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文檔簡介
2025/2/236S管理制度培訓(xùn)資料(PPT44頁)第一頁,共43頁。6S管理(guǎnlǐ)第二頁,共43頁。6S概論(gàilùn)第三頁,共43頁。什么(shénme)是6S什么是〝5S〞:整理〔SEIRI〕、整理〔SEITON〕、清掃〔SEISO〕、清潔〔SEIKETSU〕、素養(yǎng)〔SHITSUKE〕其它〝S〞:平安(Safety/SECURITY)、糜費(fèi)(Save)、習(xí)氣化(Shiukanka)、效力(xiàolì)(Service)、堅持(Shikoku)第四頁,共43頁。6S的來源(láiyuán)5S來源于日本,經(jīng)過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營建了如指掌的義務(wù)環(huán)境,培育員工良好的義務(wù)習(xí)氣,其最終目的是提升人的質(zhì)量:肅清馬虎之心,養(yǎng)成凡事細(xì)心的習(xí)氣〔認(rèn)細(xì)心真地看待義務(wù)中的每一件〝大事〞、每一個細(xì)節(jié)(xìjié)。〕,養(yǎng)成遵守規(guī)那么的習(xí)氣,養(yǎng)成自覺維護(hù)環(huán)境整潔明了的良好習(xí)氣,養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)氣。日本式企業(yè)將5S運(yùn)舉措為管理義務(wù)的基礎(chǔ),推行各種質(zhì)量的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)質(zhì)量量得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國的位置,而在豐田公司的建議推行下,5S關(guān)于塑造企業(yè)的籠統(tǒng)、降低本錢、準(zhǔn)時交貨、平安消費(fèi)、高度的規(guī)范化、發(fā)明令人心曠神怡的義務(wù)場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揚(yáng)了龐大作用,逐漸被各國的管理界所看法。第五頁,共43頁。
〔1〕定位不同。國際許多企業(yè)管理者將整潔、清爽以為是衛(wèi)失效果,與企業(yè)管理是兩回事。既然是兩回事,自然義務(wù)忙時可以放在一邊?;蛟S當(dāng)有下級指點(diǎn)來反省義務(wù)時暫時來一次片面的大掃除,做給他人(tārén)看。而日本企業(yè)管理者以為6S是現(xiàn)場管理之基石,6S做不好的企業(yè)不可以成為優(yōu)秀的企業(yè),因此將堅持6S管理作為重要的運(yùn)營原那么。中日企業(yè)現(xiàn)場(xiànchǎng)管理之差距第六頁,共43頁。
〔2〕方法不同。國際許多企業(yè)熱衷于口號、標(biāo)語、文件的宣傳及耐久的活動〔運(yùn)動〕,似乎置信在廠區(qū)多樹立一些諸如〝員工十大守那么〞就能改動一集團(tuán),提升人的質(zhì)量。這種沒有結(jié)合日常義務(wù)的空泛口號、運(yùn)動,對提升人的質(zhì)量簡直沒有任何協(xié)助。6S明白詳細(xì)做法,什么物品放在哪里、如何放置、數(shù)量多少適宜、如何標(biāo)識等等,復(fù)雜有效,且融入到日常義務(wù)中。6S既是一種管理文明,同時也是現(xiàn)場迷信(míxìn)管理的基礎(chǔ)。每天都在一個〝對〞、〝錯〞了如指掌的環(huán)境中義務(wù),使得每集團(tuán)必需約束自己的行為,一朝一夕就能實(shí)真真實(shí)地提升人的質(zhì)量。中日(zhōnɡrì)企業(yè)現(xiàn)場管理之差距第七頁,共43頁。整理(zhěnglǐ)將必需物品與非必需品區(qū)分開,在崗位(gǎngwèi)上只放置必需物品目的(mùdì)騰出空間防止誤用推行要領(lǐng)1、片面反省2、制定〝要〞與〝不要〞的判別基準(zhǔn)3、肅清不需求物品4、調(diào)查需求物品的運(yùn)用頻度,決議日常用量5、制定廢棄物處置方法6、每日自我反省含義第八頁,共43頁。