建筑工程技術(shù)資料編寫指導(dǎo)手冊

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

刖百

建筑工程資料是建筑工程在建設(shè)過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱，是體

現(xiàn)建設(shè)工程合法性、反映工程質(zhì)量的記錄，是建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收和竣工核定的

必備條件，反映了建設(shè)過程的完整信息；它是工程質(zhì)量的客觀見證，也是對建筑工

程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)，它為明確建設(shè)工程質(zhì)量

責(zé)任提供準(zhǔn)確、直接的工程信息。

工程技術(shù)資料的收集、整編質(zhì)量，決定著工程檔案是否能按節(jié)點(diǎn)合法合規(guī)移交歸

檔、關(guān)系著公司在創(chuàng)優(yōu)評獎、解決工程糾紛過程中能否追溯到相關(guān)資料證明材料。國家

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部及地方建設(shè)主管部門對工程技術(shù)資料管理工作非常重視，多次明

確指出：任何一項(xiàng)工程，如果工程技術(shù)資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項(xiàng)工程不合格,

對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。足見資料管理的重要性。

為規(guī)范XX建所轄范圍內(nèi)工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，有效控制項(xiàng)目部的管理風(fēng)

險(xiǎn)，現(xiàn)依據(jù)國家和地方建設(shè)行業(yè)主管部門所出臺的資料管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，

圍繞七三規(guī)劃期間集團(tuán)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化三年行動計(jì)劃的要求，公司編制的i系列技

術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理流程、動作，并結(jié)合各項(xiàng)目實(shí)際情況，XX建工程處對工程技術(shù)資

料的收集整編相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求進(jìn)行了更新、總結(jié)與梳理，對公司的具體要求

進(jìn)行進(jìn)一步的明確與指導(dǎo)，并將在以后的工程項(xiàng)目中開始實(shí)施，督促項(xiàng)目部能以常

態(tài)化方式做好項(xiàng)目資料管理工作。由于編者水平有限，其中不乏缺點(diǎn)及不足之處，

請大家在實(shí)踐中不斷總結(jié)，并將建議和意見及時與工程處溝通，以便及時

修正，不斷提高資料管理水平，提升企業(yè)形象。

二零二零年七月

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

目錄CONTENTS

第一章編制依據(jù).................................................................1

第二章使用范圍.................................................................1

第三章項(xiàng)目部資料室硬件設(shè)施布置.................................................2

一、辦公家具.................................................................2

二.文件柜及文件柜標(biāo)簽......................................................2

三、檔案盒、文件夾及標(biāo)簽....................................................3

四、資料軟件................................................................4

五、資料存放順序............................................................4

第四章工程技術(shù)資料整理要求.....................................................5

一、基本規(guī)定.................................................................5

二、施工單位及簽章要求......................................................6

三、資料員崗位職責(zé).........................................................10

四、工程技術(shù)資料的分類及驗(yàn)收...............................................10

五、具體整理要求..........................................................10

六、工程技術(shù)資料的歸檔立卷要求...........................................12

第五章工程技術(shù)資料收集內(nèi)容..................................................14

一、工程前期手續(xù)的收集與整理..............................................14

二、施，管埋文件.........................................................17

三、施工技術(shù)文件..........................................................21

四、進(jìn)度造價(jià)文件..........................................................21

五、施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場檢測文件...................................21

六、施工記錄文件..........................................................32

七、施工試驗(yàn)記錄及檢測文件.................................................33

八、施工質(zhì)量驗(yàn)收文件.......................................................39

第六章施工資料整編過程中常見問題.............................................48

一、工程準(zhǔn)備階段文件.......................................................48

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

二、施工管理資料...........................................................49

三、物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場檢測文件........................................55

四、施工記錄費(fèi)料...........................................................64

五、施工試驗(yàn)記錄及檢測報(bào)告.................................................75

六、施工質(zhì)量驗(yàn)收文件.......................................................82

七、分包資料管理...........................................................91

八、安裝工程資料管理.......................................................93

第七章綜合管理體系運(yùn)行記錄的管理.............................................96

一、收、發(fā)文登記表.........................................................96

二、受控文件清單...........................................................98

三、收文處理流程...........................................................98

四、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄管理.................................................99

五、測量設(shè)備管理..........................................................102

附件一、專業(yè)分包工程施工資料用印申請表及用印情況說明....................105

附件二、創(chuàng)優(yōu)申報(bào)條件自評表...............................................107

附件三、xx建創(chuàng)優(yōu)申請表、評價(jià)考核表.......................................108

附件四、某工程1#樓分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃表.........................110

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

第一章編制依據(jù)

