地產(chǎn)公司組織管理手冊(cè)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

XX地產(chǎn)公司

組織手冊(cè)

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組織管理手冊(cè)版本:

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目錄

目錄...........................................................................................2

第一部分手腑兌明............................................................................3

一、手冊(cè)基本內(nèi)容...........................................................................3

二、手冊(cè)相關(guān)術(shù)語(yǔ)說(shuō)明......................................................................3

三、手冊(cè)發(fā)布...............................................................................4

四、手冊(cè)的調(diào)整和修訂......................................................................4

第二部分組織架構(gòu)............................................................................5

一、地產(chǎn)公司總部組織架構(gòu)圖................................................................5

二、項(xiàng)目公司組織架構(gòu)圖....................................................................6

第三部分地產(chǎn)事業(yè)部各委員會(huì)設(shè)置及職能.......................................................7

一、產(chǎn)品決策委員會(huì).........................................................................7

二、招標(biāo)決策委員會(huì)........................................................................8

第四部分部門核心職能........................................................................9

一、部門通用職責(zé)...........................................................................9

二、地產(chǎn)事業(yè)部部門核心職責(zé)...............................................................11

1.項(xiàng)目管理部..........................................................................11

2.營(yíng)銷管理部..........................................................................15

三、完整項(xiàng)目公司部門核心職責(zé).............................................................18

1.綜合部..............................................................................18

2.財(cái)務(wù)部..............................................................................21

3.工程技術(shù)部..........................................................................23

4.成本招采部..........................................................................26

5.營(yíng)銷部..............................................................................28

四、項(xiàng)目公司部門核心職責(zé)................................................................31

1.工程技術(shù)部..........................................................................31

2.成本部..............................................................................34

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2

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第一部分手冊(cè)說(shuō)明

一、手冊(cè)基本內(nèi)容

本手冊(cè)用以說(shuō)明XXXXX地產(chǎn)集團(tuán)有限公司地產(chǎn)事業(yè)部的組織架構(gòu)、部門職能描述,是地產(chǎn)事業(yè)部組

織管理的基本文件。共包括四個(gè)部分內(nèi)容:

1.手冊(cè)說(shuō)明:本部分闡明了手冊(cè)的基本內(nèi)容、術(shù)語(yǔ)說(shuō)明、手冊(cè)的發(fā)布及修訂要求。

2.組織架構(gòu):本部分明確了XX集團(tuán)、地產(chǎn)事業(yè)部部門及項(xiàng)目公司部門的設(shè)置及層級(jí)關(guān)系。

3.各委員會(huì)設(shè)置:本部分闡述了兩大決策委員會(huì)的定位、人員組成及職責(zé)。

4.部門核心職能:本部分明確了所有部門的通用職能;詳細(xì)描述了地產(chǎn)事業(yè)部各部門及項(xiàng)目公司

各部門的使命及主要核心職能。

此外:公司房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵事項(xiàng)權(quán)責(zé)分配,將在地產(chǎn)事業(yè)部《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)》和名業(yè)務(wù)

流程描述中進(jìn)一步明確。

二、手冊(cè)相關(guān)術(shù)語(yǔ)說(shuō)明

1.組織名詞定義:

集團(tuán):指XX集團(tuán)。

地產(chǎn)事業(yè)部:指XX集團(tuán)地產(chǎn)板塊。

項(xiàng)目公司:指XX集團(tuán)地產(chǎn)事業(yè)部所屬本地項(xiàng)目公司,只負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程管理和成本管理。

完整項(xiàng)目公司:指XX地產(chǎn)事業(yè)部所屬的部門完整的項(xiàng)目公司。

下屬公司:指項(xiàng)目公司和完整項(xiàng)目公司的合稱。

2.職能描述關(guān)鍵詞定義:

組織:協(xié)調(diào)指導(dǎo)本部門或不同職能部門參與員工共同完成某項(xiàng)工作,對(duì)該工作的推進(jìn)、落實(shí)

負(fù)全部責(zé)任.

