捷科醫(yī)藥物流管理系統(tǒng)(SCM)手冊(cè)資料講解

捷科醫(yī)藥物流管理系統(tǒng)（SCM）V3.0

用

戶

手

冊(cè)

JIEK9

江蘇捷科軟件技術(shù)有限公司

2011年12月31日

目錄

1.基本操作...................................................................6

1.1主界面結(jié)構(gòu)..............................................................6

........................................................................................................................................................................6

1.2操作分類(lèi)................................................................7

1.2.1基礎(chǔ)信息類(lèi)......................................................7

1.2.2業(yè)務(wù)單據(jù)類(lèi).....................................................10

1.2.3查詢類(lèi).........................................................10

1.2.4導(dǎo)出類(lèi).........................................................12

1.2.5快捷鍵類(lèi).......................................................12

1.2.6【批選】操作...................................................13

2.基礎(chǔ)信息..................................................................14

2.1基礎(chǔ)檔案...............................................................14

2.2檔案維護(hù)...............................................................15

3.物價(jià)管理..................................................................16

功能摘要：..................................................................16

3.1零售批發(fā)調(diào)價(jià)單.........................................................16

4.采購(gòu)管理..................................................................17

功能摘要：..................................................................17

4.1經(jīng)營(yíng)設(shè)置...............................................................17

4.1.1同行銷(xiāo)價(jià)錄入單.................................................17

4.1.2推薦品種設(shè)置...................................................17

4.1.3促銷(xiāo)品種設(shè)置...................................................17

4.1.4限量限價(jià)品種設(shè)置...............................................17

4.1.5商品銷(xiāo)售區(qū)域設(shè)置...............................................17

4.2購(gòu)進(jìn)管理...............................................................18

4.2.1采購(gòu)分析.......................................................18

4.2.2采購(gòu)合同.......................................................19

4.2.3采購(gòu)合同取消單.................................................21

4.2.4ABC價(jià)格設(shè)置....................................................21

4.2,5庫(kù)存變價(jià)單.....................................................21

4.3付款申請(qǐng)...............................................................21

4.3.1付款結(jié)算申請(qǐng)單（自動(dòng)付款單）...................................21

4.4采購(gòu)審批...............................................................22

4.4.1購(gòu)進(jìn)審批.......................................................22

4.4.2付款審批.......................................................22

4.5采購(gòu)?fù)素?..............................................................22

4.5.1采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單.................................................22

4.5.2直接采購(gòu)?fù)素?..................................................24

5.銷(xiāo)售管理..................................................................24

功能摘要：..................................................................24

5.1銷(xiāo)售訂單...............................................................25

5.1.1銷(xiāo)售訂單.......................................................25

5.1.2銷(xiāo)價(jià)調(diào)整單.....................................................26

5.1.3銷(xiāo)售取消單.....................................................26

5.2銷(xiāo)售退貨...............................................................26

5.2.1直接銷(xiāo)售退貨單（出庫(kù)紅沖）.....................................26

5.2.2銷(xiāo)售退貨申請(qǐng)單.................................................27

5.2.3銷(xiāo)售退貨審批單.................................................28

5.2.4非原單銷(xiāo)售退回.................................................28

5.2.5非原單銷(xiāo)售退回審批.............................................29

6.報(bào)價(jià)管理....................................................................29

6.1.1報(bào)價(jià)單.........................................................29

6.1.2報(bào)價(jià)確認(rèn)單.....................................................30

6.1.3報(bào)價(jià)取消單.....................................................31

6.1.4報(bào)價(jià)銷(xiāo)售單.....................................................32

6.1.5報(bào)價(jià)銷(xiāo)售取消單.................................................32

7.網(wǎng)上訂單..................................................................33

7.1.1網(wǎng)上訂單.......................................................33

7.1.2網(wǎng)上訂單取消單.................................................34

7.1.3網(wǎng)上銷(xiāo)售單.....................................................34

7.1.4網(wǎng)上銷(xiāo)售取消單.................................................35

8.請(qǐng)貨銷(xiāo)售..................................................................36

