工程資料管理管理制度

工程資料管理管理制度

工程資料管理管理制度「篇一」

文件資料的歸檔應(yīng)做到分類(lèi)保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填

寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。

1、收發(fā)文件管理制度

1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)，做好收發(fā)文記錄，接收人簽

字。

2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。

3)外發(fā)文件的具體要求

公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處，辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編

號(hào)。

4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求

(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字，注明原件存放處。

(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文，由辦公室統(tǒng)

一接收,并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理，由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)。

(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目部的發(fā)文，由項(xiàng)目部

接收，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),項(xiàng)亂負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報(bào)公司。

⑷項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:

發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底)，均在項(xiàng)目備案，同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保

存原件和發(fā)放記錄。

2、竣工資料

1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定，認(rèn)真整理工程竣工資料。

2)竣，資料的內(nèi)容應(yīng)包括：，程技術(shù)檔案、，程質(zhì)量保證及料、，程檢驗(yàn)評(píng)定

資料、竣工圖，規(guī)定的其它應(yīng)交資料。

3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求：

(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開(kāi)工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過(guò)程,

可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類(lèi)組卷。

(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類(lèi)組

卷

(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序，進(jìn)

行分類(lèi)組卷。

(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。

4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類(lèi)組卷檔案。承包

人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí)，檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。

3、文件、資料保密規(guī)定

1)公司全體員工要樹(shù)立愛(ài)護(hù)公司資料，保守公司秘密的觀念。

2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得私自拷備或復(fù)印資料，轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予

處罰。

3）歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;

工程資料管理管理制度「篇二」

一、施工單位必須在材料報(bào)驗(yàn)時(shí)，一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的

檢驗(yàn)報(bào)告;對(duì)于法規(guī)要求的見(jiàn)證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料，施工單位必須

及時(shí)報(bào)告監(jiān)理或監(jiān)督員見(jiàn)證送檢，并在檢測(cè)結(jié)果出來(lái)后3天內(nèi)取得檢測(cè)報(bào)告；否

則，每少一項(xiàng)或數(shù)量不符，扣罰施工單位$1000元;每延期一天，扣罰施工單位

$500元。

二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技

術(shù)資料規(guī)范的要求，填寫(xiě)施工過(guò)程記錄、各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)

收記錄，并做到內(nèi)容真實(shí)、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn)，未按上述要

求填寫(xiě)、整理資料的，每項(xiàng)扣罰施工單位100元，并在當(dāng)月的進(jìn)度款中扣除。

三、對(duì)政府規(guī)定的須辦理中間驗(yàn)收登記的分項(xiàng)分部工程，施工單位必須在完工

后一個(gè)月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料（含結(jié)算資料）；主體工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)、專

業(yè)分包工程竣工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi)，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗(yàn)收備案資料

（含結(jié)算資料）。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項(xiàng)扣罰將在施工單

位的工程結(jié)算款中扣除。

工程資料管理管理制度「篇三」

1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對(duì)圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措

施，未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙，也不向第三方擴(kuò)散，禁止借給與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)人員。

待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。

9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是

從工程開(kāi)工到工程交付使用的全過(guò)程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申

報(bào)資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作，配備必

要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國(guó)家《照片檔案管理規(guī)范》

(gb/tl1821-89)進(jìn)行管理。

10、竣工資料的管理:嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。

(1)在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行總工負(fù)責(zé)制，建立施工資料管

理崗位責(zé)任制，并配備專職城建檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，并設(shè)專人

負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內(nèi)，向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。

(2)在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

工程資料管理管理制度「篇四」

一、工程項(xiàng)目資料分類(lèi)：

1、文字資料：

(1)工程項(xiàng)目合同；

(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報(bào)，指令，通知，函件；

(3)承包商報(bào)告、函件；

(4)業(yè)主指令、通知；

(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件；

⑹會(huì)議紀(jì)要;

⑺工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告；

⑻施工組織設(shè)計(jì)；

⑼施工進(jìn)度計(jì)劃；

(10)工程報(bào)表;

(11)經(jīng)濟(jì)簽證；

(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單；

(13)認(rèn)質(zhì)單；

(14)認(rèn)價(jià)單；

(15)工程款支付申請(qǐng)單；

(16)工程竣工資料：

(17)工程檢查驗(yàn)收資料；

(18)公司內(nèi)部文件資料；

(19)各種電子文檔

2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;

3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料；

二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé)：

1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的.資料管理;