一、《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB50303-2013

二、《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50204-2015

三、《工程測量規(guī)范》GB50025-2007

四、《建筑變形測量規(guī)范》JGJ8-2016

五、《地下工程防水技術(shù)規(guī)范》GB50108-2008

六、《建筑工程冬期施工規(guī)程》JGJ/TW4-2011

七、《大體積混凝土施工標(biāo)準(zhǔn)》GB50496-2018

八、《大體積混凝土溫度測控技術(shù)規(guī)范》GB/T51028-2015

九、《鋼筋機(jī)械連接技術(shù)規(guī)程》JGJ107-2316

十、《砌體結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50203-2011

十一、《地下防水工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50208-2011

十二、《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009

十二、《建設(shè)丁程文件歸檔規(guī)范》（2019版）GR/T50328-2014

十四、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117-2017

十五、《建筑工程檢測試驗(yàn)技術(shù)管理規(guī)范》JGJ190-201()

十六、《建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB50202-2018

卜七、《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB50210-2018

十八、《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB50411-2019

十、《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50303-2015

二十、《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50242-2002

二-I■?一、《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB503243-2016

二十二、《預(yù)拌砂漿》GB/T25181-2019（2020年7月1日實(shí)施）

二十三、河南省《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收系列標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用手冊（試行）》

二十四、河南省各地建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送有關(guān)規(guī)定

二十五、《綜合管理手冊》第VI版

二十六、《xx建文明施工及CIS作業(yè)指導(dǎo)手冊》以上

規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以有效實(shí)施的各修訂版為準(zhǔn)。

第二章使用范圍

本指導(dǎo)手冊適用于xx建設(shè)集團(tuán)有限公司第建設(shè)公司所有在建工程工程技術(shù)資料整理工作。

1

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第三章項(xiàng)目部資料室硬件設(shè)施布置

一、辦公家具

依據(jù)《XX建文明施工及CIS作業(yè)指導(dǎo)手冊》及《項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化參考標(biāo)準(zhǔn)》的要求，對資料室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)

化配置。

二、文件柜及文件柜標(biāo)簽

文件柜：

1）資料室文件柜，統(tǒng)一采用上半部帶透明玻璃，下半部嚴(yán)實(shí)的鐵皮文件柜:

2）獲取途徑：自行采購

文件柜標(biāo)簽及標(biāo)簽盒：

I）文件柜標(biāo)簽，按公司統(tǒng)一制作的版式標(biāo)識，尺寸：96mmX53mm,157克銅板紙:

2）獲取途徑：公司統(tǒng)一制作領(lǐng)用或自行打印:

3）標(biāo)簽盒，白色半透明背面帶磁性，由公司統(tǒng)一領(lǐng)用:

土建資料（一）

文件資料做

dDm天建設(shè)集團(tuán)第n康設(shè)公司

ncWICOMYRUCrKX(XXMOMGTIAMCOWST?UCTK>

2

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三、檔案盒、文件夾及標(biāo)簽

檔案盒（日常資料整理用）及標(biāo)簽：

I）采用藍(lán)色的塑料類T.程檔案盒：

2）獲取途徑：數(shù)量提前上報(bào)公司，由工程處統(tǒng)一采購：

3）檔案盒標(biāo)簽按公司統(tǒng)一版式標(biāo)識（尺寸：40mmXI75mm）；

4）獲取途徑：公司統(tǒng)一制作領(lǐng)用.

檔案盒（竣工姿料歸檔用）：

I）檔案盒：使用長305mm,寬220mm.20/30/40/50mm的無酸紙工程檔案盒;

2）獲取途徑：數(shù)量提前上報(bào)公司，由工程處統(tǒng)一采購：

3）創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目檔案盒內(nèi)容填寫：統(tǒng)一要求采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳袤墨水、藍(lán)黑墨水進(jìn)行書寫，字體

要求橫平豎直、方正、楞角分明、無頓筆，嚴(yán)禁潦草連劃。

檔號:眥咄剪g

檔案管（轂號:______

縮費(fèi)號:________

檔案盒

?★?天夏二?

案卷同名一S23UL22J221_

編制單位申X2皿國二

編制日期—生絲絲蟲世_

保管期果_______________

密級_____SLJE_____

非創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目檔案盒樣式案卷封面樣式

3

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文件夾及標(biāo)簽（備查姿料用）：

1）文件夾統(tǒng)一使用藍(lán)色塑料文件夾，厚22mm、正面與側(cè)面均可插標(biāo)簽:

2）獲取途徑：數(shù)量提前上報(bào)公司，由工程處統(tǒng)一采購發(fā)放：

3）文件夾標(biāo)簽按公司統(tǒng)一版式標(biāo)識（尺寸：297mmX54mm）；

4）獲取途徑：公司統(tǒng)一制作領(lǐng)用。

工程前期手續(xù)斐料冊及標(biāo)簽：

公司統(tǒng)一米購發(fā)放，用于存放前期手續(xù)各項(xiàng)資料。前

期

手

續(xù)

