知名集團(tuán)培訓(xùn)管理手冊(cè)范文

培訓(xùn)手冊(cè)

目錄

課程結(jié)構(gòu)3

課程目標(biāo)5

課程主題5

專(zhuān)題1給予賞識(shí)5

1.1什么正在改變？5

1.2逃避給予賞識(shí)的5

1.3關(guān)鍵行動(dòng)5

1.3.1識(shí)別給予賞識(shí)的場(chǎng)合5

1.3.2您應(yīng)該加強(qiáng)哪些行為？5

1.3.3具體地描述此行為5

1.3.4說(shuō)明此行為的貢獻(xiàn)5

1.4跟進(jìn)活動(dòng)5

1.5如何賞識(shí)他人5

1.6如何接受他人賞識(shí)5

1.7相關(guān)計(jì)劃問(wèn)題5

1.8領(lǐng)悟與行動(dòng)5

專(zhuān)題2積極聆聽(tīng)5

2.1有什么改變？5

2.2聆聽(tīng)失敗的原因5

2.3關(guān)鍵行動(dòng)5

2.3.1聆聽(tīng)他人說(shuō)話(huà)5

2.3.2提出問(wèn)題5

2.3.3修正主題歧義5

2.4練習(xí)5

2.4.1循環(huán)練習(xí)5

2.4.2指導(dǎo)清單5

2.4.3練習(xí)觀察表（組長(zhǎng)用）5

2.4.4跟進(jìn)活動(dòng)5

2.5聽(tīng)你的伙伴說(shuō)話(huà)5

2.5.1技巧練習(xí)觀察表5

2.5.2領(lǐng)悟與行動(dòng)5

專(zhuān)題3有效溝通5

3.1前序5

3.2溝通的定義5

3.3溝通的技巧5

3.4語(yǔ)言溝通5

3.5非語(yǔ)言溝通5

專(zhuān)題4解決問(wèn)題5

4.1領(lǐng)導(dǎo)的職能5

4.2有待注意的情況5

4.3關(guān)鍵行動(dòng)5

4.3.1描述問(wèn)題5

4.3.2斷定成因5

4.3.3選擇解決方法5

4.3.4相關(guān)計(jì)劃行動(dòng)及跟進(jìn)措施5

4.4相關(guān)計(jì)劃問(wèn)題5

專(zhuān)題5管理管控好你的時(shí)間5

5.1目標(biāo)5

5.2認(rèn)識(shí)時(shí)間管理管控5

5.3時(shí)間管理管控的有效行動(dòng)5

5.3.1樹(shù)立正確的心態(tài)5

5.3.2確定好自己的角色5

5.3.3做好工作的行動(dòng)步驟5

5.4浪費(fèi)時(shí)間的因素5

5.5要緊的事情先做5

5.6與他人一起工作5

專(zhuān)題6領(lǐng)導(dǎo)的五德5

6.1智5

6.2信5

6.3仁5

6.4勇5

6.5嚴(yán)5

6.6總論5

專(zhuān)題7職業(yè)生涯規(guī)劃5

7.1職業(yè)期望5

7.2自我發(fā)展5

7.3職業(yè)生涯5

7.4職業(yè)生涯的成功5

專(zhuān)題8商業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)5

8.1團(tuán)隊(duì)的建設(shè)5

8.2團(tuán)隊(duì)意識(shí)5

課程結(jié)構(gòu)

課程目標(biāo)

如何對(duì)下級(jí)工作或者他人工作表示贊賞以及支持？如何同客

戶(hù)、同事進(jìn)行有效的溝通、交流？員工在經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售有效地解

決問(wèn)題的能力員工如何在經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售中妥善地安排時(shí)間？領(lǐng)導(dǎo)

的素質(zhì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)

課程主題

專(zhuān)題1給予賞識(shí)專(zhuān)題2積極聆聽(tīng)

專(zhuān)題3有效溝通專(zhuān)題4解決問(wèn)題

專(zhuān)題5管理管控好你的時(shí)間專(zhuān)題6領(lǐng)導(dǎo)的五德

專(zhuān)題7職業(yè)生涯規(guī)劃

專(zhuān)題8商業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

課時(shí)授課方式適合對(duì)象備注

2小時(shí)講授+案例分析全體員工

專(zhuān)題1給予賞識(shí)

1.1什么正在改變？

工作改變時(shí)，人們將承擔(dān)更多的責(zé)任一一但經(jīng)常并不確切地知道

別人對(duì)他們的期望是什么一一人們比任何時(shí)候更需要支持和賞

識(shí)，那么誰(shuí)來(lái)提供這些知識(shí)和賞識(shí)呢？

在過(guò)去，給予賞識(shí)是管理管控層經(jīng)常忽略的應(yīng)扮演的角色。但在

當(dāng)今跨部門(mén)的工作環(huán)境中，這不再只是一個(gè)由上往下的功能。每

個(gè)人都應(yīng)該去給予賞識(shí)——給同事，經(jīng)理，內(nèi)部和外部的客戶(hù)

以及供應(yīng)商。畢竟，您也許處于一個(gè)獨(dú)特的位置去觀察和賞識(shí)別

人的貢獻(xiàn)。

賞識(shí)有助于建立一個(gè)更加愉快的工作環(huán)境，而且鼓勵(lì)人們承擔(dān)風(fēng)

險(xiǎn)、采取主動(dòng)和尋求個(gè)人發(fā)展。賞識(shí)在更大程度上能激勵(lì)我們加

倍地努力。賞識(shí)在幫助組織達(dá)到他們的目標(biāo)時(shí)起著重要作用。它

能：

鼓勵(lì)人們重復(fù)那些曾經(jīng)導(dǎo)致正確結(jié)果的行為

建立人們的自尊和信心

幫助人們?cè)诓粩嘧兓墓ぷ鳝h(huán)境中保持冷靜沉著

增進(jìn)歸屬感

使個(gè)人和團(tuán)體為自己所取得的成就而自豪

賞識(shí)能突出積極的貢獻(xiàn)。當(dāng)巧妙地給予賞識(shí)時(shí)，賞識(shí)能促成新行

為一一有時(shí)是徹底的新行為。給予賞識(shí)使你成為一個(gè)洞察他人

行為的敏銳觀察者。你需要在這方面付出一些額外的努力。但你

會(huì)發(fā)現(xiàn)它不僅對(duì)受賞識(shí)的個(gè)人或團(tuán)體有利，也對(duì)你和組織有利。

它能強(qiáng)化有助您的工作小組和組織獲得成功的行為。

1.2逃避給予賞識(shí)的

請(qǐng)閱讀下列句子。并在反映了你不給予賞識(shí)的理由的句子前打

鉤。你可以在結(jié)尾處加上你自己的理由：“我一直想賞識(shí)他

人，但總是很忙一一機(jī)會(huì)總是這樣溜走。”“給予賞識(shí)

總是令我感到很窘迫一一對(duì)我和對(duì)其他人來(lái)說(shuō)都如此."“在

過(guò)去我從沒(méi)有給予別人賞識(shí)。如果現(xiàn)在我開(kāi)始做的話(huà)，他們

可能會(huì)認(rèn)為我另有企圖?！薄拔铱偸敲τ谕瓿勺约旱墓ぷ鳎?/p>

以致不能關(guān)注其他人在干些什么?！薄翱偹苤?，

當(dāng)事情進(jìn)展順利時(shí)，他們是不需要從我這兒得到賞識(shí)

的?！薄叭藗冎皇亲鏊麄兊墓ぷ?，有什么大不了的？”

“這不是我們文化的一部分。我的經(jīng)理也不給予我賞

識(shí)。”“我們有賞識(shí)員工的合適的方案。我視它為我的責(zé)任。”

“我把我的賞識(shí)給予真正的大成就，那樣的話(huà)，賞識(shí)

才會(huì)更有意義?！薄拔覍?duì)工作的某方面取得了成就，但

在其他方面沒(méi)能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的人給予賞識(shí)會(huì)猶豫?！薄拔?/p>

擔(dān)心，如果我只對(duì)某個(gè)人的成就給予賞識(shí)，小組里的其他

成員就會(huì)感到被怠慢。”“我不是息在那兒看著小組成

員的日常表現(xiàn)?！薄盀槭裁次乙ベp識(shí)那些從來(lái)沒(méi)有賞識(shí)過(guò)

的人呢？”“要我對(duì)不是我的下屬或上司的人給予賞識(shí),

我會(huì)感到不自在。”請(qǐng)?jiān)诖思由夏阕约旱睦碛桑?/p>

1.3關(guān)鍵行動(dòng)

識(shí)別給予賞識(shí)的機(jī)會(huì)。

具體地描述此行為。

說(shuō)明此行為如何使你及組織有所不同。

1.3.1識(shí)別給予賞識(shí)的場(chǎng)合

原因

在現(xiàn)今合作的環(huán)境之中，小成就容易被組織的大成就掩蓋而被忽

略。然而，當(dāng)你忽略了這些小成就時(shí)，你也錯(cuò)過(guò)可增強(qiáng)動(dòng)力和鼓

勵(lì)積極行為的機(jī)會(huì)。

方法

明確你想要加強(qiáng)的行為，問(wèn)一下自己，哪些行為和行動(dòng)對(duì)你的工

作小組有價(jià)值，并能幫助你的組織達(dá)到其商業(yè)目標(biāo)。

尋找能給予賞識(shí)的機(jī)會(huì)，隨時(shí)留意給予賞識(shí)的機(jī)會(huì)。

當(dāng)你看到下列行為的時(shí)候，考慮給予賞識(shí)：

接受客戶(hù)的觀點(diǎn)

用清楚和及時(shí)的方式向他人溝通必要的信息

學(xué)習(xí)新的技巧

對(duì)組織和.業(yè)內(nèi)的轉(zhuǎn)變了如指掌，并同小組的其他成員分享資

料

主動(dòng)去解決問(wèn)題。

確定一個(gè)適當(dāng)?shù)姆椒ê头绞浇o予賞識(shí)：觀察與你一起工作的人，

并想想有什么東西可以激勵(lì)他們，考慮以下方法：

如果當(dāng)著其他人的面給予賞識(shí)，他們的反應(yīng)是否會(huì)好，或者一

對(duì)一的談話(huà)、留言電話(huà)或一個(gè)備忘錄能使他們更感舒適？

單單表?yè)P(yáng)是否已經(jīng)足夠？你是否應(yīng)該采用其他形式來(lái)贊揚(yáng)？

哪種形式的賞識(shí)對(duì)他們具有吸引力？（考慮一下他們的興趣愛(ài)

