
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文檔簡介
某公司營運部管理手冊
目錄
營運部概述.......................................................................
營運部經理崗位職責...............................................................
第一章、前廳部...................................................................
第一節(jié)、崗位職責..............................................................
第二節(jié)、服務工作質量標準.....................................................
第三節(jié)、管理制度..............................................................
第四節(jié)、服務工作流程圖.......................................................
第五節(jié)、常見事項的處理及解答.................................................
第二幸、沐浴部...................................................................
第一節(jié)、向位職責..............................................................
第二節(jié)、服務工作質量標準.....................................................
第三節(jié)、管理制度..............................................................
第四節(jié)、服務工作流程圖.......................................................
第五節(jié)、常見事項的處理及解答.................................................
第三章、餐飲部...................................................................
第一節(jié)、向位職責..............................................................
第二節(jié)、服務工作質量標準.....................................................
第三節(jié)、管理制度..............................................................
第四節(jié)、服務工作流程圖.......................................................
第五節(jié)、常見事項的處理及解答.................................................
第四章、休閑部...................................................................
第一節(jié)、崗位職責..............................................................
第二節(jié)、服務工作質量標準.....................................................
第三節(jié)、管理制度..............................................................
第四節(jié)、服務工作流程圖.......................................................
第五節(jié)、常見事項的處理及解答.................................................
第五章、客房部...................................................................
第一節(jié)、崗位職責..............................................................
第二節(jié)、服務工作質量標準.....................................................
第三節(jié)、管理制度..............................................................
第四節(jié)、服務工作流程圖.......................................................
第五節(jié)、常見事項的處理及解答.................................................
第六章、保潔部...................................................................
