某工程建設(shè)有限公司代建項(xiàng)目管理手冊(cè)

科**工程建設(shè)

代桌工窿管理孑子

二00八年三月

目錄

1前言5

2工程代建管理體系5

2.1組織機(jī)構(gòu)6

部門設(shè)置6

代建部工作職責(zé)6

管理模式圖6

2.2部門及崗位職責(zé)8

代建部經(jīng)理8

技術(shù)負(fù)責(zé)人9

綜合辦9

招標(biāo)及合同管理辦II

建經(jīng)辦II

工程管理辦12

檔案室13

財(cái)務(wù)室14

工程部及工程經(jīng)理14

2.3參考用表16

產(chǎn)品詢價(jià)邀請(qǐng)函17

代建單位總進(jìn)度方案報(bào)審表17

代建工程XX年度投資方案報(bào)審表19

年度投資方案與基建支出便算報(bào)告20

代建單位竣工結(jié)算資料報(bào)審表21

年度代建工作總結(jié)22

代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作記錄22

代建日^24

代建工作周報(bào)26

代建月報(bào)27

代建單位工作聯(lián)系單30

3代建管理制度31

3.1工作請(qǐng)示制度31

3.2會(huì)議制度32

會(huì)議類型32

會(huì)議紀(jì)要33

附：代建部?jī)?nèi)部會(huì)議紀(jì)要及工程專題會(huì)議紀(jì)要參考用表34

3.3文件管理制度35

1、總那么35

2、收文與分發(fā)36

3、處理36

4、發(fā)文37

5、文件的立卷與歸檔方法37

6、文件的銷毀38

3.4檔案資料管理制度38

3.5印章的使用與管理方法39

印章的后用39

印章的分類39

印章的保管39

印章的使用范圍39

印章的使用管理39

用印方法40

用印表格40

用印流程40

3.6工程實(shí)施細(xì)那么的編制程序41

3.7全過(guò)程代建工作方案編制程序41

4工程款支付流程42

4.1工程進(jìn)度款支付42

進(jìn)度款支付內(nèi)部審批程序42

工程進(jìn)度款內(nèi)部審批流程42

進(jìn)度款支付審批用表43

4.2中間結(jié)算（含分項(xiàng)工程結(jié)算）、竣工結(jié)算支付48

結(jié)算款支付內(nèi)部審批程序48

中間結(jié)算1含分項(xiàng)工程結(jié)莫）、竣工結(jié)算支付內(nèi)部審批流程49

結(jié)算款支付審批用表49

5工程變更及簽證內(nèi)部審批流程錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。

5.1工程變更52

設(shè)計(jì)變更內(nèi)部審批程序52

工程變更內(nèi)部審批流程53

工程變更內(nèi)部審批用表54

5.2工程簽證流程57

職責(zé)57

答訐單之完整件要求：57

簽證審核程序（內(nèi)部流程）57

簽證審核依據(jù)58

簽證提交與審核期限58

審核意見(jiàn)要求59

其他59

審核責(zé)任60

工程經(jīng)濟(jì)簽證單內(nèi)部審批流程61

工程經(jīng)濟(jì)簽證單內(nèi)部審批用表61

6工程招投標(biāo)工作程序65

6.1職責(zé)分工65

6.2招標(biāo)前期工作66

招標(biāo)方案66

招標(biāo)籌劃66

招標(biāo)文件66

6.3招標(biāo)實(shí)施過(guò)程66

發(fā)標(biāo)與招標(biāo)答疑66

開(kāi)標(biāo)66

評(píng)標(biāo)67

定標(biāo)67

6.4簽約與后續(xù)工作67

6.5其他規(guī)定67

6.6招標(biāo)內(nèi)部用表67

7工程代建管理考核制度72

7.1公司代建部考核制度72

考核方法72

被考核的行為72

代建各部門工作績(jī)效考核表76

7.2工程代建部工作考核方法（試行）78

總那么78

考核對(duì)象、范圍、內(nèi)容及制度78

考核方法（細(xì)那么）78

獎(jiǎng)懲方法79

附那么79

考核用表79

一1

1前

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要贏得競(jìng)爭(zhēng)力，長(zhǎng)期

地生存與開(kāi)展，就必須具備科學(xué)有效的管理。建筑工程管理市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)尤

為劇烈，而且隨著我省代建管理工作的深入開(kāi)展，建筑工程管理市場(chǎng)將愈

來(lái)愈標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程管理企業(yè)的要求和約束也愈來(lái)愈嚴(yán)格。如何在新的市場(chǎng)

條件下生存與開(kāi)展，如何在劇烈的管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，從而實(shí)

現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)開(kāi)展與壯大？答案只有一個(gè)：從管理上下功夫。

新的管理市場(chǎng)環(huán)境和劇烈的競(jìng)爭(zhēng)，要求企業(yè)必須擺脫舊的管理模式，

勇于創(chuàng)新善于創(chuàng)新。因此建立健全適應(yīng)工程管理市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和新時(shí)代要求的

企業(yè)管理制度乃是企業(yè)管理的根底工程。

公司在總經(jīng)理的親自領(lǐng)導(dǎo)下，近年來(lái)業(yè)務(wù)開(kāi)展較快。為提高公司的代

建管理水平與效率，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，重新編制了這套《公司代建管

理制度》，發(fā)至公司代建部及主要工程部，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中

予以貫徹執(zhí)行，以期公司的代建管理工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)

化。同時(shí)，也真誠(chéng)地歡送大家對(duì)它提出合理的修正意見(jiàn)，使它更趨科學(xué)與

7弋匚港口。

2工程代建管理體系

****工程建設(shè)代建管理體系主要由六個(gè)局部組成，包括公司的組織機(jī)構(gòu)

設(shè)置、部門及崗位職責(zé)、規(guī)章制度、考核方法、工作流程及參考用表等，

具體如下：

2.1組織機(jī)構(gòu)

2.1.1部門設(shè)置

公司根據(jù)管理需要，設(shè)置的部門包括總經(jīng)理辦公室、總工辦、造價(jià)部、

招標(biāo)代理部、辦公室和代建部。其中根據(jù)代建工作特點(diǎn)，代建部下設(shè)經(jīng)理

室（經(jīng)理1人、技術(shù)負(fù)責(zé)人1人）、綜合辦公室、招標(biāo)及合同管理辦公室、

建經(jīng)辦公室、工程管理辦公室、檔案室和財(cái)務(wù)部。

2.1.2代建部工作職責(zé)

代建部是公司代建工程管理的職能部門，根據(jù)工程組織實(shí)施單位的委托

合同及有關(guān)法律法規(guī)，組織管理好各工程代建工程。其主要工作職責(zé)是：

1、參加委托代建合同的談判及簽訂。

2、組織審查工程建議書(shū)、工程可行性研究報(bào)告、工程總的代建工作方

案。

3、工程前期及實(shí)施階段工程建設(shè)的報(bào)批工作。

4、編制年度投資方案與基建支出預(yù)算。

5、參與招投標(biāo)管理，精心組織分析標(biāo)書(shū)，攔優(yōu)選擇工作單位和材料、

設(shè)備供給商，并參與相關(guān)合同的談判與簽訂工作。

6、控制工程工程平安、質(zhì)量、投資、進(jìn)度和管理合同及信息，協(xié)調(diào)工

程各參與方的工作，保證完成委托合同目標(biāo)。

7、組織對(duì)代建各部門及相關(guān)崗位的考評(píng)工作。

8、組織工程竣工驗(yàn)收，辦理工程結(jié)算與工程竣工決算。

9、編寫(xiě)月報(bào)、年度總結(jié)及工程代建總結(jié)報(bào)告。

10、歸集相關(guān)的工程技術(shù)檔案資料，做好立卷歸檔工作，及時(shí)送存公司

及有關(guān)單位。

11、建立內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制，做好工程廉政建設(shè)。

12、完成公司交辦的其它任務(wù)。

2.1.3管理模式圖

公司的管理模式如以下圖所示：

****工程建設(shè)組織機(jī)構(gòu)框圖

2.2部門及崗位職責(zé)