2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔，確保工程項(xiàng)目

資料的完整、正確和安全；

三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定：

1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作；

2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管埋員負(fù)責(zé)審查檔案資料，整埋齊全后保存；

3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失,更換；

4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。

四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定：

1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收；

2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)耍求接收人簽收；

3、公司內(nèi)部指令，通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式，均具實(shí)名；

4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式，均具實(shí)名；

5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。

五、工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格：

管理通用表格附后，工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。

工程資料管理管理制度「篇五」

一、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé)：

1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理。

2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔，確保工程項(xiàng)

目資料的完整、正確和安全。

二、工程項(xiàng)目資料管埋規(guī)定：

1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作。

2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料，整理齊全后保存。

3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換。

4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。

三、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定：

1、設(shè)立文件簽收本，一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收。

2、設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收。

3、公司內(nèi)部指令，通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式，均具實(shí)名。

4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式，均具實(shí)名。

5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程項(xiàng)目竣工移交后，現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。

四、工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格：

管理通用表格附后，工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。

工程資料管理管理制度「篇六」

一、對(duì)文件的管理

1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登

記表》，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記

錄》。

2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部，做好《文件

發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。

3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等，做好《文件收文登記》，如要

同復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。

4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。

二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理

1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙（設(shè)計(jì)變

更）收文登記表》。

2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙（設(shè)計(jì)變更）后,應(yīng)及時(shí)把圖紙（設(shè)計(jì)變更）及時(shí)放發(fā)

到施工單位（或監(jiān)理單位），并做好《圖紙（設(shè)計(jì)變更）發(fā)文登記表》，但須保留一份在

工程部存檔。

三、對(duì)合同等管理

1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、

安全監(jiān)督登記書(shū)等,原件留在公司存檔，工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。

2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記

書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。

四、施工技術(shù)資料的管理

1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程

部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。

2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開(kāi)工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，質(zhì)量

保修書(shū)等需要我公司簽字、蓋章的，在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留--份在工程部并進(jìn)行

歸檔。

3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管

部門(mén)備案，?套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理，備案后把通過(guò)備案

的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期（每月一次）對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、

監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。

五、對(duì)于施工過(guò)程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故資料管理

在施工過(guò)程中，若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故，要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷

（問(wèn)題、事故）處理方案》，處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。

六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國(guó)家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。

七、對(duì)于工程簽證資料的管理

簽證單主要按簽證規(guī)程操作，但要求做好《簽證單（簽證申請(qǐng)表）收發(fā)登記表》

及《簽證單存檔記錄》。

八、對(duì)工程部工程日記的管理

工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到

工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好

存檔。

九、對(duì)書(shū)籍的管理

1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買(mǎi)的中籍，資料員須編號(hào)并做好《書(shū)籍目錄》。

2、所有的書(shū)籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。借閱人

須妥善保管所借書(shū)籍資料，如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。

十、根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理，

以便查閱。

工程資料管理管理制度「篇七」

施工單位文件資料管理制度有哪些？

1、適用范圍

本制度適用于對(duì)公司實(shí)施項(xiàng)目管理體系要求所形成的全部文件和資料，包括適

當(dāng)范圍的外來(lái)文件和資料的管理

2、職責(zé)

⑴經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施本制度

⑵經(jīng)理辦公室綜合檔案室負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目掛你文件的收發(fā)，文件和資料的貯存和

管理

⑶各職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)支持性文件和資料以及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制、發(fā)

放、更改的控制和管理

⑷項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)接收的文件、資料和施工過(guò)程中形成記錄的控制和管理

3、文件資料的編制與審批

⑴各職能部門(mén)按項(xiàng)目管埋職責(zé)編制相應(yīng)文件

⑵文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，字跡清楚

⑶文件底稿應(yīng)保留，并附在一份印制的文件后面由經(jīng)理辦公室綜合檔案室存檔

備查

⑷項(xiàng)目管理職能部門(mén)編制的支持性文件，由職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)，由公

司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

施工單位文件資料管理制度有哪些？

納入公司項(xiàng)目管理體系支持性文件范圍的國(guó)家法律以及上級(jí)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)管

理辦法、文件等，哨各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定

⑸文件和資料內(nèi)容需進(jìn)行更改，由制定該文件的部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。文件和資料經(jīng)