8.1.1請(qǐng)貨審批單.....................................................36

8.1.2請(qǐng)貨銷(xiāo)售單.....................................................36

8.1.3請(qǐng)貨銷(xiāo)售取消單.................................................37

8.1.4請(qǐng)貨銷(xiāo)售缺貨導(dǎo)出...............................................38

8.1.5客商外部接口對(duì)照表.............................................38

8.1.6商品外部接口對(duì)照表.............................................38

9.記賬中心..................................................................39

9.1采購(gòu)記賬..............................................................39

9.1.1采購(gòu)記賬單.....................................................39

9.1.2采購(gòu)?fù)素浻涃~單.................................................40

9.1.3采價(jià)調(diào)整單.....................................................40

9.1.4入庫(kù)沖補(bǔ)差價(jià)...................................................42

9.2銷(xiāo)售記賬..............................................................42

9.2.1銷(xiāo)售記賬單.....................................................42

9.2.2銷(xiāo)售退貨記賬單.................................................43

9.2.3銷(xiāo)價(jià)調(diào)整審核單.................................................43

10.發(fā)票管理.................................................................44

10.1采購(gòu)發(fā)票..............................................................44

10.1.1采購(gòu)發(fā)票錄入...................................................44

10.1.2在途商品組票..................................................45

10.1.3在途商品組票審批..............................................46

10.2銷(xiāo)售發(fā)票.............................................................47

10.2.1銷(xiāo)售換票......................................................47

11.財(cái)務(wù)結(jié)算.................................................................47

11.1米購(gòu)結(jié)算............................................................47

11.1.1采購(gòu)預(yù)付付款單...............................................47

11.1.2預(yù)付款到貨核銷(xiāo)單.............................................48

11.1.3預(yù)付款到貨核銷(xiāo)應(yīng)付余額付款單................................49

11.1.4財(cái)務(wù)付款單...................................................49

11.2銷(xiāo)售結(jié)算............................................................50

11.2.1銷(xiāo)售預(yù)收單...................................................50

11.2.2銷(xiāo)售結(jié)算單...................................................51

12.倉(cāng)儲(chǔ)管理.................................................................51

12.1驗(yàn)收管理..............................................................51

12.1.1采購(gòu)驗(yàn)收單....................................................51

12.1.2直接驗(yàn)收入庫(kù)單................................................53

12.1.3采購(gòu)入庫(kù)貨位分配..............................................53

12.1.4銷(xiāo)售退貨驗(yàn)收單................................................54

12.2收發(fā)貨管理...........................................................55

12.2.1直接出庫(kù)單....................................................55

12.3出庫(kù)復(fù)核..............................................................55

12.3.1條碼出庫(kù)復(fù)核..................................................55

12.4移庫(kù)管理.............................................................56

12.4.1手動(dòng)移庫(kù)單....................................................56

12.4.2采退移庫(kù)單....................................................57

12.5日常操作..............................................................58

12.5.1盤(pán)點(diǎn)申請(qǐng)單....................................................58

12.5.2盤(pán)點(diǎn)審批單....................................................58

12.5.3報(bào)損申請(qǐng)單....................................................58

13.物流配送.................................................................59

13.1理貨運(yùn)輸..............................................................59

13.1.1理貨確認(rèn)單....................................................59

13.2送貨協(xié)議..............................................................60

13.2.1臨時(shí)協(xié)議......................................................60

13.2.2正式協(xié)議......................................................61

14.客服管理.................................................................61

14.1贈(zèng)品發(fā)放..............................................................61

15.期初管理.................................................................62

15.1客商期初單...........................................................62

15.2商品期初單...........................................................62

15.3供應(yīng)商期初單.........................................................63

16.GSP管理..................................................................64

功能摘要64

16.1首營(yíng)藥品審批表64

16.2藥品購(gòu)進(jìn)記錄65

16.3藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄66

16.4藥品在庫(kù)養(yǎng)護(hù)記錄66

16.5重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)記錄66

16.6重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)記錄.....................................................67

16.7近效期藥品催銷(xiāo)表.....................................................68

16.8庫(kù)房溫濕度記錄.......................................................68

17.查詢統(tǒng)計(jì)..................................................................69

功能摘要...................................................................69

17.1基礎(chǔ)信息查詢.........................................................69

17.2價(jià)格查詢..............................................................70

17.3庫(kù)存查詢..............................................................70

17.3.1今日商品庫(kù)存查詢..............................................70

17.3.2商品入出流水查詢..............................................70

17.3.3商品進(jìn)銷(xiāo)存階段查詢............................................71

17.3.4商品進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)查詢............................................71

17.4臺(tái)賬查詢..............................................................71

17.5GSP查詢..............................................................71

17.6報(bào)警查詢..............................................................71

業(yè)務(wù)管理

1.基本操作

在本系統(tǒng)中，有些模塊的操作方法是相同或者相似的，本堂主要介紹一些常用的操作窗口,

將共性的操作加以歸納，希望您在閱讀完本章內(nèi)容后能夠掌握系統(tǒng)的基本操作。

1.1主界面結(jié)構(gòu)