第一節(jié)、崗位職責..............................................................
第二節(jié)、服務工作質量標準.....................................................
第三節(jié)、管理制度..............................................................
第四節(jié)、服務工作流程圖.......................................................
第五節(jié)、常見事項的處理及解答.................................................
第七章、足療部...................................................................
第一節(jié)、崗位職責..............................................................
第二節(jié)、管理制度..............................................................
第三節(jié)、項目與功效............................................................
第八章、客人投訴的處理..........................................................
營運部概述:營運部作為酒店的重要經營部門,下設前廳部、男賓部、
女賓部、餐飲部、休閑部、客房部、保潔部,保安部,它是整個酒店服務質量的
核心表達部門;
營運部作為酒店經營銷售方向及創(chuàng)收創(chuàng)利部門,也是酒店服務設施的經營
管理部門,營運部的經營管理與服務水準,將直接關系到整個酒店的利潤、酒店
的形象及酒店的生存與進展;
營運部要緊職能是在以運營部經理為核心的領導班子帶領下,認真執(zhí)行工
作程序,切實貫徹以市場為導向、以成本為中心、以效益為生命的經營管理方針,
堅持服務現場管理,施行規(guī)范服務,強化標準量化管理,保證優(yōu)質高效安全地對
客服務,加強企業(yè)文化宣傳,嬴得良好的形象與聲譽,貫徹落實酒店制定的經營
目標,加強預算管理,保證預算目標的實現,開展精神文明教育與業(yè)務培訓,不
斷提高人員素養(yǎng),抓好隊伍建設;
營運部管理模式應結合酒店的實際,把握好共性與個性之間一脈相承的關
系,充分運用與合理配置自身的管理資源,既要遵循模式的統(tǒng)一標準、規(guī)范、制
度,又要積極發(fā)揚自身的優(yōu)勢與特色,不斷提高酒店營運的科學經營管理水平。
營運部經理
職位概述
?在總經理的領導下,全面負責與管理部門的日常工作,貫徹落實公司管理制
度、經營策略,保證各項工作的順利開展;
工作職責
?制定部門工作計劃,建立健全部門管理制度,制定各崗位職責,工作質量標
準,服務流程,并監(jiān)督貫徹實施;
?分析經營狀況與市場進展趨勢,開發(fā)市場,組織各部門完成各項指標,抓好
成本操縱,提高公司利洞;
?充分發(fā)揮各級管理人員與服務人員的工作積極性,提升服務質量,提高顧客
滿意度;
?抓好下屬的思想教育工作,穩(wěn)固員工隊伍,減少人員成本;
?制定部門培訓計劃,組織部門培訓,并根據部門運作狀況適時做出對應培訓
方案,使部門各項工作安全、流暢的開展;
?參加公司例會及其他會議,主持部門例會傳達上級工作要求,聽取下屬匯報,
分析問題,布置工作任務;
?抓好部門內部的溝通協助及本部門與其他部門的配合工作;
?協助總經理接待重要貴賓,建立良好的公共關系,樹立與提高公司形象。
第一章、前廳部
第一節(jié)、崗位職責
前廳經理
職位概述
?在營運部經理領導下,全面負責與管理前廳部的日常工作,貫徹落實公司管理
制度,確保部門工作的順利開展;
工作職責
?熟知部門業(yè)務,分析部門情況,做好部門工作規(guī)劃,切實履行工作職員;
?做好部門的日常培訓工作,提高部門員工工作能力,保證優(yōu)質高效的完成各項
服務:
?檢查、督促部門工作紀律,部門環(huán)境衛(wèi)生質量、服務質量,指導下屬開展好部
門工作;
?熟悉收銀系統(tǒng),清晰每個環(huán)節(jié)操作流程,杜絕出現員工損壞公司利益的行為:
?根據公司要求制定會員卡銷售任務,培訓下屬員工的銷售技巧,提高會員卡銷
售業(yè)績;
?主持部門班前、班后例會,對員工出勤情況進行真實的記錄;
?每周組織召開部門會議,傳達公司會議精神,組織部門每周衛(wèi)生大掃除;
?熟悉員工的思想動態(tài),及時與員工進行溝通,穩(wěn)固員工隊伍;
?合理安排好部門員工每月排班、排休工作,月底做好部門員工考勤;
?掌握在店客流情況,及時解決客人的要求與出現的問題,對客人的要求與客人
提出的建議,及時反饋并對合理化建議、意見進行改進;
?及時處理好賓客的投訴并向上級反饋處理結果;
?做好部門物資物品的管理,杜絕內耗,做好成本操縱,防止財產流失,每月做
好部門物資的盤點工作;
?認真檢查設施設備的使用情況,同時做好設施設備的保養(yǎng)及維修工作的跟進;
?枳極配合其他部門做好服務接待工作。
收銀領班
職位概述
?貫徹總經理、財務經理、部門經理下達的營業(yè)及管理指令,全面負責前廳收
銀結算、收銀各班組整體運作的組織、協調、管理工作;
工作職責
?組織好班次的班前、班后例會,檢查好員工儀容儀表是否符合上崗要求;
?負責制定收根服務計劃,確保執(zhí)行本崗位員工嚴格的服務規(guī)程,并組織、協
調、操縱收銀準確實施;
?負責制定收銀各班組的崗位責任制、工作程序、各英管理制度、服務規(guī)范與