負(fù)責(zé):是某項(xiàng)工作和任務(wù)的主要執(zhí)行者,并擔(dān)負(fù)因執(zhí)行不利而導(dǎo)致的全部責(zé)任。

協(xié)助:階段性參與其他部門組織的工作/活動(dòng)或提供有關(guān)支持,以助別人完成某項(xiàng)工作,活動(dòng)

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3

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中處于從屬地位/

參與:與其他主導(dǎo)部門共同完成工作或活動(dòng),負(fù)有一定的責(zé)任?;顒?dòng)中屬于平等地位。

制定:結(jié)合實(shí)際情況獨(dú)立完成某個(gè)方案或計(jì)劃,且需要經(jīng)過(guò)必要審批程序。

指導(dǎo):提供專業(yè)意見(jiàn)和支持,使之完成任務(wù)。

審核:對(duì)擬決策的議題、文件或成果進(jìn)行審查核實(shí)后,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。

審批:對(duì)擬決策的議題、文件或成果進(jìn)行審核批準(zhǔn),給出執(zhí)行許可。

監(jiān)控二督導(dǎo):根據(jù)工作計(jì)劃或制度對(duì)執(zhí)行過(guò)程是否偏離工作目標(biāo)進(jìn)行檢查和糾正。

備案:對(duì)經(jīng)審:比的文件或成果進(jìn)行留存,以進(jìn)行監(jiān)管及備查。

三、手冊(cè)發(fā)布

本手冊(cè)經(jīng)XX集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。

四、手冊(cè)的調(diào)整和修訂

1.本手冊(cè)是地產(chǎn)事業(yè)部組織管理的基本文件,是地產(chǎn)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù),也是

XX集團(tuán)組織發(fā)展的重要俁障之一。

2.集團(tuán)人力資源中心應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,適時(shí)提出必要的調(diào)

整、修訂方案。組織結(jié)構(gòu)確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定的運(yùn)作。

3.當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、部門設(shè)置、部門職能或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。

4.本組織管理手冊(cè)的修訂及新版發(fā)布由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。

5.組織管理手冊(cè)由集團(tuán)人力資源中心發(fā)布和更新,解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源中心。

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4

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第二部分組織架構(gòu)

一、地產(chǎn)事業(yè)部組織架構(gòu)圖

海逸地產(chǎn)事業(yè)部組織架構(gòu)圖

集團(tuán)

獨(dú)產(chǎn)事業(yè)部

執(zhí)行■事長(zhǎng)

財(cái)務(wù)

人力

總裁

投資

資本

險(xiǎn)

風(fēng)

管理

資源

拓展

運(yùn)作

中心

中心

中心

中心

項(xiàng)

營(yíng)銷

財(cái)務(wù)

綜合

事務(wù)

事務(wù)集■施財(cái)務(wù)、人力行

平政不啪展定位事務(wù)

項(xiàng)目管理的三種方式:

1、異地項(xiàng)目:成立完整的項(xiàng)目公司作為開(kāi)發(fā)的責(zé)任主體,項(xiàng)

異地完整的本地項(xiàng)目公本地完整的目公司總經(jīng)理對(duì)開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé),設(shè)置綜合部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)

項(xiàng)目公司司項(xiàng)目公司

部、成本采購(gòu)部和營(yíng)銷管理部進(jìn)行管理,也是以后大項(xiàng)目落地

的管理方式.

2、本地項(xiàng)目:

1)成立項(xiàng)目公司,項(xiàng)目公司總經(jīng)理是項(xiàng)目執(zhí)行的負(fù)責(zé)主

體,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程管理、成本管理(含授權(quán)下的擬標(biāo)采購(gòu)),

財(cái)務(wù)、行政事務(wù)由集團(tuán)負(fù)責(zé),營(yíng)銷由事業(yè)部營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé),

設(shè)計(jì)和采購(gòu)事務(wù)由地產(chǎn)事業(yè)部項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé).

2)成立完整的項(xiàng)目公司作為開(kāi)發(fā)的責(zé)任主體,項(xiàng)目公司總

經(jīng)理對(duì)開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé),設(shè)置綜合部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、成本采

購(gòu)部和營(yíng)銷管理部進(jìn)行管理。也是以后大項(xiàng)目落地的管理方

式。

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二、項(xiàng)目公司組織架構(gòu)圖

XX地產(chǎn)公司組織架構(gòu)圖

集團(tuán)

地產(chǎn)事業(yè)部

產(chǎn)品決策委員會(huì)

招標(biāo)決策委員會(huì)

總經(jīng)理

拓展

財(cái)務(wù)綜合

定位

事務(wù)事務(wù)

事務(wù)

1、集團(tuán)實(shí)施財(cái)窮、人力、行

政手務(wù)