1.1.1菜單欄

位于整個(gè)界面的頂部。有【文件】、【系統(tǒng)幫助】、【系統(tǒng)】三個(gè)菜單項(xiàng)。

1）單擊【文件】菜單項(xiàng)，可彈出【系統(tǒng)計(jì)算器】、【注銷(xiāo)】?jī)蓚€(gè)操作選項(xiàng)。

其中，單擊【系統(tǒng)計(jì)算器】，可以打開(kāi)操作系統(tǒng)自帶的計(jì)算器；

單擊【注銷(xiāo)】，可以退出當(dāng)前用戶的登錄，返回系統(tǒng)登錄界面；

2）單擊【系統(tǒng)幫助】，可以查看幫助文件，在這里您可以找到解決問(wèn)題的方法。

3）單擊【系統(tǒng)】，可以進(jìn)行【密碼修改】等操作。

單擊【密碼修改】，可以彈出修改密碼界面。

1.1.2日期信息欄

位于整個(gè)界面的上方，可以顯示您的系統(tǒng)日期。

1.1.3狀態(tài)欄

位于界面下方。從左至右，分別是您登錄的服務(wù)器IP地址，本公司的版權(quán)聲明和聯(lián)系方

式，以及當(dāng)前登錄賬號(hào)。

1.1.4功能列表

位于整個(gè)界面中間部分的左惻，包含登錄用戶所能操作的功能模塊。這部分顯示的模塊

取決于登錄用戶所具備的權(quán)限，無(wú)權(quán)操作的模塊是看不到的。

115操作面板

位于整個(gè)界面中間部分的右側(cè)，在【功能列表】中選擇模塊后，在這里可以執(zhí)行對(duì)該模

塊的所有操作。

1.2操作分類(lèi)

1.2.1基礎(chǔ)信息類(lèi)

如下圖所示，基礎(chǔ)信息包括以下內(nèi)容

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【倉(cāng)庫(kù)信息】

?【公司機(jī)構(gòu)】

?【職員信息】

?【送貨路線】

?【開(kāi)票區(qū)域】

?【客商信息】

?【產(chǎn)地信息】

?【供應(yīng)商信息】

?【歸類(lèi)信息】

?【自定義分類(lèi)】

?【商品信息】

?【庫(kù)區(qū)信息】

?【貨位主界面】

?【銀行存款】

?【設(shè)備信息】

以上基礎(chǔ)信息，操作大致相同，下面將以【商品信息】為例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

單擊【商品信息】，彈出如下界面

1）新增級(jí)別

先選擇需要進(jìn)行分級(jí)的級(jí)別，然后單擊【工具欄】中的【新增分類(lèi)】按鈕，在級(jí)

別信息框中輸入級(jí)別信息，單擊【完成】即可。單擊【新增分類(lèi)】新增的級(jí)別為

所選級(jí)別的同一級(jí)級(jí)別；單擊【新增子分類(lèi)】新增的級(jí)別為所選級(jí)別的下一級(jí)級(jí)

別。

2）編輯級(jí)別

選中需要編輯的級(jí)別，然后單擊【工具欄】中的【編輯】按鈕，在彈出的級(jí)別信

息框中可以對(duì)級(jí)別的編號(hào)和名稱進(jìn)行編輯。

3）新增藥品

在選中相應(yīng)商品級(jí)別的情況下，單擊【工具欄】上的【新增藥品】。

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如上圖所示，該【基礎(chǔ)信息錄入窗口】包含如下元素:

a）工具欄：有【新建】、【保存】、【級(jí)別修改】、【打印】、【退出】、【新

增產(chǎn)地】（藥品基礎(chǔ)信息獨(dú)有）6個(gè)按鈕。

?新建：?jiǎn)螕舸税粹o，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白的新窗口，用于增加一個(gè)新商品。

