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文檔簡介
舞弊審計
第一節(jié)
舞弊審計概述第二節(jié)
管理層、員工舞弊及其表現(xiàn)第三節(jié)
舞弊審計程序和方法第四節(jié)
舞弊審計心理博弈第五節(jié)
舞弊防范
舞弊審計概述
第一節(jié)
舞弊指所有具有欺騙、隱瞞或破壞信任特征的非法行為。這些行為不依靠暴力或武力威脅。個人和組織為獲取金錢、財產(chǎn)或服務,避免付費或提供服務,或為獲得個人或組織私利等目的都可能舞弊。——國際內(nèi)部審計協(xié)會
《內(nèi)部審計實務標準》舞弊是指組織內(nèi)、外人員采用欺騙等違法違規(guī)手段,損害或者謀取組織利益,同時可能為個人帶來不正當利益的行為。——中國內(nèi)部審計協(xié)會《內(nèi)部審計準則》
一、舞弊的概念
(一)按照舞弊的目的劃分,舞弊可分為謀取組織利益的舞弊與損害組織利益的舞弊。謀取組織利益的舞弊,具體包括下列情形:1. 支付賄賂或者回扣;2. 出售不存在或者不真實的資產(chǎn);3. 故意錯報交易事項、記錄虛假的交易事項,使財務報表使用者誤解而作出不適當?shù)耐度谫Y決策;4. 隱瞞或者刪除應當對外披露的重要信息;5. 從事違法違規(guī)的經(jīng)營活動;6. 偷逃稅款;7. 其他謀取組織經(jīng)濟利益的舞弊行為。二、舞弊的種類
(一)按照舞弊的目的劃分,舞弊可分為謀取組織利益的舞弊與損害組織利益的舞弊。損害組織利益的舞弊,具體包括下列情形:1. 收受賄賂或者回扣;2. 將正常情況下可以使組織獲利的交易事項轉(zhuǎn)移給他人;3. 貪污、挪用、盜竊組織資產(chǎn);4. 使組織為虛假的交易事項支付款項;5. 故意隱瞞、錯報交易事項;6. 泄露組織的商業(yè)秘密;7. 其他損害組織經(jīng)濟利益的舞弊行為。二、舞弊的種類
(二)按照舞弊者與組織之間的關系來劃分,可以分為內(nèi)部舞弊和外部舞弊。
內(nèi)部舞弊是指組織內(nèi)部的管理人員或者業(yè)務操作人員,為了實現(xiàn)其自身私利而損害組織利益的舞弊行為。諸如:員工為完成達標考核任務而弄虛作假的工作量統(tǒng)計,員工出差報銷過程中的虛報冒領,庫存材料領用過程中的假公濟私行為,挪用、貪污、盜竊公共資金與資產(chǎn)等行為。
外部舞弊是指與組織相關的外部利益主體的舞弊行為,主要是供應商、消費者、競爭對手等,以不正當手段或者非法手段,損害本組織利益的行為。諸如:供應商提供的假冒偽劣材料,消費者無理取鬧的高價賠償,競爭對手采用惡意手段宣傳詆毀本組織聲譽的行為等。二、舞弊的種類
(三)按照舞弊的行為主體不同,可以分為管理層舞弊和員工舞弊
管理層舞弊,是指組織內(nèi)部的各級管理層,為了局部的組織利益而發(fā)生的舞弊行為。管理層舞弊可以對組織有利,也可能損害組織利益。管理層舞弊,一般對管理人員有利,但是往往以損害投資人、債權(quán)人、職工利益或者社會公眾利益為前提,諸如:發(fā)布虛假財務報告信息、偷逃稅款、超標排污破壞環(huán)境等。財務報表舞弊一般屬于管理層舞弊,但是管理層舞弊不一定局限于財務報表舞弊。
員工舞弊,一般是指員工利用職務之便或內(nèi)部控制制度的缺陷,非法獲取組織的資產(chǎn)、資金或其他個人利益的行為。員工舞弊一般是只是員工自己參與的行為,與組織沒有直接關系。諸如:偽造單據(jù)、越權(quán)處理、共謀串通等行為。二、舞弊的種類
(一)動機舞弊行為動機主要有三種:第一是經(jīng)濟動機,就是為了使自身的經(jīng)濟利益最大化;第二是利己動機,是為了追求個人地位、威信或者業(yè)績考核;第三是精神病動機,為舞弊而舞弊,為盜竊而盜竊,通常會導致“慣性犯罪”。其中,經(jīng)濟動機是主要的,也是最常見的。貪婪、欲望、需要都會導致動機的產(chǎn)生。
