國(guó)際會(huì)議服務(wù)協(xié)議示例

國(guó)際會(huì)議服務(wù)協(xié)議示例編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方擬舉辦國(guó)際性會(huì)議，為保障會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在提供國(guó)際會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方作為會(huì)議組織方，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、籌備和實(shí)施；乙方作為服務(wù)提供方，負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等方面的支持。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_________年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模舉辦國(guó)際會(huì)議，并確保會(huì)議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。

2.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、物資等，確保其符合乙方提供服務(wù)的要求。

3.甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等相關(guān)信息，以便乙方做好服務(wù)準(zhǔn)備。

4.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議秩序井然。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議延期、取消或無(wú)法正常進(jìn)行所產(chǎn)生的一切責(zé)任。

6.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成支付。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供符合國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地、設(shè)備、物資和服務(wù)人員。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、物資等符合消防安全、衛(wèi)生防疫等相關(guān)規(guī)定。

3.乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。

4.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于餐飲、住宿、翻譯、安保等。

5.乙方應(yīng)配合甲方在會(huì)議期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議秩序井然。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的一切責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并有權(quán)對(duì)乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間保持良好的服務(wù)態(tài)度，確保參會(huì)人員滿意度。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)提交服務(wù)報(bào)告，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)完成支付。

2.甲方有義務(wù)配合乙方在會(huì)議期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議秩序井然。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供符合國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地、設(shè)備、物資和服務(wù)人員。

4.乙方有義務(wù)確保會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于餐飲、住宿、翻譯、安保等。

5.乙方有義務(wù)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供國(guó)際會(huì)議服務(wù)，雙方約定的總服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

2.會(huì)議期間支付：甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________），作為會(huì)議期間支付。

3.會(huì)議結(jié)束后支付：會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________），作為會(huì)議結(jié)束后支付。

4.結(jié)算與退還：會(huì)議結(jié)束后，如乙方提供的服務(wù)滿足協(xié)議約定，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報(bào)告和發(fā)票后__________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額。

三、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期、取消或無(wú)法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按原計(jì)劃進(jìn)行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用問(wèn)題。

四、支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。

2.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照協(xié)議約定完成相關(guān)準(zhǔn)備工作。

3.甲方支付款項(xiàng)后，如乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)。

五、財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)：

1.乙方應(yīng)在每次支付款項(xiàng)后向甲方提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

2.甲方有權(quán)要求乙方接受審計(jì)，以確保乙方按照協(xié)議約定提供服務(wù)。

六、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。

2.如乙方未按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.如甲方未按時(shí)支付協(xié)議約定的款項(xiàng)，構(gòu)成違約。甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.如乙方未按約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地、設(shè)備、物資和服務(wù)，構(gòu)成違約。乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金，并承擔(dān)因違約給甲方造成的實(shí)際損失。

3.如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，雙方應(yīng)相互理解，協(xié)商解決。如無(wú)法協(xié)商一致，按照下列爭(zhēng)議解決機(jī)制處理。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟，或向具有管轄權(quán)的人民仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

2.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至協(xié)議簽訂地的人民法院，由該法院管轄。

4.仲裁機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)，按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

5.仲裁裁決：仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。任何一方不得向任何法院或其他機(jī)關(guān)提起訴訟，也不得要求任何法院或其他機(jī)關(guān)予以變更或撤銷(xiāo)。

三、違約金與賠償：

1.違約金：如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方支付違約金，違約金不足以彌補(bǔ)損失時(shí)，還應(yīng)賠償實(shí)際損失。

2.實(shí)際損失：如違約行為給另一方造成實(shí)際損失，違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部實(shí)際損失，包括但不限于直接損失、間接損失、利潤(rùn)損失等。

3.證據(jù)提交：在違約與爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)提交相關(guān)證據(jù)以支持自己的主張。

四、保密條款：

1.雙方對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容以及在與協(xié)議履行相關(guān)的過(guò)程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露協(xié)議內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

五、協(xié)議變更與解除：

1.本協(xié)議的任何變更或解除，均應(yīng)以書(shū)面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，雙方有權(quán)解除協(xié)議，并互不追究違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在本協(xié)議生效前完成各自?xún)?nèi)部的審批程序，并確保協(xié)議的合法性和有效性。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為_(kāi)_________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，如雙方無(wú)異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期__________年。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.終止條件：以下情形下，本協(xié)議可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽署終止協(xié)議；

b.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方在收到違約通知后__________個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

d.法律法規(guī)或政策變化，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

3.終止后果：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理未完成的事項(xiàng)和剩余款項(xiàng)。

四、通知：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書(shū)面形式，通過(guò)掛號(hào)郵寄或快遞送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.通知送達(dá)日期以郵戳或快遞簽收日期為準(zhǔn)。

五、不可抗力：

1.本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)__________個(gè)工作日以上，雙方可協(xié)商決定終止本協(xié)議。

六、爭(zhēng)議解決：

1.如雙方對(duì)本協(xié)議的履行或解釋發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟，或向具有管轄權(quán)的人民仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)國(guó)際會(huì)議的各項(xiàng)具體需求，包括但不限于會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主題內(nèi)容、設(shè)施要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備配置、宣傳物料等設(shè)計(jì)方案，包括效果圖、方案說(shuō)明等。

3.技術(shù)規(guī)格：會(huì)議所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，如音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)。

4.服務(wù)流程：乙方提供的服務(wù)流程圖，包括會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后的具體服務(wù)步驟和責(zé)任分配。

5.參會(huì)人員名單：甲方提供的參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

6.人員資質(zhì)證書(shū)：乙方服務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件，如翻譯、安保人員等。

7.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同：如乙方需租賃場(chǎng)地，則提供場(chǎng)地租賃合同的復(fù)印件。

8.財(cái)務(wù)明細(xì)：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、人員工資等。

9.緊急預(yù)案：會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，包括安全、醫(yī)療、交通等方面的應(yīng)對(duì)措施。

10.