四、資料軟件：

在地市行政主管部門無強(qiáng)制要求配置資料軟件的

恃況下，統(tǒng)一使用品茗軟件進(jìn)行資料整理，嚴(yán)禁使用自

制電子檔表格（公司補(bǔ)充表格除外）。

五、資料存放順序:

依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》中《附錄A：建筑工機(jī)

文件歸檔范圍》（附表）要求，從左往右進(jìn)行存放。

1）通用類資料順序?yàn)椋?、工程前期手續(xù)（對工程準(zhǔn)備階段文件進(jìn)行統(tǒng)稱）：2、施工管理文件；3、施

工技術(shù)文件；

2）專用資料順序?yàn)椋ㄒ悦總€單體工程）：I、物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場檢測文件；2、施工記錄文件：

3、施工試驗(yàn)記錄及檢測文件；4、施工質(zhì)量驗(yàn)收文件；5、施工驗(yàn)收文件；6、竣工圖；7、工程竣工驗(yàn)

收文件；8、施工日志。

3）綜合管理體系資料：按綜合管理手冊各程序文件的順序，從左往右進(jìn)行存放。

4）工程質(zhì)量治理兩年行動備查資料：項(xiàng)目管理人員資料一、項(xiàng)目管理人員資料二、勞務(wù)分包管理、

專業(yè)分包管理、材料采購'租賃管理、機(jī)械設(shè)備采購'租賃管理

4

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第四章工程技術(shù)資料整理要求

一、基本規(guī)定

I、工程技術(shù)資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過程同步形成，不得事后補(bǔ)編，并真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況

和實(shí)體質(zhì)量。

2、工程技術(shù)資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定：

2.1工程技術(shù)資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關(guān)

人員的職責(zé)范圍；

2.2工程技術(shù)資料的套數(shù)、費(fèi)用、移交時間應(yīng)在合同中明確；

2.3工程技術(shù)資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時；

2.4資料整理必須及時有效，做到交圈吻合，整理順序應(yīng)按目錄一資料封皮一（匯總臺帳）一具體

內(nèi)容。

2.5工程技術(shù)資料均應(yīng)采用A4幅而紙打印。無條件打印時必須使用耐久性強(qiáng)的書寫材料如：碳

素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用易褪色的書寫材料如：紅色甥水、純藍(lán)黑水、圓珠筆、鉛筆

等書寫。

2.6根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（2019版）GB/T50328-2014條規(guī)定，每套工程應(yīng)編制一套

電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)，歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用或轉(zhuǎn)換為

要求的文件格式。建設(shè)工程電子文件離線歸檔的存儲媒體，可采用移動硬盤、閃存盤、光盤、

磁帶等。目前工程技術(shù)資料原則上采用紙質(zhì)載體，各項(xiàng)目可結(jié)合當(dāng)?shù)刂鞴懿块T要求和施工合同

要求，進(jìn)行資料的整理、歸檔。

2.7工程技術(shù)資料的管理、各類試驗(yàn)、見證?。ㄋ停尤藛T應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)持證的人員擔(dān)任，所收集、積

累、整理的費(fèi)料應(yīng)保存在施工現(xiàn)場，保證隨時提供監(jiān)理（建設(shè)J、監(jiān)督等部門的檢查。

3、工程技術(shù)資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：

3.1工程技術(shù)資料形成單位應(yīng)對資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，

應(yīng)各負(fù)其責(zé)：

3.2工程技術(shù)資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定：

3.3工程技術(shù)資料不得隨意修改：當(dāng)需修改時，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署：

3.4工程技術(shù)資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。

3.5所有的施工質(zhì)量工程技術(shù)資料表格，不論是打印或手寫填制，表列各職能人員除署名外，必須

親自手簽姓名。僅有打印的姓名，或加蓋的私章無效。保證前后同一人同一筆跡，同一頁不同人

不同筆跡，嚴(yán)禁出現(xiàn)代簽現(xiàn)象。

4、工程技術(shù)資料應(yīng)為原件：當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并加蓋xx電抄件

章，填寫相關(guān)內(nèi)容。提供單位應(yīng)對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

5、工程技術(shù)資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。

6、工程技術(shù)資料的歸檔、移交應(yīng)符合下列規(guī)定：

6.1在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)按規(guī)范規(guī)定要求將全部文件收集齊全并完成工程檔案的立卷：在組

織竣工險(xiǎn)收時，應(yīng)組織對工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，臉收結(jié)論應(yīng)在工程竣工臉收報(bào)告、專家組竣工臉收

意見中明確：

6.2對列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收備案前，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)

移交一套符合規(guī)定的工程檔案：

6.3建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，

并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交：各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包

5

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程

文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；

6.4建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收應(yīng)納入建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收環(huán)節(jié)。