?保存：?jiǎn)螕舸税粹o將保存當(dāng)前信息。

..別修改：?jiǎn)螕糁贡もo將彈或如下界面：

‘叫藥品級(jí)別修改

用于修改當(dāng)前藥品所屬級(jí)別。雙擊該品種需要修改的目標(biāo)級(jí)別，在彈出

的確認(rèn)對(duì)話框中，選擇【是】，即可完成級(jí)別修改。

?打印：?jiǎn)螕舸税粹o，可以打印出當(dāng)前信息，

?退出：?jiǎn)螕艨赏顺霎?dāng)前窗口。

?新增產(chǎn)地：該按鈕為藥品信息獨(dú)有，單擊可轉(zhuǎn)至產(chǎn)地信息錄入界面。

b）編號(hào)：基礎(chǔ)信息編號(hào)新增時(shí)自動(dòng)按照級(jí)別和上一條信息的編號(hào)自動(dòng)生成，信

息保存后該編芍不可再次編輯。業(yè)務(wù)單據(jù)的編號(hào)為自動(dòng)生成。

C）選擇按鈕：1:1如果該欄有如左圖所示按鈕，您無(wú)需直接錄入，必須單擊或

者回車(chē)選擇信息。

d）下拉菜單按鈕：B如左圖所示按鈕，您可以單擊該按鈕，從下拉菜單中選

徑信息

e）其他灌息欄：直接填寫(xiě)。

4）查看/編輯

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即可查看或編輯商品的明細(xì)信息o

1.2.2業(yè)務(wù)單據(jù)類(lèi)

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1）【新建】：用于新增一張空白的業(yè)務(wù)單據(jù)。

2）【保存】：保存當(dāng)前單據(jù)信息。

3）【提交】：提交當(dāng)前單據(jù)信息，該單據(jù)信息小冉可以修改。

4）【打印】：打印當(dāng)前單據(jù)。

5）【刪行】：?jiǎn)螕裘骷?xì)中的指定行，單擊該按鈕，可以把指定行從明細(xì)中刪除。

6）【作廢】：用于作廢己【保存】的單據(jù)。

7）【退出】：從當(dāng)前單據(jù)退出。

1.2.3查詢類(lèi)

?單據(jù)左側(cè)內(nèi)嵌查詢：本系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)左側(cè)有內(nèi)嵌查詢，便于您即時(shí)快捷的掌握業(yè)務(wù)信息。

左側(cè)內(nèi)嵌查詢一般包含待處理數(shù)據(jù)查詢和完成單據(jù)查詢。

以【采購(gòu)驗(yàn)收單】為例

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內(nèi)

置

查

詢

窗

口

上圖所示的【內(nèi)置查詢窗口】指向位置，為縱向的【單據(jù)查詢】，鼠標(biāo)懸停1秒或單擊

該標(biāo)簽，即可彈出左側(cè)內(nèi)置查詢窗口

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輸入查詢提交，單擊【查詢】，即可查詢出指定內(nèi)容。

?統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢：本系統(tǒng)設(shè)置有專(zhuān)業(yè)的查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表，哥助您實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)信息。

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上方為查詢條件窗口，下方為結(jié)果窗口。

在【查詢條件窗口】輸入查詢條件，單擊菜單欄的【查詢報(bào)表】，下方【結(jié)果窗口】

中即可顯示復(fù)核查詢條件的內(nèi)容。

1.2.4導(dǎo)出類(lèi)

?本系統(tǒng)含有導(dǎo)出功能，可以將當(dāng)前報(bào)表導(dǎo)出為EXCEL技表，便于編輯和保存。

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單擊界面上方菜單欄中【導(dǎo)出】，彈出保存路徑選擇界面，選擇完成后，單擊【保存】,

即可保存當(dāng)前報(bào)表至指定路徑。

1.2.5快捷鍵類(lèi)

?本系統(tǒng)支持快捷鍵操作，更為便捷。

例如：采購(gòu)入庫(kù)單

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界面上方菜單欄中菜單項(xiàng)右邊的括號(hào)中，就是該功能按鈕對(duì)應(yīng)快捷鍵，單擊鍵盤(pán)上對(duì)應(yīng)鍵,

可以達(dá)到鼠標(biāo)單擊該功能按鈕的同等效果。

1.2.6【批選】操作

?【批選】操作是本系統(tǒng)中便捷省時(shí)的重要操作之一。

?以【藥品在庫(kù)養(yǎng)護(hù)記錄】為例

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加加上方菜單欄中的【批選】按鈕F而為本系統(tǒng)的?【枇選】功能。

單由該按鈕，彈出批選窗口

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輸入查詢提交，單擊【查詢】，勾選需要選擇的明細(xì)行，單擊【確認(rèn)】，返回至主界

面，進(jìn)行相應(yīng)編輯后，單擊【提交】即可完成該單。

2.基礎(chǔ)信息

2.1基礎(chǔ)檔案

?基礎(chǔ)信息是所有.系統(tǒng)操作的基木信息來(lái)源，其準(zhǔn)確性和完整性直接影響到整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的

