主題會(huì)議策劃合同

主題會(huì)議策劃合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦主題會(huì)議的需求，乙方具備相應(yīng)的策劃能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方就主題會(huì)議策劃事宜的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議策劃工作的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦主題會(huì)議，旨在提升企業(yè)品牌形象，擴(kuò)大行業(yè)影響力。乙方作為策劃方，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織及實(shí)施工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等相關(guān)信息，確保乙方能夠根據(jù)這些信息進(jìn)行策劃。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)向乙方支付策劃費(fèi)用，具體支付方式及時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。

3.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議策劃過程中的各項(xiàng)工作，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)等。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方在策劃過程中提供的方案進(jìn)行審核，如有修改意見應(yīng)在收到乙方方案后三日內(nèi)提出。

5.甲方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括會(huì)場(chǎng)安全、秩序維護(hù)等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的主題會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議議程、活動(dòng)流程、宣傳推廣等。

2.乙方應(yīng)在合同簽訂后，按照甲方要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交策劃方案初稿，并在甲方提出修改意見后及時(shí)進(jìn)行修改和完善。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議按照預(yù)定計(jì)劃順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源的合理配置，保障會(huì)議效果。

5.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供策劃服務(wù)，并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)予以配合。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付策劃費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方提供必要的信息和協(xié)助。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，全面履行各自的權(quán)利義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠(chéng)信原則，相互尊重，公平交易。

3.雙方應(yīng)保守對(duì)方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

4.雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同約定的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），大寫：人民幣_(tái)_________元整。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成以下階段性工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的相應(yīng)工作成果及發(fā)票后__________日內(nèi)支付進(jìn)度款：

a.策劃方案初稿完成，支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

b.策劃方案定稿，支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

c.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試完成，支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.尾款：會(huì)議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)在收到乙方提交的會(huì)議總結(jié)報(bào)告及發(fā)票后__________日內(nèi)支付剩余的合同尾款，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款通知單，注明合同編號(hào)、付款金額、付款日期等信息。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)在__________日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.如因乙方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

3.雙方應(yīng)協(xié)商確定其他可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用及其承擔(dān)方式。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的__________%計(jì)算。

2.若乙方未按約定完成工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按未完成工作金額的__________%計(jì)算。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。

2.若甲方未按時(shí)提供會(huì)議所需信息或未配合乙方工作，導(dǎo)致策劃工作延誤，甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若乙方未按約定完成策劃工作或提供的服務(wù)不符合合同要求，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還部分款項(xiàng)或賠償甲方因此遭受的損失。

4.若因乙方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁或法院裁決另有規(guī)定。

三、適用法律

本合同及其履行適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院，由該法院管轄。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

3.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，雙方可協(xié)商延長(zhǎng)合同期限或解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.雙方協(xié)商一致，也可解除合同，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________日止。

三、變更和終止條款

1.合同的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或終止合同。

2.在合同有效期內(nèi)，如遇以下情況之一，任何一方有權(quán)解除合同：

a.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后__________日內(nèi)仍未改正；

b.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算剩余款項(xiàng)，并處理合同未盡事宜。

四、通知

1.雙方應(yīng)確保合同中提供的聯(lián)系信息準(zhǔn)確無誤，并確保對(duì)方能夠及時(shí)收到通知。

2.任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

五、合同解除后的責(zé)任

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并妥善處理合同涉及的財(cái)產(chǎn)、技術(shù)資料等。

2.合同解除后，因一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同及其附則構(gòu)成甲乙雙方之間的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面協(xié)議。

3.本合同及其附則的解釋權(quán)歸甲方所有。

七、爭(zhēng)議解決

如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

附件：

一、需求文檔

1.主題會(huì)議策劃需求說明書，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、預(yù)期效果等詳細(xì)信息。

2.甲方提供的參會(huì)人員名單及相關(guān)信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.主題會(huì)議整體策劃方案，包括會(huì)議議程、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、宣傳推廣等。

2.會(huì)議場(chǎng)地布置圖及效果圖。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議所需設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)。

2.網(wǎng)絡(luò)及音響設(shè)備配置方案。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。

五、其他輔助材料

1.會(huì)議宣傳資料，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、日程表等。

2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及實(shí)施過程中的照片及視頻資料。

3.會(huì)議總結(jié)報(bào)告及反饋意見。

甲