好，他們?cè)跇I(yè)余時(shí)候做些什么以及他們渴望在自己的職務(wù)上得

到怎樣的發(fā)展。）

如果你能避免“一刀切”的方法去給予賞識(shí)，而考慮與你共事的

個(gè)人特點(diǎn)，你所給予的賞識(shí)將更為有效。

1.3.2您應(yīng)該加強(qiáng)哪些行為？

1、哪些是這個(gè)組織試著要完成的重要目標(biāo)2、（例如：縮短

循環(huán)周期，3、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度等等？）

4、為了使你的組織達(dá)到這些目標(biāo)5、，6、哪些是你的工作

小組或團(tuán)隊(duì)要完成的工作？

7、請(qǐng)寫(xiě)出三至五個(gè)能支持你的工作小組或團(tuán)隊(duì)完成你在問(wèn)題2

中所列的行為或行動(dòng)。

1.3.3具體地描述此行為

原因

人們需要具體地知道是他們做了什么而贏得了你的賞識(shí)。賞識(shí)如

果太籠統(tǒng)，就會(huì)缺乏可信性。若你將注意力集中于具體的行動(dòng)和

努力上，你所給予的賞識(shí)將更實(shí)在、更可信。

方法

提及重要細(xì)節(jié)，比如行為發(fā)生的時(shí)間以及它處理了哪些問(wèn)題。避

免籠統(tǒng)概括。盡量具體地描述，盡可能詳細(xì)，包括日期和數(shù)量。

易犯的錯(cuò)誤

不要讓你的批評(píng)影響表?yè)P(yáng)的效果

不要在表?yè)P(yáng)中加入批評(píng)式的跟進(jìn)評(píng)論，亦不要在表?yè)P(yáng)中夾負(fù)

面評(píng)論來(lái)沖淡你對(duì)積極行為的賞識(shí)。

1.3.4說(shuō)明此行為的貢獻(xiàn)

原因

讓人們了解到他們的行為已為小組或組織的目標(biāo)作出了貢獻(xiàn)，這

將增強(qiáng)他們的歸屬感，并因此增強(qiáng)他們的參與感，主人翁感和責(zé)

任感。

方法

指出為什么此行為對(duì)你和組織是重要的，明確所產(chǎn)生的結(jié)果。

如果適當(dāng)?shù)脑?huà)，采用某些具體的賞識(shí)方式。盡管單單表?yè)P(yáng)已是

強(qiáng)有力的激勵(lì)、但使用具體的方式作其后盾將增強(qiáng)效果。

如果適當(dāng)?shù)脑?huà)，再次肯定你的賞識(shí)并提供你的支持。如果你所

賞識(shí)的行為要冒險(xiǎn)，或要探尋做是的新方法，再次肯定并提供

你的支持就更為重要。

如果被你賞識(shí)的人試圖降低你給予的贊譽(yù)，就簡(jiǎn)短地重復(fù)你的

賞識(shí)。

1.4跟進(jìn)活動(dòng)

說(shuō)明：要提高你給予賞識(shí)的能力需要你不斷地投入和練習(xí)。要充

分利用本單元技巧，最重要的是相關(guān)計(jì)劃如何在工作中使用它

們。瀏覽下列合適的內(nèi)容，選出兩種你能承諾去做的跟進(jìn)活動(dòng)。

在和同事的會(huì)上，明確能為小組增添價(jià)值的具體行為。討論哪

種賞識(shí)形式最適合你的小組。同意定期召開(kāi)會(huì)議來(lái)認(rèn)識(shí)及祝賀

大大小小的成功。

建議你工作中的每個(gè)人都擁有一本“業(yè)績(jī)?nèi)罩尽?，用以記錄?/p>

或她的個(gè)人業(yè)績(jī)。并讓小組在會(huì)上留出時(shí)間（或通過(guò)留言電話(huà)）

相互分享個(gè)人“業(yè)績(jī)?nèi)罩尽敝械哪骋豁?xiàng)。

在一天工作結(jié)束時(shí)，也許在您回家的路上，花幾分鐘在心里回

想一下當(dāng)天你所給予的賞識(shí)。你做了哪些有效的賞識(shí)。你的賞識(shí)

夠具體嗎？你在賞識(shí)時(shí)是否夾帶了批評(píng)？你的賞識(shí)形式是否恰

當(dāng)？你失去了哪些可以給予賞識(shí)的機(jī)會(huì)？如果有，一定要在第

二天給補(bǔ)上。

在你所認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中，有誰(shuí)在給予賞識(shí)方面做得特別好？觀察

這個(gè)人如何給予賞識(shí)。他或她使用哪一類(lèi)的措詞？他的目光接觸

和身體語(yǔ)言有如何？語(yǔ)氣呢？考慮一下你將怎樣把這些技巧溶

入到你自己的風(fēng)格之中。

在手邊準(zhǔn)備一些各式各樣有助于你加強(qiáng)賞識(shí)效果的卡片或標(biāo)

貼。

1.5如何賞識(shí)他人

每個(gè)人都有不同的，人們各自從不同的事物中獲得激勵(lì)和報(bào)償。

單一標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法適合所有的人。當(dāng)你準(zhǔn)備賞識(shí)某人時(shí)，記住這點(diǎn)會(huì)

特別有幫助。在你選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)馁p識(shí)方式前，你必須了解賞識(shí)

的對(duì)象：以下列出的是一些非正式的和日常的賞識(shí)方式。

賞識(shí)個(gè)人的方式用標(biāo)上姓名的寫(xiě)有“謝謝你”字樣的便條或

卡片來(lái)表明為什么重視你所賞識(shí)的行為。用電子郵件或電話(huà)祝

賀贈(zèng)送與他或她個(gè)人愛(ài)好有關(guān)的小禮物體育比賽、音樂(lè)會(huì)、文

化活動(dòng)的入場(chǎng)券或電影票在他或她的椅子上或工作區(qū)內(nèi)粘上氣

球送鮮花或花束贈(zèng)送他或她最喜歡的商店或郵購(gòu)目錄的禮券

安排最靠近大廈入口處的停車(chē)位，為期一個(gè)星期或一個(gè)月兩個(gè)

人的晚餐券在他或她的辦公室或工作區(qū)內(nèi)插上小旗以表?yè)P(yáng)其業(yè)

績(jī)意大利匹薩餅聚會(huì)團(tuán)體午餐供應(yīng)咖啡、面包圈、圓面包或

炸面圈的早晨慶祝會(huì)給每位成員發(fā)禮品券供應(yīng)蛋糕和冰淇淋

的下午慶祝會(huì)體育比賽、音樂(lè)會(huì)或文化活動(dòng)的入場(chǎng)券在停車(chē)場(chǎng)

舉行籃球或足球的娛樂(lè)性比賽在各個(gè)不同的位置張貼海報(bào)，

突出團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)诠緝?nèi)部通訊上刊登介紹小組或團(tuán)隊(duì)文章給

每位成員贈(zèng)送電影票

1.6如何接受他人賞識(shí)

說(shuō)明：瀏覽下列接受賞識(shí)的技巧。然后，在空白處加上接受賞識(shí)

的其他忠告和建議。

學(xué)會(huì)優(yōu)雅地接受賞識(shí)：

望著正在稱(chēng)贊你的人

聆聽(tīng)信息

讓稱(chēng)贊你的人講完他或她的話(huà)

微笑

接受時(shí)要表示感謝。真誠(chéng)地接受賞識(shí)（如果適當(dāng)?shù)脑?huà)，承認(rèn)其他

人所做的貢獻(xiàn)）

暫停。領(lǐng)會(huì)賞識(shí)，享受此時(shí)此刻。

不要說(shuō)：

“這真的微不足道?！?/p>

“本來(lái)可以做的更好。如果我……”

“任何人都能完成它”

“不必提它”

“全虧了其他人的工作?！?/p>

而要說(shuō)：

“謝謝”

“你提起它，真是太好了?！?/p>

“我很高興它起到了作用?！?/p>

在一個(gè)團(tuán)隊(duì)的環(huán)境中，說(shuō)：

“這是團(tuán)隊(duì)努力的結(jié)果，我把這歸功于團(tuán)隊(duì)。”

1.7相關(guān)計(jì)劃問(wèn)題

說(shuō)明：在用給予賞識(shí)的關(guān)鍵行動(dòng)做練習(xí)或?qū)⑺鼈兏吨T工作實(shí)踐以

前，作好相關(guān)計(jì)劃尤為重要。想出一個(gè)給予賞識(shí)的機(jī)會(huì)，并回答

下列問(wèn)題。關(guān)鍵行動(dòng)1：識(shí)別給予賞識(shí)的機(jī)會(huì)我想要賞識(shí)的人

是：你想要賞識(shí)哪個(gè)具體的行為（例如：具體的行動(dòng)；成就；

結(jié)果？）當(dāng)你給予賞識(shí)時(shí).，這個(gè)人可能會(huì)有哪些反應(yīng)？例如（害

羞、自我防衛(wèi)、不想將它小題大做等等）？關(guān)鍵行動(dòng)2：立即

盡量具體地描述此行為對(duì)于關(guān)鍵行動(dòng)2,你要說(shuō)什么？關(guān)鍵行

動(dòng)3：說(shuō)明此行為如何使你及組織有所不同c對(duì)于關(guān)鍵行動(dòng)3,

你要說(shuō)些和做些什么？如果適當(dāng)?shù)脑?huà)，你將具體提供哪些形式

的賞識(shí)？

1.8領(lǐng)悟與行動(dòng)

領(lǐng)悟與行動(dòng)描述今天的課程使你獲得的某個(gè)心得，此心得將如

何改變你的聆聽(tīng)習(xí)慣？

你將如何運(yùn)用你所學(xué)到你技巧？描述一個(gè)你將要采

取的行動(dòng)，并擬定行動(dòng)日期。行動(dòng)日期

課時(shí)授課方式適合對(duì)象備注

2小時(shí)講授+案例分析全體員工

專(zhuān)題2積極聆聽(tīng)

2.1有什么改變？

今天的商業(yè)環(huán)境充滿(mǎn)了激烈的競(jìng)爭(zhēng)和急劇的變化。各機(jī)構(gòu)正全力

以赴地低成本，提高效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度，并且以更快的速度向

市場(chǎng)推出新品。它們正在重新考慮經(jīng)營(yíng)方式，尋求在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)

優(yōu)勢(shì)的方法。

過(guò)去，人們只需要知道如何完成自己工作。今天，“需要了解”