(二)壓力
組織管理層的壓力1、法律要求2、貸款需要3、發(fā)行股票4、上市公司避免戴帽或退市5、減輕稅負
員工的壓力1、經(jīng)濟壓力2、工作壓力3、惡習4、其他壓力和偶發(fā)事件三、舞弊產(chǎn)生的原因
(三)機會
機會是導致舞弊行為產(chǎn)生的條件。法律不健全、公司治理結(jié)構(gòu)不健全、內(nèi)部人控制制度的缺失、監(jiān)督檢查的缺失等。其中最主要的還是內(nèi)部控制制度的漏洞帶來舞弊的機會。另外,受到的信任程度越大、地位權(quán)力越大,暴露程度越小,產(chǎn)生舞弊的可能性就越大。
(四)忠誠度的缺失
忠誠度的缺失是指組織內(nèi)部擁有權(quán)利和責任的個人或集體,容易導致舞弊行為的工作態(tài)度或道德觀念。忠誠度是自始至終都按照最高的道德價值標準來行動的一種能力,是對受托責任盡職盡責的忠誠度。正是由于忠誠度的缺失,動機、壓力和機會才導向舞弊。但是人們在舞弊時沒有意識到自己忠誠度的缺失,而是尋找許多自我安慰的借口。三、舞弊產(chǎn)生的原因
(一)舞弊審計及其特點1.審計過程中沒有固定程序與方法。2.更多采用偵查方法而非取證方法,思維方法,邏輯推理方法更為突出。3.審計的對象重在例外、古怪、違規(guī)等方面的特殊事項。(二)舞弊審計與財務審計區(qū)別1.審計目的不同2.審計重點不同3.審計重要性水平不同4.審計程序不同5.審計方法不同6.審計證據(jù)的來源不同7.審計取證要求不同四、舞弊審計
管理層、員工
舞弊及其表現(xiàn)第二節(jié)
(一)管理層舞弊的概念和種類管理層舞弊是組織內(nèi)部的各級各類中、高管理層為獲取一定利益而實施的欺騙行為。根據(jù)目的不同,管理層舞弊又可分為獲取組織利益的舞弊和為獲取個人利益的舞弊。管理層舞弊,一般有最高管理層舞弊和中級管理層舞弊。一、管理層舞弊及其表現(xiàn)
(二)不同類型企業(yè)舞弊動機分析1.國有企業(yè)最高管理層舞弊動機(1)業(yè)績考核(2)確保職位(3)獲取信貸和商業(yè)信用(4)隱瞞違法行為一、管理層舞弊及其表現(xiàn)
2.民營企業(yè)最高管理層舞弊動機(1)獲取信貸和商業(yè)信用(2)減少納稅(3)隱瞞違法行為(4)享受政府的優(yōu)惠政策(二)不同類型企業(yè)舞弊動機分析3.上市公司最高管理層財務舞弊的動機(1)發(fā)行股票,符合證監(jiān)監(jiān)管機關的相關規(guī)定(2)配股,前三年凈資產(chǎn)收益率的要求(3)炒作股票,與證券機構(gòu)配合,公司出具虛假信息,券商托市(4)避免處罰,實現(xiàn)盈利預測、防止停牌或退市一、管理層舞弊及其表現(xiàn)
4.行政事業(yè)單位最高管理層舞弊動機(1)業(yè)績考核(2)確保職位(3)獲取更多財政預算資金(4)隱瞞違法行為(二)不同類型企業(yè)舞弊動機分析5.中級管理層舞弊動機(1)業(yè)績考核(2)確保職位(3)獲取更多獎勵資金(4)隱瞞違紀違規(guī)行為一、管理層舞弊及其表現(xiàn)
(三)案例分析某鋼貿(mào)集團公司審計部在例行的經(jīng)濟責任審計中,意外發(fā)現(xiàn)下屬子公司的財務報表中,存貨余額較大,存貨占流動資產(chǎn)的比重較高,同時也發(fā)現(xiàn)預付賬款金額巨大。審計人員的職業(yè)敏感性發(fā)出疑問:目前我國宏觀經(jīng)濟形勢下行,鋼鐵產(chǎn)能嚴重過剩,國內(nèi)鋼材市場價格持續(xù)下降,在這樣的情況下這家公司為什么要投入巨額資金大量采購原材料?這顯然不符合常理。審計人員做了延伸審計:首先檢查預付賬款與原材料明細賬戶,發(fā)現(xiàn)沒有銀行匯款憑證,要求該公司財務人員提供相關原始憑證,但是財務人員吞吞吐吐、支支吾吾一直無法提供。審計人員的職業(yè)懷疑更加劇了。其次,審計人員馬上到倉庫進行監(jiān)盤工作,驗證存貨的真實性,仔細核對采購合同、購貨發(fā)票、驗收入庫單后,發(fā)現(xiàn)賬實嚴重不符。一、管理層舞弊及其表現(xiàn)
