公司管理制度

唐山博雅恒韻景觀園林設計工程有限公司景觀園林公司項目部工作管理制度2013年8月目錄一．園林綠化工程公司基本組織結(jié)構(gòu)二．部門各崗位責任制三．管理制度園林綠化工程公司基本組織結(jié)構(gòu)二．部門各崗位責任制（一）、苗木經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責全面負責苗圃的各項管理及經(jīng)營工作。合理組織生產(chǎn)，不斷降低生產(chǎn)費用。負責苗木生產(chǎn)技術(shù)管理工作任務：苗木成活率98%以上，嚴格執(zhí)行各項技術(shù)操作規(guī)程；組織進行苗木病蟲害防治工作。組織開展員工技術(shù)培訓。組織進行苗木出入圃管理工作任務。苗木入圃驗收；苗木出圃數(shù)量、質(zhì)量控制。與當?shù)馗骷壵愫藐P(guān)系，協(xié)助公司辦理有關(guān)項目申報工作。苗木臺賬管理。苗木出入圃臺賬；材料臺賬；資金臺賬；車輛管理臺帳。2.苗木管理員崗位職責負責苗圃苗木日常養(yǎng)護管理工作。協(xié)助苗圃經(jīng)理組織實施苗圃養(yǎng)護管理工作，協(xié)調(diào)用工；監(jiān)督實施技術(shù)操作規(guī)程；檢查驗收各項養(yǎng)護工作；協(xié)助實施入圃苗木驗收；負責苗圃苗木養(yǎng)護工作量核對及統(tǒng)計工作。配合苗圃經(jīng)理做好技術(shù)管理工作。配合苗圃經(jīng)理做好苗圃統(tǒng)計報表工作。苗木盤點；出入庫統(tǒng)計；組織實施苗木擴繁。完成上級領導交辦的其它工作。（二）、設計部職責1、根據(jù)項目任務書,設計要求和現(xiàn)行規(guī)范,負責完成項目設計。2、協(xié)調(diào)完成我公司與其他公司之間的項目設計任務。3、耐心傾聽甲方意見，準確把握甲方心態(tài)，同時做好記錄。4、督促甲方簽名確認圖紙；做好現(xiàn)場圖紙技術(shù)交底工作。5、協(xié)助項目部人員繪制竣工圖。6、完成上級安排的其它設計任務。7、協(xié)助完成招投標、預算報價、結(jié)算工作。8、協(xié)助辦公室及工程資料的采集。（三）工程部經(jīng)理崗位職責全面負責工程部的管理及經(jīng)營工作。積極推廣新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新材料在工程施工中的運用。針對中標的工程項目,負責施工圖紙審查，并組織編制質(zhì)量計劃、施工組織設計和施工技術(shù)、安全措施。負責編寫施工作業(yè)指導書、安全施工措施和施工工藝手冊，并負責發(fā)放和管理。負責對施工人員進行施工技術(shù)及安全交底，按相關(guān)程序文件指導施工。負責接受并執(zhí)行監(jiān)理工程師有關(guān)設計變更及技術(shù)要求指令，并組織實施。配合機械設備部做好設備進場計劃編制，配合質(zhì)檢、安監(jiān)人員對施工質(zhì)量、安全進行監(jiān)督、檢查。負責現(xiàn)場設計文件和施工圖紙的管理和發(fā)放，組織工程竣工資料的整理和移交。隨時檢查派駐施工技術(shù)人員對施工過程中的各種技術(shù)資料的收集工作、做到認證程序規(guī)范，簽訂手續(xù)后合法和資料科目齊全。參加工程項目的竣工自檢預驗收工作，對存在需要整改項目列單登記逐一整改，保證單位工程交驗合格率100%。協(xié)調(diào)好各部門的工作關(guān)系，積極配合各部門工作，做好本部門的月工作考評，完成領導交辦的月工作考評，完成領導交辦的其它工作。工程師（項目技術(shù)負責人）崗位職責分管項目的質(zhì)量、技術(shù)、檢測設備、資料與記錄。負責工程技術(shù)和管理工作，準備并參加圖紙會審，負責項目質(zhì)量計劃、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案和施工組織設計的編制和實施。貫徹執(zhí)行技術(shù)標準，對項目部人員進行質(zhì)量技術(shù)交底。認真執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定，對項目工程生產(chǎn)經(jīng)營中的安全生產(chǎn)和文明施工負直接責任。貫徹落實安全方針、政策、法規(guī)和各項規(guī)章制度。落實執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度及各項安全技術(shù)措施。明確各業(yè)務承包人的安全責任和考核指標，支持、指導安全管理的工作，協(xié)助和指揮物資、設備等資源。監(jiān)督現(xiàn)場搭設架子、施工臨時用電、主要的施工機械設備等驗收制度的實施，驗收合格方可使用（其中物料提升機、塔式起重機和施工升降機必須取得政府部門頒發(fā)的《準用證》方可使用）。對工地的重大事故隱患負有整改和向上級報告的責任。參加安全生產(chǎn)檢查，負責組織現(xiàn)場安全管理資料的搜集和形成。