要與不要(bùyào)制定(zhìdìng)〝要〞和〝不要〞的基準(zhǔn)表,休會討論和決議基準(zhǔn)表,同時反省不要品發(fā)生的根源。第九頁,共43頁。放置(fàngzhì)準(zhǔn)那么第十頁,共43頁。整理(zhěnglǐ)的難點(diǎn)整理就是清算廢品,把必要物品和不用要的物品區(qū)分開來,不要的物品徹底丟棄(diūqì),而不是復(fù)雜的收拾后又劃一地放置廢品。6S活動中的整理任務(wù)(rènwu)比擬難,要克制一種舍不得丟棄而實(shí)踐又用不成的吝惜觀念。要有物品鑒別整理的才干首先要有丟棄的目光和智慧。第十一頁,共43頁。整理(zhěnglǐ)要用的物品依規(guī)那么位、定容、定量的擺放劃一。明白(míngbai)標(biāo)示。目的(mùdì)劃一、有標(biāo)識不糜費(fèi)時間推行要領(lǐng)1、要落實(shí)前一步整理的任務(wù)2、確定放置場所3、確定放置方法4、劃線定位5、做好標(biāo)識含義第十二頁,共43頁。整理(zhěnglǐ)—3要素放置場所(chǎnɡsuǒ)
物品的放置場所(chǎnɡsuǒ)原那么上要100%設(shè)定
物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量
消費(fèi)線左近只能放真正需求的物品放置方法
易取
不超出所規(guī)那么的范圍
在放置方法上多下時間標(biāo)識方法
放置場所(chǎnɡsuǒ)和物品原那么上一對一表示
現(xiàn)物的表示和放置場所(chǎnɡsuǒ)的表示
某些表示方法全公司要分歧
在表示方法上多下時間第十三頁,共43頁。清掃(qīngsǎo)將崗位變得無渣滓、無灰塵,潔凈整潔(zhěngjié),將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完整,發(fā)明一個一干二凈的環(huán)境。目的(mùdì)堅持良好的任務(wù)心情動搖質(zhì)量到達(dá)零缺點(diǎn)、零損耗推行要領(lǐng)1、樹立清掃責(zé)任區(qū)2、執(zhí)行例行掃除,清算臟污3、調(diào)查污染源,予以根絕4、樹立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范含義第十四頁,共43頁。清潔(qīngjié)將整理、整理、清掃(qīngsǎo)中止終究,并且規(guī)范化、制度化目的(mùdì)成為慣例和制度;是規(guī)范化的基礎(chǔ);企業(yè)文明末尾構(gòu)成。推行要領(lǐng)1、落實(shí)前3任務(wù)2、制定目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)3、制定稽核方法4、制定獎懲制度,增強(qiáng)執(zhí)行5、高階主管經(jīng)常帶頭巡查含義第十五頁,共43頁。素養(yǎng)(sùyǎng)人人依規(guī)則行事(xíngshì),并養(yǎng)成好習(xí)氣。推行(tuīxíng)要領(lǐng)1、繼續(xù)推進(jìn)前4S至習(xí)氣化2、制定共同遵守的有關(guān)規(guī)那么3、相互糾正,共同提高4、教育訓(xùn)練〔新進(jìn)人員增強(qiáng)〕5、推進(jìn)肉體提升活動含義目的改動〝人質(zhì)〞,養(yǎng)成工作規(guī)范仔細(xì)的習(xí)氣第十六頁,共43頁。平安(píngān)塑造每團(tuán)體都能安心任務(wù)且安康(ānkāng)愉快的任務(wù)環(huán)境。推行(tuīxíng)要領(lǐng)1、樹立系統(tǒng)的平安管理系統(tǒng)2、注重員工的培訓(xùn)教育3、實(shí)施現(xiàn)場巡視,掃除隱患4、發(fā)明明快、有序、平安的作業(yè)環(huán)境含義目的保證人身、財富平安,增加損失第十七頁,共43頁。6S的關(guān)系(guānxì)清潔素養(yǎng)整頓清掃整理推動安全管理水平提升(tíshēng)第十八頁,共43頁。