二、施工單位及簽章要求

1、施工單位：xx建設(shè)集團(tuán)有限公司：

2、企業(yè)法人：；企業(yè)技術(shù)負(fù)賁人：；技術(shù)部門負(fù)責(zé)人：；質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人：；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

（項(xiàng)目經(jīng)理）、項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員等根據(jù)備案確定：

企業(yè)資信及人員情況表

企業(yè)名稱XX建設(shè)集團(tuán)有限公司資質(zhì)等級建筑工程施工總承包特級

安全生產(chǎn)許可(淅)JZ安許證字[2015]

資質(zhì)證書編號D1333032829

證號070085-20/2

統(tǒng)一社會信用代碼

經(jīng)濟(jì)類型有限責(zé)任公司

（營業(yè)執(zhí)照編號）

主要管理人員技術(shù)安全生產(chǎn)考核聯(lián)系電話

姓名職務(wù)

（質(zhì)保體系分工）職稱合格證書編號（手機(jī)）

法定代表人

法定代表人高工

（企業(yè)主要負(fù)責(zé)人）

企業(yè)技術(shù)部門

總工程師高工

負(fù)責(zé)人

企業(yè)質(zhì)量部門浙建安B(2008)

副總經(jīng)理高工

負(fù)責(zé)人0700703

企業(yè)安全浙建安C(2010)

安全科長工程師

負(fù)責(zé)人0700666

3、工程技術(shù)資料應(yīng)按要求整理戊冊，各分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等簽章、日期填寫

應(yīng)符合施工邏輯要求。項(xiàng)目名稱應(yīng)與經(jīng)過審核的藍(lán)圖名稱相符。工程技術(shù)發(fā)料中各個責(zé)任人不能由資

科員一手代簽。

4、施工方案報(bào)審、圖紙會審審核

施工組織設(shè)計(jì)、各專項(xiàng)施工方案等報(bào)審，由技術(shù)發(fā)展處審批。圖

紙會審由設(shè)計(jì)中心審核。

5、資料員崗位取證

資料員證、試驗(yàn)員證的培訓(xùn)取證由人力資源處辦理，要求做到持證上崗。

6、用印資料辦理

6.1用印資料分為項(xiàng)目部、區(qū)域公司、集團(tuán)公司三種用印級別，項(xiàng)目部技術(shù)專用章應(yīng)派專人負(fù)責(zé)保

管，用印由保管者進(jìn)行審批落實(shí)：區(qū)域公司、集團(tuán)公司用印資料由項(xiàng)目經(jīng)辦人審核合格，并按照用印

資料相關(guān)注意事項(xiàng)及要求進(jìn)行整理后，使用實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)理賬號登錄xx集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)發(fā)起信息化

用印審批流程，具體操作及注意事項(xiàng)詳見《XX建工程資料用印指導(dǎo)手冊》.

6.2為使項(xiàng)目部更加方便、快捷的辦理用印，特將辦理各類資料用印對接部門及對接人進(jìn)行告知，具體內(nèi)

容如下表所示，如有人事變動請以資料群通知為準(zhǔn)。

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工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

辦理事項(xiàng)類別對接部門對接人

企業(yè)三證資料、項(xiàng)目經(jīng)理無在建承諾書、中標(biāo)通知書、直發(fā)包手續(xù)

辦理資料等辦理施工許可證類資料、規(guī)費(fèi)繳納類資料（農(nóng)民工工傷市場經(jīng)營處

保險(xiǎn)、農(nóng)民工工資保障金繳納）

索賠、變更簽證、商務(wù)洽商、結(jié)算、預(yù)售辦理、付款類等資料成本管理處

分供方合同類資料

法務(wù)生產(chǎn)處

總包合同類資料

項(xiàng)目部任命文件及變更文件、人員證書管理和用印行政人力資源

處

圖紙會審、技術(shù)核定單（聯(lián)系單）、協(xié)（學(xué)）會競賽申報(bào)表設(shè)計(jì)中心

施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、新技術(shù)示范工程、綠色施工示范工程、由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)

技術(shù)發(fā)展處

專利、工法、QC、科技進(jìn)步等技術(shù)成果申報(bào)資料人對口

辦理施工許可證安全類資料、揚(yáng)塵治理、一般性安全資料、安全文

工程管理處

明工地申報(bào)、社保退費(fèi)

起重機(jī)械安裝拆卸資料工程管理處

進(jìn)度/勞務(wù)投訴回函、施工現(xiàn)場建筑工人實(shí)名制管理協(xié)議、退還農(nóng)民

工程管理處

工保證金、退還工傷保險(xiǎn)費(fèi)用等

辦理施工許可證質(zhì)量類資料、人防前期手續(xù)辦理、開工報(bào)告、地基

驗(yàn)槽、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、分部工程險(xiǎn)收、電悌驗(yàn)收、節(jié)能驗(yàn)收、人防竣工工程管理處

驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收/備案、優(yōu)質(zhì)工程/優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程中報(bào)

&3工程管理處職能范圍內(nèi)的行政章用印內(nèi)容、資料審核人、下一步流程走向人如下表所示:

主要流程審查人區(qū)域部門主管

用印

用印資料內(nèi)容

負(fù)責(zé)審核資料，非下一

類別下一步流程走向人

步流程走向人

辦理施工許可證安全類資料、揚(yáng)塵治理、一

般性安全資料、安全文明工地申報(bào)、社

安全類保退費(fèi)

起重機(jī)械安裝拆卸

辦理施工許可證質(zhì)量類資料、人防前期手

續(xù)辦理、開工報(bào)告、地基驗(yàn)槽、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、

分部工程驗(yàn)收、電梯驗(yàn)收、節(jié)能驗(yàn)收、人

防竣工驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收

質(zhì)量類竣工驗(yàn)收/備案、優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)

消防驗(yàn)收

優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程申報(bào)

生產(chǎn)類進(jìn)度、勞務(wù)、投訴回函

7

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

6.4用印注意事項(xiàng)：

6.4.1對于《工程開工報(bào)審表》《開工報(bào)告》用印，其用印條件為工程施工許可證已辦理完成，

在信息化-項(xiàng)目管理2.0-基本信息中將施工許可證掃描件上傳，并按《xx建前期手續(xù)資料收集目錄》

收集相應(yīng)內(nèi)容并提供原件掃描件的jpg格式至工程管理處。如未辦理完成，應(yīng)進(jìn)行用印情況說明。

6.4.2已竣工和將要辦理竣工驗(yàn)收備案的項(xiàng)目，請及時將《單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄》《竣工

驗(yàn)收意見表》原件各1份交與公司，要求：①簽字蓋章齊全；②結(jié)論正確有效；③內(nèi)容齊全完整。

如未按時交與公司，將不予以竣工備案資料用印辦理；項(xiàng)目辦理竣工備案后，需將《房屋建筑和市

政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表》原件掃描件的jpg（圖片格式）版發(fā)與公司存檔。

643對于竣工及備案資料的用印，需在工程完成合同約定內(nèi)容后，在竣工驗(yàn)收前15天聯(lián)系工

程管理處講行竣工工程達(dá)標(biāo)崎評（聯(lián)系人：），經(jīng)公司驗(yàn)評并合格率以78%以上方葉予以用印。

對于不具備竣工達(dá)標(biāo)驗(yàn)評條件未進(jìn)行驗(yàn)評或竣工達(dá)標(biāo)驗(yàn)評合格率低于78%的情況，但為配合建

設(shè)單位辦理交付等情況，項(xiàng)目經(jīng)理需分別出具《用印承諾（未進(jìn)行竣工達(dá)標(biāo)驗(yàn)評項(xiàng)目）》、《用印

承諾書（竣工達(dá)標(biāo)驗(yàn)評未達(dá)合格要求項(xiàng)目）》。

6.4.4涉及分包單位的用印內(nèi)容，必須經(jīng)實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)理及執(zhí)行經(jīng)理認(rèn)可，分包單位依據(jù)公司要求與

公司簽訂分包虛擬合同，項(xiàng)目部完成《專業(yè)分包工程技術(shù)資料用印申請表》（詳見附件一）相關(guān)內(nèi)

容審核，專業(yè)分包單位與建設(shè)單位共同出具《甲方分包單位用印申請承諾書》，分包單位完成合

同約定施工內(nèi)容，相關(guān)用用資料經(jīng)過項(xiàng)目資料員審核無誤。

645涉及到消防工程的用印內(nèi)容，需提前上報(bào)工程管理處安裝工程師進(jìn)行消防工程驗(yàn)收，通過驗(yàn)

收后按分包單位用印流程進(jìn)行，填寫《專業(yè)分包工程技術(shù)資料用印申請表》，并按相關(guān)要求由用印

單位出具《卬方分包單位用印申請承諾書》。

646對于創(chuàng)優(yōu)資料的用印，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工特點(diǎn)、合同約定、前期手續(xù)合法性制定創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)，對

創(chuàng)優(yōu)中報(bào)條件進(jìn)行自評《創(chuàng)優(yōu)申報(bào)條件自評表》（詳見附件二），符合要求后提出創(chuàng)優(yōu)中請《XX建創(chuàng)優(yōu)

申請表、評價(jià)考瞬》（詳見附件三），上報(bào)工程管理處審批。

7、公司印章的領(lǐng)取與使用：關(guān)于技術(shù)資料用印章（第3-9項(xiàng)），不再由公司統(tǒng)一刻制下發(fā)，由項(xiàng)目

