《信息技術(shù)應(yīng)用》課件-項(xiàng)目7 WPS 的使用

任務(wù)7.1制作介紹人工智能應(yīng)用技術(shù)的幻燈片任務(wù)7.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片【項(xiàng)目目標(biāo)】·了解演示文稿的基礎(chǔ)知識(shí)?！な煜PS演示中建立演示文稿的方法。·掌握幻燈片的編輯與修飾方法。·熟練掌握演示文稿的放映設(shè)置方法。任務(wù)7.1制作介紹人工智能應(yīng)用技術(shù)的幻燈片本實(shí)例制作介紹人工智能應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)的演示文稿，效果如圖7-1所示。7.1.1創(chuàng)建演示文稿啟動(dòng)WPS演示，創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿，以“飛源文化傳播有限公司簡(jiǎn)介”為名保存該演示文稿。默認(rèn)生成的空白演示文稿背景是白色的，文本是黑色的，可以選擇演示文稿模板改變主題。步驟1設(shè)置幻燈片設(shè)計(jì)模板。單擊【設(shè)計(jì)】或在選項(xiàng)卡中的【更多設(shè)計(jì)】圖表，在彈出的對(duì)話框中，通過(guò)選擇風(fēng)格為商務(wù)，顏色為藍(lán)色，或在搜索框中搜索“年度工作總結(jié)”，都可以尋找我們想要使用的模板，本例選擇圖7-2所示中框選的模板。步驟2制作標(biāo)題幻燈片。通常演示文稿由多頁(yè)幻燈片組成，而默認(rèn)生成的第一頁(yè)幻燈片稱(chēng)為“標(biāo)題幻燈片”。“標(biāo)題幻燈片”具有顯示主題、突出重點(diǎn)的作用。在“標(biāo)題幻燈片”中添加標(biāo)題，并利用母版插入公司圖標(biāo)。①添加標(biāo)題。單擊【空白演示】占位符，輸入標(biāo)題“人工智能應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)”，格式修改為“微軟雅黑”、“48號(hào)”字、“加粗”、深藍(lán)色、居中對(duì)齊。在【單擊輸入您的封面副標(biāo)題】占位符中輸入“改變世界的技術(shù)”，格式修改為“楷體”、“32號(hào)”字、“加粗”、橙色、居中對(duì)齊，并將大標(biāo)題和副標(biāo)題的位置都向下移動(dòng)到合適的位置，效果如圖7-3所示。②利用母版制作公司圖標(biāo)。單擊【視圖】選項(xiàng)卡中的【幻燈片母版】圖標(biāo)，打開(kāi)幻燈片母版視圖。單擊左側(cè)列表框中【標(biāo)題幻燈片】版式，在標(biāo)題幻燈片中刪除左上方圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡中的【藝術(shù)字】，在預(yù)設(shè)樣式中選擇使用漸變填充，然后在彈出的文本框中輸入“AI”，調(diào)整顏色為“深藍(lán)”，字號(hào)為“48”，并調(diào)整到合適位置，如圖7-4所示。切換至普通視圖后，效果如圖7-5所示。步驟3設(shè)置標(biāo)題和內(nèi)容的幻燈片母版。在幻燈片母版下單擊左側(cè)母版縮略圖中“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，將在“標(biāo)題母版”中制作好的公司圖標(biāo)復(fù)制到“幻燈片母版”中，并調(diào)整大小和位置。當(dāng)插入新幻燈片時(shí)，該圖標(biāo)將同時(shí)出現(xiàn)在各個(gè)新幻燈片中。修改幻燈片的標(biāo)題和正文內(nèi)容的格式，如圖7-6所示。本例中將標(biāo)題格式改為“微軟雅黑”、“40號(hào)”字、藍(lán)色，將正文中的第一級(jí)文本改為“微軟雅黑”、“32號(hào)”字、藍(lán)色、“加粗”，第二級(jí)文本改為“宋體”、“28號(hào)”字、藍(lán)色、“加粗”，第三級(jí)文本改為“楷體”“24號(hào)”字、藍(lán)色、“加粗”，項(xiàng)目符號(hào)改為效果圖中的樣式。將視圖切換到普通視圖，即“標(biāo)題和內(nèi)容”母版設(shè)置好后，需要不斷地插入新幻燈片以完成其他頁(yè)的制作。步驟4制作“目錄”幻燈片。選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【新建幻燈片】命令，插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的新幻燈片，在標(biāo)題占位符中輸入標(biāo)題文本“目錄”，在下方的文本占位符中輸入目錄內(nèi)容。步驟5制作“人工智能的定義”的第一張幻燈片。