大學(xué)合同管理制度

大學(xué)合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范大學(xué)內(nèi)部合同管理，加強(qiáng)合同管理水平，保障大學(xué)與合作伙伴的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》和相關(guān)法律法規(guī)，訂立本合同管理制度。第二條適用范圍本合同管理制度適用于大學(xué)內(nèi)部專任法務(wù)人員和相關(guān)部門，負(fù)責(zé)合同管理的各部門，以及與大學(xué)簽訂合同的合作伙伴。第二章合同管理流程第三條合同備案合同備案是大學(xué)合同管理的第一步，合同簽訂后應(yīng)適時向法務(wù)部門備案。合同備案包括以下內(nèi)容：合同名稱和編號合同當(dāng)事人信息（大學(xué)及合作伙伴）合同簽訂日期和生效日期合同履行期限和停止條件合同重要條款和附件合同蓋章和簽字頁復(fù)印件第四條合同審查法務(wù)部門應(yīng)對備案合同進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險評估。審查結(jié)果應(yīng)向合同當(dāng)事人及所屬管理部門反饋，并提出合同修訂或補(bǔ)充的建議。合同審查的時間限制為備案之日起5個工作日內(nèi)。第五條合同簽訂經(jīng)合同審查合規(guī)的合同，由合同當(dāng)事人親自簽字蓋章。簽字蓋章頁公章和法定代表人或負(fù)責(zé)人的個人章。合同應(yīng)確保每一份正本都有明確的簽字蓋章頁，并妥當(dāng)保管保存。第六條合同履行合同履行應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，確保合同的實(shí)際履行和效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。合同履行過程中若發(fā)生相關(guān)爭議或變更需求，應(yīng)適時通知法務(wù)部門，并依據(jù)法務(wù)部門的引導(dǎo)進(jìn)行處理。第七條合同歸檔合同完全履行后，原件應(yīng)歸檔保存，歸檔部門應(yīng)進(jìn)行編號、登記和存檔。歸檔合同應(yīng)妥當(dāng)保存，確保合同內(nèi)容的完整性和保密性。歸檔合同的保管期限依照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第三章合同管理標(biāo)準(zhǔn)第八條合同的合法性和合規(guī)性合同的簽訂、履行和解除必需符合中華人民共和國合同法和其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。合同內(nèi)容應(yīng)合法合規(guī)，不得包括違法違規(guī)內(nèi)容。合同當(dāng)事人的資格和權(quán)限應(yīng)合法合規(guī)，不得違反相關(guān)法律法規(guī)。第九條合同的風(fēng)險評估合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評估，并對合同商定的重要條款和附件進(jìn)行認(rèn)真分析。風(fēng)險評估應(yīng)包括合同履行過程中可能顯現(xiàn)的風(fēng)險、解除合同可能帶來的后果等。風(fēng)險評估的結(jié)果應(yīng)納入合同備案和審查的參考。第十條合同的保密性合同內(nèi)容為保密信息的，應(yīng)對簽訂人員進(jìn)行保密宣告，并明確保密期限和責(zé)任。在必要的情況下，可實(shí)行加密或其他安全措施，確保合同內(nèi)容的保密性。不得未經(jīng)授權(quán)泄露合同內(nèi)容，不得將合同用于其他用途。第四章合同管理考核標(biāo)準(zhǔn)第十一條合同備案考核合同備案的時間限制為合同簽訂之日起2個工作日內(nèi)，超過時限的應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行追責(zé)。合同備案的內(nèi)容應(yīng)完整、精準(zhǔn)、規(guī)范，不得顯現(xiàn)遺漏、錯誤、違規(guī)等情況。第十二條合同審查考核合同審查的時間限制為備案之日起5個工作日內(nèi)，超過時限的應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行追責(zé)。合同審查的結(jié)果應(yīng)精準(zhǔn)、合理、有依據(jù)，能充分反映合同的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險評估。第十三條合同履行考核合同履行應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，確保合同的實(shí)際履行和效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。合同履行過程中不得發(fā)生嚴(yán)重違約、違法行為，否則將按紀(jì)律管理規(guī)定進(jìn)行追責(zé)。第十四條合同歸檔考核歸檔合同的保管期限應(yīng)依照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，超過時限未歸檔的應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行追責(zé)。歸檔合同的內(nèi)容應(yīng)完整、精準(zhǔn)、規(guī)范，不得顯現(xiàn)遺漏、錯誤、違規(guī)等情況。第五章追責(zé)和嘉獎第十五條追責(zé)合同管理人員因未按規(guī)定履行合同管理職責(zé)，導(dǎo)致合同違法、違規(guī)或產(chǎn)生其他不良后果的，應(yīng)依法追究相應(yīng)責(zé)任。對于合同管理違法、違規(guī)行為，應(yīng)適時啟動調(diào)查程序，按國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第十六條嘉獎對于合同管理工作優(yōu)秀的人員，應(yīng)予以適當(dāng)?shù)募为労捅碚?。?shí)在的嘉獎措施和標(biāo)準(zhǔn)由大學(xué)法務(wù)部門依據(jù)實(shí)際情況訂立并公布。第六章附則第十七條其他事項(xiàng)大