會議交通保障合同

會議交通保障合同編號：__________

甲方：__________（名稱）

地址：__________（地址）

乙方：__________（名稱）

地址：__________（地址）

鑒于甲方舉辦會議，需乙方提供交通保障服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方為甲方提供會議期間的交通保障服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需確保參會人員、嘉賓及工作人員在會議期間的交通需求得到滿足。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會議，并提前向乙方提供會議日程、參會人員名單、交通需求等相關(guān)信息。

2.甲方應(yīng)確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對因信息錯誤導(dǎo)致的乙方損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行交通保障服務(wù)的安排，包括但不限于提供車輛停放場地、協(xié)助引導(dǎo)車輛等。

4.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方交通保障服務(wù)費(fèi)用，并在約定的時(shí)間內(nèi)完成支付。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議的合法、合規(guī)進(jìn)行。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定合理的交通保障方案，并確保方案的實(shí)施。

2.乙方應(yīng)提供符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、安全可靠的交通工具，確保參會人員、嘉賓及工作人員的人身安全。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間、地點(diǎn)提供交通保障服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量和效率。

4.乙方應(yīng)合理配置車輛和人員，確保會議期間交通保障工作的順利進(jìn)行。

5.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，并對因保管不善導(dǎo)致的資料丟失或損壞承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保交通保障服務(wù)的合法、合規(guī)進(jìn)行。

7.乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成交通保障服務(wù)，并對因自身原因?qū)е碌姆?wù)延誤承擔(dān)賠償責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供交通保障服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的期限內(nèi)完成交通保障服務(wù)，并對服務(wù)延誤進(jìn)行追責(zé)。

3.甲方有權(quán)要求乙方對因自身原因?qū)е碌膿p失承擔(dān)賠償責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付乙方交通保障服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行交通保障服務(wù)的安排。

3.乙方有義務(wù)按照合同約定提供交通保障服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保交通保障服務(wù)的合法、合規(guī)進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的交通保障服務(wù)總金額為人民幣__________元（大寫：_______________________元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元（大寫：_______________________元整）。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在乙方完成交通保障服務(wù)后，按照實(shí)際完成工作量及合同約定的支付比例支付進(jìn)度款。具體支付比例及時(shí)間如下：

-第一次進(jìn)度款：在會議開始前__________日內(nèi)，支付合同總金額的__________%。

-第二次進(jìn)度款：在會議進(jìn)行中，根據(jù)實(shí)際完成工作量，支付合同總金額的__________%。

-第三次進(jìn)度款：在會議結(jié)束后__________日內(nèi)，支付合同總金額的__________%。

3.尾款：在乙方完成所有交通保障服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%作為尾款，即人民幣__________元（大寫：_______________________元整）。

4.支付條件：甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供合法有效的付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。

三、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾咏煌ūＵ戏?wù)，所產(chǎn)生的額外費(fèi)用應(yīng)由甲方承擔(dān)。

2.如因不可抗力等因素導(dǎo)致乙方增加交通保障服務(wù)，雙方應(yīng)協(xié)商確定額外費(fèi)用，并按照原支付方式支付。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的__________%。

2.如乙方未按約定提供交通保障服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

五、爭議解決：

1.如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付相應(yīng)違約金外，還應(yīng)向乙方支付自應(yīng)付款項(xiàng)逾期之日起至實(shí)際付款日止，按照中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算的利息。

2.如乙方未按合同約定提供交通保障服務(wù)，除應(yīng)支付相應(yīng)違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因違約給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.如雙方發(fā)生爭議，任何一方要求對方承擔(dān)違約責(zé)任時(shí)，應(yīng)提供書面證據(jù)，包括但不限于合同、付款憑證、溝通記錄等。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議，首先應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可向具有管轄權(quán)的人民法院申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本合同的爭議解決，如選擇訴訟方式，應(yīng)由合同簽訂地人民法院管轄。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分條款無法履行，受影響的方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，合同各方應(yīng)相互理解，積極采取措施減輕損失，并協(xié)商解決合同履行問題。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方可協(xié)商解除合同，并各自承擔(dān)因不可抗力事件導(dǎo)致的損失。

四、合同解除：

1.如任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可解除合同，并免除各自的責(zé)任。

3.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)，并按照合同約定處理已發(fā)生的費(fèi)用和損失。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。如需變更生效條件，雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，該補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。如需延長合同有效期，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂延長協(xié)議。

三、變更與終止：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力、法律法規(guī)變化或其他合理原因，需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同。

2.終止：以下情況視為合同終止：

a.合同約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同；

e.法律法規(guī)規(guī)定或法院判決終止合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余的未完成工作、費(fèi)用結(jié)算等問題。

四、通知與送達(dá)：

1.任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過約定的方式送達(dá)對方。

2.通知自送達(dá)對方之日起生效，但如對方在合理期限內(nèi)未收到通知，視為已送達(dá)。

五、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容及其相關(guān)事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密義務(wù)在合同終止后仍然有效，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。

六、爭議解決：

1.本合同的爭議解決方式適用本合同“違約與爭議解決機(jī)制”條款。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

七、其他：

1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔：包括甲方提供的會議日程、參會人員名單、交通需求計(jì)劃等，以及乙方根據(jù)甲方需求制定的具體交通保障方案。

二、設(shè)計(jì)方案：乙方提供的交通保障服務(wù)設(shè)計(jì)方案，包括車輛配置、路線規(guī)劃、人員安排等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的交通工具及設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括車輛型號、車輛數(shù)量、設(shè)備性能等。

四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及操作流程，確保交通保障服務(wù)的質(zhì)量和效率。

五、證件復(fù)印件：乙方提供的相關(guān)證件復(fù)印件，包括營業(yè)執(zhí)照、車輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等，以證明其具備提供交通保障服務(wù)的資格和能力。

六、費(fèi)用清單：詳細(xì)列出交通保障服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成，包括車輛租賃費(fèi)、司機(jī)勞務(wù)費(fèi)、燃油費(fèi)、過路費(fèi)等。

七、合同簽訂雙方的授權(quán)委托書：如雙方委托代理人簽訂合同，需提供授權(quán)委托書及代理人身份證復(fù)印件。

八、其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可納入附件。

附件內(nèi)容為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。如附件內(nèi)