2.2.1代建部經(jīng)理

工作對(duì)公司負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)代建部的組織管理工作，協(xié)調(diào)各職能部門、工程部的關(guān)

系，刻各個(gè)工程按合同要求的質(zhì)量、工期、投資和平安等目標(biāo)負(fù)組織、管理責(zé)任。具體

如下：

1.負(fù)責(zé)代建部的口常工作，掌握代建部各職能部門、工程部的各項(xiàng)工作進(jìn)展，及

存在的問(wèn)題。

2.提出代建工程部各職能部門負(fù)責(zé)人、成員組成，報(bào)總經(jīng)室批準(zhǔn)；根據(jù)工程的進(jìn)

展情況進(jìn)行人員調(diào)配。

3.檢查、催促、協(xié)調(diào)代建部各職能部門和各工程部的工作，解決各職能部門及各

工程部提出的問(wèn)題。

4.制定代建部?jī)?nèi)部工作制度，主持代建工作會(huì)議，參與各代建工程部主要會(huì)議，

簽發(fā)代建部的文件和指令。

5.組織代建部人員定期或不定期對(duì)工程部進(jìn)行檢查。

6.組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理等相關(guān)人員審核工程建議書(shū)、工程可行性研究報(bào)告、

工程總的代建工作方案，協(xié)調(diào)指導(dǎo)工程前期及實(shí)施階段工程建設(shè)的報(bào)批工作。

7.組織重大合同的談判，對(duì)各部門的合同管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查

合同的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。

8.組織代建部專業(yè)人員對(duì)工程招標(biāo)文件、合同進(jìn)行審杳。

9.主持或參與工程質(zhì)量問(wèn)題或事故的調(diào)查。

10.組織編寫(xiě)并審核工程代建的代建大綱、竣工報(bào)告、年度報(bào)告、月報(bào)，參與有關(guān)

行政主管部門考評(píng)驗(yàn)收。

11.組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、綜合部、工程部等相關(guān)人員編制各代建工程的總代建工作進(jìn)

度方案、年度方案及月方案。

12.組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、綜合部、建經(jīng)辦等相關(guān)人員編制各代建工程年度投資方案與

基建支出預(yù)算、核算。

13.組織技術(shù)負(fù)責(zé)人審查監(jiān)理單位報(bào)送的竣工驗(yàn)收內(nèi)業(yè)資料。

14.每周向總經(jīng)室匯報(bào)代建部工作情況及方案，每月向總經(jīng)理提交本月工作總結(jié)及

下個(gè)月的工作方案。

15.根據(jù)代建考評(píng)考核方法,成立考核小組，階段性對(duì)各代建部門、各工程部及崗

位人員進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

16.負(fù)責(zé)代建部勞動(dòng)、廉政紀(jì)律等工作作風(fēng)的管理。

17.負(fù)責(zé)及組織安排與委托人或使用單位的工作匯報(bào)、協(xié)調(diào)、聯(lián)系等，對(duì)外聯(lián)系協(xié)

調(diào)建設(shè)、規(guī)劃、土地等相關(guān)政府職能部門。

18.組織代建部相關(guān)人員參與進(jìn)行工程綜合竣工驗(yàn)收。（參考代建管理方法）

19.總經(jīng)理交辦的其它事情。

2.2.2技術(shù)負(fù)責(zé)人

認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方制定的有關(guān)科技進(jìn)步方針、技術(shù)政策、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，

就技術(shù)管理對(duì)公司負(fù)責(zé)。具體負(fù)責(zé)前期（工程建議書(shū)、可研、初設(shè)等）及實(shí)施階段的工

程設(shè)計(jì)、施工的技術(shù)把關(guān)、質(zhì)量管理的工作。

1.制定工程代建管理的代建大綱，組織工程部編制并審核工程代建管理的四控制

兩管理實(shí)施細(xì)那么。

2.主持編制工程總進(jìn)度方案、年度方案。

3.根據(jù)年度方案審核工程部報(bào)送的月工作方案。

4.工程代建工作開(kāi)展前，負(fù)責(zé)對(duì)工程部管理人員進(jìn)行代建工程實(shí)施方案交底。

5.負(fù)責(zé)組織前期手續(xù)中有關(guān)工程技術(shù)數(shù)據(jù)收集工作。

6.負(fù)責(zé)及組織前期（工程建議書(shū)、可研、初設(shè)等）及實(shí)施階段的工程設(shè)計(jì)、施工

的技術(shù)審查、把關(guān)與技術(shù)方案論證、各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、比選，并提出建議。

7.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員審查施工圖的設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)質(zhì)量是否到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求，是否

到達(dá)工程使用單位設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的功能要求，采用技術(shù)、選用的材料設(shè)備是否符

合初設(shè)或業(yè)主要求，提出審查意見(jiàn)和合理化建議，對(duì)設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題及時(shí)與設(shè)

計(jì)院聯(lián)系修改。

8.審定工程可研估算、初設(shè)概算文件，閱讀審查施工圖，提出合理化建議，參加

圖紙會(huì)審、施工方案審查。

9.審核招標(biāo)文件、合同文件中有關(guān)的技術(shù)、工期、質(zhì)量、平安等條款。

10.參與重大合同的談判.

11.參與代建工程工程使用主要材料的技術(shù)質(zhì)量把關(guān)；負(fù)責(zé)處理各代建工程所反映

存在的重大技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題。

12.參加工程管理辦、工程部組織的有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議。

13.參與工程質(zhì)量、進(jìn)度、平安管理的定期與不定期檢查。

14.主持或參與工程質(zhì)量問(wèn)題和工程質(zhì)量事故的調(diào)查。

15.參加工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。

16.每周五前向代建部經(jīng)理提交下一周的工作方案。

17.指導(dǎo)各職能部門、工程部的技術(shù)檔案資料收集歸檔工作。

18.負(fù)責(zé)編制工程代建總結(jié)報(bào)告中的有關(guān)技術(shù)局部。

19.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

2.2.3綜合辦

綜合辦設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)本部門的人員分工及管理，確保綜合辦工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),

其工作對(duì)代建部負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)工程建設(shè)前期的報(bào)批手續(xù)以及施工過(guò)程中需要辦理的各