施工員崗位職責貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門關(guān)于項目工程的政策、法規(guī)、條例及公司有關(guān)規(guī)章制度。熟悉施工圖紙，了解工程概況，繪制現(xiàn)場平面布置圖，搞好現(xiàn)場布局，組織班組認真按圖施工。全面負責本工程施工項目的施工現(xiàn)場勘察、測量、放線、施工組織和現(xiàn)場交通安全防護設置等具體工作，安排臨時設施修筑等工程任務，對施工中的有關(guān)問題及時解決，向上報告并保證施工進度。參加圖紙會審，審理和解決圖紙中的疑難問題，碰到大的技術(shù)問題負責與甲方和設計部門聯(lián)系，妥善解決。參與班組技術(shù)交底、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)交底、操作方法交底。嚴守施工操作規(guī)程，嚴抓質(zhì)量，確保安全，負責對新工人上崗前培訓。編制單位工程生產(chǎn)計劃。填寫施工日志和隱蔽工程的驗收記錄，配合質(zhì)檢員整理技術(shù)資料和施工質(zhì)量管理。負責安排各分部分項的檢測。負責施工計劃安排實施，根據(jù)總工期和總施工進度計劃編制月或旬施工計劃進度表，并組織安排相應施工班組根據(jù)計劃施工，保證工程如期完成。根據(jù)施工計劃做好各施工班組的日常工作安排，提前做好勞動力動態(tài)表，合理安排勞動力資源，合理組織實施施工。對原材料、設備、成品或半成品、安全防護用品等做好檢測復試工作。質(zhì)量低或不符合施工規(guī)范規(guī)定和設計要求的，有權(quán)禁止其在工程中使用。組織班組開展質(zhì)量及安全的自檢、互檢、交接檢三檢制度，努力提高工人技術(shù)素質(zhì)和自我防護能力。認真做好隱蔽工程分項、分部及單位工程竣工驗收簽證工作，收集整理、保存技術(shù)原始資料，辦理工程變更手序。做好項目施工日記及各項質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全記錄。安全員職責負責項目部安全技術(shù)措施的實施及安全教育，負責特種作業(yè)人員資格管理；監(jiān)督檢查安全工作和施工環(huán)境。負責與各施工班組簽訂安全承包責任書。負責工程項目的危險源辨識及風險評價，確定重大危險源并進行公示。參與入場教育和對施工班組的安全技術(shù)交底，參與職業(yè)健康安全管理方案及各項安全施工技術(shù)（措施）方案的編制。參與本單位的治安、消防工作，制定施工過程中可能發(fā)生的事故、事件的應急方案，并做好應急準備與響應。參與組織文明施工和過程安全控制，為操作者提供安全工作場所和環(huán)境。對安全管理方面的資料進行收集和整理。項目經(jīng)理安排的其他工作。（四）、后勤部經(jīng)理崗位職責全面負責辦公室的日常工作。（1）、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;（2）、協(xié)助起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；（3）、參與公司重大決策的研討和制定；（4）、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；（5）、審核、控制公司辦公費用及接待費用；（6）、負責向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)等事宜。協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。（1）、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；（2）、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；（3）、負責公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設（1）、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；（2）、負責公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；（3）、協(xié)助經(jīng)理組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，負責各種活動的舉辦，促進員工凝聚力。協(xié)助經(jīng)理進行人員的招聘、任免等負責組織并統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司招投標過程相關(guān)工作。協(xié)助經(jīng)理統(tǒng)管財務、采購、庫房、后勤、伙食考勤等工作。行政專員崗位職責負責做好計算機打字、復印等行政工作。負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。完成各項勤雜、采購工作。負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。