的信息已急劇增加。了有效地工作，機(jī)構(gòu)各部門(mén)的人員需要了

解機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)情況，外界的影響因素和其他部門(mén)的工作。

積極聆聽(tīng)是一種需要有自覺(jué)意識(shí)和需要用心去實(shí)踐的行為。它需

要有高度的自覺(jué)意和注意力，從而能撲捉到明顯或隱約難辨的

機(jī)遇，以獲取有價(jià)值的信息。

聆聽(tīng)在商'也環(huán)境中起著關(guān)鍵作用，然而現(xiàn)在，要想有效運(yùn)用這一

技巧則比過(guò)去更加困難。較典型的挑戰(zhàn)有：

盡管每天所接觸的信息在增加，但仍須繼續(xù)聆聽(tīng)。

與那些在背景、講述方式及說(shuō)話(huà)方式上不相同的人接觸。

與那些用語(yǔ)及閱歷同你有很大差異的人討論復(fù)雜而重要的問(wèn)

題。

本單元怎樣幫助您？

這個(gè)單元將幫助增強(qiáng)聆聽(tīng)的能力。它將聆聽(tīng)過(guò)程劃分為易處理的

幾個(gè)部分，以讓明確如何進(jìn)行積極聆聽(tīng)。本單元介紹了鼓勵(lì)他

人說(shuō)話(huà)以獲取所需信息的竅門(mén)，另外還介紹了控制談話(huà)和使談話(huà)

針對(duì)主題的技巧。最后，本單元還就如何在日常工作中運(yùn)用這些

技巧，以及如何養(yǎng)成良好聆聽(tīng)習(xí)慣等方面提出了建議。

2.2聆聽(tīng)失敗的原因

說(shuō)明：以下是影響有效聆聽(tīng)的一些行為。閱讀下列行為，并在你

也會(huì)有的行為邊上打鉤（J）我在進(jìn)入重要的聆聽(tīng)場(chǎng)合時(shí)，

還在想著其他事情，或未采取排除干擾的措施。我邊聽(tīng)邊做其

它事情（如拆信、看電視、操作電腦）。我以為自己已經(jīng)知道

對(duì)方會(huì)說(shuō)些什么，所以就不怎么注意聽(tīng)。在別人說(shuō)話(huà)結(jié)結(jié)巴

巴或停頓時(shí)，我就替他（她）把話(huà)說(shuō)完。我發(fā)現(xiàn)我的偏見(jiàn)會(huì)阻

礙我去聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)。當(dāng)對(duì)方所說(shuō)的話(huà)是我不贊同或不愛(ài)聽(tīng)的

時(shí)候，我就會(huì)失去耐心，不去聽(tīng)他（她）說(shuō)話(huà)。別人說(shuō)話(huà)的

時(shí)候，我在心里暗暗反駁。我不注意聲音、語(yǔ)調(diào)、姿勢(shì)或語(yǔ)

速等非言語(yǔ)暗示。我裝做聽(tīng)懂了對(duì)方所說(shuō)的話(huà)，其實(shí)是因?yàn)榕?/p>

自己難堪，所以不愿重復(fù)他的話(huà)或澄清某一點(diǎn)。我只某些細(xì)

節(jié)，而不去聽(tīng)總的觀點(diǎn)。當(dāng)對(duì)方說(shuō)得太慢或所說(shuō)的變得有些

乏味的時(shí)候，我就感到心煩。我留意那些與談話(huà)無(wú)關(guān)的方面

（如：服飾、習(xí)慣、等等）。別人講話(huà)時(shí)，我會(huì)走神。我老

是反復(fù)作出同一種反應(yīng)（如：“對(duì)的”，“嗯”），而沒(méi)

有真正在聽(tīng)。我使用有礙交流的身體語(yǔ)言（如：雙臂交叉）。

2.3關(guān)鍵行動(dòng)

2.3.5聆聽(tīng)他人說(shuō)話(huà)

對(duì)說(shuō)話(huà)者所要說(shuō)的話(huà)表現(xiàn)出興趣

原因

對(duì)說(shuō)話(huà)者的話(huà)表現(xiàn)出興趣，這有助于你更專(zhuān)注地聽(tīng)。說(shuō)話(huà)者也會(huì)

因此受到鼓勵(lì)。表現(xiàn)出你的興趣，可以鼓勵(lì)他人進(jìn)行清楚和全面

的交流。

方法

以說(shuō)話(huà)者為中心人們的思維速度通常要比說(shuō)話(huà)速度快四倍。你的

思維速度要比說(shuō)話(huà)者講話(huà)速度快，這會(huì)使你在聽(tīng)的時(shí)候走神和分

心。調(diào)整你的思緒，不要去考慮其它事情，用余出的時(shí)間告訴自

己，“我應(yīng)該聽(tīng)他（她）說(shuō)話(huà)。”

如果由于時(shí)間或精力方面的原因，你無(wú)法專(zhuān)心聆聽(tīng)，你就要直言,

并將談話(huà)推遲到以后的某一具體時(shí)間再進(jìn)行。直接告訴說(shuō)話(huà)者，

你對(duì)他所說(shuō)的話(huà)有興趣，并說(shuō)明原因。讓說(shuō)話(huà)者具體地知道你對(duì)

他的話(huà)感興趣的原因，這能夠鼓勵(lì)交流，并且使談話(huà)針對(duì)主題。

用非語(yǔ)言暗示建立和保持融洽關(guān)系

面對(duì)說(shuō)話(huà)者，身體稍稍前傾

保持開(kāi)放式身體語(yǔ)言

適時(shí)地點(diǎn)頭微笑

給說(shuō)話(huà)者回答和說(shuō)明的時(shí)間。

在說(shuō)話(huà)停頓或猶豫時(shí)，使用簡(jiǎn)短的言語(yǔ)暗示來(lái)鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)交

流。

避免用你自己的經(jīng)驗(yàn)、意見(jiàn)和觀點(diǎn)去打斷對(duì)方的話(huà)。

有時(shí)，你會(huì)忍不住想加入你自己的想法，但這樣一來(lái)，談話(huà)中心

立即從說(shuō)話(huà)者轉(zhuǎn)向你。你應(yīng)讓說(shuō)話(huà)者講完之后，再提出你的觀點(diǎn)。

2.3.6提出問(wèn)題

提出問(wèn)題，以澄清和搜集信息，并使談話(huà)針對(duì)主題

原因

提出問(wèn)題是聽(tīng)者最有力的工具。通過(guò)提出合適的問(wèn)題，你能夠澄

清你所聽(tīng)到的合適的內(nèi)容，并獲取新資料。你還可以使談話(huà)針對(duì)

主題，以及控制談話(huà)。

方法

使用開(kāi)放式問(wèn)題以尋求更多信息。放式問(wèn)題能鼓勵(lì)說(shuō)話(huà)者作闡

述，擴(kuò)展，描述，試探，或詳細(xì)說(shuō)明。這些問(wèn)題用諸如“什么”，

“怎樣”，“請(qǐng)告訴我”，“請(qǐng)描述”，和“請(qǐng)解釋”，等詞開(kāi)

頭。

在下列情況中，可以使用開(kāi)放式問(wèn)題：

說(shuō)話(huà)者沉默寡言或說(shuō)話(huà)勉強(qiáng)；

你無(wú)法完全確定你需要哪些信息；

你需要讓對(duì)方說(shuō)出他的顧慮、觀點(diǎn)或感受；

你想建立信任和融洽的關(guān)系；

你需要弄清楚不能確定或理解的觀點(diǎn)。

慎用限制式問(wèn)題

限制式問(wèn)題經(jīng)常用諸如“是否能”“是否會(huì)"“是否”，或“是

否將”等詞提問(wèn)。問(wèn)題決定了通常只能以“是”，“不是”

或一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí)作回答。

盡管這類(lèi)問(wèn)題限制了交流，但是當(dāng)你想縮小討論范圍或想確定具

體信息時(shí)，這類(lèi)問(wèn)題還是有效的。

必要時(shí)，使用問(wèn)題來(lái)控制談話(huà)

當(dāng)談話(huà)話(huà)題改變或可能談話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)時(shí)，提高可以幫助你控制談

話(huà)。一個(gè)合適的開(kāi)放式的問(wèn)題，能幫助說(shuō)話(huà)者關(guān)注談話(huà)主題。在

談話(huà)即將結(jié)束時(shí).，可以使用一個(gè)限制式問(wèn)題作結(jié)束。

2.3.7修正主題歧義

告訴說(shuō)話(huà)者你的理解

原因

你所接收到的信息可能與說(shuō)話(huà)者想要傳遞的信息并不完全一致。

通過(guò)告訴說(shuō)話(huà)者你的理解，就可以防止產(chǎn)生誤解，而且避免日后

導(dǎo)致問(wèn)題。

方法

用你自己的話(huà)復(fù)述你所聽(tīng)到的合適的內(nèi)容。當(dāng)談話(huà)出現(xiàn)正常停頓

時(shí)，復(fù)述或歸納你所聽(tīng)到的合適的內(nèi)容。這就給了說(shuō)話(huà)者進(jìn)行糾

正和澄清的機(jī)會(huì)。

如果說(shuō)話(huà)者不同意你的復(fù)述，你就要重述，直到相一致為止。

對(duì)說(shuō)話(huà)者的情緒表示理解

這使說(shuō)話(huà)者有種被接受的感覺(jué)，而且有助于他在克服情緒干擾之

后，回到要點(diǎn)上來(lái)。

2.4練習(xí)

2.4.1循環(huán)練習(xí)

