財務制度合同管理范例

財務制度合同管理范例合同編號：__________甲方（公司名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（公司名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.合同目的本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在財務制度與合同管理方面的權利和義務，保證雙方在合作過程中的財務活動和合同履行符合法律法規(guī)及雙方的約定，實現(xiàn)雙方的共同利益。2.適用范圍本合同適用于甲乙雙方在[具體業(yè)務領域]方面的合作，包括但不限于財務預算管理、財務核算管理、資金管理、合同的訂立、履行、歸檔與保管等方面。3.定義與解釋（1）“財務預算”指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標，對未來一定時期內(nèi)的財務收支進行預測和規(guī)劃。（2）“財務核算”指對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄、分類、匯總和報告，以反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。（3）“資金管理”指對企業(yè)資金的籌集、使用、分配和監(jiān)督等方面的管理活動。（4）“合同”指甲乙雙方為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的協(xié)議。二、財務管理制度1.財務預算管理（1）預算編制甲乙雙方應根據(jù)各自的經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃，在每年的[具體時間]前完成下一年度的財務預算編制工作。預算編制應遵循科學性、合理性、準確性的原則，充分考慮市場變化、經(jīng)營風險等因素。（2）預算執(zhí)行與控制甲乙雙方應嚴格按照預算安排使用資金，保證各項費用支出在預算范圍內(nèi)。建立預算執(zhí)行情況跟蹤分析制度，定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)覺并解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）預算調整如因特殊情況需要調整預算，應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。預算調整應遵循必要性、合理性的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可進行調整。2.財務核算管理（1）會計政策與會計估計甲乙雙方應按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準則進行財務核算，保證會計信息的真實性、準確性和完整性。如因特殊情況需要采用特殊的會計政策或會計估計，應事先征得對方的同意，并在財務報表中予以說明。（2）財務報表編制甲乙雙方應按照規(guī)定的時間和格式編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應經(jīng)雙方認可的會計師事務所審計，并在規(guī)定的時間內(nèi)提交給對方。（3）財務分析與報告甲乙雙方應定期對財務狀況和經(jīng)營成果進行分析，撰寫財務分析報告，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。財務分析報告應包括財務指標分析、經(jīng)營成果分析、財務風險分析等內(nèi)容。3.資金管理（1）資金籌集甲乙雙方應根據(jù)各自的發(fā)展需要，合理安排資金籌集計劃，保證資金的充足供應。資金籌集方式包括但不限于銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等，應根據(jù)實際情況選擇合適的籌資方式。（2）資金使用與審批甲乙雙方應嚴格按照規(guī)定的用途使用資金，不得擅自改變資金用途。資金使用應按照規(guī)定的審批程序進行審批，保證資金使用的合理性和安全性。（3）資金風險管理甲乙雙方應建立健全資金風險管理體系，加強對資金風險的識別、評估和控制。采取有效的風險防范措施，如合理安排資金結構、加強資金流動性管理、控制債務規(guī)模等，保證資金安全。三、合同管理制度1.合同的訂立（1）合同的起草與審核甲乙雙方應根據(jù)業(yè)務需求，指定專人負責合同的起草工作。合同起草完成后，應提交給雙方的法務部門進行審核，審核內(nèi)容包括合同的合法性、完整性、有效性等。（2）合同的談判與簽訂對于重大合同，甲乙雙方應組織專門的談判小組進行談判，保證雙方的利益得到充分體現(xiàn)。合同談判達成一致后，應由雙方的法定代表人或授權代表簽訂合同，并加蓋公章。2.合同的履行（1）合同的執(zhí)行與監(jiān)控甲乙雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務，保證合同的順利執(zhí)行。建立合同執(zhí)行情況監(jiān)控機制，定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)覺并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（2）合同的變更與解除如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更或解除合同，應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。合同變更或解除應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。3.合同的歸檔與保管（1）合同檔案的建立甲乙雙方應在合同簽訂后，及時建立合同檔案，包括合同文本、審批文件、履行記錄等。合同檔案應按照規(guī)定的分類標準進行整理，保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。（2）合同檔案的保管與查閱合同檔案應由專人負責保管，保管地點應具備防火、防潮、防蟲等條件。甲乙雙方有權查閱對方的合同檔案，但應提前向對方提出申請，并按照規(guī)定的程序進行查閱。四、財務與合同的協(xié)同管理1.財務對合同的支持（1）合同價款的確定與支付甲乙雙方在簽訂合同前，應充分考慮財務因素，合理確定合同價款。合同價款的支付應按照合同約定的時間和方式進行，保證資金的及時支付。（2）合同成本的核算與控制甲乙雙方應在合同履行過程中，對合同成本進行核算和控制，保證成本控制在預算范圍內(nèi)。建立合同成本分析制度，定期對合同成本進行分析，及時發(fā)覺并解決成本控制過程中出現(xiàn)的問題。2.合同對財務的影響（1）合同履行對財務狀況的影響評估甲乙雙方應在合同履行過程中，定期對合同履行對財務狀況的影響進行評估，包括對資產(chǎn)、負債、收入、費用等方面的影響。