選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【新建幻燈片】命令，插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的新幻燈片，在標(biāo)題占位符中輸入標(biāo)題文本“人工智能的定義”，在下方的文本占位符中輸入有關(guān)人工智能新技術(shù)的內(nèi)容，效果如圖7-8所示。步驟6制作“人工智能的定義”的第二張幻燈片。利用上面的方法再插入一張新的幻燈片，標(biāo)題名稱(chēng)改為“人工智能的定義”，選擇【插入】選項(xiàng)卡中的【藝術(shù)字】命令，在下拉列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，輸入“怎么理解人工智能的定義？”，并進(jìn)行字體、字號(hào)等格式設(shè)置后，單擊【確定】按鈕。對(duì)新添加的藝術(shù)字進(jìn)行位置、大小及方向等的調(diào)整。步驟7制作“人工智能的歷史”幻燈片。利用流程圖中的時(shí)間軸描述人工智能的歷史。①插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片，單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【流程圖】圖標(biāo)，彈出【流程圖】對(duì)話框，在“免費(fèi)專(zhuān)區(qū)”中選擇【豎向備注時(shí)間線】樣式，插入后的效果如圖7-10(b)所示。②選中流程圖，單擊右側(cè)的編輯圖標(biāo)，打開(kāi)【豎向備注時(shí)間線】編輯頁(yè)面。按住【Ctrl+A】鍵全選后，按方向鍵【→】，將全部?jī)?nèi)容右移。③在最左側(cè)的文本框中輸入時(shí)間。由于原流程圖只有五個(gè)文本框，而輸入的內(nèi)容需要六個(gè)文本框，因此此處需要添加文本框和圓圈。單擊白色的圓圈，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)將鼠標(biāo)移動(dòng)到圓圈左側(cè)的文本框上，當(dāng)鼠標(biāo)旁邊出現(xiàn)加號(hào)時(shí)單擊。用同樣的方法添加右側(cè)的文本框，同時(shí)選中圓圈和文本框，按住【Ctrl+C】鍵復(fù)制，再按住【Ctrl+V】鍵粘貼，然后將其移動(dòng)到合適的位置。④在各文本框中輸入文字，將“誕生”“黃金時(shí)代”“第一次低谷”“繁榮期”“第二次低谷”“人工智能的春天”文字改為白色，填充藍(lán)色，邊框顏色設(shè)置為白色，如圖7-11所示。⑤關(guān)閉【豎向備注時(shí)間線】頁(yè)面，返回演示文稿，可以看到文稿中的流程圖已經(jīng)更新。步驟8制作“人工智能研究的不同學(xué)派”幻燈片。插入一張新的“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片，在標(biāo)題占位符處輸入標(biāo)題“人工智能研究的不同學(xué)派”，刪除內(nèi)容占位符，單擊【智能圖形】圖標(biāo)，彈出【智能圖形】頁(yè)面，在【列表】選項(xiàng)卡中選擇樣式，插入幻燈片中，在文本框中輸入文字，效果如圖7-13所示。步驟9制作“人工智能了解情況調(diào)查”。插入新的幻燈片，標(biāo)題輸入“人工智能了解情況調(diào)查”，在內(nèi)容占位符中點(diǎn)擊【插入圖表】圖標(biāo)，在打開(kāi)的【插入圖表】對(duì)話框中選擇【簇狀柱狀圖】，單擊【圖表工具】選項(xiàng)卡中的【編輯數(shù)據(jù)】命令，在打開(kāi)的WPS表格中輸入數(shù)據(jù)，生成相應(yīng)的圖表。對(duì)圖表進(jìn)行合適的格式設(shè)置，效果如圖7-15所示。步驟10制作“人工智能的應(yīng)用領(lǐng)域”幻燈片。插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的新幻燈片，將標(biāo)題修改為“人工智能的應(yīng)用領(lǐng)域”，插入表格，在表格內(nèi)輸入相關(guān)的內(nèi)容，如圖7-16所示。7.1.2在幻燈片中添加頁(yè)眉頁(yè)腳本例中要為除了標(biāo)題幻燈片之外的每張幻燈片添加頁(yè)腳，并且設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的格式，具體操作步驟下：步驟1單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【頁(yè)眉頁(yè)腳】圖標(biāo)，彈出【頁(yè)眉和頁(yè)腳】對(duì)話框。