收銀員的任職要求,闡明各項服務的標準要求,檢查、督導屬下員工嚴格遵守執(zhí)
行;
?嚴格貫徹執(zhí)行《員工手冊》及各項規(guī)章制度、財務制度,以身作則,并督導
屬下員工自覺遵守;
?認真開展質量管理工作,不斷提高員工的服務技巧與接待水平,確保各收銀
崗位的優(yōu)質服務:
?協助經理做好員工的出勤記錄,檢查下屬交接班內客;
7、經常檢查各崗組的工作情況,掌握日常工作的細節(jié)清況,做到及時督導與處
理各類工作業(yè)務問題;
?處理好前臺收款的日常事務及突發(fā)事件,合理安排收銀員的班次,以便于在
缺人的情況下靈活調動,不至于影響工作:
?密切與有關部門聯系,及時發(fā)現問題,解決問題,堵塞財務漏洞;
?每日就消費結算賬目問題向總經理與財務部匯報工作;
?完成對本部門人員的崗位業(yè)務培訓與考核工作,定出全面的工作流程及操作
標準,針對平常工作上出現的問題、及其處理方法與前臺收銀工作程序等進行全
面講評,積極開展現場督導培訓,提高員工的素養(yǎng);
?關心熟悉員工的思想、生活與工作,團結與激勵員工,增強凝聚力,調動積
極性,努力完成各項工作任務;
?負責督導員工嚴格執(zhí)行收入款項的保管,投放等有關防搶、防盜等安全防范
措施,確保安全;
?負責本部門工作環(huán)境的清潔,確保各收銀臺的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放有序,保
證設備設施,電腦、電話、POS機、驗鈔機等運行完好,按規(guī)定進行保養(yǎng);
?負責處理協調解決前廳發(fā)生的賓客結賬糾紛,盡最大程度使賓客滿意;
?完成上級領導交辦的臨時任務。
接待領班
職位概述
?在前廳部經理領導下,負責與管理接待的日常工作,完成上級下達的工作指
示:
工作職責
?組織好班次的班前、班后例會,檢查好員工儀容儀表是否符合上崗要求;
?身先士卒,帶領下屬員工開展好各班次的衛(wèi)生、服務工作;
?協助前廳部經理布置好各班次的日常工作與部門排班工作;
?嚴格督導并幫助下屬做好部門服務、接待工作;
?協助前廳經理做好對部門員工的培訓工作;
?配合其他部門開展好日常工作,對出現的疑難問題立即上報;
?做好部門物品的領用工作;
?研究部門服務細節(jié)不斷提高服務質量;
?協助經理做好員工的出勤記錄,檢查下屬交接班內容。
?完成上級領導交辦的臨時任務。
迎賓員
職位概述
?確保為進入公司的每位客人做好服務接待工作,隨時準備為客人提供高效、
周到的服務;
工作職責
?遵守各項規(guī)章制度,服從管理,具備良好的工作習慣;
?掌握本崗位業(yè)務技能,熟悉公司的消費項目及各樓層的功能設施,做好公司
會員卡銷售工作;
?微笑、熱情、主動根據服務流程開展服務工作,配合其它肉位做好服務工作,
收集賓客意見;
?及時清理區(qū)域衛(wèi)生、報刊雜志整理,保持區(qū)域的衛(wèi)生狀況良好;
?針對老、幼、病、殘、孕,懷抱小孩的賓客,提供人性化服務;
?客人投訴時,友好地接待客人,認真聽取投訴,熟悉情況的細節(jié),全面做好
記錄:
?客人等人、休息時,及時送上飲品,客人離開時,提醒客人帶好隨身物品,
檢查是否有遺漏物品;
?雨雪天氣,地面潮濕時請多使用“小心地滑''“請小心”服務語,并為客人準
備好雨具。
收銀員
職位概述
?準確快速為客人辦理結賬、轉賬、會員卡、發(fā)票打印工作,隨時準備為客人
提供高效、周到的服務;
工作職責
?遵守各項規(guī)章制度,服從管理,具備良好的工作習慣;
?嚴格執(zhí)行財務管理制度,錢物妥善保管,按規(guī)定時間交款,有關優(yōu)惠、免單
帳單應找負責人簽字方可;
?掌握本崗位業(yè)務技能,熟悉公司的消費項目及各樓層的功能設施,做好公司
會員卡銷售工作,耐心向賓客解釋出現的消費疑問;
?微笑、熱情、主動根據服務流程開展服務工作,配合其它崗位做好服務工作,
收集賓客意見;
?及時清理、整理區(qū)域衛(wèi)生,保持區(qū)域的衛(wèi)生狀況良好;
?按應收款數目收款,收款與找兌,應與賓客當面點清;
?熟悉當日促銷項目及促銷活動的規(guī)定與注意事項;
?關于違反財務制度的行為要敢于制止與揭發(fā),起監(jiān)督作用;
?做好營業(yè)前的準備工作,預備好零鈔,檢查使用的收銀機、計算器、臉鈔機
等設備,并做好清潔保養(yǎng)工作。
接待員
職位概述
?迅速為進入客人開取手牌,快速為客人發(fā)放拖鞋,收取客人鞋子,保管好客人
鞋子,準確為離場客人取建;
工作職責
?遵守各項規(guī)章制度,服從公司管理,具備良好的工作習慣;
?掌握本崗位業(yè)務技能,熟悉公司的消費項目及各樓層的功能設施;
?保持鞋吧的衛(wèi)生清潔,做好拖鞋消毒及存放工作,做到一客一消毒,確保提
供的拖鞋衛(wèi)生清潔、干爽;
?各班次做好手牌的消毒、清潔工作,按照手牌的順序進行發(fā)放;
?掌握鞋房的工作程序,做好鞋房的服務工作,做好皮鞋保養(yǎng)促銷工作:
?拖鞋的發(fā)放根據客人的體型進行發(fā)放,保證提供拖鞋的大小合適,左右正確;
?做好與收銀、迎賓的協調配合工作。
泊車員
職位概述
?負責停泊與領取客人汽車,確保汽車毫無損壞,隨時準備為客人提供高效與
周到的服務;
工作職責
?遵守各項規(guī)孽制度,服從公司管理,具備良好的工作習慣;
?協助公司客人的停車與取車:
?確保停車場入口與停車場的交通暢通;
?在停車時確保車輛被鎖好,記錄下有損壞的地方;
?確保順利的將車交給客人;
?需要時協助前廳叫出租車;
?隨時檢查公司門口衛(wèi)生,確保門口干凈;
?熟悉停車場車輛的情況,迅速準確為客人停車。
員工通道保安員
職位概述
?時刻保持高度警惕性,嚴格檢查進出公司人員確保公司財物不外流;
工作職責
?遵守各項規(guī)章制度,服從公司管理,具備良好的工作習慣:
?加強對員工出入物品的檢查,嚴禁易燃、易爆、危險品進入酒店,發(fā)現員工
攜帶公司物品出去時,于以扣押,井登記當事者姓名、部門上報公司;
?操縱與監(jiān)督員工打卡制度的落實,嚴禁員工代打卡現象,堅持一人一卡制;
?做好公司飲用水的儲備及各部門的領用記錄;
?嚴禁員工著裝不整,穿拖鞋、背心進入公司,發(fā)現此現象應嚴格制止;
?加強對員工證件的檢查,員工進出公司,一律憑員工證放行,無證者一律不
準進入,員工出入,大、小包一律同意檢查;
?禁止與員工談非工作問題,打鬧、嬉戲,做與崗位無關的事;
?檢查證件、物品時,應舉止大方,禮貌對人。
停車場保安員
職位概述
?確保停車場車輛的安全,確保車輛進出順暢;
工作職責
?遵守各項規(guī)章制度,服從公司管理,具備良好的工作習慣;
?負責指揮引導進出車輛,安排進入的車輛停放位置;
?負責巡查車輛及車場設施情況,做好車況記錄,對有損傷的、車門窗未關的
車輛及時通知車主;
?禁止任何車輛停在禁止停車的位置,保持消防通道的暢通;
?負責車場的安全管理,維持車場秩序,如沒有車位時,應及時通知泊車員及
前廳;
?在工作過程中,說話語氣要與蕩、熱情,動作要規(guī)范、禮貌;
?在工作過程中,不可隨意脫肉,如有緊急情況應先通知上級;
?禁止任何閑雜人員在地下車庫游玩;
?隨時巡查停車場,發(fā)現可疑人員,應及時通知管理人員;
?車輛外出時,收取客人停車卡,及時放行;
?做好當值期間的各項情況記錄,認真做交接工作。
第二節(jié)、服務工作質量標準
一、環(huán)境質量標準(整體要求:設施設備擺放合理、環(huán)境空氣清新、溫度合適、
背景音樂調控合理,區(qū)域內的各類家具、用品、標牌、設備清潔光亮)
1、擺放要求:整體設施設備、物品擺放要求整齊、規(guī)范;
2、照明要求:根據各個時段的燈光開啟要求,對燈光進行管理,每天定時的開
啟、關閉窗簾;
3、空氣、溫度要求:保證區(qū)域空氣的良好流通,空氣清新,無異味,根據室內
溫度,把握好空調的開啟、關閉;
4、聲音要求:調控好區(qū)域設施設備的運作聲音,背景音樂,人員聲音使之符合
營業(yè)要求;
5、衛(wèi)生要求:廳面:①、地面及臺階:光亮、無異物、無污漬;
②、梯旃線:無損壞、無污漬、無變色、無浮塵、無蜘蛛網:
③、墻面:無污漬、蚊蟲、蜘蛛網、痰跡、浮塵;
④、裝飾物:(畫、開關面板、燈具、綠植等)端正,無損壞、表面無塵、污漬:
⑤、玻璃門、玻璃窗及門窗框:無損壞、污漬、手印、水印、保持光亮;
⑥、吧臺臺面物品擺放整齊、臺面光潔無塵;
⑦、沙發(fā)、茶幾、煙缸擺放整齊,保持光潔、無浮塵、無煙灰、無異物,無污漬;
⑧、消防栓、滅火器:無污漬、浮塵、破舊、保持光亮;
⑨、空調風口:無安全隱患、無浮塵、污漬、無損壞;
⑩、垃圾桶:外部(表面)干凈無異物、內部垃圾不超過三分之二,無異味:
收銀臺:①、隨時保持收景臺臺面衛(wèi)生清潔,物品擺放規(guī)范、整齊;
②、電腦、打印機、驗鈔機、刷卡機擺放規(guī)范,隨時保持清潔,并正常使用;
③、各類單據現金卡類等用品擺放合理;
鞋吧:①、鞋柜:無油污、浮塵、雜物、柜頂無浮塵、無雜物;
②、拖鞋干凈無異味,定時對拖勝進行消毒清洗,拖崗擺放規(guī)范整齊;
地下停車場:①地面衛(wèi)生呆持干凈,無垃圾、雜物;
②車輛停放規(guī)范,整齊,注照規(guī)定車位停放;
二、工作質量標準
1、迎賓員
①、按時上下班,上班前檢查自身儀容儀表、精神狀態(tài)是否達到上崗標準,是否
攜帶好服務工具;
②、準時到崗,參加班前例會,同意主管檢查,熟悉當日工作重點;
③、嚴格執(zhí)行交接班制度、做好班次之間的交接工作,完成上班次未完成事宜;
④、做好顧客服務、接待工作,提醒客人保管、攜帶好隨身物品,協助鞋吧、收
銀臺做好手牌發(fā)放、結帳工作,防止跑單漏單;
⑤、按標準站姿站位,使用禮貌服務用語,按服務流程接待客人,微笑服務;
⑥、做好工作區(qū)域內的衛(wèi)生清潔、物品擺放工作,補充服務所需要的各類物品;
⑦、觀察賓客情況,對老人、小孩、孕婦、殘疾人提供人性化服務;
⑧、對醉酒嚴重者為保證其安全應委婉拒絕進場,必要時通知上級及保安處理;
⑨、如遇更衣柜不夠時,委婉的向賓客解釋清晰,妥當安排客人,并按進場先后
順序發(fā)牌;
⑩、積極配合好其他崗位,做好服務接待工作。
2、收銀員
①、按時上下班,上班前檢查自身儀容儀表、精神狀態(tài)是否達到上崗標準,是否
攜帶好服務工具:
②、準時到崗,參加班前例會,同意經理檢查,熟悉當日工作重點;
③、嚴格執(zhí)行交接班要求,做好班次之間的交接工作;
④、補充收銀臺所需備品,完成上班次未完成事宜,及時將有關記錄、單據整理;
⑤、做好管轄區(qū)域內的衛(wèi)生清潔、物品擺放、單據管理、收銀設備保護工作:
⑥、收銀員對結算帳單所輸項目要認真檢查核對正確計算,折扣、贈券、退單及
實收金額準確無誤;
⑦、認真核對各類單據,對單據進行分類保管,發(fā)票根據客人的需要及消費金額
開;
⑧、對各類卡、代金券的使用嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行,不得私藏或者贈予他人使
用;
⑨、對所售出的各類卡做好全面記錄:
⑩、當客人對自己消費有疑問時,對顧客的疑問應耐心解釋,如有提出意見、建
議或者拒絕結帳的應及時反饋給上級領導;
?、客人寄存的物品及現金應妥善保管,客人寄存的物品收銀臺人員應妥善保
管,各班次做好交接,如有遺失自行負賁賠償;
?、客人遺留物品,認真登記,在客人認領時確認細節(jié),避免誤領,給客人帶
來缺失;
?、對掛失的客牌及物品做好全面記錄,并通知各部門;
?、留意賓客的消費情況,對馬上超時與消費金額過大的客人及時通知各部門,
做好安全防范工作。
3、接待員