(三)案例分析最后審計人員又與該公司的供貨商進行了電話聯(lián)系,詢問該公司預付賬款的具體情況,對方的答復是沒有預收該公司的貨款。至此,基本事實已經(jīng)水落石出,當審計人員與該公司負責人交流質(zhì)詢時,該負責人道出了其中的原委,他們是為了取得銀行貸款,通過虛增資產(chǎn)來達到滿足銀行貸款的條件。該事例中,審計人員一開始并沒有開展舞弊審計,而是在正常的經(jīng)濟責任審計中發(fā)現(xiàn)了舞弊的可能性,開展延伸審計后確認舞弊行為。這是一起典型的管理層舞弊,是為了取得銀行貸款而發(fā)生的管理層舞弊行為。審計人員通過對比分析當前國內(nèi)宏觀環(huán)境與鋼材行業(yè)特點,發(fā)現(xiàn)重大疑點,綜合運用了檢查、監(jiān)盤、詢問函證等三種審計方法,形成矛盾證據(jù),使得管理層不得不承認其舞弊行為及其舞弊目的。審計及時發(fā)現(xiàn)問題,及時防范了欲取得銀行貸款可能再次發(fā)生的風險。一、管理層舞弊及其表現(xiàn)
(一)員工舞弊手段表現(xiàn)1.盜竊公共財產(chǎn)2.貪污、挪用、私吞公共資金3.假票據(jù)報銷4.虛假業(yè)務的書面記錄5.相關人員的串通造假6.公共資金為私人謀利7.隱瞞真實信息二、員工舞弊及其表現(xiàn)
(二)員工崗位的舞弊表現(xiàn)1.采購2.生產(chǎn)3.倉儲4.銷售5.財務6.運輸7.售后8.人力資源9.研發(fā)10.行政管理
(三)案例分析某集團公司審計部對其子公司的成本費用進行專項審計,在抽查工資表進行分析性復核時,發(fā)現(xiàn)了許多奇怪現(xiàn)象:一是公司重名的員工很多,二是不同姓名的員工,發(fā)放的銀行卡號一樣。內(nèi)部審計人員在征得領導同意后,變更審計計劃,實施專案審計。內(nèi)部審計人員通過調(diào)取財務部的工資計算表、人事部的職工檔案、車間的考勤記錄等,把相關數(shù)據(jù)資料進行逐一核對,同時通過走訪詢問相關員工,了解單位工資的發(fā)放情況。發(fā)現(xiàn)公司員工大多是當?shù)厝?,重名現(xiàn)象確實存在,同時存在一個家庭幾個成員在該公司工作的情況,而且有的員工要求將家庭成員的工資打入一個人的銀行卡。內(nèi)部審計人員仔細核對,排除真實的重名和共用同一銀行卡的家庭成員等情況后,發(fā)現(xiàn)了許多虛假員工名單。二、員工舞弊及其表現(xiàn)
(三)案例分析最后查明,該公司某車間的核算員,因為炒股虧空,資金無法周轉(zhuǎn),又怕家人打罵責怪,于是利用為本車間編制工資表的便利,虛增員工名單,虛增工時記錄,并且把虛假員工的工資卡號填寫成自己的銀行卡,通過這一手段,侵占公司資金。這是一起典型的員工舞弊案件,由于受到炒股虧空的壓力,也發(fā)現(xiàn)企業(yè)在員工人數(shù)和工時統(tǒng)計中的制度漏洞,該車間的核算員實施了舞弊行為。審計人員通過實地走訪詢問,通過人事檔案、財務資料、統(tǒng)計資料的相互核對,發(fā)現(xiàn)矛盾。世界上怕就怕“認真”二字,任何虛假問題,只要內(nèi)部審計人員認真、仔細、耐心、細心,一切舞弊均可發(fā)現(xiàn)并被揭露。二、員工舞弊及其表現(xiàn)
(一)舞弊跡象一般表現(xiàn)數(shù)據(jù)變動跡象會計資料異常跡象內(nèi)部控制缺陷跡象行為與談話跡象生活方式跡象舉報與投訴三、舞弊跡象表現(xiàn)
(二)案例分析