部通過淘寶鏈接（請聯(lián)系公司工程管理處進(jìn)行獲取鏈接網(wǎng)址及刻制要求），自行進(jìn)行刻制（分為光

敏、橡皮兩種材質(zhì)），配置齊全及使用情況，在日常檢查及工程管理大檢查時進(jìn)行檢查，如未按要

求配置及使用，將由公司以100元/枚的價(jià)格強(qiáng)制進(jìn)行配備。

8

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

2、項(xiàng)目部章：由項(xiàng)目經(jīng)理找辦公室辦理、

1、公司行政章（公章）

領(lǐng)取

3、受控章4、作廢章

受控文件除廢］

編號

5、供貨商抄件章6、抄件章

蝴徽I

9

IT

1枚印件與琳曲比解一致

聯(lián)系人「聯(lián)系電訊本復(fù)林與原犒也涌T

]

娜人楙日期/月1

7、材料進(jìn)場抄件8、竣工圖章

嬴中心設(shè)賄有做公司______I竣?一工，.圖--

一J_______項(xiàng)目創(chuàng)1

父生⑷旬山盆「山

就雕

---編制人審核人

批號

林費(fèi)覿11D

應(yīng)量

III*河南建達(dá)工置於設(shè)

遜匕5H收費(fèi)人___1W***?■^―...

9、竣工圖標(biāo)識章

E更依據(jù)

1用條款

上務(wù)改人

多改日期年月日

9

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

三、資料員崗位職責(zé)

I、按照工程施工進(jìn)度，及時做好各類工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作；

2、資料整理分類清晰、卷面整潔、字跡工整、內(nèi)容填寫規(guī)范：

3、根據(jù)國家規(guī)范要求及行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)定，向有關(guān)人員做好資料交底工作，及時催收相關(guān)資

料：

4、聯(lián)系材料檢測部門，做好原材料以及各類試件的送檢工作。及時取回檢測報(bào)告，對檢測不合格的

報(bào)告應(yīng)立即通知技術(shù)負(fù)責(zé)人或相關(guān)的管理人員；

5、及時收集來自企業(yè)內(nèi)部以及政府有關(guān)部門的各類與工程建設(shè)相關(guān)的信息，并通知項(xiàng)目（副）

經(jīng)理或與之相關(guān)的人員；

6、負(fù)責(zé)施工過程的影像資料的拍攝、收集與整理等工作；

7、參加檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)工程，隱蔽工程驗(yàn)收；協(xié)助和整理施工工程技術(shù)資料；

8、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部人員需求計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)公司人力資源管理部門：

9、做好公司綜合管理體系文件規(guī)定的相關(guān)工作。

四、工程技術(shù)資料的分類及驗(yàn)收

4.1工程資料分類

依據(jù)《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009,工程資料分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資

料、施工資料、竣_L圖和工程竣工文件5類。其中工程準(zhǔn)備階段文件可分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用

地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)及合同文件、開工文件、商務(wù)文件6類，施工資料可分為施工管理

資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度及造價(jià)資料、施工物資資料、施工記錄文件?、施工試驗(yàn)記錄及檢測

報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收資料8類，工程竣工文件可分為竣工驗(yàn)收文件、竣工決算文件、

竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件4類。

為能反映工程建設(shè)的全過程，根據(jù)《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009、《建設(shè)工程

文件歸檔規(guī)范》（2019版）GBT50328-2014及《xx建工程竣工檔案歸檔實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定要求，現(xiàn)將

工程技術(shù)資料分為：I.工程準(zhǔn)備階段文件；2.施工管理文件：3.施工技術(shù)文件；4.進(jìn)度造價(jià)資料：

5.施工物資資料：6.施工記錄文件：7施工試驗(yàn)記錄及檢測文件：8.施工質(zhì)量驗(yàn)收文件；9.施工驗(yàn)收

文件；10.分戶驗(yàn)收資料：11.竣工圖；12.竣工驗(yàn)收資料。

4.2工程技術(shù)資料整編、驗(yàn)收

結(jié)合各階段需弼化的資料管理重點(diǎn)，對工程技術(shù)資料進(jìn)行階段性整編、匯總、組卷.例如正負(fù)

零階段，需做好樁基、基坑支護(hù)、降水與排水資料的核查組卷，施工至主體階段，基礎(chǔ)階段的資料

應(yīng)進(jìn)行整理組卷，以此類推，以規(guī)避分部驗(yàn)收或竣工后因時間倉促、人員調(diào)動等原因影響歸檔質(zhì)量，或費(fèi)

料未完成裝訂影響項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)等風(fēng)險(xiǎn)，

依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（2019版）GBT50328-2014,建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收納入建設(shè)工