協(xié)助行政經(jīng)理完成招投標工作。預算員崗位職責負責經(jīng)營預算、簽證、進度、決算工作。負責編制施工圖預算，列出工料機消耗指標，嚴格控制成本。負責編制工程量報表，為回收工程款提供可靠的依據(jù)。負責辦理竣工結(jié)算，協(xié)調(diào)好與業(yè)主、審計等單位的良好關(guān)系。負責工程量盤點工作，查漏補缺，減少損失。負責審核材購、勞務等的價格。負責勞務工程量的審核，為結(jié)算提供可靠的依據(jù)，嚴禁超付工程款。協(xié)助項目部每月報工程進度，申請工程進度款。工程竣工后30日內(nèi)，完成結(jié)算，經(jīng)公司核定后將工程結(jié)算報業(yè)主審批。協(xié)助行政經(jīng)理完成招投標工作，認真做好各項報價。采購員崗位職責認真學習材料供應與管理的基本知識，貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。根據(jù)單位工程材料預算和月、旬施工進度，協(xié)助施工員（項目經(jīng)理）編制《材料申請計劃表》及《資金計劃表》。按照施工組織設計（或施工方案）和現(xiàn)場平面圖合理安排堆放材料，為文明施工創(chuàng)造條件。在保證材料質(zhì)量的前提下，采購人員在日常工作中應堅持“三比一算”（比質(zhì)量、比價格、比距離、算成本）進行比較分析，從中選擇適當?shù)墓獑挝缓蜕a(chǎn)廠家，并編制《材料供應單位一覽表》，以便選擇；負責組織并參加對供應商進行定期評價。懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和簽證的方法與手續(xù)，以及違反合同應負的責任和處理方法；負責起草材料訂貨合同及《訂貨合同審批表》。嚴把材料進場質(zhì)量關(guān)，嚴格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收制度。積極協(xié)助施工員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材料供應，減少儲備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費。搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用，合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。資料員職責認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī)。做好公司行政文件、公函、設計圖紙的收發(fā)和文件、工程技術(shù)資料的整理、保管、歸檔工作,并分類屯登記、編號。對公司各部門的應歸檔檔案資料進行審定，同時給予科學分類組卷和準確地劃分保管期限。指導公司各部門搞好檔案的歸檔、立卷和統(tǒng)計工作。督促其將應歸檔的檔案資料按照案卷質(zhì)量標準整理完畢，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。每年接收檔案后，及時進行入庫登記、上架，做好保管和統(tǒng)計工作。協(xié)助各工程項目技術(shù)文件、法律法規(guī)、管理體系文件的收發(fā)、使用、標識、保管工作。協(xié)助工程部各項工程資料的搜集整理，積極參與工程竣工驗收工作，保證公司資料搜集整理的完整性、統(tǒng)一性、合理性。完成上級領導分配的其他工作。（五）、財務部經(jīng)理崗位職責：嚴格遵守國家財經(jīng)法規(guī)、財務工作規(guī)定和公司相關(guān)制度，遵守職業(yè)道德;建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度，監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行。組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務指標計劃，定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況，及時調(diào)整和控制計劃的實施。組織財會人員正確、及時、完整地處理賬務，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算等業(yè)務，及時進行賬務登記。加強財務監(jiān)管，認真履行財務收支審批手續(xù)和費用報銷制度，正確合理調(diào)度資金，保證日常合理開支需要的正常供給。負責固定資產(chǎn)、流動資金及專項基金的管理，會同有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務審核手續(xù)。搞好會計核算，及時提供真實的會計核算資料;組織經(jīng)濟活動分析，編寫經(jīng)濟活動分析報告，提出改進意見和建議，為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。