工程設(shè)!!一《2、地產(chǎn)事業(yè)部實(shí)施設(shè)計(jì)、采

成本計(jì)、::營(yíng)銷財(cái)務(wù)綜合

技術(shù)購(gòu)事務(wù)

部采購(gòu);;爭(zhēng)窮密窮事務(wù)

部3、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程笆

參務(wù)?理和成本管理

完整的項(xiàng)目公司

(本地、異地)

總經(jīng)理

副總經(jīng)理

工程成本

綜合營(yíng)銷

技術(shù)采購(gòu)

部部

部部

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第三部分地產(chǎn)事業(yè)部各委員會(huì)設(shè)置及職能

一、產(chǎn)品決策委員會(huì)

1.定位

地產(chǎn)事業(yè)部的產(chǎn)品決策平臺(tái),是地產(chǎn)事業(yè)部執(zhí)行董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的最高決策機(jī)構(gòu)。

2.人員組成及職責(zé)

組長(zhǎng)執(zhí)行董事長(zhǎng)

副組長(zhǎng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理(如有}項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人、營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)人

組員項(xiàng)目管理部專業(yè)經(jīng)理(設(shè)計(jì)、成本、工程)、營(yíng)銷管理部專業(yè)經(jīng)理(策劃、銷售)

非常設(shè)組員與議題相關(guān)的人員(須由各副組長(zhǎng)提名經(jīng)執(zhí)行董事長(zhǎng)同意)

1.審議公司方案設(shè)計(jì)階段成果

2.審議項(xiàng)目的重要材料設(shè)備選型

3.審議項(xiàng)目示范區(qū)方案設(shè)計(jì)成果

4.審議項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段的成本測(cè)算

5.審議項(xiàng)目目標(biāo)成本及與調(diào)整

核心職責(zé)

6.審議項(xiàng)目整體營(yíng)銷策劃方案(含年度銷售計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、推盤節(jié)奏、價(jià)格策略)

7.審議項(xiàng)目的年度營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算

8.審議項(xiàng)目銷售價(jià)格方案(包含價(jià)格策略、備案價(jià)、均價(jià)、實(shí)價(jià)明細(xì)表、首付分期、

銷售折扣政策等)及實(shí)價(jià)調(diào)整

9.審議項(xiàng)目首次開(kāi)盤方案

1.非常設(shè)組員主要是根據(jù)決策內(nèi)容及人員能力,選擇公司內(nèi)部或外部專家參與

備注2.審議決策采用會(huì)議的形式

3.審議后的決策意見(jiàn)須由執(zhí)行董事長(zhǎng)簽批

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二、招標(biāo)決策委員會(huì)

1.定位

地產(chǎn)事業(yè)部的招標(biāo)決策平臺(tái),是執(zhí)行董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的對(duì)重大招標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行決策的決策機(jī)構(gòu)。

2.人員組成及職責(zé)

1.工程材料設(shè)備類:總包、分包、專項(xiàng)、安裝工程的施工單位與勘察單位、監(jiān)理單位

的招標(biāo);工程材料及設(shè)備提供的供應(yīng)商招標(biāo)

招標(biāo)類別2.設(shè)計(jì)類:建筑、景觀、裝修設(shè)計(jì)單位、二次設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)

定義3.造價(jià)咨詢類:造價(jià)咨詢、設(shè)計(jì)優(yōu)化咨詢提供的供應(yīng)商招標(biāo)

4.營(yíng)銷類:營(yíng)銷服務(wù)、銷售代理、物業(yè)服務(wù)、媒體、電商、廣告等銷售服務(wù)及物料提

供的供應(yīng)商招標(biāo)

工程材料設(shè)備類、

營(yíng)銷類

設(shè)計(jì)類、造價(jià)咨詢類

組長(zhǎng)執(zhí)行董事長(zhǎng)

副組長(zhǎng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理(如有)總經(jīng)理、副總經(jīng)理(如有)

項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人、工程專業(yè)負(fù)責(zé)營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)人、策劃專業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售專業(yè)

人、設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人、成本專業(yè)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、完整項(xiàng)目公司總經(jīng)理、

組員

人、采購(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目公司總經(jīng)完整項(xiàng)目公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人