①、按時上下班,上班前檢查自身儀容儀表、精神狀態(tài)是否達到上崗標準,是否
攜帶好服務工具;
②、準時到崗,參加班前例會,同意經理檢查,熟悉當日工作重點;
③、嚴格執(zhí)行交接班要求,對拖鞋的使用情況,對未結賬客人鞋子進行交接:
④、備齊當天拖鞋所需用量,順序正確,大小一致:
⑤、每日做好拖鞋的清洗、消毒工作;
⑥、做好手牌、鞋子發(fā)放回收;
⑦、發(fā)放手牌時鞋夾號碼要與手牌號碼相吻合;
⑧、根據客鞋上的鞋夾號碼正確擺放到相應的鞋柜;
⑨、協助總臺完成賓客結悵工作;
⑩、做好區(qū)域內的衛(wèi)生清潔、物品擺放工作,做好顧客鞋子保管;
?、與其他崗位做好服務銜接工作。
第三節(jié)、管理制度
一、行為準則
1、嚴格執(zhí)行上級工作指示,有疑問先執(zhí)行后上訴,違者一次處罰50元;
2、不私自調班、調休,不脫崗、坐崗、、竄崗,違者一次處罰20元,睡崗一次
處罰50元;
3、班前、工作期間不飲酒,工作崗位不吃零食、不吸煙,違者一次處罰30元;
4、工作期間不談論私人話題,不在一起交頭接耳、聚眾聊天,工作區(qū)域說話輕、
操作輕、走路輕,違者一次處罰20元;
5、工作期間未經同意不得接聽私人電話及處理私人事務,接打工作也話按照接
聽電話禮儀,說話聲音溫與,語言表達清晰,簡潔明了,認真回答對方所詢問的
事項,違者一次處罰20元;
6、工作區(qū)域講普通話,不可大聲喧嘩吵鬧、語氣溫與,不可辱罵他人道他人是
非,違者處罰20700元;
7、工作區(qū)域著工裝、工.鞋、佩戴工牌、著裝統(tǒng)一,上下班走員工通道,不穿便
裝進出營業(yè)區(qū)域,上班時不帶提包、手袋之類的私人物品進入工作區(qū)域,違者一
次處罰30元;
8、營業(yè)區(qū)域內不奔跑,靠右側行走,行進中遇見客人靠右禮讓問好,違者一次
處罰20元;
9、不偷工減料影響服務質量,服務工作中使用禮統(tǒng)用語,違者一次處罰30元:
10、除財務人員、收銀員,其它無關人員非工作需要未經許可不得進入收銀臺,
違者一次處罰50元;
11、不拉幫結派,搬弄是非,挑撥離間,影響內部團結與有損企業(yè)形象,違者處
罰50-200元并視情節(jié)做出開除處理;
12、不利用職權與工作關系營私牟利,不做有損公司與客人利益的情況,勤儉節(jié)
約,不損壞與鋪張浪費公司財物,違者處罰2007000元并視情節(jié)做出開除處理:
13、禁止使用客用物品,不挪用、偷盜公司及客人物品,違者處罰50T000元并
視情節(jié)做出開除處理并移送公安機關;
14、忠于職守,堅守自己工作崗位,如因個人原因造成公司及客人財產缺失或者
其他事故的,處罰50-1000元并視情節(jié)承擔相應經濟及刑事責任;
15、其他未盡事項按照員工手冊規(guī)定執(zhí)行;
二、手牌管理制度
1、手牌的發(fā)放遵循循環(huán)發(fā)放、順號發(fā)放的原則;
2、禁止私自的挪用手牌、破壞手牌;
3、對損壞、問題手牌、更衣柜進行登記,上報工程部進行維修;
4、已損壞手牌,或者存在有問題的衣柜的手牌不可向軍人發(fā)放;
5、員工拾到客人手牌,需在第一時間上交收銀臺并好做登記:
6、管理手牌放置于收銀臺,由收銀員進行保管,需要領用時,收銀員做好登記
(領用人、領取原因、經手人、領取時間、歸還時間、領用日期),管理手牌使
用需前廳、沐浴、保安三部門共同簽字領??;
7、手牌管理過程中務必嚴格遵從公司的規(guī)章制度,按公司制度操作,不可有違
反行為;
三、交接班制度
交接對象:主管之間,領班之間,服務員之間;
交接要求:所交接內容要求全面、具體、真實,交班工作務必做到五清(看清、
講清、問清、查清、點清)交接班的內容一律以書面記錄與現場交接清晰為準,
只義方在交接班情況說明上鑒字確認,凡出現遺漏應交待的情況,由交班者負貢;
交接內容:1、對在工作中出現的問題及遺留問題進行交接,對公司所下達任務
通知及規(guī)定進行交接,做好書面記錄;
2、對衛(wèi)生情況、服務質量、客人投訴及處理方法、客人反饋、設施
設備的運行情況(工程情況)、營業(yè)情況、物品使用情況、固定資產、員工思想
動態(tài)、員工的入職離職情況進行交接。
四、遺留物品管理制度
1、各部門員工發(fā)現與拾到客人遺留的物品時,務必立即上報,并將物品送往收
銀臺;
2、收銀臺工作人員全面登記好物品的名稱、數量與特,正,拾取人姓名,同時保
管好遺失的物品;
3、接到客人物品報失后,請客人回憶遺失的時間與地點,物品的特征,立刻進
行尋找,同時查詢前廳是否拾到,(客人遺失的物品假如是手牌,通知收銀臺鎖
定手牌消費,男女賓鎖定更衣柜)
4、若客人遺失物品在收銀臺,請客人至收銀臺核對認領;
5、收銀員核對清晰物品信息后,請客人簽字領?。?/p>
6、若沒有找到客人遺失的物品,應安慰客人并向客人解釋,同時通知部門負責
人,部門負責人第一時間進行處理:
7、遺留物品超過3個月酎間無人認領,前廳經理擬出物品清單呈總經理批閱,
交財務部歸檔。
第四節(jié)、服務流程圖
島往步款前用瓜務就粗的還麻芽用語動作手步
1賓客送入時致歡迎詞早上/中午/下午/晚上好!歡迎光臨鞫躬30及..?tX.龍高,人1.5—2米時
2包領客人,訥問其客消費意向及人效尢士/女士忠坤!誦回沈海嗎?謂何悠兒住?引勺iW總客人右如前方1農
逡實
3引領賓客至休息區(qū)換總這邊請,請梢答,馬上為你換射規(guī)范引領手勢梢引客人
4用時通知接待準備手牌男賓XX住/女真XX住,
接種
5“收M”為客人準務槍射.開啟手牌先生/女士你好.請族獨泣點槍我的尺耳,左右方向
*
入
6換鞋后,雙手把手牌逆給客人,報醉客人畋好手牌先生/女士悠好,請帶好”的手牌雙手把手牌遞給客人,用時失上我失
先生/女士修好,清帝好隨身物品,淋浴這邊
7指引客人進入另、女賓區(qū)手勢指引,以福語同齡相脂15度
請.祝您洗浴愉快!
