Access 數(shù)據(jù)庫基礎與應用項目式教程（Access 2019）（微課版）課件全套 賴利君工作任務1-11 創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫-設計和制作用戶界面

Access數(shù)據(jù)庫基礎與應用

項目式教程（Access2019）（微課版）工作任務1創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫主要內(nèi)容1.5任務拓展1.6任務檢測1.4任務實施1.2任務目標1.1任務描述1.7任務總結1.3知識儲備1.1任務描述為了實現(xiàn)對商品類別、商品基本信息和供貨商信息的管理及維護，需創(chuàng)建一個“商品管理”數(shù)據(jù)庫來有效管理和維護相關數(shù)據(jù)。1.2任務目標

了解數(shù)據(jù)庫技術，理解數(shù)據(jù)庫的基本概念。

熟悉Access2019的工作界面和基本操作。

熟練創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。

熟練打開和關閉數(shù)據(jù)庫。1.3知識儲備1.3.1數(shù)據(jù)庫技術簡介1．數(shù)據(jù)庫技術數(shù)據(jù)庫技術是信息系統(tǒng)的核心技術，是計算機輔助管理數(shù)據(jù)的一種方法，它研究如何組織和存儲數(shù)據(jù)，如何高效地獲取和處理數(shù)據(jù)，研究數(shù)據(jù)庫的結構、存儲、設計、管理以及應用的基本理論和實現(xiàn)方法，并利用這些理論與方法來處理、分析和理解數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫技術涉及的主要內(nèi)容包括：通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一組織和管理，按照指定的結構建立相應的數(shù)據(jù)庫；利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行添加、修改、刪除、處理、分析、理解和打印報表等多種功能；利用應用管理系統(tǒng)最終實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理、分析和理解。2．數(shù)據(jù)管理技術的發(fā)展數(shù)據(jù)管理技術是對數(shù)據(jù)進行分類、組織、編碼、輸入、存儲、檢索、維護和輸出的技術。（1）人工管理階段20世紀50年代以前（2）文件系統(tǒng)階段20世紀50年代后期到20世紀60年代中期（3）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段20世紀60年代后期3．數(shù)據(jù)庫的基本概念（1）數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)（Data）是用于描述現(xiàn)實世界中各種具體事物或抽象概念的，可存儲具有明確意義的符號，包括數(shù)字、文字、圖形和聲音等。數(shù)據(jù)處理是指對各種形式的數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工和傳輸?shù)囊幌盗谢顒拥目偤汀?/p>

其目的之一是從大量的、原始的數(shù)據(jù)中抽取、推導出對人們有價值的信息作為行動和決策的依據(jù)；目的之二是借助計算機技術科學地保存和管理復雜的、大量的數(shù)據(jù)。信息（Information）是經(jīng)過數(shù)據(jù)處理之后，人們能夠方便、充分地利用的數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)和信息既有區(qū)別，又有聯(lián)系。（2）數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫（Database，DB）是存儲在計算機輔助存儲器中的、有組織的、可共享的相關數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫具有如下特性。

①數(shù)據(jù)庫是具有邏輯關系和確定意義的數(shù)據(jù)集合。

②數(shù)據(jù)庫是針對明確的應用目標而設計、建立和加載的。每個數(shù)據(jù)庫都有一組用戶。數(shù)據(jù)庫就是為這些用戶的應用需求服務的。

③一個數(shù)據(jù)庫反映了客觀事物的某些方面，而且需要與客觀事物的狀態(tài)始終保持一致。（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DatabaseManagementSystem，DBMS）是對數(shù)據(jù)庫進行管理的系統(tǒng)軟件，它的職能是有效地組織和存儲數(shù)據(jù)，獲取和管理數(shù)據(jù)，接收和完成用戶提出的各種數(shù)據(jù)訪問請求。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基本功能包括以下4個方面。

①數(shù)據(jù)定義功能。

②數(shù)據(jù)操縱功能。

③數(shù)據(jù)查詢功能。

④數(shù)據(jù)控制功能。（4）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DatabaseSystem，DBS）是指擁有數(shù)據(jù)庫技術支持的計算機系統(tǒng)。它可以實現(xiàn)有組織地、動態(tài)地存儲大量相關數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享服務的功能。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關軟件、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶組成。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成1.3.2Access2019簡介

Access2019是一種關系型的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是MicrosoftOffice系列辦公軟件的重要組成部分。Access2019不僅繼承和發(fā)揚了以前版本的功能強大、界面友好、易學易用的優(yōu)點，而且增加了新的功能。包括使用新圖表將數(shù)據(jù)可視化、提供大數(shù)（Bigint）支持、對dBASE的支持已恢復、支持屬性表排序、支持控件的新標簽名稱屬性、支持ODBC（OpenDataDatabaseConnectivity，開放式數(shù)據(jù)庫互連）連接重試邏輯、輔助功能改進、編輯新值列表項更簡單、設計窗口中的對象更易于調(diào)整大小、導航窗格滾動改進等方面。這些增加的功能，使得數(shù)據(jù)庫管理、應用和開發(fā)工作變得更簡單、輕松、方便。1.3.3Access2019的基本操作1．啟動Access（1）單擊【開始】按鈕，從打開的“開始”菜單中選擇【Access】命令，可以啟動Access，并打開圖1.2所示的啟動界面。（2）如果Windows桌面上創(chuàng)建了Access快捷方式圖標，雙擊該圖標也可以啟動Access。（3）在Windows環(huán)境中使用打開文件的一般方法打開Access創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件，也可以啟動Access，同時打開該數(shù)據(jù)庫文件。Access2019啟動界面2．Access的工作界面當打開一個數(shù)據(jù)庫文件時，將出現(xiàn)圖1.3所示的工作界面。該主窗口主要包括標題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、工作區(qū)、導航窗格和狀態(tài)欄等。圖1.3Access2019的工作界面圖1.4“自定義快速訪問工具欄”列表3．退出Access（1）單擊Access程序窗口中的【關閉】按鈕，可以關閉主窗口，同時退出Access。（2）按【Alt】+【F4】組合鍵，可以退出Access。1.4任務實施1.4.1創(chuàng)建“商品管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫1．啟動Access程序單擊【開始】按鈕，從打開的“開始”菜單中選擇【Access】命令，啟動Access2019程序，進入圖1.5所示的啟動界面。圖1.5MicrosoftOfficeBackstage視圖2．新建數(shù)據(jù)庫文件（1）單擊圖1.2啟動界面右側列表中的【空白桌面數(shù)據(jù)庫】選項，打開圖1.6所示的“空白桌面數(shù)據(jù)庫”對話框。（2）在“文件名”文本框中輸入新建數(shù)據(jù)庫名稱“商品管理系統(tǒng)”。（3）單擊“文件名”文本框右側的【瀏覽到某個位置來存放數(shù)據(jù)庫】按鈕

，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。

圖1.6“空白桌面數(shù)據(jù)庫”對話框（4）設置數(shù)據(jù)庫文件的保存位置為“D:\數(shù)據(jù)庫”。（5）設置保存類型。在“保存類型”下拉列表中選擇“MicrosoftAccess2007-2016數(shù)據(jù)庫”類型，即擴展名為“.accdb”。圖1.7“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框（6）單擊【確定】按鈕，返回Backstage視圖。（7）單擊【創(chuàng)建】按鈕，屏幕顯示圖1.8所示的“商品管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫窗口。圖1.8“商品管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫窗口1.4.2關閉數(shù)據(jù)庫選擇【文件】→【關閉】命令，如圖1.9所示，將“商品管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫文件關閉。圖1.9“文件”菜單1.5任務拓展利用模板創(chuàng)建“任務管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。（1）在Access窗口中，選擇【文件】→【新建】命令，打開MicrosoftOfficeBackstage視圖。（2）在右側的模板列表中單擊圖1.10所示的“任務管理”選項，打開圖1.11所示的“任務管理”對話框。其中，包含了對該模板的功能介紹。圖1.10模板列表圖1.11“任務管理”對話框（3）在“文件名”文本框中輸入新建數(shù)據(jù)庫名稱“任務管理系統(tǒng)”。（4）設置數(shù)據(jù)庫文件的保存位置為“D:\數(shù)據(jù)庫”。（5）設置保存類型。在“保存類型”下拉列表中選擇“MicrosoftAccess2007-2016數(shù)據(jù)庫”類型，單擊【確定】按鈕返回。（6）單擊【創(chuàng)建】按鈕，系統(tǒng)可自動完成創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的工作。1.6任務檢測打開“計算機”窗口，查看“D:\數(shù)據(jù)庫”文件夾中是否已創(chuàng)建好“商品管理系統(tǒng)”和“任務管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。1.7任務總結本任務通過創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫，使用戶熟悉Access2019的基本操作，掌握Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和關閉等操作，為以后使用Access數(shù)據(jù)庫打下堅實的基礎。ThankYou!Access數(shù)據(jù)庫基礎與應用

