿】1、是否已經(jīng)在該雜志網(wǎng)站上申請一個(gè)用戶名（注意保管好用戶名和密碼）2、登入在線投稿系統(tǒng)按要求填寫后，檢查是否投稿成功（一般會有顯示，有的直接在系統(tǒng)上就顯示，并能下載自己上傳的稿件打開，有的是系統(tǒng)自動回復(fù)一封確認(rèn)信到你的油箱）。3、是否記住了自己的文章編號（Themanuscriptidentificationnumber）（以后與編輯聯(lián)系的時(shí)候，就可以在Email郵件主題中寫上自己的文章編號）4、是否獲得了編輯的初步意見（編輯首先要初看一下是否符合該雜志的要求，下列情況編輯可能就不會分發(fā)給審稿人了而直接拒絕，比如語言問題，老外看不懂，內(nèi)容不適合本雜志的征稿范圍），一般系統(tǒng)上會顯示，如果進(jìn)入了下一個(gè)環(huán)節(jié)，就要耐心等待。5、在審稿的過程中是否有焦躁情緒，最容易犯的問題就是寫信去催。非常不禮貌，一般至少2個(gè)月后去信詢問較為合適。好的雜志一般都是按照雜志本身的時(shí)間規(guī)律去辦事的，不用你問，到了那個(gè)時(shí)間就會給你消息?！窘Y(jié)果及后續(xù)事情】1、被拒絕(Reject)，根據(jù)反饋意見繼續(xù)努力。（對文章重新修改后，可以選擇低一級的雜志投）2、被告之返修(Revision)。（已經(jīng)邁出成功的一步）。請一定按照審稿人的意見逐一進(jìn)行修改，該補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)的就補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)，不能完成的要解釋。回信中一定要注意語氣，不要用刻薄的詞語，要感謝審稿人的意見，并逐條回答。讓編輯一目了然，你做了那些修改。（一般情況是審稿人一審到底，一直到審稿人沒有意見）。3、一般要經(jīng)過幾次修改后，才會出現(xiàn)你最喜歡的結(jié)果接收（Accept）。4、按照要求簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書（Assignmentofcopyright），注意什么地方要打印，什么地方要手寫，什么時(shí)間必須返回協(xié)議書。5、交納所有費(fèi)用（一般會給你一個(gè)詳單，是否需要單行本，需要多少單行本，都很貴，建議不要算了。還會詢問支付方式，是用信用卡(creditcard)還是支票(check)。6、費(fèi)用支付。是否有信用卡（到中國銀行去問問，我們平時(shí)用的多是借記卡），是否了解支票和外匯的使用（老外一般是不希望外匯的。有的只接收本國銀行的支票）。7、校正清樣?；鹛柺欠駥戝e(cuò)，作者名字是否寫錯(cuò)（大部分雜志是不允許投稿后增減作者的）。有的雜志清樣校正后的稿子是不允許再改動的。再改動是要收錢的，而且延誤出版。8、一般網(wǎng)上先出文章的電子版。外刊論文的撰寫最重要的是以下五個(gè)要求：正確（correctness）、清楚（clarity）、簡潔（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。結(jié)合以上幾個(gè)要求，再按照以下的方法，要發(fā)表外刊論文也就不是難事了！1、閱讀10篇文獻(xiàn)，總結(jié)100個(gè)常用句型和常用短語。經(jīng)常復(fù)習(xí)。注意，文獻(xiàn)作者必須是以英文為母語者，文獻(xiàn)內(nèi)容要與你的專業(yè)有關(guān)。這屬于平時(shí)看文獻(xiàn)的副產(chǎn)品。2、找3-5篇技術(shù)路線和統(tǒng)計(jì)方法與你的課題接近的文章，精讀。寫