審核年、季、月度各種財務會計報表，搞好年度會計決算工作。組織實施公司財務審計和會計稽核工作。認真完成領導交辦的其它工作任務。會計崗位職責：熟悉掌握財務制度、會計制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項收費制度、費用開支范圍和開支標準，保證?？顚Ｓ?。編制并嚴格執(zhí)行部門預算，對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題，提出建議和措施。按照會計制度，審核記賬憑證，做到憑證合法、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、手續(xù)完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結(jié)賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實有數(shù))。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。嚴格票據(jù)管理，保管和使用空白發(fā)票，收據(jù)要合規(guī)范。票據(jù)領用要登記，收回要銷號。妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料，負責會計檔案的整理和移交。及時清理往來款項，協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作，做到賬實相符。遵守《會計法》，維護財經(jīng)紀律，執(zhí)行財務制度，實行會計監(jiān)督。負責對出納會計及其他有關(guān)財務人員的業(yè)務指導。對主管部門和審計、財政、稅務等部門依照法律和有關(guān)規(guī)定進行的監(jiān)督，要如實提供會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和有關(guān)資料，不得拒絕、隱匿、謊報。會計調(diào)離本崗位時，要將會計憑證、會計賬簿、財務會計報表、預算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會計檔案、債權(quán)債務和未了事項，向接辦人移交情楚，并編制移交清冊，辦妥交接手續(xù)。遵守職業(yè)道德，做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍、熱忱服務。出納崗位職責：現(xiàn)金和銀行辦理現(xiàn)金支出，審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，必須經(jīng)過會計審核、財務經(jīng)理簽批，方可辦理款項收支。單筆2000元以下的零星支出才使用現(xiàn)金方式支付。收付款后，加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過5000元，如有超出，需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票，要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余，應查明原因，根據(jù)情況分別處理，不得私下取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉(zhuǎn)交他人。辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票。嚴格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定，超過2000元的支付用支票或電匯方式支付。收到支票需及時填寫支票進帳單并送銀行，不可延期送票。辦理匯款，注意帳號的填寫，嚴禁發(fā)生匯款錯誤的事件。簽發(fā)支票時應注明收款單位、用途、金額、日期，并經(jīng)財務經(jīng)理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期，規(guī)定限額和報銷期限，并由領用支票人在專設登記簿上簽章。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。嚴格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。每月5日之前收取上月末對帳單，核對并編制調(diào)節(jié)表，做好后交給會計。記帳和報表認真登記現(xiàn)金和銀行存款流水賬，保證日清月結(jié)。對收到的銀行承兌匯票和支票要作好備查賬登記。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記流水賬，并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對于末達賬款，要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對，有關(guān)未達賬應做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。