項目式教程（Access2019）（微課版）工作任務2創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)表主要內(nèi)容2.5任務拓展2.6任務檢測2.4任務實施2.2任務目標2.1任務描述2.7任務總結2.3知識儲備

2.1任務描述表是數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)的對象，Access允許一個數(shù)據(jù)庫包含多個表。本任務將在“商品管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建“商品”“類別”和“供應商”3個數(shù)據(jù)表，實現(xiàn)對商品類別的建立與維護、對商品基本信息和供貨商信息的管理。本任務還包括數(shù)據(jù)表的輸入、刪除、修改、篩選等操作。2.2任務目標

了解Access數(shù)據(jù)庫的對象，理解表的基本概念。

熟練運用多種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。

熟練進行表結構的修改。

掌握表記錄的編輯、篩選和排序等操作。

能通過關聯(lián)字段創(chuàng)建表間關系。2.3知識儲備2.3.1Access2019數(shù)據(jù)庫對象Access2019數(shù)據(jù)庫中有表、查詢、窗體、報表、宏和模塊6種對象，通過這6種對象對數(shù)據(jù)進行管理。用戶可以在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建所需的對象，每一種數(shù)據(jù)庫對象將實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)庫功能。1．表表是數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象。它是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，也是數(shù)據(jù)庫中其他對象的基礎。2．查詢查詢也是一個“表”。它是以表為基礎數(shù)據(jù)源的“虛表”。查詢可以作為表加工處理后的結果，也可以作為數(shù)據(jù)庫其他對象的數(shù)據(jù)來源。3．窗體窗體是Access的工作窗口。在操作數(shù)據(jù)庫的過程中，窗體是無時不在的數(shù)據(jù)庫對象。窗體可以用來控制數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的流程，可以接收用戶信息，也可以完成數(shù)據(jù)表或查詢中數(shù)據(jù)的輸入、編輯、刪除等操作。4．報表報表是數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸出的一種形式。它不僅可以將數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)分析和處理后的結果通過打印機輸出，還可以對要輸出的數(shù)據(jù)進行分類小計和分組匯總等操作。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，使用報表會使數(shù)據(jù)處理的結果多樣化。5．宏宏是一個或多個操作命令的集合，其中每個命令都可以實現(xiàn)特定的功能。通過將這些命令組合起來，可以自動完成某些經(jīng)常重復的操作。6．模塊模塊是用VisualBasic（簡稱VB）程序設計語言編寫的程序集合或一個函數(shù)過程。它通過嵌入Access中的VB程序設計語言編輯器和編譯器實現(xiàn)與Access的結合。2.3.2表的概念1．表表是用于存儲有關特定主題（如商品或供應商）的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫對象。表是以行和列的形式組織起來的數(shù)據(jù)的集合。一個數(shù)據(jù)庫包括一個或多個表，每個表說明一個特定的主題。利用表對象來存儲各種數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫的基礎用途。在Access中，表（Table）對象是數(shù)據(jù)庫的6個對象之首，是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎，其他數(shù)據(jù)庫對象（如查詢、窗體、報表等）是表的不同形式的“視圖”。因此，在創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對象之前，必須先創(chuàng)建表。2．數(shù)據(jù)在表中的組織方式表將數(shù)據(jù)組織成列（稱為字段）和行（稱為記錄）的形式，一個行可以包含一個或多個列，每個列都有其數(shù)據(jù)類型與所存儲的值，該值為字段值，如圖1.12所示。圖1.12表的組成每條記錄包含有關表主題的一個實例（如特定商品）的數(shù)據(jù)。記錄還通常稱作行或實例。每個字段包含有關表主題的一個方面（如商品名稱或規(guī)格型號）的數(shù)據(jù)。字段還通常稱作列或屬性。記錄包含字段值，如內(nèi)存條或移動硬盤等。字段值還通常稱作事實。通常將表理解成由多條（行）具有多個特征（列）的數(shù)據(jù)組成的二維表。3．表的約定每個表都有一個表名。表名可以是包含字母、漢字、數(shù)字和除了句號以外的特殊字符、感嘆號、重音符號和方括號的任何組合。Access規(guī)定，一個數(shù)據(jù)庫中不能有重名的表，表名的最大長度不超過64個字符。一個二維表可以由多列組成，每一列有一個名稱，且每列存放的數(shù)據(jù)的類型相同。在Access中，表的列稱為字段。列的名稱稱為字段名，每列存放的數(shù)據(jù)的類型稱為字段的數(shù)據(jù)類型。Access規(guī)定，一個表中不能有重名的字段。一個表由兩部分組成，即表的結構和表的數(shù)據(jù)。表的結構由字段的定義確定，表的數(shù)據(jù)按表的結構的規(guī)定有序地存放在這些由字段搭建好的表中。2.3.3表的結構字段的定義主要包括以下內(nèi)容。1．字段名稱字段是表的基本存儲單元，為字段命名可以方便用戶使用和識別字段。字段名稱在表中應是唯一的，最好使用便于理解的字段名稱。字段名稱應遵循以下命名規(guī)則。（1）字段名稱的長度不能超過64個字符（包含空格）。（2）字段名稱可以是字母、數(shù)字、空格和特殊字符（除

句號、感嘆號和方括號）的任意組合。（3）字段名稱不能以空格開頭。（4）字段名稱不能包含控制字符（即0～31的ASCII碼）。2．數(shù)據(jù)類型（1）短文本?！岸涛谋尽睌?shù)據(jù)類型可以接受文本類型或數(shù)字類型的組合，包括分隔項目列表。短文本型字段的主要屬性為“字段大小”，字段大小的范圍為0～255個字符，默認為255個字符。（2）長文本。長文本類型的字段用于存儲長度超過255個字符且為格式文本的文本塊。長文本字段最多可存儲65

536個字符。（3）數(shù)字。數(shù)字型字段主要用于存放需要進行數(shù)學計算的數(shù)值數(shù)據(jù)，如長度、重量、人數(shù)、分數(shù)等。數(shù)字型字段的主要屬性是“字段大小”，Access為了提高存儲效率和運行速度，把數(shù)字型字段按大小進行了細分，數(shù)字型字段按字段大小分為字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型等類型，如表1.1所示，默認字段大小為長整型。在實際使用時，應根據(jù)數(shù)據(jù)的取值范圍確定其字段大小。類型說明小數(shù)位數(shù)存儲量字節(jié)0～225（無小數(shù)位）的數(shù)字無1字節(jié)整型?32768～32767（無小數(shù)位）的整數(shù)無2字節(jié)長整型?2147483648～2147483647的整數(shù)（無小數(shù)位）無4字節(jié)單精度型?3.402823E308～?1.401298E45的負值1.401298E45～3.402823E38的正值74字節(jié)雙精度型?1.79769313486231E308～4.94065645841247E?324的負值，1.79769313486231E308～4.94065645841247E?324的正值158字節(jié)同步復制ID全局唯一標識符（GloballyUnigueIdentifier，GUID）不適用16字節(jié)小數(shù)?1028?1～1028?1的數(shù)字2812字節(jié)表1.1數(shù)字型字段的主要類型及相關屬性（4）大數(shù)。大數(shù)型字段的取值范圍為-263～263-1。Access增加該類型的主要目的是與其他數(shù)據(jù)庫兼容，特別是SQLServer。Access2019前的版本不支持這種數(shù)據(jù)類型，如果要使用此數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)庫或從其中導入數(shù)據(jù)，需要在Access“選項”的“當前數(shù)據(jù)庫”選項卡中勾選“支持導入表的大型數(shù)字（Bigint）數(shù)據(jù)類型”復選框。（5）日期/時間。日期/時間型字段用于存放日期和時間，可以表示100—9999年的日期與時間值。Access的日期/時間型字段的存儲空間默認為8字節(jié)，用戶可以通過“格式”和“輸入掩碼”屬性來設置日期和時間顯示形式。（6）貨幣。貨幣型字段用于存放貨幣值。Access的貨幣型字段的存儲空間默認為8字節(jié)，精確到小數(shù)點左邊15位和小數(shù)點右邊4位。（7）自動編號。若將表中某一字段的數(shù)據(jù)類型設為自動編號型，則當向表中添加一條新記錄時，Access將自動產(chǎn)生一個唯一的順序號并存入該字段，任何時候都無法在此類型字段中輸入或更改數(shù)據(jù)。（8）是/否。該類型用于只可能是兩個值中的一個（如“是/否”“真/假”“開/關”）的數(shù)據(jù)。不允許為Null值，存儲空間默認為1位。（9）OLE對象。鏈接或嵌入Access數(shù)據(jù)庫中的對象，可以是MicrosoftWord文檔、MicrosoftExcel電子表格、圖片、聲音或其他二進制數(shù)據(jù)。（10）超鏈接。該類型用于存儲超鏈接地址，以文本形式存儲。超鏈接地址是指向對象、文檔或Web頁面等目標的一個路徑。（11）附件。該類型用于存儲附加到數(shù)據(jù)庫中記錄的圖像、電子表格文件、文檔、圖表以及支持的其他類型文件，類似于將文件附加到電子郵件。附件數(shù)據(jù)類型僅適用于.accdb文件格式數(shù)據(jù)庫。（12）計算。該類型用于存儲計算的結果。計算時必須引用同一張表中的其他字段，可以使用表達式生成器創(chuàng)建計算。（13）查閱向導。通過該字段可以使用列表框或組合框從另一個表或值列表中選擇值。3．說明用戶可以將設計某字段時要注意或強調(diào)的說明文字放于“說明”中，起到提醒、解釋和強調(diào)的作用。4．字段常規(guī)屬性每種類型的字段都具有多種屬性，如字段大小、格式、輸入掩碼、標題、默認值、驗證規(guī)則、索引等。（1）字段大小。“文本”“數(shù)字”或“自動編號”字段中存儲的最大數(shù)據(jù)。（2）格式。使用“格式”屬性可自定義數(shù)字、日期、時間和文本的顯示和打印方式。（3）輸入掩碼。

