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文檔簡介
忑:JloQ前兩
聯(lián)山東奧森血肓產亞有限公司
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奧森1ZK盲
品牌手冊
矣匕函彳怔徐?JOININAOSENSPORTS
笏與奧秫1平目SHAREHEALTHfFUTURE
共享健康未來
奧森體育員工手冊
目錄
............................................................................................................................................................................1
第一章前言..........................................................................6
其次章董事長致辭....................................................................7
第三章奧森公司簡介..................................................................7
第四章奧森品牌闡述..................................................................8
第五章公司理念.....................................................................8
第六章公司組積架構................................................................9
第七章部門職能....................................................................10
一、總經(jīng)辦....................................................................10
二、人力資源部................................................................10
三、財務部....................................................................10
四、選購......................................................................部
11
五、市場部....................................................................11
六、銷售事業(yè)部(或外阜有場).................................................11
七、商場部....................................................................11
八、工程部....................................................................12
九、工廠......................................................................12
一零、客服部....................................................................12
第八章崗位職責....................................................................13
一、總經(jīng)辦...................................................................13
(一)經(jīng)理.....................................................................13
(二)行政主管................................................................13
(三)行政專員................................................................13
(四)信息專員................................................................13
(五)司機.....................................................................13
二、人力資源部...............................................................13
(一)人資經(jīng)理................................................................13
(二)人資專員................................................................14
三、財務部....................................................................14
(一)副總經(jīng)理................................................................14
(二)財務主管................................................................14
(三)會計....................................................................14
(四)出納.....................................................................15
(五)商品記賬員..............................................................15
五、選購.......................................................................部
15
(一)選購經(jīng)理
15
(二)物流主管................................................................15
(三)選購專員
16
(四)物流專員.......................................................................16
(五)內勤............................................................................16
六、市場部............................................................................16
(一)企劃經(jīng)理.......................................................................16
(二)市場主管......................................................................16
(三)策劃設計師.....................................................................17
七、銷售事業(yè)部(或外阜市場).......................................................17
(一)營銷副總.......................................................................17
(二)營銷經(jīng)理.......................................................................17
(三)客戶主管.......................................................................17
(四)銷售內勤.......................................................................17
(五)客服專員(外阜市場).........................................................18
八、商場部..........................................................................18
(-)商場經(jīng)理........................................................................18
(二)銷售主管......................................................................18
(三)商務主管.......................................................................18
(四)營業(yè)員.........................................................................18
(五)小倉庫保管員..................................................................19
(六)收根員.........................................................................19
九、工程部..........................................................................19
(一)工程總監(jiān).......................................................................19
(二)工程部經(jīng)理....................................................................19
(三)項目經(jīng)理......................................................................20
(四)施工員.........................................................................20
十、工廠..............................................................................20
(一)廠長.............................................................................20
(二)技術副廠長...................................................................21
(三)生產部長.......................................................................21
(四)會計...........................................................................21
(五)倉庫管理員....................................................................21
十一、客服部.........................................................................22
(一)客服經(jīng)理.......................................................................22
(二)客服專員.......................................................................22
(三)客服內勤.......................................................................22
第九章人力資源制度.......................................................................22
一、員工聘請錄用制度...............................................................22
二、勞動合同及保密協(xié)議制度........................................................23