準(zhǔn)確性和有效性，所以您在錄入基礎(chǔ)信息時(shí)，請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真謹(jǐn)慎！

?本系統(tǒng)支持對(duì)基礎(chǔ)信息（商品、供應(yīng)商、客商等）的分類(lèi)和分級(jí)管理，便于用戶對(duì)不同類(lèi)

別的基礎(chǔ)信息進(jìn)行分類(lèi)查詢卻統(tǒng)計(jì)。

?基礎(chǔ)信息可以隨時(shí)添加，但是您只能【禁用】，不能【刪除】。

?業(yè)務(wù)操作中已經(jīng)被引用的基礎(chǔ)信息，您仍然可以執(zhí)行【編輯】操作。

?在具體的業(yè)務(wù)操作中，您可以通過(guò)編號(hào)、簡(jiǎn)碼（信息全稱的拼音首字母縮寫(xiě)的任意連續(xù)段）、

名稱來(lái)檢索基礎(chǔ)信息。

?登錄系統(tǒng)后，您需要按照以下順序錄入基礎(chǔ)信息，具體操作您可以參考【1.2操作分類(lèi)】

-11.2.1基礎(chǔ)信息類(lèi)】。

2.1.1倉(cāng)庫(kù)信息

2.1.2公司機(jī)構(gòu)

2.1.3職員信息

2.1.4送貨路線

2.1.5客商信息

2.1.6產(chǎn)地信息

2.1.7供應(yīng)商信息

2.1.8歸類(lèi)信息

2.1.9自定義分類(lèi)

2.1.10商品信息

2.1.11庫(kù)區(qū)信息

2.1.12貨位主界面

2.2檔案維護(hù)

?檔案維護(hù)工作貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)流程始終，隨業(yè)務(wù)變動(dòng)而變化。

?主要包含內(nèi)容如下圖所示：

2.2.1商品貨位設(shè)置單

2.2.2修改在庫(kù)藥品包裝

2.23保管員貨位設(shè)置單

2.2.4商品條形碼設(shè)置單

2.2.5商品養(yǎng)護(hù)周期設(shè)置單

2.2.6客商證照修改單

2.2.7供應(yīng)商客商對(duì)照設(shè)置單

2.2.8供應(yīng)商狀態(tài)修改單

2.2.9客商狀態(tài)修改單

2.2.10商品狀態(tài)修改單

2.2.11本地客商對(duì)照表

2.2.12供應(yīng)商內(nèi)部對(duì)照表

2.2.13藥品對(duì)應(yīng)采購(gòu)員設(shè)置

2.2.14客商對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售員設(shè)置

2.2.15客商對(duì)應(yīng)開(kāi)票員設(shè)置

2.2.16客商公司機(jī)構(gòu)對(duì)照表

2.2.17供應(yīng)商公司機(jī)構(gòu)對(duì)照表

3.物價(jià)管理

功能摘要:

?本系統(tǒng)的物價(jià)管理涉及對(duì)批發(fā)價(jià)、零售價(jià)的調(diào)整設(shè)置。由調(diào)價(jià)員執(zhí)行本模塊。

3.1零售批發(fā)調(diào)價(jià)單

該單據(jù)可對(duì)商品批發(fā)價(jià)、零售價(jià)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，界面如下圖所示：

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單據(jù)。

?填寫(xiě)單據(jù)：

1）主表信息：

維護(hù)人和制單人為當(dāng)前登錄職員。

調(diào)價(jià)原因：從下拉列表中選擇。

調(diào)價(jià)文號(hào)：手工填寫(xiě)，不能為空。

單據(jù)編號(hào)、日期：自動(dòng)生成，不可編輯。

2）子表信息：

藥品編號(hào)：從基礎(chǔ)信息中選擇，不能手工輸入，不能為空。

藥品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、單位、原零售價(jià)、原批發(fā)價(jià)、是否中藥：根據(jù)藥品編號(hào)自動(dòng)

提取。

現(xiàn)批發(fā)價(jià)、現(xiàn)零售價(jià)：手工錄入，不能為空。

執(zhí)行日期：手工調(diào)整，批發(fā)價(jià)、零售價(jià)的作用時(shí)間從該時(shí)間開(kāi)始生效。

?信息填寫(xiě)完成，單擊單據(jù)主界面【提交】，完成本單。

4.采購(gòu)管理

功能摘要：

?采購(gòu)管理包括：經(jīng)營(yíng)設(shè)置、購(gòu)進(jìn)管理、付款申請(qǐng)、采購(gòu)審批、采購(gòu)?fù)素洝?/p>