程竣工聯(lián)合驗(yàn)收環(huán)節(jié)。在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)按規(guī)范規(guī)定要求將全部文件收集齊全并完成檔案

的立卷：在竣工驗(yàn)收時，將對工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)論在工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、專家組竣工驗(yàn)收

意見中明確；

對列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收備案前，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)

移交一套符合規(guī)定的工程檔案：

五、具體整理要求

I、工程技術(shù)資料留存的劃分：

城建檔案館I建設(shè)單位監(jiān)理單位公司

10

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

在施工過程中應(yīng)整理四套完整的技術(shù)資料（具體份數(shù)以合同約定為主，可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況更改》創(chuàng)建

優(yōu)質(zhì)工程的項(xiàng)目，交與公司的資料應(yīng)為原件

2、文件夾中的資料為備查資料，應(yīng)按照資料標(biāo)簽標(biāo)示的內(nèi)容在過程中及時進(jìn)行整理，整理順序

為：

基本螭（施工管理文件、施工技術(shù)文件、

卷內(nèi)目錄資料封皮有關(guān)內(nèi)容

隨頊景文儂施工質(zhì)量郵文件等）

tffi試驗(yàn)期資料封皮駕M匯總臺賬離有關(guān)內(nèi)容

整理實(shí)例（?）

整理實(shí)例（二）

3、需復(fù)試材料整理順序如下：

資料封皮匯賬

1_??_J

II

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

六、工程技術(shù)資料的歸檔立卷要求

I、立卷的原則和方法

1.1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和查閱利用。

1.2、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。施工文件可按單位工程、

分部工程、專業(yè)、階段等組卷：竣工圖和竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。

1.3、工程文件材料立卷厚度一般不應(yīng)超過2.5cm或200頁（此項(xiàng)限制在竣工圖歸檔時可適當(dāng)放寬）。

案卷內(nèi)不應(yīng)有重夏文件；不同我體的文件一般應(yīng)分別組卷。

2、案卷的編目

2.1.每個案卷必須按木細(xì)則的要求編寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、檔案盒盒面，同時還應(yīng)按要求

提交《竣工檔案編制說明》（含《檔案總目錄》）以及《資料移交明細(xì)表》等。所需填寫的封面、盒而、

備考表等應(yīng)用正格字體填寫清楚，有條件的項(xiàng)目部可考慮采用檔案印章的方式進(jìn)行操作。

2.2、頁碼編制：案卷文件均需對有書寫內(nèi)容的頁面進(jìn)行編號。立卷時要用頁碼機(jī)標(biāo)明由三位數(shù)字組成

的頁號。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折登后的圖紙一律在右下角。托裱時，頁號標(biāo)在文件上。每卷單獨(dú)編號，頁號均從001開始。印刷成冊

的科技文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、隔

頁、備考表不編寫頁號。

2.3、卷內(nèi)目錄：每個案卷（含竣工圖）都必須在卷內(nèi)文件正文首頁之前編制卷內(nèi)目錄，其主要填寫

要求如下：①卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前；②序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1

依次標(biāo)注；③責(zé)任者；填寫文件的直接形成單位，有多個責(zé)任者時，選擇?個土要責(zé)任者，其余用

“等”代替；④文件編號：填寫文件的文號、施工用表編號或圖號：⑤文件題名：填寫文件標(biāo)題的全

稱；⑥日期：填寫文件形成的日期：竣工圖填寫竣工圖章上的日期）；⑦頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排

的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。（表單樣式以及填寫實(shí)例詳見《XX建工程竣工檔案歸檔

實(shí)施細(xì)則》）。

2.4、備考表：每卷檔案（含竣工圖；都必須在卷內(nèi)文件的尾頁之后附上備考表，上面主要注明卷內(nèi)文

件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明等（其表單樣式詳見

《XX建工程竣工檔案歸檔實(shí)施細(xì)則》）。

2.5、案卷封面：內(nèi)容主要包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、保管期限等。項(xiàng)目部資料歸檔

前，應(yīng)及時將竣工檔案目錄清單等詳情告知工程管理處，以獲取檔號（檔號圖例樣式詳見《XX建工

程竣工檔案歸檔實(shí)施細(xì)則》）：塞卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，案卷題名應(yīng)包括工

程名稱、單位工程或者專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容等；編制單位統(tǒng)一填寫xx建設(shè)集團(tuán)有限公司，分

包單位填寫相關(guān)分包單位名稱：起止日期為案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期（每卷內(nèi)的起止日期）：

密級應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個級別中選擇劃定，當(dāng)同一案卷有不同密級的文件時，應(yīng)以高密級為