步驟2選擇【幻燈片】選項(xiàng)卡，設(shè)置幻燈片包含的內(nèi)容，即將日期和時(shí)間設(shè)置為自動(dòng)更新，勾選【幻燈片編號(hào)】按鈕，勾選【頁(yè)腳】復(fù)選框并輸入“人工智能應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)”文本，勾選【標(biāo)題幻燈片不顯示】復(fù)選框，如圖7-17所示。單擊【全部應(yīng)用】按鈕即可為除標(biāo)題幻燈片之外的每張幻燈片添加上頁(yè)眉和頁(yè)腳。步驟3設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳的格式。初步設(shè)置好的頁(yè)眉、頁(yè)腳字體非常小，可能不符合要求。修改頁(yè)眉、頁(yè)腳的格式的方法是：?jiǎn)螕簟疽晥D】選項(xiàng)卡中的【幻燈片母版】圖標(biāo)，在【幻燈片母版】編輯區(qū)，將下方的頁(yè)腳區(qū)的日期/時(shí)間、頁(yè)腳和數(shù)字三項(xiàng)的字體設(shè)置為“20號(hào)”“粗體”“居中對(duì)齊”，關(guān)閉母版視圖，返回普通視圖，效果如圖7-19所示。7.1.3放映幻燈片幻燈片放映有兩種方式：一是從頭開(kāi)始放映，二是從當(dāng)前的幻燈片開(kāi)始放映。操作1從頭放映幻燈片。選擇【放映】選項(xiàng)卡中的【從頭開(kāi)始】命令(或按【F5】鍵)，即可開(kāi)始放映幻燈片?？梢圆捎靡韵氯魏我环N方法進(jìn)行幻燈片的切換與放映：①單擊鼠標(biāo)切換到下一頁(yè)。②利用鍵盤(pán)上的翻頁(yè)鍵【PageUp】和【PageDown】進(jìn)行切換。③利用鍵盤(pán)上的方向鍵進(jìn)行切換。按【←】或【↑】鍵切換到上一張幻燈片，按【→】或【↓】鍵切換到下一張幻燈片。④利用快捷菜單進(jìn)行切換。在幻燈片的任意位置右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【上一張】或【下一張】命令進(jìn)行切換。⑤通過(guò)按空格鍵或回車(chē)鍵切換到下一張。操作2從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。選擇【放映】選項(xiàng)卡中的【當(dāng)頁(yè)開(kāi)始】命令(或按【Shift+F5】鍵)，可以從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。7.1.4建立超鏈接在幻燈片播放過(guò)程中，可以通過(guò)設(shè)置超鏈接從目錄幻燈片切換到演示文稿中的相應(yīng)幻燈片，也可以由后面相應(yīng)的幻燈片切換回目錄幻燈片。具體步驟如下：步驟1建立超鏈接。打開(kāi)目錄幻燈片，選中“人工智能的定義”文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【超鏈接】命令，打開(kāi)【插入超鏈接】對(duì)話框，如圖7-20所示，在左邊【鏈接到】中選擇【本文檔中的位置】，在右邊選擇“人工智能的定義”幻燈片，確定后就為“人工智能的定義”添加了超鏈接。用同樣的方法，為目錄中其他文本插入超鏈接，分別鏈接到“人工智能的歷史”“人工智能研究的不同學(xué)派”“人工智能了解情況調(diào)查”“人工智能的應(yīng)用領(lǐng)域”等幻燈片。步驟2更改超鏈接文本的顏色。初步制作好的超鏈接文本的顏色不符合要求，所以要更改文本的顏色。操作方法如下：選中文本，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【超鏈接】中的【超鏈接顏色】命令，如圖7-22所示，彈出【超鏈接顏色】對(duì)話框，將“超鏈接顏色”設(shè)置為藍(lán)色，“已訪問(wèn)超鏈接顏色”設(shè)置為紅色，如圖7-23所示。單擊【應(yīng)用到當(dāng)前】按鈕即可設(shè)置成功。在放映的過(guò)程中，沒(méi)有訪問(wèn)的超鏈接文本是藍(lán)色的，已訪問(wèn)過(guò)的超鏈接文本是紅色的。步驟3制作返回目錄幻燈片的超鏈接按鈕。打開(kāi)“人工智能的定義”幻燈片，選擇【插入】選項(xiàng)卡中的【插入形狀】命令，選擇【圓角矩形】形狀，在幻燈片的右上角拖畫(huà)出一個(gè)圖形，單擊該圖形，添加文字“返回”，并適當(dāng)設(shè)置該形狀圖形的樣式和文本的格式，結(jié)果如圖7-24所示。選中該形狀按鈕，選擇【插入】選項(xiàng)卡中的【超鏈接】命令，在打開(kāi)的【插入超鏈接】對(duì)話框中，在左邊的【鏈接到】中選擇【本文檔中的位置】，在右邊選擇“目錄”幻燈片，確定后為“人工智能應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)”添加超鏈接。這樣【返回】按鈕的超鏈接就制作好了。