每星期要填報資金收入及支出的明細表。每日盤存現(xiàn)金及銀行存款，做到賬賬、賬表、賬物相符?？偨?jīng)理可派人抽查、核對資金情況。其它兼職公司外匯收付核銷工作;學習、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。維護財經(jīng)紀律，執(zhí)行財會制度，抵制不合法的收支和弄虛作假行為。庫管員熟悉掌握常用物資的品種、規(guī)格、用途和性能及驗收標準、規(guī)范。建好材料臺賬，做到帳、卡、物相符，妥善保管原始帳據(jù)。負責現(xiàn)場庫房材料的防火、防盜工作，掌握基本防火知識及技能，及時采取措施，消除各種安全隱患，做好材料的堆放、防潮工作。負責材料的驗收、保管、建檔等工作。嚴格按材料發(fā)放制度進行材料的發(fā)放，對違反公司領料制度、超量領用材料等有權(quán)拒絕發(fā)料，并及時向主管上級匯報。負責對庫房各種物資進行定期盤點，對項目部的材料進行庫存核對，注明庫存量正確填寫材料報表，按材料消耗定額控制現(xiàn)場材料合理使用。負責做好余料的回收工作。完成項目經(jīng)理交辦的其他任務。三．公司管理制度（一）、人事管理制度招聘規(guī)定經(jīng)理提出人事需求申請→報總經(jīng)理核準→經(jīng)理制定招聘計劃或授權(quán)→部門招聘→部門發(fā)布招聘信息搜集應聘材料→部門初、復試→總經(jīng)理帶分管經(jīng)理終試→總經(jīng)理意見分管經(jīng)理下發(fā)培訓通知書培訓規(guī)定憑培訓通知按規(guī)定時間報到→辦理相關(guān)手續(xù)→集中培訓→隨時進行考核→部門綜合考評→總經(jīng)理帶分管經(jīng)理考核→分管經(jīng)理下發(fā)試用通知書試用規(guī)定分管經(jīng)理出具《試用通知》，一式四份，分送用工部門、財務部，試用者并留存一份。進入試用期員工需按規(guī)定簽訂《聘用合同書》一式三份，總公司分管經(jīng)理、用工部門、勞動者各一份。試用期2個月，應屆畢業(yè)生試用期3個月。試用期表現(xiàn)突出，成績優(yōu)異者，經(jīng)用人部門申請，總經(jīng)理批準，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正者，試用期不得少于一個月，應屆畢業(yè)生不得少于三個月，如在試用期內(nèi)請病假或事假超過三天，試用期順延。試用期間表現(xiàn)較差或明顯不合格者，經(jīng)所在部門建議，分管經(jīng)理批準，可隨時終止勞動合同。轉(zhuǎn)正規(guī)定試用期滿，由人力資源部、用人單位根據(jù)表現(xiàn)和業(yè)績等指標簽署考評意見，總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)管理者核準后，由人力資源部填發(fā)《轉(zhuǎn)正通知》，一式四份，分送營銷中心、財務部、轉(zhuǎn)正者并留存一份。試用期滿，人力資源部、用人單位根據(jù)表現(xiàn)和業(yè)績等指標考核不合格者，給予辭退或延長試用期，但延長期限最多不超過二個月。轉(zhuǎn)正之日起，轉(zhuǎn)正者即成為公司的正式員工，履行崗位職責，承擔崗位責任，享受公司各項福利待遇。轉(zhuǎn)正者，由所在部門直接負責工作安排。晉升、調(diào)動規(guī)定目的：本著公平公開的原則，合理進行公司內(nèi)部人力資源的分配，達到“人盡其才，才適其位”的用人宗旨。職位出現(xiàn)空缺時,優(yōu)先考慮內(nèi)部人員,從內(nèi)部調(diào)整或晉升；在沒有合適人選時，考慮從外部招聘。內(nèi)部調(diào)職及晉升程序部門申報空缺崗位及用人標準，直接上級根據(jù)下屬的個人工作表現(xiàn)，向分管經(jīng)理推薦。分管經(jīng)理根據(jù)人才結(jié)構(gòu)和工作需求評估，提出人選的綜合評估報告，呈報總經(jīng)理批準上崗。銷售人員晉升標準具備晉升崗位所需要的業(yè)務和管理能力。忠誠、敬業(yè)、團結(jié)連續(xù)1年表現(xiàn)突出的推廣員，可提升為業(yè)務主管；連續(xù)二年超額完成銷售目標任務的業(yè)務主管，可晉升為大區(qū)經(jīng)理；連續(xù)三年完成銷售目標任務的大區(qū)經(jīng)理，可晉升為營銷中心高層營銷管理人員。晉升或調(diào)職的員工接到調(diào)職通知書后，應于指定日期內(nèi)，辦妥移交手續(xù)，就任新職。凡因晉升或調(diào)職變動其職務，其薪酬由調(diào)動之日起重新核定。對晉升或調(diào)職拒不到崗者，按自動辭職處理。離職規(guī)定離職分類：離職分自然離職、辭職、辭退、除名四種。自然離職規(guī)定對員工死亡的，從員工死亡之日起視為自然離職。連續(xù)七天未上崗，也未與公司聯(lián)系，其家屬親友亦不知其消息者，從第八天起視為失蹤（自然離職）。