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文檔簡介
會議組織與實施合同范本甲方(以下簡稱“甲方”):____乙方(以下簡稱“乙方”):____根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就甲方委托乙方組織與實施會議事宜,達成如下協(xié)議:一、會議基本信息1.會議名稱:____2.會議主題:____3.會議時間:____年____月____日-____年____月____日4.會議地點:____5.預計參會人數(shù):____人二、乙方職責1.負責會議的整體策劃、組織與實施;2.負責會議場地、設施、設備、住宿、餐飲、交通等安排;3.負責會議通知、邀請函的發(fā)送及參會人員的報名、注冊;4.負責會議議程、演講嘉賓、參會人員的接待與協(xié)調(diào);5.負責會議資料、禮品、展品等的準備與分發(fā);6.負責會議現(xiàn)場的布置、管理及安全保障;7.負責會議結束后相關資料的整理、歸檔及總結報告的撰寫。三、甲方職責1.提供會議主題、議程、演講嘉賓、參會人員等信息;2.負責會議期間的宣傳、推廣工作;3.負責會議結束后對乙方工作的評價與反饋;4.負責支付乙方會議組織與實施的相關費用。四、費用及支付1.乙方會議組織與實施費用為人民幣____元(大寫:____元整);2.甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付預付款人民幣____元(大寫:____元整);3.乙方應在會議結束后____個工作日內(nèi),向甲方提供完整的會議總結報告及費用結算單據(jù);4.甲方應在收到乙方提供的會議總結報告及費用結算單據(jù)后____個工作日內(nèi),向乙方支付余款人民幣____元(大寫:____元整)。五、保密條款1.雙方應對在會議組織與實施過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人隱私等信息予以嚴格保密;2.雙方未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露、泄露上述保密信息;3.雙方違反保密義務的,應承擔相應的法律責任。六、違約責任1.任何一方違反合同約定的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為合同總金額的____%;2.乙方未能按照約定完成會議組織與實施工作的,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付的全部費用;3.由于不可抗力等因素導致會議無法按照約定進行的,雙方互不承擔違約責任。七、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;2.若協(xié)商無果,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;3.本合同未盡事宜
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