項(xiàng)審批手續(xù)及竣工后手續(xù)，相關(guān)的文件、前期工程（工程開(kāi)工前）技術(shù)檔案及相關(guān)報(bào)批

手續(xù)資料管理及歸檔，代建部的內(nèi)務(wù)管理等。具體如下：

1.負(fù)責(zé)已批準(zhǔn)立項(xiàng)的工程所有報(bào)建辦證工作，協(xié)調(diào)與省市政府行政管理部門、工

程組織實(shí)施單位、工程使用單位的前期工作關(guān)系。〔包括辦理總平批復(fù)、用地

規(guī)劃許可證；辦理用地批準(zhǔn)書(shū)；辦理環(huán)保、消防、人防、氣象等部門建審；辦

理工程規(guī)劃許可證；委托工程質(zhì)量監(jiān)督；配合施工單位辦理施工平安申報(bào)；辦

理開(kāi)工報(bào)告或施工許可證；辦理工程竣工驗(yàn)收備案；辦理產(chǎn)權(quán)登記；施工圖審

查報(bào)審；施工圖消防審查報(bào)審；預(yù)算報(bào)審等）

2.負(fù)責(zé)所辦理的各種手續(xù)的過(guò)程資料（發(fā)文、來(lái)函及各種報(bào)批資料、批文、各階

段的圖紙、資料等）收集、登記、整理、歸檔。

3.負(fù)責(zé)組織各工程開(kāi)竣工典禮及重大會(huì)議的籌備、布置、錄影錄像等工作。

4.負(fù)責(zé)工程用水用電等的申請(qǐng)、報(bào)批，并參與工程用水用電、白蟻防治、工程保

險(xiǎn)等前期合同的簽訂。

5.在技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)編制各工程前期工作方案。

6.負(fù)責(zé)各工程前期合同的履行。

7.負(fù)責(zé)對(duì)外遞送代建部或公司的函件、技術(shù)資料到位，并做好接收單位的簽收。

8.負(fù)責(zé)外單位發(fā)送我代建部或公司的來(lái)文、技術(shù)資料等各種函件的接收，及時(shí)轉(zhuǎn)

交或告知有關(guān)部門和人員，并做好收發(fā)文臺(tái)帳。

9.負(fù)責(zé)各工程代建工程款的財(cái)務(wù)付款申請(qǐng)辦理手續(xù)，并做好支付款項(xiàng)的臺(tái)帳，定

期與公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付款項(xiàng)的核對(duì)。

10.負(fù)責(zé)代建管理費(fèi)和代建工程款的財(cái)務(wù)請(qǐng)款與催收。

11.負(fù)賁與省發(fā)改委、財(cái)政等投資主管部門聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。

12.負(fù)責(zé)代建部的會(huì)議安排及會(huì)議記錄、整理工作、接待聯(lián)系、收集并報(bào)送信息、

財(cái)產(chǎn)管理、本部門的工作口^及年度工作總結(jié)。

13.收集、整理代建部各職能部門、工程部提交的年、月報(bào)、總結(jié)等書(shū)面匯報(bào)材料,

以便考評(píng)、歸檔［至少一份歸檔案室）。

14.負(fù)責(zé)代建部的大事記、各工程報(bào)建工作的進(jìn)展情況一覽表的填報(bào)。

15.負(fù)責(zé)代建部考勤工作，勞動(dòng)、廉政紀(jì)律的宣傳、考核，代建部出差（除福州市

區(qū)）登記及相關(guān)票據(jù)報(bào)俏審核工作。

16.收集整理各工程部的考核結(jié)果，組織對(duì)代建部各職能部門的考核工作，并將考

核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好臺(tái)帳，報(bào)代建部經(jīng)理審核，并報(bào)公司辦公室分析計(jì)算獎(jiǎng)

懲結(jié)果。

17.每周五前向代建部經(jīng)理提交下一周的工作方案。

18.負(fù)責(zé)編制工程代建總結(jié)報(bào)告中的有關(guān)前期工作局部。

19.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

2.2.4招標(biāo)及合同管理辦

招標(biāo)及合同管理辦設(shè)主任一名，組員假設(shè)干名，可由公司招標(biāo)代理部人員兼任。負(fù)

責(zé)代建工程招標(biāo)、合同簽訂的管理，具體職責(zé)如下：

1.按照規(guī)定組織工程招標(biāo)工作。

2.制定招標(biāo)方案表。

3,編制或?qū)徍苏袠?biāo)方■案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件。

4.會(huì)同招標(biāo)代理單位辦理招標(biāo)報(bào)批手續(xù)。

5.出售或協(xié)助招標(biāo)代理單位出售招標(biāo)文件、工程量清單（含電子文檔）、控制價(jià)

（含電子文檔）、圖紙等文件，及時(shí)做好收支賬目與公司財(cái)務(wù)交割。

6.接受投標(biāo)單位的質(zhì)疑。

7.會(huì)同招標(biāo)代理，組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。

8.建立和健全公司合同管理制度。

9.各工程合同的起草工作。

10.組織合同評(píng)審。

11.協(xié)助建設(shè)單位和使用單位依法、依程序簽訂合同。

12.建立招標(biāo)過(guò)程資料檔案，對(duì)招投標(biāo)文件、合同、工程量清單、圖紙等進(jìn)行登錄、

統(tǒng)計(jì)、保管、歸檔及例行報(bào)表。

13.負(fù)責(zé)各工程合同組成文件及時(shí)交由代建綜合辦進(jìn)行簽發(fā)。

14.向公司和代建部（代建的工程）提交工作月報(bào)、年報(bào)。

15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2.2.5建經(jīng)辦

建經(jīng)辦設(shè)主任一名，組員假設(shè)干名，編制年度投資方案與基建支出預(yù)算，代建工程

全過(guò)程的造價(jià)控制，具體職責(zé)如下：

1.負(fù)責(zé)在各階段（工程可研階段、工程定位階段、實(shí)施方案階段）向公司提交友

資估算、初設(shè)概算、施工圖預(yù)算的編制或?qū)彶椋⒁源酥笇?dǎo)設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、

采購(gòu)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中的本錢費(fèi)用使用與管理。

2.負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提供委托設(shè)計(jì)的限額經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

3.負(fù)責(zé)編制各工程工程總投資方案、年度投資方案、月投資方案和基建支出預(yù)算

等，并提交委托人審核。

4.編制工程進(jìn)度用款申請(qǐng)，交由綜合辦申報(bào)催款。

5.對(duì)工程投資方案進(jìn)行比照分析?，檢驗(yàn)工程資金進(jìn)度與工程進(jìn)度的配合情況，向

建設(shè)單位、使用方提出投資優(yōu)化建議。

6.配合綜合辦進(jìn)行圖紙的審查工作，負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)成果是否在限額指標(biāo)范圍內(nèi)，

如超出限制，負(fù)責(zé)向工程組織實(shí)施單位提出調(diào)整意見(jiàn)并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

7.在施工圖設(shè)計(jì)階段負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制。

8.負(fù)責(zé)在施工過(guò)程中階段性地向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)控制指標(biāo)是否在預(yù)控范圍，如有超

出，及時(shí)提出預(yù)警。

9.參與招標(biāo)及合同管理辦的施工、材料設(shè)備招標(biāo)文件有關(guān)造價(jià)商務(wù)條款的編制及

材料詢價(jià)、合同的談判，參與確定主要材料設(shè)備的型號(hào)、品牌。

10.代行業(yè)主權(quán)責(zé)，組織造價(jià)部編制工程量清單及預(yù)算（假設(shè)有委托）或?qū)徍斯こ?/p>

量清單及預(yù)算［建設(shè)單位另行委托其他單位），必要時(shí)與財(cái)政審核部門進(jìn)行溝

通。

11.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更估算、單價(jià)確認(rèn)單組價(jià)分析、工程經(jīng)濟(jì)簽證審核、工程進(jìn)度審核、