4.1經(jīng)營(yíng)設(shè)置

4.1.1同行銷(xiāo)價(jià)錄入單

木單用于錄入同行銷(xiāo)價(jià)。

4.1.2推薦品種設(shè)置

本單用于設(shè)置推薦品利％

4.1.3促銷(xiāo)品種設(shè)置

木單用于設(shè)置促銷(xiāo)品種。

4.1.4限量限價(jià)品種設(shè)置

本單用于設(shè)置品種最小開(kāi)票單價(jià)、最大開(kāi)票單價(jià)、最小開(kāi)票數(shù)量、最大開(kāi)票數(shù)量。

4.1.5商品銷(xiāo)售區(qū)域設(shè)置

本單用于設(shè)置商品的可銷(xiāo)售區(qū)域或禁止銷(xiāo)售區(qū)域，可銷(xiāo)售企業(yè)類(lèi)型或禁止配送機(jī)構(gòu)類(lèi)型。

4.2購(gòu)進(jìn)管理

4.2.1采購(gòu)分析

本單可根據(jù)截止當(dāng)前已經(jīng)產(chǎn)生的采購(gòu)、銷(xiāo)售等數(shù)據(jù)，按照指定統(tǒng)計(jì)條件，根據(jù)指定公式計(jì)算

出當(dāng)前庫(kù)存以日均銷(xiāo)量銷(xiāo)售的可銷(xiāo)售天數(shù)、建議采購(gòu)數(shù)等結(jié)果，以供參考。

?打開(kāi)：?jiǎn)螕簟竟δ芰斜怼?【采購(gòu)管理】-【購(gòu)進(jìn)管理】-【采購(gòu)分析】，進(jìn)入本單，自動(dòng)新

建空白單據(jù).

?填寫(xiě)單據(jù)：

1）主表信息：

2）子表信息：

建議采購(gòu)數(shù)：手工錄入。

?操作步驟：

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單擊左上角菜單欄【開(kāi)始分析】

輸入指定分析條件，單擊左上角菜單欄的【分析】，本系統(tǒng)即開(kāi)始按照指定統(tǒng)計(jì)條件開(kāi)始計(jì)

算

?計(jì)算結(jié)果如上圖所示，按照顏色區(qū)別顯示

?綠色：本公司機(jī)構(gòu)未經(jīng)營(yíng)品種。

?黑色：指定時(shí)間段內(nèi)未發(fā)生銷(xiāo)售；或按照當(dāng)前日均銷(xiāo)量，可銷(xiāo)天數(shù)大于10天；

?紅色：指定時(shí)間段內(nèi)按照當(dāng)前日均銷(xiāo)量，當(dāng)前庫(kù)存可銷(xiāo)天數(shù)小于10天。該顏色標(biāo)注品

種請(qǐng)采購(gòu)員予以關(guān)注。

對(duì)需要進(jìn)行采購(gòu)的品種，輸入【建議采購(gòu)數(shù)】等信息.，單擊主界面上方菜單欄中的【生成計(jì)

劃】或【生成合同】，即可自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)合同。

4.2.2采購(gòu)合同

本單用于制定采購(gòu)合同，完成藥品采購(gòu)工作。

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?打開(kāi)：?jiǎn)螕簟竟δ芰斜怼?【采購(gòu)管理】?【購(gòu)進(jìn)管理】-【采購(gòu)合同】，進(jìn)入本單，自動(dòng)新

建單據(jù)。

?操作步驟：

?采購(gòu)合同可以直接在明細(xì)中輸入品種、采購(gòu)數(shù)量等進(jìn)行直接制單，最后【提交】完成;

?您也可以通過(guò)左上角菜單欄【計(jì)劃轉(zhuǎn)合同】，將【421采購(gòu)分析】中【生成計(jì)劃】形

成的采購(gòu)計(jì)劃，直接轉(zhuǎn)為采購(gòu)合同，并可以再次修改，最后【提交】完成。

?【計(jì)劃轉(zhuǎn)合同】操作步驟如下：

單擊主界面上方菜單欄【計(jì)劃轉(zhuǎn)合同】

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左側(cè)查詢窗口自動(dòng)加載未轉(zhuǎn)合同的采購(gòu)計(jì)劃，雙擊您需要轉(zhuǎn)為合同的采購(gòu)計(jì)劃，勾選