理、完整項(xiàng)目公司總經(jīng)理

1.審議項(xiàng)目采購(gòu)整體策劃方案

2.審議地產(chǎn)事業(yè)部組織招標(biāo)的招標(biāo)結(jié)果

核心職責(zé)3.審議項(xiàng)目公司組織招標(biāo)的權(quán)限范圍外的招標(biāo)結(jié)果

4.裁定招標(biāo)過(guò)程中的重大爭(zhēng)議

5.協(xié)調(diào)處理招標(biāo)過(guò)程中的疑難事項(xiàng)

1.審議決策采用會(huì)議的形式

備注

2.審議后的決策意見(jiàn)須由執(zhí)行董事長(zhǎng)簽批

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8

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第四部分部門核心職能

一、部門通用職責(zé)

序號(hào)職能職責(zé)描述

1)健全、完善和修訂與本部門職能相關(guān)的管理制度、管理流程和表單等;

2)建立本部門與其他職能部門的業(yè)務(wù)銜接和工作協(xié)調(diào)機(jī)制;

規(guī)范化體

1.3)配合事業(yè)部其他職能部門進(jìn)行事業(yè)部管理規(guī)范化的建設(shè)與完善工作;

系建設(shè)

4)就部門工作中涉及的制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程等制度性規(guī)范性文件對(duì)部門員工

進(jìn)行培訓(xùn),促進(jìn)員工理解和遵守事業(yè)部各項(xiàng)工作管理要求。

1)根據(jù)事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制本部門年度和月度工作計(jì)劃,組織計(jì)劃的執(zhí)行

及控制;

2)根據(jù)事業(yè)部業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際情況,對(duì)本部門工作計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行有效分解,指導(dǎo)、

2.計(jì)劃管理監(jiān)督本部門相關(guān)人員落實(shí);

3)根據(jù)事業(yè)部財(cái)務(wù)管理目標(biāo),編制本部門年度和月度預(yù)算,組織預(yù)算的執(zhí)行、控

制、調(diào)整;

4)按照集團(tuán)績(jī)效管理的相關(guān)規(guī)定,配合集團(tuán)人力資源中心開(kāi)展績(jī)效評(píng)估工作。

1)配合集團(tuán)人力資源中心進(jìn)行本部門的人力資源規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展

情況,提出本部門人力資源需求,參與本部門相關(guān)人員的招聘面試和評(píng)估;

2)提出部門培訓(xùn)需求,積極參與或組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)和轉(zhuǎn)化:

3)配合進(jìn)行本部門員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)和提升本部門員工能力素質(zhì);

人力資源

3.4)輔導(dǎo)本部門員工有效完成績(jī)效目標(biāo),并做出客觀公正的評(píng)價(jià);

管理

5)根據(jù)集團(tuán)績(jī)效管理制度及考核方案,收集績(jī)效數(shù)據(jù),開(kāi)展本部門員工的績(jī)效考

核工作;

6)及時(shí)了解本部門員工的思想動(dòng)態(tài),配合人力資源中心進(jìn)行員工關(guān)系管理和團(tuán)隊(duì)

建設(shè)。

1)定期總結(jié)工作實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)f口失敗教訓(xùn),不斷積累,逐步形成本專業(yè)知識(shí)

4.知識(shí)管理庫(kù)和教學(xué)案例,并將成功經(jīng)驗(yàn)與其它部門分享;

2)有計(jì)劃的組織員工在專業(yè)知識(shí)方面進(jìn)行深化學(xué)習(xí)。

5.管理創(chuàng)新1)根據(jù)事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀和當(dāng)前突出管理矛盾,結(jié)合本專業(yè)先進(jìn)的管理模式和

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9

編號(hào):

組織管理手冊(cè)版本:

生效日期:

序號(hào)職能職責(zé)描述

科學(xué)的管理方法,不斷在專業(yè)管理方面進(jìn)行創(chuàng)新,保持事業(yè)部公司發(fā)展的驅(qū)動(dòng)

力;

2)通過(guò)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的預(yù)測(cè),判斷未來(lái)市場(chǎng)走勢(shì),從而保持對(duì)專業(yè)管理的動(dòng)態(tài)調(diào)整

和創(chuàng)新,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化。

1)收集、整理、統(tǒng)計(jì)本部門責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息、儺和資料,統(tǒng)一電子資料

管理界面與分類;

日常事務(wù)2)組織部門內(nèi)部工作例會(huì),布置各項(xiàng)具體工作任務(wù)和考核重點(diǎn);

6.