竣工結(jié)算審核。

12.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及索賠等審核。

13.參與工程管理辦組織的工程例會(huì)、圖紙會(huì)審、工程竣工驗(yàn)收。

14.審核施工過(guò)程當(dāng)中，招標(biāo)清單外工程工程材料規(guī)格、數(shù)量、品牌及詢查市場(chǎng)原

價(jià)。

15.負(fù)責(zé)竣工結(jié)算審核和決算工作。

16.參與施工用水用電等監(jiān)測(cè)工作數(shù)據(jù)的計(jì)算和審核，負(fù)責(zé)工程用水用電價(jià)款的計(jì)

算和審核。

17.審核工程進(jìn)度和資金使用情況報(bào)表，并做好支付款項(xiàng)的臺(tái)帳；負(fù)責(zé)各工程代建

工程款的財(cái)務(wù)付款申請(qǐng)辦理手續(xù)，定期與公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付款項(xiàng)的核對(duì)。

18.與公司財(cái)務(wù)部編制工程年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表。

19.參與與省發(fā)改委、財(cái)政等投資主管部門聯(lián)絡(luò)與曲調(diào)。

20.負(fù)貢工程開(kāi)工前或?qū)嵤╇A段向工程部人員進(jìn)行招標(biāo)、合同造價(jià)控制交底。

21.編制月、年度工作報(bào)告。

22.所經(jīng)辦的造價(jià)資料收集、整理及歸檔。

23.負(fù)責(zé)編制工程代建總結(jié)報(bào)告中的有關(guān)造價(jià)局部。

24.負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)人員辦理資產(chǎn)移交。

25.其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。

2.2.6工程管理辦

工程管理辦設(shè)主任一名，副主任一名，組員由各工程部人員組成，控制工程工程平

安、質(zhì)量、投資、進(jìn)度和管理合同及信息，保證完成委托合同目標(biāo)，組織考評(píng)組對(duì)各工

程部進(jìn)行考核。具體職責(zé)如下：

1.協(xié)調(diào)各工程組之間的關(guān)系，合理調(diào)配人員等資源，并報(bào)代建部經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.組織招標(biāo)及合同管理部、建經(jīng)辦、造價(jià)部、工程部及技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行圖紙初審，

就施工圖出現(xiàn)的問(wèn)題，配合設(shè)計(jì)單位，要求設(shè)計(jì)方及時(shí)修改。

3.組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、建經(jīng)辦及工程經(jīng)理對(duì)施工組織設(shè)計(jì)〔方案）進(jìn)行審行、優(yōu)化,

并向代建部經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

4.在匚程實(shí)施過(guò)程中負(fù)責(zé)對(duì)工程部四控兩管一協(xié)調(diào)的檢杳和管理。

5.協(xié)調(diào)工程部與綜合辦的工作銜接，提供技術(shù)支持，協(xié)助綜合辦辦理報(bào)建手續(xù)。

6.審核各工程的工程進(jìn)度方案，檢查方案執(zhí)行情況。

7.組織制定各工程部的工作制度、程序，并監(jiān)管落實(shí)情況。

8.組織對(duì)各工程工程質(zhì)量、進(jìn)度、平安管理的定期與不定期檢查。

9.在工程工程施工過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、進(jìn)度、投資和平安文明動(dòng)

態(tài)信息，每月將下一月工作方案上報(bào)代建部經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人。

10.參與現(xiàn)場(chǎng)變更聯(lián)系單的會(huì)簽，控制工程造價(jià)，基建投資控制，及參與清單外材

料設(shè)備的價(jià)格認(rèn)定。

11.配合工程部組織工程中間及竣工驗(yàn)收工作，配合對(duì)外聯(lián)絡(luò)以進(jìn)行綜合驗(yàn)收，參

與工程竣工結(jié)算審核工作，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量保修期內(nèi)協(xié)調(diào)工作。

12.監(jiān)督檢查各工程部合同的履行情況。

13.每周五前向部門經(jīng)理提交下一周的工作方案，紐織工程部編制年、月報(bào)表。

14.檢查、監(jiān)督代建工程部勞動(dòng)、廉政紀(jì)律等工作作風(fēng)的管理。

15.組織分管領(lǐng)導(dǎo)、代建部經(jīng)理等考核小組，對(duì)代建工程部進(jìn)行考核，收集考核信

息，報(bào)代建部經(jīng)理審核，提交公司辦公室。

16.參加審查施工圖的設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)質(zhì)量是否到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求，是否到達(dá)工程使用

單位設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的功能要求，采用技術(shù)、選用的材料設(shè)備是否符合初設(shè)或業(yè)主

要求，提出審查意見(jiàn)和合理化建議。

17.參與工程部各參建方的協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行工程顧客回訪，收集工程顧客滿意度倜

查。

18.負(fù)責(zé)編制工程代建總結(jié)報(bào)告中的有關(guān)實(shí)施階段的管理工作。

19.負(fù)責(zé)收集甲供材料信息，與工程經(jīng)理就甲供材料的合同進(jìn)行談判，組織甲供材

料進(jìn)場(chǎng)。

20.負(fù)責(zé)竣工工程的維修期跟蹤效勞。

21.分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

2.2.7檔案室

檔案室設(shè)主任一名，組員假設(shè)干，可由公司綜合組人員兼任。主要職責(zé)如下：

1.根據(jù)工程整體信息管理流程，確定信息來(lái)源、走向和處理程序。

2.文件收發(fā)，并及時(shí)登記與管理。

3.管理工程圖紙，技術(shù)文件等資料。

4.文件打印、保管和分發(fā)。

5.檔案的分類整理、分卷建目，及時(shí)歸檔。

6.竣工資料整理、歸納、建檔、移交。

7.原件僅一份存檔的，只能杳閱，不得外借，確實(shí)需要外借的要經(jīng)部門經(jīng)理、公

司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

8.受控的資料（有蓋受控章），需查閱的要經(jīng)部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.2.8財(cái)務(wù)室

可由公司財(cái)務(wù)人員兼任，根據(jù)國(guó)家財(cái)財(cái)稅政策、會(huì)計(jì)法那么、代建管理方法及相關(guān)

公司規(guī)定等進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，主要職責(zé)如下：

1.嚴(yán)格工程資金的管理及監(jiān)督工程資金的使用情況。

2.代建款：前期工作款、施工預(yù)付款、進(jìn)度款、材料設(shè)備采購(gòu)款、結(jié)算尾款等的

審查和撥付。

3.對(duì)支付款項(xiàng)的申報(bào)材料和憑證（合同、審批手續(xù)、申請(qǐng)資料、發(fā)票等）進(jìn)行嚴(yán)

格審查，缺一不得支付。

4.根據(jù)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方法，結(jié)合本工程工程建設(shè)的實(shí)際情況，設(shè)置

會(huì)計(jì)科目，及時(shí)進(jìn)行登賬，歸集工程建設(shè)本錢，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映本工

程建設(shè)投資情況，并于每月月底將基建報(bào)表報(bào)送建設(shè)單位、使用方核查。

5.對(duì)收支憑證進(jìn)行及時(shí)收集、分類、裝訂，建立財(cái)務(wù)憑證檔案。

6.根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支和報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審查。

7.各代建工程分別建賬，做好各工程年度基建財(cái)務(wù)。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

2.2.9工程部及工程經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）

工程經(jīng)理部是公司派駐現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)構(gòu)，集中代表公司與承包方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方