某集團公司審計部在審計下屬子公司銷售業(yè)務,在進行庫存商品盤點時,發(fā)現(xiàn)有大量存貨積壓,出現(xiàn)了賬實嚴重不符的現(xiàn)象,而且是實際庫存數(shù)量遠遠大于賬面數(shù)量。當查閱該公司財務報表和銷售明細賬發(fā)現(xiàn),銷售形勢非常好,而且都是現(xiàn)銷,資金回籠非??臁?nèi)部審計人員就十分納悶了?銷售這么好,為什么還有這么多積壓庫存?內(nèi)部審計人員又仔細詢問倉庫保管這些存貨的情況,保管解釋說,是已經(jīng)售出但對方尚未領取的貨物,是公司代為保管的商品。再仔細查看相關原始單據(jù),發(fā)現(xiàn)貨物已經(jīng)代為保管半年多了。面對這一奇怪現(xiàn)象,內(nèi)部審計人員與相關負責人溝通了解情況,在審內(nèi)部計人員的多次溝通交流后,該負責人說出了事情的原委:由于產(chǎn)品積壓,銷售業(yè)績上不去,為了完成集團公司業(yè)績考核指標和得到相應的銷售獎勵金,業(yè)務人員聯(lián)系了一個實力較強的客戶,讓其購買庫存積壓產(chǎn)品,約定讓客戶先全額支付貨款,但是商品以寄存的形式放在該公司的倉庫,不需要進行銷售運輸,以后若有真正第三方需求時,再將該貨物購入并直接轉(zhuǎn)售,以原銷售金額10%的形式進行返點,補償該客戶的資金占用費。
三、舞弊跡象表現(xiàn)
(二)案例分析這是一起典型的管理層舞弊行為,是在考核壓力下產(chǎn)生的舞弊行為。其舞弊的跡象是大量的存貨積壓。我們審計盤點時,一般注意賬實不符中的短缺現(xiàn)象。而在本事例中,賬實不符的現(xiàn)象卻是大量的所謂“盤盈”,被內(nèi)部審計人解釋為已銷售未運輸?shù)拇苌唐?。這一舞弊跡象的背后實際上卻是“買單賣單”的“炒貨”行為,其目的是為了實現(xiàn)考核任務,得到銷售獎勵金。獎金多發(fā)了,但是銷售業(yè)績并沒有增長,最終是部分個人得利而損害了企業(yè)的整體利益。
三、舞弊跡象表現(xiàn)
舞弊審計程序和方法第三節(jié)
1、審計分析2、審計調(diào)查3、談話溝通4、邏輯推理5、審計建議一、舞弊審計程序
1、觀察法(賬外信息法)2、數(shù)據(jù)分析方法3、內(nèi)部控制測試方法二、舞弊發(fā)現(xiàn)方法
1、勘驗鑒定方法勘驗鑒定是運用于檢查的專門方法,對于審計事項有關的各種文字材料和實物資產(chǎn)的勘驗、檢查,包括手寫文書、印刷文書、圖章印文、材料設備等方面的真?zhèn)舞b別。2、分析判斷方法數(shù)據(jù)比較判斷因果關系判斷矛盾律判斷充足理由律判斷三、舞弊確認方法
某機器制造公司審計部小李,每天中午吃飯路過廠區(qū)大門時,總看到一輛運送廢舊物資的車輛進出大門,門衛(wèi)每次都不檢查而且主動放行。小李覺得有點蹊蹺。后來在查閱公司的財務資料時中發(fā)現(xiàn)這樣一個反?,F(xiàn)象:公司連續(xù)幾個月的銷售收入呈現(xiàn)持續(xù)上升趨勢,而財務反映的廢舊物資銷售的數(shù)量卻呈現(xiàn)下降趨勢。小李知道,最近公司業(yè)績非常好,機器設備也是剛剛更新,但是為什么會出現(xiàn)這么多廢舊物資呢?況且在正常情況下,生產(chǎn)過程中發(fā)生的邊角料等廢舊物資應該與生產(chǎn)規(guī)模同比例增長或下降,為什么財務數(shù)據(jù)反映的卻是不合理的趨勢呢?審計部在小李的建議下,組成審計小組,帶著疑問,對公司物資處和倉庫的廢舊物資的回收、銷售、收款等情況進行了重點審計。經(jīng)審計發(fā)現(xiàn),物資處處長、計劃員、辦公室主任、倉庫主管等人為了小團體的利益,合伙勾結(jié),擅自決定出售廢舊物資,并且還把新進的原材料也混入廢舊物資私自進行對外銷售。四、案例分析