這個(gè)練習(xí)中，你將和一位伙伴一起，輪流練習(xí)聆聽(tīng)技巧，首先從

運(yùn)用關(guān)鍵行動(dòng)1開(kāi)始，然后，你們交換伙伴，運(yùn)用關(guān)鍵行動(dòng)2；

在第三輪中，你們?cè)俳粨Q伙伴，運(yùn)用關(guān)鍵行動(dòng)3。每輪最后，在

交換伙伴之前，你們要對(duì)關(guān)鍵行動(dòng)的運(yùn)用情況進(jìn)行評(píng)估，聽(tīng)取伙

伴的反饋，并想伙伴給予你的反饋。

關(guān)鍵行動(dòng)1：對(duì)說(shuō)話(huà)者所要說(shuō)的話(huà)表現(xiàn)出興趣

以說(shuō)話(huà)者為中心。

直接告訴說(shuō)話(huà)者，你對(duì)他所說(shuō)的感興趣，并說(shuō)明原因。

用非言語(yǔ)暗示建立和保持融洽關(guān)系

使用簡(jiǎn)短的言語(yǔ)暗示鼓勵(lì)交流

避免打斷說(shuō)話(huà)者的話(huà)。

自評(píng)：對(duì)照以上各條，檢查運(yùn)用技巧的情況。

反饋：對(duì)你的伙伴運(yùn)用技巧的情況，給予你的反饋

關(guān)鍵行動(dòng)2：提出問(wèn)題，以澄清和搜集信息，并使談話(huà)針對(duì)主題

使用以“什么、怎樣、請(qǐng)告訴我、請(qǐng)描述、”或“請(qǐng)解釋”等詞

開(kāi)頭的開(kāi)放式問(wèn)題。

慎用以“是否能、是否會(huì)、是否、”或“是否將”等詞提問(wèn)的限

制式問(wèn)題。

自評(píng)：針對(duì)練習(xí)情況，在1分（低）到10分（高）的范圍內(nèi)給

自己打分：

.......使用開(kāi)放式問(wèn)題

.......慎用限制式問(wèn)題

反饋：針對(duì)你的伙伴開(kāi)放式和限制式問(wèn)題的情況，給予你的反饋。

關(guān)鍵行動(dòng)3：訴說(shuō)話(huà)者你的理解

用你自己的話(huà)復(fù)述你聽(tīng)到的合適的內(nèi)容

如果說(shuō)話(huà)者不同意你的復(fù)述，你就要重述，直到相一致為

止

對(duì)說(shuō)話(huà)者的情緒表示理解

自評(píng)：針對(duì)練習(xí)情況，在1分（低）到10分（高）的范圍內(nèi)給

自己打分：

..........復(fù)述你所聽(tīng)到的合適的內(nèi)容

..........對(duì)說(shuō)話(huà)者的情緒表示理解

反饋：針對(duì)你的伙伴復(fù)述所聽(tīng)到的合適的內(nèi)容以及對(duì)說(shuō)話(huà)者情緒

表示理解的情況，給予你的反饋。

2.4.2指2.4.3導(dǎo)清單

供練習(xí)組長(zhǎng)使用

說(shuō)明：每完成一項(xiàng)后，在該項(xiàng)邊上打鉤（J）

練習(xí)：……監(jiān)控時(shí)間。在還剩2分鐘時(shí)，給予提醒，一到6分鐘

就停止。

反饋：向練習(xí)者提問(wèn)：

“在使用關(guān)鍵行動(dòng)的時(shí)候，你哪些方面做得較好？

“哪些方面做得不夠好？”

“結(jié)果怎樣”？

向練習(xí)伙伴提問(wèn)

“在使用關(guān)鍵行動(dòng)時(shí)，練習(xí)者的哪些做法是有效的。”

“你有哪些建議？”

給予你的反饋：

對(duì)于每一個(gè)關(guān)鍵行動(dòng)，按下列要求陳述你所觀察到的：

具體地陳述練習(xí)者的言行

描述這種言行所帶來(lái)的結(jié)果

提出你的建議或替代方法

結(jié)束反饋：

請(qǐng)練習(xí)者歸納他從這次練習(xí)中所學(xué)到的合適的內(nèi)容。

將觀察表和你的記錄，一起交給練習(xí)者。

2.4.4練習(xí)觀察表（組長(zhǎng)用）

技巧練習(xí)觀察表（練習(xí)組長(zhǎng)使用）1、對(duì)說(shuō)話(huà)者所要說(shuō)的話(huà)表

現(xiàn)出興趣以說(shuō)話(huà)者為中心。直接告訴說(shuō)話(huà)者，你對(duì)

他所說(shuō)的感興趣，并說(shuō)明原因用非語(yǔ)言建立和保持融洽

關(guān)系使用簡(jiǎn)短的言語(yǔ)暗示來(lái)鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)交流2、提出問(wèn)

題，以澄清和搜集信息，并使談話(huà)針對(duì)主題。使用開(kāi)放式問(wèn)

題以尋求更多的信息慎用限制式問(wèn)題必要時(shí)，使用

問(wèn)題來(lái)控制談話(huà)。3、告訴說(shuō)話(huà)者你的理解。用你自己的話(huà)

復(fù)述你所聽(tīng)到的合適的內(nèi)容。如果說(shuō)話(huà)者不同意

你的復(fù)述，你就要重述，直到相一致為止。

2.4.5跟進(jìn)活動(dòng)

說(shuō)明：你可以隨時(shí)練習(xí)聆聽(tīng)技巧，這是一個(gè)便利方面，閱讀這

張練習(xí)頁(yè)，并選出你決心去做的一到兩個(gè)跟進(jìn)活動(dòng)，用以加強(qiáng)你

的聆聽(tīng)技巧。

重新布置你的工作場(chǎng)所，以減少干擾和令人分心的因素，

使你在以后的談話(huà)中能更好地以說(shuō)話(huà)者為中心。

下次開(kāi)會(huì)時(shí)，帶上技巧練習(xí)觀察表，記錄你自己運(yùn)用

關(guān)鍵行動(dòng)的情況，以及你運(yùn)用關(guān)鍵行動(dòng)的頻率。

瀏覽日歷，在今后的兩個(gè)月中，每周指定一天做為

聆聽(tīng)日。在這一天里，專(zhuān)心練習(xí)有效聆聽(tīng)的關(guān)鍵行動(dòng)。

將關(guān)鍵行動(dòng)提示表貼在你的電話(huà)機(jī)旁邊。當(dāng)你打電話(huà)時(shí)，

盡量使用言語(yǔ)技巧。

當(dāng)你下次參加會(huì)議的時(shí)候，在作出評(píng)論或提出觀點(diǎn)之前先

問(wèn)一個(gè)開(kāi)放式問(wèn)題，復(fù)述你所聽(tīng)到的合適的內(nèi)容，或

花時(shí)間思考你所聽(tīng)到的合適的內(nèi)容。

當(dāng)你在家里時(shí)，努力去聆聽(tīng)一位家庭成員說(shuō)話(huà)。運(yùn)用非言

語(yǔ)及言語(yǔ)技巧來(lái)改善你對(duì)家人的聆聽(tīng)行為。

在你聽(tīng)某人說(shuō)話(huà)時(shí)，試著判別對(duì)方與你談話(huà)的目的。這個(gè)

人是想獲得你的幫助？是想給你傳達(dá)某些信息？或只是需要一

個(gè)能給予同情的聽(tīng)者呢？談話(huà)的目的是提供信息，建立聯(lián)

系，還是兩者兼顧？

下一次，當(dāng)你與他人觀點(diǎn)不同時(shí)，就運(yùn)用關(guān)鍵

行動(dòng)，始終專(zhuān)心地聽(tīng)，并努力理解他人的觀點(diǎn)。在與某人

談話(huà)之前，先要對(duì)自己說(shuō)，“記住，要始終專(zhuān)心地聽(tīng)

對(duì)方說(shuō)的是什么?！?/p>

領(lǐng)悟與行動(dòng)描述今天的課程使你獲得的某個(gè)心得，此心得將如

何改變你的聆聽(tīng)習(xí)慣？

你將如何運(yùn)用你所學(xué)到你技巧？描述一個(gè)你將要采

取的行動(dòng)，并擬定行動(dòng)日期。行動(dòng)日期

2.5聽(tīng)你的伙伴說(shuō)話(huà)

說(shuō)明：這是一個(gè)與你伙伴練習(xí)聆聽(tīng)的機(jī)會(huì)。通過(guò)與伙伴面談來(lái)

找出：

在運(yùn)用每個(gè)關(guān)鍵行動(dòng)時(shí)，他在哪些方面做得比較好？

他在哪些方面尚需改進(jìn)？

準(zhǔn)備向全體學(xué)員介紹你所聽(tīng)到的合適的內(nèi)容。你們有8分鐘活動(dòng)

時(shí)間，每人4分鐘。

2.5.6技巧練習(xí)觀察表

技巧練習(xí)觀察表1、對(duì)說(shuō)話(huà)者所要說(shuō)的話(huà)表現(xiàn)出興趣以說(shuō)話(huà)

者為中心。直接告訴說(shuō)話(huà)者，你對(duì)他所說(shuō)的感興趣，

并說(shuō)明原因用非語(yǔ)言建立和保持融洽關(guān)系使用簡(jiǎn)短的

言語(yǔ)暗示來(lái)鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)交流2、提出問(wèn)題，以澄清和搜集信息,

并使談話(huà)針對(duì)主題。使用開(kāi)放式問(wèn)題以尋求更多的信息

慎用限制式問(wèn)題必要時(shí)，使用問(wèn)題來(lái)控制談話(huà)。3、告

訴說(shuō)話(huà)者你的理解。用你自己的話(huà)復(fù)述你所聽(tīng)到的合適

的內(nèi)容。如果說(shuō)話(huà)者不同意你的復(fù)述，你就要

重述，直到相一致為止。

2.5.7領(lǐng)悟與行動(dòng)

領(lǐng)悟與行動(dòng)描述今天的課程使你獲得的某個(gè)心得，此心得將如

何改變你的聆聽(tīng)習(xí)慣？

你將如何運(yùn)用你所學(xué)到你技巧？描述一個(gè)你將要采

取的行動(dòng)，并擬定行動(dòng)日期。行動(dòng)日期

課時(shí)授課方式適合對(duì)象備注

2小時(shí)講授+案例分析全體員工

專(zhuān)題3有效溝通

目的：每個(gè)人都需要有效地溝通。成功的溝通有助于給我們帶來(lái)

成功和快樂(lè)，有助于我們改變他人的表現(xiàn)和行為方式，有助于我

們保持和改善相互關(guān)系。

合適的內(nèi)容摘要：本教材從語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通兩方面來(lái)講解

溝通技巧的理論以及如何在實(shí)踐中運(yùn)用。

3.1前序

首先請(qǐng)大家回想一下昨天自己所做有關(guān)溝通的事情：

參加了部門(mén)會(huì)議，匯報(bào)工作相關(guān)計(jì)劃和總結(jié)

給一個(gè)朋友打電話(huà)

和同事就策劃合適的方案中的問(wèn)題交流意見(jiàn)

和同事一起吃中飯

然后請(qǐng)大家評(píng)價(jià)一下自己的各種溝通活動(dòng)，哪些是成功的，哪些

還需要進(jìn)一步改進(jìn)？部門(mén)會(huì)議上匯報(bào)了總結(jié)和相關(guān)計(jì)劃，但可能

不是很明確自己的工作思路；但和朋友打電話(huà)，因?yàn)椴荒芸吹綄?duì)

方表情和手勢(shì)，不能確定是否能按自己意思來(lái)理解。

如果我們?nèi)ゲ榭醋约涸谝惶熘袦贤ǖ氖吕?，或許會(huì)發(fā)現(xiàn)更多的合

適的內(nèi)容，同樣評(píng)價(jià)自己溝時(shí)，也會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)非正式的溝通比正