三、員工工作守則...................................................................23
四、員工出勤管理規(guī)定...............................................................24
四、員工工齡補貼方法...............................................................25
五、內部培訓師管理方法............................................................26
六、員工獎懲制度...................................................................27
七、員工薪酬制度與績效考核...................................................29
八、差旅費報銷規(guī)定...........................................................30
九、員工離職與解聘............................................................31
十、0A辦公系統(tǒng)運用管理制度..................................................32
第十章行政管理制度.................................................................35
一、保密管理制度..............................................................35
二、電話接聽、運用管理制度...................................................36
三、車輛管理規(guī)定.............................................................37
四、辦公用品管理制度.........................................................39
五、公司資產管理規(guī)定.........................................................39
六、檔案管理制度.............................................................40
第十一章印章管理制度...............................................................41
第十二章財務管理制度...............................................................42
一、財務管理規(guī)定.............................................................42
二、商品入庫及付款管理規(guī)定...................................................44
第十三章市場部管理制度............................................................45
第十四章業(yè)務人員出差、費用、紀律管理規(guī)定.........................................45
第十五章客服部管理規(guī)定............................................................46
第十六章營業(yè)部管理制度............................................................47
一、營業(yè)廳管理規(guī)定............................................................47
二、營業(yè)廳服務規(guī)范...........................................................47
第十七聿工廠管理制度...............................................................48
一、出勤管理制度.............................................................48
二、生產管理制度.............................................................49
三、宿舍管理制度.............................................................51
四、平安操作規(guī)程.............................................................51
第十八章部門主要工作流程..........................................................53
一、人力資源部...............................................................53
(一)增員聘請................................................................53
(二)轉正.....................................................................53
(三)請假....................................................................53
(四)社會保險增減員及申報...................................................53
(五)考勤和績效表單提報......................................................53
(六)工資提報................................................................53
(七)加班申請流程............................................................54
(八)工齡工資申請............................................................54
(九)升(降)職..............................................................54
二、總經(jīng)辦...................................................................54
(-)固定資產申領............................................................54
(二)會議通知................................................................54
(三)辦公用品部門申領........................................................54
(五)禮品領用................................................................54
(六)資質、證書管理..........................................................54
(七)印章蓋章、借出(包括資質).............................................54
(八)招投標信息匯總安排...........................................................55
(九)合同收交......................................................................55
三、財務部............................................................................55
(-)現(xiàn)金借款.......................................................................55
(三)投標保證金付款申諦...........................................................55
(口)報銷...........................................................................55
(五)開具發(fā)票或收據(jù)...............................................................55
(六)收銀...........................................................................55
(七)工資發(fā)放......................................................................56
(八)獎金及提成發(fā)放...............................................................56
(九)公司儲值卡辦理...............................................................56
四、選購..............................................................................部
56
(一)詢價.........................................................................56
(三)接貨...........................................................................56
(四)修理配件的訂貨..................................................................57
五、市場部.............................................................................57
(一)策劃部....................................................................57
六、銷售事業(yè)部(或外阜方場)........................................................57
七、商場部.............................................................................57
八、工程部.............................................................................57
九、工廠...............................................................................57
十、客服部.........................................................................58
(一)檢修.........................................................................58
(二)送貨安裝......................................................................58
第一章前言
本手冊的宗旨在于為山東奧森體育產業(yè)有限公司員工供應有關公司及人力資源
管理的政策程序,讓您了解到可以享受的權利以及應當應遵守的規(guī)則。
本手冊主要涉及員工工作中常見之內容。如須要了解更多的內容,請與您的主
管或人力資源部聯(lián)系。
本手冊中的內容如有變動,公司將在適當?shù)臅r候將須要修訂的部分公布給員工。
本手冊涉及之內容,僅供公司內部運用,手冊中的仟河內容不得供應應公司以
外的人員。
員工應妥當保存此手冊。一旦離開公司,應主動將手冊歸還公司人力資源部。
第二章董事長致辭
奧森體育各位同仁:
歡迎您加入我們共同的事業(yè)--山東奧森體育產業(yè)有限公司這個大家庭。我深信
這是您人生道路上的一個重要確定,我也希望這個確定將是您在為社會創(chuàng)建價值、
個人事業(yè)發(fā)展與實現(xiàn)志向的人生道路上跨出的關鍵一步。
山東奧森體育產業(yè)有限公司是應新經(jīng)濟發(fā)展的須要而誕生的。國家全民健身運
動的提出和推廣支配給公司帶來了巨大的機遇,公司將以此為契機,我們將同志同
道合的合作伙伴一起,共同創(chuàng)建美妙的將來!