鼠標(biāo)單擊【返回】按鈕即返回到“目錄”幻燈片中。復(fù)制【返回】按鈕，分別在各幻燈片中粘貼，這樣從第三張幻燈片開(kāi)始，每張幻燈片都有一個(gè)能返回到“目錄”幻燈片的按鈕。也就是說(shuō)，“目錄”幻燈片和后面的幾張幻燈片可以隨意使用超鏈接切換。7.1.5設(shè)置幻燈片的切換動(dòng)畫(huà)操作1設(shè)置不同的切換效果。為了讓幻燈片在放映時(shí)更生動(dòng)，可以為其設(shè)置不同的切換效果。選擇第一張幻燈片，在【切換】選項(xiàng)卡中選擇合適的換片動(dòng)畫(huà)效果，如本例中選擇【形狀】，在聲音中選擇【照相機(jī)】，速度為【00:50】，換片方式為【單擊鼠標(biāo)時(shí)換片】，如圖7-25所示。這樣放映第一張幻燈片時(shí)就可以以設(shè)置的效果切換。使用上面的方法，為后面幾張幻燈片設(shè)置不同的切換效果，這樣整個(gè)演示文稿都可以有不同的切換效果。操作2設(shè)置相同的切換效果。除了設(shè)置不同的切換效果之外，還可以設(shè)置相同的切換效果。選擇演示文稿中的任一幻燈片，選擇【切換】選項(xiàng)卡中的【應(yīng)用到全部】命令，就可以為所有幻燈片設(shè)置相同的切換效果。7.1.6自動(dòng)放映幻燈片一般情況下，幻燈片切換通過(guò)單擊鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)，但是也可以設(shè)置固定的時(shí)間段切換。在【切換】選項(xiàng)卡中選擇【自動(dòng)換片】，在后面的文本框中設(shè)置幻燈片切換相隔的時(shí)間，如圖7-26所示，設(shè)置時(shí)間間隔為03:20。如果需要為每張幻燈片設(shè)置相同的時(shí)間間隔和動(dòng)畫(huà)效果，應(yīng)單擊【應(yīng)用到全部】。7.1.7拓展1.?WPS演示功能介紹WPS演示是一個(gè)易學(xué)易用、功能豐富的演示文稿制作軟件，用戶可以利用它制作圖文、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻相結(jié)合的多媒體幻燈片，并達(dá)到最佳的現(xiàn)場(chǎng)演示效果。1)?WPS演示的應(yīng)用場(chǎng)合WPS演示有以下兩個(gè)應(yīng)用場(chǎng)合：(1)用于公開(kāi)演講、商務(wù)溝通、經(jīng)營(yíng)分析、頁(yè)面報(bào)告、培訓(xùn)課件等正式工作場(chǎng)合。(2)用于電子相冊(cè)、搞笑動(dòng)畫(huà)、自測(cè)題庫(kù)等娛樂(lè)休閑場(chǎng)合。2)演示文稿和幻燈片由WPS演示創(chuàng)建的文件稱(chēng)為演示文稿。WPS演示文稿是以“.pptx”或者“.ppt”為擴(kuò)展名保存的文件。一個(gè)演示文稿中包含多張幻燈片，每張幻燈片在演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系?；脽羝怯刹煌膶?duì)象組成的，通常包括文字、圖片、圖表、表格、動(dòng)畫(huà)等。2.?WPS演示的界面組成WPS演示的主界面如圖7-27所示，主要包括功能區(qū)、幻燈片編輯區(qū)、幻燈片列表區(qū)、備注窗格、狀態(tài)欄等。3.創(chuàng)建演示文稿框架通過(guò)【文件】選項(xiàng)卡中的【新建】命令，可以創(chuàng)建多種演示文稿。1)創(chuàng)建空演示文稿在【演示】選項(xiàng)卡列表區(qū)中選擇【新建空白演示】，如圖7-28所示，即可創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿文件。此文件中的幻燈片具有白色背景，且文字默認(rèn)為黑色，沒(méi)有任何動(dòng)畫(huà)效果。2)根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建演示文稿單擊【文件】選項(xiàng)卡中的【新建】命令中的【本機(jī)上的模板】命令，彈出如圖7-29所示的對(duì)話框，用戶可以選擇任一種模板創(chuàng)建演示文稿。3)根據(jù)WPS演示提供的模板創(chuàng)建演示文稿模板包括預(yù)先設(shè)置好的顏色、字體、背景和效果，可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于文件中。在【演示】選項(xiàng)卡列表中選擇某一模板，如圖7-30所示，即可創(chuàng)建演示文稿。4)新建在線演示文檔WPS演示還有一個(gè)強(qiáng)大的功能，即可以多人在線編輯PPT。方法是：?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡中的【新建】命令中的【新建在線演示文檔】命令。