管理3)負(fù)責(zé)本部門日常文件報(bào)告的編制、收發(fā)文管理和重要文件的存檔工作;

4)編制本部門的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并在執(zhí)行中有效控制;

5)維護(hù)本部門使用的辦公設(shè)備設(shè)施。

1)根據(jù)事業(yè)部的管理制度和業(yè)務(wù)流程,配合主導(dǎo)部門完成各項(xiàng)工作;

7.協(xié)作配合2)對(duì)本部門主導(dǎo)的工作,主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合,按時(shí)完成工作;

3)對(duì)項(xiàng)目公司的對(duì)口部門或?qū)I(yè)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)、支持與監(jiān)督。

擬稿人復(fù)核審核審批

10

編號(hào):

組織管理手冊(cè)版本:

生效日期:

二、地產(chǎn)事業(yè)部部門核心職責(zé)

1.項(xiàng)目管理部

1.1部門定位

高性價(jià)比產(chǎn)品提供的保障者,精且強(qiáng)的專業(yè)輸出者。

1.2部門職責(zé)描述

序號(hào)職能職責(zé)描述

1)參與、配合集團(tuán)投資業(yè)務(wù)(一、二級(jí)開(kāi)發(fā)拓展)的開(kāi)展及建安成本測(cè)算;

2)參與集團(tuán)投資拓展中心組織的市場(chǎng)調(diào)研,提出產(chǎn)品建議,并參與可行性研究報(bào)告

集團(tuán)業(yè)務(wù)各專業(yè)部分的編寫;

1.2.1

配合3)配合集團(tuán)投資拓展中心組織的項(xiàng)目的定位策劃,提出產(chǎn)品定位建議;

4)參與集團(tuán)一級(jí)開(kāi)發(fā)的調(diào)規(guī)設(shè)計(jì);

5)參與集團(tuán)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的概念方案設(shè)計(jì)及評(píng)審。

1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃模板的編制和推廣實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃的管控;

2)組織編制項(xiàng)目一級(jí)節(jié)點(diǎn)(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))計(jì)劃,組織上會(huì)評(píng)審;

項(xiàng)目計(jì)劃

1.2.23)審核下屬公司的二級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃;

管理

4)組織定期的項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)項(xiàng)目一、二級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的完成情況及時(shí)提出預(yù)警

或調(diào)整建議。

1)負(fù)責(zé)收集本地區(qū)域行業(yè)政策,熟悉各種報(bào)規(guī)報(bào)建政策相關(guān)規(guī)定和解決策略;

2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、維系當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)主管部門關(guān)系;

報(bào)批報(bào)建3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目地塊周界關(guān)系及地塊運(yùn)作中的問(wèn)題;

1.2.3(對(duì)項(xiàng)目4)負(fù)責(zé)落實(shí)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)條件,調(diào)整市政配套設(shè)施條件;

細(xì))5)負(fù)責(zé)辦理選址意見(jiàn)書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)備案書(shū)、國(guó)有土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、

建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證等;

6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司項(xiàng)目前期相關(guān)報(bào)批報(bào)建工作。

設(shè)計(jì)管理

1)建立、健全事業(yè)部的設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙質(zhì)量控制等產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)體系;

標(biāo)準(zhǔn)化研

1.2.42)研究與運(yùn)用新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,開(kāi)展設(shè)討成果的優(yōu)化與推廣工作;

3)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備及部品的配置標(biāo)準(zhǔn)和建造標(biāo)準(zhǔn)的研究和制定。

對(duì)完整項(xiàng)目公司:

1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建筑、景觀、精裝方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制及組織評(píng)審;

2)負(fù)貢項(xiàng)目建筑、景觀、精裝的方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì),包括二次設(shè)II和示范區(qū)設(shè)II過(guò)程

1.2.5設(shè)計(jì)控制

中的溝通、協(xié)調(diào),控制設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量;

3)負(fù)責(zé)組織方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果的部門內(nèi)審、各部門評(píng)審和上會(huì)評(píng)審;

4)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的保管、換版、交底、借閱及銷毀等工作;

擬稿人復(fù)核審核審批

11

編號(hào):

組織管理手冊(cè)版本:

生效日期:

序號(hào)職能職責(zé)描述

5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目重大設(shè)計(jì)變更(指涉及重新報(bào)批報(bào)建的;涉及外立面、結(jié)構(gòu)的;將影響

主要功能、安全、質(zhì)量等的變更)的論證和審核;

6)組織外立面材料、內(nèi)裝飾的主要裝飾材料、主要景觀材料、主要設(shè)備的選型定板

和封樣工作;