在銷售這些物資時,他們擅自決定降價銷售,并且把銷售物資的貨款進行了私分,給公司造成了一定損失。他們的具體做法是:與租賃公司廠房的個體經(jīng)營者串通,擅自將廢舊物資混同嶄新的原材料一起銷售給沒有業(yè)務來往、也沒有簽訂合同的另一個體經(jīng)營者,并要求其將銷售貨款,一部分物資款交財務,另一部分物資款截留下來,交到物資處作小金庫。廢舊物資出門時,以廢舊物資名義辦理出門手續(xù),把新舊物資一起拉出廠區(qū)外變賣。同時為了能將違規(guī)銷售的物資順利辦理出門,物資處處長經(jīng)常給門衛(wèi)送各種購物卡,致使門衛(wèi)在物資辦理出門時放棄職守,大開方便之門。待事情水落石出時,物資處長說,自己并沒有貪污資金。變賣物資的錢,作為部門獎金發(fā)給物資處的全體員工了。審計人員詢問員工時,也得到了印證,物資處確實發(fā)放了許多部門獎金,并且還經(jīng)常組織大家在周末進行了多次旅游活動。四、案例分析
大家一致認為這個處長很能干,給員工的福利好,非常擁護。當審計人員詢問物資處長為什么這樣做時,他為難地說,因為自己剛從外地調(diào)入本單位,為了迅速贏得部門員工的信任和支持,更主要的是為了在年終考評中使大家都投自己的票,所以采取這樣的做法。該事例中,小李學歷并不高,只是一個高中畢業(yè)生,后來在職讀大學。但是他很細心,處處留心,發(fā)現(xiàn)疑點。發(fā)現(xiàn)審計的切入點:在職工都去食堂吃午飯的空檔時間,舞弊行為卻在悄悄發(fā)生了。小李還充分運用了數(shù)據(jù)分析對比的方法,發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)品銷售收入與廢舊物資銷售的重大差異現(xiàn)象。該事例還告訴我們,再好的內(nèi)部控制制度,由于相關人員的串通舞弊,也會失效的。內(nèi)部控制制度中的考核要求,并一定是好事,也有可能帶來負面影響,如何修正考核指標,值得探討。四、案例分析
審計偵查就是隱蔽內(nèi)部審計人員的真實意圖和技術方法,最大限度減少審計過程的各種障礙,獲取到充分的具有證明力的證據(jù),盡快查清事實真相。
證據(jù)證明的方法:直接證明、間接證明、反證明和綜合證明。
反偵查行為的具體類型:一是銷毀賬冊;二是轉(zhuǎn)移審計視線;三是掩蓋行為動機;四是行賄審計人員;五是加強外部干擾。
反偵查技術:一是不暴露審計意圖,秘密開展審計調(diào)查;二是迅速及時提取實物與書面資料,防止被審計人員轉(zhuǎn)移、銷毀證據(jù);三是針對不同利害關系人,進行“隔離”談話,尋找矛盾并分化瓦解。四是實施將計就計,借用被審計人員的反偵查推動審計工作的進一步開展??傊磦刹榈牟呗砸皇嵌糁疲欠磽?,三是利用。
五、審計偵查與反偵查方法
舞弊審計心理博弈第四節(jié)
(一)審計心理學的概念
審計心理學就是在研究審計過程中,內(nèi)部審計人員和被審計人員各自的心理表現(xiàn),包括內(nèi)部審計人員與被審計人員各自的感覺、知覺、記憶、思維、想象、動機、意志、能力等多方面內(nèi)容,分析審計的心理過程和審計的個性心理特征。審計心理學重點研究內(nèi)部審計人員的視覺和聽覺、空間知覺、時間知覺、運動知覺,研究被審計事項的表象和想象,分析問題的思維方式和邏輯推理方法,研究被審計人員的動機和意志品質(zhì),研究內(nèi)部審計人員與被審計人員雙方的情緒及其調(diào)節(jié)方法,研究內(nèi)部審計人員的能力發(fā)展與個體差異等方面。審計心理學屬于社會心理學在審計領域的應用,是審計學與心理學的交叉學科。一、審計心理學
(二)審計場景分析由于舞弊人的動機各有不同,因此其心理表現(xiàn)也是千差萬別。審計人面對不同的審計環(huán)境和審計人員,其心理表現(xiàn)也是各有差異。正確識別被審計人的心理特征,尊重其心理變化規(guī)律,克服審計人的不良情緒,實時調(diào)整審計人的心態(tài),調(diào)控好被審計人的不良心態(tài),是審計人提升職業(yè)能力的重要體現(xiàn)。一、審計心理學