①使用“輸入掩碼”屬性可以創(chuàng)建輸入掩碼（有時也稱為“字段模板”）。輸入掩碼使用字面顯示的字符來控制字段或控件（控件是允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，如文本框、復選框、滾動條和按鈕等。用戶可使用控件顯示數(shù)據(jù)或選項、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱讀）的數(shù)據(jù)輸入。例如，在圖1.13中，輸入掩碼要求所有的電話號碼輸入項必須包含足夠的數(shù)字，以表示中國的區(qū)號和電話號碼，并且只能輸入數(shù)字。用戶向表中輸入該字段的數(shù)據(jù)時，只需輸入數(shù)字即可。圖1.13電話號碼的掩碼設置

②有效的輸入掩碼字符。Access按照表1.2所示的字符轉譯“輸入掩碼”屬性定義的字符。若要定義字面字符，則輸入該表以外的其他字符，包括空格和符號；若要將表1.2中的字符定義為字面字符，則在字符前面加反斜線“\”。字符說

明0數(shù)字（0～9，必須輸入，不允許使用加號[+]與減號[–]）9數(shù)字或空格（非必須輸入，不允許使用加號和減號）#數(shù)字或空格（非必須輸入；在“編輯”模式下空格顯示為空白，但是在保存數(shù)據(jù)時空白將刪除；允許加號和減號）L字母（A～Z，必須輸入）?字母（A～Z，可選輸入）A字母或數(shù)字（必須輸入）a字母或數(shù)字（可選輸入）&任一字符或空格（必須輸入）

C任一字符或空格（可選輸入）.,:;-/小數(shù)點占位符及千位、日期與時間的分隔符（分隔符是用來分隔文本或數(shù)字單元的字符，實際使用的字符將由Windows“控制面板”中“區(qū)域設置屬性”對話框中的設置而定）<將所有字母轉換為小寫>將所有字母轉換為大寫表1.2輸入掩碼字符字符說

明!使輸入掩碼從右向左顯示，而不是從左向右顯示。輸入掩碼中的字符始終都是從左向右輸入?？梢栽谳斎胙诖a中的任何地方包括感嘆號\使接下來的字符以字面字符顯示（例如，\A只顯示為A）密碼將“輸入掩碼”屬性設置為“密碼”，以創(chuàng)建密碼項文本框。文本框中鍵入的任何字符都按字面字符保存，但顯示為星號（*）續(xù)表（4）標題。在定義表結構的過程中，并不要求表中的字段必須為漢字，也可以使用簡單的符號（如英文字母等），以便于以后編寫程序（使用簡單）。但為了在表的顯示過程中識讀方便，顯示時通常需要用漢字，這時可以使用“標題”屬性來為英文字段指定漢字別名。如果未輸入標題，則將字段名作為列標簽。（5）默認值。默認值是指向表中插入新記錄時，即使不輸入，字段也會自動產(chǎn)生的默認取值。設置默認值的目的是減少數(shù)據(jù)的輸入量。（6）驗證規(guī)則和驗證文本。驗證規(guī)則用于限定輸入當前字段中的數(shù)據(jù)必須滿足一定的簡單條件，以保證數(shù)據(jù)的正確性。驗證文本是當輸入的數(shù)據(jù)不滿足該驗證規(guī)則時，系統(tǒng)出現(xiàn)的提示。例如，設置商品的“單價”字段為：“驗證規(guī)則”為“>0”，“驗證文本”為“您必須輸入一個正數(shù)”，在輸入數(shù)據(jù)時，若輸入了符合規(guī)則的正數(shù)，可以繼續(xù)進行下面的輸入，若輸入了不符合規(guī)則的數(shù)，則會彈出圖1.14所示提示框，顯示“您必須輸入一個正數(shù)”的提示信息。圖1.14輸入錯誤數(shù)據(jù)時的提示框（7）必需和允許空字符串。在輸入數(shù)據(jù)時，這兩個屬性控制字段是否必須填入內(nèi)容，是否能為空值以及是否允許空字符串作為一個內(nèi)容填入。圖1.15必填字段的出錯提示（8）索引。使用索引可以加速根據(jù)鍵值在表中進行的搜索和排序，提高查找記錄的效率。利用索引屬性可以設置單一字段的索引，如在本任務的操作中將“商品名稱”字段設置成“有（有重復）”的索引。5．主鍵用來唯一標識表中所存儲的每一條記錄的這些字段稱作表的主鍵。每個表都應該包含一個或一組這樣的字段。指定表的主鍵之后，Access將阻止在主鍵字段中輸入重復值或Null值。在Access中可以定義3種主鍵，分別為自動編號主鍵、單字段主鍵和多字段主鍵。2.4任務實施2.4.1打開數(shù)據(jù)庫（1）啟動Access，在啟動界面中單擊【打開其他文件】，在彈出的菜單中選擇【打開】命令，再單擊【瀏覽】按鈕，如圖1.16所示，打開“打開”對話框。圖1.16選擇“打開”命令（2）在“打開”對話框左側的導航窗格中選擇“D:\數(shù)據(jù)庫”文件夾，然后在右側的窗格中選定要打開的數(shù)據(jù)庫文件“商品管理系統(tǒng)”。（3）單擊【打開】按鈕，出現(xiàn)圖1.17所示的“安全警告”提示框。單擊【啟用內(nèi)容】按鈕后，將打開創(chuàng)建的“商品管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。圖1.17“安全警告”提示框圖1.18所示的下拉列表。該下拉列表提供了4種打開數(shù)據(jù)庫文件的方式。圖1.18“打開”下拉列表2.4.2創(chuàng)建“供應商”表Access提供了多種創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法，分別為使用表設計器、通過數(shù)據(jù)表、導入表、鏈接表以及使用SharePpoint列表等方法。這里，采用通過數(shù)據(jù)表創(chuàng)建表的方式來創(chuàng)建“供應商”表，該表的結構如表1.3所示。（1）在Access窗口中，單擊【創(chuàng)建】→【表格】→【表】按鈕，將創(chuàng)建名為“表1”的新表，圖1.19所示為數(shù)據(jù)表視圖。圖1.19數(shù)據(jù)表視圖字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小供應商編號短文本4公司名稱短文本10地址短文本30城市短文本5電話短文本15銀行賬號短文本18表1.3“供應商”表的結構（2）創(chuàng)建“供應商編號”字段。

①選中“ID”字段列，單擊【表格工具】→【字段】→【屬性】→【名稱和標題】按鈕，打開圖1.20所示的“輸入字段屬性”對話框。圖1.20“輸入字段屬性”對話框

②在“名稱”文本框中將“ID”修改為“供應商編號”，單擊【確定】按鈕。

③選中“供應商編號”列，單擊【表格工具】→【字段】→【格式】→【數(shù)據(jù)類型】下拉按鈕，將數(shù)據(jù)類型由“自動編號”修改為“短文本”。