本卷密級；保管期限分為永久、長期、短期三種，具體內(nèi)容可參考附件《建設(shè)工程文件歸檔范圍和

保管期限》中的有關(guān)規(guī)定。案卷封面的樣式以及其他詳情詳見《XX建工程竣工檔案歸檔實(shí)施細(xì)則》，

2.6、檔案盒盒面：檔案盒盒面的填寫要求同中案卷封面：案卷脊背中的檔號宜采用橫向H寫，案

卷題名應(yīng)采用豎向的方式填寫。

2.7、竣《工檔案編制說明》：應(yīng)包括工程概況、檔案編制描述、匯總及圖例說明以及《檔案總目錄》等相

關(guān)內(nèi)容，并蓋項(xiàng)目章?K參考樣式詳見《xx建工程竣工檔案歸檔實(shí)施組則》-

2.8.《資料移交明細(xì)表》：統(tǒng)?采用集團(tuán)公司綜合管理體系文件上的表單，其樣式以及填寫實(shí)例詳見

《XX建工程竣工檔案歸檔實(shí)施細(xì)則》°

3、案卷的裝訂

3.1、文字材料必須裝訂，裝訂前要去除文件上的金屬物，用白色棉紗線在卷面左邊一厘米處、上下

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

分四等份打三孔裝訂（線繩三孔左側(cè)裝訂法），結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后，裝訂時，文件的左邊和下邊

對齊，要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)，裝訂牢固，便于保管和查閱利用。創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目竣工圖采用線繩三孔左側(cè)

裝訂法（竣工圖折疊建議采用自動登圖機(jī)），非創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目依據(jù)《竣工圖圖紙折疊方法》將竣工圖折

施后可不裝訂，直接裝入檔案盒（應(yīng)編制封面、目錄及備考表）。

3.2、文件裝訂后按要求裝入檔案盒，一個檔案盒最多裝兩卷文件，同時，檔案盒的尺寸規(guī)格應(yīng)該和文

件厚度相適應(yīng)，為了節(jié)約檔案室空間，嚴(yán)禁使用超過案卷厚度的大尺寸檔案盒。

13

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

第五章工程技術(shù)資料收集內(nèi)容

一、工程前期手續(xù)的收集與整理

工程前期手續(xù)（又稱為工程常備階段文件）是建筑工程開工前，在立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、

勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。依據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009,

工程前期手續(xù)分為六類：決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)及合同文件、開工

文件、商務(wù)文件。

工程前期手續(xù)應(yīng)由建設(shè)單位及時辦理、收集和整理，不得偽造、涂改和后補(bǔ)。

項(xiàng)目開T后,項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)《xx建前期手續(xù)資料收集目錄》及時向建設(shè)單位索要施丁許可證等

前期手續(xù)；如建設(shè)單位建設(shè)手續(xù)辦理不及時造成前期文件欠缺的，應(yīng)及時以書面函件的形式催促建設(shè)

單位辦理，收集相應(yīng)的文件并做好發(fā)文記錄。對已收集的前期手續(xù)按類別進(jìn)行分類整理：已收集的

文件復(fù)印件，應(yīng)進(jìn)行抄件處理，并及時向公司提交原件掃描件（圖片格式）。

收集要求：1、必須是原件掃描件；2、格式為圖片（JPG）格式：3、按項(xiàng)目命名后進(jìn)行壓縮提

交公司存檔。

收集注意事項(xiàng)：收集前期手續(xù)文件時，應(yīng)檢杳各證上體現(xiàn)的建筑面積，如面積相差不大（比如

小于500平方米），屬可行范困；如而枳相差較大（比如大于500平方米，有些甚至相差2000多平方

米），需要提請建設(shè)單位完善相應(yīng)的面積增加的手續(xù)。在工程技術(shù)資料中填寫的建筑面積，按施工

許可證或規(guī)劃許可證上的面積來填寫。

14

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

前期手續(xù)按類別進(jìn)行分類收集、整理范例

>1.用LN陪83可工>JMliwa麗W)4)5.

《XX建前期手續(xù)資料收集目錄》如下表所示:

15

工程技術(shù)資料整編指導(dǎo)及常見問題防治手冊

XX建前期手續(xù)宏料收集目錄

序號文件材料題名備注序號文件材料題名備注

施工單位中標(biāo)通知書、工程

1項(xiàng)目立項(xiàng)文件及批第20提供原件掃描件

質(zhì)量終身責(zé)任承諾書

創(chuàng)優(yōu)工程提供合同專

2環(huán)境影響報(bào)告書及批更21施工單位資質(zhì)、合同

用條款原件掃描件

建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附建筑工程質(zhì)量、安全監(jiān)督登

3提供原件掃描件22提供原件掃描件

圖記表

國有土地使用證及附圖（宗建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附

4提供原件掃描件23提供原件掃描件

地圖）件

5建設(shè)工程定、驗(yàn)線單24建設(shè)工程施工許可證提供原件掃描件

施工圖設(shè)計(jì)文件巾衽合格

6提供原件掃描件