7)參與項(xiàng)目公司組織的圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)交底;

8)負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程中有關(guān)設(shè)計(jì)的技術(shù)支持。

對(duì)項(xiàng)目公司:

1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建筑、景觀、精裝各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制及組織評(píng)審;

2)負(fù)責(zé)各階段設(shè)計(jì)過(guò)程中的溝通、協(xié)調(diào),控制設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量;

3)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)成果的部門內(nèi)審、各部門評(píng)審和上會(huì)評(píng)審;

4)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的保管、換版、交底、借閱及銷毀等工作;

1.2.65)負(fù)責(zé)項(xiàng)目重大設(shè)計(jì)變更(指涉及重新報(bào)批報(bào)建的;涉及外立面、結(jié)構(gòu)的;將影響

主要功能、安全、質(zhì)量等的變更)的論證和審核;

6)組織對(duì)項(xiàng)目公司所有材料的選型定板和封樣工作,并組織重要材料設(shè)備選型定板

的評(píng)審;

7)參與項(xiàng)目公司組織的圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)交底;

8)負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程中有關(guān)設(shè)計(jì)的技術(shù)支持。

1)參與權(quán)限內(nèi)設(shè)計(jì)供方的考察、資格審直、招標(biāo)文件的編制、評(píng)標(biāo)、合同談判等工

設(shè)計(jì)單位作;

1.2.7

管理2)組織對(duì)設(shè)計(jì)類供方的履約評(píng)估;

3)負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)供方資源信息庫(kù)平臺(tái),并定期評(píng)估、維護(hù)。

成本管理

1)收集行業(yè)、地方同類項(xiàng)目的建安成本數(shù)據(jù),進(jìn)行分析研究;

成本信息2)結(jié)合公司項(xiàng)目實(shí)際,建立、維護(hù)建安成本信息庫(kù)并及時(shí)更新;

1.2.8

庫(kù)建設(shè)3)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目建安成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制;

4)負(fù)責(zé)研究材料造價(jià)方面信息,建立公司建安材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)。

1)負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)和擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段成本測(cè)算,提出限額設(shè)計(jì)要求和優(yōu)化建議;

目標(biāo)成本

1.2.92)審核下屬公司施工圖預(yù)算并組織上會(huì)評(píng)審;(批準(zhǔn)后即為項(xiàng)目目標(biāo)成本)

管理

3)負(fù)責(zé)下達(dá)、跟蹤、監(jiān)督目標(biāo)成本的落實(shí)。

1)對(duì)應(yīng)成本科目,建立并持續(xù)完善合約規(guī)劃,建立工程合約規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)框架;

1.2.10合約規(guī)劃

2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目合約規(guī)劃的評(píng)審,井監(jiān)督實(shí)施。

1)監(jiān)控下屬公司動(dòng)態(tài)成本,對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)情況啟動(dòng)預(yù)警或強(qiáng)控程序;

動(dòng)態(tài)成本

1.2.112)審核權(quán)限內(nèi)的設(shè)計(jì)重大變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證,提出成本控制意見(jiàn);

管理

3)審核下屬公司項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告,審核目標(biāo)成本調(diào)整建議。

擬稿人復(fù)核審核審批

12

編號(hào):

組織管理手冊(cè)版本:

生效日期:

序號(hào)職能職責(zé)描述

1)審核下屬公司施工圖預(yù)算;

預(yù)結(jié)算管2)審核下屬公司工程量清單或投標(biāo)控制價(jià);

1.2.12

理3)審核權(quán)限內(nèi)下屬公司工程結(jié)算;

4)指導(dǎo)、抽查和復(fù)核下屬公司工程結(jié)算。

1)負(fù)責(zé)定期收集、分析下屬公司的成本信息數(shù)據(jù),并對(duì)成本信息進(jìn)行匯總分析;

1.2.13成本分析2)指導(dǎo)和監(jiān)督下屬公司進(jìn)行成本信息分析;

3)組織各項(xiàng)目成本后評(píng)估,組織制訂成本優(yōu)化方案并督促落實(shí)改進(jìn)。

1)參與方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果評(píng)審,提出成本優(yōu)修議;

2)參與重大材料、設(shè)備選型定板;

1.2.14參與配合3)參與工程材料類的招標(biāo),負(fù)責(zé)地產(chǎn)事業(yè)部權(quán)限內(nèi)招標(biāo)的商務(wù)標(biāo)(標(biāo)底/控制價(jià))編