(三)被審計人員常見心態(tài)配合心態(tài)(服從心態(tài))雙重心態(tài)規(guī)避心態(tài)(抵觸心態(tài)、對抗心態(tài))防范心態(tài)應付心態(tài)厭煩心態(tài)干擾心態(tài)從眾心態(tài)僥幸心態(tài)一、審計心理學
(四)內(nèi)部審計人員常見心態(tài)沖動心態(tài)畏難心態(tài)拖延心態(tài)速成心態(tài)對抗心態(tài)批判心態(tài)放松心態(tài)恐懼心態(tài)憂慮心態(tài)一個完整的博弈應當包括五個方面的內(nèi)容:第一,博弈的參加者,即博弈過程中獨立決策、獨立承擔后果的個人和組織。在審計活動中,表現(xiàn)為內(nèi)部審計人員和被審計人員。第二,博弈信息,即博弈者所掌握的對選擇策略有幫助的情報資料。在內(nèi)部審計活動中,表現(xiàn)為內(nèi)部審計人員掌握被審計人員信息資料。第三,博弈方可選擇的全部行為或策略的集合。在內(nèi)部審計活動中,表現(xiàn)為內(nèi)部審計人員的審計程序與方法。第四,博弈的次序,即博弈參加者做出策略選擇的先后。在內(nèi)部審計活動中,表現(xiàn)為內(nèi)部審計人員提問問題的先后順序、取得證據(jù)的主次安排。第五,博弈方的收益,即各博弈方做出決策選擇后的所得和所失。在內(nèi)部審計活動結(jié)束后,表現(xiàn)為內(nèi)部審計人員與被審計人員各自的收益與損失。二、博弈論與情商
在內(nèi)部審計活動中,內(nèi)部審計人員要克制、控制好自己的情緒,充分認知領導的情緒,充分認知被審計人員的情緒,調(diào)控好、管理好他們的情緒,從而實現(xiàn)審計過程與審計結(jié)果的和諧。高智商、高情商的內(nèi)部審計人員,春風得意;高智商、低情商的內(nèi)部審計人員,懷才不遇;低智商、高情商的內(nèi)部審計人員,貴人相助;低智商、低情商的內(nèi)部審計人員,一事無成。二、博弈論與情商
(一)審計心理博弈三大基本策略
將心比心,換位思考
以心換心,互惠互利以心攻心,斗志斗勇
三、審計心理博弈
(二)審計心理博弈方法尊重對方細心觀察強化說服心理暗示巧妙搭配
三、審計心理博弈
審計策略出其不意,攻其不備自食其言,自食其果離間同盟、分化瓦解明知故問,裝聾作啞欲擒故縱,靜觀其變瞞天過海、麻痹大意以子之矛、攻子之盾(三)案例分析某公司審計部在審計采購業(yè)務時,采購部經(jīng)理,一拖再拖,遲遲不提供資料,理由是工作太忙,采購量大,人手少,沒有時間提供資料。但是態(tài)度非常好,表示會積極配合審計工作,盡快提供資料。后來提供的資料,非常整齊完整,內(nèi)部審計人員疑惑:既然材料這么整齊,為什么要拖這么久?內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)了以下異常情況:一是采購材料的供貨商是一家勞務公司,審計人員從其公司的名稱就產(chǎn)生了職業(yè)懷疑:一家勞務公司如何有資質(zhì)提供鋼材的供應?二是發(fā)現(xiàn)供應商的注冊資金只有幾十萬元,而提供的鋼材金額達到上千萬元,這么一家小企業(yè)有這么大的供應能力嗎?三是發(fā)現(xiàn)被審計單位的采購方式,由招標采購更改為邀請招標,為什么要隨意更改招標方式呢?當內(nèi)部審計人員詢問為什么要更改采購方式時,對方的答復是因為工期緊、任務重,來不及招標了。三、審計心理博弈
(三)案例分析內(nèi)部審計人員帶著疑問,從兩個方面開展工作,一是做外圍調(diào)查,走訪鋼材市場,調(diào)查鋼材市場價格,掌握市場信息,評估價格的合理性。二是仔細查閱書面資料,鑒定購貨發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>
