釘釘管理規(guī)定

新鄭市正好棗業(yè)有限公司釘釘使用管理制度第一條總則為方便各部門(mén)之間工作的溝通，經(jīng)公司研究決定，自2018年3月1日起，通訊辦公軟件“釘釘”正式全面使用，為規(guī)范化管理，特制定本制度。第二條適用范圍適用于公司所有后勤人員第三條使用原則1、所有后勤人員需申請(qǐng)“釘釘”賬號(hào),申請(qǐng)成功后此賬號(hào)僅作為工作使用；2、“釘釘”是非即時(shí)性溝通工具,重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通；3、日常工作管理采用“釘釘”,執(zhí)行無(wú)紙化辦公，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作流程；5、如因工作需要,另外增加功能，由行政人事部另行通知。第四條釘釘常用的各項(xiàng)功能1、考勤：上下班打卡、外勤打卡、簽到、外出、請(qǐng)假、調(diào)休、出差等2、日志：每日日?qǐng)?bào)、巡店表、拜訪記錄表、門(mén)店銷量表等3、審批：物品領(lǐng)用、用車申請(qǐng)、通用審批、物品采購(gòu)等4、任務(wù)管理：星任務(wù)5、客戶管理：外部聯(lián)系人第五條審批原則審批功能適用于全員。1、涉及財(cái)務(wù)、采購(gòu)、支出的審批流程,申報(bào)人在提交申報(bào)的同時(shí)還需有紙質(zhì)單據(jù)，為避免工作的繁瑣，此項(xiàng)釘釘功能可不做使用。2、不涉及財(cái)務(wù)的日常事務(wù)審批流程,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后,直接報(bào)行政人事部。涉及考勤、外出、請(qǐng)假等事宜,一律報(bào)行政人事部備案。考勤管理考勤功能適用于全員。1、釘釘考勤打卡必須在考勤范圍內(nèi)進(jìn)行打卡；2、打卡時(shí)必須打開(kāi)手機(jī)定位、自動(dòng)連接WF,提高定位準(zhǔn)確度；3、正常工作時(shí)間出勤,必須按時(shí)進(jìn)行上午上下班打卡、下午上下班打卡,即每天進(jìn)行4次打卡。4、員工因公外出辦事,須使用釘釘軟件進(jìn)行“外出申請(qǐng)”審批,注明外出開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、外出時(shí)間、外出事由等,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批同意排抄送行政人事部備案,記為有效外出；5、員工因公外出不能在考勤范圍內(nèi)打上下班卡,應(yīng)進(jìn)行“外勤打卡”，并拍照備注原因。外勤打卡未進(jìn)行拍照和備注原因的,按缺勤進(jìn)行處理；6、員工外出期間,每到達(dá)一個(gè)目的地或拜訪一位客戶,都應(yīng)使用釘釘軟件進(jìn)行“簽到”及拍照備注原因。每次外出至少簽到2次,即到達(dá)目的地簽到1次,離開(kāi)目的地簽到1次。7、員工出差須提前進(jìn)行“出差”申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后并抄送行政人事部備案。外出人員上下班打卡按照外勤打卡，每到達(dá)一個(gè)目的地或拜訪一位客戶,都應(yīng)使用釘釘軟件進(jìn)行“簽到”及備注原因。8、員工請(qǐng)假或調(diào)休等只要未出勤，須提前進(jìn)行“請(qǐng)假”申請(qǐng)。否則視為曠工；9、員工加班，須提前進(jìn)行加班申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意、總經(jīng)理審批同意后抄送行政人事部備案。第七條日志管理日志功能適用于各部門(mén)負(fù)責(zé)人及所有銷售業(yè)務(wù)人員。當(dāng)天日?qǐng)?bào)須每天晚12點(diǎn)前發(fā)送，并抄送部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理，匯報(bào)當(dāng)天工作完成的進(jìn)展、未完成的工作、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、需協(xié)調(diào)的事情。日?qǐng)?bào)延遲發(fā)送視為未發(fā)送。第八條星任務(wù)管理星任務(wù)為除日常工作以外公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，所有任務(wù)責(zé)任人需根據(jù)任務(wù)詳情描述進(jìn)展工作，當(dāng)該項(xiàng)工作結(jié)束時(shí)，需根據(jù)任務(wù)的描述將工作完成的結(jié)果及進(jìn)展上傳至任務(wù)討論區(qū)。第九條客戶管理-外部聯(lián)系人管理外部聯(lián)系人主要用于記錄客戶資料存檔、日常拜訪跟進(jìn)，所有對(duì)外產(chǎn)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的人員（銷售、電商、外聯(lián)、采購(gòu)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等）均需將自己負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的聯(lián)系人添加至外部聯(lián)系人，以便公司統(tǒng)一管理。第十條釘釘行政管理注意事項(xiàng)行政審批功能適用于全員。物品領(lǐng)用、公車使用及物品采購(gòu)等，須提前進(jìn)行“審批”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，抄送行政人事部，方可領(lǐng)用物品等。第十一條獎(jiǎng)懲規(guī)定未經(jīng)審批直接到行政人事部領(lǐng)取物品的，行政人事部有權(quán)不予發(fā)放；補(bǔ)卡申請(qǐng)超過(guò)5次以上的，每次扣1分，當(dāng)月無(wú)補(bǔ)卡，加2分；調(diào)休、請(qǐng)假、出差未提前審批的，每次扣1分；當(dāng)天日?qǐng)?bào)隔天發(fā)送或者未發(fā)送，一律視為為發(fā)送日?qǐng)?bào)，每次扣3分，全部準(zhǔn)時(shí)發(fā)送，加5分；星任務(wù)：逾期完成或未完成每次扣5分，所有任務(wù)全部按質(zhì)按時(shí)按量完成加5分，當(dāng)月無(wú)任務(wù)不計(jì)分；以上加減分均從當(dāng)月績(jī)效考核總得分中進(jìn)行浮動(dòng)。釘釘月度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則行政人事部每月評(píng)選釘釘優(yōu)秀用戶3名，每人獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元。每年評(píng)選釘釘優(yōu)秀用戶1名，獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1000元。月度獎(jiǎng)勵(lì)需同時(shí)滿足以下條件：考勤無(wú)補(bǔ)卡、無(wú)漏打卡、無(wú)請(qǐng)假、無(wú)遲到、無(wú)早退等；日?qǐng)?bào)無(wú)漏報(bào)、延報(bào)、未報(bào)；星任務(wù)全部按時(shí)、按質(zhì)、按量完成；所有審批全部按照審批流程完成；外部聯(lián)系人全部按照要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行添加；其他功能完全按照釘釘使用規(guī)定進(jìn)行