④在【表格工具】→【字段】→【屬性】→【字段大小】文本框中設置字段大小為“4”。

⑤在“供應商編號”字段名下方的單元格中輸入“1001”的供應商編號。（3）創(chuàng)建“公司名稱”字段。

①在“單擊以添加”下面的單元格中輸入“天宇數(shù)

碼”。此時，Access自動將新字段命名為“字段1”。

②選中“字段1”列，單擊【表格工具】→【字段】→【屬性】→【名稱和標題】按鈕，在打開的“輸入字段屬性”對話框將“名稱”修改為“公司名稱”。

③在【表格工具】→【字段】→【屬性】→【字段大小】文本框中設置字段大小為“10”。

默認情況下，短文本類型的字段大小為255，將字段大小減小時，系統(tǒng)將彈出圖1.21所示的提示框。

添加兩個字段后的“表1”的效果如圖1.22所示。圖1.21“數(shù)據(jù)可能丟失”的提示框圖1.22添加兩個字段后的“表1”效（4）添加“地址”字段。圖1.23“數(shù)據(jù)類型”列表（5）用類似的方式，按表1.3所示的結構，繼續(xù)添加“城市”“電話”和“銀行賬號”字段。（6）保存“供應商”表。單擊【快速訪問工具欄】中的【保存】按鈕，顯示圖1.24所示的“另存為”對話框，輸入表名稱“供應商”，單擊【確定】按鈕。（7）按圖1.25所示的信息完善“供應商”表中的記錄。圖1.24“另存為”對話框圖1.25“供應商”表（8）單擊數(shù)據(jù)表視圖右上角的【關閉】按鈕

，表中的記錄將自動保存。2.4.3創(chuàng)建“類別”表使用“導入數(shù)據(jù)”的方式，可以將一個已有的外部表導入本數(shù)據(jù)庫中來快速創(chuàng)建新表。外部數(shù)據(jù)源可以是Access數(shù)據(jù)庫和其他格式的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如XML、HTML等。該方法常用于將已有表格轉換為Access數(shù)據(jù)庫中的表對象。1．查看已有的Excel數(shù)據(jù)表“類別”

打開“D:\數(shù)據(jù)庫”中已建好的Excel“類別.xlsx”工作簿中的“類別”工作表，如圖1.26所示，查看內(nèi)容無誤后，關閉該表。圖1.26“類別”工作簿中的“類別”工作表2．打開數(shù)據(jù)庫

打開“D:\數(shù)據(jù)庫”中需要導入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫“商品管理系統(tǒng)”。3．導入數(shù)據(jù)（1）單擊【外部數(shù)據(jù)】→【導入并鏈接】→【Excel】按鈕，彈出“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對話框。（2）選擇數(shù)據(jù)源和目標。單擊【瀏覽】按鈕，選擇要導入的文件“D:\數(shù)據(jù)庫\類別.xlsx”。在“指定數(shù)據(jù)在當前數(shù)據(jù)庫中的存儲方式和存儲位置”選項區(qū)中選擇【將源數(shù)據(jù)導入當前數(shù)據(jù)庫的新表中】單選按鈕?！矮@取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對話框（3）單擊【確定】按鈕，彈出“導入數(shù)據(jù)表向導”對話框?！皩霐?shù)據(jù)表向導”第1步對話框（4）選擇“類別”工作表，單擊【下一步】按鈕，彈出圖1.30所示的對話框。圖1.30“導入數(shù)據(jù)表向導”第2步對話框（5）選中“第一行包含列標題”復選框，使Excel表中的列標題成為導入表的字段名，而不是數(shù)據(jù)行。（6）單擊【下一步】按鈕，彈出圖1.31所示的對話框，確定表中需要導入的字段，若不需導入字段，則選中【不導入字段（跳過）】復選框；同時可以設置字段的索引。這里為“類別編號”字段設置“有（無重復）”索引。圖1.31“導入數(shù)據(jù)表向導”第3步對話框（7）單擊【下一步】按鈕，彈出圖1.32所示的對話框。設置導入表的主鍵，這里選擇【我自己選擇主鍵】單選按鈕，然后從右側的下拉列表中選擇“類別編號”字段。圖1.32“導入數(shù)據(jù)表向導”第4步對話框（8）單擊【下一步】按鈕，彈出圖1.33所示的對話框，設置導入表的名稱為“類別”。圖1.33“導入數(shù)據(jù)表向導”第5步對話框（9）單擊【完成】按鈕，單擊【關閉】按鈕完成“類別”表的導入。完成導入表的提示2.4.4創(chuàng)建“商品”表表設計器是創(chuàng)建和修改表結構的有用工具。利用表設計器能直接按照設計需求，逐一設計和修改表結構。建議用戶熟練掌握這種方法。下面使用表設計器創(chuàng)建“商品”表?！吧唐贰北?．根據(jù)表內(nèi)容分析表結構“商品”表用于記錄在編商品基本信息。分析“商品”表的記錄中各字段的數(shù)據(jù)特點，結合實際工作和生活常識、規(guī)律及特殊要求，確定表中各字段的基本屬性，如表1.4所示。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小字段屬性說明商品編號短文本4主鍵、必填字段、有（無重復）索引4位文本型數(shù)字的商品編號商品名稱短文本10必填字段，有（有重復）索引類別編號查閱向導默認有（有重復）索引引用類別表中的類別編號規(guī)格型號短文本30供應商編號查閱向導默認有（有重復）索引引用“供應商”表中的“供應商編號”單價貨幣必須輸入>0的數(shù)字，輸入無效數(shù)據(jù)時提示“單價應為正數(shù)！”數(shù)量數(shù)字整型常規(guī)數(shù)字，小數(shù)位數(shù)為0，默認值為0，必須輸入≥0的數(shù)字，輸入無效數(shù)據(jù)時提示“數(shù)量應為正整數(shù)！”表1.4“商品”表的結構2．使用表設計器創(chuàng)建“商品”表的結構（1）打開“商品管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。（2）單擊【創(chuàng)建】→【表格】→【表設計】按鈕，打開表設計器。表設計器（3）設置“商品編號”字段。（4）按表1.4所示的結構設置“商品名稱”字段。（5）設置“類別編號”字段。設置“商品編號”字段“查閱向導”對話框選擇“類別”表作為數(shù)據(jù)源選擇“類別編號”作為查閱字段的數(shù)據(jù)源選擇“類別編號”作為排序依據(jù)指定查閱列的寬度為查閱列指定標簽保存表的提示框（6）按表1.4所示的結構設置“規(guī)格型號”字段。（7）按表1.4所示的結構設置“供應商編號”字段。查閱字段引用“供應商”表中的“供應商編號”，設置方法同“類別編號”。（8）設置“單價”字段。設置查閱向導后的效果設置“單價”字段設置“數(shù)量”字段（10）單擊快速訪問工具欄上的【保存】按鈕，保存“商品”表的結構。單擊【關閉】按鈕

，關閉表設計器。2.4.5修改“供應商”表對于通過輸入數(shù)據(jù)表的方式創(chuàng)建的表，如果需要進一步修改表結構，需要通過表設計器按照實際需要對表進行一定的修改。“供應商”表結構的其他屬性如表1.5所示。字段名稱字

段

屬

性供應商編號主鍵、必填字段、有（無重復）索引公司名稱必填字段、有（有重復）索引表1.5“供應商”表結構的其他屬性（1）在左側的導航窗口中，用鼠標右鍵單擊“供應商”表，在圖1.47所示的快捷菜單中選擇【設計視圖】命令，打開“供應商”表的設計視圖?！氨怼钡目旖莶藛巍肮獭北淼脑O計視圖（2）參考表1.5所示的表結構，修改“供應商編號”字段屬性。（3）參考表1.5所示的表結構，修改“公司名稱”字段的屬性。（4）修改完畢，單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕保存表結構，此時，彈出數(shù)據(jù)完整性規(guī)則已經(jīng)更改的提示框。單擊【是】按鈕，完成“供應商”表結構的修改。（5）單擊表設計的【關閉】按鈕，關閉“供應商”表。數(shù)據(jù)完整性規(guī)則已經(jīng)更改的提示框2.4.6修改“類別”表由于“類別”表是采用導入方式創(chuàng)建的，所有字段均為默認數(shù)據(jù)類型和字段屬性，因此必須適當修改，才能滿足數(shù)據(jù)存儲的需要。“類別”表的結構如表1.6所示。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小其他設置說明類別編號短文本3主鍵、必填字段、有（無重復）索引類別名稱短文本15必填字段、有（有重復）索引商品類別名稱說明長文本圖片OLE對象描繪商品類別的圖片表1.6“類別”表的結構（1）打開“類別”表的設計視圖。可以發(fā)現(xiàn)，表中有4個字段，主鍵設置是合理的。但是，所有字段的數(shù)據(jù)類型均是“文本”，且大小均是255個字符。（2）參照表1.6所示的表結構，修改“類別編號”字段?！邦悇e”表的設計視圖不能修改字段大小的提示框“關系”窗口刪除關系提示框（3）參考表1.6所示的表結構，修改其余字段的數(shù)據(jù)類型、字段大小和字段屬性。（4）修改完畢，保存表結構時，彈出提示框，警告由于改變了字段的大小，也許會造成數(shù)據(jù)丟失，詢問是否繼續(xù)。詢問是否繼續(xù)（5）單擊【是】按鈕，彈出數(shù)據(jù)完整性規(guī)則已經(jīng)更改的提示框。單擊【是】按鈕，完成“類別”表結構的修改。數(shù)據(jù)完整性規(guī)則已經(jīng)更改的提示框 2.4.7編輯“商品”表和“類別”表的記錄