您將在這里起先一段全新的職業(yè)經(jīng)臉。經(jīng)過十年的拼搏,奧森公司已不再滿足
于山東省內的勝利,而是不斷向專業(yè)化、國際化方向邁進c公司認為員工是最珍貴
的財寶,是創(chuàng)新的源泉,正是廣闊員工的主動進取、不懈拼搏造就了奧森公司現(xiàn)在
的輝煌!因此公司除了為員工供應豐厚的薪酬,更是把員工的培訓與發(fā)展視為己任。
在這里您將能依據(jù)多種路徑來規(guī)劃您的職業(yè)生涯,并得到大量相關培訓的支持!在
這里您將接受、融入并推廣主動、健康的生活理念,在發(fā)展事業(yè)的同時發(fā)展您的人
生!
奧森公司將給每位員工供應施展自己才能的舞臺,在運動的世界中推動運動的
人生,塑造運動的品牌。
第三章奧森公司簡介
山東奧森體育產業(yè)有限公司坐落于濟南市體育產業(yè)黃金地段的體育中心,是集
科研、設計、生產、銷售、工程為一體的全系列體育產業(yè)公司。山東奧森體育立足
強大的研發(fā)、生產、銷售閱歷,利用省體育中心得天獨厚的地理區(qū)位優(yōu)勢,已發(fā)展
成為營銷管理中心、生產研發(fā)中心、體育工程建設與施工中心、體育器材零售批發(fā)
中心四大業(yè)務版塊。擁有現(xiàn)代化的辦公環(huán)境、先進的生產設備以及200多名高素養(yǎng)的
科研技術人員、高級管理人才,主導產品涵蓋室內健身器材、室外健身器材、康樂
沒備、體育工程建設、運動場地鋪建、兒童游樂設備、園林配套設施等六大系列12
大類別近萬個品種,銷售、服務網(wǎng)絡已覆蓋全省,輻射全國十多個省、市、自治區(qū)。
2010年,山東奧森斥資打造了山東極具規(guī)模的全系列運動商品商城——奧森體育商
城,滿足企事業(yè)單位團購及人們特性化的健身、運動需求C
山東奧森體育產業(yè)有限公司以服務大眾、奉獻社會為宗旨,以良好的公司形象
服務于山東體育事業(yè)的快速發(fā)展。通過多年的不斷發(fā)展,以優(yōu)質、真誠、真誠的服
務贏得了各市體育局的好評,得到了廣闊人民群眾和各級領導的贊揚,贏得了社會
的信任。公司榮膺中國體育用品聯(lián)合會會員單位、山東省學校體育協(xié)會會員單位、
山東省塑身協(xié)會會員單位、山東省田徑協(xié)會會員單位、濟南市體育記者協(xié)會會員單
2007年度、2008年度、2009年度、2010年度“濟南市政府資金結算中心辦公用
品超市供應商“、2009年度濟南政府集中選購誠信供應商、濟南市高檔樓盤戶外
健身器械質量信得過單位、守合同重信用等榮譽稱號。2009年第十一屆全運會組委
會授予山東奧森“中華人民共和國第十一屆運動會體育器材供應商”榮譽稱號。公
司順當通過了IS09001質量管埋體系認證、IS014001環(huán)境管理體系認證、GB/T28001
職業(yè)健康平安管理體系認證、NSCC國體認證等。公司產品通過國家體育用品質量監(jiān)
督檢測中心鑒定檢驗,并由中國太平洋保險公司承保。
在創(chuàng)新中嬴得機遇、嬴得發(fā)展的奧森體育,正主動為更美妙的將來之路作打算,
我們將目光投向了因奧運會、全運會帶來的歷史契機,歷史的發(fā)展沒有終點,奧森
的發(fā)展就沒有終點,今日奧森早已向更遠的遠方動身,向更錦繡的將來動身,奧森
人正以全新的姿態(tài),靜觀商海變化,共鑄明日輝煌。
第四章奧森品牌闡述
品牌闡述:
公司是應奧運會、全民健身運動國策的提倡應運而生,“奧”蘊含著深邃,高
深而不易悟透;“奧森”寓意即從眾多體育產業(yè)公司中脫穎而出,做體育產業(yè)的執(zhí)
牛耳者,做眾多體育產業(yè)公司的全能供應商。
第五章公司理念
一、戰(zhàn)略發(fā)展目標
做體育產業(yè)公司全能品牌供應商代言者
