學術(shù)會議邀請函范文兩篇中英文對照

Word1/1學術(shù)會議邀請函范文兩篇中英文對照學術(shù)會議邀請函范文

(一)會議邀請函的含義

會議邀請函是特地用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參與會議由對象自行打算。進行學術(shù)研討會、詢問論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參與會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體進行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)分成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參與則應(yīng)當用邀請函。

(二)會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知全都，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參與對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標題。由會議名稱和邀請函(書)組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函

2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類狀況：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和敬重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠敬重的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。

3.正文。正文應(yīng)逐項載明詳細內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采納序號加小標題的形式寫明詳細事項;最終寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明詳細的年、月、日。

學術(shù)會議邀請函范文

會議邀請函格式

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊稱：DearXXX。

四、正文：發(fā)出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關(guān)信息，有相關(guān)的資料隨信寄出。

學術(shù)會議邀請函格式范文五、落款。

學術(shù)會議邀請函適用范圍

這是對知名的學者、教授發(fā)出的邀請其前來參與學術(shù)會議的信函。信中肯定要寫明邀請參與學術(shù)會議的時間、會議內(nèi)容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參與學術(shù)會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應(yīng)交待清晰，一般都會有特地的參會指南，不要遺忘附上。

學術(shù)會議邀請函慣用例句

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