建筑工程企業(yè)合同管理流程

建筑工程企業(yè)合同管理流程合同編號：__________甲方（發(fā)包方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承包方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1目的本合同旨在明確甲方與乙方在建筑工程相關(guān)事宜中的權(quán)利和義務(wù)，保證雙方在工程建設(shè)過程中的合作順利進行，保障工程的質(zhì)量、進度、安全，并合理分配雙方的風(fēng)險和利益。1.2適用范圍本合同適用于[具體工程名稱]工程，包括但不限于工程的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、設(shè)備安裝等相關(guān)工作。1.3定義與解釋（1）“工程”指本合同約定的[具體工程名稱]建筑工程。（2）“工程變更”指在工程施工過程中，對工程的設(shè)計、施工內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進度等作出的改變。（3）“竣工日期”指按照本合同約定，工程完成并通過驗收的日期。二、合同管理組織架構(gòu)及職責(zé)2.1管理組織架構(gòu)（1）甲方設(shè)立項目管理團隊，負(fù)責(zé)工程的整體管理、監(jiān)督與協(xié)調(diào)。（2）乙方組建施工管理團隊，負(fù)責(zé)工程的具體施工操作、質(zhì)量控制和進度管理。2.2決策層職責(zé)（1）甲方?jīng)Q策層負(fù)責(zé)審批工程的重大事項，如工程預(yù)算調(diào)整、重大設(shè)計變更等。（2）乙方?jīng)Q策層負(fù)責(zé)對工程的總體戰(zhàn)略決策，包括資源調(diào)配、施工方案的最終確定等。2.3管理層職責(zé)（1）甲方管理層負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通協(xié)調(diào)，審核工程進度報告、質(zhì)量報告等。（2）乙方管理層負(fù)責(zé)組織施工人員、調(diào)配施工設(shè)備、執(zhí)行施工計劃等。2.4執(zhí)行層職責(zé)（1）甲方執(zhí)行層負(fù)責(zé)對工程現(xiàn)場的監(jiān)督檢查，及時發(fā)覺問題并反饋給乙方。（2）乙方執(zhí)行層負(fù)責(zé)按照施工圖紙和規(guī)范要求進行具體的施工操作，保證工程質(zhì)量。三、合同策劃3.1項目需求分析（1）甲方對工程的需求包括但不限于建筑物的功能要求、空間布局、外觀設(shè)計等。乙方應(yīng)充分理解甲方的需求，并在工程建設(shè)中予以體現(xiàn)。（2）乙方根據(jù)自身的施工能力和經(jīng)驗，對工程的技術(shù)難度、施工條件等進行分析，保證能夠滿足甲方的需求。3.2合同目標(biāo)設(shè)定（1）質(zhì)量目標(biāo)：工程應(yīng)符合國家現(xiàn)行的建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，達(dá)到[具體質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)]。（2）進度目標(biāo)：工程應(yīng)按照合同約定的工期完成，具體開工日期為[開工日期]，竣工日期為[竣工日期]。（3）成本目標(biāo)：工程總造價應(yīng)控制在合同約定的預(yù)算范圍內(nèi)，乙方應(yīng)合理控制成本，避免不必要的浪費。3.3合同類型選擇經(jīng)雙方協(xié)商，本合同采用[具體合同類型，如固定總價合同或單價合同等]，以明確雙方在工程價款方面的權(quán)利和義務(wù)。四、合同訂立4.1資格審查（1）甲方對乙方的資格審查包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證等。乙方應(yīng)提供真實有效的相關(guān)證件供甲方審查。（2）乙方對甲方的項目合法性進行審查，包括項目審批文件、土地使用證等，保證工程建設(shè)的合法性。4.2招標(biāo)與投標(biāo)（1）若本工程經(jīng)過招標(biāo)程序，甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告、編制招標(biāo)文件，并組織開標(biāo)、評標(biāo)等工作。（2）乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，包括工程報價、施工方案、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容，并在規(guī)定的時間內(nèi)提交投標(biāo)文件。4.3合同談判（1）雙方在合同談判過程中，應(yīng)就工程的各項條款進行充分協(xié)商，包括工程價款、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期等。（2）談判過程中，雙方應(yīng)遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，不得采取欺詐、脅迫等手段。4.4合同起草與審核（1）合同起草由[起草方]負(fù)責(zé)，起草的合同應(yīng)明確、具體、全面地反映雙方的權(quán)利和義務(wù)。（2）合同起草完成后，雙方應(yīng)分別組織內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等。4.5合同簽訂（1）經(jīng)雙方審核無誤后，在[簽訂地點]簽訂本合同。合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。（2）合同簽訂后，雙方應(yīng)各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。五、合同交底5.1交底內(nèi)容（1）甲方應(yīng)向乙方交底工程的總體要求，包括工程的背景、目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等。（2）乙方應(yīng)向其內(nèi)部的施工人員交底工程的施工內(nèi)容、施工工藝、質(zhì)量控制要點、安全注意事項等。5.2交底方式（1）甲方可以采用會議、書面文件等方式向乙方交底。