普工離職部門報告分管經(jīng)理處理，經(jīng)理發(fā)現(xiàn)有自然離職者，應立即向總經(jīng)理報告，由分管經(jīng)理處理。人力資源部認定員工已自然離職，應按離職相關(guān)程序辦理期限同有關(guān)部門安排工作交接手續(xù)，清算員工工資，辦理財務手續(xù)，并將工資送交（或匯款）員工家屬，向員工家屬表示慰問。但對失蹤原因有嫌疑者，應立即報案，其工資等款項緩發(fā)，待查明后再定。辭職規(guī)定經(jīng)理以上人員辭職，須提前3個月向分管經(jīng)理或總經(jīng)理遞交辭職報告；主管須提前2個月向其直接上級遞交辭職報告；普工辭職，須提前1個月向直接上級遞交辭職報告。接受辭職報告者，應在三天內(nèi)簽署意見并報上一級領導審批。上一級領導應在三天內(nèi)批復，由分管經(jīng)理牽頭辦理人事調(diào)整工作，以保障即將離職崗位的工作連續(xù)性。未經(jīng)批準，未辦理完畢辭職手續(xù)及工作移交即擅自離崗者，不論什么原因，均按曠工處理。未按規(guī)定遞交辭職報告或拒不遞交辭職報告即擅自離崗者，屬不正當辭職，不論什么原因，均按曠工處理。辭職程序A、經(jīng)理辭職程序辭職者遞交辭呈→總經(jīng)理→總經(jīng)理審批→分管經(jīng)理備案批復→分管經(jīng)理安排工作移交→相關(guān)手續(xù)辦理→→財務中心意見（含財務清算）→分管經(jīng)理備案離職。B、主管、普工辭職程序辭職者遞交辭呈→經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→經(jīng)理安排工作移交→財務意見（含財務清算）→分管經(jīng)理備案離職辭退規(guī)定公司有權(quán)根據(jù)勞動合同或公司制度辭退不稱職或不合格者并解除勞動關(guān)系。辭退決定權(quán)限為垂直管理的隔級上級。員工的辭退由用人部門發(fā)具辭退通知分管經(jīng)理簽字，一式3份，部門、財務中心和被辭退者各1份。辭退程序：直接上級提議→隔級上級決定→部門下發(fā)發(fā)辭退通知→工作移交→經(jīng)理意見（含相關(guān)手續(xù)辦理）→分管經(jīng)理意見（含相關(guān)手續(xù)辦理）→財務中心意見（含財務清算）→公司領導批示→財務中心辦理結(jié)算→部門備案離職除名規(guī)定及辦理程序按照辭退規(guī)定及獎懲規(guī)定辦理。移交規(guī)定①員工離職必須辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)以書面形式體現(xiàn)，一式3份，交方、接方、部門經(jīng)理②移交人在接到公司分管經(jīng)理授權(quán)人員通知之日起五天內(nèi)必須辦理完畢各項移交手續(xù)，否則按拒交處理。對拒交者，暫停辦理財務結(jié)算手續(xù)，并從拒交之日始每日罰款50元，拒交時間超過10天者，公司將采取強制措施。③移交內(nèi)容包括：工作移交、物資移交等。A、工作移交移交人必須將自己經(jīng)辦、經(jīng)管的各項事務、文件資料、業(yè)務關(guān)系、合同文書等按規(guī)定移交于接收人，并辦理移交手續(xù)。B、物資移交移交人必須將自己經(jīng)辦、保管、使用的各項物資按規(guī)定移交于接收人，并辦理移交手續(xù)。④所有移交工作必須有監(jiān)交人，原則上由移交人的主管上級或財務主管/銷售內(nèi)勤任監(jiān)交人，監(jiān)交人對監(jiān)交結(jié)果負責，必須在交接書上面簽字。離職程序辦理規(guī)定①對死亡者，由分管經(jīng)理牽頭辦理離職手續(xù)，原則限10天內(nèi)全部辦理完畢，之后30天內(nèi)將工資等款項送交（或匯款）至員工家屬。②對失蹤者，由分管經(jīng)理自確認已自然離職之日起限10天內(nèi)牽頭辦理完畢全部離職手續(xù)，之后30天內(nèi)將工資等款項送交（或匯款）至員工家屬。如對失蹤原因有嫌疑，應在3天內(nèi)報案，在查明失蹤原因后再按規(guī)定辦理。③對辭職者，自批準辭職之日起限五天內(nèi)辦理完畢全部移交工作，限十天內(nèi)辦理完畢財務清算工作，限十五天內(nèi)辦理完畢財務結(jié)算工作。④對嚴重違規(guī)違紀或違法且被公安機關(guān)拘捕者，在上述第③條基礎上，延遲二十天辦理財務結(jié)算工作。⑤凡在辦理財務清算工作過程中，發(fā)現(xiàn)較嚴重問題且未得到妥善處理前，一律不予辦理財務結(jié)算。⑥凡因嚴重過失被就地辭退或除名者，其返家費用自行負責。⑦財務結(jié)算包括貨品貨款及備用金往來帳、工資、獎金、提成、賠償?shù)确矫娼Y(jié)算。⑧凡財務清算為負數(shù)且其工資、獎金、提成不足以補償者，必須在自清算完畢之日起30天內(nèi)賠償公司損失，否則公司有權(quán)采取法律措施。（二）、考勤規(guī)定本公司員工上下班打卡，悉依照本辦法辦理。本公司內(nèi)勤員工上午上下班，下午上下班應打卡，跑市區(qū)內(nèi)的業(yè)務人員，上午及下午到公司打進卡，外出工作時打退卡，填寫外出事務表。