內(nèi)部審計確認:經(jīng)稅務部門確認發(fā)票是真的;檢查入庫單、收貨日期、驗收員、送貨車牌、送貨司機簽字等,采購業(yè)務也是真實的。內(nèi)部審計人員懷疑采購業(yè)務虛假和采購發(fā)票虛假的可能性,被一一排除。后經(jīng)梳理統(tǒng)計分析供應商以及供貨金額,把供應商的供貨金額,由大到小進行排序,發(fā)現(xiàn)這個勞務公司是主要供貨商,供貨金額所占比重比較大,進一步審閱資料發(fā)現(xiàn),從這家勞務公司采購物資時,出現(xiàn)了支付技術轉(zhuǎn)讓費的現(xiàn)象,轉(zhuǎn)讓費支付給了另外的咨詢公司,內(nèi)部審計人員又從百度查詢這家咨詢公司發(fā)現(xiàn),公司規(guī)模非常小,注冊資金和從業(yè)人員都很少,辦公地在居民樓。三、審計心理博弈
(三)案例分析這一切不合理的現(xiàn)象,引起內(nèi)部審計人員的高度懷疑。內(nèi)部審計人員跟隨資金流向,進一步延伸審計,順藤摸瓜,最終發(fā)現(xiàn)是相關采購人員集體舞弊,以技術轉(zhuǎn)讓費的名義轉(zhuǎn)移貪污資金。該事例中,內(nèi)部審計人員處處留心,發(fā)現(xiàn)疑點。大膽假設,小心求證,把一個個懷疑進行排除。無法排除的疑問,就跟蹤審計,順藤摸瓜。內(nèi)部審計人員還運用了內(nèi)查外調(diào),分進合擊,廣泛運用多種內(nèi)部審計方法進行相互驗證,準確定性事實真相。三、審計心理博弈
舞弊防范第五節(jié)
1、榜樣的力量是無窮的,特別是單位高層領導的誠實形象對員工至關重要,領導的一言一行對一個單位倡導誠實文化具有導向作用,“上梁不正下梁歪”就是這個道理。2、制定合理公平的個人和單位財務分配制度,真正體現(xiàn)按勞取酬,公平合理的政策對營造誠實企業(yè)文化至關重要。公開單位所有相關政策,特別是個人財務分配政策,增強分配的透明度。3、聘用正直誠實的員工,并對員工時常進行反舞弊教育,警鐘長鳴。4、宣傳單位道德守則和行為守則,要求員工嚴格遵守。5、創(chuàng)造積極向上的工作環(huán)境,增強員工的向心力和凝聚力。一、營造良好的組織文化
寧波方太廚具有限公司(以下簡稱“方太”)創(chuàng)建于1996年。方太始終堅持“專業(yè)、高端、負責”的戰(zhàn)略性定位,以“人品、企品、產(chǎn)品三品合一”為核心價值觀,以“讓家的感覺更好”為企業(yè)使命,以專業(yè)驅(qū)動廚房科技,致力于幫助每一位員工成功的公司,以“成為受人尊敬的世界一流企業(yè)”為宏偉愿景。
(一)方太儒道文化2008年,方太建立孔子堂,正式開始在企業(yè)內(nèi)部推行儒家思想。筆者曾多次帶領研究生到該公司調(diào)研學習,并指導學生在該公司實習多年,感觸頗深。方太人的工作,從每天早上讀經(jīng)開始。每天早晨的閱讀時間大概是一刻鐘左右?!斗教宓馈?、《弟子規(guī)》《三字經(jīng)》、《千字文》,讀完一本,接著下一本。辦公室里的書聲朗朗,絕不亞于中學的課堂。審計部也不例外,內(nèi)部審計人員每天都能自覺學習,自覺踐行。二、案例分析
在審計工作中,與被審計人員溝通時,運用方太儒道解決問題,內(nèi)部審計人員與被審計人員有了共同的認同感。方太儒道,不僅僅是一種理論和思想,更是一種行為方式;方太儒道,是內(nèi)部審計人員一種新的工作方式,也是內(nèi)部審計人員一種新的生活方式。內(nèi)部審計人員在學習和運用中,不僅提高了審計職業(yè)技能,而且還大大提高了自身修養(yǎng)。方太儒道,不僅影響了內(nèi)部審計人員,也大大影響著他們的家庭。一些在方太公司審計部工作的員工的父母告訴我說,自從他們的孩子進入方太公司工作后,簡直就像換了一個人,學會了尊重他人,理解他人,溝通說話能力也大大提高了。方太從來不強制要求每個人必須去學習儒學,但會以“潤物細無聲”的方式打動員工,最終讓他們?nèi)谶M這個氛圍里。在企業(yè)里也有真正熱愛傳統(tǒng)文化的員工,他們會在私下組織學習、分享活動。