（2）乙方可以通過現(xiàn)場培訓(xùn)、技術(shù)交底會等方式向施工人員交底。5.3交底記錄（1）雙方的交底過程應(yīng)形成書面記錄，記錄應(yīng)包括交底時間、地點、交底人、被交底人、交底內(nèi)容等。（2）交底記錄應(yīng)作為合同附件，具有與合同同等的法律效力。六、合同履行6.1履行監(jiān)控（1）甲方應(yīng)定期對工程的進度、質(zhì)量、安全等進行檢查，乙方應(yīng)積極配合甲方的檢查工作。（2）乙方應(yīng)建立工程進度、質(zhì)量、安全等方面的監(jiān)控機制，及時發(fā)覺并解決問題。（3）在工程履行過程中，若一方發(fā)覺另一方存在違約行為或可能影響工程順利進行的情況，應(yīng)及時通知對方，并要求對方采取措施予以糾正。6.2變更管理（1）若發(fā)生工程變更，提出方應(yīng)書面通知對方，并說明變更的原因、內(nèi)容和影響。（2）雙方應(yīng)就工程變更進行協(xié)商，確定變更后的工程價款、工期等事項，并簽訂工程變更協(xié)議。（3）工程變更協(xié)議應(yīng)作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。6.3違約處理（1）若一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。（2）若乙方未能按照合同約定的工期完成工程，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價的[具體比例]向甲方支付違約金。（3）若甲方未能按照合同約定支付工程價款，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項的[具體比例]向乙方支付違約金。七、合同檔案管理7.1檔案建立（1）雙方應(yīng)分別建立合同檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括合同文本、招標(biāo)與投標(biāo)文件、工程變更協(xié)議、交底記錄等與合同有關(guān)的文件。（2）合同檔案應(yīng)自合同簽訂之日起建立，并工程的進展不斷補充完善。7.2檔案分類與編號（1）合同檔案應(yīng)按照文件的性質(zhì)、內(nèi)容等進行分類，如合同文本類、工程變更類、付款憑證類等。（2）每份文件應(yīng)進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。7.3檔案存儲與保管（1）雙方應(yīng)選擇安全、可靠的場所存儲合同檔案，防止檔案的損壞、丟失和泄露。（2）合同檔案的保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，一般工程合同檔案的保管期限為工程竣工后[具體年限]年。7.4檔案查閱與利用（1）雙方有權(quán)查閱自己的合同檔案，在必要時，經(jīng)對方同意，也可以查閱對方的合同檔案。（2）查閱合同檔案應(yīng)辦理查閱手續(xù)，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得損壞、篡改檔案內(nèi)容。八、合同風(fēng)險管理8.1風(fēng)險識別（1）在工程建設(shè)過程中，可能存在的風(fēng)險包括但不限于工程質(zhì)量風(fēng)險、工期風(fēng)險、成本風(fēng)險、安全風(fēng)險、法律風(fēng)險等。（2）雙方應(yīng)定期對工程的風(fēng)險進行識別，分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。8.2風(fēng)險評估（1）對于識別出的風(fēng)險，雙方應(yīng)進行風(fēng)險評估，評估風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度。（2）根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果，將風(fēng)險分為高、中、低三個等級，以便采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。8.3風(fēng)險應(yīng)對（1）對于高風(fēng)險事項，雙方應(yīng)采取積極的應(yīng)對措施，如制定風(fēng)險預(yù)案、加強監(jiān)控等。（2）對于中風(fēng)險事項，可以采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險分擔(dān)等方式進行應(yīng)對。（3）對于低風(fēng)險事項，可以采取一般的管理措施進行應(yīng)對。九、合同評價與考核9.1評價指標(biāo)（1）工程質(zhì)量指標(biāo)：包括工程驗收合格率、優(yōu)良率等。（2）工程進度指標(biāo)：包括工程是否按時開工、竣工，以及工程進度的偏差率等。（3）工程成本指標(biāo)：包括工程實際成本與預(yù)算成本的比較、成本節(jié)約率等。（4）安全管理指標(biāo)：包括安全發(fā)生率、安全隱患整改率等。9.2評價方法（1）定期評價：雙方應(yīng)定期對工程進行評價，如每月、每季度進行一次評價。（2）綜合評價：在工程竣工后，雙方應(yīng)對工程進行綜合評價，綜合考慮各項評價指標(biāo)的完成情況。9.3考核與獎懲（1）根據(jù)評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的一方進行獎勵，獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書等。（2）對表現(xiàn)不佳的一方進行懲罰，懲罰方式包括但不限于扣除工程款、承擔(dān)違約責(zé)任等。十、附則10.1保密條款（1）雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得向第三方泄露。（2）保密期限為自合同簽訂之日起[具體年限]年。10.2修訂與解釋（1）本合同的修訂應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同修訂協(xié)議。（2）本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有，若雙方在合同解釋上存在爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提