表設計完成后，需要對表的數(shù)據(jù)進行操作，也就是對記錄進行操作，涉及記錄的添加、刪除、修改、復制等。對表進行的操作，是通過數(shù)據(jù)表視圖來完成的。1．輸入“商品”表的記錄（1）打開“商品”表。在左側的導航窗格中雙擊“商品”表，打開數(shù)據(jù)表視圖。（2）參照圖1.35所示的信息錄入數(shù)據(jù)。輸入完畢關閉表，系統(tǒng)將自動保存記錄。2．完善“類別”表的數(shù)據(jù)查閱列的下拉列表

下面補充完善“類別”表中的“圖片”字段數(shù)據(jù)。該字段的數(shù)據(jù)類型為“OLE對象”，為其添加bmp格式的圖片。（1）在數(shù)據(jù)表視圖中打開“類別”表。（2）在“說明”與“圖片”字段的字段名分隔線處雙擊，讓“說明”字段以最合適的列寬顯示。在每個字段右側的分隔線處均雙擊，可獲得每個字段最合適的列寬。調(diào)整“類別”表中各字段的列寬（3）在第一條記錄的“圖片”字段處雙擊，彈出圖1.59所示的提示框?？梢?，該字段還沒有插入任何對象。單擊【確定】按鈕，返回表中。OLE對象編輯提示（4）用鼠標右鍵單擊該字段，從彈出的快捷菜單中選擇【插入對象】命令，彈出圖1.59所示的對話框。選擇【由文件創(chuàng)建】單選按鈕，單擊【瀏覽】按鈕，彈出“瀏覽”對話框。指定圖片文件的存放位置為“D:\數(shù)據(jù)庫\類別圖片”，選擇圖片文件，單擊【打開】按鈕，返回“插入對象”對話框，選中的文件會顯示在圖1.62所示的文件名文本框中，單擊【確定】按鈕。“插入對象”對話框選擇要插入的對象插入的圖片對象（5）加入圖片后，“圖片”字段會出現(xiàn)“位圖圖像”字樣。加入圖片對象后的“類別”表（6）將所需圖片文件插入對應記錄的字段中。（7）關閉表，系統(tǒng)將自動保存修改的記錄。2.4.8建立表關系

數(shù)據(jù)庫是相關數(shù)據(jù)的集合。一般一個數(shù)據(jù)庫由若干個表組成，每一個表反映數(shù)據(jù)庫某一方面的信息，要使這些表聯(lián)系起來反映數(shù)據(jù)庫的整體信息，需要為這些表建立應有的關系。建立表關系的前提是兩個表必須擁有共同字段。在“商品管理系統(tǒng)”中，“商品”表和“供應商”表間存在共同字段“供應商編號”，“商品”表和“類別”表的共同字段為“類別編號”。（1）關閉所有打開的表。（2）單擊【數(shù)據(jù)庫工具】→【關系】按鈕，打開圖1.63所示的“關系”窗口。（3）建立“類別”表和“商品”表的關系?！瓣P系”窗口“顯示表”對話框圖1.65“編輯關系”對話框“關系”窗口各表間的關系（4）設置參照完整性。（5）保存后，關閉“關系”窗口?！熬庉嬯P系”對話框表之間的關系2.5任務拓展2.5.1通過復制“商品”表創(chuàng)建“商品_格式化”表（1）在“商品管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫左側的導航窗格中選擇“商品”表。（2）先單擊【開始】→【剪貼板】→【復制】按鈕，再單擊【開始】→【剪貼板】→【粘貼】按鈕，彈出圖1.69所示的“粘貼表方式”對話框。“粘貼表方式”對話框（3）在“表名稱”文本框中輸入“商品_格式化”，在“粘貼選項”欄中選擇【結構和數(shù)據(jù)】單選按鈕。（4）單擊【確定】按鈕，即在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“商品_格式化”表。2.5.2調(diào)整“商品_格式化”表的外觀

（1）打開“商品_格式化”表的數(shù)據(jù)表視圖。（2）設置文本格式。（3）設置表格的背景和網(wǎng)格線。（4）調(diào)整字段顯示寬度和高度。

“設置數(shù)據(jù)表格式”對話框“背景色”列表記錄的其他設置菜單

“行高”對話框

“列寬”對話框調(diào)整外觀后的“商品_格式化”表（5）隱藏“規(guī)格型號”字段?！耙?guī)格型號”字段被隱藏“取消隱藏列”對話框2.5.3按“單價”對“商品_格式化”表排序

在查看數(shù)據(jù)表的記錄時，可根據(jù)需要將記錄排序顯示。例如，要使“商品_格式化”表中的記錄按照單價由低到高顯示，可按“單價”字段升序排序。（1）在數(shù)據(jù)表視圖方式下打開“商品_格式化”表。（2）將光標定位于“商品_格式化”表的“單價”字段，單擊【開始】→【排序與篩選】→【升序】按鈕。（3）保存并關閉修改后的“商品_格式化”表。對“單價”按升序排序的結果2.5.4導出“供應商”表的數(shù)據(jù)

Access提供了與其他應用程序方便地共享數(shù)據(jù)的手段，用戶可通過導入和導出實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。下面將創(chuàng)建好的“供應商”表導出為文本文件“供應商信息.txt”，并保存在“D:\數(shù)據(jù)庫”中，以備用。（1）打開“商品管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，從左側的導航窗格中選中“供應商”表。（2）單擊【外部數(shù)據(jù)】→【導出】→【文本文件】按鈕，彈出“導出-文本文件”對話框?！皩С?文本文件”對話框（3）單擊【瀏覽】按鈕，設置保存位置為“D:\數(shù)據(jù)庫”，文件名為“供應商信息”，文件類型為“文本文件”，單擊【確定】按鈕返回。（4）單擊【確定】按鈕，進入導出文本向導”第1步對話框，選擇導出格式為【帶分隔符-用逗號或制表符之類的符號分隔每個字段】單選按鈕?！皩С鑫谋鞠驅А钡?步對話框（5）單擊【下一步】按鈕，選擇字段分隔符為【逗號】，同時選中【第一行包含字段名稱】復選框?！皩С鑫谋鞠驅А钡?步對話框（6）單擊【下一步】按鈕，確定導出文件的位置和文件名，如圖1.82所示。圖1.82“導出文本向導”第3步對話框（7）單擊【完成】按鈕，顯示完成導出提示框，單擊【關閉】按鈕。完成導出提示框2.5.5篩選“北京”的供應商信息

Access允許對顯示的記錄進行篩選，將符合條件的記錄顯示在數(shù)據(jù)表視圖中。篩選的方式有按選定內(nèi)容篩選、內(nèi)容排除篩選、按窗體篩選以及高級篩選。

下面從“供應商”表中顯示所有“北京”供應商的信息。（1）打開“供應商”數(shù)據(jù)表視圖。（2）單擊“城市”字段右側的下拉按鈕，彈出字段篩選器，選中“北京”復選框，如圖1.84所示。（3）單擊【確定】按鈕，“供應商”表中僅顯示4條“北京”的供應商信息，如圖1.85所示。（4）查看完畢，單擊【開始】→【排序和篩選】→【切換篩選】按鈕，顯示所有記錄。字段篩選器篩選出的“北京”供應商信息2.6任務檢測（1）打開“商品管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，查看導航窗格中是否顯示“供應商”“類別”“商品”和“商品_格式化”4個數(shù)據(jù)表。（2）分別打開“供應商”“類別”和“商品”3個數(shù)據(jù)表，查看表中數(shù)據(jù)是否已創(chuàng)建。包含4個數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)庫3個數(shù)據(jù)表（3）打開“關系”窗口，查看表關系是否創(chuàng)建完成。“關系”窗口2.7任務總結本任務通過創(chuàng)建“商品”“供應商”和“類別”表，主要介紹了數(shù)據(jù)表的多種創(chuàng)建方法以及使用表設計器修改表結構的方法。在此基礎上，通過建立表之間的關系，為以后的數(shù)據(jù)庫各表間共享數(shù)據(jù)奠定了基礎。ThankYou!Access數(shù)據(jù)庫基礎與應用