需要該計(jì)劃中需要轉(zhuǎn)為合同的品種，單擊菜單欄中【生成合同】

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選擇付款方式、品種的采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)，也可同時(shí)設(shè)置ABC價(jià)格，最后【提交】完成。

?相關(guān)設(shè)置：

?選擇商品設(shè)置和計(jì)劃杳看設(shè)置：可以選擇【查看所有藥品】和【杳看采購(gòu)員指定藥品】；

?ABC算法設(shè)置：設(shè)置默認(rèn)ABC價(jià)格為【歷史ABC價(jià)格】或是【進(jìn)價(jià)加點(diǎn)】以及具體加

點(diǎn)數(shù)值；

?最7氐限價(jià)算法設(shè)置：設(shè)置默認(rèn)最低限價(jià)為【歷史最低限價(jià)】或是【進(jìn)價(jià)加點(diǎn)】以及具

體加點(diǎn)數(shù)值。

4.2.3采購(gòu)合同取消單

本單用于對(duì)已經(jīng)生成的采購(gòu)合同進(jìn)行修改?？梢孕薷钠贩N的合同價(jià)、數(shù)量，可以刪除品種,

但不能增加品種。

4.2.4ABC價(jià)格設(shè)置

本單用于對(duì)在庫(kù)品種設(shè)定價(jià)A、價(jià)B、價(jià)C以及考核價(jià)，以便適應(yīng)多類(lèi)型客戶。

4.2.5庫(kù)存變價(jià)單

本單用于改變?cè)趲?kù)品種的庫(kù)存價(jià)格。

4.3付款申請(qǐng)

4.3.1付款結(jié)算申請(qǐng)單（自動(dòng)付款單）

本單用于發(fā)出付款結(jié)算申請(qǐng)，一般由采購(gòu)部制單。

?操作步驟：

輸入供應(yīng)商，單擊菜單欄【調(diào)出在帳商品】，即可調(diào)出相應(yīng)的已到票未付款品種明細(xì)。

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如上圖所示，單擊【自動(dòng)計(jì)算應(yīng)付款】或勾選、修改付款金額后，單擊【提交】完成。

4.4采購(gòu)審批

木節(jié)主要用于根據(jù)【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】設(shè)置的審批環(huán)節(jié)，對(duì)采購(gòu)購(gòu)進(jìn)和采購(gòu)付款進(jìn)行審批。

4.4.1購(gòu)進(jìn)審批

本節(jié)包含【采購(gòu)合同審批單】、【采購(gòu)?fù)素泴徟鷨巍俊?/p>

4.4.2付款審批

木節(jié)包含【采購(gòu)預(yù)付審批單】、【付款結(jié)算審批單】、【付款結(jié)算二次審批單】。

4.5采購(gòu)?fù)素?/p>

4.5.1采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單

本單用于采購(gòu)?fù)素洶l(fā)出申請(qǐng)。

?打開(kāi)：?jiǎn)螕簟竟δ芰斜怼?【采購(gòu)管理】?【采購(gòu)?fù)素洝?【采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單】，進(jìn)入本單,

自動(dòng)新建單據(jù)。

?操作步驟：

單擊菜w欄【獲取數(shù)據(jù)】，彈出【批選】界面，完成批選

?【批選】操作可見(jiàn)【126批選操作】）。

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雙擊品種而細(xì)

門(mén)采退明細(xì)

輸入【退貨數(shù)量】，退貨【單價(jià)】可修改。單擊【確定】。

完成所有品種的修改后，完成【退貨原因】等項(xiàng)的選擇，單擊菜單欄【提交】完成本單。

?本單主界面左上角【待處理庫(kù)退貨】如果被勾選，表示從待處理庫(kù)批選庫(kù)存并進(jìn)行采

購(gòu)?fù)素洝?/p>

4.5.2直接采購(gòu)?fù)素?/p>

本單用于采購(gòu)?fù)素洶l(fā)出申請(qǐng)，但本單無(wú)需審批。

?打開(kāi)：?jiǎn)螕簟竟δ芰斜怼?【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)?fù)素洝?【直接采購(gòu)?fù)素洝?，進(jìn)入本單，自

動(dòng)新建單據(jù)。

?操作步驟：本單操作類(lèi)同于【采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單】，請(qǐng)參照上文【采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單】。

5.銷(xiāo)售管理

功能摘要:

