會議策劃與執(zhí)行協(xié)議

會議策劃與執(zhí)行協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擬舉辦某次會議，需要乙方提供會議策劃與執(zhí)行服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議策劃與執(zhí)行目的：甲方希望通過乙方的專業(yè)策劃與執(zhí)行，確保會議的順利進行，提升會議效果，擴大會議影響力。

二、會議策劃與執(zhí)行背景：甲方根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求，決定舉辦此次會議，旨在加強行業(yè)交流、拓展業(yè)務合作、提升品牌形象。

三、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至會議策劃與執(zhí)行完畢之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照協(xié)議約定的時間、地點和要求提供會議策劃與執(zhí)行所需的場地、設備、資料等。

2.甲方應確保會議策劃與執(zhí)行過程中所需的人員、物資等資源充足，并配合乙方進行相關工作。

3.甲方應按照乙方的要求，提供必要的會議策劃與執(zhí)行相關資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、日程安排等。

4.甲方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)，不得侵犯他人合法權益。

5.甲方應按照協(xié)議約定支付乙方服務費用，并在約定的時間內(nèi)完成支付。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議主題、日程安排、場地布置、嘉賓邀請等。

2.乙方應確保會議策劃方案的合理性和可行性，并在實施過程中不斷優(yōu)化，以滿足甲方需求。

3.乙方應按照甲方提供的參會人員名單，邀請嘉賓，確保嘉賓出席率。

4.乙方應負責會議現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行工作，確保會議順利進行。

5.乙方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)，不得侵犯他人合法權益。

6.乙方應按照協(xié)議約定的時間、地點和要求提供會議策劃與執(zhí)行所需的服務，包括但不限于場地布置、設備調(diào)試、現(xiàn)場服務等。

7.乙方應按照協(xié)議約定，向甲方提供會議策劃與執(zhí)行的相關報告和資料。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供會議策劃與執(zhí)行服務，并確保服務質(zhì)量。

2.甲方有權要求乙方在會議策劃與執(zhí)行過程中，及時溝通、反饋，確保會議順利進行。

3.甲方有權對乙方提供的服務提出意見和建議，乙方應予以重視并改進。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議策劃與執(zhí)行合法、合規(guī)。

2.雙方應本著誠實信用的原則，履行協(xié)議約定的各項義務。

3.雙方應妥善保管協(xié)議及相關資料，不得泄露給第三方。

4.雙方應積極配合，共同解決會議策劃與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，乙方為甲方提供會議策劃與執(zhí)行服務，雙方協(xié)商確定的合同總金額為人民幣__________元整（大寫：人民幣__________元整）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整作為預付款。

2.進度款：在會議策劃與執(zhí)行過程中，甲方應按照乙方提交的進度報告和費用結(jié)算單，分階段支付進度款。具體支付比例和時間節(jié)點如下：

-會議策劃階段：完成策劃方案后，甲方應在__________個工作日內(nèi)支付人民幣__________元整。

-會議執(zhí)行階段：會議前__________個工作日，甲方應在收到乙方提交的執(zhí)行方案后__________個工作日內(nèi)支付人民幣__________元整。

-會議后續(xù)階段：會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應在收到乙方提交的總結(jié)報告后__________個工作日內(nèi)支付人民幣__________元整。

3.尾款：會議策劃與執(zhí)行服務完成后，甲方應在__________個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整作為尾款。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應確認乙方已完成相應的服務，且服務質(zhì)量符合協(xié)議約定。

2.乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

3.若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按期完成服務，甲方應按比例支付已完成的費用。

四、額外費用

1.本協(xié)議約定的合同金額不包括因不可抗力或其他原因產(chǎn)生的額外費用。

2.任何額外費用應由雙方另行協(xié)商確定，并在實際發(fā)生時由甲方支付給乙方。

五、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務，應向甲方支付_____%的違約金。

六、爭議解決

若因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

2.若乙方未按約定完成會議策劃與執(zhí)行服務，應向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約處理

1.一方違約時，另一方有權要求違約方立即停止違約行為，并采取必要措施減輕損失。

2.一方違約，另一方有權要求違約方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

3.若違約行為導致合同無法履行，非違約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

三、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，并將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.在仲裁或訴訟過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議未履行完畢的義務。

四、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

1.若雙方選擇訴訟解決爭議，則合同簽訂地的人民法院為有管轄權的法院。

2.若雙方選擇仲裁解決爭議，則仲裁機構指定的法院為有管轄權的法院。

六、不可抗力

1.若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或履行困難，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過______日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔違約責任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效不以任何附加條件為前提。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至會議策劃與執(zhí)行服務完成之日止。具體服務期限以雙方協(xié)商確定的日程安排為準。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式經(jīng)雙方共同簽署并簽字蓋章后生效。

2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如遇以下情況，任何一方均可單方面終止本協(xié)議：

a.雙方協(xié)商一致，達成書面終止協(xié)議；

b.一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

c.發(fā)生不可抗力事件，導致協(xié)議無法履行；

d.法律法規(guī)的變更導致協(xié)議內(nèi)容違反法律法規(guī)。

3.本協(xié)議終止后，雙方應按照協(xié)議約定結(jié)算各自的權利和義務，并妥善處理未完成的服務事宜。

四、通知

1.雙方之間的所有通知、文件和其他通訊，除非另有約定，均應以書面形式發(fā)送。

2.通知應以掛號信或快遞方式發(fā)送至對方提供的地址，并在發(fā)送后三個工作日內(nèi)確認對方已收到。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或履行困難，受影響方應及時通知對方，并提供相應的證明文件。

2.不可抗力事件持續(xù)超過______日，雙方可協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或終止本協(xié)議。

六、爭議解決

1.若雙方對本協(xié)議的履行或解釋發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決或選擇仲裁解決。

七、法律適用

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議策劃需求書，包括會議主題、目標、預期效果、參會人員、日程安排等詳細信息。

2.場地需求說明書，詳細列出場地選擇、布置要求、音響燈光設備需求等。

二、設計方案

1.會議整體設計方案，包括場地布置圖、舞臺設計圖、背景板設計圖等。

2.嘉賓邀請方案，包括邀請函模板、邀請流程等。

三、技術規(guī)格

1.音響設備技術規(guī)格，包括設備型號、參數(shù)、功能等。

2.視頻設備技術規(guī)格，包括設備型號、參數(shù)、功能等。

3.燈光設備技術規(guī)格，包括設備型號、參數(shù)、功能等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件，證明其合法經(jīng)營資格。

2.乙方相關資質(zhì)證書復印件，證明其具備提供會議策劃與執(zhí)行服務的資質(zhì)。

3.乙方工作人員身份證復印件，證明其身份信息。

五、其他輔助材料