式的溝通給以更高的分?jǐn)?shù)。當(dāng)我們準(zhǔn)備進(jìn)入工作領(lǐng)域和進(jìn)行更深

層次的交往時(shí)，溝通對(duì)于我們的成功更為重要的。

3.2溝通的定義

查英文字典有關(guān)“溝通”的詞，其中動(dòng)詞.imine（親密交談）、.

municate（傳遞消息），名詞.munication（溝通、意見(jiàn)交流）、.

munion（共享、情感交流）等等。在中文里溝通是指人們分享信

息、思想和情感的任何過(guò)程。這個(gè)過(guò)程不僅包括了口頭語(yǔ)言和書(shū)

面語(yǔ)言，也包括形體語(yǔ)言、個(gè)人習(xí)氣和方式、物質(zhì)環(huán)境一一即賦

予信息含義的任何東西。

常見(jiàn)的溝通種類(lèi)可以分為：自身內(nèi)溝通，人際溝通、小組中溝通、

公共場(chǎng)合溝通和跨文化溝通。

自身內(nèi)溝通是以自我為中心，不用直接與他人接觸，通過(guò)自

己的經(jīng)驗(yàn)決定如何與自己的交流。例如某天上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作

非常認(rèn)可，并公眾表?yè)P(yáng)，你可能會(huì)以一種肯定的方式來(lái)看待自

己。自己看待自己的方式必定要受與他人關(guān)系的影響。

人際溝通是在一對(duì)一的基礎(chǔ)上進(jìn)行的溝通，通常是在非正式、

舒適的環(huán)境中。例如朋友之間交談時(shí)，每個(gè)人都會(huì)把自己的背

景和經(jīng)驗(yàn)融入談話(huà)中。

小組中的溝通發(fā)生在少數(shù)人員聚到一起解決某個(gè)問(wèn)題時(shí)。小組必

須足夠小，以便小組成員都有機(jī)會(huì)與其他成員相互影響。

公共場(chǎng)合溝通中傳遞的是一種高度結(jié)構(gòu)化的信息，渠道更加擴(kuò)

大了，因?yàn)槁?tīng)眾增多了，聲音要更高，手勢(shì)要更大，同時(shí)

演說(shuō)者可以利用附加的視覺(jué)渠道等。

跨文化溝通是兩個(gè)或兩個(gè)以上來(lái)自不同文化的人在任何時(shí)候

相互作用而產(chǎn)生的溝通。這種溝通領(lǐng)域研究人們之間的差異怎

樣影響他們對(duì)世界的認(rèn)知，也就是他們的溝通。

3.3溝通的技巧

關(guān)于溝通的信息和研究是非常廣泛的，以下5個(gè)問(wèn)題作為溝通的

學(xué)習(xí)者必須了解：

我最可能需要哪些溝通技巧

商界的工作幾乎需要每一種溝通技巧。需要人際溝通技巧以便與

同事和睦相處；為發(fā)表自己的看法，需要在公眾場(chǎng)合進(jìn)行演說(shuō)的

技巧。

我最缺乏哪些溝通技巧

或許你不喜歡在給你帶來(lái)最大麻煩的領(lǐng)域里工作。例如，如果你

對(duì)當(dāng)眾演說(shuō)感到焦躁安，你可能會(huì)不自覺(jué)地避開(kāi)必須演講的任何

場(chǎng)合。然而，如果你能投入進(jìn)去并輔之練習(xí)來(lái)克服這種膽怯，會(huì)

對(duì)自己更有利。

我怎樣才能得到溝通練習(xí)

把理論的知識(shí)在試用于現(xiàn)實(shí)世界，利用新技巧有助于發(fā)展和提煉

溝通技巧。

我能從哪里得到幫助

可以嘗試請(qǐng)一個(gè)朋友聽(tīng)你一次演講，并說(shuō)出演講是否有效，或哪

里可以改進(jìn)。

我應(yīng)該制定什么樣的時(shí)間表

溝通技巧的進(jìn)步是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，不可能在一夜之間發(fā)

生。最現(xiàn)實(shí)的時(shí)間表是你說(shuō)：“我將不斷地努力改進(jìn)溝通技巧，

直到取得成功?！?/p>

3.4語(yǔ)言溝通

在開(kāi)始語(yǔ)言溝通時(shí)，如果我們使用含義與對(duì)方相同的詞語(yǔ)和觀

點(diǎn)，就是他們與我們進(jìn)行通時(shí)所做的那樣，我們就更有可能成

功。不幸的是，雖然我們自認(rèn)為是明白無(wú)誤的，但對(duì)方卻經(jīng)常不

能領(lǐng)會(huì)。溝通可能在各種階段上中斷，讓我們看看可能的中斷點(diǎn)。

你要說(shuō)什么

溝通必須考慮的第一件事就是自己真正要說(shuō)的是什么？在公共

演講或大眾溝通的場(chǎng)合中，沒(méi)有可能對(duì)反饋?zhàn)龀龇磻?yīng)的機(jī)會(huì)，

或者直到溝通結(jié)束時(shí)才可能作出反應(yīng)。如果不明確自己要說(shuō)什

么的演講者經(jīng)常把自己的聽(tīng)眾搞得稀里糊涂。因此，當(dāng)要與一

大群聽(tīng)眾溝通時(shí)，你必須仔細(xì)地準(zhǔn)備詞語(yǔ)。

你要怎樣表達(dá)

清楚：如果在說(shuō)一些非常重要的事，或者進(jìn)行一次正式的演講,

清楚是必須的，因?yàn)榛蛟S沒(méi)有第二次機(jī)會(huì)去澄清自己的觀點(diǎn)。

有力的說(shuō)話(huà)方式：說(shuō)話(huà)有力的人常會(huì)被視為更可信、更有吸引力

和更有說(shuō)服力。就像我們?cè)诖髮W(xué)課堂里，學(xué)生認(rèn)為使用有力語(yǔ)

言的老師更可信和有更高的身份。

生動(dòng)：還記得我們平時(shí)聽(tīng)到的鬼怪故事嗎？將鬼怪故事的人通常

用第一人稱(chēng)說(shuō)話(huà)，以“當(dāng)時(shí)我在場(chǎng)”或“發(fā)生在我身上”的角

度所作敘述都是特別生動(dòng)的。為聽(tīng)者重造一種經(jīng)驗(yàn)，通常能使

他們感受到你所感受的，即一種使你語(yǔ)言更生動(dòng)的技術(shù)。

你要和誰(shuí)說(shuō)話(huà)

當(dāng)你與別人說(shuō)話(huà)時(shí)，要意識(shí)到，你需要針對(duì)他們及時(shí)做出調(diào)整。

注意交談發(fā)生的語(yǔ)言環(huán)境，并且做必要的調(diào)整。也要知道你正

在討論的主題，因?yàn)樗绊懩銓?duì)詞語(yǔ)的選擇。要意識(shí)到你說(shuō)的

合適的內(nèi)容，這種意識(shí)將增加你對(duì)他人的敏感度，也能增強(qiáng)你

對(duì)語(yǔ)言的選擇和使用。

有時(shí)人們把個(gè)人的可靠性與不靈活的語(yǔ)言使用混淆起來(lái)，他們

把不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难葜v等同于自發(fā)性，“按實(shí)際情況來(lái)講述”只是

一個(gè)借口，它使大腦的第一反應(yīng)源源不斷地溢出。這種語(yǔ)言選

擇反映出一種以自我中心的偏好，它向聽(tīng)者表明“別介意你是

誰(shuí)一一聽(tīng)我說(shuō)。”根據(jù)交談對(duì)象的情況做調(diào)整，結(jié)果將會(huì)更令

人滿(mǎn)意。

你在發(fā)送什么樣的變形信息

你偶爾會(huì)進(jìn)行一次使你感到不安的交談，詞語(yǔ)聽(tīng)起來(lái)都是正確

的，但出現(xiàn)了一些其他問(wèn)題。在這種情況下，你需要考慮變形

信息，即脫離了詞語(yǔ)本意的含義。例如，某人告訴他的一個(gè)朋

友：“很多人都說(shuō)你沒(méi)讓他通過(guò)是心狠，但我認(rèn)為你的表現(xiàn)很

有職業(yè)教養(yǎng)。”這種信息不會(huì)給人以安慰。對(duì)方突然想象到每

個(gè)人都在背后議論她，她也意識(shí)到告訴她這些的人對(duì)她存有某

種敵意，由此而出現(xiàn)的珍重這種感覺(jué)就是一種變形信息。

語(yǔ)言中充滿(mǎn)著變形信息，如果你要準(zhǔn)確得進(jìn)行溝通，必須要聽(tīng)

出這種變形信息并理解它的含義。你也應(yīng)該清楚自己所傳遞出的

變形信息。例如，如果在演講前提到：“我剛準(zhǔn)備完這次演講”,

“我找不到關(guān)于這個(gè)題目的任何資料教材”或“請(qǐng)大家原諒，

我今天感到身體不舒服”，著很可能是發(fā)出一種變形信息，

實(shí)際要說(shuō)的可能是“對(duì)這次演講我感到極度緊張不安和焦慮”。

3.5非語(yǔ)言溝通

高達(dá)93%的溝通是非語(yǔ)言的，其中55%是溝通面部表情、形體姿

態(tài)和手勢(shì)傳遞的，38%通過(guò)音調(diào)。好比方用來(lái)表達(dá)男女之間的非

語(yǔ)言溝通就有“眉目傳情”、“暗送秋波”等。

北語(yǔ)言溝通的種類(lèi)可以分為：

輔助語(yǔ)言

輔助語(yǔ)言是由伴隨著口頭語(yǔ)言的有聲暗示組成的。人類(lèi)聲音的力

量是通過(guò)節(jié)奏的變化和含義的深淺表現(xiàn)出來(lái)差異。我們可以做個(gè)

測(cè)試，請(qǐng)大家閉上眼睛，我隨意讓一位員工說(shuō)一段話(huà)，大家

能區(qū)分出說(shuō)話(huà)者的籍貫、家庭背景、教育水平以及誤差不超過(guò)

5歲的年齡。如果互相陌生的場(chǎng)合，大家也能聽(tīng)出這些。輔助

語(yǔ)言包括像速率（說(shuō)話(huà)的速度）、音調(diào)（聲調(diào)的高低）、音量（響

度）和質(zhì)量（悅耳或不令人愉快的聲音）這些聲音特點(diǎn)。

人們說(shuō)話(huà)的速率能對(duì)接收信息的方式產(chǎn)生影響。人們平均每分鐘

說(shuō)話(huà)速率是120-261個(gè)字之間。當(dāng)說(shuō)化者使用較快的速率時(shí)，

他會(huì)被認(rèn)為更有能力。當(dāng)然，如果說(shuō)的太快，人們跟不上，

說(shuō)話(huà)的清晰度也可能受到影響。

音調(diào)可以決定一種聲音聽(tīng)起來(lái)是否悅耳，如果說(shuō)話(huà)者使用較高

和有變化的音調(diào)，則會(huì)被視為更有能力。較低的音調(diào)難以聽(tīng)到,

用低音說(shuō)話(huà)的人似乎膽氣不足，所以可能被認(rèn)為沒(méi)把握或害

羞。

信息的含義也可以受到音量即說(shuō)得多么響亮的影響。合乎說(shuō)話(huà)者

的目的，并且根據(jù)場(chǎng)合調(diào)整音量會(huì)起到需要的效果。就像演講

者想要保持會(huì)場(chǎng)的安靜，有經(jīng)驗(yàn)的都知道在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間增加或