多次或大面積內(nèi)容更改后，要重新印制

⑹文件和資料更改的審批由原審批部門(mén)或人員進(jìn)行。若指定其他部門(mén)或人員審

批時(shí)，該部門(mén)或人員要獲得原審批部門(mén)或人員所依據(jù)的有關(guān)背景資料。禁止未經(jīng)授

權(quán)和批準(zhǔn)的任意更改

⑺文件更改時(shí)，與更改文件有關(guān)的其他文件的相關(guān)內(nèi)容必須同時(shí)修改，以保證

相關(guān)文件的有效性

⑻各職能部門(mén)編制〈文件修改記錄），記錄文件的修改情況

⑼對(duì)項(xiàng)目管理體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)工作場(chǎng)所，都得使用相應(yīng)文件的

有效版本，及時(shí)撤出作廢文件

4、文件資料登記、發(fā)放和回收

1）文件和資料登記

項(xiàng)目管理職能部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部的資料員按文件編號(hào)、文件名稱等項(xiàng)目，填寫(xiě)

〈受控文件清單〉。

工程

《施工單位文件資料管理制度有哪些？》。項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)

理單位之間涉及工程項(xiàng)目的來(lái)往函件也要進(jìn)行登記，按本單位實(shí)際情況對(duì)文件、資

料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行登記

2）文件的收發(fā)

⑴文件餓發(fā)放范圍，由該文件的批準(zhǔn)人決定。資料員按規(guī)定發(fā)放，收文人員必

須在〈發(fā)放回收登記表;上簽字，以便備查

⑵項(xiàng)目經(jīng)理部需要分發(fā)的文件和資料，如目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案等，由主管領(lǐng)

導(dǎo)確定發(fā)放范圍，資料員負(fù)責(zé)發(fā)放，并填寫(xiě)〈發(fā)放回收登記表〉

⑶各職能部門(mén)下發(fā)的支持性文件應(yīng)及時(shí)通知公司經(jīng)理辦公室綜合檔案室

3）文件資料的回收

⑴資料員對(duì)被替代或作廢、失效文件和資料，按發(fā)放范圍及時(shí)回收，并在〈發(fā)

放回收登記表〉上注明回收日期

⑵資料員對(duì)調(diào)離本單位人員領(lǐng)取的文件和資料予以回收

⑶項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)，各職能部門(mén)對(duì)其領(lǐng)用的文件和資料予以回收

5、文件和資料的存檔

⑴項(xiàng)目管理職能部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的

有效性，并將檢查結(jié)果我送公司經(jīng)埋辦公室綜合檔案室

⑵作為資料留存的作廢文件和資料，由資料員將其及時(shí)交回公司經(jīng)理辦公室綜

合檔案室，并在登記此文件的相關(guān)表格上標(biāo)識(shí)出“該文件作廢”字樣。該文件由發(fā)

放部門(mén)銷(xiāo)毀

⑶經(jīng)理辦公室綜合檔案室保管體系管理文件和職能部門(mén)移交的全部文件和資料

⑷綜合檔案室于次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理文件。填寫(xiě)〈文件

銷(xiāo)毀（留用）申請(qǐng)表〉，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

工程資料管理管理制度「篇八」

為了規(guī)范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護(hù)和利用，依據(jù)檔案管理規(guī)

范，結(jié)合公司工程檔案管理實(shí)際情況，特對(duì)工程檔案資料管理制度做修訂如下：

第一條總則

為了加強(qiáng)我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求

及標(biāo)準(zhǔn)，遵照國(guó)家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)

則》（以下簡(jiǎn)稱細(xì)則）。

第二條工程技術(shù)檔案的范圍

工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各

種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。

第三條工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人

1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開(kāi)展并管理保存。

2、各相關(guān)部門(mén)（指，程部和設(shè)計(jì)部）要指定專職人員負(fù)貢本部門(mén)的，程技術(shù)檔

案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求，切實(shí)履行各自職責(zé)，對(duì)工程技術(shù)檔

案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項(xiàng)工作

應(yīng)納入各相關(guān)部門(mén)的工作H程，作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。

第四條歸檔范圍

1、對(duì)工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)

值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。

3、竣工圖分為三類(lèi)，第一類(lèi)為單體竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個(gè)

相關(guān)專業(yè)），一式兩套,分別由T程部提交檔案館及物業(yè)：第二類(lèi)為零星的竣T圖

（如:裝修、幕墻等），由預(yù)算部會(huì)同竣工結(jié)算資料一同報(bào)公司存檔;第三類(lèi)為室外管

網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。

第五條歸檔方法和內(nèi)容

1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項(xiàng)目分類(lèi)的方法進(jìn)行備案歸檔，每個(gè)項(xiàng)目的

