2025年員工辭職及合同終止管理

2025年員工辭職及合同終止管理一、引言為了規(guī)范公司員工辭職及合同終止的管理流程，保障公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及合同工。二、辭職管理1.辭職申請（1）員工因個人原因需要辭職時，應(yīng)提前____天向人力資源部提出書面申請，并填寫《員工辭職申請表》。申請表中應(yīng)詳細(xì)說明辭職原因、辭職時間等。（2）員工辭職申請經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，報人力資源部備案。2.辭職手續(xù)（1）員工辭職經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)辦理完畢以下手續(xù)：a.交回公司發(fā)放的各類證件、工作服、辦公用品等；b.結(jié)清工資、報銷款等；c.辦理工作交接。（2）員工辦理完畢上述手續(xù)后，人力資源部負(fù)責(zé)為員工出具《離職證明》。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（1）員工在合同期內(nèi)提出辭職，公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（2）員工辭職后，公司不再為其繳納社會保險和公積金。三、合同終止管理1.合同到期終止（1）員工合同到期前____個月，人力資源部應(yīng)提前通知員工合同到期情況。（2）員工合同到期后，雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同；如雙方未達(dá)成一致，合同自動終止。2.提前解除合同（1）公司因經(jīng)營需要，可以提前解除員工合同。提前解除合同應(yīng)提前____天通知員工，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（2）員工因個人原因，可以提前解除合同。提前解除合同應(yīng)提前____天通知公司，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)給予公司經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.合同終止手續(xù)（1）合同終止后，員工應(yīng)在____個工作日內(nèi)辦理完畢以下手續(xù)：a.交回公司發(fā)放的各類證件、工作服、辦公用品等；b.結(jié)清工資、報銷款等；c.辦理工作交接。（2）公司為員工出具《合同終止證明》。四、離職員工檔案管理1.人力資源部負(fù)責(zé)建立離職員工檔案，包括員工的基本信息、工作經(jīng)歷、離職原因等。2.離職員工檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意泄露員工個人信息。3.離職員工檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理、歸檔，以備查閱。五、離職員工福利待遇1.離職員工按照國家相關(guān)法律法規(guī)，享受相應(yīng)的福利待遇。2.離職員工在公司工作期間，所享受的福利待遇按照公司規(guī)定執(zhí)行。六、離職員工跟蹤管理1.人力資源部負(fù)責(zé)對離職員工進(jìn)行跟蹤管理，了解其離職后的就業(yè)情況。2.離職員工如有需要，可向公司申請復(fù)職。公司根據(jù)實際情況，決定是否同意復(fù)職。七、附則1.本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2.本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有