新建的在線演示文檔如圖7-31所示。4.幻燈片中文本的輸入與編輯演示文稿通常由一系列具有主題的幻燈片組成。演示文稿能否充分反映主題，文本是最基本的手段。創(chuàng)建好演示文稿框架后，接著就要向幻燈片中輸入文本。1)在幻燈片編輯區(qū)直接輸入文本幻燈片一般分為兩個(gè)部分：標(biāo)題區(qū)和主體區(qū)。標(biāo)題區(qū)用于輸入每張幻燈片的標(biāo)題，主體區(qū)用于輸入幻燈片要展示的文字信息。按照幻燈片中標(biāo)題區(qū)及主體區(qū)占位符所指示位置，輸入相應(yīng)標(biāo)題及文本。輸入完成后，可根據(jù)需要對(duì)標(biāo)題及主體區(qū)中文本的位置、字體等進(jìn)行設(shè)置。2)在幻燈片大綱區(qū)輸入文本在“幻燈片列表區(qū)”單擊“大綱”選項(xiàng)卡，在彈出的大綱列表中輸入標(biāo)題?？梢砸淮谓o多個(gè)幻燈片輸入標(biāo)題，方法是：輸完一個(gè)幻燈片的標(biāo)題后按【Enter】鍵，在系統(tǒng)自動(dòng)增加的幻燈片中輸入標(biāo)題；若輸入層次小標(biāo)題，則應(yīng)先選擇級(jí)別，最多可以給一個(gè)幻燈片建立五級(jí)標(biāo)題。3)幻燈片中文本的編輯幻燈片中的文本可以進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除等編輯操作，對(duì)文字的字體和顏色也可進(jìn)行設(shè)置，其操作同其他軟件中的文本的編輯類(lèi)似，這里不再贅述。5.演示文稿母版母版是用來(lái)定義演示文稿格式的，它可以使一個(gè)演示文稿中每張幻燈片都包含某些相同的文本特征、背景顏色、圖片等。當(dāng)每一張幻燈片中都需要出現(xiàn)相同內(nèi)容時(shí)，這些內(nèi)容就應(yīng)該放到母版中。本例中，在母版上設(shè)計(jì)了一個(gè)公司圖標(biāo)后，這個(gè)圖標(biāo)將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置，它使演示文稿具有了相同的風(fēng)格。1)演示文稿母版的類(lèi)型演示文稿的母版類(lèi)型一般分為三種：幻燈片母版、標(biāo)題母版和備注母版。通常使用的是幻燈片母版。2)幻燈片母版的設(shè)置選擇【視圖】選項(xiàng)卡中的【幻燈片母版】命令，可以打開(kāi)幻燈片母版視圖?；脽羝赴鎯?nèi)容的設(shè)置和幻燈片版式相關(guān)，不同的版式應(yīng)用不同的母版，若想要整個(gè)演示文稿都應(yīng)用母版樣式，必須為在演示文稿中出現(xiàn)的不同版式進(jìn)行母版設(shè)置。6.幻燈片版式幻燈片版式是幻燈片中對(duì)象的布局，包括位置和內(nèi)容。單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【版式】命令，如圖7-32所示，在下拉列表中列出了所有版式。若想更改版式，在此列表中選擇其中一個(gè)即可。7.主題顏色方案的修改主題顏色方案(又稱(chēng)配色方案)是由文本顏色、背景顏色、強(qiáng)調(diào)文本顏色、超鏈接、已訪問(wèn)的超鏈接等多種顏色組成的一組用于演示文稿的預(yù)設(shè)顏色方案。每一個(gè)主題都有多個(gè)不同的配色方案，一個(gè)配色方案可應(yīng)用于一張或多張幻燈片。在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)可以改變其不同的配色方案，操作步驟如下：選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的【背景】命令，在下拉列表中單擊【背景】命令，此時(shí)在頁(yè)面右側(cè)出現(xiàn)【對(duì)象屬性】對(duì)話框，在【填充】選項(xiàng)卡中選擇填充方式和顏色。如果要將該配色方案應(yīng)用到所有幻燈片上，應(yīng)選擇【全部應(yīng)用】命令，如圖7-33所示，此時(shí)所有幻燈片的配色方案就被更改為所選配色方案。8.幻燈片的頁(yè)面設(shè)置與打印(1)頁(yè)面設(shè)置是打印的基礎(chǔ)，其操作步驟如下：選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的【幻燈片大小】命令中的【自定義大小】命令，打開(kāi)如圖7-34所示的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。在該對(duì)話框中，可以分別對(duì)幻燈片、備注、講義及大綱等進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置，包括幻燈片的大小、幻燈片編號(hào)起始值、方向等，單擊【確定】按鈕即可。