6S水平具體項(xiàng)目本公司其他企業(yè)優(yōu)秀公司上下都散發(fā)著努力改進(jìn)的氣氛;一進(jìn)入企業(yè),能感覺到大家都在親自動手進(jìn)行各種改善。合格過道和現(xiàn)場無亂擺放現(xiàn)象,非常整潔;員工積極提出改進(jìn)方法,其他崗位的員工也都效仿某某電腦公司小有成績開始出現(xiàn)整潔的工作崗位;所有物品的放置場所都已規(guī)定;某某電子公司繼續(xù)努力物品常常找不到;通道和作業(yè)區(qū)已經(jīng)區(qū)分;相似的物品被集中擺放,沒有明確的區(qū)分。某某復(fù)印機(jī)公司開始奮斗一知道有客人來,急忙打掃;進(jìn)入企業(yè),鞋子會粘上灰塵。第十九頁,共43頁。6S常用工具紅牌(hónɡpái)作戰(zhàn) 攝影作戰(zhàn)反省表第二十頁,共43頁。紅牌(hónɡpái)作戰(zhàn)目的:運(yùn)用醒目的白色標(biāo)志標(biāo)明效果之所在,使大家都能了如指掌地知道企業(yè)的缺陷在那里。實(shí)施的對象:義務(wù)場所中不要的東西;需求改善的事、地、物;有油污、不清潔的設(shè)備。衛(wèi)生死角。實(shí)施要點(diǎn):以冷眼(lěngyǎn)觀看事物。有猶疑的時分,請貼上紅牌。掛牌的對象可以是:設(shè)備、搬運(yùn)車、踏板、工夾具、刀具、桌、椅、資料、模具、備品、資料、產(chǎn)品、空間等。第二十一頁,共43頁。攝影(shèyǐng)作戰(zhàn)所謂攝影作戰(zhàn)〔或稱為定點(diǎn)攝影法〕指在同一地點(diǎn)、同一方向,將企業(yè)的死角、不平安之處、不契合6S原那么之處運(yùn)用同一部相機(jī)〔或攝像機(jī)〕拍攝上去,并在大家(dàjiā)都看失掉的中央發(fā)布展現(xiàn),激起大家(dàjiā)改善的志愿,并將改善的結(jié)果再次拍攝并公展開現(xiàn),使大家(dàjiā)了解改善的效果。展現(xiàn)的內(nèi)容和格式如表。
第二十二頁,共43頁。反省(fǎnxǐng)表反省表的運(yùn)用有兩種一種是點(diǎn)檢用,只記入好、不好的符號;另一種是記載用,記載本評鑒的數(shù)據(jù)。反省表運(yùn)用的機(jī)遇是在推行6S運(yùn)動告一段落后才干實(shí)施。如此才干了解推行6S運(yùn)動的效果,也會對6S運(yùn)動發(fā)作決計;活期更新反省表的項(xiàng)目(xiàngmù)。反省表上的項(xiàng)目(xiàngmù)要隨著6S運(yùn)動執(zhí)行進(jìn)程、義務(wù)單位現(xiàn)況等而改動,不可以同一套用終究,否那么看不到需求改善的項(xiàng)目(xiàngmù)變化的歷程。第二十三頁,共43頁。庫房(kùfáng)樹立的步驟1、定點(diǎn)—放在哪個位置。2、定容—用什么容器裝。3、定量(dìngliàng)—保管多大批適宜。4、標(biāo)識—貨架和區(qū)域的標(biāo)識。5、制卡—制造庫存管理卡。6、建賬—樹立庫存物資臺帳。二、整理(zhěnglǐ)整理是研討效率提高的迷信!第二十四頁,共43頁。辦公室6S第二十五頁,共43頁。推行(tuīxíng)辦公室6S的目的把6S管理援用到辦公室管理,能有效地減速辦公室義務(wù)環(huán)境和義務(wù)狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高(tígāo)了義務(wù)效率;同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。第二十六頁,共43頁。推行(tuīxíng)辦公室6S的建議辦公室集團(tuán)責(zé)任區(qū)是指集團(tuán)的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及集團(tuán)辦公室的空中、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)備。每集團(tuán)均有責(zé)任做好集團(tuán)責(zé)任區(qū)的6S義務(wù);員工每天下班分興辦公室之前,均須整理集團(tuán)桌面。