項目式教程（Access2019）（微課版）工作任務3設計和創(chuàng)建查詢主要內(nèi)容3.5任務拓展3.6任務檢測3.4任務實施3.2任務目標3.1任務描述3.7任務總結3.3知識儲備3.1任務描述在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表后，可以根據(jù)需要方便、快捷地從中檢索出需要的各種數(shù)據(jù)。本任務將利用選擇查詢和參數(shù)查詢在“商品管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建包含商品名稱、單價和數(shù)量的商品基本信息查詢，以及查詢商品詳細信息、查詢“廣州”的供應商信息、按價格范圍查詢商品信息、根據(jù)提供的商品名稱查詢商品信息，從而滿足用戶對數(shù)據(jù)的快捷查詢需求。3.2任務目標

了解查詢的基本概念、基本功能以及查詢的類型

能正確切換幾種查詢視圖。

掌握利用查詢設計器和查詢向導創(chuàng)建查詢的方法。

能根據(jù)查詢要求選擇適當?shù)牟樵冾愋汀?/p>

熟練創(chuàng)建選擇查詢、參數(shù)查詢。

能合理使用表達式設置簡單的查詢條件。

熟練使用查詢設計器對已有的查詢進行修改。3.3知識儲備3.3.1查詢的功能

查詢的主要目的是根據(jù)指定的條件對表或其他查詢進行檢索，篩選出符合條件的記錄，并構成一個新的數(shù)據(jù)集合，從而便于查看和分析數(shù)據(jù)庫中的表。查詢的主要功能如下。（1）提取數(shù)據(jù)。（2）產(chǎn)生新表。（3）實現(xiàn)計算。（4）作為其他對象的數(shù)據(jù)源。（5）數(shù)據(jù)更新。3.3.2查詢的類型

Access中的查詢分為選擇查詢、參數(shù)查詢、操作查詢（更新查詢、生成表查詢、追加查詢和刪除查詢）、交叉表查詢和SQL查詢。

選擇查詢用來按指定條件瀏覽和統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)。參數(shù)查詢是將執(zhí)行時輸入的值作為條件具體值來進行的帶條件的選擇查詢。操作查詢共有4種類型，分別為更新查詢、生成表查詢、追加查詢和刪除查詢，常用來按指定條件對表中的數(shù)據(jù)進行修改、添加、刪除及合并等處理。SQL查詢，即使用SQL語句來構造查詢。3.3.3查詢的視圖

1．查詢的數(shù)據(jù)表視圖

查詢的數(shù)據(jù)表視圖是以行和列的格式顯示查詢結果的窗口。在這個視圖中，用戶可以進行編輯字段、添加和刪除數(shù)據(jù)、查找數(shù)據(jù)等操作，而且可以對查詢進行排序和篩選等，也可以設置行高、列寬及單元格風格以調(diào)整視圖的顯示風格。查詢的數(shù)據(jù)表視圖2．查詢的設計視圖

查詢的設計視圖是用來設計查詢的窗口，是查詢設計器的圖形化表示，利用它可以完成多種結構復雜、功能完善的查詢。查詢設計視圖由上下兩個窗口構成，即表/查詢顯示窗口和查詢設計網(wǎng)格窗口。（1）表/查詢顯示窗口。（2）查詢設計網(wǎng)格。查詢的設計視圖行名稱作

用字段可以在此處輸入或加入字段名，也可以單擊鼠標右鍵，選擇【生成器】命令來生成表達式表字段所在的表或查詢的名稱排序查詢字段的排序方式（無序、升序、降序3種，默認為無序）顯示利用復選框確定字段是否在數(shù)據(jù)表中顯示條件可以輸入查詢準則的第一行，也可以用單擊鼠標右鍵，選擇【生成器】命令來生成表達式或用于輸入多個值的準則，與“條件”行成為“或”的關系表1.9表查詢設計網(wǎng)格的功能3．查詢的SQL視圖

查詢的SQL視圖用來顯示或編輯查詢的SQL語句。要正確使用SQL視圖，必須熟練掌握SQL命令的語法和使用方法。學習情境3將詳細介紹這些內(nèi)容。查詢的SQL視圖3.4任務實施 3.4.1查詢各種商品的名稱、單價和數(shù)量信息 Access提供了設計視圖、簡單查詢向導、交叉表查詢向導、查找重復項查詢向導和查找不匹配項查詢向導等多種創(chuàng)建查詢的方法。使用簡單查詢向導可以創(chuàng)建一個簡單的選擇查詢，它能生成一些小的選擇查詢，將數(shù)據(jù)表中的記錄的全部或部分字段輸出，而無需使用某種條件得到結果集。

下面將查詢各種商品的名稱、單價和數(shù)量信息，即從“商品”表中提取商品名稱、單價和數(shù)量字段進行顯示，因此可采用簡單查詢向導創(chuàng)建查詢。（1）打開“商品管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。（2）單擊【創(chuàng)建】→【查詢】→【查詢向導】按鈕，打開“新建查詢”對話框。“新建查詢”對話框（3）在對話框中選擇“簡單查詢向導”選項，單擊【確定】按鈕，彈出“簡單查詢向導”對話框。（4）在“表/查詢”下拉列表中選擇“表：商品”選項，“商品”表的所有字段將出現(xiàn)在“可用字段”列表框中；再選擇“可用字段”列表框中的“商品名稱”字段，單擊

按鈕，將選定的字段添加到“選定字段”列表框中。使用相同的方法，將其他需要查詢的字段添加到“選定字段”列表框中。選擇查詢的字段（5）單擊【下一步】按鈕，選擇是使用明細查詢還是匯總查詢，默認選擇【明細（顯示每個記錄的每個字段）】單選按鈕，這里不進行修改。確定查詢顯示方式（6）單擊【下一步】按鈕，彈出指定查詢標題對話框。將查詢的標題修改為“商品的單價和數(shù)量”，且選中【打開查詢查看信息】單選按鈕。（7）單擊【完成】按鈕，切換到數(shù)據(jù)表視圖，顯示查詢結果。“指定查詢標題”對話框“商品的名稱、單價和數(shù)量”查詢結果3.4.2查詢商品詳細信息

在“商品”表中，商品的供應商和類別信息均為編號形式。實際查詢時，為了顯示具體的供應商名稱和類別名稱，可以采用多表查詢，共享表間的數(shù)據(jù)。（1）打開“商品管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。（2）單擊【創(chuàng)建】→【查詢】→【查詢設計】按鈕，打開查詢設計器，同時彈出“顯示表”對話框。查詢設計器和“顯示表”對話框（3）添加查詢中需要的數(shù)據(jù)源。這里，將“供應商”

“類別”和“商品”表均添加到查詢設計器中，并關

閉“顯示表”對話框。（4）將查詢設計器上半部分數(shù)據(jù)源“商品”表中的“商品名稱”字段拖曳到設計區(qū)的第一個“字段”中，

該字段的其余信息將自動顯示，“顯示”復選框也自

動選中，表示此字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容可以在查詢結果集中

顯示出來。圖1.98查詢設計器（5）在“類別”表的“類別名稱”字段處雙擊，可將“類別名稱”也添加到下方的設計區(qū)中。用同樣的方法將“供應商”表中的“公司名稱”字段，“商品”表中的“規(guī)格型號”“單價”和“數(shù)量”字段添加到設計區(qū)中，指定查詢輸出的內(nèi)容。添加查詢字段（6）單擊快速訪問工具欄上的【保存】按鈕，彈出“另存為”對話框，在其中的“查詢名稱”文本框中輸入查詢名稱“商品詳細信息”。單擊【確定】按鈕，保存查詢。（7）單擊【查詢工具】→【設計】→【結果】→【運行】按鈕