?銷(xiāo)售管理包括：銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)但退貨。

5.1銷(xiāo)售訂單

5.1.1銷(xiāo)售訂單

本單用于銷(xiāo)售訂單制單，一般由開(kāi)票員進(jìn)行操作。

?打開(kāi)：?jiǎn)螕簟竟δ芰斜怼?【銷(xiāo)售管理】-【銷(xiāo)售訂單】-【鐺售訂單】，進(jìn)入本單，自動(dòng)新

建單據(jù)。

?操作步驟：

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?在【主操作欄】中，錄入開(kāi)票客商，選擇需要開(kāi)票的品種，輸入數(shù)量、價(jià)格，單擊【確

定】按鈕，完成該品種的開(kāi)票。繼續(xù)以上操作，直至完成所有品種開(kāi)票。

?單擊【菜單欄（底部）】中的【其他信息】

本單。

?單擊菜單欄（頂部）中的【缺貨】，可以轉(zhuǎn)至【缺貨登記】，完成藥品缺貨信息的登記；

或者選擇商品時(shí)如果該品種沒(méi)有庫(kù)存，也可自動(dòng)轉(zhuǎn)至【缺貨登記】。

?單擊菜單欄（底部）中的【未記賬單據(jù)】，可以查詢出已經(jīng)提交但未記賬的銷(xiāo)存訂單，并

予以作廢。

?本單主界面左.上方【歷史銷(xiāo)價(jià)】，可以顯示當(dāng)前客商以往指定時(shí)間段內(nèi)當(dāng)前品種的歷史銷(xiāo)

價(jià)信息。

5.12銷(xiāo)價(jià)調(diào)整單

本單用于對(duì)已記賬的銷(xiāo)售訂單品種明細(xì)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。

5.1.3銷(xiāo)售取消單

本單用于對(duì)未記賬的銷(xiāo)售訂單進(jìn)行調(diào)整，刪除明細(xì)品種。

5.2銷(xiāo)售退貨

5.2.1直接銷(xiāo)售退貨單（出庫(kù)紅沖）

本單用于對(duì)已經(jīng)記賬但貨物尚未出庫(kù)的銷(xiāo)售訂單進(jìn)行退貨。

?打開(kāi)：?jiǎn)螕簟竟δ芰斜怼?【銷(xiāo)售管理】-【銷(xiāo)售退貨】-【直接銷(xiāo)售退貨單（出庫(kù)紅沖）】，

進(jìn)入本單，自動(dòng)新建空白單據(jù)。

?操作步驟：

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?單據(jù)谷官藤存】，彈出批選界面，輸入查詢條件，查詢出相應(yīng)結(jié)果后，勾選相應(yīng)數(shù)據(jù),

單擊菜單欄【確定】，將所選品種轉(zhuǎn)至本單主界面。

?在本單主界面，雙擊品種明細(xì)

編輯退貨數(shù)量，單擊【確定】。

?在本單主界面菜單欄單擊【提交】完成本單。

5.2.2銷(xiāo)售退貨申請(qǐng)單

本單一般用于對(duì)已經(jīng)記賬且貨物已經(jīng)出庫(kù)的退貨情況。

?打開(kāi)：?jiǎn)螕簟竟δ芰斜怼?【銷(xiāo)售管理】-【銷(xiāo)售退貨】-【銷(xiāo)售退貨申請(qǐng)單】，進(jìn)入本單,

自動(dòng)新建空白單據(jù)。

?操作步驟：

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?單擊菜單欄【條件】，彈出批選界面，輸入查詢條件，查詢出相應(yīng)結(jié)果后，勾選相應(yīng)數(shù)據(jù),

單擊菜單欄【確定】，將所逃數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至本單主界面；或在本單主界面【單號(hào)】中輸入銷(xiāo)

售訂單單號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)查詢并選擇該單明細(xì)至主界面。

?在本單主界面，雙擊品種明細(xì)

編輯退貨數(shù)星、退貨原囚等，單擊【確定】。

在本單主界面，選擇相應(yīng)的【退款方式】、配送員、原協(xié)議人后，在菜單欄中單擊【提交】

完成本單。

5.2.3銷(xiāo)售退貨審批單

本單用于審批銷(xiāo)售退貨申請(qǐng)單。

5.2.4非原單銷(xiāo)售退回

本單一般用于非本系統(tǒng)銷(xiāo)售單據(jù)的退貨情況。

?打開(kāi)：?jiǎn)螕簟竟δ芰斜怼?【銷(xiāo)售管理】-【銷(xiāo)售退貨】-【非原單銷(xiāo)售退回】，進(jìn)入本單,

自動(dòng)新建空白單據(jù)。

?操作步驟：

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