會議預訂確認協(xié)議

會議預訂確認協(xié)議編號：__________

甲方（預訂方）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（會議場地提供方）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方需要于__________年__________月__________日在乙方場地舉辦會議，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議預訂確認

甲方同意預訂乙方提供的會議場地，用于舉辦__________會議。

二、會議時間及地點

會議時間：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

會議地點：乙方地址。

三、會議費用

甲方應(yīng)按照以下標準支付會議費用：

1.場地租賃費用：__________元/天。

2.其他相關(guān)費用：__________元。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

1.甲方有權(quán)按照預訂要求使用乙方場地，并確保會議順利進行。

2.乙方應(yīng)保證場地設(shè)施完善，滿足甲方需求。

3.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)。

五、違約責任

1.如甲方未按時支付會議費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔違約責任。

2.如乙方未按照約定提供場地或設(shè)施，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。

六、爭議解決

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交__________仲裁委員會仲裁。

七、其他

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責任和義務(wù)：

編號：__________

甲方（預訂方）責任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的會議時間和地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議議程和相關(guān)資料。

2.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的會議費用支付標準，在規(guī)定的時間內(nèi)支付全部費用。

3.甲方應(yīng)對會議內(nèi)容負責，確保會議不違反國家法律法規(guī)，不侵犯他人合法權(quán)益。

4.甲方應(yīng)遵守會議場地使用規(guī)則，愛護場地設(shè)施，對場地造成損壞的，應(yīng)負責修復或賠償。

5.甲方應(yīng)保證參會人員的秩序，確保會議期間場地安全，對因參會人員不當行為造成的損失，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

6.甲方應(yīng)按照乙方要求提供參會人員名單，以便乙方做好場地和設(shè)施準備。

乙方（會議場地提供方）責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的會議時間和地點，確保場地及配套設(shè)施可用。

2.乙方應(yīng)保證場地設(shè)施符合安全標準，并確保會議期間的安全。

3.乙方應(yīng)提供必要的輔助設(shè)施，如音響、投影儀等，確保會議順利進行。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供相應(yīng)的服務(wù)人員，協(xié)助甲方做好會議組織工作。

5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的場地租賃費用和其他相關(guān)費用，向甲方提供正式發(fā)票。

6.乙方應(yīng)維護場地清潔，對甲方使用過程中產(chǎn)生的垃圾進行清理。

7.乙方應(yīng)配合甲方做好會議安全保衛(wèi)工作，對因乙方原因造成的損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議提供符合要求的場地和設(shè)施。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的服務(wù)人員，協(xié)助甲方組織會議。

3.甲方有權(quán)在會議期間對場地和設(shè)施進行合理使用。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)。

2.雙方應(yīng)履行協(xié)議約定的各項條款，不得擅自變更或解除協(xié)議。

3.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議。

4.雙方應(yīng)保護對方的商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

5.雙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)，不得與其他第三方簽訂與本協(xié)議內(nèi)容相同的協(xié)議。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），包括但不限于場地租賃費用、設(shè)施使用費用、服務(wù)人員費用以及可能產(chǎn)生的其他相關(guān)費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元作為預付款，該預付款不計入總金額，用于乙方進行場地和設(shè)施的初步準備。

2.會議前支付：甲方應(yīng)在會議開始前__________日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元，該筆款項計入總金額。

3.會議期間支付：甲方應(yīng)在會議期間，根據(jù)實際使用情況和費用發(fā)生情況，向乙方支付剩余款項。

4.會議結(jié)束后支付：會議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的會議費用，該費用計入總金額。

三、支付條件

1.甲方支付款項時，應(yīng)提供付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票等。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。

3.如甲方未能在約定的時間內(nèi)支付款項，乙方有權(quán)暫?；蚪K止會議服務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。

4.如因不可抗力導致會議無法按期舉行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整支付時間。

四、額外費用

1.如因甲方原因?qū)е聲h延期或增加額外服務(wù)，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生費用支付給乙方。