制;

4)參與地產(chǎn)事業(yè)部權(quán)限內(nèi)工程材料類的合同談判。

采購(gòu)管理

1)收集行業(yè)市場(chǎng)和房產(chǎn)集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的材料設(shè)備信息與數(shù)據(jù),建立和完善公司材料

設(shè)備信息庫(kù);

材料設(shè)備

1.2.152)跟蹤新材料、新設(shè)備發(fā)展動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)公司新材料、新設(shè)備的技術(shù)研究和推廣;

研究

3)配合設(shè)計(jì)進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、部品標(biāo)準(zhǔn)研究,提供可比選的材料和設(shè)備建議;

4)參與重大材料設(shè)備選型,負(fù)責(zé)采集和提供材料設(shè)備樣品。

1)審核下屬公司項(xiàng)目采購(gòu)策劃(如采購(gòu)范圍分層、采購(gòu)方式、采購(gòu)權(quán)限等),并組織

1.2.16采購(gòu)計(jì)劃上會(huì)評(píng)審;

2)審核下屬公司提交的月度采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制事業(yè)部集中采購(gòu)計(jì)劃。

1)組織采購(gòu)權(quán)限內(nèi)供應(yīng)商的資格審杳、考察與評(píng)估工作。

招標(biāo)采購(gòu)2)組織采購(gòu)權(quán)限內(nèi)采購(gòu)的招標(biāo)文件的編制;

1.2.17

管理3)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)及合同簽訂;

4)負(fù)責(zé)采購(gòu)權(quán)限內(nèi)的直接采購(gòu)工作及合同談判、簽訂。

1)組織地產(chǎn)事業(yè)部各類合同范本的編制、評(píng)審、應(yīng)用和優(yōu)化;

1.2.18合同管理2)負(fù)責(zé)地產(chǎn)事業(yè)部合同臺(tái)賬的建立和合同文本的存檔保管工作;

3)負(fù)責(zé)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和履約評(píng)估。

工程管理

1)研究工程管理狀況,編制工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控制標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量安全控制

標(biāo)準(zhǔn)等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施;

1.2.19工程技術(shù)

2)負(fù)責(zé)"四新”技術(shù)的研究創(chuàng)新、應(yīng)用推廣,組織房產(chǎn)集團(tuán)科技創(chuàng)新工作;

管理

3)收集、匯總、分析工程案例信息和質(zhì)量通病,建立工程案例信息庫(kù)和質(zhì)量通病防

控措施;

擬稿人復(fù)核審核審批

13

編號(hào):

組織管理手冊(cè)版本:

生效日期:

序號(hào)職能職責(zé)描述

4)組織地產(chǎn)事業(yè)部系統(tǒng)內(nèi)工程技術(shù)和質(zhì)量通病防治的技術(shù)交瓶口培訓(xùn)。

1)審核下屬公司工程管理規(guī)劃,提出管理建議;

2)審核項(xiàng)目施工各階段重大施工方案;

3)審核下屬公司提報(bào)的總包施工組織設(shè)計(jì)方案、監(jiān)理規(guī)劃;

4)審核項(xiàng)目重大質(zhì)量、安全事故的處理方案,并進(jìn)行調(diào)直處理、督促跟蹤預(yù)防改進(jìn)

1.2.20工程管理

工作;

5)審核項(xiàng)目施工總體進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)控落實(shí)情況,對(duì)可能影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的,及時(shí)提

出預(yù)警;

6)組織對(duì)項(xiàng)目工程的巡直督導(dǎo),監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理情況。

1)參與項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)評(píng)審,從工程方面提出專業(yè)意見(jiàn);

協(xié)助與配

1.2.212)參與公司重大工程、材料設(shè)備招投標(biāo),并負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制和評(píng)審;

3)參與對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的考核與履約評(píng)估。

擬稿人復(fù)核審核審批

14

編號(hào):

組織管理手冊(cè)版本:

生效日期:

2.營(yíng)銷管理部

2.1部門使命

通過(guò)營(yíng)銷策劃與推廣、銷售過(guò)程控制,促進(jìn)事業(yè)部銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);通過(guò)客戶服務(wù)體系的建設(shè)及實(shí)

施,做好客戶服務(wù)管理,提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度,促進(jìn)循環(huán)銷售。

2.2部門職責(zé)描述

序號(hào)職能

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