等各方在處理工程施工管理中的業(yè)務(wù)關(guān)系，其他部門原那么上應(yīng)該通過(guò)工程經(jīng)理與

承包方、監(jiān)理方發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。工程經(jīng)理就工程現(xiàn)場(chǎng)工作向公司負(fù)組織管理責(zé)任。

主要職責(zé)按委托代建合同和有關(guān)法律法規(guī)做好工程工程管理，通過(guò)各種管理制度和

措施，做好工程“四控兩管一協(xié)調(diào)”工作，完成合同目標(biāo)。主要職責(zé)如下：

1.工程經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部人員分工、授權(quán)及管理，對(duì)工程部的工作負(fù)責(zé)。

2.現(xiàn)場(chǎng)有施工活動(dòng)時(shí)，做好現(xiàn)場(chǎng)值班安排，并做好考勤登記工作，關(guān)鍵部位或重

要工序施工時(shí)工程經(jīng)理要到位。

3.就現(xiàn)場(chǎng)重大的突發(fā)事件，工程經(jīng)理應(yīng)及時(shí)到位協(xié)調(diào)解決，并第?時(shí)間匯報(bào)公司

領(lǐng)導(dǎo)、工程業(yè)主及行政主管部門。

4.根據(jù)公司和代建部制定的工程代建大綱，結(jié)合工程特點(diǎn)，制定工程部工作制度,

報(bào)代建部工程管理辦、代建部經(jīng)理、公司審核、審批。

5.根據(jù)工程特點(diǎn)、委托代建合同及工程代建大綱編制代建工作實(shí)施細(xì)那么（特別

是樁基等結(jié)構(gòu)關(guān)鍵部位、重要部位、碎的質(zhì)量控制方法），報(bào)工程管理辦、技術(shù)

負(fù)責(zé)人及代建部經(jīng)理審核、審批，并報(bào)送公司。

6.協(xié)助綜合辦辦理工程報(bào)建手續(xù)。

7.工程部協(xié)調(diào)完成工程施工前期準(zhǔn)備工作；協(xié)助建經(jīng)部進(jìn)行工程投資控制；代表

代建部組織工程竣工驗(yàn)收，配合進(jìn)行綜合驗(yàn)收：負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位做好工程質(zhì)

量保修期內(nèi)的監(jiān)理工作。

8.負(fù)責(zé)做好工程實(shí)施階段“四控兩管一協(xié)調(diào)”工作，每天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、平安巡

查工作，現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度檢查及過(guò)程造價(jià)控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求整改，必要時(shí)

利用合同違約處分手段予以催促整改。

9.工程經(jīng)理與監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位存在較大意見(jiàn)分歧而雙方無(wú)法協(xié)調(diào)

解決時(shí)，及時(shí)向工程管理辦或代建部經(jīng)理報(bào)告。

10.制定每周工作方案，并在周五之前提交代建部經(jīng)理。通過(guò)工作方案與現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)

際情況，明確每一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度、質(zhì)量等情況，能夠?yàn)槠渌鼘I(yè)隊(duì)伍等提供設(shè)

計(jì)、施工進(jìn)場(chǎng)等明確時(shí)間。

11.負(fù)責(zé)編制代建工作月報(bào)及月工作方案表，報(bào)代建部審批，并向委托人匯報(bào)。

12.參與代建部編制工程總的代建工作方案，負(fù)責(zé)根據(jù)代建總的工作方案編制實(shí)施階

段的年度工作方案，報(bào)代建部審批。

13.會(huì)同建經(jīng)辦根據(jù)工程進(jìn)度需要，代編工程年度投資方案與基建支出預(yù)算提交建設(shè)

單位審核，根據(jù)批準(zhǔn)的工程年度投資方案與基建支山預(yù)算，按工程進(jìn)度向建設(shè)單

位提出工程用款申請(qǐng)。

14.參加審查施工圖的設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)質(zhì)量是否到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求，是否到達(dá)工程使用單

位設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的功能要求，采用技術(shù)、選用的材料設(shè)備是否符合初設(shè)或業(yè)主要求,

提出審查意見(jiàn)和合理化建議。

15.參與代建工程招投標(biāo)文件專用條款的討論，并參與相關(guān)合同的談判與簽訂工作。

16.參加隱蔽工程、分局部項(xiàng)工程驗(yàn)收、中間驗(yàn)收，并催促施工、監(jiān)理單位就甲供材

料進(jìn)行驗(yàn)收。

17.負(fù)責(zé)實(shí)施階段的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單等設(shè)計(jì)資料的及時(shí)領(lǐng)取、分發(fā)。

18.負(fù)責(zé)與施工、監(jiān)理、業(yè)主等參建單位的來(lái)往函件的登記、收發(fā)、歸檔。

19.檢查施工方案及實(shí)施情況，審查施工單位的質(zhì)保內(nèi)業(yè)資料，審查竣工內(nèi)業(yè)資料是

否完整、合規(guī)，協(xié)調(diào)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝并組織試車驗(yàn)收等。

20.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類簽證，參與進(jìn)度款審核，協(xié)助建經(jīng)辦做好工程結(jié)算，收集現(xiàn)場(chǎng)施工

單位索賠與反索賠的證據(jù)資料，定期或不定期匯報(bào)過(guò)程進(jìn)度或過(guò)程造價(jià)控制情況

報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，定期或不定期跟公司造價(jià)與合同管理組溝通造價(jià)控

制信息，做好造價(jià)控制本職工作，在實(shí)施過(guò)程中還可以提出造價(jià)控制合理化建議。

21.負(fù)責(zé)由我代建單位代繳代扣的現(xiàn)場(chǎng)用水用電數(shù)據(jù)的收集和催繳工作。

22.協(xié)助招標(biāo)及合同管理辦做好工程承包合同管理。

23.協(xié)助提供辦理有關(guān)建設(shè)手續(xù)的技術(shù)資料。

24.組織工程實(shí)物交接、培訓(xùn)等工作。

25.負(fù)責(zé)施工過(guò)程日常事務(wù)記錄及數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)整理，及時(shí)收集各類工程技術(shù)檔案與

材料設(shè)備技術(shù)資料并交檔案組歸檔。

26.協(xié)調(diào)與工程實(shí)施單位、工程使用單位及其它參建單位及政府行業(yè)管理部門的關(guān)

系。

27.積極協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計(jì)單位就施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的一些需設(shè)計(jì)單位審核、確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更

或設(shè)計(jì)處理意見(jiàn)等，

28.負(fù)責(zé)編制工程代建總結(jié)報(bào)告中的有關(guān)實(shí)施階段的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

29.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。

2.3參考用表

附檔案館代建管理參考用表，其他工程部可根據(jù)實(shí)際需要或增加、或減

少或修改使用等。

2.3.1產(chǎn)品詢價(jià)邀請(qǐng)函

XXXX產(chǎn)品詢價(jià)邀請(qǐng)函

（單位）：

由****工程建設(shè)代建的“義XXX”工程，具體工程地點(diǎn)：XXXX,設(shè)計(jì)采用XXX

X。經(jīng)研究決定，將采用產(chǎn)品詢價(jià)方式，根據(jù)各家產(chǎn)品性價(jià)情況及對(duì)產(chǎn)品考察等形式，確定