(2)演示文稿的打印包括幻燈片、大綱、備注、講義等的打印，操作步驟如下：選擇【文件】選項(xiàng)卡中的【打印】命令，在下拉列表中選擇【打印】，彈出【打印】窗口，如圖7-35所示，在此可以選擇打印機(jī)，設(shè)置打印的份數(shù)，還可以設(shè)置打印幻燈片的范圍(全部或指定的頁(yè)數(shù))、打印內(nèi)容、是否逐份打印、打印的方向和顏色等。本例中將打印內(nèi)容設(shè)置為“6張水平放置的幻燈片”，單擊【確定】按鈕即可打印。任務(wù)7.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片本實(shí)例使用WPS演示制作音樂(lè)幻燈片。效果如圖7-36所示。在制作音樂(lè)幻燈片之前，首先選擇好一首自己喜歡的音樂(lè)，收集音樂(lè)歌詞和相關(guān)的精美圖片等素材，然后進(jìn)行具體規(guī)劃。7.2.1新建空白版式演示文稿啟動(dòng)WPS演示，將新建的空白演示文稿更名為“音樂(lè)新時(shí)尚—我和我的祖國(guó)”并保存到D:\音樂(lè)幻燈片文件夾中。在該演示文稿中添加若干幻燈片，將所有幻燈片的版式均選擇為空白版式。7.2.2設(shè)置幻燈片的背景步驟1單擊第一張幻燈片，單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的【背景】圖標(biāo)，在右側(cè)彈出【填充】頁(yè)面，如圖7-37所示。在【填充】中選擇【圖片或紋理填充】，在【圖片填充】中選擇【在線文件】命令，彈出【在線文件】頁(yè)面，如圖7-38所示。步驟2在【辦公專(zhuān)區(qū)】選項(xiàng)卡的搜索欄中搜索“祖國(guó)”，選擇“祖國(guó)您好”的圖片，單擊打開(kāi)圖片后，單擊【插入】按鈕，將圖片插入第一張幻燈片中，如圖7-39所示。后面的每一張幻燈片都執(zhí)行同樣的操作，讓每一張幻燈片具有不同的背景。如果單擊【填充】對(duì)話框中的【全部應(yīng)用】按鈕，則所選定的背景圖片將應(yīng)用到演示文稿中的每一張幻燈片。在此，可為演示文稿選擇一張背景圖片應(yīng)用到所有幻燈片，然后根據(jù)需要為單張幻燈片選擇不同的圖片來(lái)設(shè)置個(gè)性化背景。在【填充】對(duì)話框中還可以根據(jù)需要設(shè)置漸變填充、紋理填充、圖案填充等效果。另外，還可以對(duì)背景設(shè)置特殊的顏色和藝術(shù)效果，使普通的圖片具有一定的藝術(shù)效果，增加幻燈片放映時(shí)的美感。7.2.3在幻燈片中插入對(duì)象根據(jù)需要插入圖片、圖形、藝術(shù)字等對(duì)象，對(duì)幻燈片做個(gè)性設(shè)置。操作1插入歌詞。要實(shí)現(xiàn)音畫(huà)同步的效果，就要把歌詞輸入幻燈片。歌詞可以直接輸入，也可以添加藝術(shù)字。在本例中，將歌詞直接添加顯示在每張相應(yīng)的幻燈片中。操作2插入靜態(tài)圖片。本演示文稿中有多張幻燈片需要插入靜態(tài)圖片。例如選中第6張幻燈片，該幻燈片中已經(jīng)設(shè)置了圖片背景。選擇【插入】選項(xiàng)卡中的【圖片】中的【本地圖片】，打開(kāi)【插入圖片】對(duì)話框，分別選擇故宮、長(zhǎng)城、鳥(niǎo)巢的靜態(tài)小圖片插入幻燈片中。調(diào)整圖片的邊框控制點(diǎn)，將其放到幻燈片的適當(dāng)位置，如圖7-40所示。操作3插入自定義圖形。在幻燈片中，可以在繪制的不同形狀的圖形中填充照片來(lái)進(jìn)行幻燈片的個(gè)性設(shè)置。本例中，在第8張幻燈片中插入了一個(gè)六邊形圖案。操作步驟如下：①在【插入】選項(xiàng)卡中選擇【形狀】中的六邊形，在要插入圖形的幻燈片中拖畫(huà)出大小合適的六邊形。②右擊該圖形，在快捷菜單中選擇【設(shè)置對(duì)象格式】，打開(kāi)【設(shè)置對(duì)象格式】對(duì)話框，將其填充效果設(shè)置為圖片填充，選擇“圖片”文件夾中的一幅圖片。③調(diào)整圖形的格式，將形狀圖形的輪廓設(shè)置為黃色、加粗，效果如圖7-41所示。7.2.4添加連續(xù)的背景音樂(lè)在播放音樂(lè)幻燈片時(shí)，我們希望音樂(lè)能夠貫穿始終，實(shí)現(xiàn)在演示文稿中連續(xù)播放的效果。操作方法是：選中首張幻燈片，單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【音頻】圖標(biāo)，在下拉列表中選擇【嵌入音頻】命令，打開(kāi)【插入音頻】對(duì)話框。