降低音量。

聲音的總體質(zhì)量是由所有其他聲音特點(diǎn)構(gòu)成的，即速度、回音、

節(jié)奏和發(fā)音等。聲音的質(zhì)量非常重要的。聲音有吸引力的人被視

為更有權(quán)力、能力和更為誠(chéng)實(shí)，聲音不成熟的人可能被視為能

力差和權(quán)利低，但更誠(chéng)實(shí)和熱情。

形體動(dòng)作

說(shuō)明性動(dòng)作可以用來(lái)加重和強(qiáng)調(diào)詞語(yǔ)的含義，有助于使溝通更

加準(zhǔn)確，但說(shuō)明性動(dòng)作不一定都是手勢(shì)。你在推銷(xiāo)一輛汽車(chē)時(shí),

可以用力砰的一聲關(guān)上車(chē)門(mén)，從而讓顧客聽(tīng)得出車(chē)的牢固，

并推出車(chē)的質(zhì)量好。

調(diào)整性動(dòng)作控制說(shuō)和聽(tīng)的流暢性，包括點(diǎn)頭、手勢(shì)、變換姿勢(shì)

和其他標(biāo)明開(kāi)始和結(jié)束相互作用的形體動(dòng)作。當(dāng)主持人指向下

一個(gè)發(fā)言人，正就是在使用一種調(diào)整性動(dòng)作。當(dāng)我在說(shuō)話(huà)時(shí)，

在座的如果略微轉(zhuǎn)開(kāi)，就有可能表示不喜歡聽(tīng)或者不愿意和

我交流下去。

情感表露是通過(guò)面部和形體動(dòng)作來(lái)展示情感的激烈程度。如果你

走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：“我可以看出你心情不好，”

這是對(duì)你表露出有關(guān)情感的非語(yǔ)言暗示做出反應(yīng)。你可能會(huì)通過(guò)

面帶潮紅和身體僵直來(lái)表明：“我要對(duì)會(huì)上的批評(píng)做解釋?！?/p>

調(diào)適性動(dòng)作是根據(jù)溝通情景做出調(diào)整的非語(yǔ)言方式。當(dāng)我們?cè)谀?/p>

種情形中感到緊張或不舒服時(shí)經(jīng)常使用調(diào)適性動(dòng)作。我們可以

擺弄身上的首飾、敲桌子，或者在座位上不停地挪動(dòng)。每一種

都是調(diào)適性動(dòng)作即幫助我們應(yīng)付所面對(duì)情況的一種方式。我們都

使用調(diào)適性動(dòng)作，但除非有人指出，否則我們意識(shí)不到它。

眼睛中的信息

永遠(yuǎn)別低估眼睛中的信息。我們用眼睛傳遞范圍廣泛的信息，

比如對(duì)他人的興趣、在會(huì)議上的厭煩或在得到贊賞時(shí)的興奮。與

他人目光對(duì)視是誠(chéng)實(shí)和信任的一種表現(xiàn)。

課時(shí)授課方式適合對(duì)象備注

2小時(shí)講授+案例分析全體員工

專(zhuān)題4解決問(wèn)題

4.6領(lǐng)導(dǎo)的職能

本單元設(shè)計(jì)的關(guān)鍵行動(dòng)旨在使你能更有效地處理以下情況：

必須作出重大決策

希望改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量

基本上靠自己處理問(wèn)題

在解決問(wèn)題時(shí)，與小組成員溝通

找出程序中所存在的問(wèn)題，使程序更有效

4.7有待注意的情況

當(dāng)你注意到下列情境時(shí)，請(qǐng)運(yùn)用關(guān)鍵行動(dòng)：

產(chǎn)品或服務(wù)不能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求

你需要及時(shí)而徹底地解決難題

有人就一個(gè)困難的決定而請(qǐng)教你

你在難題上不斷兜圈。

你以為已經(jīng)解決的問(wèn)題突然出現(xiàn)

你在引導(dǎo)或參與小組成員共同解決問(wèn)題

無(wú)論你如何小心相關(guān)計(jì)劃的工作，問(wèn)題總會(huì)出現(xiàn)。要完成工作，

就要解決問(wèn)題。因此作為第一線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)，你對(duì)公司貢獻(xiàn)的大小要取

決與你是否能妥善地解決問(wèn)題。

有些人在工作中遇到問(wèn)題時(shí)，反應(yīng)非常迅速。他們能夠?qū)彆r(shí)度勢(shì),

從幾個(gè)慣常做法中選一個(gè)可應(yīng)用于類(lèi)似情境的做法。另一些人則

事事謹(jǐn)慎。在采取行動(dòng)以前，他們總是先界定問(wèn)題，然后再重新

界定一番，并收集一大堆的資料。

本單元要介紹的解決問(wèn)題的基本過(guò)程，則處于這兩個(gè)極端之間，

它即靈活又循序漸進(jìn)。它能夠：

幫助你找出問(wèn)題的根本成因。

激發(fā)創(chuàng)新觀念以解決難題。

使你能利用直覺(jué)來(lái)擺脫困境。

無(wú)論你是單獨(dú)工作還是作為小組一員，解決問(wèn)題的關(guān)鍵行動(dòng)都有

助于你持續(xù)而系統(tǒng)地解決每一個(gè)問(wèn)題。這些關(guān)鍵行動(dòng)有助于你區(qū)

分問(wèn)題的癥狀和問(wèn)題的真正成因，并區(qū)分問(wèn)題的成因和解決方

法。這些關(guān)鍵行動(dòng)簡(jiǎn)明扼要，容易記住，但它們就像描述攀巖技

術(shù)的四個(gè)句子一樣，只有通過(guò)練習(xí)才能掌握。

這些關(guān)鍵行動(dòng)不可能立即解決所有問(wèn)題。但它們能幫助你從復(fù)雜

的情境中找出可以處理的部分，提醒你注意那些阻礙你工作的危

險(xiǎn)情況，促使你開(kāi)展創(chuàng)新思維以把握最富挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì)。

4.8關(guān)鍵行動(dòng)

描述問(wèn)題

斷定成因

選擇解決方法

相關(guān)計(jì)劃行動(dòng)步驟及跟進(jìn)措施

基本過(guò)程

當(dāng)你運(yùn)用關(guān)鍵行動(dòng)來(lái)解決問(wèn)題時(shí)，你是在遵循一個(gè)基本過(guò)程。

這個(gè)過(guò)程有規(guī)律地?cái)U(kuò)展和集中解決你的問(wèn)題的活動(dòng)，如下圖所

示：

癥狀成因解決方法資源

描述成因解決方法相關(guān)計(jì)劃

關(guān)鍵行動(dòng)1:擴(kuò)展思路，回顧問(wèn)題的所有癥狀。然后集中思想,

見(jiàn)解地描述整個(gè)問(wèn)題

關(guān)鍵行動(dòng)2：再次擴(kuò)展思路，探討問(wèn)題的各種可能成因。然后

著重注意那些最有可能的成因。

關(guān)鍵行動(dòng)3：擴(kuò)展思路想出一系列可能解決的方法。然后將注意

力集中到最佳方法上

關(guān)鍵行動(dòng)4：擴(kuò)展思路，想出各種可供利用資源。然后概括出

實(shí)施細(xì)則,制定一個(gè)簡(jiǎn)明行動(dòng)相關(guān)計(jì)劃°至此，你已準(zhǔn)備好

實(shí)施你的解決方法了。

每個(gè)關(guān)鍵行動(dòng)都遵循相同的思維模式。首先，思考各種可能的癥

狀、成因、解決方法或資源。然后，將注意力集中到其中的最佳

選擇上。

4.8.1描述問(wèn)題

關(guān)鍵行動(dòng)A：描述問(wèn)題

原因：醫(yī)生開(kāi)始檢查時(shí)，會(huì)審視可能顯示潛在問(wèn)題的情形、事件

或條件。描述這些癥狀（通常以書(shū)面形式）有助于醫(yī)生找出病因

和療法。同樣地，出色的問(wèn)題解決者能從問(wèn)題的外在跡象著手。

這個(gè)步驟有助于揭露假象，整理混亂的事實(shí)，以免匆忙下結(jié)論。

團(tuán)隊(duì)成員在共同解決問(wèn)題時(shí)，清楚地描述問(wèn)題有助于每個(gè)成員從

一開(kāi)始就對(duì)問(wèn)題有相同的理解。

方法：描述問(wèn)題時(shí)，請(qǐng)列出問(wèn)題的癥狀以及表明問(wèn)題存在的客觀

條件、事件或結(jié)果。

案例：

癥狀1、：“客戶(hù)服務(wù)部把大量的客戶(hù)查詢(xún)電話(huà)直接轉(zhuǎn)給了店員J

癥狀2、：“由于店員在電話(huà)上花了太多時(shí)間，他們難以趕上

每天銷(xiāo)售的進(jìn)度?！卑Y狀3：“店員銷(xiāo)售時(shí)間減少，進(jìn)一步耽

擱整個(gè)店鋪的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售?！蓖跞A發(fā)現(xiàn)這些重要的問(wèn)題癥

狀后，便對(duì)它們作了概括，用一句話(huà)描述了問(wèn)題。這個(gè)描述就成

了他深入探討問(wèn)題的起點(diǎn)。在上述例子中，王華通過(guò)運(yùn)用關(guān)鍵

行動(dòng)A,發(fā)現(xiàn)了以下主要癥狀：描述：”店員花在他客戶(hù)查詢(xún)

電話(huà)上的時(shí)間太多，因而趕不上銷(xiāo)售的進(jìn)度，進(jìn)一步耽擱了其他

和整體方面的業(yè)務(wù)?！?/p>

正如該例所示，有效的問(wèn)題描述著重于顯示問(wèn)題的事實(shí)，并能夠

回答這樣的問(wèn)題：“發(fā)生了什么事使我意識(shí)到有問(wèn)題？”