備選“品牌”，組織XX施工招投標(biāo)，交由施工單位采購(gòu)，屬“甲控已購(gòu)”材料范疇。為此，

請(qǐng)貴單位收到邀請(qǐng)函后，在XX年義月X日前將報(bào)價(jià)書(shū)遞送至XXX（收）。聯(lián)系人：XX,

聯(lián)系：XXXx0

一、報(bào)價(jià)內(nèi)容：

1.產(chǎn)品名稱：XXXXo

2.規(guī)格數(shù)量：XXXX。

3.供貨時(shí)間：約XX年XX月

4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品生產(chǎn)必須到達(dá)XXXX國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

5.產(chǎn)品型號(hào)：本函件附帶本工程XX材料資料。廠家或供給商根據(jù)材料資料推

薦一?二款適應(yīng)本工程的產(chǎn)品型號(hào)進(jìn)行報(bào)價(jià)。

6.產(chǎn)品樣本：本工程XX規(guī)格尺寸XX的居多，為此，至少應(yīng)提供該尺寸的樣

品，并貼好標(biāo)簽。

7.產(chǎn)品報(bào)價(jià)：（此報(bào)價(jià)僅供參考，不做為最后簽約價(jià)）。

二、報(bào)價(jià)文件根本要求：

1、公司簡(jiǎn)介

2、資質(zhì)（包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證、生產(chǎn)許

可證、稅務(wù)登記證、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等復(fù)印件）

3、有委托代理商的要有授權(quán)委托書(shū)

4、產(chǎn)品報(bào)價(jià)（XX統(tǒng)一攵XX計(jì)量單位計(jì)，為含稅工地價(jià)，產(chǎn)品報(bào)價(jià)還需詳細(xì)明確

費(fèi)用組成）

5、產(chǎn)品介紹（主要產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品特性、產(chǎn)品使用范圍及安裝說(shuō)明等）

6、最新的產(chǎn)品各項(xiàng)性能檢測(cè)報(bào)告

7、主要業(yè)績(jī)表、有關(guān)證書(shū)以及局部已完工程材料供銷合同（含單位工程名稱、單位

工程材料用量以及規(guī)格尺寸等）

8、貨款結(jié)算方式

9、產(chǎn)品質(zhì)量保證和控制以及售后效勞承諾

10、其它

注：以上報(bào)價(jià)書(shū)每頁(yè)均需由廠家蓋章或由委托授權(quán)人簽字、蓋章。（其他需要說(shuō)明事項(xiàng)）

****工程建設(shè)

XXXX代建部

XX年X月X日

2.3.2代建單位總進(jìn)度方案報(bào)審表

代建單位總進(jìn)度方案報(bào)審表

工程名稱：*xXX建設(shè)工程編號(hào)：JS-DJ（工程拼音）-編號(hào)

致（建設(shè)單位）:

我部根據(jù)《委托代建合同》關(guān)于建設(shè)工期從初設(shè)和概算批復(fù)之日（X

X年X月X日）起XX天的目標(biāo)要求，編制了“XXXX建設(shè)工程代建工實(shí)

施階段L總進(jìn)度工作方案安排網(wǎng)絡(luò)圖”，今報(bào)貴辦審批。

附：網(wǎng)絡(luò)圖附后

代建單位：****【:程建設(shè)

單位負(fù)責(zé)人：_______________________

日期：XX年X月XR

建

設(shè)

單

位

審

建設(shè)單位（章）：____________________

批

負(fù)責(zé)人：_____________________

思

日期：_____________________

見(jiàn)

注：本表由代建部負(fù)責(zé)填報(bào)。

2.3.3代建工程XX年度投資方案報(bào)審表

代建工程XX年度投資方案報(bào)審表

工程名稱：XXXX建設(shè)工程編號(hào)：JS-DJ（工程拼音）-編號(hào)

致建設(shè)單位）：

由我司代建的XXX義建設(shè)工程概算批復(fù)總投資為XX萬(wàn)元。根據(jù)

委托代建合同的要求和工程進(jìn)度需要，我司代編了義X年度投資方案與

基建支出預(yù)算（見(jiàn)附表），現(xiàn)報(bào)貴辦審核并由你們報(bào)省發(fā)改委和省財(cái)政

審定。

附：XX年度投資方案與基建支出預(yù)算報(bào)告

代建單位：程建設(shè)

XXXX代建工程部

單位負(fù)責(zé)人：_____________________

日期：XX年X月義日

建

設(shè)

單

位

審

建設(shè)單位（章）：___________________

核

忌負(fù)責(zé)人：____________________

見(jiàn)

日期：____________________

注：本表由代建部負(fù)責(zé)填報(bào)。

2.3.4年度投資方案與基建支出預(yù)算報(bào)告

XX年度投資方案與基建支出預(yù)算報(bào)告

XXXX：

由我司代建的X義義X建設(shè)工程概算批復(fù)總投資為X義萬(wàn)

元。根據(jù)委托代建合同的要求和工程進(jìn)度需要，我司代編了XX

年度投資方案與基建支出預(yù)算（見(jiàn)附表〕，本年度投資方案XX萬(wàn)

元，預(yù)算支出XX萬(wàn)元。其中哪些工程費(fèi)用進(jìn)入我司代建專戶，

哪些工程費(fèi)用進(jìn)入貴辦基建專用，由貴局確定后報(bào)省發(fā)改委和省

財(cái)政審定。

代建單位：****工程建設(shè)

XXXX年XX月XX日

2.3.5代建單位竣工結(jié)算資料報(bào)審表

代建單位竣工結(jié)算資料報(bào)審表

工程名稱：XXXX建設(shè)工程編號(hào)：JS-DJ（工程拼音）-編號(hào)

致：（建設(shè)單位）:

我司以完成了由XXX義編制的工程竣工結(jié)算核實(shí)工作。現(xiàn)按照代

建管理方法規(guī)定上報(bào)該資料到貴辦確認(rèn)后依法依規(guī)報(bào)省財(cái)政廳審定。

附：1、義XXX工程代建初審意見(jiàn)

2、XXXX工程監(jiān)理初審意見(jiàn)

3、XXXX工程工程結(jié)算書(shū)

4、XXXX工程招標(biāo)文件

5、XXXX工程中標(biāo)通知書(shū)和投標(biāo)文件

代建機(jī)構(gòu)：****工程建設(shè)

XXXX工程代建部

工程經(jīng)理：

日期：XX年XX月XX日

建

設(shè)

單

位

受

建設(shè)單位（章）：_________________

理

意負(fù)責(zé)人；__________________

見(jiàn)

H期：__________________

注：本表由工程部負(fù)責(zé)填報(bào)。

2.3.6年度代建工作總結(jié)

XXXXXXX工程

XX年度代建工作總結(jié)

XXXXX：

由XX組織實(shí)施我司代建的XXXXX工程，自X年X月X日簽訂委托代建合同,

X年X月義日奠基開(kāi)工以來(lái)，在XX的領(lǐng)導(dǎo)下，至XX年底工程講展順利，本工程的平

安、質(zhì)量、投資、進(jìn)度方面均處于受控狀態(tài)。

現(xiàn)就XX年度的代建工作進(jìn)行總結(jié)并匯報(bào)如卜.：

（-）總體工程進(jìn)展情況

（二）代建單位“四控兩管一協(xié)調(diào)”工作情況

（三）發(fā)揮我公司專業(yè)知識(shí)提出合理化建議節(jié)約投資

（四）存在問(wèn)題及對(duì)策

（五）本年度工作方案和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)要求

（六）需要業(yè)主配合協(xié)調(diào)的工作

（七）總結(jié)