2.如因不可抗力導致會議無法按期舉行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用的支付問題。

五、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交__________仲裁委員會仲裁。

六、保密條款

雙方對本協(xié)議的簽訂及履行過程中的財務(wù)信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任

1.如甲方未按時支付任何款項，應(yīng)向乙方支付每日_____%的滯納金，直至全額支付完畢。

2.如甲方未按協(xié)議約定使用場地或設(shè)施，導致場地或設(shè)施損壞，甲方應(yīng)負責修復或賠償相應(yīng)損失。

3.如乙方未能按協(xié)議提供符合要求的場地或設(shè)施，或未能履行其他義務(wù)，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

4.如任何一方違反協(xié)議中的保密條款，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

二、賠償方式

1.一方違約給另一方造成損失的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

2.賠償金額應(yīng)根據(jù)實際損失和雙方協(xié)商結(jié)果確定。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁定。

四、法律適用與管轄

1.本協(xié)議適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.雙方同意，任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，應(yīng)提交至__________人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導致任何一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行本協(xié)議的義務(wù)。

3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復履行本協(xié)議。如不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方在簽署本協(xié)議前，應(yīng)仔細閱讀并同意本協(xié)議的所有條款。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。在協(xié)議到期前，如雙方無書面約定延長，本協(xié)議自動終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進行，并經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）確認。

2.任何一方未經(jīng)另一方同意，不得對本協(xié)議的內(nèi)容進行修改或補充。

四、終止

1.如協(xié)議約定的目的已實現(xiàn)，或協(xié)議約定的條件已滿足，或任何一方違反協(xié)議且經(jīng)另一方書面通知后未在合理期限內(nèi)糾正，本協(xié)議可由非違約方終止。

2.如雙方協(xié)商一致，可以書面形式終止本協(xié)議。

五、通知

1.本協(xié)議項下的所有通知、文件或其他通訊，應(yīng)以書面形式發(fā)送，并送達至本協(xié)議中指定的地址。

2.任何一方更改其地址，應(yīng)書面通知對方，否則由此產(chǎn)生的后果由該方自行承擔。

六、不可抗力

1.如因不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或履行存在重大障礙，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)不可抗力事件的證明文件。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，本協(xié)議可暫停履行，直至不可抗力事件解除。

七、法律適用和爭議解決

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，應(yīng)提交至__________人民法院管轄。

八、其他

1.本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于會議預訂的全部協(xié)議，并取代所有先前的口頭或書面協(xié)議。

2.如本協(xié)議的任何條款無效，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

3.本協(xié)議的標題僅為方便起見，不應(yīng)影響本協(xié)議的條款解釋。

附件：

編號：__________

一、需求文檔

1.甲方提供的會議需求文檔，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、活動安排等。

二、場地設(shè)施要求

1.甲方對場地及配套設(shè)施的具體要求，如音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

三、服務(wù)人員需求

1.甲方對服務(wù)人員的具體需求，包括人數(shù)、職責、技能要求等。

四、費用明細

1.乙方提供的會議費用明細，包括場地租賃費用、設(shè)施使用費用、服務(wù)人員費用等。

五、合同簽訂及付款憑證

1.甲乙雙方簽訂本協(xié)議的書面文件。

2.甲方支付預付款、會議前支付款項、會議期間支付款項的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票等憑證。

六、會議現(xiàn)場照片

1.會議現(xiàn)場的照片，以證明會議的舉辦情況。

七、其他相關(guān)文件

1.乙方提供的場地安全檢查報告。

2.乙方提供的場地使用規(guī)則及注意事項。

八、參會人員名單

1.甲方提供的參會人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

九、會議反饋

1.會議結(jié)束后，甲方對會議的書面反饋意見。

十、任何雙方認為有必要作為附件的文件。

雙方簽字、蓋章及日期：

編號：__________