桌面允許擺放的物品(wùpǐn)包括電腦、、文具架和茶杯,其它有關(guān)物品(wùpǐn)不保管;集團(tuán)抽屜應(yīng)經(jīng)常整理,用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清算走,最下面一個抽屜用于寄存公家物品(wùpǐn);第二十七頁,共43頁。推行(tuīxíng)辦公室6S的建議文件柜要活期整理,并按大小、類別、運(yùn)用頻率等中止(zhōngzhǐ)分類建檔,貼上標(biāo)簽;假定有變化,標(biāo)簽應(yīng)及時更新;對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照平安、保密的原那么中止(zhōngzhǐ)銷毀;不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等,辦公臺上盡量不要張貼太多通訊錄、名片、備忘條等,可樹立集團(tuán)的名片簿、備忘本等;對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,并頭頭是道;第二十八頁,共43頁。推行(tuīxíng)辦公室6S的建議及時清掃、清洗辦公設(shè)備,堅持(jiānchí)辦公室無渣滓、無臟污;建議禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙;接聽及接待來訪主人時言行應(yīng)小氣得體;留意儀表與籠統(tǒng),做到著裝劃一,梳妝適宜,以豐滿的肉體投入義務(wù)。第二十九頁,共43頁。辦公室整理(zhěnglǐ)整理(zhěnglǐ)目的(mùdì)增加(zēngjiā)活頁夾、文件和單據(jù)的數(shù)量;公司外部、其它部門的文件盡早做答送出;擴(kuò)展辦公室的運(yùn)用空間;增加(zēngjiā)遺漏或送出的失誤。要點(diǎn)共獨(dú)區(qū)分·公私區(qū)分·柜架管理·資料歸位·桌面狀態(tài)·抽屜狀態(tài)·張貼管理·事務(wù)管理第三十頁,共43頁。原那么(nàme)資料(zīliào)分類(fēnlèi)受控文件和資料;公用展現(xiàn)類文字資料;團(tuán)體文字資料?!鍪芸匚募?yīng)使其從編制審批、發(fā)放、更改到保管均要受控;■質(zhì)量記載的標(biāo)識、搜集、編目、歸檔、保管等均應(yīng)受控;■公用展現(xiàn)類文字資料置于公共場所并由專人管理;■團(tuán)體文字資料團(tuán)體管理;■一切文字資料都應(yīng)有標(biāo)識;■一切文字資料都要按方便取用的原那么,按運(yùn)用頻度、重要性等分類放于固定的位置;■規(guī)則文字資料的舍棄原那么,及時銷毀無用文字資料,倡議及時處置、不堆積文件的良好習(xí)氣;■活期整理、整理、反省。
第三十一頁,共43頁。資料(zīliào)分類方式(fāngshì):
?按客戶分類。
?按方式(fāngshì)分類。
?按普通文件分類。
?按主題分類。
?按標(biāo)題分類。文件夾編號或必要(bìyào)時用斜線123456第三十二頁,共43頁。照片(zhàopiàn)第三十三頁,共43頁。桌面(zhuōmiàn)第三十四頁,共43頁。抽屜(chōuti)普通的桌子有兩個或以上的抽屜,東西經(jīng)常隨意雜亂地放入抽屜內(nèi)。
在并排的抽屜內(nèi),也容許發(fā)現(xiàn)不只要鉛筆、圓珠筆、筆記本、橡皮擦、名片及剪刀,而且又有牙刷、糖果、香水、藥品、錢幣、裝飾珠寶及其他物品。這些東西先要依用途分類,在僅有兩個抽屜的桌子時,可分為辦公用品及公家用品,各占用一個抽屜。再來要決議每一項(xiàng)物品的最大放置量。例如,我們(wǒmen)決議抽屜內(nèi)放置的最少量為兩支鉛筆、一支圓珠筆、一塊橡皮擦、一本筆記本等。
借著將辦公抽屜的東西增添至最低量,我們(wǒmen)可以剔除將鉛筆、紙張等必需的東西與公家物品混在一同的現(xiàn)象。這種進(jìn)程能開發(fā)員工的自律才干、改良保管記載的才干以及強(qiáng)化任務(wù)的效
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