8交接給無、女賓眼務55%或/女比.接待前算XX0
迎賓
9賓客在等種■或#休息時.及時為客人送上溫水先生/女士您好.請喝水!送水建制操作三輕.手斧指引客人
10關注客人,及時為客人提供相應版務先生/女士悠好,請問有什么需要嗎?
11客人需去后第一時同檢登是否有客人遺留物品、及時清潔區(qū)域衛(wèi)生
備注:(優(yōu)辰服務的忖提:關注客人),保拘微笑、龍效、快我的為客人梃供服務,發(fā)手牌時發(fā)一個手牌奏一子,碉保客人手牌與獨子的正確,蛇時留意客人,防止男
女賓走錯區(qū)域:
聲位步R前月戚務濾程的走盛務用滯
1接利丹、女真區(qū)傳?聲,迅速列出D迎報客人“枚到”先生/女士息好,講問有什么需要嗎/請問休息好了嗎?
客出迎賓-
2根據客人禽要提供服務,如客人玷賬.引領客人至收銀臺先生/女士悠好.紂賬這邊請!
*?3微笑問好,接過結賬客人手牌,請客人稍等先生/女士您好,詩問然們是一起的嗎?(假如是多位客人)請權多
4快速淮崎為客人結賬,請客人即認消會項目先生/女士悠好,您本次洸費XX元,請悠輸認.謝謝!
5詢問是否有公司會員卡,根據情況為客人介紹公司會員卡科類怨好!請問力我們公司會“卡嗎?為更為依分配一張會員卡嗎?我外的分M卡有…
6詢問客人付我方式詢問您是刷卡還是什現金?有我們公司的代金蘇0?
7如莊宜什即令.常行唱故唱什(雙手".送客人物品)弁電/4■七像好.“生XX異..清端等
8找率給賓客先生/女士悠好,找您XX元,請收好
9請賓客在消用單上蕓字先生/女士悠好.運北您的消曲張單.請簽字成認.謝謝!
10指引賓客至休息區(qū)換社先生/女士您好,IX邊請坐摸我
11根據出鞋單.快遑、;隹珊出鞋先生/女士悠好.這是您的鞋子嗎?計換我
12為客人送熱毛巾先生/女士您好,詩擦手
13兩問賓客招見、建議北士/女士組好,請問定財本次&務渦京嗎?如有不足之處,諳提出您的支沙京!1.謝詡!
?*14賓客在體◎時,及時為客人送上溫水先生/女士你好,請喝水
按種
的時留京客人,賓客起身時,詢問客人需委,客人再去時,提取
15先生/女士您好.計問有什么需要嗎?請帶好曲介物品
客人帶好隨身物品
16賓客出門叼致歡迎詞謝謝尤怖.請慢走,玳邊再次光臨!
17帶賓客離開后,檢查是否有遺留物品,及時清理區(qū)域衛(wèi)生
備注:收板業(yè)務技能、操作流程流楊,能夠快速準碉為客人續(xù)原,緯賬、劇卡時認真、螭心,避免少利或者多刷現拳,出總快速、準確,熟悉鞋房的每4區(qū)域纜號;
第五節(jié)、常見事項的處理及解答
1、客人在結帳時,發(fā)現自己的消費賬單不對?
①、請客人稍等,然后向客人熟悉他的消費,(什么項目不對);
②、打電話到有關部門,然后核對客人的手牌與帳單是否錄錯;
③、問清客人的同來,是否是他與朋友一起消費時記到他的手牌;
④、通知有關人員(保健師.服務員)或者部門主管前來核對:
2、客人投訴本公司的服務不到位?