在運(yùn)用關(guān)鍵行動(dòng)1時(shí)，人們往往會(huì)不自覺(jué)地犯一個(gè)通病，即描述

問(wèn)題時(shí)，描述了將要采取的特定解決方法。這樣，他們?cè)诓唤?jīng)意

間限制了自己的選擇范圍，從而使自己只關(guān)注這種描述所包含的

解決方法。結(jié)果，他們會(huì)忽略其他許多可能更有效的方法。

易犯的錯(cuò)誤

挑選了一個(gè)太大的問(wèn)題。我們都面臨一大堆問(wèn)題，單憑一個(gè)方法

并不能解決所有問(wèn)題。通過(guò)描述問(wèn)題。你必須選出問(wèn)題中可處理

的部分。另外請(qǐng)注意，一個(gè)問(wèn)題的解決往往會(huì)對(duì)其他有關(guān)問(wèn)題產(chǎn)

生有利或不利的影響。

4.8.2斷定成因

原因

要解決問(wèn)題，你就必須明白問(wèn)題的成因。假如你種的文竹快死了，

而你又不了解其原因，那么你就無(wú)法使他轉(zhuǎn)綠。它是否缺水？是

否有細(xì)菌？是不是有幾個(gè)原因？搜尋有關(guān)問(wèn)即成因的事實(shí)和意

見(jiàn)，你便更能找到一個(gè)個(gè)、徹底的解決方法。忽視這一步。你會(huì)

延長(zhǎng)解決問(wèn)題的過(guò)程，并浪費(fèi)寶貴的資源c

方法

按照問(wèn)題描述中所列的癥狀，列出所有可能的成因。讓我們?cè)僖?/p>

王華的問(wèn)題為例，看王華如何運(yùn)用關(guān)鍵行動(dòng)Bo

描述：“店員花在他客戶(hù)查詢(xún)電話(huà)上的時(shí)間太多，因而趕不上銷(xiāo)

售的進(jìn)度，進(jìn)一步耽擱了其他和整體方面的業(yè)務(wù)?！笨赡艿某?/p>

因：“客戶(hù)服務(wù)代表人數(shù)不夠”“店員在每個(gè)查詢(xún)電話(huà)上花

的時(shí)間太多?！薄暗陠T在每個(gè)查詢(xún)電話(huà)上所花的時(shí)間太多”

“店員以查詢(xún)電話(huà)太多為借口，為自己緩慢的銷(xiāo)售進(jìn)度辯解”

“客戶(hù)服務(wù)代表缺乏產(chǎn)品知識(shí)”“客戶(hù)服務(wù)代表缺乏接聽(tīng)電

話(huà)的技巧”現(xiàn)在挑選兩個(gè)最有可能的問(wèn)題成因。如果沒(méi)有明顯

的選擇，就問(wèn)熟悉該問(wèn)題的人，咖些成因最有可能。對(duì)每個(gè)可

能的成因都應(yīng)問(wèn)：“我必須收集什么資料才能證實(shí)這個(gè)成因呢？”

列出一張表，表中包含事實(shí)、數(shù)據(jù)、背景資料、可能就是為了滿(mǎn)

足他們的需要。他們的見(jiàn)解和意見(jiàn)肯定會(huì)對(duì)你有幫助。為了了

解客戶(hù)服務(wù)部把這么多客戶(hù)查詢(xún)電話(huà)轉(zhuǎn)給店員的原因，王華選出

了兩個(gè)最可能的成因，并列出以下需要收集的資料：可能的成

因：“店員缺乏產(chǎn)品知識(shí)，不能回答客戶(hù)的問(wèn)題?！毙枰馁Y

料：“客戶(hù)服務(wù)代表目前的服裝產(chǎn)品知識(shí)水平”“客戶(hù)所提

問(wèn)題的類(lèi)別”“客戶(hù)所提問(wèn)題的類(lèi)別”“客戶(hù)服務(wù)部把電話(huà)

轉(zhuǎn)給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的比率”“來(lái)電人對(duì)客戶(hù)服務(wù)部的滿(mǎn)意度”

可能成因2：“客戶(hù)認(rèn)為產(chǎn)品的印刷資料很混亂，結(jié)果，他們不

得不打電話(huà)來(lái)問(wèn)清楚需要的資料?：“客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品印刷資料的反

應(yīng)”“資料冊(cè)不能解答客戶(hù)詢(xún)問(wèn)的典型問(wèn)題”“產(chǎn)品設(shè)計(jì)員對(duì)

產(chǎn)品資料冊(cè)的評(píng)價(jià)”“自產(chǎn)品資料冊(cè)出版后的產(chǎn)品變動(dòng)”一旦

制定了如上述的清單，你就可以開(kāi)始收集所需資料了。在收集資

料的過(guò)程中，你需要提出許多問(wèn)題，并仔細(xì)聆聽(tīng)關(guān)鍵人員對(duì)你講

的話(huà)。以下是王華問(wèn)的一些問(wèn)題：王華：“哪些類(lèi)別的電話(huà)會(huì)

轉(zhuǎn)給店員？”王華：“你認(rèn)為主要有哪些原因使你們把這么

多客戶(hù)查詢(xún)電話(huà)轉(zhuǎn)給店員？”王華：“為了解決這個(gè)問(wèn)題，

你首先會(huì)和誰(shuí)討論？”王華：（對(duì)幾個(gè)打來(lái)查詢(xún)電話(huà)的客戶(hù)）：

“什么促使你直接打電話(huà)來(lái)查詢(xún)？”王華在分析資料后，又向

幾位關(guān)鍵人員核查，最后列個(gè)最有可能的問(wèn)題成因：最有可能

的成因：“客戶(hù)所以打電話(huà)來(lái)查詢(xún)，是因?yàn)樗麄冇X(jué)得產(chǎn)品的印刷

資料太混亂?！?/p>

你收集資料和鉆研問(wèn)題的時(shí)間越長(zhǎng)，你得到的解決方法便越有

效。最后明確最有可能的問(wèn)題成因，任何解決方法如要取得成功,

就必須直接針對(duì)這個(gè)成因。

易犯的錯(cuò)誤

認(rèn)為只有一個(gè)成因。很多問(wèn)題都不可能只有一個(gè)成因。當(dāng)

你覺(jué)得自己的解釋已經(jīng)很全面時(shí)，不妨再問(wèn)一句：“這個(gè)

問(wèn)題會(huì)不會(huì)有其他成因呢？”

只尋求那些符合自己看法的成因：有時(shí)我們會(huì)帶卜有色眼鏡

看問(wèn)題。結(jié)果，我們會(huì)忽視一些事實(shí)，而這些事實(shí)能

夠推翻我們最初印象。注意那些“意料之外”的線(xiàn)索，即那

些與你的推測(cè)不符合的事實(shí)和意見(jiàn)。它們可能正是你找出問(wèn)

題根源所必須的線(xiàn)索。

分析癱瘓。沒(méi)有清晰的模式，問(wèn)題解決有時(shí)就會(huì)陷入困境。

單憑分析并不能解決問(wèn)題，因此，某些時(shí)候，即使

沒(méi)有明顯的選擇，你也必須選擇一條路望前走。工作中的問(wèn)

題很少只有一個(gè)成因，即使你已經(jīng)收集并分析了廣泛的證據(jù)，

你仍然可能不知所以。這時(shí)，你可能需要找些低風(fēng)險(xiǎn)

的方法來(lái)試驗(yàn)一下，看看會(huì)發(fā)生什么。

4.8.3選擇解決方法

原因

如果你希望解決問(wèn)題，你便需要選擇一個(gè)解決方法。遵循一套規(guī)

則來(lái)選擇解決方法，有助于你形成一系列新的構(gòu)想，并更有效的

作出選擇。在團(tuán)隊(duì)成員共同解決問(wèn)題時(shí)，這樣的一套規(guī)則有助于

客觀地比較不同方法，并最終選定一個(gè)大家都贊同的解決方法。

此外，系統(tǒng)的決策過(guò)程有助于你向其他人解釋?zhuān)銥槭裁磿?huì)采取

這一系列的行動(dòng)。

方法

首先，確定目標(biāo)，即你希望取得的成果。

案例

王華決心大幅度地減少店員回答顧客查詢(xún)電話(huà)的時(shí)間，他因此寫(xiě)

下了以下目標(biāo)：“店員回答客戶(hù)查詢(xún)電話(huà)的時(shí)間要減少百分之

八十?！庇辛四繕?biāo)，你現(xiàn)在就可以開(kāi)始想出一些能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的

解決方法。盡量多想一些解決方法，并簡(jiǎn)要地記下（不要忘記那

些古怪或幽默的想法，它們有時(shí)會(huì)激發(fā)出最富創(chuàng)意的思想）。王

華想出了一些解決方法，其中包括：“重寫(xiě)所有的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”

“將產(chǎn)品的有關(guān)變動(dòng)通知客戶(hù)”“向客戶(hù)服務(wù)代表介紹產(chǎn)品

變動(dòng)的情況”“對(duì)店員進(jìn)行電話(huà)接聽(tīng)技巧培訓(xùn)”王華是這樣評(píng)

選最可行方法的：方法準(zhǔn)則總分成本時(shí)間質(zhì)量重寫(xiě)

所有的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)44410將產(chǎn)品大有關(guān)變動(dòng)通知客戶(hù)31

15向客戶(hù)服務(wù)代表介紹產(chǎn)品變動(dòng)的情況1337對(duì)店員進(jìn)行

電話(huà)接聽(tīng)技巧培訓(xùn)2248

，旦有了相當(dāng)數(shù)量的可行方法，你便決定哪種方法（或是幾種方

法并用）最有可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，一個(gè)解決方法必須符合的標(biāo)準(zhǔn)。典

型的準(zhǔn)則包括成本、時(shí)間、人、權(quán)利、生產(chǎn)力、質(zhì)量改進(jìn)及客戶(hù)

大滿(mǎn)意度。

圖表是一種工具，它可用來(lái)整理各種解決方法的信息和意見(jiàn)，引

導(dǎo)你或你的小組找出哪一種方法（或哪幾種方法并用）最能實(shí)現(xiàn)

你的目標(biāo)。

選擇解決方法包括以下步驟：

確定目標(biāo)（你希望取得的成果）。

想出一系列能幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法C

確定解決方法必須符合哪些準(zhǔn)則才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

運(yùn)用這些準(zhǔn)則來(lái)排除不切實(shí)際的方法。

使用圖表來(lái)比較其余的方法。

選擇最有可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。

易犯的錯(cuò)誤：

忽視靈感：要選擇有效的解決方法，就必須發(fā)揮你各方面的能

力，包括你對(duì)類(lèi)似問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)以及你的直覺(jué)。