選擇要插入的音樂(lè)文件后，單擊【打開(kāi)】按鈕，在當(dāng)前幻燈片頁(yè)面中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小喇叭(見(jiàn)圖7-42)，同時(shí)在菜單欄中出現(xiàn)【音頻工具】選項(xiàng)卡。選中【跨幻燈片播放】命令前面的單選按鈕，同時(shí)選擇【放映時(shí)隱藏圖標(biāo)】前面的復(fù)選框按鈕，此時(shí)放映幻燈片就可以自動(dòng)連續(xù)跨幻燈片播放背景音樂(lè)。如果要查看音樂(lè)能否自動(dòng)播放，單擊【動(dòng)畫(huà)】選項(xiàng)卡中的【自定義動(dòng)畫(huà)】圖標(biāo)，任務(wù)窗格中將顯示當(dāng)前幻燈片中所有自定義的動(dòng)畫(huà)效果。此時(shí)在音頻文件前面有個(gè)“0”，代表幻燈片出現(xiàn)后自動(dòng)播放音樂(lè)。7.2.5設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果為了使動(dòng)畫(huà)盡可能美觀，每張幻燈片中的對(duì)象都要設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)。下面用其中一張幻燈片舉例說(shuō)明具體操作步驟。選擇第2張幻燈片(這張幻燈片除了一張圖片背景外，還有兩行文字和一張靜態(tài)圖片對(duì)象)，按照在幻燈片放映時(shí)的順序，首先選中“陣陣晚風(fēng)吹動(dòng)著松濤”藝術(shù)字，選擇【動(dòng)畫(huà)】選項(xiàng)卡，展開(kāi)動(dòng)畫(huà)效果，如圖7-43所示，選擇【強(qiáng)調(diào)】中的【放大/縮小】。設(shè)置完動(dòng)畫(huà)后，【動(dòng)畫(huà)窗格】中就會(huì)出現(xiàn)每個(gè)動(dòng)畫(huà)及其出現(xiàn)的序號(hào)，如圖7-44所示。按照上面介紹的方法，可以對(duì)其他幻燈片中的對(duì)象進(jìn)行自定義動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置。拓展知識(shí)動(dòng)畫(huà)是WPS演示中很有特色的一部分，動(dòng)畫(huà)可以讓幻燈片放映增加活潑性和吸引力。一般情況下，動(dòng)畫(huà)分為兩類(lèi)：一是幻燈片的切換動(dòng)畫(huà)；二是幻燈片中對(duì)象的自定義動(dòng)畫(huà)。自定義動(dòng)畫(huà)是指用戶對(duì)幻燈片中的各個(gè)對(duì)象設(shè)置不同的動(dòng)畫(huà)方案，各對(duì)象按所設(shè)置的順序進(jìn)行演示。操作步驟如下：(1)在幻燈片中選擇需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的部分(標(biāo)題、文本、多媒體對(duì)象等)，選擇【動(dòng)畫(huà)】選項(xiàng)卡，打開(kāi)【動(dòng)畫(huà)】下拉列表，如圖7-43所示。對(duì)象的動(dòng)畫(huà)共4種(進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑)，每種類(lèi)型下都有若干動(dòng)畫(huà)方案，可以在下拉列表中選擇顯示的動(dòng)畫(huà)效果。(2)在【自定義動(dòng)畫(huà)】任務(wù)窗格中選擇【自動(dòng)預(yù)覽】復(fù)選框，當(dāng)設(shè)置一項(xiàng)動(dòng)畫(huà)方案后，幻燈片會(huì)自動(dòng)演示，即可看到每個(gè)對(duì)象動(dòng)畫(huà)的效果。(3)設(shè)置完動(dòng)畫(huà)效果后，還可以設(shè)置各個(gè)動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始方式、速度和延遲時(shí)間等。單擊【動(dòng)畫(huà)】選項(xiàng)卡中的【自定義動(dòng)畫(huà)】命令，單開(kāi)【自定義動(dòng)畫(huà)】任務(wù)窗格，此時(shí)剛剛設(shè)置過(guò)的動(dòng)畫(huà)會(huì)出現(xiàn)在該任務(wù)窗格中，各元素左側(cè)會(huì)出現(xiàn)順序標(biāo)志1，2，3，…，這些數(shù)碼標(biāo)志在普通視圖方式下顯示，如圖7-45所示。在放映時(shí)將按所標(biāo)記的順序依次演示對(duì)應(yīng)的元素，數(shù)碼標(biāo)志不會(huì)顯示出來(lái)。單擊【播放】按鈕可以預(yù)覽設(shè)置過(guò)動(dòng)畫(huà)的放映效果。