①、首先向客人致歉,安撫客人,感謝客人提出投訴;
②、問清客人所投訴的問題,問清其中的原因;
③、最后向客人說明此類的問題是第一次發(fā)生,公司對此事很重視,一定加強教育,
以后不可能在發(fā)生此問題;
④、給予客人情緒上的安慰,最后處理公司內部存在的問題;
3、客人的鞋子不對?
①、先查清晰同批客人,疆夫是否夾錯了;
②、查下客人的進場時間,排出是否存在發(fā)鞋時客人太多了鞋夾夾錯了:
③、問清客人鞋的品牌,特征與顏色,在不得已的情況下,只好帶客人到鞋區(qū)認鞋,
當客人確定哪雙鞋是他的時,在去找到鞋夾上的那位客人,確定后方可發(fā)鞋;
4、客人找在里面消費的朋友
①、告知客人其他樓層便裝不能進入,讓客人打電話了,聯系朋友下來;
5、客人不洗澡要去按摩
①、告訴客人公司所有消旁都是在門票的基底上進行消費的;
6、客人手牌遺失
①、確認遺失手牌時間及地點與手牌號
②、通知前廳鎖定消費,水區(qū)停止本手牌開柜
③、快速幫助客人尋找手牌,詢問前廳是否拾到此手牌
④、找到手牌后帶客人檢查是否有物品遺失,是否增加消費;
⑤、解除手牌鎖定;
⑥、如未能找到及時上報管理人員
7、客人消費中途離場
①、告訴客人我們能夠結賬留牌也能夠交押金留牌;
8、客人要求打折
①、告訴客人只有會員卡才能夠打折,給客人介紹我仁的會員卡;
9、客人不記得帶會員卡
①、告訴客人我們的會員是讀卡下賬,打折的;
10、客人錢不夠付帳
①、讓客人聯系朋友親人邛忙結賬;
11、客人要找公司老板、管理人員
①、告訴客人我們也不明白,煩惱客人打電話聯系;
13、醉酒嚴重要進入消費
①、委婉拒絕客人,我們已經客滿;
14、客人物品遺失
①、首先我們個人要保持清醒的頭腦,安撫客人,詢問整個過程,陪同客人尋找:
②、假如沒有找到,及時上報管理人員處理;
15、客人的物品在柜子里丟了怎么力、?
①、首先詢問客人的手牌的是否離開過他本人身上,告訴客人我們更衣柜的原理;
②、問清客人是否把自己的物品放在外面了;
③、選擇僻靜區(qū)域安撫客人,避免影響到其他客人,及時通知管理人員處理;
16、酒店突然沒有電或者褸層突然停電怎么辦?
①、不要大聲喧喊、驚慌,應馬上通知工程部查明原因;
②、不要亂竄、亂跑動;
③、如有客人尋問應向客人解釋;
④、隨時幫助客人
第二章、沐浴部(男女賓部)
第一節(jié)、崗位職責
男、女賓經理
職位概述
?在營運部經理領導下,全面負責與管理沐浴部的日常工作,貫徹落實公司管
理制度,確保工作的順利開展;
工作職責
?熟知部門業(yè)務,分析部門情況,做好部門工作規(guī)劃,切實履行工作職責;
?做好部門的日常培訓工作,提高部門員工工作能力,保證安全高效的完成各
項服務;
?檢查、督促部門工作紀律,部門環(huán)境衛(wèi)生質量、服務質量,客人的人身、財
務安全,指導下屬開展好部門工作;
?主持部門班前、班后例會,對員工出勤情況進行真實的記錄;
?每周組織召開部門會議,傳達公司會議精神,組織部門每周衛(wèi)生大掃除;
?熟悉員工的思想動態(tài),及時與員工進行溝通,穩(wěn)固員工隊伍;
?強化員工安全意識,保證一更客人財物安全,水區(qū)客人人身安全,掌握基礎
的急救知識;
?掌握在店客流情況,及時解決客人的要求與出現的問題,對客人的要求與客
人提出的建議,及時反饋并對合理化建議、意見進行改進;
?及時處理好賓客的投訴并向上級反饋處理結果;
?合理安排好員工每月排班、排休,月底做好部門員工考勤;
?做好部門物資物品的管理,杜絕內耗,做好成本操縱,防止財產流失,每月
做好部門物資的盤點工作:
?認真檢查設施設備的使用情況,同時做好設施設備的深養(yǎng)及維修工作的跟進,
保證部門泡池水溫水質正常,淋浴正常,干濕蒸房使用正常;
?積極配合其他部門做好服務接待工作。
沐浴部領班
職位概述
?在沐浴部主管領導下,負責與管理班次的日常工作,完成上級下達的工作指
示;
工作職責
?組織好班次的班前、班后例會,檢查好員工儀容儀表是否符合上崗要求;
?身先士卒,帶領下屬員工開展好各班次的衛(wèi)生、服務工作,保證客人在沐浴
部的人身、財物安全;
?協助沐浴部主管布置好各班次的日常工作與部門排班工作;
?嚴格督導并幫助下屬做好部門服務、接待工作;
?協助沐浴部主管做好對部門員工的培訓工作;
?做好部門物品的領用工作,外賣商品銷售登記工作;
?研究部門服務細節(jié)不斷提高服務質量;
?協助主管做好員工的出勤記錄,檢查下屬交接班內容;
?配合其他部門開展好日常工作,對出現的疑難問題立即上報。
一更服務員
職位概述