本公司員工下午加班者，下班時間打卡，加班打加班卡。本公司員工因事早退或出差需要離開公司，且當天不再返回公司者，應打退卡后才能離開公司，填寫外出事務表，出差的按出差申請表出行。員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記過一次處分。上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領導或指定人員提出外申請單，經(jīng)核準后方可出廠。上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領導證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。犯以上錯誤的，罰款30元每次所有員工在出差期間，必須按公司規(guī)定的上下班時間上下班，否則按公司一般違紀處理規(guī)定處理。外差人員，如果24小時內(nèi)聯(lián)系不上，視為無故曠工一天，罰款當月兩天標準工資，并在工資中扣除。請假規(guī)定：事假、病假均需提前書面請假，獲得批準后報財務備案方有效，否則按曠工處理。若遇緊急或特殊情況來不及請假，必須在規(guī)定上班時間30分鐘前，通過電話或其它方式直接向主管上級請假，假后24小時內(nèi)補辦正式請假手續(xù)。批假權(quán)限：普工請假二天內(nèi)由主管批準，三至六天由經(jīng)理批準，超過六天需分管經(jīng)理批準；主管請假二天內(nèi)由經(jīng)理批準，超過三天需分管經(jīng)理批準；經(jīng)理請假二天內(nèi)由分管經(jīng)理批準，超過三天需總經(jīng)理批準，分管經(jīng)理請假需總經(jīng)理批準。超過請假期限需要續(xù)假的，需按累計假期向相關(guān)領導申請。超過請假期限沒有按時回崗，且未辦續(xù)假手續(xù)的，一律按曠工處理。事假不享受崗位工資、病假3天內(nèi)享受崗位工資，超出不計崗位工資。（三）、福利規(guī)定中秋節(jié)、春節(jié)，員工可享受一定的慰問金或慰問品（慰問金以超市購物卡形式）51節(jié)日期間，公司將組織集體活動，豐富員工文化生活。員工生日可領取生日賀禮一份（蛋糕價值200元），由分管經(jīng)理安排。轉(zhuǎn)正后的管理人員享受帶薪婚假，一般婚假三天，晚婚婚假七天，并可憑結(jié)婚證書領取賀禮一份，標準500元。轉(zhuǎn)正后的管理女員工享受帶薪產(chǎn)假30天，產(chǎn)假期間享受基本工資60%。轉(zhuǎn)正后的管理人員的配偶或父母死亡，可申請500—1000元喪葬慰問金。轉(zhuǎn)正員工享有意外醫(yī)療保險一份，險費由公司承擔，公司統(tǒng)一購買。（四）、行政管理制度1、行政管理1）、分管經(jīng)理負責對經(jīng)理及其所屬主管、普工進行行政工作上的管理、指導、督促和檢查。2）、財務部負責對分管經(jīng)理、經(jīng)理、主管、普工進行財務監(jiān)督、審計。3）、分管經(jīng)理負責對經(jīng)理、主管、普工的工作行為和執(zhí)行制度進行監(jiān)督、考核、查處。4）、分管經(jīng)理負責對經(jīng)理、主管、普工相關(guān)產(chǎn)品知識、質(zhì)保知識的培訓。2、日常事務管理1）、夏季期間考勤規(guī)定（按公司現(xiàn)有制度執(zhí)行）2）、冬季期間回總公司考勤規(guī)定（按公司現(xiàn)有制度執(zhí)行）3）、信息傳遞制度經(jīng)理負責公司有關(guān)政策的傳達和貫徹執(zhí)行。傳達和貫徹不及時或不到位，按違規(guī)違紀處理。關(guān)心、支持下屬工作，并虛心聽取下屬意見；員工有意見必須以誠懇的態(tài)度向上級反映，不得無禮指責或辱罵上級，違者按違規(guī)違紀處理，并視情節(jié)輕重作罰款、降級等其他處理3、檔案管理1）、檔案管理責任人：財務資料公司經(jīng)營證照客戶合同、資料公司制度、文件人事檔案其他2）、檔案管理范圍：公司制度、文件客戶合同、資料財務資料人事檔案公司經(jīng)營證照客戶檔案其它3）、檔案管理要求：分門別類，完整、清潔，便于保存、查詢、使用4、信息管理規(guī)定信息收集內(nèi)容：競品信息（產(chǎn)品制作工藝、價格，促銷活動內(nèi)容、銷售模式等），經(jīng)銷商零售商旺銷產(chǎn)品銷售信息、公司產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息、執(zhí)法部門執(zhí)法信息等。信息反饋、利用流程主管、工員積極、主動收集以上信息，并填報信息反饋表（或口頭匯報）→將相關(guān)信息反饋給經(jīng)理（重要信息可直接反饋分管經(jīng)理）→經(jīng)理及時將相關(guān)信息反饋到部門（重要信息可直接反饋總經(jīng)理）→部門將反饋的信息進行歸納、整理，對重要、緊急信息形成文字呈報總經(jīng)理→總經(jīng)理對相關(guān)信息進行分析，必要時采取相關(guān)措施調(diào)整公司相關(guān)營銷政策、積極應對市場發(fā)生的新的變化→營銷中心將公司調(diào)整的營銷政策形成文字通知下發(fā)各區(qū)經(jīng)理→各地區(qū)經(jīng)理執(zhí)行新的營銷政策。