，運行查詢的結果如圖1.103所示?！傲泶鏋椤睂υ捒颉吧唐吩敿毿畔ⅰ辈樵兘Y果3.4.3查詢“廣州”的供應商信息

表中的數(shù)據(jù)是以存儲的要求存放的，如果需要查看其中一些滿足某條件的記錄，就要使用帶條件的查詢，將滿足條件的記錄篩選出來。制作時，可以用查詢向導或設計器創(chuàng)建一個簡單查詢，然后在設計視圖中對其進行修改和細化，并加入查詢條件，最終設計出符合要求的查詢。下面從所有供應商的信息中查詢“廣州”的供應商記錄。（1）單擊【創(chuàng)建】→【查詢】→【查詢設計】按鈕，打開查詢設計器。（2）將“供應商”表作為查詢數(shù)據(jù)源。（3）將“供應商”表中的所有字段添加到下方的設計區(qū)中。（4）在查詢設計區(qū)中的“城市”字段下面的“條件”文本框中輸入“廣州”。查詢設計器（5）將查詢另存為“廣州的供應商信息”，運行查詢的結果如圖1.105所示。圖1.105“廣州的供應商信息”查詢結果 3.4.4查詢單價在100～300元的商品詳細信息

下面將利用前面的“商品詳細信息”查詢作為數(shù)據(jù)源來創(chuàng)建查詢。

通常情況下，可輸入條件表達式或使用表達式生成器來輸入條件表達式（表達式是指算術或邏輯運算符、常數(shù)、函數(shù)和字段名稱、控件及屬性的任意組合，計算結果為單個值。表達式可執(zhí)行計算、操作字符或測試數(shù)據(jù)）。（1）單擊【創(chuàng)建】→【查詢】→【查詢設計】按鈕，打開查詢設計器。（2）在“顯示表”對話框中選擇“查詢”選項卡，添加“商品詳細信息”查詢作為查詢數(shù)據(jù)源。（3）將“商品詳細信息”查詢中的所有字段添加到設計區(qū)中。（4）在查詢設計區(qū)中的“單價”字段下面的“條件”文本框中輸入查詢條件“>=100and<=300”。以查詢作為數(shù)據(jù)源構造查詢條件（5）將查詢另存為“單價在100～300元的商品”，運行查詢的結果如圖1.109所示。圖1.109“單價在100～300元的商品”查詢結果 3.4.5根據(jù)“商品名稱”查詢商品詳細信息

利用參數(shù)查詢可以提高查詢的通用性。用戶只要輸入不同的信息，就可以利用同一個查詢查出不同的結果，而不需要重新設計查詢。

下面根據(jù)用戶提供的“商品名稱”動態(tài)查詢商品的詳細信息。（1）單擊【創(chuàng)建】→【查詢】→【查詢設計】按鈕，打開查詢設計器，將“商品詳細信息”查詢作為數(shù)據(jù)源加入查詢設計器中。（2）拖曳表中字段列表中的“*”到下方的設計區(qū)中，表示該表的所有字段均會顯示出來。（3）將“商品名稱”字段加入設計區(qū)中，并取消選中其“顯示”復選框。（4）在“商品名稱”字段的下方輸入條件“[請輸入商品名稱]”。構建參數(shù)查詢條件（5）將查詢保存為“根據(jù)‘商品名稱’查詢商品詳細信息”，并關閉查詢設計器。（6）在導航窗格中雙擊創(chuàng)建好的查詢，運行查詢時，將彈出“輸入?yún)?shù)值”對話框。（7）若輸入商品名稱“移動硬盤”，并單擊【確定】按鈕，則會出現(xiàn)圖1.112所示的查詢結果?！拜斎?yún)?shù)值”對話框圖1.112查詢結果3.5任務拓展 3.5.1設計和創(chuàng)建“按漢語拼音順序的商品列表”查詢

一般情況下，查詢結果中記錄的顯示順序為數(shù)據(jù)表默認的順序，但在設計查詢時，可以根據(jù)需要對查詢結果進行升序或降序排列。例如，顯示“商品”表中的記錄時，由于表中的“商品編號”為主鍵字段，因此，默認將以“商品編號”字段的值升序排列。下面將通過查詢，按漢語拼音順序顯示商品列表。（1）利用查詢設計器新建查詢。（2）將“商品”表作為數(shù)據(jù)源。（3）拖曳表中字段列表中的“*”到下方的設計區(qū)的“字段”行中。（4）雙擊“商品名稱”字段，將其加入下方的設計區(qū)中，并取消選中其“顯示”復選框。（5）在“商品名稱”字段處，設置排序為“升序”。查詢設計器（6）以“按漢語拼音順序的商品列表”為名保存查詢。（7）運行查詢，結果如圖1.114所示。按漢語拼音順序顯示的商品列表 3.5.2設計和創(chuàng)建“五種價格最高的商品”查詢

在查詢中，除了可以通過條件來篩選顯示的結果外，還可設置上限值來控制顯示的記錄條數(shù)。（1）利用查詢設計器新建查詢。（2）設置“商品”表作為數(shù)據(jù)源。（3）將“商品”表中的所有字段添加到“字段”行中。（4）在“單價”字段處設置排序為“降序”。（5）在【查詢工具】→【設計】→【查詢設置】→【返回】組合框

中輸入數(shù)值“5”，然后按【Enter】鍵。設置記錄返回上限值（6）以“五種價格最高的商品”為名保存查詢。（7）運行查詢，結果如圖1.116所示。圖1.116五種價格最高的商品 3.5.3刪除“單價在100～300元的商品”查詢中的“公司名稱”字段

在實際工作的過程中，當創(chuàng)建好的查詢不能滿足需求時，可以使用設計視圖修改查詢（包括刪除字段、添加字段、改變字段的顯示順序等），最終設計出符合要求的查詢。

下面修改創(chuàng)建好的“單價在100～300元的商品”查詢，刪除其中的“公司名稱”字段。（1）在設計視圖中打開前面創(chuàng)建的“單價在100～300元的商品”查詢。（2）先將鼠標指針指向查詢設計區(qū)中的“公司名稱”字段網(wǎng)格上方，當鼠標指針變成指向下方的黑色箭頭“

”時，單擊以選中該列，如圖1.117所示。圖1.117選中要刪除的字段（3）按【Delete】鍵，將該列刪除。（4）保存查詢，切換到數(shù)據(jù)表視圖，查看查詢的效果，如圖1.118所示。圖1.118刪除“公司名稱”字段后的查詢結果3.6任務檢測（1）打開“商品管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，選擇“查詢”對象，查看數(shù)據(jù)庫窗口中的查詢是否如圖1.119所示。圖1.119創(chuàng)建了7個查詢對象的導航窗格（2）分別運行這7個查詢對象，查看查詢運行的結果是否分別如圖1.98、圖1.103、圖1.105、圖1.112、圖1.114、圖1.116和圖1.118所示。3.7任務總結

本任務通過設計并創(chuàng)建包含商品名稱、單價和數(shù)量的商品基本信息查詢，查詢商品詳細信息、查詢“廣州”的供應商信息、按價格范圍查詢商品信息、根據(jù)提供的商品名稱查詢商品信息，介紹了查詢的概念以及查詢的基本功能。使用戶掌握利用簡單查詢向導和查詢設計視圖創(chuàng)建無條件和帶條件的選擇查詢的方法，以及參數(shù)查詢的創(chuàng)建方法。在此基礎上，還利用查詢設計器對已有查詢進行了修改完善，設計和制作出滿足條件的查詢。ThankYou!Access數(shù)據(jù)庫基礎與應用

項目式教程（Access2019）（微課版）工作任務4創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫主要內(nèi)容4.5任務拓展4.6任務檢測4.4任務實施4.2任務目標4.1任務描述4.7任務總結4.3知識儲備4.1任務描述本任務將創(chuàng)建商店管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對商品類別、商品、供貨商、客戶信息以及訂單的管理和維護；同時，利用Access的壓縮和修復功能對數(shù)據(jù)庫進行維護。4.2任務目標

了解常見的數(shù)據(jù)模型。

理解關系數(shù)據(jù)庫的基本概念。

熟練創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。

掌握數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復方法。

能進行數(shù)據(jù)庫的格式轉換。4.3業(yè)務咨詢4.3.1數(shù)據(jù)模型

計算機不能直接處理現(xiàn)實世界中的具體事物，必須把具體事物轉換成計算機可以處理的數(shù)據(jù)。為了反映事物本身及事物之間的各種聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)必須有一定的結構，這種結構用數(shù)據(jù)模型來表示。數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫的核心和基礎。

數(shù)據(jù)模型應滿足三方面的要求，一是能比較真實地模擬現(xiàn)實世界；二是容易被人們理解；三是便于在計算機上實現(xiàn)。數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)操作和完整性約束是構成數(shù)據(jù)模型的三要素。數(shù)據(jù)模型主要包括層次模型、網(wǎng)狀模型和關系模型等。1．層次模型

層次模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最早使用的一種模型，它用樹型結構表示實體及實體之間的聯(lián)系，樹的節(jié)點表示實體，樹枝表示實體之間的聯(lián)系，從上至下是一對多（包括一對一）的聯(lián)系。根節(jié)點在最上端，層次最高，子節(jié)點在下，逐層排列。