二、市場發(fā)展目標
1-3年完成山東市場全覆蓋,3-5年后完成全國市場布局
三、宣揚口號
參與奧森體育共享健康將來
四、奧森文化核心
漢誠速度執(zhí)行
五,產品開發(fā)理念
運動健康時尚
六、人才理念
人品為先能者居之敬業(yè)至上團隊第一
第六章公司組織架構
第七章部門職能
一、總經(jīng)辦
1、負責監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行狀況;
2、妥當管理公司辦公設備及其他用品,依據(jù)支配支配人員購買和維護;
3、協(xié)調各部門車輛的運用及車輛保養(yǎng)、修理:
4、嚴格限制各項行政費由支出:
5、幫助企劃籌劃和組織公司的重大活動;
6、負責做好相關接待及外聯(lián)工作;
7、負責公司證件的辦理及年檢工作;
8、辦公區(qū)內衛(wèi)生、治安、消防檢查等后勤保障工作;
9、負責公司各類印章、資質的借閱及管理;
10、負責招投標信息的搜集;
11、銷售部重點客戶信息的匯總;
12、體育行業(yè)國家相關政策的探討;
13、負賁公司相關會議的組織和會議紀要等;
14、負責公司全部文件的下發(fā)。
二、人力資源部
1、制定公司人力資源管理制度并組織實行;
2、依據(jù)公司各部門的需求,完成人員聘請;
3、負責新員工的入職培訓工作:
4、協(xié)作銷售部門完成業(yè)務學問培訓及考核工作;
5、負責統(tǒng)計各部門考勤、加班、遲到、請假等狀況;
6、負責辦理員工社會保險繳納及轉移等相關手續(xù);
7、與員工溝通,了解其忍想動態(tài),并剛好反饋到其部門經(jīng)理
8、負夠"OA系統(tǒng)運作流程等具體操作。
三、財務部
1、組織建立并完善資金運用管理制度、財務成本核算制度、財務分析制度、固
定資產管理制度、管理費用攤銷制度和財務審計制度等;
2、貫徹實施各種制度,監(jiān)督、檢查各項制度和財務審計制度等;
3、定期對公司財務管理工作進行考核、督促、檢查,提高財務部門的工作效率;
4、執(zhí)行公司有關財務方面的決議,對公司日常資金運作和財務運作進行監(jiān)控;
5、監(jiān)督財務預算、支配的執(zhí)行狀況,限制各項費用的運用狀況,監(jiān)控資金的運
作狀況;
6、定期對公司經(jīng)營狀況進行階段性的財務分析預料,并提出財務改進方篥;
7、組織制訂、實施年度審計工作;
8、負責小倉庫商品到貨與選購部選購員同時驗貨及清點商品后辦理入庫手
續(xù);
9、維護與銀行、工商、稅務等機構的良好關系。
四、選購部
1、依據(jù)業(yè)務訂單,編制選購支配與預算,報領導審批后組織執(zhí)行;
2、組織選購人員進行市場調查,向供應商發(fā)出詢價單,剛好收集、整理價
格信息;
3、組織相關人員與選定的供貨商洽談,達成一樣意向后簽訂供貨合同,并監(jiān)督、
督促供貨商嚴格履行合同、供貨剛好;
4、組織相關人員,對選購物資進行清點驗收,合格后辦理相關入庫、結算等
手續(xù),如發(fā)覺問題,校合同規(guī)定進行相應處理;
5、建立管理供應商檔案,健全供應商資質資料。
6、依據(jù)選購支配的支配,對市場價格變動趨勢的分析,編制購項目預算,
制定適當?shù)倪x購策略,降低選購成本,保證公司經(jīng)濟效益指標順當
完成
7、負責公司訂購的貨品接收、臉收及物流分發(fā)貨。
五、市場部
1、依據(jù)公司發(fā)展須要制訂市場調研支配并組織實施;
2、組織、協(xié)調市場策劃活動并監(jiān)督實施;
3、策劃、組織公司重大的宣揚、促銷活動;
4、選擇正確的宣揚方式、渠道,做好公司宣揚工作;
5、協(xié)作人力資源部共同組織實施公司文化建設的各項活動。
六、銷售事業(yè)部(或外阜市場)