在工作和生活中,大家學習方太儒道,以方太儒道作為行為準則,真正做到了知行合一。走在方太的現(xiàn)代化園區(qū)內(nèi),讓人贊嘆的不僅僅有孔子學堂,還有長長的走廊。辦公樓、車間廠房、食堂、宿舍、職工活動中心之間,都有長廊聯(lián)通,無論晴天雨天,員工都不需要打傘,人文關懷體現(xiàn)在每一個人的腳步上。更讓人贊嘆的是,每一位路過的員工對來訪的客人,都能微笑示意,熱情問候。企業(yè)的使命究竟是什么?是賺錢、享受還是讓家的感覺更好?董事長茅忠群認為,如果是為前兩者,企業(yè)只會淪落為賺錢的工具,而一旦明確方太存在的意義是為用戶打造一種健康、環(huán)保、有品味的生活方式,為了讓家的感覺更好,將會激發(fā)員工自我前進的動力。試想,在這樣的一個充滿儒家文化的企業(yè)工作,大家都在享受著暖暖的人文關懷,人人都在踐行儒家思想,誰還想去舞弊呢?
(二)保證信息公開透明在社會生活與工作中,每個人每個部門都完全掌握著自己的全部信息,這些信息不為他人所知,從而在某些方面的占有信息優(yōu)勢地位,但是對于他人的信息就知之甚少,從而形成信息劣勢地位,這就產(chǎn)生了信息不對稱狀態(tài)。在企業(yè)中,由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,經(jīng)營者處理企業(yè)的日常運作事宜,而企業(yè)的所有者無權(quán)插手,他們只對關系到企業(yè)發(fā)展的重大問題作出決策。因此,可以看出在經(jīng)營者和所有者之間存在著一定的信息不對稱。經(jīng)營者享有的關于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的信息遠多于所有者,所有者處于信息劣勢。在這種情況下,如果經(jīng)營者具有損人利己、肥私的意圖時,舞弊行為就可能會發(fā)生。如果經(jīng)營者發(fā)生了舞弊,他們就會刻意隱瞞一些重要信息,從而使信息不對稱更為嚴重。
人們知道,信息準確而及時在企業(yè)內(nèi)部傳遞,可以提高內(nèi)部運作的效率和透明度,這在一定程度上可以減少信息不對稱。眾所周知的美國世界通訊案例中,由于管理層對董事會成員信息傳遞不及時甚至故意隱瞞重要信息,對員工提供的信息不予理睬,以及審計委員會、內(nèi)部審計與外部審計的安達信事務所之間的溝通不順暢等,都推動了這一世界騙局的形成。因此,應在企業(yè)內(nèi)部建立信息與溝通系統(tǒng),保證信息公開透明,十分必要。
(三)加強內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制的加強主要體現(xiàn)在授權(quán)批準、職責劃分和獨立稽核。授權(quán)是保證交易在管理人員授權(quán)范圍內(nèi)進行。有授權(quán)處理一般性交易的一般授權(quán),也有授權(quán)處理非常規(guī)交易事件。具體操作時有投資授權(quán)、籌資授權(quán)、采購授權(quán)、賒銷授權(quán)、經(jīng)營授權(quán)、信用授權(quán)、費用限額授權(quán)等。如果進行某項活動都得到授權(quán)批準,則實施舞弊的機會將大大減少。職責劃分是對某項交易涉及的各項職責進行合理劃分,使每一個人的工作能自動檢查另一個或更多人的工作,避免某個
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