根據(jù)評估結果，及時調整財務策略，保證財務狀況的穩(wěn)定和健康。（2）合同風險對財務風險的防范甲乙雙方應充分識別合同風險，并采取有效的風險防范措施，如簽訂擔保合同、購買保險等，降低合同風險對財務風險的影響。建立合同風險預警機制，及時發(fā)覺并處理合同風險，保證財務安全。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機制（1）財務監(jiān)督甲乙雙方應建立健全財務監(jiān)督制度，加強對財務活動的監(jiān)督和檢查。財務監(jiān)督內(nèi)容包括財務預算執(zhí)行情況、財務核算的準確性、資金使用的合理性等。（2）合同管理監(jiān)督甲乙雙方應建立健全合同管理監(jiān)督制度，加強對合同管理工作的監(jiān)督和檢查。合同管理監(jiān)督內(nèi)容包括合同的訂立、履行、變更、解除等方面的合法性和規(guī)范性。2.定期檢查與評估（1）財務制度執(zhí)行情況檢查甲乙雙方應定期對財務制度的執(zhí)行情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括財務預算管理、財務核算管理、資金管理等方面的制度執(zhí)行情況。對檢查中發(fā)覺的問題，應及時進行整改，保證財務制度的有效執(zhí)行。（2）合同管理情況評估甲乙雙方應定期對合同管理情況進行評估，評估內(nèi)容包括合同的訂立、履行、變更、解除等方面的管理情況。根據(jù)評估結果，及時調整合同管理策略，提高合同管理水平。六、違約責任1.財務方面的違約責任（1）若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付款項，應按照未支付款項的[具體比例]向乙方支付違約金，并承擔由此給乙方造成的損失。（2）若乙方未按照本合同約定的時間和方式提供財務報表或財務分析報告，應按照[具體金額]向甲方支付違約金，并承擔由此給甲方造成的損失。（3）若甲乙雙方在財務核算過程中出現(xiàn)錯誤，導致財務信息失真，應及時予以糾正，并按照[具體比例]向對方支付違約金，同時承擔由此給對方造成的損失。2.合同方面的違約責任（1）若甲方未按照本合同約定履行合同義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于繼續(xù)履行合同、采取補救措施、賠償乙方因此遭受的損失等。（2）若乙方未按照本合同約定履行合同義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于繼續(xù)履行合同、采取補救措施、賠償甲方因此遭受的損失等。（3）若甲乙雙方違反本合同約定的保密義務，應按照[具體金額]向對方支付違約金，并承擔由此給對方造成的損失。3.雙方共同的違約責任（1）若甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。（2）若甲乙雙方在合同履行過程中違反本合同約定的其他條款，應按照本合同的約定承擔相應的違約責任。七、爭議解決1.協(xié)商解決甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在一方提出書面協(xié)商請求后的[具體時間]內(nèi)開始，并在[具體時間]內(nèi)達成解決方案。如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.調解解決若協(xié)商不成，甲乙雙方可共同申請由第三方調解機構進行調解。調解應在雙方同意的基礎上進行，調解結果對雙方具有約束力。3.仲裁或訴訟（1）若調解不成，甲乙雙方同意將爭議提交[仲裁機構名稱]進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力。（2）若甲乙雙方中的任何一方不同意仲裁，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中，雙方應繼續(xù)履行本合同中不涉及爭議的其他條款。八、保密條款1.財務信息的保密甲乙雙方應對在合作過程中知悉的對方的財務信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限為自本合同生效之日起[具體年限]。2.合同內(nèi)容的保密甲乙雙方應對本合同的內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限為自本合同生效之日起[具體年限]。九、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、行為等。2.不可抗力的通知與證明（1）若一方因不可抗力不能履行本合同，應及時通知對方，并在[具體時間]內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的證明文件。（2）通知應采用書面形式，包括但不限于信函、傳真、郵件等，并應注明不可抗力的發(fā)生時間、地點、具體情況以及對本合同履行的影響。3.不可抗力的后果及處理（1）若不可抗力導致本合同部分或全部無法履行，雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否解除本合同或部分免除履行本合同的責任。（2）若不可抗力導致一方履行本合同的時間延遲，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件結束后盡快恢復履行本合同。十、合同的變更與解除1.合同變更的條件與程序（1）本合同的變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（2）若因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力因素導致本合同需要變更，雙方應按照法律法規(guī)的規(guī)定或不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否變更本合同。2.合同解除的條件與程序（1）若一方違反本合同約定，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。（2）若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行，雙方可協(xié)商解除本合同。3.合同變更與解除的法律后果（1）本合同變更或解除后，雙方應按照變更或解除后的合同約定履行各自的義務。（2）若本合同變更或解除導致一方遭受損失，另一方應根據(jù)過錯程度承擔相應的賠償責任。十一、附則1.合同的生效與期限（1）本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為[具體年限]。（2）本合同期滿后，雙方如無異議，則本合同自動延續(xù)[具體年限]。2.合同的份數(shù)與保存（1）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（2）本合同應妥善保存，保存期限為自本合同生效之日起[具體年限]。3.其他條款