1、結合公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,編制部門業(yè)務支配和經(jīng)營支配,保證公司的
可持續(xù)發(fā)展;
2、組織編制公司營銷管理方面的規(guī)章制度,并督促落實;
3、參與編制公司年度銷售目標和支配,對行業(yè)市場動態(tài)、發(fā)展趨勢和市場競爭
對手信息進行收集,總體部署和監(jiān)督銷售支配的執(zhí)行,并對銷售過程及銷售
費用進行限制管理;
4、針對銷售過程中出現(xiàn)的問題提出有效的訂正措施和指導建議,監(jiān)督年度銷售
支配的落實,確保完成年回款支配:
5、建立、拓展、維護與客戶及社會各界的關系,建立完善的客戶關系管理體系;
6、負責指導、管理、監(jiān)督部門員工的業(yè)務和培訓、考核工作,使其不斷提高工
作效率與質量。
七、商場部
1、依據(jù)公司的經(jīng)營支配及本部門銷售支配,完成部門銷售及回款任務:
2、了解行業(yè)市場狀況、競爭對手狀況等,上報領導,為銷售決策供應依據(jù);
3、依據(jù)公司銷售策略,針對產品銷售狀況,制定促銷方案:
4、監(jiān)督、檢查商場部制度落實狀況,發(fā)覺問題剛好解決;
5、負責商場部人員的管理、組織協(xié)調及投訴處理;
6、維護與公司長期合作單位的良好關系;
7、建立、修訂完善本部門各項規(guī)章制度、促銷實施細則等,對本部門員工工作
進行支配、考核和業(yè)務指導;
8、管理部門內部各項事務和接待工作,限制行政性費用。
八、工程部
1、貫徹執(zhí)行國家有關工程施工技術、質量、平安方面的法律法規(guī)和條例,確保
工程按質按期完成并實現(xiàn)工程總目標;
2、細致貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,逐級建立健全公司專業(yè)部門各項管
理規(guī)章制度;
3、對工程施工進度、質量、成本及平安施工狀況,實施全面有支配的管理;
4、對開發(fā)項目進行前期跟蹤,組織開發(fā)項目信息收集整理、分類、匯總;
5、組織投標資格預審文件的編制:
6、組織對招標文件的分析,組織協(xié)調投標文件編制的可行性;
7、組織對施工隊伍、大宗材料供貨考察評比工作;
8、審核項目部編寫的工程施工組織設計、專項工程施工方案、質量、成本限制
支配等;
9、審核部門編制的工程項目質量限制支配及材料選購進度支配;
10、指導檢查施工現(xiàn)場平安施工、消平安防、平安呆衛(wèi)工作規(guī)范化管理開展
落實的狀況:
11、組織與甲方協(xié)調重大方案變更、工程總進度調整、重大資金調整、重大
技術問題處理;
12、參與工程竣工驗收,監(jiān)督檢查竣工圖繪制,工程決笄編制、工程施工人
工與材料成本運用分析、工程資料整理、歸檔的完成狀況。
九、工廠
1、負責全廠的日常及行政管理工作;
2、指揮生產的正常有序運轉:
3、負責組織全廠各項規(guī)章制度的制定,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負責對工廠各職級的任免、考核,切實做好獎懲工作,提高工作主動性;
5、負責工廠資金、財務的調度支配:
6、負責組織和監(jiān)督對工廠各類設備的改造、維護及保養(yǎng)工作,對設備的定期檢
修精確剛好的作出決黛;
7、剛好定期召開生產調度和專題會議,聽取各單位的工作匯報并制訂具體處理
看法;
8、負責生產與銷售環(huán)節(jié)的溝通,剛好調整生產方案;
9、負責公司產品的剛好送貨、安裝以及售后修理工作,限制客戶投訴率:
一零、客服部
1、依據(jù)本行業(yè)特點及公司的實際狀況,組織建立并完善客戶服務管理制度:
2、依據(jù)銷售供應的工作任務單,支配完成設備接貨、送貨、安裝及修理工作;
3、合理調配部門員工,定期進行員工相關業(yè)務培訓,對員工進行考核:
4、限制、審核部門的預算和費用狀況;
5、總結和分析客戶的投訴、建議和看法,并提出改進方案;
6、對客戶提出的合理化建議剛好接受,定期對客戶進行回訪。
第八章崗位職責
一、總經(jīng)辦
(一)經(jīng)理
1、負責制定部門管理制度;
2、負責公司各類印章、資質的升級、借閱及管理:
3、負責招投標信息的搜集:
4、負出銷售部重點客戶信息的匯總;
5、負責國家相關體育政策的或集探討、匯報。
(二)行政主管
1、負責公司行政資產及費用限制;
2、負責做好相關接待及外聯(lián)工作;
3、負責辦公區(qū)內衛(wèi)生、治安、消防檢查等后勤保障工作;
4、負責公司資質升級等相關事宜;
5、負責公司證件的辦理及年檢工作。
(三)行政專員
1、負責辦公用品的購買和發(fā)放;
2、負責按月統(tǒng)計公司各部門的費用運用狀況;
3、負責公司網(wǎng)絡等幫助性工作。
(四)信息專員
1、負責幫助經(jīng)理各類印章、資質的借閱及管理;
2、負責招投標信息的搜集:
3、負責銷售部重點客戶信息的匯總;
4、負責國家相關體育政策的求集探討、匯報。
(五)司機
1、負責按部門領導出車支配法時完成出車任務;
2、負責保管車輛和保養(yǎng)車輛,無出車任務時,要按實際狀況做好修理保養(yǎng)工作,保
持車況正常,提高出車率;
3、負責保持車輛衛(wèi)生整齊;
4、負責加強車輛修理保養(yǎng),杜絕車輛帶病運行,降低油耗,削減修理費用,隨時保
證行車平安;
5、負責協(xié)作總經(jīng)辦經(jīng)理完成其他后勤保障服務。
二、人力資源部
(一)人資經(jīng)理
I、負責制定公司人力資源管理制度,并予以督導落實;
2、負責依據(jù)公司各部門的需求,完成人員聘請;
3、負責新員工的入職培訓和在職培訓等工作;
4、負責與員工溝通,了解其國想動態(tài)。
(二)人資專員
1、負責協(xié)作人力資源經(jīng)理制定公司人力資源管理制度;
2、負責幫助人資主管依據(jù)公司各部門的需求,完成人員聘請;
3、幫助人資主管負責新員工的入職培訓工作;
4、負責公司0A系統(tǒng)的具體操作及工作督導;
5、負責統(tǒng)計各部門考勤、加班、遲到、請假及社會保險相關事宜等狀況。
三、財務部
(-)副總經(jīng)理
1、負責組織建立并完善資金運用管理制度、財務成本核算制度、財務分析制度、固
定資產管理制度、管理費用排銷制度和財務審計制度等;
2、負責貫徹實施各種制度,監(jiān)督、檢查各項制度和財務審計制度等:
3、負責定期對公司財務管理工作進行考核、督促、檢查,提高財務部門的工作效率:
4、負責執(zhí)行公司有關財務方面的決議,對公司日常資金運作和財務運作進行監(jiān)控;
5、負責監(jiān)督財務預算、支配的執(zhí)行狀況,限制各項費用的運用狀況,監(jiān)控資金的運
作狀況;
6、負責定期對公司經(jīng)營狀況進行階段性的財務分析預料,并提出財務改進方案;
?、負責組織制訂、實施年度審計工作;
8、負責對公司庫存商品定期盤點;
9、負責維護與銀行、工商、稅務等機構的良好關系。
(二)財務主管
1、依據(jù)國家有關財務法規(guī)和本公司財務制度的規(guī)定,每月、每季按時做好各種會計
報表:
2、設置總賬和明細分類賬賬戶,依據(jù)適用的會計核算方式剛好記賬;
3、負責定期核算各部門的收支賬目,編制各類固定資產賬目;
4、依據(jù)有關制度和規(guī)定,審核會計單據(jù),保證日常核算精確無誤:
5、定期檢查、審核銀行、庫存現(xiàn)金和資產賬目,做到賬賬相符、賬實相符;