此時(shí)，如果動(dòng)畫(huà)效果不滿意，可以選中某一個(gè)動(dòng)畫(huà)，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊快捷菜單中的【計(jì)時(shí)】命令，在【計(jì)時(shí)】選項(xiàng)卡中設(shè)置各個(gè)動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始方式、延遲時(shí)間和速度等；還可以通過(guò)【重新排序】中的向上移動(dòng)或向下移動(dòng)圖標(biāo)對(duì)各個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)播放次序進(jìn)行調(diào)整。(4)要為同一個(gè)對(duì)象設(shè)置不同的動(dòng)畫(huà)效果，選擇【動(dòng)畫(huà)】選項(xiàng)卡中【自定義動(dòng)畫(huà)】命令下的【添加效果】命令，在打開(kāi)的下拉列表中選擇4種動(dòng)畫(huà)方案中的一種即可。(5)?WPS演示中的動(dòng)畫(huà)刷工具允許用戶把現(xiàn)成的動(dòng)畫(huà)效果復(fù)制到其他WPS演示頁(yè)面中，用戶可以快速地制作WPS演示動(dòng)畫(huà)。WPS演示的動(dòng)畫(huà)刷使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單，選擇一個(gè)帶有動(dòng)畫(huà)效果的WPS演示幻燈片元素，單擊WPS演示菜單欄【動(dòng)畫(huà)】中的【動(dòng)畫(huà)刷】命令，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成帶有小刷子的樣式，與格式刷的指針樣式差不多。找到需要復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果的頁(yè)面，在其中的元素上單擊鼠標(biāo)，則動(dòng)畫(huà)效果已經(jīng)復(fù)制下來(lái)了。7.2.6設(shè)置幻燈片的切換效果為了讓音樂(lè)幻燈片放映時(shí)更生動(dòng)、活潑，可在【切換】選項(xiàng)卡中為每一張幻燈片選擇不同的換片動(dòng)畫(huà)效果。7.2.7對(duì)幻燈片播放進(jìn)行排練計(jì)時(shí)根據(jù)音樂(lè)幻燈片中每句歌詞演唱的時(shí)間不同，結(jié)合幻燈片的切換時(shí)間和幻燈片中各對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果的顯示時(shí)間，對(duì)每張幻燈片進(jìn)行排練計(jì)時(shí)。在進(jìn)行排練計(jì)時(shí)操作時(shí)，要做到音畫(huà)同步。單擊【放映】選項(xiàng)卡中的【排練計(jì)時(shí)】圖標(biāo)，即開(kāi)始播放幻燈片，如圖7-47所示?！净脽羝庞硶r(shí)間】文本框中顯示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間。如果對(duì)當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間不滿意，可以單擊【重復(fù)】按鈕，重新放映計(jì)時(shí)。如果要播放下一張幻燈片，單擊【下一項(xiàng)】按鈕，或者在正播放的幻燈片的任意位置單擊，此時(shí)【幻燈片放映時(shí)間】文本框?qū)⒅匦掠?jì)時(shí)?；脽羝庞辰Y(jié)束時(shí)，彈出提示對(duì)話框，如圖7-48所示，詢問(wèn)是否保存排練計(jì)時(shí)的結(jié)果。單擊【是】按鈕，保存排練結(jié)果。7.2.8放映幻燈片排練計(jì)時(shí)制作好之后，單擊【放映】選項(xiàng)卡中的【從頭開(kāi)始】圖標(biāo)，則音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片以規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容伴隨著優(yōu)美的音樂(lè)播放出來(lái)。1.幻燈片放映方式的設(shè)置為了使放映過(guò)程更方便靈活，放映效果更佳，可以對(duì)演示文稿的放映方式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置放映方式的操作步驟如下：(1)單擊【放映】選項(xiàng)卡中的【放映設(shè)置】圖標(biāo)，在下拉列表中選擇【放映設(shè)置】命令，彈出【設(shè)置放映方式】對(duì)話框，如圖7-49所示。(2)在【放映類(lèi)型】的以下兩種類(lèi)型中選擇一種：①演講者放映(全屏幕)：全屏顯示演示文稿，適用于演講者播放演示文稿，演講者完