****工程建設(shè)

年月m

注：年度代建工作總結(jié)報(bào)告由工程部組織編寫(xiě)，并報(bào)代建部審核，公司審批。

2.3.7代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作記錄

代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作記錄

天氣：XX

工程名稱：XXXX編號(hào)：XCJLXX-X

巡查單位（代建單位）：****工程建設(shè)

主送：監(jiān)理單位呈送：建設(shè)單位

現(xiàn)將XX年X月X日我部現(xiàn)場(chǎng)巡查情況反應(yīng)監(jiān)理單位，并報(bào)告建設(shè)辦。

1，該嚴(yán)重問(wèn)題我部當(dāng)即反應(yīng)建設(shè)辦及監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)值班人員并進(jìn)行見(jiàn)

證，監(jiān)理單位當(dāng)天已書(shū)面通知整改。

2.該細(xì)節(jié)問(wèn)題我部當(dāng)即要求施工單位整改，并告知監(jiān)理單位認(rèn)真監(jiān)督。

3.該問(wèn)題我部已反應(yīng)監(jiān)理單位，要求監(jiān)理單位予以檢查、復(fù)核。

4.該問(wèn)題質(zhì)檢站（或其他）領(lǐng)導(dǎo)要求整改，請(qǐng)監(jiān)理單位認(rèn)真予以監(jiān)督。

希望監(jiān)理單位能對(duì)我部的巡查反應(yīng)情況，予以認(rèn)真檢查整改、并認(rèn)真監(jiān)督，請(qǐng)

監(jiān)理單位加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢行、復(fù)核工作，確保工程質(zhì)量，爭(zhēng)創(chuàng)“魯班獎(jiǎng)”的合同質(zhì)

量目標(biāo)。

此

致

現(xiàn)場(chǎng)代表：

日期：XX年X月X日晚上X時(shí)

簽收欄：

2.3.8代建日

xxxx建設(shè)項(xiàng)目

代建日

年月日至年月口

木木木木工程建設(shè)

XXXX建設(shè)工程代建部

代建日記

工程名稱：XXXX工程

日期氣候內(nèi)容

記錄人:工程經(jīng)理:

2.3.9代建工作周報(bào)

XXXX代建工作周報(bào)

填報(bào)單位：****工程建設(shè)XXXX代建部

填報(bào)時(shí)間：義乂年乂月乂日星期三填報(bào)人：XX

XX年X月X日至XX年X月義日

上

周1、上周共向監(jiān)理單位及建設(shè)辦提交X份“代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作記錄”。

工巡查發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題，我部當(dāng)即已要求施工單位及時(shí)整改，并書(shū)面反應(yīng)監(jiān)

作

理單位要求其認(rèn)真險(xiǎn)查催促整改。這樣，所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題施工單位大局部得

完

成到整改，確保工程質(zhì)量。

情

2、工程形象進(jìn)度完成情況：。

況

本XX年X月X日至XX年X月義日

周1、繼續(xù)做好代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作記錄，協(xié)助監(jiān)理單位做好現(xiàn)場(chǎng)“四控兩管一

工

協(xié)調(diào)”工作。

作

方2、工程進(jìn)度方案1施工單位工作周報(bào)）：……

案

及

內(nèi)

容

存

對(duì)

在

策

問(wèn)

題

及

位

有

而

協(xié)

關(guān)

調(diào)

事

解

宜

決

的

現(xiàn)場(chǎng)代表簽字及蓋章:

2.3.10代建月報(bào)

代建月報(bào)

（第xx期）

工程名稱：XXXXX

日期：X年X月X日

月報(bào)日歷：X年X月X日至X年X月X日

內(nèi)容提要：

本報(bào)期間工程進(jìn)展情況

工程簽證情況

代建工作簡(jiǎn)報(bào)

X年X月份代建工作方案

工程存在問(wèn)題及對(duì)策

需業(yè)主配合解決的問(wèn)題

代建機(jī)構(gòu)：****工程建設(shè)

*********工程代建部

工程負(fù)責(zé)人：

工程名稱設(shè)計(jì)單位

監(jiān)理單位施工單位

工

程

進(jìn)

展

情

況

工

代

作

建

聯(lián)

單

系X份

單

位

代

支簡(jiǎn)

建

付

工要

審X份

程

批內(nèi)

款

容

簡(jiǎn)

專

要

告

題

X份內(nèi)

報(bào)

容

1.施工單位工作聯(lián)系單3份。

2.會(huì)議紀(jì)要_￡份。

3.代建單位工作聯(lián)系單此份。

簡(jiǎn)4.監(jiān)理工程師通知單_LL份。

工程參與

要5.監(jiān)理工作聯(lián)系單工份。

單位提出的工項(xiàng)6,施工單位周報(bào)工—份。

內(nèi)

各種報(bào)告7.監(jiān)理工程師通知單問(wèn)復(fù)單_W_份。

容8.建設(shè)單位通知份。

9.代建周報(bào)2份。

10.專題報(bào)告L份。

11.其他

簡(jiǎn)

工

程要

簽X份

內(nèi)

證

容

本月代建部主要圍繞X方面進(jìn)行工作：其一，現(xiàn)場(chǎng)配合、催促監(jiān)理單位做

好“四控兩管一協(xié)調(diào)”的工作：其二具體工作簡(jiǎn)報(bào)如下：

一、現(xiàn)場(chǎng)工作情況：

（一）質(zhì)量控制

代

本月質(zhì)量總體上處于受控狀態(tài)，但我部認(rèn)為：…等問(wèn)題仍有待提升。

建（二）造價(jià)控制

工本月未發(fā)生額外不合理的費(fèi)用確認(rèn)情況。

（三）進(jìn)度控制

作

簡(jiǎn)本月現(xiàn)場(chǎng)未存在由于我部的工作不及時(shí)而耽誤施工進(jìn)度。

（四）平安文明控制

報(bào)

本月無(wú)重大平安事件發(fā)生。

（五）合同以及信息資料管理

（六）協(xié)調(diào)工作情況

（七）現(xiàn)場(chǎng)其他方面的管理情況：

二、報(bào)審、招投標(biāo)等工作情況：

二

0代

建

一

0工

作

年

方

一

案

月

份

工

........

程

及

存

對(duì)

在

策

問(wèn)

題

業(yè)

主

配

問(wèn)

合

題

解

決

的

2.3.11代建單位工作聯(lián)系單

代建單位工作聯(lián)系單

工程名稱：XXXXX編號(hào):

致：XXXXX

事由：關(guān)于XXXXX的事宜

內(nèi)容：

聯(lián)系事由

聯(lián)系內(nèi)容

此致敬禮/特此聯(lián)系/特此回復(fù)儆候?yàn)榕?敬謝監(jiān)督?…!