目標(biāo)不明確：明確方向有助于你找到捷徑。

過(guò)早評(píng)估構(gòu)想：應(yīng)該等到有了相當(dāng)數(shù)量的可行方法后再作評(píng)價(jià)。

等待“完美的”解決方法：完美的解決方法是罕見(jiàn)的，即使是

最好的方法也往往有瑕疵。你應(yīng)該相信，自己根據(jù)問(wèn)題解決過(guò)

程所選擇的是最佳的可行方法。

4.8.4相關(guān)計(jì)劃行動(dòng)及跟進(jìn)措施

原因

解決方法包括兩個(gè)部分，即好的構(gòu)想以及人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)這個(gè)構(gòu)想所

共同做出的努力。因此，解決問(wèn)題需要有相關(guān)計(jì)劃，這個(gè)相關(guān)

計(jì)劃要清楚地列出工作步驟、時(shí)間表以及跟進(jìn)措施。當(dāng)你與有關(guān)

人員一起擬定合作相關(guān)計(jì)劃時(shí)，你便在鼓勵(lì)他們承諾，共同使解

決方法奏效。沒(méi)有這個(gè)關(guān)鍵行動(dòng)，解決問(wèn)題的工作最終得到的往

往不會(huì)是熱烈支持，而是人們的私下抱怨。

方法

寫(xiě)下一個(gè)簡(jiǎn)明的相關(guān)計(jì)劃，指明行動(dòng)步驟、日期、檢查點(diǎn)以及負(fù)

責(zé)人。

列出必需的行動(dòng)步驟

依次給各個(gè)步驟編號(hào)

添加、刪除、合并、或細(xì)分步驟

指定每個(gè)步驟的開(kāi)始以及完成日期

指派每個(gè)步驟的負(fù)責(zé)人

給各有關(guān)人員分發(fā)相關(guān)計(jì)劃副本。

王華針對(duì)所選出的最行方法制定了下列相關(guān)計(jì)劃：行動(dòng)步

驟開(kāi)始/完成負(fù)責(zé)人1、識(shí)別產(chǎn)品有哪些具體變動(dòng)2/15/-

-2/22小李2、描述產(chǎn)品的各種變動(dòng)2/23--3/10小馬3、修

訂并審核描述3/13—3/20小李4、按照產(chǎn)品準(zhǔn)備說(shuō)明書(shū)3/2

1—3/28小馬5、按照產(chǎn)品將目前的客戶(hù)分類(lèi)3/21—3/28

阿明6、檢查客戶(hù)的地址3/21--3/28阿明7、準(zhǔn)備信件3/3

1以前小李8、復(fù)印并郵寄信件及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)4/5以前小黃

為了確保自己確實(shí)是在解決問(wèn)題，你需要衡量實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)度。

衡量進(jìn)度的一個(gè)絕妙方法是，收集有關(guān)各個(gè)選擇準(zhǔn)則的資料并進(jìn)

行評(píng)估。這些選擇準(zhǔn)則就是你在選擇解決方法時(shí)所考慮的成本、

時(shí)間、質(zhì)量改進(jìn)以及生產(chǎn)力等。

明確有誰(shuí)及在何時(shí)以什么方法收集必要的資料?。定期評(píng)估這些資

料，與有關(guān)人員討論所得結(jié)果，并決定是否需要采取糾正行動(dòng)。

易犯的錯(cuò)誤

認(rèn)為人們自然會(huì)執(zhí)行好的構(gòu)想。最后這個(gè)關(guān)鍵行動(dòng)需要你參與、

警惕和給予反饋。如果不能協(xié)調(diào)一致地向目標(biāo)邁進(jìn)，最好的

構(gòu)想亦是徒然。

不愿返回先前的關(guān)鍵行動(dòng)。跟做其他事情一樣，解決問(wèn)題可能

需要你不斷嘗試。

4.9相關(guān)計(jì)劃問(wèn)題

在運(yùn)用關(guān)鍵行動(dòng)來(lái)解決問(wèn)題前:你必須先找出令你感到不安的情

境，包括問(wèn)題的癥狀，然后評(píng)定這個(gè)問(wèn)題是否需要你立即解決。

下列相關(guān)計(jì)劃問(wèn)題能幫助你整理你對(duì)問(wèn)題的初步想法，并決定這

個(gè)問(wèn)題是否值得你花工夫去解決。

你會(huì)把注意力集中在什么具體的問(wèn)題情境上？

什么具體情況使你覺(jué)得有問(wèn)題？

如果不解決這個(gè)問(wèn)題，會(huì)有什么后果？

以你個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，你需要克服哪些潛在的易犯錯(cuò)誤才能成功解決

問(wèn)題？

你將怎樣克服這些易犯的錯(cuò)誤？

課時(shí)授課方式適合對(duì)象備注

2小時(shí)講授+案例分析全體員工

專(zhuān)題5管理管控好你的時(shí)間

5.1目標(biāo)5.2

樹(shù)立管理管控時(shí)間的意識(shí)，并學(xué)會(huì)正確管理管控自己的時(shí)間提高

工作效率。

5.3認(rèn)識(shí)時(shí)間管理管控

時(shí)間是一種資源

時(shí)間一去不復(fù)返

懂得珍惜時(shí)間

時(shí)間管理管控

時(shí)間管理管控是指最有效地運(yùn)用時(shí)間的方法，亦即能使用較少的

時(shí)間完成更多工作，這是時(shí)間管理管控的最高原則。

時(shí)間管理管控好可以帶來(lái)的益處：

提高了工作效率和生產(chǎn)力

增加了工作的愉快感

減輕了壓力

得到了更多的休息機(jī)會(huì)

為將來(lái)的相關(guān)計(jì)劃和長(zhǎng)期性問(wèn)題的解決贏得了更大的空間

提高了創(chuàng)造力

關(guān)于積累和思考

你經(jīng)常會(huì)想“這件事要是我自己做會(huì)更快些”嗎？

為什么會(huì)有這種想法？

時(shí)間管理管捽的十條規(guī)律

如果一切都失敗了，請(qǐng)重新開(kāi)始

沒(méi)有什么事情像看起來(lái)那么簡(jiǎn)單

如果某些事情長(zhǎng)期陷入了混亂，請(qǐng)與之決裂

某些人不喜歡試圖討每個(gè)人的歡心的人

沒(méi)有什么事情恰恰正好同料想的完全一樣

無(wú)論此時(shí)想干什么，總有一些其他事情需要先做

如果解釋什么，沒(méi)有人誤解便是成功

事情發(fā)生前，沒(méi)有什么是一定的（可以一次次驗(yàn)證）

如果一切按照相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行，那確實(shí)是某些事情要出錯(cuò)的跡象

一天中唯一可以預(yù)報(bào)的事情，是完全想不到要發(fā)生的事情

5.4時(shí)間管理管控的有效行動(dòng)

5.4.5樹(shù)立正確的心態(tài)

人類(lèi)有許多活動(dòng)是屬于整體發(fā)育各部分之和的。

時(shí)間管理管控使你在尋求有效或高效的工作方式上有些進(jìn)展。

需要廣泛、完整地運(yùn)用時(shí)間管理管控程序。

時(shí)間管理管控同樣需要花費(fèi)時(shí)間

需要持之以恒

時(shí)間管理管控測(cè)試表以下十個(gè)句子反映出妥善管理管控時(shí)間的

一般原則。請(qǐng)您誠(chéng)實(shí)地對(duì)比您的工作習(xí)慣，并以下列等級(jí)評(píng)定您

的答案。0從不1偶然2經(jīng)常3常常（）1、我每天會(huì)騰

出一段時(shí)間思考及策劃我的工作。（）2、我會(huì)記下特定目標(biāo),

并且定下完成時(shí)間。（）3、我將每天要做的事情依照重要性

排列優(yōu)先次序，盡快完成重要事項(xiàng)。（）4、我聽(tīng)說(shuō)過(guò)“80/

20”原則，并能運(yùn)用到我的工作中。（）5、我的工作安排較

具有彈性，可以容許我自己有一些時(shí)間處理危機(jī)或者突發(fā)時(shí)間

（）6、我盡量把工作授權(quán)給他人處理。（）7、我對(duì)每份文件

只需處理一次。（）8、我進(jìn)食午餐時(shí)會(huì)減少食量，以免在下

午打瞌睡。（）9、我會(huì)盡量避免不必要的干擾（訪(fǎng)客、會(huì)議、

電話(huà)），以免妨礙每天的工作。（）10、我會(huì)拒絕他人的請(qǐng)托,

以免無(wú)法完成重要的任務(wù)。把上述十項(xiàng)答案的得分相加，可得

到你的總積分。如果你的總分在：00至15分請(qǐng)你留意你的時(shí)

間管理管控。15至20分您的時(shí)間管理管控尚算滿(mǎn)意，但仍可

改進(jìn)。20至25分時(shí)間管理管控妥善。25至27分表現(xiàn)極佳。

28至30分你可能在欺騙自己

5.4.6確定好自己的角色

只有清楚地知道自己所肩負(fù)的責(zé)任，才能最大限度的發(fā)揮

其自身潛在的能量。

選擇單個(gè)任務(wù)還是進(jìn)程任務(wù)

5.4.7做好工作的行動(dòng)步驟

相關(guān)計(jì)劃實(shí)施監(jiān)控與人交流與交往：

上述四類(lèi)活動(dòng)，都應(yīng)當(dāng)與目標(biāo)及現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來(lái)。所有的任務(wù)，所

有的行動(dòng)都應(yīng)當(dāng)集中與總體目標(biāo)，而本身的意義并不大。有助于

確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才是時(shí)間管理管控的主旋律。

制定清晰的相關(guān)計(jì)劃

制定相關(guān)計(jì)劃不僅僅是記錄下來(lái)“要做什么事”。

一項(xiàng)任務(wù)在執(zhí)行之前，必須以正確的方式給出詳細(xì)的相關(guān)計(jì)劃。

時(shí)間管理管控的實(shí)際進(jìn)程都要制定詳盡的相關(guān)計(jì)劃。

每個(gè)人都需要制定相關(guān)計(jì)劃，制定好了相關(guān)計(jì)劃才能使我們清

醒地明白自己要做什么。

按照時(shí)間段可分為：

每日相關(guān)計(jì)劃

每周相關(guān)計(jì)劃

下月相關(guān)計(jì)劃

書(shū)面相關(guān)計(jì)劃，需要經(jīng)常檢查和更新

指定相關(guān)計(jì)劃時(shí)遇到意外情況不就把相關(guān)計(jì)劃打亂了嗎？

相關(guān)計(jì)劃外的危機(jī)（危機(jī)無(wú)處不在，無(wú)時(shí)不有）

處理危機(jī)的