6、依據(jù)國家稅收法規(guī),負責注月進行納稅申報,編制報表;
?、依照國家有關政策及公司的財務管理制度,對公司內各項業(yè)務進行成本核算,編
制成本報表;
8、依據(jù)財務報表,定期幫助財務總監(jiān)做好財務分析工作。
(三)會計
1、依據(jù)公司核笄的須要,依裾記賬憑證登記明細賬c保證賬證相符、賬賬相符:
2、每天依據(jù)公司制度和財務要求審核出納編制的記眼憑證;
3、認證抵扣發(fā)票;
4、負責每月發(fā)票的購買、保管、開具、驗舊笏攵銷工作;
5、負責每月3日對瞇務軟件中各種明細分類賬的發(fā)生額及余額與總分類賬核實,金
額相符,方向一樣賬賬相事相符,賬實相符;
6、編制財務報表及各種網(wǎng)上很稅的納稅申報表,依據(jù)規(guī)定時間進行網(wǎng)上納稅申報、
劃款,并進行IC卡抄稅;
7、負責向稅務局報送資料。
(四)出納
I、依據(jù)公司財務制度的規(guī)定,審核各類原始憑證,精確、剛好完成現(xiàn)金收付及報銷
工作,開具相關票據(jù)
2、剛好登記現(xiàn)金日記賬和銀濘日記賬,每日進行現(xiàn)金賬款盤存,做好日清日結工作;
3、按財務制度提取、送存和保管現(xiàn)金,保證公司的正常運營;
4、負責工資的按期發(fā)放工作,并剛好進行匯總,編制記賬憑證及有關款項的報銷:
5、依據(jù)財務制度運用票據(jù)和印章,并設登記簿進行登記,辦理相關登記手續(xù),保管
好空白支票等重要財務票據(jù)和有關財務印章;
6、依據(jù)每月會計原始資料,保存、管理相關憑證。
(五)商品記賬員
1、負責倉庫及營業(yè)廳庫存商品進、銷、存的調撥轉賬系統(tǒng)記瞇工作:
2、依據(jù)已入庫的商品揄出打印商品入庫單,精確記錄賒銷的商品登記應收賬款債權
單位及金額及銷售經(jīng)辦人;
3、月末對公司存放大小倉庫營業(yè)廳地點不同的庫存商品進行盤點與商品總賬核實,
確保各項流淌資產帳物相符、賬賬相符。
五、選購部
(一)選購經(jīng)理
1、依據(jù)業(yè)務訂單,編制選購支配與預算,報領導審批后組織執(zhí)行;
2、組織相關人員與選定的供貨商洽談,達成一樣意向后簽訂供貨合同,并監(jiān)督、督
促供貨商嚴格履行合同;
3、負責整個選購過程的監(jiān)督管理,保證物資選購剛好:
4、組織相關人員,對選購物資進行清點驗收,合格后辦理相關入庫、結算等手續(xù),
如發(fā)覺問題,按合同規(guī)定進行相應處理;
5、保持與供應商良好的合作關系,與供應商就價格、交貨期、數(shù)量等問題進行溝通:
6、建立管理供應商檔案,健全供應商資質資料;
7、依據(jù)選購支配的支配,對市場價格變動趨勢的分析,編制購項目預算,制定
適當?shù)倪x購策略,降低選購成本,保證公司經(jīng)濟效益指標順當完成。
(二)物流主管
1、公司物流管理工作支配與費用預算的制定、審批與實施工作:
2、公司物流系統(tǒng)的設計、調整,幫助各部門及物流商對貨物儲存、運輸、調撥等工
作進行管理:
3、組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售部、客戶服務部確認的送、退貨業(yè)務:
4、駕馭發(fā)貨與庫存的動態(tài)改變,幫助銷售支配部做好要貨支配,增加生產部門的預
見性,以利于剛好支配支配;
5、供應每周實時管理和作業(yè)報告,確保計算機系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)精確:
6、保持實際存貨100%精確,賬實相符;
?、確保物流區(qū)域層面上的敲優(yōu)組合。
(三)選購專員
1、定期整理、分析供應商信息,提交給選購經(jīng)理,并提出相應的看法;