抄送：XXXX

代建機(jī)構(gòu)：****工程建設(shè)

XXXXX代建部

現(xiàn)場(chǎng)代表:

日期：XX年XX月XX日

3代建管理制度

3.1工作請(qǐng)示制度

為標(biāo)準(zhǔn)管理，所有需請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng)，經(jīng)辦人員均需以

工作請(qǐng)示單的形式上報(bào)。上級(jí)部門收到工作請(qǐng)示單后，應(yīng)在2口內(nèi)做

出批示，如遇情況緊急，那么應(yīng)在請(qǐng)示單上加注加急。加急件應(yīng)在當(dāng)

日作出批示。如上級(jí)部門未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成批示，應(yīng)有書(shū)面答復(fù)

原因，否那么將被計(jì)違規(guī)一次。所有需請(qǐng)示事項(xiàng)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員

應(yīng)提前請(qǐng)示而不應(yīng)全按加急文件處理，否那么，經(jīng)查實(shí)，不屬于加急

的文件而隨便加急，經(jīng)辦人員將被計(jì)違規(guī)一次。

工作請(qǐng)示單

工程名稱：編號(hào)：（以部門名稱的中文第一個(gè)字母+三位阿拉伯編號(hào)）

請(qǐng)示請(qǐng)小

（******工程部）

部門事項(xiàng)

代建部：

（具體內(nèi)容）

請(qǐng)

妥否？

示

請(qǐng)批示！

內(nèi)

容

經(jīng)辦：負(fù)責(zé)人：

年月日

批

復(fù)

意負(fù)責(zé)人：

見(jiàn)年月日

說(shuō)明：工程部請(qǐng)示代建部的事項(xiàng)（僅是事例），可由代建部經(jīng)理進(jìn)行批復(fù)，假設(shè)代建部經(jīng)理

需要其它部門一起批復(fù)，可在批復(fù)意見(jiàn)欄中簽署轉(zhuǎn)某部門批復(fù)，需上級(jí)部門批復(fù)的，可在批

復(fù)意見(jiàn)中簽署代建部的意見(jiàn)并簽名后，轉(zhuǎn)上級(jí)部門批復(fù)。批復(fù)后的請(qǐng)示單原件轉(zhuǎn)檔案組歸檔，

各部門僅留復(fù)印件。

3.2會(huì)議制度

3.2.1會(huì)議類型

會(huì)議包括公司召開(kāi)有關(guān)代建會(huì)議、代建部會(huì)議及例會(huì)、代建職能部會(huì)議及工

程部例會(huì)、施工協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)工程專題會(huì)議等會(huì)議。

1、公司召開(kāi)的有關(guān)代建會(huì)議,由公司領(lǐng)導(dǎo)確定時(shí)間及參加人員，并由公司

辦公室或代建部經(jīng)理（代建部綜合辦）通知。

2、代建部例會(huì)應(yīng)每周舉行?次,上班時(shí)間因故沒(méi)法開(kāi)會(huì)時(shí)可安排晚上開(kāi)會(huì),

特殊原因不能舉行應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否那么，部門負(fù)責(zé)人將被記違規(guī)一次。另，

代建部專題會(huì)議由代建部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要組織召開(kāi)。

代建部例會(huì)及代建部專題會(huì)議由代建部經(jīng)理組織及通知［或代建部綜合辦通

知），參加人員原那么上應(yīng)由代建部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各職能部門負(fù)責(zé)人、各

工程部經(jīng)理及其特邀人員（上述人員認(rèn)為有必要也參與的相關(guān)人員）組成，具體

參加人員及議題由代建部經(jīng)理確定。開(kāi)會(huì)無(wú)重大理由缺席，將被計(jì)違規(guī)一次。

3、代建職能部例會(huì)及工程部例會(huì)應(yīng)每周舉行一次,上班時(shí)間因故沒(méi)法開(kāi)會(huì)

時(shí)可安排晚上開(kāi)會(huì)，特殊原因不能舉行應(yīng)報(bào)代建部經(jīng)理批準(zhǔn)，否那么，職能部門

或工程部經(jīng)理將被記違規(guī)一次。代建職能部及工程部專題會(huì)議由代建部職能部門

負(fù)責(zé)人或工程經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要組織召開(kāi)。

代建職能部例會(huì)及工程部例會(huì)由代建職能部門負(fù)責(zé)人或工程經(jīng)理組織及通

知，具體參加人員及議題曰職能部門負(fù)責(zé)人和工程部經(jīng)理定，開(kāi)會(huì)無(wú)重大理由缺

席，將被計(jì)違規(guī)一次。

4、施工協(xié)調(diào)會(huì)及仃關(guān)工程專題會(huì)議,由工程部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要提出時(shí)間

和參建人員并組織召開(kāi)。

參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，組織匯報(bào)及發(fā)言材料（重要事項(xiàng)應(yīng)以書(shū)面形式匯

報(bào)），會(huì)前或會(huì)后可分發(fā)給各參會(huì)人員或提交會(huì)議組織者。原那么上參會(huì)人員應(yīng)

就會(huì)議議題或其認(rèn)為需要事項(xiàng)積極發(fā)言，假設(shè)有問(wèn)題不及時(shí)匯報(bào)、發(fā)言，造成代

建工作失誤或延誤，計(jì)違規(guī)一次。

3.2.2會(huì)議紀(jì)要

1、原那么上，各項(xiàng)會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、

主持及會(huì)議主要內(nèi)容，參考表-。會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)以部門名稱的第一個(gè)字母+編號(hào)

組成。如：公司會(huì)議一GSHY001,代建部會(huì)議一DJRHY001,工程部會(huì)議一XMRHY001,

以此類推。重要會(huì)議還要虧會(huì)人員進(jìn)行簽到（由會(huì)議組織者確定）。

2、公司的代建會(huì)議和代建部會(huì)議紀(jì)要，原那么上由代建部綜合辦指定人員

記錄和整理，交參會(huì)的相關(guān)人員［會(huì)議組織者、代建部經(jīng)理、職能部門負(fù)責(zé)人或

工程部經(jīng)理）復(fù)核確認(rèn)后正式成文。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的第二天整理完畢并成文

分發(fā)，否那么，綜合辦負(fù)責(zé)人和紀(jì)要記錄人將被記違規(guī)一次，相關(guān)復(fù)核人員未履

行復(fù)核責(zé)任，也將被計(jì)違規(guī)一次。

代建職能部和工程部會(huì)議紀(jì)要，由工程部指定人員記錄和整理。相關(guān)會(huì)議紀(jì)

經(jīng)工程部經(jīng)理更核確認(rèn)后正式成文。

3、公司人員參加外單位組織的會(huì)議,參加人員必須報(bào)綜合辦登記考勤。參

加人員及時(shí)做好記錄，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的第二天整理完畢提交公司或代建部存

檔；參加人員［負(fù)責(zé)人）應(yīng)及時(shí)（最晚不超過(guò)會(huì)后第二天）向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議議題

及內(nèi)容，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要及時(shí)組織學(xué)習(xí)、貫徹會(huì)議精神。會(huì)議紀(jì)要未及時(shí)整理

或會(huì)議精神未及時(shí)匯報(bào)、組織學(xué)習(xí)、貫徹的相關(guān)人員計(jì)違規(guī)一次。

重要會(huì)議記錄或會(huì)議記錄人認(rèn)為未能記錄完整，可采用錄音錄像，會(huì)后再及

時(shí)書(shū)面整理。

4、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)形成閉合的內(nèi)容，每次例會(huì)應(yīng)對(duì)上一次會(huì)議安排的內(nèi)容進(jìn)行

總結(jié)，對(duì)指定人員完成的任務(wù)進(jìn)行核實(shí)。之后制定下一階段的任務(wù)安排和需解決

的問(wèn)題。工作方案要落實(shí)到人，完成情況要考核到人。方案未按時(shí)完成要有原因

分析和責(zé)任人。對(duì)于提前完成或要突出表現(xiàn)的應(yīng)給于表?yè)P(yáng)。

5、為