檔案內(nèi)容包括三部分：

a、各相關(guān)部門(mén)移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙，

主要范圍詳附錄a。

b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。

C、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄C。

2、為了便于統(tǒng)一管理，工程相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原

件，掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。

3、_L程部移交城建檔案館的竣，資料，必須備份一套交公司存檔。

第六條歸檔要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處，并加蓋部門(mén)紅

圖章。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書(shū)寫(xiě)。字跡清楚，圖樣清晰，圖

表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。

5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章(50mmX80nm1)。

6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。

7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并

標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面的"3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制

竣工圖。

第七條單體工程檔案移交

各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應(yīng)統(tǒng)一交給項(xiàng)目部檔案管

理員登記，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包

括移交內(nèi)容的目錄及交援人員簽字，在移交物業(yè)同時(shí)將移交手續(xù)的登記備份交由總

經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。

工程資料管理管理制度「篇九」

第一節(jié)、技術(shù)往來(lái)文件的管理

一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中，建設(shè)單位（業(yè)

主）、施工單位（承包商；、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往

來(lái)函件，包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、中請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。

一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類(lèi)編

號(hào)后保存，以便于今后核查。

1.技術(shù)往來(lái)文件的管理

一般技術(shù)往來(lái)文件的種類(lèi)很多，可按不同的分類(lèi)方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法

分類(lèi)管理方法

業(yè)主按口期保存來(lái)自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件副本

裝飾工程施工單位設(shè)日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施

工單位的函件副本

設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記，作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示，申請(qǐng)等

副本

分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存

供應(yīng)商分類(lèi),按時(shí)間登記保存

其他包括專家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官員、參觀人士、_L地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評(píng)

論、觀感、報(bào)道及其他資料，按時(shí)間順序登記、排列

2.裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件

一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法

分類(lèi)管理方法

業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件的副本

裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施

工單位的函件副本

設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記，作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)

等的副本

分包商分類(lèi)，按時(shí)間登記保存

供應(yīng)商分類(lèi),按時(shí)間登記分類(lèi)保存

職員關(guān)于職員任命及其他職員時(shí)間的函件，應(yīng)分類(lèi)保存，但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間、筆畫(huà)

或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表

其他包括專家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評(píng)

論、觀感、報(bào)導(dǎo)及其他資料，按時(shí)間順序登記、排列

第二節(jié)、工地會(huì)議

一.認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的笫一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)

議。了解會(huì)議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單

位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時(shí)

或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，第?次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待

并作好會(huì)議記錄。

(1).經(jīng)常工地會(huì)議

1).經(jīng)常工地會(huì)議的目的

a.討論施工的問(wèn)題：

b.就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定；

c.記錄有關(guān)事宜。

經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所，也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃

情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。

2).會(huì)議主要內(nèi)容

a.對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn)；

b.工程進(jìn)展情況；

c.對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);

d.施工單位投入的人力情況;

e.技術(shù)事宜；

f.財(cái)務(wù)事宜；

g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題；

h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況；

i.對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單的請(qǐng)示和要求；

j.索賠。

3).會(huì)議記錄

經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄，其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的

管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會(huì)議記錄必須

由甲、乙雙方都表示同意才有效。

會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平，應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。

會(huì)議記錄必須清楚列出：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、

會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)由何人執(zhí)行等內(nèi)容。

經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并

在整理好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)

可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。

當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議記錄需進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議上討論

與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議的某個(gè)事項(xiàng)做進(jìn)一步的解釋和說(shuō)明時(shí),應(yīng)采取書(shū)面

的形式通知對(duì)方。

二.在日常施工生產(chǎn)中，如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況,幫助和

教育后進(jìn)，都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決。主要會(huì)議形式有：

1.各工種和班組的班前會(huì)

這一種制度性會(huì)議，在上班前15、30min,由工長(zhǎng)主持，項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)

有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題：

第一,總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動(dòng)安

全、用料及文明施工；

第二.安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施

工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。

2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)

主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi)，全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、

紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類(lèi)會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。

3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)杳和分析會(huì)

4.優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)

裝飾工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議

時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè)，以及野蠻

施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失，均應(yīng)及時(shí)糾正并召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行

批評(píng)處理。

5.勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)。

第三節(jié)、竣工資料

一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求

1.竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有

設(shè)備、裝置等。

2.圖紙會(huì)審記錄；

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