信息反饋時間規(guī)定競爭對手新產(chǎn)品、新促銷活動、新銷售模式，公司產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息，執(zhí)法部門執(zhí)法信息在第一時間內(nèi)反饋上級領導；常規(guī)信息按公司規(guī)定填報《信息反饋表》反饋。信息整理：區(qū)域經(jīng)理、部門負責對信息的甄別、整理，并按“信息反饋、利用流程”進行操作。信息利用：分管經(jīng)理、總經(jīng)理對信息的利用負責。對市場一線反饋的信息一定要進行甄別、整理，形成公司決策的第一手資料，并根據(jù)反饋的信息進行決策，必要時要及時、快速制定相關(guān)政策、措施，對應市場變化。

（五）財務管理制度。1.資金限額：項目部所有資金使用必須請示項目經(jīng)理。如使用合理，1000元內(nèi)的項目經(jīng)理有權(quán)批示直接采購，1000元以上必須上報給公司總經(jīng)理請示。采購員如在定點商店記賬的，也要先詢問價格和稱量計算得出價格后馬上按以上程序請示項目經(jīng)理后方可采購。2.備用金支領：（1）在施工期，項目經(jīng)理可預支萬元備用金（作為招待費X元以上招待費必須先向公司總經(jīng)理請示，其它作為項目部應急用）；采購員可預支萬元備用金（只為材料采購用，不許作為其它用途）；司機可預支千元備用金（僅作為車輛費用）。預算員、資料員可預支元備用金（僅作為日常辦公費用）。（2）在不施工期，項目經(jīng)理可預支元備用金（作為招待費及特殊備用金。X元以上招待費必須先向公司總經(jīng)理請示）；采購員可預支萬元備用金（僅為應急采購用）；司機可預支元備用金（僅作為車輛費用）；預算員、資料員可預支元備用金（僅作為日常辦公費用）。3.簽票：（1）采購：采購員對資金使用向項目經(jīng)理提出申請后采購發(fā)生的發(fā)票要本人簽字后由經(jīng)理簽字并寫明“用途、部位”再由項目經(jīng)理簽字、方可辦理出入庫及報票程序。（2）司機：司機對車輛的資金使用向項目經(jīng)理提出申請后（過橋費除外）發(fā)生的發(fā)票要本人簽字后由后勤主管簽字后再由項目經(jīng)理簽字、公司總經(jīng)理簽字方可進行報票程序。（3）項目經(jīng)理：項目經(jīng)理按申請程序?qū)φ写M用產(chǎn)生的發(fā)票。經(jīng)本人（寫明用途、當事人）及公司總經(jīng)理簽字方可進行報票程序。（4）預算員、資料員：對辦公產(chǎn)生的費用發(fā)票，經(jīng)本人（寫明用途）及項目經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字方可進行報票程序。（5）簽票部位、格式按公司財務部門下發(fā)的簽票格式通知執(zhí)行。4.報票：采購員如在記賬商店采購時必須在記賬2聯(lián)單上同時復印標注“工地、未結(jié)、采購人”字樣（缺一不可）。隨后我方拿回執(zhí)聯(lián)到工地后馬上找生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字再與庫管辦理出入庫交接手續(xù)。記賬采購的回執(zhí)聯(lián)每周五按時交給公司（存檔），待記賬商店結(jié)款時與其存根聯(lián)一一對應方可辦理結(jié)賬手續(xù)。采購員采購時現(xiàn)金結(jié)賬的要與銷售方索要發(fā)票，發(fā)票戶頭明確“XXXXX景觀園林設計工程有限公司”，不許有錯字落字，否則發(fā)票無效。銷售方開具發(fā)票時我方采購員必須當面監(jiān)看開具發(fā)票過程，打印的3聯(lián)所有內(nèi)容和數(shù)字必須統(tǒng)一。否則視為假票拒收，令其重新開具真票?；氐焦さ貢r必須馬上找生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字再與庫管辦理出入庫交接手續(xù)。如銷售方不能出具發(fā)票的，采購員必須先請示公司總經(jīng)理；（1）采購票據(jù)報銷：按申請程序同意本人及各部門簽字采購發(fā)生的發(fā)票，在每周四下午交給陳洪生拿到公司驗票，如沒有問題返給采購員待公司財務部門通知或提前申請統(tǒng)一報票，報票期不能超出當月29日下午。29日以后采購產(chǎn)生的發(fā)票，與銷售商協(xié)商轉(zhuǎn)到下月1日以后開具（但不能超一周），30日-31日采購時讓銷售商開收據(jù)并寫明“換開發(fā)票”字樣，同樣當日拿收據(jù)按項目部簽字程序辦理出入庫交接手續(xù)，待換開發(fā)票時讓銷售商在原收據(jù)上劃掉“換開發(fā)票”字樣與發(fā)票同時拿回找各部門說明情況補簽發(fā)票。由項目經(jīng)理在原收據(jù)上簽寫“此收據(jù)不作為報銷憑證”。簽好后同樣執(zhí)行每周驗票程序。（2）司機票據(jù)報銷：司機按申請程序同意本人及