?服務好進入一更的客人,做好客人的存衣、取衣工作,確保客人的柜子、隨
身物品安全;
工作職責
?遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理,具備良好的工作習慣;
?不得出現脫崗、睡崗,高度的工作責任心,做好更衣柜的安全工作,保證賓
客的財物安全;
?工作態(tài)度端正,對客熱情禮貌,責任心強,做好賓客存衣工作,熟悉更衣柜
的位置,掌握掛衣、取衣技巧:
?做好客用品的補充,梳子的消毒工作,保持一更區(qū)的空氣清新,設備潔凈,
物品整齊;
?負責檢查設備的運轉情況,溫度、排風、照明等出現問題應及時上報申請報
修;
?與水區(qū)、前廳等面位互相配合做好服務接待工作;
?檢查客人更衣柜是否鎖好,有無客人遺留物品,對客人遺留物品及時送到前
臺,提醒客人保管好自己的手牌與隨身物品,保證客人的財產安全;
?保護好區(qū)域衛(wèi)生。
水區(qū)服務員
取位概述
?幫助客人做好在浴區(qū)的洗浴服務工作,關注區(qū)域客人,確保客人在淋浴、泡
池、蒸房的人身安全,隨時準備為客人提供鬲效、周到的服務;
工作職責
?遵守各項規(guī)章制度,服從管理,具備良好的工作習慣;
?對賓客熱情禮貌,高度的工作責任心,做好客人在淋浴區(qū)的服務工作,保證
賓客在水區(qū)的人身、財物安全,杜絕安全隱患;
?提示客人保管、攜帶好隨身物品,幫助賓客寄存物品時,操作小心,保證安
全;
?做好與一更、二更、擦背技師的服務銜接與配合工作;
?隨時留意客人動向,做好老人、殘疾人、小孩、孕婦、及醉酒客人的安全工
作,隨時關注泡池,蒸房內的客人情況,有效的提供服務,預防安全事故的發(fā)生:
?保護好地面、淋浴間、洗簌臺、蒸房的衛(wèi)生,根據不一致時間與客人流量開
啟各類設施;
?負責檢查設備的運轉情況,溫度、排風、照明、蒸房溫度、泡池水溫水質等
出現問題應及時上報申請報修:
?做好區(qū)域內的衛(wèi)生清潔,保持區(qū)域物品擺放整齊,及時補充客用物品;
二更服務員
職位概述
?準備好每日所需的浴服、毛巾,迅速為洗浴好的客人更衣,指引客人進入下
一區(qū)域,隨時準備為客人提供高效、周到的服務;
工作職責
?遵守各項規(guī)章制度,服從管理,具備良好的工作習慣:
?對賓客熱情禮貌,責任仃強,共同做好賓客二次更衣工作;
?堅守崗位,做好賓客的引領,與水區(qū)、一更的服務銜接工作;
?備齊所使用的毛巾、浴眼、拖鞋等其它物品,保證清潔整齊;
?做好區(qū)域內的衛(wèi)生清潔、及時補充客用物品,做好水、電、物品等節(jié)能降耗;
?提酹客人帶好隨身物品,保證客人財物安仝:
第二節(jié)、服務工作質量標準
一、環(huán)境質量標準(整體要求:設施設備擺放合理、環(huán)境空氣清新、溫度合適、
背景音樂調控合理,區(qū)域內的各類家具、用品、標牌、設備清潔光亮)
1、擺放要求:整體設施設備、物品擺放要求整齊、規(guī)范:
2、照明要求:根據各個時段的燈光開啟要求,對燈光進行管理;
3、空氣、溫度要求:保證區(qū)域空氣的良好流通,空氣清新,無異味,根據室內
溫度,把握好空調的開啟、關閉:
4、聲音要求:調控好區(qū)域設施設備的運作聲音,背景音樂,人員聲音使之符合
營業(yè)要求:
5、衛(wèi)生要求:一更:①、地而、地角線:無浮塵,無破舊,無垃圾、雜物;
②、梳妝臺:鏡面光亮,臺面物品擺放整齊.臺面無雜物、無毛發(fā):
③、梳子經常清洗消毒(田清水清洗后放入紫外線消毒柜進行消毒15分鐘,每
隔一小時消毒一次,隨時進行清洗),隨時保證梳子干凈:
④、更衣髡:擺放規(guī)范,毛巾鋪放整齊,無毛發(fā)、無污跡、無異味、無破舊:
⑤、更衣柜:柜內無雜物,無塵無污跡,鎖、門干凈明亮,無指?。?/p>
⑥、墻面與頂面:無蜘蛛網、破舊、排風口無灰塵,無安全隱患;
⑦、燈具:燈泡、燈罩、清潔明亮,無破舊,無安全隱患;
衛(wèi)生間:①、及時清潔蹲坑及小便池,保持無水漬,地面無雜物紙屑,衛(wèi)生間無
異味;
②、隨時清潔衛(wèi)生間內的門、隔板、墻面,保持無污漬水漬;
③、保持垃圾桶的里外干凈衛(wèi)生,桶內垃圾袋套放規(guī)范,桶內垃圾不得超過桶的
三分之二;
④、及時清理盤香盒內的灰塵,;
水區(qū):①、展示柜、手機寄存柜、毛巾柜:清潔干凈,無異味;
②、一次性用品:物品清潔,擺放
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