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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)議展覽服務(wù)合同協(xié)議書第一章合同訂立1.1合同編號(hào)合同編號(hào):_______1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為____年____月____日。1.3合同雙方信息甲方(服務(wù)提供方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(服務(wù)接受方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________1.4合同背景鑒于甲方需要舉辦會(huì)議或展覽會(huì),乙方愿意為甲方提供會(huì)議展覽服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同。1.5合同目的本合同旨在明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證會(huì)議或展覽會(huì)的順利進(jìn)行。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)范圍乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供以下服務(wù):2.1.1場(chǎng)地布置與維護(hù)2.1.2會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備2.1.3人員接待與引導(dǎo)2.1.4技術(shù)支持與設(shè)備維護(hù)2.1.5安全保衛(wèi)與應(yīng)急預(yù)案2.1.6后勤保障與餐飲服務(wù)2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的服務(wù)應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):2.2.1場(chǎng)地布置美觀、大方,符合甲方要求。2.2.2會(huì)務(wù)用品質(zhì)量?jī)?yōu)良,滿足使用需求。2.2.3人員服務(wù)熱情、周到,保證參會(huì)者滿意度。2.2.4技術(shù)支持及時(shí)、有效,保證會(huì)議或展覽順利進(jìn)行。2.2.5安全保衛(wèi)措施到位,保證活動(dòng)安全。2.2.6后勤保障全面,餐飲服務(wù)衛(wèi)生、可口。第三章服務(wù)費(fèi)用3.1費(fèi)用構(gòu)成本合同服務(wù)費(fèi)用包括但不限于以下項(xiàng)目:3.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用3.1.2會(huì)務(wù)用品費(fèi)用3.1.3人員服務(wù)費(fèi)用3.1.4技術(shù)支持費(fèi)用3.1.5安全保衛(wèi)費(fèi)用3.1.6后勤保障費(fèi)用3.2費(fèi)用支付3.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單。3.2.2甲方應(yīng)在收到費(fèi)用清單后____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。3.2.3乙方提供的服務(wù)如需增加額外費(fèi)用,應(yīng)提前向甲方提出,經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行。第四章服務(wù)期限4.1服務(wù)開始時(shí)間乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)開始時(shí)間前____個(gè)工作日完成場(chǎng)地布置和設(shè)備調(diào)試。4.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)結(jié)束時(shí)間后____個(gè)工作日內(nèi)完成場(chǎng)地清理和設(shè)備撤場(chǎng)。4.3服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付____%的違約金。5.1.2甲方未按約定提供相關(guān)資料或要求的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未按時(shí)完成場(chǎng)地布置和設(shè)備調(diào)試的,應(yīng)向甲方支付____%的違約金。5.2.2乙方未按約定提供服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付____%的違約金。5.2.3乙方未按約定進(jìn)行場(chǎng)地清理和設(shè)備撤場(chǎng)的,應(yīng)向甲方支付____%的違約金。5.3違約金支付違約金應(yīng)在本合同約定的付款期限內(nèi)支付,逾期未支付的,甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金。第六章人員安排6.1甲方人員6.1.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)組織安排參會(huì)人員,保證其具備參與會(huì)議或展覽的資格。6.1.2甲方應(yīng)提供參會(huì)人員的名單,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息,乙方應(yīng)在收到名單后____個(gè)工作日內(nèi)完成人員接待安排。6.2乙方人員6.2.1乙方應(yīng)配備足夠的工作人員,包括接待員、引導(dǎo)員、技術(shù)人員等,以保證會(huì)議或展覽的順利進(jìn)行。6.2.2乙方工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),保證為參會(huì)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6.3人員培訓(xùn)6.3.1乙方應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),包括服務(wù)流程、突發(fā)事件處理等,保證其能夠勝任工作。6.3.2甲方有權(quán)要求乙方提供培訓(xùn)記錄,以證明乙方工作人員已接受相應(yīng)培訓(xùn)。第七章安全與保密7.1安全責(zé)任7.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議或展覽期間的安全保衛(wèi)工作,包括場(chǎng)地安全、人員安全、消防安全等。7.1.2乙方應(yīng)制定安全預(yù)案,并在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)迅速采取有效措施。7.2保密條款7.2.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議或展覽期間獲取的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負(fù)有保密義務(wù)。7.2.2未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得向第三方泄露或使用相關(guān)信息。第八章侵權(quán)責(zé)任8.1甲方侵權(quán)責(zé)任8.1.1若甲方在會(huì)議或展覽期間侵犯他人合法權(quán)益,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。8.2乙方侵權(quán)責(zé)任8.2.1若乙方在會(huì)議或展覽期間侵犯他人合法權(quán)益,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。8.3第三方侵權(quán)8.3.1若第三方在會(huì)議或展覽期間侵犯他人合法權(quán)益,雙方應(yīng)共同承擔(dān)責(zé)任,并根據(jù)實(shí)際情況分擔(dān)損失。第九章合同解除9.1合同解除條件9.1.1任何一方違反本合同約定,經(jīng)另一方書面通知后____個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正的,另一方有權(quán)解除本合同。9.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,雙方均有權(quán)解除合同。9.2解除程序9.2.1一方要求解除合同,應(yīng)向另一方發(fā)出書面通知,并說明解除理由。9.2.2收到解除通知的一方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否接受解除。第十章通知與送達(dá)10.1通知方式10.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,包括但不限于信函、傳真、郵件等。10.1.2通知應(yīng)在送達(dá)對(duì)方后視為生效。10.2送達(dá)地址10.2.1甲方送達(dá)地址:____________________10.2.2乙方送達(dá)地址:____________________10.3送達(dá)確認(rèn)10.3.1雙方應(yīng)在收到對(duì)方通知后的____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)收到通知,并回復(fù)確認(rèn)函。10.3.2若一方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)收到通知,視為已收到通知。第十一章合同附件11.1附件內(nèi)容本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:11.1.1會(huì)議或展覽的具體安排11.1.2人員名單及職責(zé)分配11.1.3費(fèi)用明細(xì)及支付方式11.1.4安全預(yù)案及應(yīng)急措施11.1.5其他雙方約定的相關(guān)事項(xiàng)11.2附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力,與本合同一并構(gòu)成完整協(xié)議。第十二章合同履行監(jiān)督12.1監(jiān)督方式12.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱相關(guān)記錄等。12.1.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作,并提供必要的協(xié)助。12.2監(jiān)督結(jié)果12.2.1若甲方發(fā)覺乙方存在違約行為,甲方有權(quán)要求乙方改正,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。12.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)整改存在的問題。第十三章合同終止后的處理13.1合同終止后的費(fèi)用結(jié)算13.1.1合同終止后,雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。13.1.2乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款或押金,扣除實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。13.2合同終止后的資料歸檔13.2.1雙方應(yīng)將合同、附件及相關(guān)資料妥善保存,以備日后查閱。13.2.2合同終止后,雙方應(yīng)將相關(guān)資料歸檔,并保證檔案的完整性和安全性。甲方(服務(wù)提供方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(服務(wù)接受方):名稱:_________
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