圖2.1所示為一個學校組織機構的樹型結構（層次模型）。圖2.1層次模型

層次數(shù)據(jù)模型必須滿足以下兩個條件。（1）有且僅有一個無父節(jié)點的根節(jié)點，它位于最高的層次，即頂端。（2）根節(jié)點以外的子節(jié)點，向上有且僅有一個父節(jié)點，向下可以有一個或多個子節(jié)點。同一雙親的子節(jié)點稱為兄弟節(jié)點，沒有子女的節(jié)點稱為葉節(jié)點。2．網(wǎng)狀模型

用網(wǎng)狀結構表示實體及實體之間聯(lián)系的模型稱為網(wǎng)狀模型。網(wǎng)狀模型是一個網(wǎng)絡，是層次模型的拓展。

圖2.2描述了一個學校的教學實體，其中系節(jié)點無父節(jié)點，選課、任課節(jié)點有兩個以上的父節(jié)點，它們交織在一起形成了網(wǎng)狀關系，也就是說，一個節(jié)點可能對應多個節(jié)點。

滿足以下兩個條件的數(shù)據(jù)模型稱為網(wǎng)狀模型。（1）允許一個或一個以上的節(jié)點無父節(jié)點。（2）一個節(jié)點可以有多于一個的父節(jié)點。圖2.2網(wǎng)狀模型3．關系模型

關系模型是以數(shù)學理論為基礎構造的數(shù)據(jù)模型，它把數(shù)據(jù)組織成滿足一定條件的二維表形式，這個二維表就是關系。用二維表結構來表示實體及實體之間聯(lián)系的模型稱為關系模型，如表2.1所示。20世紀80年代以來，計算機廠商推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)大都支持關系模型，非關系模型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)也大都加上了關系接口。數(shù)據(jù)庫領域當前的研究工作都是以關系方法為基礎的。Access就是一種典型的基于關系模型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。員

工

號姓

名性

別出生日期部

門01001趙力男1972-10-23人力資源部01002劉光利女1985-7-13人力資源部02001周樹家女1972-8-30財務部02003李莫薷男1982-11-17財務部03001林帝男1978-10-12行政部03002柯娜女1984-10-12行政部04002慕容上女1990-11-3物流部04003柏國力男1981-3-15物流部表2.1員工情況表4.3.2關系數(shù)據(jù)庫

關系數(shù)據(jù)庫是目前主流的數(shù)據(jù)庫。在關系型數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)按表的形式組織，所有的數(shù)據(jù)庫操作都是針對表進行的。關系模型是以集合論中的關系概念為基礎發(fā)展起來的。1．關系模型

關系模型是關系型數(shù)據(jù)庫的基礎，由關系數(shù)據(jù)結構、關系的運算和關系的完整性3部分組成。（1）關系數(shù)據(jù)結構。

一個關系模型的邏輯結構是一個二維表，它由行和列組成。

表2.1所示的員工情況表就是一個關系數(shù)據(jù)表。

關系數(shù)據(jù)結構包括以下基本概念。

①關系。

關系是一個滿足某些約束條件的二維表。

關系模型是關系的形式化描述。最簡單的表示為：關系名（屬性名1，屬性名2……屬性名n），員工關系可描述為：員工（員工號，姓名，性別，出生日期，部門）。

②屬性。

關系中的一列稱為一個屬性。一個屬性表示實體的一個特征，在Access數(shù)據(jù)庫中稱為字段。員工情況表有5個屬性，即員工號、姓名、性別、出生日期和部門。

員工實體及其屬性可以用圖2.3所示的E-R圖直觀地表示出來。圖2.3員工實體及其屬性的E-R圖

③元組。

表中的每一行稱為一個元組，存放的是客觀世界中的一個實體，在Access數(shù)據(jù)庫中稱為記錄。

④域。

關系中的一個屬性的取值范圍稱為域，如員工年齡的域為大于18小于60的整數(shù)，性別的域為男、女。

⑤關鍵字。

在Access中，能夠唯一表示一個元組的屬性或屬性組合稱為關鍵字。若表中某一列（或若干列的最小組合）的值能唯一標識一行，則稱該列（或列組）為候選關鍵字。一個表可能有多個候選關鍵字，候選關鍵字取決于應用范圍。如果一個表有多個候選鍵，那么數(shù)據(jù)庫設計者通常會選擇其中一個候選關鍵字作為區(qū)分行的唯一性標識符，這個標識符稱為主關鍵字（PrimaryKey，PK），簡稱主鍵。

⑥外部關鍵字。

對于兩個相互關聯(lián)的表A和表B，如果表A的主關鍵字包含在表B中，這個主關鍵字就稱為B表的外部關鍵字（簡稱“外鍵”）。例如，“類別”表中的主關鍵字“類別編號”字段是“商品”表的外鍵。（2）關系數(shù)據(jù)庫的特點。

①關系中的每個屬性都是最小的。

每一個行與列的交叉點上只能存放一個單值。

②關系中同一屬性的所有屬性值具有相同的數(shù)據(jù)類型。

表中同一列中的所有值都必須具有相同的數(shù)據(jù)類型。

③關系中的屬性名不能重復。

表中的每一列都有唯一的列名，不允許有相同的列名。

④關系的屬性從左到右出現(xiàn)的順序無關緊要。

表中的列從左到右出現(xiàn)的順序無關緊要，即列的次序可以任意交換。

⑤關系中任意兩個元組不能完全相同。

表中任意兩行不能完全相同，即每一行都是唯一的，不能有重復的行。

⑥關系中的元組從上到下出現(xiàn)的順序無關緊要。

表中的行從上到下出現(xiàn)的順序無關緊要，即行的次序可以任意交換。2．關系的運算

關系模型的理論基礎是集合論，因此，關系操作是以集合運算為根據(jù)的集合操作，操作的對象和結果都是集合。關系模型中常用的關系操作包括選擇（Select）、投影（Project）、連接（Join）等查詢操作和插入（Insert）、修改（Update）及刪除（Delete）操作兩大部分。（1）選擇（Select）。

選擇是在關系中選擇滿足條件的元組。選擇是從行的角度進行的運算。（2）投影（Project）。

關系R上的投影是指從R中選擇若干屬性，然后組成新的關系。投影是從列的角度進行的運算。（3）連接（Join）。

連接是從兩個關系的笛卡爾乘積中選取滿足條件的元組。連接也是從行的角度進行的實體間的運算。3．關系的完整性

關系的完整性由關系的完整性規(guī)則定義，完整性規(guī)則是關系的某種約束條件。關系模型的完整性約束有3種，即實體完整性、參照完整性和用戶定義完整性。（1）實體完整性。

在關系數(shù)據(jù)庫中，實體完整性通過主鍵實現(xiàn)。主鍵的取值不能是空值。在數(shù)據(jù)庫中，空值的含義為“未知”，而不是0或空字符串。由于主鍵是實體的唯一標識，因此如果主鍵取空值，關系中就存在某個不可標識的實體，這與實體的定義矛盾。（2）參照完整性。

參照完整性是指兩個相關聯(lián)的表之間的約束，即定義外鍵與主鍵之間引用的規(guī)則，用來檢查兩個表中的相關數(shù)據(jù)是否一致。（3）用戶定義完整性。

關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)除了支持實體完整性和參照完整性之外，在具體的應用場合，往往還需要一些特殊的約束條件。用戶定義完整性就是針對某些具體要求定義的約束條件，它反映某一具體應用涉及的數(shù)據(jù)必須滿足的語義要求。4.3.3壓縮和修復數(shù)據(jù)庫的原因

1．數(shù)據(jù)庫文件在使用過程中不斷變大2．數(shù)據(jù)庫文件可能已損壞4.4任務實施4.4.1創(chuàng)建“商店管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫

（1）啟動Access2019程序，進入MicrosoftOfficeBackstage視圖。（2）新建數(shù)據(jù)庫文件。

①單擊啟動界面右側列表中的【空白桌面數(shù)據(jù)庫】選項，打開“空白桌面數(shù)據(jù)庫”對話框。

②在“文件名”文本框中輸入新建文件的名稱“商店管理系統(tǒng)”。

③單擊“文件名”文本框右側的【瀏覽到某個位置來存放數(shù)據(jù)庫】按鈕

，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。

④設置數(shù)據(jù)庫文件的保存位置為“D:\數(shù)據(jù)庫”。

⑤設置保存類型。在“保存類型”下拉列表中選擇“MicrosoftAccess2007-2016數(shù)據(jù)庫”類型，即擴展名為“.accdb”，單擊