2、依據(jù)公司選購支配和要求,選擇信譽好、產品性價比高的供應商,報選購部
經(jīng)理審核,領導審批后,與供應商洽談供應合同;
3、實施比價選購程序,貨比三家;
4、確保供應商全面履行合同內容,保證選購任務按時完成,并監(jiān)督、檢查、督
促供應商的供貨狀況;
5、供應商貨物到達后,剛好組織相關人員進行檢驗,清點數(shù)量。發(fā)覺問題剛好與供
應商聯(lián)系解決;
6、幫助選購經(jīng)理制作日常選購訂單,確認、支配發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
?、維護與供應商之間的良好關系。
(四)物流專員
1、幫助主管組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售部、客戶服務部確認的送、
退貨業(yè)務;
2、駕馭發(fā)貨與庫存的動態(tài)改變;
3、幫助保持實際存貨100%精確,賬實相符。
(五)內勤
1、負責供貨商詢價單、訂貨申請單的接單;
2、負責軟件程序錄入、查詢等;
3、負責部門公孽、合同管理等;
4、負責與工廠等部門對賬和倉庫盤點,并負責臺賬等的建立;
5、負責選購產品的出入庫。
六、市場部
(一)企劃經(jīng)理
1、依據(jù)公司發(fā)展須要制訂市場調研支配并組織實施;
2、組織、協(xié)調市場策劃活動并監(jiān)督實施;
3、策劃、紐■織公司重大的宣揚、促銷活動;
4、選擇正確的宣揚方式、渠道,制訂公司VI形象開發(fā)與維護支配,做好公司宣揚
工作;
5、負責公司網(wǎng)站更新及維護工作;
6、協(xié)作人力資源部共同組織實施公司文化建設的各項活動。
(二)市場主管
1、制定市場部的工作規(guī)范、行為準則及嘉獎制度;
2、制定年度營銷策略和營銷支配;
3、負責產品走勢分析和市場競爭環(huán)境分析,對市場進行科學的預料和分析;
4、負責廣告促銷環(huán)境和成敗壕由分析:
5、擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場調研支配;
6、擬訂并監(jiān)督執(zhí)行公關及促綃活動支配,支配支配年、季、月及專項市場推廣策劃;
7、擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場規(guī)劃與預算。
(三)策劃設計師
1、依據(jù)部門支配進行市場調研活動,為本部門和其他部門供應信息決策支持:
2、依據(jù)部門支配進行市場調研活動,為本部門和其他部門供應信息決策支持;
3、協(xié)作策劃主管、組織公司重大的宣揚、促銷活動;
4、依據(jù)銷售要求設計制作符合標準的效果圖;
5、協(xié)作人力資源部共同組織實施公司文化建設的各項活動。
七、銷售事業(yè)部(或外阜市場)
(一)營銷副總
1、幫助總經(jīng)理編制公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,保證公司的可持續(xù)發(fā)展:
2、幫助總經(jīng)理編制公司年度經(jīng)營支配,提出看法和建議;
3、組織編制公司營銷管理方面的規(guī)章制度,并組織監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行狀況,
確保部門日常管理的有序進行;
4、參與編制公司年度銷售目標和支配,對行業(yè)市場動態(tài)、發(fā)展趨勢和市場競爭對手
信息進行收集,總體部署和監(jiān)督銷售支配的執(zhí)行,并對銷售過程及銷售費用
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